Klasifikácia, typy zostatkov. Pojem, podstata a druhy súvah Konečná súvaha

AT praktické činnosti Existujú nasledujúce hlavné typy súvah, ktoré sa líšia svojou funkčnou hodnotou:

1) Úvodné;

2) Prevádzkové, v ktorých sa rozlišujú dva poddruhy - stredné (mesačné, štvrťročné) a ročné;

3) pripojenie;

4) Delenie;

5) dezinfikované;

6) likvidácia;

7) konsolidované;

8) konsolidovateľné;

9) Nezávislý;

10) Samostatné;

11) Zostatok;

12) obchodovateľné;

13) Predbežné;

14) Kontrola.

Všetky tieto typy zostatkov sa môžu líšiť tak v nomenklatúre položiek, ako aj v spôsoboch hodnotenia.

1.Drafting otváracia (organizačná) súvaha otvára v podstate dirigovanie účtovníctvo v každej organizácii. Treba rozlišovať medzi súvahami novovzniknutých organizácií a organizáciami, ktoré sú nástupcami predtým fungujúcich organizácií. V prvom prípade bude súvaha mimoriadne jednoduchá, pretože majetková hmota v nej uvedená bude pozostávať najmä z peňažných vkladov, organizačných nákladov, základného imania a vyrovnaní so zakladateľmi. Zároveň sa organizačné náklady v našej praxi často premietajú do položky „Nehmotný majetok“ (za predpokladu, že tieto výdavky sú v zakladajúcich dokumentoch definované ako vklad jedného z účastníkov do základného imania). V druhom prípade môže byť počet položiek súvahy väčší ako v súvahe novovytvorenej organizácie. Ďalší rozdiel spočíva v spôsoboch ocenenia položiek použitých v súvahe nástupníckej účtovnej jednotky.

Počiatočný zostatok (počiatočný) – prvý zostatok zostavený ku dňu registrácie organizácie. Aktívum takejto súvahy charakterizuje zloženie majetku ekonomického subjektu, s ktorým začína jeho činnosť, a v pasíva zdroje jeho vzniku. Počiatočná súvaha obsahuje menej položiek ako následné súvahy, ktoré odrážajú výsledky hospodárskej činnosti za určité časové obdobie. Pred zostavením otváracej súvahy sa spravidla vykonáva inventarizácia a hodnotenie dostupných zdrojov organizácie.

2. Prevádzkové (priebežné a ročné) súvahy, hoci sú zostavené podľa rovnakého formulára, majú značné rozdiely v technike tvorby ukazovateľov. Priebežná súvaha sa zvyčajne zostavuje na základe účtovných údajov, pričom zostaveniu ročnej súvahy nevyhnutne predchádza nasledujúcich sedem hlavných etáp (postupov):

1) na konci roka sa musí vykonať inventarizácia všetkých položiek súvahy, po ktorej sa zostatky na účtoch hlavnej knihy upravia v úplnom súlade s jej výsledkami a v decembri sa premietnu do hlavnej knihy;

2) vykonáva sa overenie vyrovnaní so všetkými kupujúcimi, dodávateľmi a inými subjektmi trhu, s ktorými má organizácia vyrovnanie. Táto kontrola tiež spôsobí, že sa v decembrovej hlavnej knihe objavia stornovacie položky a ďalšie položky;

3) vykonáva sa precenenie (spresnenie ocenenia) položiek súvahy majetku: hnuteľný a nehnuteľný majetok, materiál, tovar, cenné papiere, dlhy (záväzky) atď.; záverečné položky v decembri tvoria oceňovacie rezervy, napríklad rezervy na pochybné pohľadávky, stanovené v účtovnej politike organizácie alebo platnej legislatíve;

4) je určené rozdelenie výnosov a nákladov, ziskov a strát medzi susediace účtovné obdobia (dva kalendárne roky);

5) konečný finančný výsledok sa zistí súčtom všetkých čiastkových výsledkov; účty finančných výsledkov sú uzavreté;

6) pre účty hlavnej knihy sa zostavuje konečný obratový výkaz, ktorý zahŕňa všetky opravné, upravujúce dodatočné zápisy spôsobené vyššie opísanými postupmi a poskytuje materiál (zostatky účtov) na zostavenie ročnej (konečnej) súvahy;

7) V súlade s účtovnými predpismi „Udalosti po dátume účtovnej závierky“ (PBU 7/98) a „Odhadované záväzky, podmienené záväzky a podmienené aktíva“ (PBU 8/2010) sa robia spresnenia k decembrovej hlavnej knihe alebo k týmto vysvetlivkám. sú zohľadnené vo vysvetlivke k výročnej správe. Ročná uzávierka teda už pôsobí ako konečná, no zároveň sa stáva úvodnou, slúžiacou ako zdôvodnenie otvárania účtov v hlavnej knihe v novom roku.

Konečná bilancia – výkaz o výrobe finančné aktivity organizácie za dané časové obdobie. Zostavuje sa na základe overených účtovných záznamov (odsúhlasenie obratov a zostatkov na účtoch, overenie inventarizácie majetku). Konečná a počiatočná súvaha by mali byť formálne totožné, pretože len za tejto podmienky je splnená jedna z najdôležitejších požiadaviek na účtovnú závierku - kontinuita súvah.

3. Pripojenie váhy vzniká zlúčením dvoch alebo viacerých podnikateľských subjektov do jedného subjektu. Začiatočná súvaha nového hospodárskeho subjektu bude spojovacou súvahou. Zostavuje sa na základe konečných (likvidačných) uzávierok zlučujúcich sa organizácií súčtom ukazovateľov.

4. Rozdelenie zostatku sa zostavuje pri rozdelení jedného podnikateľského subjektu na viacero právnických osôb alebo pri vyčlenení určitého podielu kapitálu z jednotnej súvahy hospodárstva na vytvorenie novej organizácie. Tvorbe tejto súvahy v praxi spravidla predchádza zostavenie likvidačnej súvahy.

5.Rehabilitovaná rovnováha sa robí, keď je organizácia blízko bankrotu. V týchto prípadoch subjekt stojí pred dilemou: buď likvidovať vyhlásením konkurzu, alebo rokovať s veriteľmi o odklade splátok. Dezinfikovaná rovnováha sa zostavuje spravidla za účasti audítora ešte pred koncom vykazovaného obdobia s cieľom rozpoznať skutočný stav v organizácii. Na rozdiel od prevádzkovej súvahy, ktorá sa zostavuje podľa účtovných údajov, pri tvorbe sanovanej súvahy, ktorá sa zostavuje podľa účtovných údajov, pri zostavovaní sanovanej súvahy je nevyhnutne potrebná úplná inventarizácia majetku a záväzkov. Ak v prevádzkovej bilancii možno jednotlivé položky považovať za skutočné, potom v súvahe, ktorá sa má sanovať, sa tieto rovnaké položky nemusia brať do úvahy alebo sa môžu výrazne znížiť, ak sa zistí, že ich hodnoty nezodpovedajú realita (napríklad prítomnosť). Reorganizovaná súvaha sa zostavuje za pomoci audítora ešte pred koncom vykazovaného obdobia, aby sa zhodnotil skutočný stav v podniku.

6. Likvidačný zostatok sa od ostatných typov súvah odlišuje jednak ocenením položiek svojho majetku (vyrobených v realizovaných nákladoch, vo väčšine prípadov nižších ako pôvodná účtovná hodnota), ako aj svojou štruktúrou. Niektoré položky, ktoré sú spoločné pre prevádzkovú súvahu, môžu v likvidačnej súvahe chýbať, napr. rozdeľovacie položky „Výnosy budúcich období“, „Výdavky budúcich období“. Na druhej strane likvidačná súvaha môže obsahovať položky, ktoré predtým neexistovali, napríklad hodnotu obchodnej povesti organizácie. Likvidačný zostatok má charakterizovať majetkový stav organizácie ku dňu ukončenia jej činnosti ako právnickej osoby.

7. Súhrnná bilancia vzniká spojením samostatných záverečných súvah. Zároveň sú ukazovatele vykazovania pre usporiadanie sčítané a zhrnuté v osobitnom stĺpci vo forme súčtu aktív a pasív. Túto rovnováhu tvoria rôzne ministerstvá a rezorty.

8. Konsolidovaná súvaha je kombináciou súvah organizácií, ktoré sú právne nezávislé, ale ekonomicky závislé. Takáto súvaha spája súvahu materskej organizácie, jej dcérskych spoločností a pridružených spoločností. Zvláštnosťou tohto typu súvahy je, že sú z nej vylúčené všetky interné obraty a následne sa pre každú súvahovú položku urobí výpočet v závislosti od podielu zúčastnených organizácií na kapitále skupiny. Ako akcie môžu pôsobiť kmeňové akcie vydané skupinou.

9. Vlastná rovnováha– majú len ekonomické subjekty vybavené právami právnickej osoby.

10. Samostatný zostatok- tvoria pododdelenia podnikov (pobočky, oddelenia, dielne, zastúpenia). Jeho forma je určená účtovnou zásadou. Nie je to forma externého finančného výkazníctva, je to spôsob decentralizácie účtovníctva a prenosu poverení do ústredia.

11. Súvaha charakterizuje v peňažnej hodnote majetok ekonomického subjektu a zdroje vzniku majetku k určitému dátumu. Súvahu zostavuje účtovné oddelenie podniku spočítaním zostatkov (zostatkov) na účtoch.

súvaha

12. Bilancia obratu okrem zostatkov peňažných prostriedkov a zdrojov tvorby majetku na začiatku a na konci obdobia obsahuje údaje o ich pohybe (debetný a kreditný obrat) za vykazované obdobie. Svojou štruktúrou sa bude líšiť od súvahy.

Pracovná rovnováha

Obratová bilancia má veľký význam ako predbežný pracovný dokument používaný v procese zostavovania otváracej, záverečnej a likvidačnej súvahy.

13. Predbežná (predbežná) bilancia- vopred zostavená súvaha ku koncu vykazovaného obdobia s prihliadnutím na očakávané zmeny v zložení majetku podniku. Základom takejto súvahy sú skutočné účtovné údaje o stave aktívnych a pasívnych položiek v čase jej zostavenia a predpokladané údaje o obchodných transakciách, ktoré budú ukončené do konca účtovného obdobia. Cieľom zostavenia predbežnej súvahy je vopred zistiť finančnú situáciu podniku, v ktorom sa bude nachádzať na konci vykazovaného obdobia.

14. Overovacia (štatistická, skúšobná) bilancia- súhrn konečných stavov pre všetky účty hlavnej knihy, zostavený na konci účtovného obdobia po prijatí všetkých prvotných dokladov do účtovníctva, používaný v západnom (anglo-americkom) účtovníctve. Slúži na kontrolu rovnosti výsledkov debetných a kreditných zostatkov a základu pre zostavovanie opravných položiek pred vykazovaním. Keďže v anglo-americkom účtovníctve sa otvárajú účtovné účty na vykazovanie položiek, skúšobná súvaha poskytuje určitú predstavu o ukazovateľoch súvahy (stále účty) a výkazu ziskov a strát (dočasné účty). V závislosti od úplnosti hodnotenia jednotlivých položiek sa rozlišujú čisté saldo a hrubé zostatky.

Zostatok – hrubý (hrubý) zahŕňa regulačné články; sa používa na vedecký výskum, zlepšenie informačných funkcií váhy a pod.

Čistý zostatok (netto)- súvaha, z ktorej sú vylúčené regulačné položky: "Odpisy dlhodobého majetku", "Odpisy nehmotného majetku" atď. moderné podmienky hodnota čistého zostatku sa zvýšila, pretože vám umožňuje určiť skutočnú hodnotu majetku organizácie. V súčasnosti je aktuálnou formou výkazu čistý zostatok.

Slovo „bilancia“ má korene v latinskom slovnom spojení „bis lanz“, čo doslova znamená „dve váhy“, čiže v skutočnosti súvaha zobrazuje stav finančnej bilancie spoločnosti.

Súvaha je hlavnou zložkou účtovnej závierky a odráža úspešnosť hospodárskej činnosti podniku za stanovené časové obdobie.

Súvaha je jednou z hlavných foriem účtovného výkazníctva o stave finančných aktivít podniku, prezentovaná vo forme tabuľky údajov charakterizujúcej všetok majetok a dlhy organizácie v peňažnom vyjadrení za určité časové obdobie. .

Kto potrebuje súvahu?

Súhrn hodnôt súvahy doslova odráža finančný obraz organizácie.

V prvom rade je súvaha potrebná pre samotnú organizáciu, aby mala presný obraz o výsledkoch jej hlavných činností, ktoré boli získané za určité obdobie (rok, štvrťrok, mesiac).

Súvaha ukazuje, ako stabilne sa spoločnosť rozvíja, a to tak z hľadiska personálnej činnosti, ako aj v súvislosti so spoluprácou s inými organizáciami, ktorá je charakterizovaná dvoma bilančnými súčtami, Aktíva a Záväzky.

Okrem toho hlavným znakom, že súvaha je zostavená správne, je rovnosť konečných výsledkov aktív a pasív spoločnosti.

Taktiež súvaha spoločnosti je potrebná pre všetky právnické osoby, ktoré spolupracujú alebo sa chystajú nadviazať obchodný vzťah s touto spoločnosťou.

Podľa súvahy môžete určiť finančnú situáciu organizácie a či bude schopná v blízkej budúcnosti správne fungovať

Pre banky je veľmi dôležitá súvaha podniku, ktorá na základe ukazovateľov tejto formy bude vedieť posúdiť, nakoľko je budúci klient bonitný a aká je maximálna výška úveru, ktorý mu môže byť poskytnutý.

Každá spoločnosť je nútená poskytovať akcionárom, štatistickým úradom a daňovým úradom súvahu s pevnou frekvenciou.

Štruktúra súvahy

Ako už bolo spomenuté, štruktúra súvahy pozostáva z 2 hlavných tabuliek, z ktorých jedna odráža aktíva organizácie, druhá - pasíva.

Súvaha sa považuje za správnu, ak sa číselné výsledky týchto tabuliek zhodujú.

Pozrime sa bližšie na to, čo tieto tabuľky charakterizujú.

Za aktívum sa považuje celý majetok podniku (nehnuteľnosti, finančné investície, vozidlá, dlhy dlžníkov, vybavenie atď.), vyjadrený v peňažnom vyjadrení.

Aktívum súvahy je súhrn všetkého, čo patrí podniku a čo možno previesť na peňažnú menu.

Aktíva súvahy sú zase rozdelené do niekoľkých sekcií.

Dlhodobý majetok. Obsahom časti „Neobežný majetok“ sú informácie o majetku, ktorý podnik užíva dlhodobo, presnejšie viac ako rok. Do dlhodobého majetku patria: zariadenia, dlhodobé investície, budovy a pod.
Obežný majetok. Konečným ukazovateľom tejto časti je súčet všetkého majetku podniku, ktorý sa minie a vyžaduje doplnenie v relatívne krátkom časovom období, alebo skôr za menej ako rok Obežné aktíva sú materiál, hotovosť, krátkodobé pohľadávky, suroviny materiály atď.

Záväzok v súvahe odráža zdroje tvorby celého majetku podniku, tj jeho aktív.

Záväzky pozostávajú z vlastného imania, vypožičaných prostriedkov a cudzích záväzkov

V pasívach súvahy sú tri hlavné časti:

Kapitál a rezervy. V časti pasíva „Kapitál a rezervy“ sú zhrnuté všetky vlastné zdroje, ktoré patria len vlastníkom organizácie.
Dlhodobé povinnosti. V časti Záväzky „Dlhodobé záväzky“ sa tvorí hodnota súčtu všetkých úverov, pôžičiek a iných dlhov, ktoré je potrebné splatiť za dlhé obdobie presahujúce jeden rok.
Krátkodobé záväzky. Táto zložka záväzku odráža súhrn dlhov, ktoré si vyžadujú najbližšiu platbu (menej ako rok) Krátkodobé záväzky zahŕňajú: nevyplatené mzdy zamestnancom, dlhy voči dodávateľom a pod.

V súčasnosti je v platnosti formulár č. 1 súvahy, ktorý bol schválený dňa 2. júla 2010 nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie.

Spoločnosť môže na základe svojich obchodných charakteristík pridávať ďalšie riadky alebo kombinovať a odstraňovať existujúce ukazovatele v predpísanej forme.

Ako zostaviť súvahu?

Podstatou tvorby súvahy je vyplnenie všetkých riadkov schváleného tlačiva č. 1, ktorého zloženie má podnik právo upraviť podľa osobitostí podnikania a použitého majetku.

Aktíva aj pasíva súvahy pozostávajú zo sledu riadkov, z ktorých každý zaznamenáva určitý ukazovateľ finančnej situácie organizácie.

Každý riadok má názov ukazovateľa a pevné poradové číslo, ktoré odráža pozíciu ukazovateľa v hierarchickej štruktúre tabuľky.

Napríklad v časti „Neobežný majetok“ v súvahovom majetku prvý riadok zodpovedá číslu 110 (ak vedenie podniku zvýši počet riadkov vo formulári č. majú väčšiu bitovú hĺbku) a nazýva sa „nehmotné aktíva“.

Hodnota tohto riadku sa zvyčajne získa sčítaním hodnôt riadkov 111 až 119, ak nejaké existujú.

Po vyplnení všetkých riadkov v tabuľke Majetok je pre získanie konečnej hodnoty potrebné sčítať výsledky prvých dvoch oddielov súvahy, ktoré boli získané sčítaním ostatných riadkov v hierarchickej postupnosti.

Rovnaký princíp funguje aj v pasívnej tabuľke.

Prvá časť tejto tabuľky „Kapitál a rezervy“ má poradové číslo 310, keďže ide o tretiu hlavnú časť celej súvahy a tvorí sa sčítaním riadkov, ktoré sú v jej podskupine hierarchie, teda riadkov. s číslami od 311 do 319.

Vyplnenie súvahy je možné vykonať od ktorejkoľvek tabuľky (Záväzok alebo Aktíva)

Hlavnou podmienkou pre správne zostavenie súvahovej tabuľky je presná zhoda hodnoty každého riadku a do neho vloženého ukazovateľa, ako aj prítomnosť peňažných hodnôt vo všetkých riadkoch zriadených podnikom.

Existujú výnimky, keď suma za ktorýkoľvek ukazovateľ môže byť nulová, v takom prípade je potrebné uviesť vysvetlenia k tomuto článku v účtovnej správe.

Všetky ukazovatele sa spravidla zobrazujú v číslach, ktoré znamenajú tisíce rubľov, napríklad ak je hodnota nehnuteľností organizácie 10 000 000 rubľov, potom sa do zostatku aktív musí zapísať 10 000 v príslušnom riadku.

Samozrejme, ak má spoločnosť väčší rozsah a obrat ich prostriedkov je hlavne v miliónoch, potom môžete zadať čísla, odstrániť posledných šesť znakov a uviesť číselnú jednotku jeden milión rubľov v názve stĺpca ukazovatele.

Celkové čísla súvahy aktíva a pasív sa musia zhodovať, pretože aktívum v skutočnosti odráža všetko, čo má organizácia, a zostatok pasív popisuje, odkiaľ bolo celé uvedené aktívum prijaté.

Pre viac Detailný popis pri zostavovaní súvahy zvážte princíp vyplnenia každého riadku tabuliek pasív a aktív.

Ako vyplniť články tabuľky Majetok?

Každý článok Bilančného majetku je vyplnený v súlade s nasledujúcimi údajmi.

Dlhodobý majetok.
Tento riadok uvádza celkovú počiatočnú cenu majetku podniku (dlhodobý majetok) mínus celkovú výšku odpisov počas prevádzky každého druhu majetku, resp.

Nehmotný majetok.
V tomto riadku sa zaznamenáva hodnota zostatkovej ceny všetkého nehmotného majetku, ktorý patrí organizácii. Teda súčet obstarávacích a vývojových nákladov mínus odpisy.

kapitálové investície.
Zohľadňuje sa suma vynaložená na výstavbu alebo sú uvedené náklady na objednávku, ktorá už bola zaplatená.

Vybavenie.
Je uvedená cena platná v čase nákupu.

Finančné investície.
Tento riadok obsahuje celkové náklady investora za zúčtovacie obdobie.

Materiálne hodnoty.
Tento riadok označuje súhrn skutočných nákladov na palivo, nádoby, náhradné diely, materiál a iné materiálne zdroje.

Nedokončená výroba.
Hodnota v tomto riadku je súčtom nákladov na suroviny, materiál, polotovary a pod. Môžete tiež použiť štandardné náklady.

obehové náklady.
Tento riadok sumarizuje všetky náklady na produkty, ktoré sa ešte nepredali (riadok je typický pre maloobchodné priestory a stravovacie organizácie).

Budúce výdavky.
Tento riadok zaznamenáva súčet všetkých nákladov, ktoré už boli viazané, ale podľa plánu by sa mal vzťahovať na nasledujúce obdobia.

Hotové výrobky.
Súčet všetkých hotových výrobkov sa počíta podľa vlastných nákladov.

Produkty.
Súčet všetkého nakúpeného tovaru sa zohľadňuje v obstarávacej cene.

Poskytnuté služby, odoslaný tovar, odovzdané práce. Hodnota sa vypočíta v stanovenej obstarávacej cene.

Pohľadávky.
Zohľadňuje sa suma, ktorá bola predtým dohodnutá s dlžníkmi;
Zostatky na účtoch v cudzej mene a ostatná hotovosť, pohľadávky a záväzky a cenné papiere v cudzej mene.

Zohľadňuje sa hodnota, ktorá sa získala prevodom sumy v cudzej mene na ruské ruble podľa kurzu centrálnej banky Ruská federácia, ktorý bol účinný k poslednému dňu vykazovaného obdobia.

Ako vyplniť riadky tabuľky zodpovednosti?

Overený kapitál.
Zaznamenáva sa výška schváleného kapitálu, ktorá je stanovená v zakladajúcich dokumentoch.

Rezervný kapitál.
Tento článok uvádza sumu, ktorá zostáva z pôvodného kapitálu.

Rezervy na pokrytie budúcich výdavkov a platieb.
Článok sumarizuje hodnoty nespotrebovaných rezerv počas roka a rezervy prenesené do ďalšieho roka (uvedené v ročnej súvahe)

Príjmy budúcich období.
Suma peňazí, ktorá bola prijatá vo vykazovanom období, ale podľa plánu patrí do nasledujúcich období.

Zisk.
Zohľadňuje sa zisk získaný v dôsledku hlavnej hospodárskej činnosti organizácie za vykazované obdobie mínus suma, ktorá sa už vynaložila z tohto zisku vo vykazovanom období.

Splatné účty.
Zohľadňuje sa výška existujúcich dlhov voči veriteľom organizácie.

Podoba súvahy je vo väčšine účtovných programov, môžete si ju bezplatne stiahnuť z internetu.

Nižšie je uvedený príklad vyplnenej súvahy.

Súvaha - príklad na jej vyplnenie nájdete v článku - nie je to len dokument na podávanie správ do IFTS, je to aj zdroj údajov na analýzu súčasných aktivít podniku a vytváranie prognóz. Ako vyplniť súvahu bez chýb? Aký formulár použiť? Ktoré podniky sú oprávnené vyplniť formulár zjednodušeného účtovníctva? Odpovede na tieto a ďalšie otázky zvážime v nižšie uvedenom materiáli a tiež si preštudujeme podrobné pokyny na vyplnenie každého riadku formulára pomocou príkladu.

Prečo potrebujem vyplnenú súvahu: príklad

Súvaha 2018 je dokument, ktorý sumarizuje účtovné údaje o hospodárení organizácie za určité obdobie. Napriek tomu, že aktuálna podoba súvahy 2018 za Ruskú federáciu - formulár si môžete bezplatne stiahnuť ďalej priamo z článku - je naplnená údajmi k veľmi konkrétnym dátumom, porovnanie týchto údajov odráža ich dynamiku v čase.

Kompetentné čítanie formulára súvahy za rok 2018 poskytuje zainteresovaným používateľom pomerne široký rozsah informácií ekonomického charakteru. Medzi týchto používateľov patria predovšetkým:

majitelia organizácií;
finančné a ekonomické služby podniku;
IFTS;
orgány štátnej štatistiky;
banky, v ktorých spoločnosť prijíma úvery;
investorov;
sponzorov;
protistrany, s ktorými prebieha súčasná interakcia;
správy regiónov, v ktorých podnik pôsobí.

Súvaha vzorky za rok 2018, ako aj súvaha za rok 2017 vám umožňuje vidieť nielen konkrétnu finančnú a ekonomickú situáciu ku dňu vykazovania, ale aj analyzovať jej zmenu v porovnaní s údajmi za minulé roky. A berúc do úvahy dlhodobé plány rozvoja, umožňuje to urobiť prognózu činností podniku a podľa toho aj prognózu súvahy.

Pre externých používateľov spravidla stačí predkladať súvahu na tlačive 2018 s určitou frekvenciou (mesiac, štvrťrok, rok). Môžu sa uspokojiť so štandardným formulárom hlásenia, ktorý sa používa na predloženie hlásenia Federálnej daňovej službe a štátnym štatistickým úradom, ale existujú možnosti na transformáciu údajov do iných formulárov hlásenia podobných súvahe za rok 2018.

Pre interné účely, z ktorých hlavnou je aktuálna analýza činností a včasné prijatie opatrení na úpravu fungovania podniku, je možné súvahu – formulár 1 na formulári 2018 – zostavovať s akoukoľvek frekvenciou a veľmi rýchlo. širokú škálu jeho typov.

Hodnota súvahy teda veľmi ďaleko presahuje hranice bežného účtovníctva vytvoreného pre IFTS. Preto je potrebné venovať osobitnú pozornosť jeho vyplneniu a vedieť, ako správne zostaviť súvahu.

Formuláre, v ktorých je možné zostaviť súvahu

Na prezentáciu ako oficiálne výkazníctvo má súvaha určitú formu. Pre interné potreby organizácie môže mať mnoho úprav v závislosti od účelu a typu údajov na ich zostavenie:

údaje sa môžu získavať buď k určitým dátumom (súvaha), alebo k obratu za obdobie (zostatok obratu);
počiatočné údaje môžu byť buď len účtovné, alebo len inventarizačné, alebo účtovné, ktoré sú potvrdené výsledkami inventarizácie;
údaje možno zohľadniť buď so zahrnutím regulačných položiek (odpisy, rezervy, prirážky), alebo bez nich;
súvahu možno zostaviť len vo vzťahu k jednej z činností podniku;
súvaha môže mať úplnú alebo skrátenú (zjednodušenú) formu;
saldo môže byť zostavené vo forme rovnosti medzi aktívami a súčtom kapitálu a pasív a môže byť vo forme rovnosti medzi kapitálom a rozdielom medzi aktívami a pasívami;
bilanciu je možné vykonať za jednu organizáciu a zahrnúť údaje za niekoľko podnikov (konsolidované a konsolidované súvahy);
v súvislosti s udalosťou môže dôjsť k otvoreniu, likvidácii, oddeleniu, zjednoteniu súvah;
bilancia môže byť predbežná, prognóza, stredná, konečná.

A to ani zďaleka nie je úplný zoznam možné možnosti zostavenia súvahy pre organizáciu na riešenie jej vnútorných problémov. Základné prístupy k vyplneniu tohto formulára však zostávajú bez ohľadu na to, ako sa v ňom premietnu pôvodné údaje.

Ako zostaviť súvahu - 2018 pre IFTS: pravidlá a techniky

Úplná forma súvahy obsahuje celý zoznam položiek, ktoré sa odporúča zaradiť do príslušných častí súvahy. Podnik však môže z tejto správy vylúčiť články, pre ktoré nemá údaje na vyplnenie, a naopak do nej zahrnúť ďalšie články, ak to zvýši spoľahlivosť vykazovania.

Úplný formulár obsahuje pole na zobrazenie poznámok ku každému článku. Podnik sa sám rozhodne, či potrebuje použiť tento stĺpec. Je zrejmé, že je potrebná akákoľvek odchýlka od štandardnej odporúčanej formy formulára.

V skrátenej (zjednodušenej) forme, ktorú môžu používať niektoré právnické osoby, ktoré spĺňajú určité požiadavky, ak považujú za možné podávať výkazníctvo v zjednodušenej forme, nie je členenie na oddiely a stĺpec pre poznámky a články sa kombinujú s cieľom konsolidovať ukazovatele.

Prečítajte si o tom, ktoré právnické osoby môžu vytvárať účtovníctvo v zjednodušenej forme.

Ako vyplniť súvahu? Základné pravidlá upravujúce postup pri zostavovaní súvahy za rok 2018 na účely úradného výkazníctva sú obsiahnuté v PBU 4/99, schválenom nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 6. júla 1999 č. 43n. Došli k tomuto:

zdrojom informácií pre zostavenie súvahy sú účtovné údaje;
účtovné údaje musia byť generované v súlade s pravidlami súčasnej PBU av súlade s účtovnou politikou prijatou v podniku;

Prečítajte si o vlastnostiach účtovnej politiky pri uplatňovaní zjednodušeného daňového systému v článku „Postup pri vedení účtovných záznamov podľa zjednodušeného daňového systému (2018)“ .

účtovné údaje musia spĺňať požiadavky na úplnosť a spoľahlivosť;
podnik s pobočkami zostavuje pre organizáciu jednu súvahu;
údaje uvedené v súvahe musia byť neutrálne a korelovať s údajmi z predchádzajúcich období;
alokácia článkov v sekciách súvahy sa vykonáva podľa zásady významnosti;
účtovným obdobím pre súvahu je kalendárny rok;
aktíva a pasíva vyjadrené v súvahe by sa mali rozdeliť na krátkodobé a dlhodobé (existujúce kratšie a dlhšie ako 12 mesiacov);
zápočet medzi položkami aktív a pasív sa nevykonáva, ak tak nie je zabezpečené PBU;
majetok sa oceňuje vo svojej „čistej“ hodnote (po odpočítaní regulačných položiek);
účtovné údaje výročnej správy musia byť potvrdené inventúrou.

Prečítajte si viac o organizácii inventára v materiáli. „Ako vykonať inventúru pred ročným vykazovaním“ .

Čo znamená skratka TZR (decoding) a iné?

TZR - dopravné a obstarávacie náklady.
OS - investičný majetok.
Výskum a vývoj - výskumná a vývojová práca.
NMA - nehmotný majetok.
WIP - prebiehajúca práca.
RBP - výdavky budúcich období.
TMC - komoditno-hmotné aktíva.
FSS - fond sociálneho poistenia.

Všeobecné pravidlá pre vyplnenie súvahy

Vyplnenie súvahy prebieha na základe informácií o zostatkoch na účtovných účtoch ku dňu účtovnej závierky. Tieto zostatky sa odrážajú v súvahe v súlade s cieľmi stanovenými pre konkrétnu správu.

Ako urobiť súvahu - návod krok za krokom s príkladmi budú uvedené nižšie . Vo vzťahu k údajom o hospodárskom výsledku (nerozdelený zisk / neuhradená strata) sa zostavuje aktuálna súvaha spravidla so zahrnutím do účtovného obdobia plný počet mesiacov v roku, na ktorý sa tvorí. Dôvodom je všeobecne akceptovaná mesačná uzávierka účtov finančných výsledkov.

Údaje v súvahe sa najčastejšie zobrazujú v tisícoch, menej často v miliónoch rubľov.

Členenie majetku a záväzkov na dlhodobé a krátkodobé zabezpečuje štruktúra súvahy. V jeho majetku sú na to vyčlenené 2 oddiely: neobežný majetok (dlhodobý) a obežný majetok (krátkodobý). Záväzky sú rozdelené do troch oddielov, z ktorých dva sú oddiely o záväzkoch, rozdelené podľa času obehu (dlhodobé a krátkodobé). Tretia časť pasív odráža údaje o vlastnom imaní, ktoré má v štruktúre súvahy osobitné postavenie.

Odraz informácií na konkrétnych riadkoch súvahy má svoje vlastné charakteristiky. Poďme zistiť, čo je dôležité pri vypĺňaní súvahy - príklad s dekódovaním:

údaje o obstarávacej cene dlhodobého majetku (vrátane majetku určeného na prenájom) a nehmotného majetku sa vykazujú spravidla po odpočítaní odpisov;
informácie o výskumných a vývojových, hmotných a nehmotných aktívach z prieskumu sa vypĺňajú len vtedy, ak sú takéto aktíva k dispozícii, zatiaľ čo aktíva z prieskumu sú zohľadnené bez odpisov;
údaje o finančných investíciách, ktorými sú poskytnuté úvery, peňažné investície v bankách (vklady), vklady v iných organizáciách, do cenných papierov, sa členia v závislosti od ich splatnosti na dlhodobé a krátkodobé a sú uvedené v jednotlivých častiach aktívum, pričom sumy sú zohľadnené bez stanovenej rezervy na odpisy finančných investícií;
informácie o odložených daňových pohľadávkach a záväzkoch, ktoré sa nachádzajú v riadkoch aktíva (dlhodobý majetok) a záväzku (dlhodobé záväzky) súvahy, vypĺňajú len tie organizácie, ktoré uplatňujú PBU 18/02;
inventarizačné údaje vrátane zostatkov na účtoch za materiál (so zásobou), tovar, hotové výrobky, WIP, RBP, sa znižujú o výšku rezerv vytvorených na odpisy tovaru a materiálu a hodnotu obchodnej marže, ak sa tovar účtuje s. to;
pohľadávky a záväzky, čo sú sumy, ktoré niekto dlhuje spoločnosti a ktoré spoločnosť dlhuje niekomu (protistrany, rozpočet, fondy, zamestnanci), sú zobrazené podrobne a sú premietnuté do zostatku aktív a pasív ako krátkodobé záväzky; pohľadávky sa zároveň znižujú o výšku vytvorených rezerv na pochybné pohľadávky a údaje evidované v iných riadkoch súvahy (finančné investície);
premietnutie do zostatku DPH na preddavky môže nastať rôznymi spôsobmi v závislosti od účtovnej politiky prijatej v podniku;

hotovosť (hotovostná, bezhotovostná, cudzia mena) sa uvádza v celkovej sume mínus vklady zaúčtované v riadkoch finančných investícií;
výška dodatočného kapitálu, ak je v účtovníctve prítomná, je rozdelená do dvoch riadkov podľa toho, či súvisí s precenením majetku;
finančný výsledok (nerozdelený zisk alebo neuhradená strata) v ročnej súvahe je výsledkom činnosti za konečný počet rokov (po reforme súvahy) a v priebežnom výkazníctve pozostáva z dvoch čísel (finančný výsledok predchádzajúce roky a finančný výsledok bežného obdobia), pričom bez ohľadu na vykazované obdobie môže ísť o zápornú hodnotu;

údaje o pôžičkách sú rozdelené na dlhodobé a krátkodobé záväzky podľa ich zostatkovej splatnosti a sú uvedené v rôznych pasívach, pričom časovo rozlíšené úroky z dlhodobých úverov sú zahrnuté v krátkodobom dlhu;
obdobným spôsobom sa v závislosti od zostávajúcej doby používania rozdeľujú dohadné položky na dlhodobé a krátkodobé záväzky, ktoré sa premietajú do rôznych častí záväzku, čomu zodpovedajú aj výšky vytvorených rezerv na budúce výdavky;
údaje o príjmoch budúcich období navyše obsahujú informácie o sumách účelového financovania;
všetky oddiely súvahy, s výnimkou oddielu „Kapitál a rezervy“, majú riadok na vyjadrenie ostatných aktív alebo pasív určený na zapísanie údajov, ktoré nenašli miesto v iných riadkoch zodpovedajúceho oddielu, príp. pre tie údaje, ktoré sa organizácia rozhodla zobraziť samostatne.

Pri zostavovaní skrátenej (zjednodušenej) formy súvahy sa viaceré články zvýraznené v plnej forme zlúčia do článkov s novými názvami:

pod článkom „Dlhodobý hmotný majetok“ je v jednej sume uvedená informácia o stálom majetku a nedokončenom kapitálovom vklade, ktorý je v plnej forme súvahy rozdelený do 4 článkov: „Nehmotný prieskumný majetok“, „Hmotný prieskumný majetok“, „Stále aktíva“, „Ziskové investície vo finančnej hodnote“;
článok „Nehmotný, finančný a ostatný dlhodobý majetok“ spája údaje o obstarávacej cene nehmotného majetku, VaV, investíciách do nehmotného majetku, informácie o dlhodobých finančných investíciách a odložených daňových pohľadávkach;
článok „Finančný a iný obežný majetok“ spoločne poskytuje informácie o krátkodobých finančných investíciách, DPH z nadobudnutých cenín a pohľadávok;
článok „Kapitál a rezervy“ spája informácie o autorizovanom, dodatočnom a rezervnom kapitáli, spätne odkúpených vlastných akciách, údaje o precenení majetku a nerozdelenom zisku (nekrytá strata);
v položke „Ostatné dlhodobé záväzky“ sú spolu uvedené údaje o odložených daňových záväzkoch a dlhodobých dohadných záväzkoch;
v položke „Ostatné krátkodobé záväzky“ sú údaje o výnosoch budúcich období a krátkodobých dohadných záväzkoch uvedené ako jedna suma.

Súvaha: ako vyplniť riadok po riadku

Na vyplnenie súvahových položiek sa údaje o stavoch vytvorených ku dňu účtovnej závierky preberajú z konkrétnych účtovných účtov. Vo vzťahu k aktuálnej verzii účtovej osnovy, schválenej nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 31. októbra 2000 č.94n, pri vypĺňaní úplného formulára súvahy 2018 - ktorá môže byť bezplatne stiahnuté v našom článku - používajú sa zostatky nasledujúcich účtov:

pri položke "Nehmotný majetok" - konečný zostatok účtu 04 mínus súčet účtu 05, pričom na účte 04 sa nezohľadňujú údaje spadajúce do riadku "Výsledky výskumu a vývoja" a pri účte 05 - čísla súvisiace na nehmotný vyhľadávací majetok ;
pre článok „Výsledky výskumu a vývoja“ sa vyberajú údaje o nákladoch na výskum a vývoj premietnutých do zostatku účtu 04;
pri položkách „Nehmotný prieskumný majetok“ a „Hmotný prieskumný majetok“ sú údaje o nákladoch na rozvoj prírodných zdrojov preberané z účtu 08 mínus odpisy súvisiace s týmto majetkom, zohľadnené na účtoch 02 a 05;
pri položke „Dlhodobý majetok“ je údaj definovaný ako rozdiel zostatkov účtov 01 a 02 (súčasne sa na účte 02 nezohľadňujú čísla týkajúce sa dlhodobého hmotného majetku a výnosných investícií do hmotného majetku) , ku ktorému sa pripočítava výška kapitálových investičných nákladov účtovaných v účtoch 07 a 08 (s výnimkou čísel zahrnutých v riadkoch „Nehmotný majetok z prieskumu“ a „Hmotný majetok z prieskumu“);
pre položku „Výnosné investície vo finančnej hodnote“ sa berie rozdiel medzi zostatkami účtov 03 a 02 vo vzťahu k tým istým predmetom;
pre položku „Finančné investície“ do neobežného majetku sa vyberajú údaje o dlhodobých sumách (so splatnosťou nad 12 mesiacov) na účtoch 55 (pre vklady), 58, 73 (pre pôžičky poskytnuté zamestnancom), ktoré sa znižujú o výšku rezerv na dlhodobé investície (účet 59);
pri položke „Odložená daňová pohľadávka“ sa berie zostatok účtu 09;
pri položke „Zásoby“ sa suma tvorí sčítaním zostatkov účtov 10, 11 (oba účty mínus rezerva evidovaná na účte 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (mínus úč. 42, ak sa tovar účtuje s prirážkou), 43, 44, 45, 46, 97;
za položku „Daň z pridanej hodnoty z nadobudnutých hodnôt“ sa berie zostatok účtu 19;
pri položke „Pohľadávky“ sú debetné zostatky na účtoch 60, 62 (oba účty očistené o rezervy tvorené na účte 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (mínus údaje zaúčtované pod položkou „ Finančné prílohy”), 75, 76;
pri položke „Finančné investície (okrem peňažných ekvivalentov)“ v obežnom majetku sú údaje o krátkodobých sumách (so splatnosťou kratšou ako 12 mesiacov) na účtoch 55 (pre vklady), 58, 73 (pre pôžičky poskytnuté zamestnancom) vyberajú sa tie, ktoré sa znižujú o výšku rezerv na krátkodobé investície (účet 59);
pri položke "" sa suma získa sčítaním zostatkov účtov 50, 51, 52, 55 (bez vkladov), 57;

pre položku „Povolené imanie (základné imanie, schválený fond, vklady súdruhov)“ sa údaje berú ako zostatok účtu 80;
pri položke „Vlastné akcie odkúpené od akcionárov“ sa účtuje zostatok účtu 81;
pre položku „Precenenie dlhodobého majetku“ sa vyberajú údaje o zostatkoch na účte 83 týkajúce sa dlhodobého majetku a nehmotného majetku.
pri položke „Dodatočné imanie (bez precenenia)“ sa údaje tvoria ako zostatky na účte 83 mínus údaje týkajúce sa dlhodobého majetku a nehmotného majetku;
pre položku "Rezervný kapitál" sa berie zostatok účtu 82;
pri položke „Nerozdelený zisk (nekrytá strata)“ vstupuje do ročnej súvahy zostatok účtu 84 a pri zostavovaní priebežného výkazníctva sa sčítajú dva zostatky: účet 84 (finančný výsledok minulých rokov) a 99 (finančný výsledok r. bežné obdobie vykazovaného roka), pričom túto sumu možno tvoriť sčítaním aj odčítaním;
pri položke „Požičané prostriedky“ v časti „Dlhodobé záväzky“ zo zostatkov na účte 67 sa vyberá dlhodobý (so zostatkovou dobou splatnosti viac ako 12 mesiacov) dlh na úveroch a pôžičkách, pričom úroky z dlhov. -časovo vypožičané prostriedky by sa mali brať do úvahy ako súčasť krátkodobých záväzkov;
pre položku "" sa berie zostatok účtu 77;
pre položku "Dohadné účty pasivní" v časti "Dlhodobé záväzky" zo zostatkov na účte 96 sa vyberá údaj o dlhodobých rezervách, ktorých doba použitia presahuje 12 mesiacov;
pri položke „Vypožičané prostriedky“ v časti „Obežné pasíva“ sa spočítajú zostatky účtu 66, v zostatkoch účtu 67 sa evidujú úroky z dlhodobých požičaných prostriedkov a dlh z dlhodobých úverov a pôžičiek (účet 67), ktorý sa v čase vykazovania stal krátkodobým (do jeho splatenia zostáva menej ako 12 mesiacov);
pri položke "Záväzky" sa spočítajú kreditné zostatky na účtoch 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76;
pre položku „Výnosy budúcich období“ sa dopĺňajú zostatky účtov 86 a 98;
pre článok „Dohadné účty pasivní“ v časti „Krátkodobé záväzky“ zo zostatkov na účte 96 sa vyberajú údaje o krátkodobých rezervách, ktorých doba použitia je kratšia ako 12 mesiacov.

Na vyplnenie kombinovaných položiek redukovanej súvahy sa používajú zostatky nasledujúcich účtov:

pri položke Dlhodobý hmotný majetok sa zisťuje súčet zostatkov na účtoch 01 a 03 mínus zostatok na účte 02, ktorý sa následne pripočíta k zostatkom na účtoch 07 a 08 súvisiacich s dlhodobým majetkom;
pri položke „Nehmotný, finančný a ostatný neobežný majetok“ sa rozdiel stavov účtov 04 a 05 sčíta s údajmi o dlhodobých sumách na účtoch 55 (pre vklady), 58, 73 (pre poskytnuté úvery zamestnancom), znížená o výšku rezerv na dlhodobé investície (účet 59), pričom na účte 08 sa premietne zostatok účtu 09 a údaje o nedokončených investíciách do nehmotného majetku a výskumu a vývoja;
pri položke „Finančný a ostatný obežný majetok“ sa údaje na účtoch 19, 55 (očistené o dlhodobé vklady), 58 (o krátkodobých investíciách) zlučujú so znížením o výšku rezerv, ktoré sa k nim vzťahujú (účet 59 ), 60, 62 (oba účty mínus rezervy tvorené na účte 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (po odpočítaní dlhodobých úverov), 75, 76;
pre položku „Kapitál a rezervy“ sa zisťuje celková výška zostatkov na účtoch 80, 81, 82, 83, 84;
pri položke „Ostatné dlhodobé pasíva“ sa zlučujú zostatky účtov 77 a 96 (vo vzťahu k rezervám so splatnosťou nad 12 mesiacov);
pri položke „Ostatné krátkodobé záväzky“ sa spočítajú zostatky účtov 86, 96 (vo vzťahu ku krátkodobým rezervám) a 98.

Články "Rezervy", " Hotovosť a peňažné ekvivalenty, „Dlhodobé pôžičky“, „Krátkodobé pôžičky“, „Záväzky“ sa vypĺňajú podľa rovnakých účtov ako podobné položky v úplnej súvahe.

Súvaha: príklad vyplnenia všeobecného formulára

Príklad súvahy vyplnenej odborníkmi je zaujímavý pre mnohých účtovníkov, začiatočníkov aj skúsených, najmä ak nastane ťažká situácia.

Príklady súvahy so zadanými ukazovateľmi je možné vidieť na webových stránkach takmer všetkých právnych referenčných systémov. Okrem toho môže byť príkladom súvahy formulár vyplnený automaticky účtovným programom. Takto vyplnený formulár 1. - Súvaha za rok 2018 však vyžaduje jeho overenie. Aby bolo možné vykonať takúto kontrolu a správne nakonfigurovať jej vyplnenie v programe, je potrebné pochopiť celý mechanizmus tvorby súvahy.

Uvažujme, ako zostaviť súvahu na príklade podľa poverení, ktorých finančný výsledok sa vytvorí po vykonaní potrebných regulačných operácií a po reforme súvahy.

Predpokladajme, že hovoríme o organizácii zaoberajúcej sa výrobou a veľkoobchodom. Vlastnosti jej poverenia sú spôsobené tým, že:

má OS a nehmotný majetok;
investuje;
má finančné investície;
vytvára rezervy na odpisy zásob a finančných investícií, rezervy na pochybné pohľadávky;
tvorí rezervu na preplatenie dovolenky;
berie pôžičky od bánk;
vrátiť DPH;
dostane náhradu za platbu práceneschopnosť z FSS;
platí PBU 18/02;
má zisk za predchádzajúce roky;
má stratu na základe výsledkov práce za bežný rok.

Jej účtovné údaje ku dňu účtovnej závierky zobrazíme vo forme tabuľky s členením podľa účtovných účtov vo vzťahu k aktuálnej verzii účtovej osnovy, schválenej nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z r. 31. októbra 2000 č. 94n.

Tabuľka bude obsahovať podrobné údaje o debetných a kreditných zostatkoch, ktoré sa kvôli zjednodušeniu prezentácie nerozpisujú na podpočty a sú zaokrúhlené na tisíce rubľov bez desatinných miest.

Číslo účtu	Debetný zostatok	Stav účtu	Poznámka
			dlhodobý majetok
			odpisy OS
			Nehmotný majetok
			Odpisy nehmotného majetku
			Kapitálové investície
			Odložené daňové pohľadávky
			zásob
			Opravná položka na zníženie hodnoty zásob
			DPH z nakúpeného majetku
			Nedokončená výroba

			Výdavky na predaj
			Hotovosť na bežných účtoch
			Špeciálne účty. 100 - dlhodobý vklad
			Finančné investície. Z toho je 107 dlhodobých, 207 krátkodobých
			Opravné položky na odpisy finančných investícií. Z toho je 20 dlhodobých, 42 krátkodobých
			Na úver - dlh voči dodávateľom, na debet - zálohy prevedené na ne
			Na debet - dlhy kupujúcich, na úver - preddavky prijaté od nich
			Opravná položka k pochybným pohľadávkam
			Krátkodobé pôžičky s úrokmi. Pre debet 18 - preplatok úrokov
			Dlhodobé pôžičky s úrokmi. Z toho 2 342 - so zostatkovou dobou splatnosti dlhšou ako 12 mesiacov, 505 - so zostatkovou dobou splatnosti kratšou ako 12 mesiacov, 157 - úroky zo všetkých dlhodobých úverov
			Rozpočtové kalkulácie. Na ťarchu - preplatok na daniach a výška vratnej DPH, na pôžičku - dlh voči rozpočtu
			Výpočty poistného. Pre debet - preplatok na nich a výška náhrady z FSS, pre kredit - dlh na príspevkoch
			Zúčtovanie s personálom za mzdy. Dlh voči zamestnancom
			Výpočty so zodpovednými osobami. Pre debet - sumy vystavené proti hláseniu, pre kredit - dlh voči zodpovedným osobám podľa zálohových hlásení
			Zúčtovanie s personálom pre ostatné prevádzky. 150 - krátkodobá pôžička poskytnutá zamestnancovi
			Vyrovnania s inými dlžníkmi a veriteľmi. Pre debet - úroky z poskytnutých úverov a DPH z prijatých preddavkov, pre úver - dlh z pohľadávok odberateľov a zložených miezd
			Odložené daňové záväzky
			Overený kapitál
			Rezervný kapitál
			Nerozdelené zisky
			Rezervy na budúce výdavky. 972 - rezerva na dovolenku s dobou čerpania kratšou ako 12 mesiacov
			Budúce výdavky

Súvaha podniku, vyplnená ako príklad vzorky z roku 2018, bude vyzerať takto.

Oddiely súvahy	Suma k dátumu vykazovania

I. DLHODOBÝ MAJETOK
Nehmotný majetok
dlhodobý majetok
Finančné investície		55 + 58 (dlhodobé) - 59 (dlhodobé)
Odložené daňové pohľadávky
Celkom za oddiel I
II. OBEŽNÝ MAJETOK
		10 - 14 + 20 + 41 + 44 + 97
daň z pridanej hodnoty
Pohľadávky		60 + 62 - 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 76
Finančné investície		58 (krátkodobé) - 59 (krátkodobé) + 73
Peniaze a peňažné ekvivalenty
Spolu za oddiel II


III. KAPITÁL A REZERVY
Overený kapitál
Rezervný kapitál
Nerozdelené zisky
Spolu za oddiel III
IV. DLHODOBÉ PRÁCE
Vypožičané prostriedky
Odložené daňové záväzky
Spolu za oddiel IV
V. KRÁTKODOBÉ ZÁVÄZKY
Vypožičané prostriedky
Splatné účty
Odhadované záväzky
Sekcia V celkom

Správnosť vyplnenia súvahového formulára 1 na tlačive za rok 2018 je možné skontrolovať aritmeticky. Dá sa to urobiť dvoma spôsobmi: z celkového súčtu debetných zostatkov a z celkového súčtu kreditných zostatkov.

Pri kontrole prvého spôsobu je potrebné od celkovej sumy debetných zostatkov na účtovných účtoch odpočítať hodnoty súvisiace s regulačnými položkami (amortizácia, rezervy zo znehodnotenia), t. j. kreditné zostatky na účtoch 02, 05, 14, 59, 63. Výsledok by sa mal rovnať bilančnej sume.

Podobný vzorec sa používa pri kontrole druhým spôsobom: od celkovej sumy kreditných zostatkov na účtovných účtoch sa odpočítajú hodnoty regulačných článkov (kreditné zostatky na rovnakých účtoch 02, 05, 14, 59, 63 ). Výsledok by sa mal rovnať celkovým pasívam súvahy.

Kontrolujeme: 23 963 - 1 017 - 57 - 101 - 62 - 1 115 = 21 611.

Ak by vyššie uvedené účtovné údaje súviseli s priebežným výkazníctvom, potom by ich jediným rozdielom bola prítomnosť údajov na účte 99 (z dôvodu absencie reformy súvahy vykonanej až na konci roka). V našom príklade súvahy pred reformáciou mal účet 99 stratu 70 000 rubľov. (t. j. debetný zostatok) a účet 84 zahŕňal zisk predchádzajúcich rokov vo výške 309 000 rubľov, ešte neznížený o stratu vykazovaného roka. V tomto prípade by suma v súvahe zostala aritmeticky rovnaká, ale údaj na riadku „Nerozdelený zisk“ by sa považoval za rozdiel medzi údajmi na účtoch 84 a 99. Celkové sumy debetných a kreditných zostatkov v tomto prípade by to bolo viac o výšku straty a v overovacích vzorcoch by sa od nich musela výška straty dodatočne odpočítať.

Tlačivo súvahy 1 na vzorovom tlačive 2018, vyplnené automaticky v účtovnom programe, je potrebné skontrolovať. Na tento účel sa jeho údaje overujú údajmi získanými z konsolidovanej súvahy pre účtovné účty zostavenej ku dňu vykazovania. Na výber údajov o analýze majetku, finančných investícií, úverov, dodatočného kapitálu, rezerv, súvahy obratu sa používajú pre príslušné účtovné účty. Najväčším problémom je overenie správnosti tvorby podrobných zostatkov na účtoch účtovania vyrovnaní s protistranami. Tu si budete musieť zrátať tak stav na jednotlivých účtoch, ako aj dlh konkrétnych protistrán.

Súvaha: príklad vyplnenia zjednodušeného formulára

Súvaha podniku, vyplnená pomocou príkladu vzorky z roku 2018 v zjednodušenej forme, bude nasledovná.

Riadky súvahy	Suma k dátumu vykazovania	Vzorec na výpočet sumy podľa čísel účtovných účtov, z ktorých sa berú hodnoty zostatkov

Dlhodobý hmotný majetok
Nehmotný, finančný a iný dlhodobý majetok		04 - 05 + 09 + 55 + 58 (dlhodobé) - 59 (dlhodobé)
		10 - 14 + 20 + 41 + 44 + 97
Peniaze a peňažné ekvivalenty
Finančný a iný obežný majetok		19 + 58 (krátkodobé) - 59 (krátkodobé) + 60 + 62 - 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 73 + 76


Kapitál a rezervy
Dlhodobé pôžičky		67 (úvery so zostatkovou dobou splatnosti dlhšou ako 12 mesiacov)
Ostatné dlhodobé záväzky
Krátkodobé pôžičky		66 + 67 (úvery so zostatkovou dobou splatnosti menej ako 12 mesiacov) + 67 (úroky zo všetkých dlhodobých úverov)
Splatné účty		60 + 62 + 68 + 69 +70 + 71 + 76
Ostatné krátkodobé záväzky

Na predloženie štátnym štatistickým orgánom musia byť riadky bilancie zakódované v samostatnom stĺpci výkazu. Použité kódy v plnom znení sú uvedené v prílohe 4 k príkazu Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 2.7.2010 č. 66n.

V skrátenej forme súvahy - formulár za rok 2018 si môžete bezplatne stiahnuť nižšie - v kombinovaných riadkoch by mal byť nalepený kód ukazovateľa, ktorý tvorí väčšinu sumy v tomto ukazovateli.

Ak bola predtým súvaha organizácie predložená Federálnej daňovej inšpekcii v plnej forme a potom sa rozhodlo o jej sformovaní v skrátenej forme, potom by sa údaje za predchádzajúce roky mali transformovať do zjednodušenej formy pri zachovaní ich pôvodnej podoby. hodnoty a v súlade s pravidlami pre zohľadnenie v zjednodušenom podávaní správ.

Súvaha, zostavená podľa tlačiva schváleného príkazom Ministerstva financií Ruskej federácie z 2. júla 2010 číslo 66n, musí obsahovať okrem údajov vykazovania aj údaje ku koncu dvoch predchádzajúcich rokov. . Údaje z predchádzajúcich rokov sa musia zhodovať s oficiálnymi údajmi za tieto roky.

Úplný formulár súvahy si môžete zadarmo stiahnuť z nášho článku "Formulár súvahy podniku (stiahnuť)" .

Pred vyplnením textovej časti nad hlavnou súvahou v súvahe odporúčame venovať pozornosť 3 veciam:

vyhliadka ekonomická aktivita označené typom činnosti, ktorá priniesla najväčší objem príjmov vo vykazovanom období;
kódy súvisiace s organizáciou sú prevzaté z osvedčenia o daňovej registrácii, listov štátneho štatistického úradu o kódoch a referenčných knihách zodpovedajúcich kódov;
ako merná jednotka musí byť uvedená konkrétna jednotka (tisíce alebo milióny rubľov) s príslušným kódom.

Prečítajte si článok o tom, ako urobiť súvahu pre zjednodušenú osobu. „Zostavujeme súvahu v rámci zjednodušeného daňového systému v rokoch 2017 – 2018“ .

Výsledky

Zostavenie súvahy podlieha niekoľkým pravidlám stanoveným pre celé účtovníctvo vo všeobecnosti a osobitne pre súvahu. Súvaha potrebná na predloženie do IFTS sa vytvára na tlačive ustanoveného formulára. Niektoré organizácie majú zároveň právo vypracovať ho v zjednodušenej forme.

Okrem klasickej súvahy existujú:

bilancie výnosov a nákladov podniku- finančno-ekonomický dokument samostatne vypracovaný podnikom na rok alebo štvrťrok s cieľom zabezpečiť vyrovnanosť a súlad v pohybe materiálových a finančných zdrojov, výrobe a sociálny vývoj podniku, čo najlepšie zodpovedá záujmom tímu. Bilancia výnosov a nákladov charakterizuje finančný vzťah podniku s veriteľmi; obsahuje výpočet príjmov, výdavkov, odvodov do rozpočtu, rozdelenie čistého zisku, tvorbu fondov a rezerv podniku;

počiatočný zostatok- prvá súvaha, ktorá sa zostavuje na začiatku podniku. AT aktívny takáto bilancia odráža zloženie majetku podniku prijatého počas jeho organizácie a v pasívny- zdroje jeho výskytu. Zvyčajne sa pred zostavením otváracej súvahy vykoná inventarizácia a ocenenie existujúceho majetku;

konečná bilancia- výkaz o výrobnej a finančnej činnosti podniku za určité časové obdobie. Konečná súvaha sa zostavuje na základe overených účtovných záznamov;

konsolidovanej súvahy– konsolidovaná účtovná závierka o činnosti a finančných výsledkoch materskej spoločnosti a dcérskych spoločností ako celku. Vzájomné obraty dcérskych spoločností nie sú zahrnuté v konsolidovanej súvahe;

likvidačný zostatok- súvaha, charakterizujúca majetkový stav podniku ku dňu zániku jeho existencie ako právnickej osoby. V likvidačnej súvahe sa uvádza výška a zdroje finančných prostriedkov, ako aj stav vyrovnania podniku po skončení doby likvidácie;

pracovná rovnováha- súvaha, ktorá obsahuje údaje o pohybe majetku (debetný a kreditný obrat) za vykazované obdobie, ako aj stavy peňažných prostriedkov a zdrojov vzniku majetku na začiatku a na konci obdobia. Zostatok obratu sa používa ako prechodný pracovný dokument pri zostavovaní otváracej, záverečnej a likvidačnej súvahy;

predbežná bilancia- vopred zostavená súvaha ku koncu vykazovaného obdobia s prihliadnutím na očakávané zmeny v zložení majetku podniku. V tomto prípade sa používajú skutočné a očakávané údaje o obchodných transakciách;

oddeľujúca súvaha- dokument, podľa ktorého pri rozdelení právnickej osoby prechádzajú jej práva a povinnosti na novovzniknuté právnické osoby. Súvaha o oddelení musí obsahovať ustanovenia o postupnosti všetkých záväzkov reorganizovanej právnickej osoby vo vzťahu ku všetkým jej veriteľom a dlžníkom vrátane záväzkov, ktoré strany sporia;

konsolidovanej súvahy- súvaha, ktorá sa zostavuje spojením jednotlivých konečných súvah. Konsolidované súvahy používajú ministerstvá, rezorty a koncerny.

Študijné otázky:

Úvod

1. Všeobecná koncepcia súvahy. Bilančná sumarizácia informácií. Ekonomická interpretácia aktív a pasív súvahy.

2. Druhy súvah

3. Požiadavky na prezentáciu údajov v súvahe. Obsah položiek aktív súvahy. Obsah súvahových záväzkov.

4. Spôsoby hodnotenia jednotlivých položiek súvahy a požiadavky na poskytovanie informácií o majetku a záväzkoch.

5. Technika zostavovania súvahy.

Záver

Úvod

Súvaha je spôsob ekonomického zoskupenia a zovšeobecneného odrazu v rubľovom ocenení ekonomických aktív (majetok) podľa ich zloženia, umiestnenia a zdrojov vzniku každej organizácie. V hospodárstve sa používajú rôzne druhy bilancií: účtovníctvo, príjmy a výdavky podniku, dlhodobý majetok, peňažné príjmy a výdavky obyvateľstva, materiálne, pracovné zdroje, platobné, medziodvetvové. Myšlienkou použitia metódy rovnováhy je vyrovnať celkovú hodnotu ukazovateľov zaznamenaných na ľavej a pravej strane rovnice.

^ 1. Všeobecná koncepcia súvahy. Bilančná sumarizácia informácií. Ekonomická interpretácia aktív a pasív súvahy.

Bilancia vo francúzštine znamená váhy, súvaha znamená rovnosť aktív a pasív.

^ Súvaha (fr. balaPce, doslova - váhy, z lat. bilaPX- mať dve misky váh) - hlavná forma účtovníctva, spôsob zoskupovania aktív a pasív organizácie v peňažnom vyjadrení. Charakterizuje vlastnosť a finančný stav organizácie v peňažnom vyjadrení k dátumu vykazovania 1

Súvaha vo všeobecne akceptovanom zmysle je súbor ukazovateľov charakterizujúcich finančný a ekonomický stav organizácie k určitému dátumu.

Základná bilančná rovnica, na ktorej je založené celé moderné účtovníctvo, vyzerá veľmi jednoducho:

^ Aktíva = pasíva + vlastné imanie . (Snímka 1)

Základná bilančná rovnica platí pre všetky ekonomické subjekty bez ohľadu na veľkosť, druh činnosti a právnu formu.

Pomocou tejto rovnosti je možné za prítomnosti vhodných účtovných údajov zistiť výšku kapitálu pre konkrétny podnik. Ak to chcete urobiť, jednoducho odpočítajte výšku záväzkov od sumy aktív.

^ Vlastné imanie = Aktíva - Pasíva .

Zložkami hlavnej bilančnej rovnice sú aktíva, pasíva a kapitál. V domácej ekonomickej literatúre sa uvádzajú tieto definície týchto pojmov:

aktíva- ide o ekonomické aktíva, nad ktorými organizácia získala kontrolu v dôsledku svojich ekonomických činností fait accompli a ktoré jej môžu v budúcnosti priniesť ekonomické výhody;

povinnosti- dlh organizácie, ktorý existuje ku dňu vykazovania, ktorý vznikol v dôsledku jej ekonomických aktivít a vysporiadaní, čo môže viesť k odlivu aktív;

kapitál- investície vlastníkov a zisk nahromadený počas činnosti organizácie.

Obsah súvahy je určený jej štruktúrou a štruktúrou, súvaha má formu obojstrannej tabuľky: na jednej strane je majetok vrátane pohľadávok a vkladov, na druhej strane je pasívum vrátane záväzkov a kapitálu.

Súčet bilančných aktív sa vždy rovná súčtu bilančných pasív Hlavnou vlastnosťou výkazu je, že celkové aktíva sa vždy rovnajú celkovým pasívam. Je to spôsobené tým, že pri premietaní operácií na účtoch v súvahe sa dodržiava zásada podvojného účtovníctva. Rovnosť výsledkov aktív k súčtu pasív sa nazýva súvaha. Položky súvahy sú spravidla usporiadané v poradí podľa likvidity.

Súvahové aktívum obsahuje dve časti: Odd. I "Neobežný majetok" a ods. II „Obežný majetok“. Na strane pasív sú tri časti: časť III „Kapitál a rezervy“, časť IV „Dlhodobé záväzky“ a časť V „Krátkodobé záväzky“.

Príkaz č. 66n obsahuje pokyny k špecifikám tvorby informácií v oddiele III súvahy neziskovými organizáciami. V týchto organizáciách sa oddiel III nazýva „cielené financovanie“. Namiesto článkov „Povolený kapitál“, „Dodatočný kapitál (bez precenenia)“, „Rezervný kapitál“ a „Nerozdelený zisk (nekrytá strata)“ obsahuje nezisková organizácia články „Podielový fond“, „Cieľový kapitál“, „Cieľové fondy“, „Fond nehnuteľností a osobitne hodnotných hnuteľných vecí“, „Rezervné a iné zverenské fondy“ (v závislosti od formy neziskovej organizácie a zdrojov vzniku majetku).

Každá zo sekcií súvahy pozostáva z podsekcií (skupiny článkov), ktoré odrážajú druhy aktív a pasív organizácie. Podsekcie obsahujú samostatné články - riadky určené na dešifrovanie súvahových ukazovateľov.

Ukazovatele charakterizujúce niektoré druhy aktív, pasív, príjmov, výdavkov a obchodné transakcie, môžu byť uvedené v súvahe alebo vo výkaze ziskov a strát v celkovej sume so zverejnením vo vysvetlivkách k súvahe a výkazu ziskov a strát, ak každý z týchto ukazovateľov samostatne nie je významný pre posúdenie zainteresovanými používateľmi finančnej situácie podniku. alebo finančné výsledky jej činnosti.

Organizácia môže samostatne určiť podrobnosti o položkách súvahy, vrátane významných informácií o výkazoch o zostatkoch aktív a pasív, bez znalosti ktorých nie je možné posúdiť majetkovú a finančnú situáciu organizácie.

Súvahu zostavujú a predkladajú organizácie (s výnimkou rozpočtových, štátnych inštitúcií a verejnoprávnych organizácií (združení) a ich štruktúrnych útvarov, ktoré nevykonávajú podnikateľskú činnosť a nemajú, okrem majetku na dôchodku, obrat za predaj tovar (práce, služby)) spolu s ďalšími dokumentmi účtovná závierka, pokiaľ právne predpisy Ruskej federácie neustanovujú inak, v rámci:

30 dní po skončení štvrťroka;

90 dní po skončení roka.

Verejné organizácie (združenia) a ich štruktúrne jednotky ktorí nevykonávajú podnikateľskú činnosť a nemajú, okrem majetku na dôchodku, obraty za predaj tovaru (práce, služby), predkladajú súvahu spolu s ostatnými účtovnými dokladmi len raz ročne ku koncu účtovného obdobia.

^ 2. Druhy súvah

Je ich veľa rôzne druhy súvahy, ktoré sú klasifikované podľa rôznych kritérií v závislosti od účelu, obsahu a postupu zostavovania (tabuľka 1) (snímka 2).

stôl 1

^ Typy zostatkov

Podľa spôsobu formovania	Pracovná rovnováha okrem zostatkov peňažných prostriedkov a zdrojov tvorby majetku na začiatku a na konci obdobia obsahuje údaje o ich pohybe (debetný a kreditný obrat) za vykazované obdobie.
Podľa spôsobu formovania	^ súvaha charakterizuje v peňažnej hodnote majetok ekonomického subjektu a zdroje vzniku majetku k určitému dátumu. Súvahu zostavuje účtovné oddelenie podniku výpočtom zostatkov (zostatkov) na účtoch.
^ Podľa frekvencie	Počiatočný (počiatočný) zostatok- prvý zostatok zostavený na začiatku činnosti organizácie. Jeho majetok odráža zloženie majetku organizácie (zvyčajne prezentovaný vo forme príspevkov účastníkov organizácie) a jeho pasíva odrážajú zdroje jeho vzniku.
	^ Konečná bilancia Ročná súvaha- konečný zostatok, ktorý je koncom vykazovaného roka a slúži ako odôvodnenie pre otvorenie účtov v novom vykazovanom roku. Stredne pokročilý
	^ Dezinfikovaná rovnováha s ponechané v prípadoch, keď sa organizácia blíži k bankrotu. Reorganizovaná súvaha sa zostavuje za pomoci audítora ešte pred koncom vykazovaného obdobia s cieľom posúdiť skutočný stav v organizácii. ^ Likvidačný zostatok je zostavený tak, aby charakterizoval majetkový stav organizácie ku dňu ukončenia jej činnosti ako právnickej osoby.
^ Podľa stupňa pripravenosti	Predbežná (predbežná) bilancia- súvahu vypracovanú vopred na konci vykazovaného obdobia s prihliadnutím na očakávané zmeny v zložení majetku organizácie. Účelom zostavenia predbežnej súvahy je vopred zistiť finančnú situáciu organizácie.
^ Podľa stupňa pripravenosti	^ Konečná bilancia - výkaz o výrobnej a finančnej činnosti organizácie za určité časové obdobie.
^ Podľa úrovne konsolidácie	Jednotná súvaha
	Konsolidovaná (konsolidovaná) súvaha- konsolidovaná účtovná závierka o činnosti a finančných výsledkoch materskej spoločnosti a dcérskych spoločností ako celku. Vzájomné obraty dcérskych spoločností nie sú zahrnuté v konsolidovanej súvahe.
	^ Zostatok rozdelenia sa zostavuje, keď sa jeden ekonomický subjekt rozdelí na viacero právnických osôb alebo pri vyčlenení určitého podielu kapitálu z jednotnej rovnováhy ekonomiky na vytvorenie novej organizácie. Oddelená súvaha musí obsahovať ustanovenia o postupnosti všetkých záväzkov reorganizovanej právnickej osoby. ^ Zjednocujúca rovnováha vzniká spojením viacerých organizácií do jednej.
Prítomnosťou regulačných článkov	Hrubý zostatok (hrubý)- bilancia vrátane regulačných článkov.
Prítomnosťou regulačných článkov	^ Čistý zostatok (netto) - súvaha, z ktorej sú regulačné položky vylúčené. Vylúčenie z bilancie regulačných položiek sa nazýva jeho čistenie.
^ Podľa druhu vlastníctva	Existujú bilancie štátnych, komunálnych, zmiešaných a spoločných, súkromných podnikov, ako aj verejných organizácií.
^ Podľa zdrojov kompilácie	zostatok zásob sa zostavuje len na základe súpisu fondov, ide o jeho skrátenú a zjednodušenú verziu. ^ Zostatok knihy, ktorý sa zostavuje len na základe účtovnej evidencie bez inventarizácie; Všeobecná rovnováha, ktorý sa zostavuje na základe účtovníctva a inventarizačných údajov.
^ Podľa množstva informácií:	Zostatok jednotky odráža činnosť len jednej organizácie. Konsolidovaná bilancia získať mechanickým sčítaním súm, ktoré sú uvedené na článkoch niekoľkých zostatkov jednotiek.
^ Podľa povahy činnosti	Rovnováha hlavnej činnosti. Bilancia vedľajších činností.