Pokladníčka bez úkonu odovzdala peniaze do pokladne. Akt prijatia a prevodu finančných prostriedkov medzi pokladníkmi

Peňažné vyrovnania medzi právnickými osobami alebo fyzickými osobami (vrátane fyzických osôb podnikateľov) prebiehajú nielen pri nákupe tovaru, prác alebo služieb, ale napríklad aj pri prevode peňazí na základe zmluvy o pôžičke alebo aj darovacej zmluvy. Vo všeobecnom prípade, keď sa úhrady uskutočňujú bezhotovostným spôsobom, je prevod peňazí potvrdený platobným dokladom vystaveným platiteľom s bankovým označením, že bol prijatý na vykonanie. Od príjemcu nie je potrebné žiadať, aby mu potvrdil prevod peňazí. Ak sa však platby uskutočňujú v hotovosti, možno vyhotoviť akt o prijatí a prevode. O forme takéhoto úkonu vám povieme na našej konzultácii a dáme vzor jeho plnenia.

Potrebujete vždy akt prijatia a prevodu hotovosti?

V prípade, že sa za tovar, prácu, služby platí hotovosť, je vystavený pokladničný doklad alebo prísny oznamovací formulár (SSO) na potvrdenie skutočnosti zloženia peňazí (federálny zákon z 22.5.2003 č. 54-FZ). Takéto doklady sú dokladom o zložení hotovosti.

Ale v prípade, že sa prijatie a prevod hotovosti nevykonáva ako súčasť vysporiadania komodít medzi stranami, možno vypracovať vhodný akt na potvrdenie prevodu peňazí. Napríklad pri prevode hotovosti na základe zmluvy o pôžičke nie za účelom platby za tovar (práce, služby). Pripomeňme, že ak bola pôžička poskytnutá na zaplatenie tovaru, prác alebo služieb, potom pri prijímaní peňazí na splatenie vydanej cieľovej pôžičky musí veriteľ uplatniť CRE a vydať šek, ale pri vystavení takejto pôžičky bude veriteľ povinný uplatňovať CRE až od 07.01.2019. Mimochodom, dlžník za žiadnych okolností neuplatňuje CCP (List Federálnej daňovej služby z 18. septembra 2018 č. ED-4-20 / [chránený e-mailom] ).

V prípade, že organizácia prijíma hotovosť, potvrdením pre vkladateľa bude potvrdenie o pokladničnom doklade v tvare č. KO-1 (). To však stranám nebráni vydať akt o prijatí a prevode peňazí.

Okrem toho sa bez úkonu nezaobíde ani v prípade, keď dochádza k vyrovnaniu medzi fyzickými osobami, ktoré nie sú samostatnými podnikateľmi. Nemali by predsa uplatňovať CCP ani vydávať BSO, ako aj vypĺňať PKO. Napríklad v prípade, keď sa fyzické osoby medzi sebou dohodnú o scudzenú nehnuteľnosť alebo predávané vozidlo.

Forma aktu prijatia a prevodu finančných prostriedkov

Pre akt prijatia a prevodu peňazí je vzorka jednoduchá. Z toho by malo vyplývať, kto, v akej výške a za čo peniaze dáva a kto dostáva. V akte je uvedený dátum a miesto jeho vyhotovenia. Potom je potrebné, aby akt o prevzatí a odovzdaní hotovosti (tlačivo) bol spečatený podpismi osôb, ktoré ho zostavili.

Akt o prijatí a prevode finančných prostriedkov si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.

Uveďme príklad vyplnenia aktu o prijatí a prevode peňazí na základe zmluvy o pôžičke medzi organizáciou a jednotlivcom.

Namiesto vyhotovenia aktu o prijatí a prevode hotovosti je možné vystaviť potvrdenie o prijatí peňazí. Na rozdiel od dvojstranného úkonu potvrdenie vyhotovuje osoba, ktorá hotovosť prijala, obsahuje však rovnaké údaje ako úkon (najmä je v ňom uvedené, od koho a na akom základe bola prijatá, výška prijatej hotovosti).

Je vyhotovený akt o prijatí a prevode peňazí pri pokladni?

Pokiaľ ide o príjem a prevod peňazí na pokladni pri výmene pokladníka, potom sa v tomto prípade zvyčajne vyhotovuje akt inventarizácie hotovosti vo forme č. INV-15 (schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku dňa 18.08. Takýto akt vyhotoví komisia v 3 vyhotoveniach: jedno vyhotovenie odovzdá MOL, ktorý hodnoty odovzdal, druhé pokladníčke, ktorá hodnoty prevzala, a tretie učtárne.

Podpisom do kolónky „Potvrdenie“ potvrdí „starý“ pokladník prevod peňazí na pokladni a „nový“ pokladník podpisom na potvrdení o prevzatí cenín. Vyhotovenie aktu o prijatí a prevode peňazí sa v tomto prípade nevyžaduje.

Pracovník pokladne ako hmotne zodpovedná osoba (MOL) tvorí prvotné doklady a výkazy každý deň. Existujú však formuláre, ktorých dizajn je relevantný vo výnimočných situáciách, medzi nimi pokladne.

Formulár nemá striktnú, jednotnú formu a pravidlá vypĺňania. Bude však potrebné vyplniť ho v celom zozname prípadov.

Potreba vytvorenia tejto dokumentácie sa objavuje v týchto situáciách:

Na kontrolu podniku bude potrebná aj dokumentácia.

Proces prenosu

Postup prevodu hotovosti:

Do procesu je nevyhnutne zapojená komisia zložená z najmenej troch ľudí. Po dokončení podpisujú aj dokumenty. Proces prenosu prípadov medzi pokladníkmi je dôležitý postup, ktorý si vyžaduje starostlivú kontrolu. Práve v tomto prípade je podnik poistený proti nepresnostiam, chybám a iným problémom v účtovníctve.

Registrácia aktu

Dodnes nie sú schválené žiadne predpisy alebo metódy, ktoré by upravovali vykonanie úkonu na úradnej úrovni. Tento formulár je vo voľnej forme. Existujú však informácie, ktoré sú potrebné na prípravu takejto dokumentácie:

Obchodné meno
presun zamestnancov, ktorí sú v províznej skupine
informácie o zamestnancovi, ktorý odosiela
informácie o zamestnancovi, ktorý ich dostáva

Starí a noví pokladníci prepočítajú hotovosť a potom formou prijatia a prevodu predpisujú bod po bode, čo sa prevádza:

Zostatok na účte „Pokladňa“ podľa účtovných údajov.
Suma hotovosti v pokladni v čase konania.
Prebytok, ak sa nájde.
Nedostatky pri zistení.
Čísla PKO a RKO, ktoré boli vydané v čase prevodu.

Na záver obe pokladníčky doklad osvedčia svojim podpisom. Správnym vykonaním úkonu sa zamestnanci poistia proti prípadným účtovným problémom.

Kto tvorí

V súčasnosti nie je upravený osobitný právny dokument, ktorým by zamestnanci pokladní mohli previesť cennosti uložené v pokladni. Vedúci zamestnanci každého podniku preto nezávisle rozhodujú o tom, za akých podmienok sa prevod uskutoční. V tomto prípade by sme sa mali riadiť existujúcimi normami legislatívy.

Video o procese prevodu pokladnice:

Čomu by ste mali venovať pozornosť

V prvom rade je potrebné venovať pozornosť vlastnostiam procesu:

Nepodceňujte dôležitosť postupu odovzdania hotovosti. Dôkladná kontrola tohto procesu v súlade s legislatívnymi predpismi Ruskej federácie pomôže vyhnúť sa nesprávnemu účtovaniu. Výsledkom je transparentnosť účtovníctva a výkazníctva bez nesprávnych údajov.

Vyplnenie dokumentu

Ak existujú prílohy (šeky, potvrdenia a pod.), musia byť k úkonu priložené v origináli alebo v kópiách. Záverom, akt je osvedčený výlučne živými podpismi strán. Pečate sa pripevňujú len vtedy, ak je to predpísané v miestnych právnych predpisoch organizácie.

Obsah úkonu, jeho vyplnenie závisí od formy dokumentácie spracovateľa. Prípustné je vypĺňanie ručne alebo v tlačenej forme, praktizuje sa aj hlavičkový papier alebo obyčajný prázdny list.

Presun na dovolenku

Pred začatím inventarizácie pokladník vystaví potvrdenie o tom, že na začiatku postupu:

všetky pokladne a pokladne, ako aj majetková dokumentácia boli odovzdané účtovníčkam alebo členom komisie
cennosti odovzdané mu do úschovy sa pripisujú
cennosti na dôchodku boli odpísané

V prípade, že niektorá z pokladní odíde na dovolenku, je potrebné vykonať inventúru pokladne s podpísaním zákona INV-15. Dokumentáciu schvaľuje odovzdávajúci a prijímajúci zamestnanec. Zároveň je vo formulári predpísaná výška peňažných prostriedkov prevedených z jedného na druhého, potom sa nevyžaduje vypracovanie samostatného aktu o prijatí a prevode pokladne.

Vzorový akt prijatia a prevodu

Spoločnosť si formulár vyvíja sama, pričom sa zameriava na existujúcu a regulačnú dokumentáciu platnú v organizácii. Formulár musí obsahovať tieto údaje:

množstvo peňazí
prenesené registre
podpisy prijímajúcej a odosielajúcej strany
komisionálne podpisy

Potom je potrebné predpísať, aby pracovník, ktorý pokladnicu odovzdá, previedol hodnoty na druhú stranu. Je tiež povinné uviesť dátum konania. Akt sa vyhotovuje najmenej v dvoch vyhotoveniach. Každá strana musí mať osobnú kópiu. V prípade potreby sú prijateľné notársky overené kópie.

Prevodný príkaz

Preberanie a odovzdávanie prípadov medzi pokladníkmi a v dôsledku toho aj zmena STK prebieha na základe objednávky vedenia spoločnosti, z čoho vyplýva aj audit pokladne. Začatie postupu inventarizácie vyžaduje vydanie príkazu na vykonanie inventarizácie od vedúceho podniku. Predpisuje dátumy konania, províziu, STK, hodnoty podliehajúce revízii. Pred vykonaním inventarizácie pokladne je potrebné zostaviť komisiu minimálne troch osôb.

Prepočítajte hotovosť, ktorá je k dispozícii na pokladni pod dohľadom členov komisie. Potom sa vypracuje inventarizačný akt. Formulár je povinný pre postup prevodu peňazí medzi zamestnancami pokladne.

Podmienky skladovania

Úkon prevzatia a odovzdania registračnej pokladnice je neoddeliteľnou súčasťou zmluvy, preto je potrebné, aby bola uložená pri nej, bez možnosti prístupu k dokladu neoprávnenými osobami. Dobu skladovania ustanovujú vnútorné právne predpisy podniku, nie však kratšie ako lehoty určené zákonom.

V súčasnosti sú zákonné normy pre uchovávanie pokladničných dokladov 5 rokov.

Akt prijatia a prevodu hotovosti - dokument, ktorý je potrebný na prevod hotovosti z jednej pokladne do druhej. Nemá striktnú formu upravenú zákonom. Existujú však podrobnosti, ktoré musí zákon obsahovať.

Napíšte svoju otázku do formulára nižšie

Prečítajte si tiež:

Reorganizácia vo forme transformácie: čo je ...

V tejto súvislosti sa domnievame, že ak v čase začatia inventarizácie u novej pokladne ešte nebola uzatvorená pracovná zmluva, sčítanie cenín v pokladni, ktoré končí podpísaním aktu o inventarizácii odchádzajúceho zamestnanca, možno vykonať bez účasti novej finančne zodpovednej osoby. V tomto prípade môže inventarizačný akt podpísať nový pokladník, keď prevezme ceniny z inventarizačnej komisie po formalizácii pracovného pomeru s novým zamestnancom, vzhľadom na to, že bod 2.12 usmernenia umožňuje inventarizáciu majetku v priebehu niekoľkých dní. Odpoveď pripravila: Expertka Právneho poradenstva GARANT Erin Pavel Kontrola kvality odpovede: Recenzentka Právneho poradenstva GARANT Barseghyan Artem 17.10.2013

Úkon prevodu pokladne pri zmene pokladníka

Pripomeňme, že na vykonanie inventarizácie sa v organizácii vytvára stála inventarizačná komisia, ktorá zahŕňa zástupcov administratívy organizácie, zamestnancov účtovnej služby, zástupcov služby vnútorného auditu organizácie, ďalších odborníkov (inžinierov, ekonómovia, technici atď.) (článok 2.2 a článok 2.3 usmernení). Personálne zloženie stálych a pracovných inventarizačných komisií schvaľuje vedúci organizácie rozkazom vyhotoveným vo formulári N INV-22 (schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 18. augusta 1998 N 88). ), alebo v akejkoľvek forme s uvedením povinných údajov obsiahnutých v čl. 9 zákona N 402-FZ.

Akt prijatia a prevodu peňazí pri zmene pokladníka

Samostatný úkon prevzatia a odovzdania registračných pokladníc preto nie je potrebný. Vzor vyplnenia aktu o inventarizácii hotovosti pri zmene pokladníka (formulár N INV-15) Každý deň vyberáme dôležité novinky pre prácu účtovníka, čím vám šetríme čas.

Dostávajte bezplatné e-mailové informačné bulletiny o účtovných novinkách. VÁŽIME SI NÁZORY ODBORNÍKOV Zanechajte prosím svoj názor REFERENCIE™ Nedostal som odpoveď na moju otázku, pretože som očakával, že uvidím... Dostal som odpoveď na moju otázku, ale stále nerozumiem ...

Vypracovanie aktu o prijatí a prevode peňazí pri zmene pokladníka

Vypĺňanie dokladu Pri vypĺňaní dokladu je potrebné dbať na nasledovné:

Akt musí obsahovať údaje - názov spoločnosti.
Názov dokumentácie - akt.
Informácie o komisii - iniciály, pozície.
Financie, ktoré sú v pokladni.
Účtovná hotovosť.
Prebytočné údaje.
Chýbajúce údaje.
ŠPZ posledných objednávok.
Potvrdenie od pokladníkov a provízie.

V tomto prípade by ste mali venovať pozornosť tomu, že by malo existovať niekoľko kópií zákona: pre pokladníkov a účtovné oddelenie. Stiahnite si formulár pre pokladníka Stiahnite si úkon prevodu pokladníka pri zmene pokladníka (prázdny.doc) Zhodnoťte kvalitu článku.

Akt prijatia a prevodu finančných prostriedkov

Vzor akceptovania a prevodu finančných prostriedkov pri zmene pokladníka nájdete na nižšie uvedenom odkaze. Prílohou zmluvy môže byť aj akt o prijatí a prevode peňažných prostriedkov potvrdzujúci splnenie niektorých peňažných záväzkov jednou zo zmluvných strán - vzor si stiahnite. Ponúkame tiež stiahnutie vzoru aktu o prijatí a odovzdaní dokumentov z tohto odkazu.

Pozornosť

Zákon by mal obsahovať údaje o osobách, medzi ktorými prebieha preberacie a odovzdávacie konanie - doterajší pokladník a osoba, ktorá od neho prevezme zodpovednosť za pokladňu (iný pokladník alebo iný náhradný zamestnanec). Uvádza sa aj aktuálne číslo a miesto v čase operácie. Poskytuje sa zoznam províznych osôb, ktoré sa zúčastňujú na postupe prevodu peňazí medzi pokladníkmi.

Pre každú osobu je napísaná pozícia, povolanie, celé meno. Text zákona musí potvrdiť, že peniaze v určitej výške previedla jedna strana druhej.

Akt prijatia a prevodu peňazí pri výmene pokladníkov

Pri prijímaní a prevode finančných prostriedkov je povinnosťou osôb zaradených do provízie prepočítať peniaze, ktoré sú momentálne v hotovosti. Zároveň je povinná prítomnosť oboch pokladníkov, medzi ktorými sa uskutočňuje proces prijímania a prevodu. Získaný výsledok sa musí zaznamenať vo forme potvrdenia o prijatí.
Príklad, ako vyplniť tento formulár, je uvedený nižšie. Opakujeme, že tento formulár je vzorovým návrhom na prenos puzdier a je úplne voliteľné dodržiavať túto vzorku. Je možné, že prijatie alebo odovzdanie prípadov nie je vôbec zdokumentované, potom tu k porušeniu nedôjde.

Akt prijatia prevodu hotovosti pri zmene pokladníka

Pokladník je zodpovednou osobou za jemu zverené prostriedky, pri zmene pokladníka je potrebné vykonať postup prevodu peňazí na novú zodpovednú osobu. Zároveň sa vyhotoví akt o prijatí a prevode. Postup prijímania a prevodu finančných prostriedkov medzi pokladníkmi môže nastať v prípade prepustenia existujúceho zamestnanca alebo jeho dočasnej neprítomnosti z dôvodu dovolenky, choroby, tehotenstva, starostlivosti o dieťa alebo z iného dôvodu. Mali by ste začať inventúrou pokladne, za ktorú sa vytvorí provízia a prepočítajú sa peniaze a iné cennosti, ktoré sú na pokladni k dispozícii.
Výsledkom tohto postupu je úkon, ktorý označuje, ktoré doklady a v akom peňažnom ekvivalente sú uložené na pokladni. Potom sa vypracuje akt o prijatí a prevode medzi pokladníkmi, prevedená suma peňazí sa premietne do aktu.
Účtovníctvo a daňové účtovníctvo pre figuríny Elektronický denník, bezplatné školenie krok za krokom Tento doklad vzniká pri výmene pokladníka alebo keď je potrebné krátkodobo odovzdať pokladníka inej osobe. Na čo by ste si mali dať pozor? Pri zmene zodpovednej osoby, ktorá pracuje na pokladni, je potrebné vyhotoviť osobitný pokladničný doklad o inventarizácii a doklad o prijatí a prevode financií na inú osobu. Príklady vyplnenia takýchto dokumentov nájdete a stiahnete u nás.
Ako sa vystavuje úkon prevodu pokladne pri zmene pokladníka? Tento proces má voľnú formu. Špeciálnu inštanciu tvoria 3 ľudia. Pri prevode a preberaní sa prepočítavajú financie, táto skutočnosť je zaznamenaná v akte. Úkon prevzatia a odovzdania registračnej pokladnice pri zmene pokladníka.

Akt prevodu hotovosti z jedného zamestnanca na druhého

S návrhom aktu by sa malo zaobchádzať opatrne, spísať všetky podrobnosti a nezabúdať na to, že v určitom okamihu môže tento formulár nadobudnúť štatút právne významného dokumentu (napríklad ak medzi stranami dôjde k nezhodám a jedna z nich sa rozhodne obrátiť sa na súd). Prečo úkon a nie potvrdenie Skutočnosť prevodu prostriedkov môže potvrdiť nielen úkon, ale aj potvrdenie, úkon má však svoje výhody:

na rozdiel od potvrdenky nie je podpísaná jednou stranou, ale dvoma;
stanovuje priamy prevod peňazí a zároveň bez uloženia akýchkoľvek záväzkov ktorejkoľvek strane;
môže byť oficiálne pripojený k akejkoľvek zmluve a stať sa jej neoddeliteľnou súčasťou.

Kto akt vyhotovuje Akt vyhotovuje spravidla zástupca organizácie, ktorá prostriedky prevádza (právny poradca, účtovník a pod.) alebo osobne veriteľ.

Zároveň je uvedený zoznam pokladničnej hotovosti - účtovné údaje, skutočne vypočítané údaje, zistené prebytky a manká. Členovia komisie zúčastnení na preberacom a odovzdávacom konaní podpisujú pripravenú formu aktu. Svoje podpisy musia potvrdiť aj strany, medzi ktorými prebieha prevod.

Akt sa vyhotovuje najmenej v dvoch rovnopisoch, jedno vyhotovenie musia obdržať zodpovedné osoby, medzi ktorými sa uskutočnilo akceptačné a odovzdávacie konanie. Príklad dokumentu si môžete stiahnuť nižšie. Akt prijatia a prevodu finančných prostriedkov pri zmene vzoru pokladníka - stiahnutie.

Úkony Akt o prevzatí a prevode peňažných prostriedkov pokladne sa vyhotovuje pri zmene pokladníka av prípade potreby aj o dočasnom prevode pokladne na inú osobu na dobu neprítomnosti (dovolenky). Formulár aktu o prijatí a prevode pokladničných peňazí pri zmene pokladníka si môžete stiahnuť na konci článku vo formáte word. Pri zmene hmotne zodpovednej osoby pracujúcej s pokladňou a hotovosťou je potrebné vyhotoviť akt inventarizácie pokladne, ako aj akt o prevzatí a prevode peňažných prostriedkov z jednej osoby na druhú. Vzor inventarizácie hotovosti pri pokladni si môžete stiahnuť z tohto odkazu. Zaevidovaním úkonu prijatia a prevodu peňazí sa vykonanie úkonu súpisu nevylučuje. Akt môžete vypracovať v akejkoľvek forme. Je potrebné vytvoriť komisiu zloženú minimálne z troch osôb: predsedu a členov komisie.

Úkon prevodu pokladne pri zmene pokladníka

máj 2018 Odpisy a odpisová prirážka k nadobudnutému dlhodobému majetku podieľajúcemu sa na výstavbe zariadenia Predstavme si takúto situáciu. Organizácia realizuje výstavbu zariadenia, ktoré bude následne využívané na činnosti, ktoré jej prinášajú príjmy. Zároveň nadobúda, vytvára a uvádza do prevádzky dlhodobý majetok, ktorý sa priamo podieľa na výstavbe objektu, vrátane plne využívaného (odpísaného) počas výstavby: zariadenia, stroje, mechanizmy, elektrické a plynové siete, objekty infraštruktúry.

Aký je postup účtovania časovo rozlíšených odpisov a prémie za odpisy dlhodobého majetku, ktorý je súčasťou výstavby zariadenia? Úhrada pohľadávok v naturáliách Rozpočtová inštitúcia poskytla službu v rámci činností generujúcich príjmy.

Akt prijatia a prevodu peňazí z pokladne pri zmene pokladníka

Dôležité

DPH Štátna inštitúcia prenajíma majetok, ktorý jej bol pridelený na základe práva prevádzkového hospodárenia. Je táto transakcia predmetom DPH? Zahraničný prepravca: musím zaň zaplatiť DPH? Organizácia uzatvorila zmluvu o poskytovaní služieb autodopravy so zahraničnou spoločnosťou. Táto spoločnosť prepravuje tovar po ceste od nášho dodávateľa v Európe do skladu v Moskve.

Pôsobíme v tejto situácii ako daňový agent pre DPH? Najvyšší súd Ruskej federácie vyhlásil za nezákonné rozhodnutie daňového inšpektorátu pozastaviť činnosť transformovanej LLC na bankových účtoch RF ozbrojených síl zo dňa 26. apríla 2018 č. 309-KG17-21454).

Vypracovanie aktu o prijatí a prevode peňazí pri zmene pokladníka

Účtovníctvo a daňové účtovníctvo pre figuríny Elektronický denník, bezplatné školenie krok za krokom Tento doklad vzniká pri výmene pokladníka alebo keď je potrebné krátkodobo odovzdať pokladníka inej osobe. Na čo by ste si mali dať pozor? Pri zmene zodpovednej osoby, ktorá pracuje na pokladni, je potrebné vyhotoviť osobitný pokladničný doklad o inventarizácii a doklad o prijatí a prevode financií na inú osobu. Príklady vyplnenia takýchto dokumentov nájdete a stiahnete u nás.
Ako sa vystavuje úkon prevodu pokladne pri zmene pokladníka? Tento proces má voľnú formu. Špeciálnu inštanciu tvoria 3 ľudia. Pri prevode a preberaní sa prepočítavajú financie, táto skutočnosť je zaznamenaná v akte. Úkon prevzatia a odovzdania registračnej pokladnice pri zmene pokladníka.

Akt prijatia a prevodu finančných prostriedkov

Vypĺňanie dokladu Pri vypĺňaní dokladu je potrebné dbať na nasledovné:

Akt musí obsahovať údaje - názov spoločnosti.
Názov dokumentácie - akt.
Informácie o komisii - iniciály, pozície.
Financie, ktoré sú v pokladni.
Účtovná hotovosť.
Prebytočné údaje.
Chýbajúce údaje.
ŠPZ posledných objednávok.
Potvrdenie od pokladníkov a provízie.

Akt prijatia a prevodu finančných prostriedkov medzi pokladníkmi

miesto a dátum jeho zostavenia;
ak je dokument prílohou zmluvy, je potrebné uviesť odkaz na číslo a dátum uzavretia zmluvy.

Potom nasleduje hlavná časť. Musíte zadať tu:

subjekty, ktoré vypracúvajú zákon (názvy organizácií a celé meno ich zástupcov, celé meno jednotlivého podnikateľa alebo občana Ruskej federácie a ich pasové údaje);
suma, ktorá sa má previesť (nutne číslami a slovami);
osvedčiť, že povinnosti sú splnené v plnom rozsahu a riadne;
uviesť všetky ďalšie informácie, ktoré strany považujú za potrebné uviesť v tomto dokumente (napríklad o forme prevodu peňazí – bankový prevod, online prevod, zmenky, „hotovosť“ atď.).

Ak existujú nejaké žiadosti (šeky, potvrdenia a iné dokumenty), ich originály alebo kópie môžu byť tiež priložené k aktu, pričom ich prítomnosť treba uviesť ako samostatnú položku.

Akt prijatia a prevodu peňazí pri zmene pokladníka

Príklad, ako vyplniť tento formulár, je uvedený nižšie. Opakujeme, že tento formulár je vzorovým návrhom na prenos puzdier a je úplne voliteľné dodržiavať túto vzorku. Je možné, že prijatie alebo odovzdanie prípadov nie je vôbec zdokumentované, potom tu k porušeniu nedôjde.

Formulár zákona o prevode hotovosti

Na našej webovej stránke si môžete stiahnuť ďalšie vzory aktu o prevzatí a prevode: Inventarizácia pokladne by mala byť vykonaná po schválení objednávky vedením. V tomto prípade je vymenovaná komisia, ktorá vypracuje akt o výsledku inventarizácie finančných prostriedkov, ktoré sú k dispozícii. Zákon môže byť vyhotovený v akejkoľvek forme, ale musí byť vyhotovený v troch kópiách, pretože jeden vzor dostane účtovník, druhý dostane zamestnanec, ktorý nesie zodpovednosť pri odovzdaní peňazí, a tretí odovzdať zodpovednej osobe, ktorá peniaze prevzala. Akt prijatia a prevodu peňazí ide na podpis každej osoby zahrnutej do provízie a pokladníka. V zložení komisie musia byť tri osoby, najmenej je to predseda a osoby, ktoré sú členmi komisie.

Akt prevodu vo formulári pokladne

na rozdiel od potvrdenky nie je podpísaná jednou stranou, ale dvoma;
stanovuje priamy prevod peňazí a zároveň bez uloženia akýchkoľvek záväzkov ktorejkoľvek strane;
môže byť oficiálne pripojený k akejkoľvek zmluve a stať sa jej neoddeliteľnou súčasťou.

Kto akt vyhotovuje Akt vyhotovuje spravidla zástupca organizácie, ktorá prostriedky prevádza (právny poradca, účtovník a pod.) alebo osobne veriteľ.

Akt prijatia prevodu finančných prostriedkov pri pokladni na stiahnutie zadarmo

K dnešnému dňu nebol stanovený žiadny špeciálny regulačný právny dokument, pomocou ktorého by jeden pokladník mohol previesť prípady na druhého. Preto vedenie každej organizácie vypracuje pre seba pravidlá, ako preniesť prípady z jednej pokladne do druhej, na základe všeobecných požiadaviek na regulačné právne akty. Počas zmeny pokladničných pracovníkov je nevyhnutné vyhotoviť doklad o prevzatí a odovzdaní peňažných prostriedkov v hotovosti (úkon) a inventárny doklad.

S pokladníkom, ktorý prijal pokladňu, by ste mali podpísať dohodu o zodpovednosti za bezpečnosť prostriedkov, ktoré prijal. Je prísne zakázané prenášať povinnosti pracovníka pokladne na cudziu osobu. Vzor aktu o prijatí a prevode finančných prostriedkov pri zmene pokladníka si môžete stiahnuť v spodnej časti článku.

Predovšetkým poznamenávame, že v súčasnosti neexistuje žiadny osobitný regulačný právny dokument, ktorý by upravoval prenos prípadov z jedného pokladníka (zamestnanca vykonávajúceho svoje funkcie) na druhého. V tomto ohľade musí organizácia nezávisle vypracovať príslušné pravidlá vrátane pravidiel dokumentovania prenosu prípadov, pričom sa riadi všeobecnými požiadavkami regulačných právnych aktov upravujúcich účtovný postup na území Ruskej federácie.

Je vhodné skonsolidovať vypracovaný postup s interným miestnym aktom, môže to byť napríklad „Pokyn na postup pri odovzdávaní vecí pri zmene pokladníka“. Ako pomôcka vám môže poslúžiť Inštrukcia o postupe prijímania a odovzdávania prípadov hlavným účtovníkom (hlavným účtovníkom ako hlavným účtovníkom), centralizovaným účtovným oddeleniam (účtovným oddeleniam), inštitúciám, podnikom a organizáciám Ministerstva zdravotníctva ZSSR, schválené Ministerstvom zdravotníctva ZSSR dňa 28. mája 1979 N 25-12 / 38. Napríklad organizácia môže ustanoviť, že prijímanie a doručovanie prípadov pokladníkom sa vykonáva na základe príslušného príkazu vedúceho (s uvedením lehoty na prijatie a doručenie prípadov) a je vypracovaný aktom kontrola pokladne (formulár je ľubovoľný, ale je vhodné ho vypracovať s prihliadnutím na požiadavky na podrobnosti primárneho účtovného dokladu a postup jeho prípravy, ako to stanovuje federálny zákon zo 6. decembra 2011 N 402-FZ „o účtovníctve“ (ďalej len zákon N 402-FZ)).

Pri zostavovaní vlastných dokumentov odporúčame využiť aj pravidlá spracovania dokumentov uvedené v "Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na dokumentáciu".

Navrhovaný postup je opäť príkladom formalizácie odovzdávania vecí, organizácia nie je vôbec povinná sa ním riadiť, navyše, ak aj odovzdávanie vecí nie je formalizované žiadnymi dokumentmi, nedôjde k porušeniu zákon.

Treba tiež poznamenať, že zamestnanec vykonávajúci pracovnú funkciu pokladníka je finančne zodpovednou osobou, s ktorou možno uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti (Zákonník práce Ruskej federácie a Zoznam pozícií a prác nahradených alebo vykonávaných zamestnancami s s ktorými môže zamestnávateľ uzavrieť písomné dohody o plnej individuálnej zodpovednosti za nedostatok zvereného majetku, schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 31. decembra 2002 N 85). V tejto súvislosti považujeme za potrebné poznamenať nasledovné.

Ustanovenie 27 nariadenia o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii (schválené Ministerstvom financií Ruskej federácie z 29. júla 1998 N 34n) stanovuje potrebu inventarizácie pri zmene finančne zodpovedných osôb.

Preto, hoci bod 3.39 Usmernenia pre inventarizáciu majetkových a finančných záväzkov (schválený Ministerstvom financií Ruskej federácie z 13. júna 1995 N 49, ďalej len Usmernenia), v súvislosti s postupom na vykonávanie inventarizácia pokladne, sa týka postupu vykonávania hotovostných transakcií, ktoré sa stali neplatnými, domnievame sa, že pri zmene pokladníka je stále potrebné vykonať inventarizáciu pokladne. V tejto súvislosti považujeme za potrebné riadiť sa oddielom 2 „Všeobecné pravidlá na vykonávanie inventarizácie“ Pokynov.

Pripomeňme, že na vykonanie inventarizácie sa v organizácii vytvára stála inventarizačná komisia, ktorá zahŕňa zástupcov administratívy organizácie, zamestnancov účtovnej služby, zástupcov služby vnútorného auditu organizácie, ďalších odborníkov (inžinierov, ekonómovia, technici atď.) (článok 2.2 a článok 2.3 usmernení). Personálne zloženie stálych a pracovných inventarizačných komisií schvaľuje vedúci organizácie rozkazom vyhotoveným vo formulári N INV-22 (schválený Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie zo dňa 18. augusta 1998 N 88), príp. v akejkoľvek forme s uvedením povinných údajov uvedených v zákone N 402-FZ.

V objednávke sa okrem zloženia komisie uvádza aj:

Dôvod inventarizácie (v tomto prípade zmena pokladníka);

Majetok podliehajúci auditu (v tomto prípade hotovosť; poznamenávame, že v súlade s bodom 1.2 usmernení sa hotovosť klasifikuje ako majetok);

Dátum začiatku a konca inventarizácie.

Objednávka je evidovaná v účtovnom denníku a kontrole plnenia objednávok na inventarizáciu.

Na základe bodu 2.4 usmernenia by mala inventarizačná komisia pred začatím kontroly dostať najnovšie príjmové a výdavkové doklady alebo hlásenia o pohybe hmotného majetku a hotovosti v čase inventarizácie. Predseda inventarizačnej komisie schvaľuje všetky došlé a odchádzajúce doklady priložené k registrom (správy) s označením „pred inventarizáciou dňa „...“ (dátum)“, ktoré by mali slúžiť ako podklad pre účtovné oddelenie na zistenie zostatku. majetku do začiatku súpisu podľa poverení. Finančne zodpovedná osoba (pokladník) vydá potvrdenie o tom, že do začiatku inventarizácie boli všetky výdavkové a príjmové doklady za majetok odovzdané učtárni alebo odovzdané komisii a všetky cennosti, ktoré spadajú do jej zodpovednosti, boli pripísané a tie, ktoré odišli, sa odpíšu ako náklad.

Overovanie skutočnej prítomnosti majetku v pokladni sa vykonáva za povinnej účasti pokladníka, ktorý prípady odovzdáva (bod 2.8 Metodických pokynov).

Pri inventarizácii sa kontrolujú všetky doklady súvisiace s činnosťou zamestnanca ako pokladníka: pokladničná kniha, pokladničné zostavy, príkazy na úhradu a inkaso a pod., ako aj skutočná dostupnosť hotovosti v pokladni v čase kontroly (údaje pokladničná kniha).

Podľa bodu 2.5 usmernení sa informácie o skutočnej dostupnosti majetku (vrátane hotovosti) zaznamenávajú v inventarizačných záznamoch alebo inventarizačných správach (v tomto prípade ich organizácia vypracúva nezávisle s uvedením podrobností obsiahnutých v zákone N 402-FZ). ).

Výsledky inventarizácie sa odrážajú v akte o inventarizácii hotovosti (vo forme N INV-15, schválenej Štátnym štatistickým výborom Ruska zo dňa 18.08.1998 N 88, alebo nezávisle vypracovanej forme s uvedením podrobností zo zákona N 402-FZ). Vyhotovuje sa aj záznam o výsledkoch zistených inventarizáciou (podľa formulára N INV-26, schváleného Štátnym štatistickým výborom Ruska z 27. marca 2000 N 26, alebo formulára, ktorý si sami vytvorili s údajmi zo zákona N 402-FZ).

Pri zisťovaní prebytkov alebo nedostatkov je potrebné získať od pokladníka písomné vysvetlenie dôvodov ich vzniku. Ak pokladník odmietne poskytnúť náležité pripomienky, odporúča sa vypracovať zákon o odmietnutí zamestnanca poskytnúť vysvetlenia. Pokladník musí byť oboznámený s úkonom proti podpisu. Ak zamestnanec odmietne akt podpísať, je potrebné zaznamenať aj túto skutočnosť.

Upozorňujeme, že podľa bodu 2.10 usmernenia sa pri zmene finančne zodpovedných osôb musia na inventarizácii zúčastniť obe finančne zodpovedné osoby: tak zamestnanec, ktorý dodáva hmotný majetok, ako aj zamestnanec, ktorý ho preberá. V tejto súvislosti sa domnievame, že ak v čase začatia inventarizácie u novej pokladne ešte nebola uzatvorená pracovná zmluva, sčítanie cenín v pokladni, ktoré končí podpísaním aktu o inventarizácii odchádzajúceho zamestnanca, možno vykonať bez účasti novej finančne zodpovednej osoby. V tomto prípade môže inventarizačný akt podpísať nový pokladník, keď prevezme ceniny z inventarizačnej komisie po formalizácii pracovného pomeru s novým zamestnancom, vzhľadom na to, že bod 2.12 usmernenia umožňuje inventarizáciu majetku v priebehu niekoľkých dní.

Pripravená odpoveď:

Právne poradenstvo Expert GARANT

Erin Pavel

Kontrola kvality odozvy:

Recenzent Právneho poradenstva GARANT

Barseghyan Artem

Materiál bol pripravený na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo.