1. Dokumenty sú podľa ich účelu:
a. Administratívne dokumenty
b. výkonné dokumenty
Sú zostavené v čase transakcie alebo bezprostredne po nej. Napríklad úkon na odpis hmotného majetku, faktúra, príkaz na výdaj na sklad
c. Kombinované dokumenty
d. Účtovné doklady
Slúžia na evidenciu účtovných záznamov za účelom ďalšieho použitia v účtovnom procese. Patrí sem - účtovný výkaz, účtovný výkaz-výpočet odpisov (odpisov) dlhodobého majetku
2. V mieste zostavenia sú dokumenty:
a. Interné dokumenty
Dokument je vypracovaný a používaný v rámci organizácie. Ako príklad môžete zadať - faktúru za vnútorný pohyb tovaru, výdavkový pokladničný doklad, požiadavku na uvoľnenie produktov
b. Externé dokumenty
Dokument pochádza z inej organizácie alebo je odoslaný z tejto organizácie do inej. Príkladom môže byť faktúra, platobný príkaz
3. Podľa objemu obsahu sú dokumenty
a. Zdrojové dokumenty
Prvýkrát registrujú obchodnú transakciu. Tieto doklady tvoria základ bežného účtovníctva. Ako príklad môžete uviesť - faktúry, pokladničné doklady a výdajové príkazy, objednávky, pokyny, odpisy, vykonané práce, výkazy práce atď.
b. Súhrnné dokumenty sú sekundárne dokumenty, ktoré sa zostavujú na základe primárnych dokumentov a sumarizujú ich. Ako príklad môžete uviesť - zálohový výkaz zodpovednej osoby na pracovnej ceste, pokladničné výkazy, výkaz skladníka o pohybe hmotného majetku v sklade.
4. V poradí zostavovania sú dokumenty:
a. Jednorazové doklady
Sú zostavené v jednom pracovnom kroku. Patria sem napríklad príjemka, požiadavka na výdaj hmotného majetku zo skladu, dobropis, debetné hotovostné príkazy.
b. Kumulatívne dokumenty
Sú zostavené v niekoľkých pracovných krokoch a odrážajú homogénne transakcie za určité obdobie. Napríklad osobná karta alebo mzdový účet zamestnanca, karta limit-plot, sporiaci list
5. Podľa spôsobu vyhotovenia sú dokumenty:
a. Dokumenty vyhotovené ručne
b. Dokumenty vyhotovené strojovo
i. Vykonávané počítačom
ii. Vykonávané na písacom stroji
a. materiálne dokumenty
Sú určené na evidenciu operácií na pohybe inventárnych položiek. Napríklad faktúra, akt prevzatia materiálu, akt prevzatia a prevodu hmotného majetku
b. Peňažné doklady
Používajú sa na spracovanie hotovostných a bezhotovostných transakcií. v hotovosti. Ako príklad - platobný príkaz, došlý peňažný príkaz
c. Doklady o vysporiadaní
d. Používajú sa na formalizáciu zúčtovacích vzťahov organizácií s ich protistranami za záväzky, ktoré vznikli. Príkladom je faktúra.
7. Podľa počtu zohľadňovaných pozícií
Jednoriadkové, teda doklady, ktoré obsahujú jednu účtovnú pozíciu (došlý peňažný príkaz)
Viacriadkové - obsahujú dve alebo viac účtovných položiek (zálohový výkaz)
Materiál - slúžia na spracovanie operácií pre pohyb skladových položiek (faktúra, akt prevzatia a prevodu dlhodobého majetku, akt prevzatia materiálu)
· Peňažné
· Odhad
9. Kvalitatívne:
· Úplné (kvalitné) - ide o dokumenty, ktoré musia spĺňať nasledujúce požiadavky:
ü Riadne vyhotovené, to znamená, že musia byť vyhotovené vo forme stanovenej pre tento dokument a musia obsahovať všetky povinné (potrebné) náležitosti.
ü Musí odrážať legitímne transakcie
ü Musia odrážať skutočné transakcie
ü Všetky vyššie uvedené požiadavky musia spĺňať súčasne
Chybné:
v Nesprávne tvarované: nedostatočne formovaný v ktorom chýbajú potrebné údaje (bez podpisu, bez dátumu); dokumenty s nesprávnymi údajmi (šek na príjem peňazí podpísaný neoprávnenou osobou); Dokumenty, ktoré obsahujú ďalšie podrobnosti (nákladný list s úradnou pečaťou); dokumenty vyhotovené na neštandardných formulároch .
v Dokumenty odzrkadľujúce nelegálne transakcie (zákon o odpise materiálov s nadhodnotením ich hodnoty), to znamená, že tieto dokumenty sú vyhotovené pre obchodné transakcie, ktoré by sa podľa existujúcich právnych noriem nemali vykonávať.
v Podvodné dokumenty sú dokumenty, ktoré predstavujú fiktívne transakcie, ktoré sa v skutočnosti neuskutočnili:
Ø Dokumenty, ktoré obsahujú materiálne sfalšované alebo falšované dokumenty.
Ø Doklady, ktoré obsahujú zámerne nepravdivé údaje, to znamená, že obsahujú duševný falzifikát: nepeňažný a nekomoditný (výdavkový peňažný poukaz je nepeňažný doklad, keďže peniaze na základe tohto peňažného poukazu v skutočnosti neboli vydané, nekomoditné doklady sú tzv. doklady, ktoré obsahujú všetky náležitosti dokladu, ale podľa ktorých sa v skutočnosti prevod tovaru neuskutočnil – nákladný list, faktúra). Registráciu nekomoditných dokumentov možno vykonať za účelom:
ü Vydávanie zámerne fiktívnych dokumentov tretím stranám na krytie a nezákonné konanie
ü Vyhotovenie fiktívnych dokumentov alebo zmena originálnych dokumentov s cieľom zakryť nedostatok hmotného majetku, ktorý vznikol v dôsledku krádeže
ü Uvádzanie nepravdivých údajov o skutočnej spotrebe surovín a materiálov na výrobu výrobkov, prác, služieb s ich následnou krádežou
v Doklady obsahujúce náhodné chyby sú spojené s nepozornosťou, neskúsenosťou finančne zodpovedných osôb, ako aj ich neznalosťou základov účtovných prác (nesprávne uvedené množstvo vykonanej práce, dátumy obchodnej transakcie) Ide o chybu, ktorá sa vyskytla raz, ak opakované, potom už nejde o náhodnú chybu.
Neúradné účtovné doklady – neupravuje súčasná predpisov, avšak v rozpore s pravidlami ich vykonávajú finančne zodpovedné osoby vo forme neoficiálnych kariet, kníh hrubých olovníc, bilaterálnej evidencie tovaru a hotovosti. Finančne zodpovedné osoby môžu pri obhliadke priestorov nájsť návrhy evidencie tovarových alebo peňažných dokladov, úkony neoficiálneho odstránenia zostatkov.
Účtovné doklady sú nevyhnutné pri odhaľovaní a vyšetrovaní hospodárskych trestných činov z dôvodu, že sú nositeľmi právne významných informácií.
Pracovný postup úzko súvisí s dokumentáciou. Tok dokumentov je pohyb dokumentov v rámci organizácie od okamihu ich vytvorenia alebo prijatia od iných organizácií až po presun týchto dokumentov do archívu.
Fázy toku dokumentu:
1. Vytvorte alebo prijmite účtovný doklad od inej organizácie
2. Overenie, vyhotovenie a prijatie účtovného dokladu na zaúčtovanie
3. Účtovné spracovanie účtovného dokladu
4. Prenos dokumentu do archívu
Podľa spolkového zákona „o účtovníctve“ môžu prvotné účtovné doklady zabaviť len vyšetrovacie orgány, orgány predbežného vyšetrovania a prokuratúra, súdy, daňové inšpekcie a orgány vnútorných vecí na základe svojich rozhodnutí. Hlavný účtovník alebo iný funkcionár organizácie má právo so súhlasom av prítomnosti zástupcu orgánov vykonávajúcich zabavenie dokumentov vyhotoviť ich kópie s uvedením dôvodu a dátumu zabavenia.
Postup pri zaistení účtovných dokladov pred začatím trestného konania:
1. Akt o zaistení sa vyhotovuje na základe spolkového zákona „o polícii“, ako aj na základe spolkového zákona „o účtovníctve“ (článok 9).
2. O zadržaní alebo prevzatí dokumentu sa vyhotoví protokol (NC čl. 93, 94)
3. Protokol o reklamácii alebo žiadosti o dokumenty
4. Pri obhliadke miesta činu môže dôjsť k zaisteniu dokumentov
Poradie zaistenia po začatí trestného konania:
1. Protokol o prehliadke, zaistení
2. Zaistenie dokumentu pri obhliadke miesta činu
3. Predloženie dokumentov účastníkom procesu
Klasifikácii dokladov v účtovníctve sa budeme stručne venovať v tomto článku. Dokument je dôkazom písanie vykonávanie akejkoľvek obchodnej transakcie a právo na jej realizáciu. O kvalite účtovníctva rozhoduje predovšetkým správna a včasná príprava dokladov. Úloha toho druhého je mimoriadne dôležitá, keďže práve dokumenty slúžia na kontrolu bezpečnosti majetku, zákonnosti a potreby rôznych obchodných transakcií. Aké je teda triedenie dokladov v účtovníctve?
Kontrola dokumentov
Vedúci zamestnanci inštitúcie vykonávajú predbežnú kontrolu podpisom dokumentu, ktorý je základom vykonania akejkoľvek operácie (napríklad výplata peňazí, príjem materiálu atď.). Keď zamestnanec podpíše dokument, automaticky sa stáva osobne zodpovedným za vhodnosti tejto operácie, dávate jej súhlas.
Ďalšia kontrola sa vykonáva najmä prostredníctvom dokladových auditov, kedy sa v účtovníctve kontrolujú všetky prichádzajúce doklady, ako aj prostredníctvom auditu.
Časť účtovníctva
Dokumentácia ako prostriedok spracovania transakcií a základ účtovných záznamov je jedným z základné častiúčtovná metóda. Úzko s ním súvisia prvky ako inventár a účty. Dokumenty zdôvodňujú záznamy o operáciách vykonaných v systéme účtov, sú široko používané pri analýze ekonomického fungovania organizácie, na včasné riadenie a riadenie činností inštitúcie, pretože odôvodňujú činnosť zamestnancov. Iba dokumenty vypracované v súlade s požiadavkami môžu odrážať operácie vykonané v účtovnom systéme. Umožňujú vám každý deň vidieť pohyb materiálnych hodnôt, tovaru, finančných zdrojov.
Dôležité je triedenie dokladov v účtovníctve.
Rozdiely medzi dokumentmi
Keďže operácie vykonávané v procese finančného a ekonomického fungovania inštitúcie sú rôznorodé, existujú rozdiely medzi dokumentmi, prostredníctvom ktorých sa vykonávajú. Rôznorodosť dokumentácie možno vysvetliť aj ich charakteristickými črtami v účtovníctve.
Na výber najvhodnejšieho formulára na spracovanie akejkoľvek operácie sú dokumenty zoskupené v závislosti od:
Organizácie vo svojej každodennej práci vytvárajú dokumenty pokrývajúce rôzne úlohy ekonomických, sociálnych, finančných, výrobných činností: rozhodnutia, objednávky, zmluvy, listy, protokoly, telegramy, akty, osvedčenia, vyhlásenia atď.
Zásady triedenia dokladov v účtovníctve
Účtovné doklady sú klasifikované podľa nasledujúcich typov účtovníctva:
- poľnohospodárske produkty;
- práca a jej platba;
- materiály;
- hlavné fondy a nehmotný majetok;
- práca stavebných mechanizmov a strojov;
- práca v investičnej výstavbe;
- práca vo vozidlách;
- výsledky inventarizácie;
- obchodné operácie;
- hotovostné transakcie.
Činnosti riadenia sa evidujú podľa predpísaných formulárov rôznymi spôsobmi s relevantnými informáciami, a tak vzniká dokument. 
Ako sa vytvárajú účty?
Účtovné doklady je možné vytvárať na papieri aj na strojových médiách. Sú potrebné, pretože na ich základe je možné na určitý čas aplikovať potrebné manažérske informácie na rôzne účely. Významné miesto zaujíma triedenie prvotných dokladov v účtovníctve.
Keďže účtovníctvo stojí pred úlohou v plnom rozsahu poskytnúť údaje externým a interným používateľom, ukazovatele výkonnosti podniku pre objektívny záver o ich majetkovej a finančnej situácii, rieši sa zostavovaním potrebných dokumentov, čo spôsobilo výrazný nárast objemu informácií. a zvýšené požiadavky na jeho obsah, kvalitu. V tejto súvislosti je potrebné určiť efektívnu kontrolu pravdivosti účtovných informácií ako jeden z hlavných zdrojov na zdôvodnenie rôznych manažérskych rozhodnutí. Problém zvyšovania kvality dokumentov a ich obehu preto v súčasnosti nadobúda vedecký aj praktický význam. Ako prebieha triedenie prvotných účtovných dokladov v účtovníctve? Viac o tom neskôr.
Požiadavky
Dokumenty obsahujú samostatné prvky alebo indikátory nazývané detaily. 
Celkový počet detailov dokumentu ovplyvňuje výber jeho formy. Každý dokument musí spĺňať určité požiadavky a úlohy, preto je dôležité poskladať ho tak, ako je to zaužívané v kategórii, do ktorej patrí. Ich právna dôkazná sila priamo súvisí s kvalitnou a úplnosťou vyhotovenia dokumentácie, keďže slúži ako dôkaz osvedčujúci konkrétne skutočnosti. Akékoľvek podrobnosti sú rozdelené na povinné a nepovinné.
Nižšie sú uvedené požiadavky na klasifikáciu prvotných dokladov v účtovníctve.
Povinné údaje na primárnych dokumentoch
V primárnych dokumentoch by mali byť zahrnuté tieto povinné údaje:
- nominácia pozícií zamestnancov, ktorí sú zodpovední za uskutočnenie obchodnej transakcie a jej správne vykonanie;
- osobné podpisy s prepismi vrátane tých prípadov, keď sa dokumenty vytvárajú pomocou technických výpočtových nástrojov.
V prípade potreby sa do dokumentu pridajú ďalšie podrobnosti: znak podniku, štátny znak Ruskej federácie, nominácia vyššieho orgánu, odkaz na dátum a index prichádzajúceho dokumentu, index komunikačnej organizácie , telegrafická adresa, číslo, pečiatka obmedzujúca prístup, víza, uznesenie atď. To všetko je zahrnuté v dokumente podľa uváženia podniku.
Formulár
Podrobnosti dokumentov, usporiadané v určitom poradí, ako celok sa nazývajú formulár. Ak sa používa pre konkrétny typ dokumentu, je to typické (napríklad pre protokoly alebo objednávky). Takýto formulár obsahuje pevný súbor detailov, ktoré sú usporiadané v prísnom poradí, ich obsah a umiestnenie určuje GOST. Najbežnejšia klasifikácia dokumentov účtovníctvo podľa dohody.
Akýkoľvek primárny dokument musí byť vyhotovený v momente, keď sa obchodná transakcia uskutočňuje, ak túto podmienku nemožno splniť, registrácia sa vykoná ihneď po jej ukončení.
Majetok, obchodné transakcie a rôzne pasíva sa dokumentujú v mene Ruskej federácie (teda v rubľoch) a v ruštine. V prípade vyhotovenia dokumentu v inom jazyku musí mať riadkový preklad do ruštiny.
Primárne aj konsolidované účtovné doklady je možné písať na strojové a papierové médiá. Klasifikácia dokladov v účtovníctve s príkladmi bude uvedená nižšie.
Dokumenty o transakciách týkajúcich sa pôžičiek, financií, hotovosti musia byť podpísané hlavným účtovníkom a vedúcim podniku alebo osobami, ktoré vykonávajú svoje povinnosti a majú osobitné právomoci. V objednávke pre organizáciu sú zapísané osoby, ktoré majú právo prvého a druhého podpisu. 
Požiadavky na dokumenty
Každý dokument manažérskeho typu musí spĺňať nasledovné požiadavky: vypracovaný v presne definovanej forme a v niektorých prípadoch podľa noriem; vydané príslušným orgánom alebo osobou s úradnou mocou, ako aj tými osobami, ktorým toto právo priznáva zákon alebo pokyn; byť zverejnené, aby boli v súlade s právnymi normami a neodporovali im. Zatriedenie dokladov v účtovníctve a ich povinné náležitosti musí kontrolovať vedúci podniku.
Texty v dokumente je žiaduce rozdeliť na dve hlavné časti. V prvej sú zaznamenané dôvody vzniku dokumentu, v druhej sú vysvetlené návrhy, závery, rozhodnutia, požiadavky, príkazy. Ak dokument obsahuje jednu frázu, v prvej časti by mal stále uvádzať dôvod vytvorenia av druhej - priamu objednávku. V niektorých prípadoch môže dokument obsahovať iba záverečnú časť, ak ide o list alebo žiadosť bez akéhokoľvek vysvetlenia. Text dokumentu musí byť presný a zrozumiteľný.
Všetky účtovné doklady sa vzťahujú na Jednotný systém klasifikácie a kódovania (ESKK). Kód funguje namiesto mena a slúži ako spôsob identifikácie objektu. Používa sa na zjednodušenie spracovania informácií v primárnych dokumentoch. Napríklad kód 5002 označuje výdaj peňažných prostriedkov z pokladne v účtovnej forme.
Takéto klasifikácie sú štandardom, ktorý je povinný pre všetky podnikateľské subjekty. Veľkú úlohu pri štandardizácii a zjednocovaní dokumentov zohrávajú aj GOST, štandardné konštrukčné riešenia medzisektorového charakteru, spracovanie údajov pomocou počítača a aplikačné softvérové balíky.
Pohyb kvalitne spracovanej zdrojovej dokumentácie po určitých trasách z miesta vzniku alebo výskytu v inštitúcii až po jej archiváciu na uloženie alebo odoslanie fyzickým a právnickým osobám, ktoré o ňu majú záujem, sa nazýva workflow.
Podľa dohody
V účtovníctve existuje klasifikácia dokumentov podľa účelu:
Podľa spôsobu zostavovania
- Primárne - sú vyhotovené ku každej obchodnej transakcii v momente jej realizácie (reklamácie, peňažné príkazy a pod.).
- Konsolidované - zostavené na základe primárnych dokladov (skladová správa, pokladňa a pod.).
Podľa zloženia obchodných transakcií
- Hotovosť - zobrazuje pohyb peňazí a ich dostupnosť (dlhopisy, šeky, hotovostné príkazy).
- Materiál – obsahuje údaje o prítomnosti a pohybe majetku patriaceho organizácii.
- Zúčtovanie - zobrazia sa zúčtovania podniku s ostatnými fyzickými resp právnických osôb(zálohové správy, platobné príkazy, kontroly zúčtovania atď.).
Podľa spôsobu vyjadrenia obchodných transakcií a oblasti prípravy
- Jednorazové - odzrkadľujú jednu alebo viac transakcií v momente ich vykonania (hotovostné príkazy, faktúry).
- Kumulatívne – vydávajú sa v určitom časovom období akumuláciou opakujúcich sa záznamov rovnakého typu (napríklad výkazy práce). Podľa akého kritéria sa klasifikácia účtovných dokladov ešte vykonáva?
Spôsobom plnenia
Podľa miesta vydania
- Interné – zostavujú sa priamo v organizácii (zúčtovanie a mzdy, výkazy tovaru).
- Externé - prijaté od iných organizácií (napríklad výpisy z účtu).
Pracovný postup je odrazom organizačnej štruktúry administratívneho aparátu, ktorý sa v inštitúcii vyvinul. Je veľmi dôležité dodržiavať lehoty na doručenie dokumentov, pretože ich porušenie vedie k strate ich účinnosti a relevantnosti.
Zvažovali sme klasifikáciu dokladov v účtovníctve.
V podnikoch a organizáciách sa vykonávajú rôzne obchodné transakcie. Riadenie organizácie zabezpečuje obrovské množstvo zdokumentovaných informácií. Všetky dokumenty obiehajúce v organizáciách sú rozdelené na dokumentačné formácie (systémy, subsystémy dokumentácie), typy a odrody dokumentov. Dokumentárne formácie zabezpečujú vykonávanie určitých riadiacich funkcií alebo činností organizácie. Dokumentačné systémy a podsystémy zahŕňajú desiatky typov dokumentov charakteristických pre danú dokumentačnú entitu, ktoré zase môžu pozostávať z mnohých typov dokumentov.
Aby bolo možné lepšie pochopiť ich účel a poradie plnenia, ako aj zabezpečiť ich správnu aplikáciu, je potrebné klasifikovať dokumenty podľa homogénnych charakteristík.
Účtovné doklady sú klasifikované podľa nasledujúcich kritérií:
menovanie;
postup zaznamenávania transakcií;
Stupeň pokrytia obchodných operácií;
Počet účtov
miesto, kde bol dokument vyhotovený;
Dokumenty sa podľa účelu delia na organizačné a administratívne, exkulpačné (výkonné), účtovné a kombinované.
Organizačné a administratívne dokumenty sú súborom dokumentov, ktoré fixujú funkcie, úlohy, ciele, ako aj práva a povinnosti zamestnancov a vedúcich zamestnancov vykonávať konkrétne úkony, ktorých potreba vzniká v prevádzkovej činnosti organizácie. Administratívne dokumenty slúžia ako základ pre príjem a vydávanie peňazí a materiálnych hodnôt. Peniaze z bankového účtu teda môžete získať iba vtedy, ak máte písomný príkaz od riaditeľa podniku a hlavného účtovníka. Medzi administratívne doklady patrí splnomocnenie na príjem inventárnych položiek, šek na príjem hotovosti z bežného účtu, príkaz na prevod peňazí v banke v príkaze na bezhotovostné zúčtovanie, príkaz na kusovú prácu a pod.
Ospravedlňujúce (exekutívne) doklady sa vyhotovujú k už uskutočneným transakciám, t.j. potvrdzujú skutočnosť obchodných transakcií a slúžia ako podklad pre účtovné účtovníctvo. Pre finančne zodpovedné osoby sú tieto doklady ospravedlnením pre príjem alebo výdaj zásob a hotovosti.
Tieto dokumenty zahŕňajú: akceptačné akty, potvrdenky, faktúry, žiadosti o platbu, výpisy atď.
Účtovné doklady zostavujú účtovníci za účelom ďalšej prípravy účty, uľahčiť a urýchliť ich.
Tie obsahujú: súhrnné výkazy o rozdelení režijných a všeobecných obchodných nákladov, výkazy odpisov, výpočet realizovaných obchodných zliav, iné potvrdenia a kalkulácie zostavené účtovným oddelením.
Kombinované dokumenty spájajú znaky organizačných, administratívnych, potvrdzujúcich a účtovných dokumentov. Takýmito dokladmi sú aj príkaz na vykonanie konkrétneho obchodného prípadu a vyhotovenie už zrealizovaného obchodu. Niekedy obsahujú aj údaj o postupe premietnutia transakcií do účtovných účtov. Ako administratívny doklad slúži napríklad výdavkový pokladničný doklad, ktorým je príkaz pokladníkovi na vydanie peňazí z pokladne.
Po odovzdaní peňazí s podpisom osoby, ktorá ich prijala, bude tento doklad už ospravedlniteľný, potvrdzujúci skutočnosť, že peniaze boli vydané z pokladne. Po tom, čo účtovník na tomto pokladničnom doklade uvedie zodpovedajúce účty, sa už stáva účtovným dokladom. Kombinované doklady zahŕňajú zálohovú správu, požiadavku na výdaj materiálu zo skladu, pokladničný doklad na účet a pod. Použitie kombinovaných dokladov je v účtovnej praxi veľmi využívané, pretože znižuje počet účtov, uľahčuje viditeľnosť, znižuje náklady na prácu a papier.
Podľa poradia, v ktorom sa transakcia odráža, sú dokumenty primárne a konsolidované.
Primárne sú dokumenty, ktoré vypracúvajú skutočnosti hospodárskeho života v čase ich dokončenia. Tieto doklady sú na samom začiatku technologického reťazca účtovného procesu. Tvoria základ prvotného účtovníctva, pretože skutočnosť ekonomického života sa zaznamenáva v prvotnom doklade predbežným pozorovaním a meraním. Primárne zahŕňa väčšinu účtovných dokladov, ktoré spracúvajú obchodné transakcie (napríklad pokladničné doklady a debety, akceptačné certifikáty, faktúry, žiadosti o platbu atď.).
Súhrnné doklady zaznamenávajú údaje o skutočnostiach hospodárskeho života z viacerých prvotných dokladov. Používanie konsolidovaných dokladov je spojené s potrebou sumarizovať údaje primárnych dokladov a získať agregované ukazovatele, prípadne získať dodatočné informácie o obchodných transakciách, ktoré sú evidované a premietnuť ich do účtovníctva v príslušných oddieloch. Príkladom konsolidovaného dokladu môžu byť pokladničné zostavy, ktoré sumarizujú informácie o došlých a odoslaných hotovostných príkazoch a dokladoch k nim pripojených; tovarové výkazy zostavené na základe prvotných dokladov o príjme a výdaji hmotného majetku a pod.
Podľa stupňa krytia obchodných transakcií sa doklady delia na jednorazové a kumulatívne. Jednorazové doklady, vyhotovenie jednej alebo viacerých obchodných transakcií, ktoré sú súčasne zaznamenané v doklade. Po zostavení na ich základe sa vyhotovia účtovné záznamy. Jednorazové dokumenty zahŕňajú požiadavky, faktúry, žiadosti o platbu, šeky, hotovostné príkazy, úkony atď.
Kumulatívne dokumenty sa zostavujú postupne za určité obdobie (deň, desaťročie, mesiac), aby odrážali homogénne, systematicky sa opakujúce transakcie. Akumulačné doklady sa finalizujú po uplynutí stanoveného obdobia, po ktorom sa prenesú do účtovného oddelenia na evidenciu. Medzi takéto doklady patrí: výkaz o rozdelení režijných nákladov, potvrdenie účtovného oddelenia o odpísaní rozdielu vo výpočte, karta limitného plotu. Na základe karty limitného plotu sa materiály uvoľňujú zo skladu do výroby. Vydáva sa ku každému položkovému číslu materiálu spotrebovaného dielňou a obsahuje údaje o limite dodávok pre tieto materiály. Porovnávaním údajov skutočného uvoľňovania materiálov so stanoveným limitom neustále kontrolujú uvoľňovanie materiálov do výroby.
Používanie kumulatívnych dokladov výrazne znižuje počet vystavených dokladov a zjednodušuje techniku účtovania. Takže namiesto zápisov na účtovných účtoch každého samostatného výdaja materiálu zo skladu na konci mesiaca sa vykoná jeden zápis pre celkovú sumu karty limitného plotu. Takéto kumulatívne účtovné zápisy raz za mesiac na základe celkových výsledkov homogénnych dokladov sú v účtovnej praxi čoraz bežnejšie.
Podľa počtu účtov sa doklady delia na jednoriadkové a viacriadkové. Jednoriadkový doklad odráža prevádzku príjmu alebo výdaja jedného druhu materiálu. Medzi takéto dokumenty patrí: splnomocnenie, štítok materiálu, inventárna karta materiálu atď.
Viacriadkový doklad obsahuje viacero pozícií, druhov hmotných aktív. Viacriadkové dokumenty znižujú počet záznamov pri príprave dokumentov, znižujú potrebu papiera na výrobu formulárov faktúr. Tieto dokumenty sú racionálnejšie a pri spracovaní pomocou výpočtovej techniky. Všetky bežné podrobnosti sú zaznamenané v dokumente a potom spracované raz. Vypĺňa sa teda: príjmový príkaz, nákladný list, limitná karta, faktúra za výdaj materiálu na stranu atď.
Podľa miesta zostavenia sa rozlišujú interné a externé dokumenty. V tomto podniku sa zostavujú interné dokumenty. Ide o väčšinu dokumentov spoločnosti, napríklad hotovostné objednávky, faktúry, úkony, výkazy výdavkov, výkazy, požiadavky atď. Externé dokumenty pochádzajú od iných organizácií, odrážajú obchodné vzťahy s nimi, napríklad faktúry, žiadosti o platbu, výpisy banky z bežného účtu, platobné príkazy a pod. Rozdiely medzi týmito dokladmi určujú ich overenie a spracovanie účtovníctva, postup pri oprave zistených chýb.
· materiálové doklady, ktoré odrážajú pohyb inventárnych položiek (akt prevzatia a prevodu dlhodobého majetku, výkaz spotreby materiálu a pod.);
· peňažné doklady, ktoré odrážajú operácie s hotovostnými a bezhotovostnými prostriedkami (platobný príkaz, šek na prijatie peňažných prostriedkov, pokladničný doklad o vklade atď.);
· Zúčtovacie doklady, ktoré odrážajú zúčtovací vzťah s partnermi za vzniknuté záväzky (faktúry, mzdové výkazy a pod.).
V účtovníctve má každý doklad svoj vlastný účel, a preto súčasne patrí do rôznych klasifikačných skupín. Napríklad dodávateľská faktúra za materiál od neho nakúpený je oslobodzujúcim a zároveň prvotným, jednorazovým, externým dokladom. Došlý peňažný príkaz je kombinovaný, primárny, jednorazový, jednoriadkový, interný doklad. Z hľadiska rôznych klasifikačných znakov teda každý dokument patrí do zodpovedajúcej skupiny. Klasifikácia dokumentov podľa znakov umožňuje správne pochopiť ich obsah a účel v hospodárskej činnosti podniku.
FEDERÁLNA AGENTÚRA PRE VZDELÁVANIE
Bajkal Štátna univerzita ekonomika a právo
Katedra účtovníctva a auditu
KURZOVÁ PRÁCA
Podľa disciplíny: "Účtovníctvo"
VÝZNAM A ZATRIEDENIE ÚČTOVNÝCH DOKLADOV
vykonávateľ:
Ptushko T.V.
Irkutsk, 2013
ÚVOD
VŠEOBECNÉ POŽIADAVKY NA ÚČTOVNÉ DOKLADY
VÝZNAM A ZATRIEDENIE ÚČTOVNÝCH DOKLADOV
1 DRUHY ÚČTOVNÝCH DOKLADOV
2 KLASIFIKÁCIA ÚČTOVNÝCH DOKLADOV
3 VÝZNAM ÚČTOVNÝCH DOKLADOV
ZÁVER
ZOZNAM POUŽITEJ LITERATÚRY
ÚVOD
Činnosť akejkoľvek organizácie je určitým spôsobom určená súborom vzájomne sa ovplyvňujúcich dokumentov. Hlavným účelom dokumentu je potreba zaznamenať informácie o tom, ako sa v podnikoch vykonáva účtovná funkcia.
Jednou zo štrukturálnych jednotiek zapojených do účtovníctva v podniku je účtovníctvo. Význam tohto štruktúrneho celku si vyžaduje neustále zlepšovanie organizácie a činnosti účtovného oddelenia, zlepšovanie jeho personálu, zavádzanie progresívnych informačných technológií spracovanie ekonomických informácií.
V učtárni sa doklady spracúvajú, systematizujú do prípadov, uskladňujú, slúžia na prácu a kontroly, následne sa po stanovených termínoch zničia alebo prenesú do trvalého úložiska.
Správna príprava a vyhotovenie účtovných dokladov v súlade s platnými predpismi je jednou z povinností účtovníkov. Účtovné oddelenie by malo disponovať celým balíkom legislatívnych, regulačných a metodických dokumentov, ktoré reflektujú problematiku dokladovania účtovníctva.
Klasifikácia účtovných dokladov umožňuje správne zostaviť číselník prípadov a následne použiť účtovníctvo a doklady na prevádzkové, kontrolné a analytické účely.
AT ročníková práca zvažuje sa význam a klasifikácia účtovných dokladov.
1. POŽIADAVKY NA ÚČTOVNÉ DOKLADY
Účelom účtovníctva je zefektívniť zhromažďovanie, evidenciu a zovšeobecňovanie informácií (v peňažnom vyjadrení) o majetku, záväzkoch podniku a ich pohybe prostredníctvom priebežného, priebežného dokladového účtovníctva o všetkých obchodných transakciách.
Všetky účtovné doklady musia spĺňať zákonné požiadavky. Hlavné požiadavky na účtovné doklady sú stanovené vo federálnom zákone č. 129 spolkového zákona „o účtovníctve“, v „predpisoch o účtovníctve a výkazníctve“ a iných dokumentoch.
Pre správnu prípravu a vyhotovenie dokladov v súlade s platnými predpismi, ako aj pre bezpečnosť účtovných dokladov počas predpísaných legislatívne akty termíny sú v kompetencii účtovníkov na čele s hlavným účtovníkom.
Kvalita účtovníctva závisí od správnej a včasnej prípravy dokladov, ako aj od ich správneho uloženia.
Doklad je písomný doklad o skutočnom uskutočnení obchodnej transakcie a oprávnení ju uskutočniť. Účtovné doklady sú akýmsi riadiacim dokladom. V riadiacej činnosti, najmä účtovníctve, je právna sila dokumentov veľmi dôležitá, keďže slúžia ako spôsob preukazovania informácií v nich obsiahnutých a predstavujú jednu z foriem vyjadrenia práva.
Dokumenty môžu mať spočiatku právnu funkciu, ako aj právnu funkciu, ak sa používajú ako dôkaz na súdoch a iných organizáciách.
Text dokumentu musí byť jasný a presný. Vždy treba pamätať na to, že dokumenty musia byť v súlade s platnou legislatívou, a preto by sa v prípade potreby mali dokumenty kontrolovať podľa zákonov a podzákonných predpisov. Zvlášť dôležité je to zohľadniť pri príprave rozhodnutí, príkazov a iných administratívnych dokumentov. Dokumenty by mali používať iba overené, spoľahlivé fakty.
Vedenie účtovnej dokumentácie a dokumentácia účtovných činností sa realizuje prostredníctvom kancelárskych prác.
Všetky obchodné transakcie musia byť zdokladované podpornými dokumentmi – primárnymi dokladmi. Špecifikom účtovníctva v jednotnom systéme dohľadu nad účtovníctvom je kontinuálne v rozsahu, kontinuálne v čase, dokumentárne z hľadiska evidencie a zovšeobecňujúce z hľadiska merania, zohľadňovania objektov a procesov.
federálny zákon 21. novembra 1996 129-FZ „O účtovníctve“ ustanovuje formy prvotných dokladov, ktoré môžu účtovníci prijať do účtovníctva. Dokumenty, ktorých forma nie je uvedená v týchto albumoch primárnych dokumentov, musia obsahovať tieto povinné údaje:
názov dokumentu;
dátum prípravy dokumentu;
názov spoločnosti;
merače obchodných transakcií vo fyzickom a peňažnom vyjadrení;
mená pozícií osôb zodpovedných za obchodnú transakciu a správnosť jej vykonania;
osobné podpisy uvedených osôb.
Tento zoznam dopĺňajú účtovné predpisy o ďalšie dve podrobnosti - kód formulára a dekódovanie podpisu zodpovednej osoby. Je potrebné kontrolovať dostupnosť všetkých údajov, ktoré poskytuje album jednotných tlačív prvotnej účtovnej dokumentácie, a správnosť ich vyplnenia.
Primárne a súhrnné účtovné doklady je možné vyhotoviť na papieri a na počítačových médiách. Pri vyhotovovaní dokladov na strojových nosičoch je organizácia povinná vyhotoviť na vlastné náklady kópie takýchto dokladov na papieri pre ostatných účastníkov obchodných transakcií, ako aj na požiadanie orgánov vykonávajúcich kontrolu v súlade so zákonom. Ruská federácia, súdy a prokuratúra (článok 9 federálneho zákona „o účtovníctve“ z 21. novembra 1996 č. 129-FZ v znení neskorších predpisov z 28. marca 2002 č. 32-FZ).
Jednoduchosť prístupu k informáciám je daná osobitosťami ich štruktúrovania, správneho a kvalitného vyhotovenia účtovných dokladov od samého začiatku.
Každý riadiaci dokument musí spĺňať tieto požiadavky:
byť vypracované v súlade so stanovenou formou av niektorých prípadoch v súlade s normami;
vydané príslušným príslušným orgánom alebo úradníkmi, ktorým je takéto právo priznané zákonom alebo príslušnou smernicou;
byť zverejnené v súlade so zákonom a nesmú im odporovať.
Hlavnými typmi práce, ktoré zabezpečujú správnu organizáciu dokumentov v kancelárskej práci, je zostavovanie nomenklatúry prípadov a tvorba prípadov.
V súlade s požiadavkami „Systému riadenia štátnej dokumentácie“ by sa malo spracovanie prípadov a ich výber na štátne uloženie vykonávať pravidelne na konci administratívneho roka.
Zápisy do účtovných registrov sú založené na starostlivo kontrolovaných dokumentoch, preto samotné registre nadobúdajú dôkaznú silu pri použití svojich ukazovateľov na analýzu hospodárskej činnosti podniku, na kontrolu stavu finančných prostriedkov a na identifikáciu výsledkov jeho práce.
Správnosť premietnutia obchodných operácií do účtovných registrov zabezpečujú osoby, ktoré ich zostavili a podpísali.
Pri ukladaní účtovných registrov je potrebné ich chrániť pred neoprávnenými opravami. Oprava chyby v účtovnej evidencii musí byť odôvodnená a potvrdená podpisom toho, kto opravu vykonal, s uvedením dátumu opravy.
Osoby, ktoré získali prístup k informáciám obsiahnutým v účtovných registroch a interných účtovných závierkach, sú povinné zachovávať obchodné a štátne tajomstvo. Za jeho zverejnenie nesú zodpovednosť ustanovenú legislatívou Ruskej federácie.
2. VÝZNAM A ZATRIEDENIE ÚČTOVNÝCH DOKLADOV
.1 DRUHY ÚČTOVNÝCH DOKLADOV
Norma definuje dokumentáciu ako „záznam informácií na rôznych médiách podľa stanovených pravidiel“. Výsledkom dokumentácie je dokument - informácia zaznamenaná na hmotnom nosiči s údajmi, ktoré umožňujú jej identifikáciu.
Účtovníctvo je priebežná dokumentácia a zdôvodňovanie účtovných záznamov. Účtovné doklady musia byť vyhotovené včas a spoľahlivo. Ide o prichádzajúce, odchádzajúce a interné dokumenty. Vedenie účtovnej dokumentácie a dokumentácia účtovných činností sa realizuje prostredníctvom kancelárskych prác.
Regulačný rámec pre kancelársku prácu zahŕňa:
dekréty a nariadenia prezidenta Ruskej federácie, uznesenia a nariadenia vlády Ruskej federácie upravujúce otázky predškolských vzdelávacích inštitúcií na federálnej úrovni;
predpisov federálne orgány výkonná moc (ministerstvá, výbory, služby, agentúry atď.) v otázkach predškolských vzdelávacích inštitúcií celoodvetvového a rezortného charakteru;
regulačné právne akty zastupiteľských a výkonných orgánov zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a ich územných celkov, ktoré upravujú otázky predškolských vzdelávacích inštitúcií miestnej povahy;
organizačné a administratívne dokumenty podnikov;
štátny systém dokumentačnej podpory riadenia (GSDM);
štátne normy o otázkach predškolskej výchovy;
jednotné dokumentačné systémy (UDS);
Štátny systém podpory dokumentácie manažmentu (GSDM) je súbor zásad a pravidiel, ktoré stanovujú jednotné požiadavky na dokumentovanie riadiacich činností a organizovanie práce s dokumentmi v orgánoch štátnej správy, podnikoch, inštitúciách a verejných organizáciách. GSDOU obsahuje hlavné ustanovenia, ako aj federálne, sektorové a vecné metodické dokumenty k problematike predškolských vzdelávacích inštitúcií.
USD je jednotný dokumentačný systém, súbor vzájomne súvisiacich dokumentov vytvorených podľa jednotných pravidiel a požiadaviek, obsahujúci informácie potrebné pre riadenie v určitej oblasti činnosti.
Proces dokumentovania účtovníctva a výkazníctva je podrobne popísaný v regulačných dokumentoch vypracovaných vládou Ruskej federácie, Ministerstvom financií Ruskej federácie, Štátnou daňovou službou Ruskej federácie, Centrálnou bankou Ruskej federácie, atď.
V procese účtovníctva je potrebné narábať s dokumentmi z niekoľkých medzisektorových jednotných dokumentačných systémov:
systém prvotnej účtovnej dokumentácie;
systém finančnej, primárnej a výkazníckej účtovnej dokumentácie rozpočtových inštitúcií a organizácií;
systém zúčtovania a peňažnej dokumentácie;
systém organizačnej a administratívnej dokumentácie.
Celý proces dokumentovania účtovníctva a výkazníctva je podrobne popísaný v regulačných dokumentoch vypracovaných vládou Ruskej federácie, Ministerstvom financií Ruskej federácie, Štátnou daňovou službou Ruskej federácie, Centrálnou bankou Ruskej federácie. , atď.
Pri premietaní obchodných transakcií do účtovných účtov musia účtovné doklady plne zodpovedať požiadavkám zákona.
Hlavnou úlohou účtovníctva každého podnikateľského subjektu pôsobiaceho v trhových podmienkach je poskytnúť početným používateľom špecifické ekonomické informácie, ktoré sú potrebné pre prijímanie manažérskych rozhodnutí, ktoré môžu výrazne ovplyvniť finančnú situáciu podnikateľského subjektu, materiálny blahobyt jeho vlastníkov ( akcionárov), manažérov (konateľov) a zamestnancov, ako aj výšku príjmov do štátneho rozpočtu.
Rôznorodosť obchodných transakcií znamená potrebu vytvárať účtovné doklady, ktoré sa líšia obsahom a formou. Všetky účtovné doklady sú rozdelené do homogénnych skupín podľa nasledujúcich kritérií:
Podľa dohody:
administratívne;
oslobodenie spod obžaloby;
evidencia účtovníctva;
kombinované;
Podľa času kompilácie:
primárny;
Podľa množstva informácií:
akumulačné;
Miesto kompilácie:
vnútorné;
Podľa štruktúry:
tabuľkový;
dotazník;
kombinované.
Podľa doby uchovávania sú účtovné doklady rozdelené do štyroch skupín:
trvalé uloženie;
dočasné skladovanie (viac ako 10 rokov);
dočasné skladovanie (do 10 rokov);
podlieha zničeniu v dôsledku uplynutia doby skladovania.
Na systematizáciu a akumuláciu informácií obsiahnutých v primárnych účtovných dokladoch prijímaných do účtovníctva sa zostavujú konsolidované účtovné doklady - ide o účtovné registre, ktoré je možné v závislosti od stupňa automatizácie zostaviť na papierových a strojových nosičoch informácií (v elektronickej forme). ).
Účtovné registre sa používajú na vyjadrenie informácií v účtovných účtoch a vo finančných výkazoch.
Autor: vzhľadúčtovné registre sa delia na:
karty;
voľné listy;
machinogramy (získané pomocou počítačovej technológie);
strojové médiá.
Obchodné transakcie by sa mali odrážať v účtovných registroch v chronologickom poradí a zoskupené podľa príslušných účtovných účtov.
Podľa typov záznamov v nich vykonaných sa účtovné registre delia na:
chronologický (kniha jázd);
systematické (hlavná účtovná kniha);
Podľa stupňa podrobnosti informácií obsiahnutých v účtovných registroch sa účtovné registre delia na:
syntetická (hlavná kniha účtov);
analytické (karty);
kombinované (časopisy-objednávky).
Knihy sú viazané voľné listy určitého formátu a grafov. Ich využitie je obmedzené, keďže prácu na ich údržbe nemožno rozdeliť medzi účtovníkov, musí ju vykonávať jedna osoba, príkladom je pokladničná kniha. Knihy sú očíslované a zošnurované a na poslednej strane je uvedený počet strán podpísaných vedúcim podniku a hlavným účtovníkom. V knihách je vylúčená možnosť výmeny jednotlivých listov za nové v prípade zneužitia a krádeže. Podniky používajú „Hlavnú knihu“ - ide o register syntetického účtovníctva a „Knihu zostatkových materiálov v skladoch“ - ide o analytický účtovný register potrebný na prepojenie účtovných údajov s prevádzkovými skladovými účtovnými údajmi a na sledovanie bezpečnosti. majetku.
Karty sú určené na analytické účtovanie dlhodobého majetku (karty zásob), hmotného majetku na miestach jeho uloženia (karty inventára materiálu). Na základe kariet vytvára učtáreň kartotéku dlhodobého majetku, hmotne zodpovedných osôb - kartotéku materiálu, náhradných dielov, drobností a opotrebovania, hotových výrobkov.
Voľné listy sú účtovné registre veľkého formátu a s množstvom informácií vo vzťahu ku kartám. Sú určené pre syntetické a analytické účtovníctvo a fungujú ako kombinované registre. Patria sem: časopisy-objednávky, výpisy, tabulagramy a machinogramy. Ide o najbežnejší typ účtovných registrov.
Správne vyhotovené prvotné doklady sú akceptované účtovným oddelením, kde sú spracované, skontrolované a použité na zápisy do evidencie analytického a syntetického účtovníctva pre príslušné účty. Overovanie prijatých dokumentov v účtovnom oddelení sa vykonáva v súlade so zákonmi o účtovníctve a inými regulačnými dokumentmi. Kontrola dokladov v účtovníctve sa vykonáva v troch oblastiach:
Formálna – ide o kontrolu správnosti papierov vo formulári. Účtovník zisťuje, či sú všetky údaje vyplnené úplne a správne.
Vecné overenie, ktoré zahŕňa posúdenie zákonnosti obchodnej transakcie vykonanej podľa tohto dokumentu účtovníkom.
Aritmetika je overenie správnosti aritmetických výpočtov a výpočtov, zdanenie týchto dokladov. Aritmetické overovanie kontroluje výpočet súčtov, správnosť výpočtu kvantitatívnych a nákladových ukazovateľov v dokumentoch akceptovaných účtovnými oddeleniami.
Skontrolované dokumenty podliehajú zoskupovaniu a oceňovaniu. Zoskupovanie dokumentov znamená ich triedenie podľa určitých charakteristík. Účtovná služba nesprávne vyhotovené doklady neprijíma na vyhotovenie a vracia ich na opravu alebo ich odkladá na objasnenie okolností.
jednotný ekonomický účtovný doklad
2.2 KLASIFIKÁCIA ÚČTOVNÝCH DOKLADOV
Účtovná dokumentácia podnikov v súlade s funkčným účelom každého podniku je rozdelená podľa všeobecná klasifikáciaúčtovné doklady takto:
Účtovná účtovná dokumentácia;
Organizačná a právna dokumentácia účtovníctva;
Vykazovanie účtovnej dokumentácie.
Účtovné záznamy zahŕňajú:
dokumentácia o účtovaní dlhodobého majetku;
dokumentácia o účtovaní zásob;
dokumentáciu o účtovaní malohodnotových a rýchlo sa opotrebúvajúcich
položky;
dokumentácia o účtovaní práce a miezd;
dokumentácia o účtovaní finančných prostriedkov, prostriedkov, výdavkov;
účtovná dokumentácia;
doklady o účtovaní mimorozpočtových fondov.
Organizačná a právna dokumentácia účtovníctva zahŕňa:
účtovná osnova;
dokumentácia o účtovnej politike podniku;
účtovné knihy (hlavná kniha, denníky,
objednávky atď.);
poučenie o organizácii účtovných činností;
nariadenie o účtovníctve;
nariadenie o štrukturálnych členeniach účtovníctva;
popisy práceúčtovníkov.
Vykazovacie účtovné doklady zahŕňajú:
súvahy (ročné, štvrťročné);
správy (podľa druhu) (ročné, štvrťročné);
analytické dokumenty pre súvahy a správy;
správy o inšpekciách (audity);
daňové správy;
korešpondencia o správach;
inventarizačné doklady;
Všetky hlavné skupiny účtovných dokladov zahŕňajú ostatné druhy účtovných dokladov.
Hlavným dokumentom, na ktorý sa musíme spoľahnúť na účtovníka podniku pri zostavovaní nomenklatúry prípadov, je „Zoznam typických riadiacich dokumentov vytvorených v činnosti organizácií s uvedením období uchovávania“ (schválený federálnym archívom 6. 2000). Zoznam obsahuje dokumenty, ktoré sa tvoria pri dokumentovaní riadiacich funkcií spoločných pre všetky podniky, ktoré vykonávajú všetky organizácie bez ohľadu na oblasť ich činnosti, rozsah a formu vlastníctva.
Na riadenie účtovnej dokumentácie podniku by sa mal zorganizovať súbor opatrení, ktoré zahŕňajú:
organizácia pohybu (pohybu) účtovných dokladov v súlade s harmonogramom;
kontrola vyhotovenia účtovných dokladov;
operatívne ukladanie účtovných dokladov vrátane ich riadnej prípravy na odovzdanie do archívneho uloženia v štátnom alebo rezortnom archíve;
následné uloženie účtovných dokladov do archívu.
Pre následné použitie účtovných dokladov na prevádzkové, kontrolné a analytické účely je potrebná ich klasifikácia, ktorá umožňuje správne zostaviť nomenklatúru prípadov.
Nomenklatúra vecí je systematický zoznam názvov vecí s uvedením lehôt uloženia, zostavený predpísaným spôsobom. Nomenklatúra prípadov zahŕňa všetky dokumenty vyplývajúce z činnosti podniku okrem technickej dokumentácie a tlačených publikácií.
Nomenklatúru záležitostí podniku vypracúva špecialista zodpovedný za organizáciu práce s dokumentmi.
Účtovné doklady by sa mali uchovávať ako súčasť spisov v súlade so schválenou nomenklatúrou.
Efektívnosť organizácie súčasného ukladania dokumentov je do značnej miery predurčená tým, ako premyslená je nomenklatúra záležitostí podniku. Nomenklatúra prípadov je systematizovaný zoznam názvov prípadov začatých v organizácii s uvedením podmienok ich uloženia. Prípad podľa GOST R 51141-98 „Kancelárska práca a archivácia. Termíny a definície“ je zbierka dokumentov alebo dokument týkajúci sa jedného problému alebo oblasti činnosti podniku umiestnený v samostatnom priečinku.
Nomenklatúra prípadov je zostavená tak, aby sa zabezpečila optimálna distribúcia dokumentov a tvorba prípadov, aby sa zabezpečilo efektívne vyhľadávanie dokumentov v procese každodennej práce s nimi a pri ich následnom ukladaní.
Rozlišujte medzi súhrnnou nomenklatúrou záležitostí organizácie a nomenklatúrou záležitostí štrukturálnych divízií. Súhrnné názvoslovie prípadov pozostáva z nomenklatúry prípadov štruktúrneho členenia.
Aby sa zjednotilo zoskupovanie dokumentov pre podniky určitej kategórie, existujú vzorové a typické nomenklatúry prípadov. Typickou nomenklatúrou prípadov sú metodické pomôcky, na základe ktorých môže organizácia vypracovať nomenklatúru prípadov pre seba a pre svoje oddelenia.
V malých organizáciách, ktoré nemajú štrukturálne členenie, sa zostavuje jedna nomenklatúra. Ak organizácia predkladá dokumenty na verejné uloženie, nomenklatúra prípadov musí byť koordinovaná s Odbornou revíznou komisiou (EPK) štátneho archívu.
Nomenklatúra prípadov sa vyhotovuje v predpísanej forme a musí obsahovať také podrobnosti, ako sú: názov podniku; názov typu dokumentu; dátum; index; miesto zostavenia; pečiatka schválenia; názov textu; text; podpis; pečiatka schválenia (schválenia).
Nomenklatúra záležitostí podniku zahŕňa aj referenčné karty, registre dokumentov.
Pri zostavovaní nomenklatúry vecí je potrebné v každej jej sekcii ponechať rezervné čísla prípadov (voľné miesto), ktoré možno neskôr použiť na zadanie nadpisov prípadov, ktoré nie sú uvedené v nomenklatúre prípadov, ale ktoré sa vytvorili počas kalendárny rok.
Na konci kalendárneho roka sa do nomenklatúry vecí urobí konečný záznam o počte otvorených vecí vzhľadom na doby trvalého a dočasného uloženia.
Je potrebné systematizovať celý rad podnikovej dokumentácie, aby bolo možné určiť zoznam vytvorených prípadov a nastaviť určitú dobu uchovávania pre každý z nich. Systematizácia všetkej dokumentácie podniku sa nazýva zostavenie nomenklatúry záležitostí podniku.
Text nomenklatúry prípadov je vypracovaný vo forme tabuľky v tejto forme:
Index prípadu Názov prípadu Počet jednotiek hr. Lehota uloženia spisu a čísla článku podľa Zoznamu poznámok 12345
V dôsledku činnosti organizácií, podnikov a inštitúcií vznikajú dokumenty, ktoré majú rôzny vedecký a praktický význam. Značná časť dokumentov obsahuje informácie jednorazového charakteru. Po použití týchto informácií na prevádzkové účely strácajú tieto dokumenty svoju hodnotu a ich ďalšie uchovávanie je nevhodné. Ostatné dokumenty si zachovávajú svoju hodnotu niekoľko rokov. Existujú však dokumenty obsahujúce cenné informácie na vedecké a praktické účely. Takéto dokumenty sa musia uchovávať natrvalo.
V tejto súvislosti sa určujú rôzne doby uchovávania dokumentov. Je doba použiteľnosti dočasná? do 10 rokov, dočasne? nad 10 rokov a natrvalo. Dokončené prípady trvalého a dočasného (nad 10 rokov) skladovania na dva roky zostávajú v štrukturálnych divíziách pre referenčnú prácu. Potom sú prípady odovzdané do archívu organizácie alebo uložené v konštrukčná jednotka ktorý má zodpovedajúce funkcie.
Skúmanie hodnoty dokumentov? ide o výber dokumentov na verejné uchovávanie alebo stanovenie lehôt na ich uchovávanie na základe prijatých kritérií.
Možnosť a trvanie použitia dokumentov je predurčené hodnotou informácií v nich obsiahnutých. Účelom skúmania je zistiť, ktoré dokumenty môžu štátu, spoločnosti, vede a jednotlivým občanom poskytnúť potrebné informácie najúplnejšie.
Skúmanie hodnoty dokumentov sa vykonáva na základe zoznamov? systematizované zoznamy typov a kategórií dokumentov obsahujúce regulačné pokyny o podmienkach ich uchovávania. Zoznamy dokumentov umožňujú nastaviť doby uchovávania alebo možnosť zničenia mnohých riadiacich dokumentov bez ďalšieho štúdia.
Skúmanie hodnoty v kancelárskej práci sa vykonáva pri zostavovaní nomenklatúry prípadov, pri vytváraní prípadov a kontrole správnosti priraďovania dokumentov k prípadom, ako aj pri príprave prípadov na následné uloženie a pri výbere prípadov na zničenie.
Na organizovanie a vykonávanie kontroly hodnoty dokumentov, ich výberu na uloženie a zničenie je v inštitúcii vytvorená stála odborná komisia (EK). Na ministerstvách a rezortoch, ústredných orgánoch verejných organizácií sú vytvorené ústredné odborné komisie (ÚVK) na výber a prevod dokumentov na štátne uloženie, ako aj na kontrolu a poskytovanie metodickej pomoci podriadeným organizáciám.
Výsledkom práce odbornej komisie sú štyri skupiny dokumentov s rôznou dobou uchovávania:
) trvalé uloženie v štátnych archívoch;
) dočasné uloženie v rezortnom archíve (nad 10 rokov);
) dočasné uskladnenie (do 10 rokov);
) podlieha zničeniu v dôsledku uplynutia úložnej doby.
.3 VÝZNAM ÚČTOVNÝCH DOKLADOV
Hlavným účelom účtovných dokladov je potreba evidovať informácie. Zachytávanie relevantných informácií rôznymi spôsobmi, t.j. tvorba dokumentov je proces dokumentovania riadiacej a ekonomickej činnosti podniku. Pomocou fixných informácií sa v podnikoch vykonáva účtovná funkcia.
V podmienkach trhových vzťahov sú pre účtovníctvo stanovené tieto hlavné úlohy:
Vytváranie úplných a spoľahlivých informácií o činnosti organizácie a jej majetkovom stave, ktoré sú potrebné pre interných používateľov účtovnej závierky? manažérov, zakladateľov, účastníkov a vlastníkov majetku organizácie, ako aj externých? investorov, veriteľov a iných používateľov účtovných závierok.
Poskytovanie informácií nevyhnutných pre interných a externých používateľov účtovnej závierky na kontrolu dodržiavania legislatívy Ruskej federácie, dostupnosti a pohybu majetku a záväzkov, využívania materiálnych, pracovných a finančných zdrojov v súlade so schválenými normami, štandardmi a odhadmi.
Predchádzanie negatívnym výsledkom hospodárskej činnosti organizácie a identifikácia vnútrohospodárskych rezerv na zabezpečenie jej finančnej stability.
Právna sila listín je veľmi dôležitá, keďže slúžia ako spôsob dokazovania informácií v nich obsiahnutých a predstavujú jednu z foriem vyjadrenia práva.
V týchto podmienkach sa rozširuje počet používateľov účtovných informácií, najmä externých (investori, veritelia), čím sa účtovná dokumentácia a účtovná závierka organizácie stáva najdôležitejším zdrojom spoľahlivých a spoľahlivých informácií o spoločnosti. výkonnosti organizácií posúdiť ich finančný a majetkový stav.
Účtovné doklady sú základom pre sledovanie bezpečnosti majetku, zákonnosti a účelnosti obchodných operácií vykonávaných podnikmi. Účtovné doklady umožňujú na určitý čas využiť potrebné informácie na rôzne účely. Všetky účtovné doklady sú predmetom účtovníctva a bezpečnosti.
Predmetom účtovníctva sú:
Podnikový majetok;
Podnikové záväzky;
obchodné transakcie realizované spoločnosťou.
Účtovníctvo sa uskutočňuje priebežným, priebežným a dokladovým účtovaním všetkých obchodných transakcií uskutočnených v organizácii. Všetky obchodné transakcie musia byť doložené podpornými dokladmi, ktoré slúžia ako prvotné účtovné doklady, na základe ktorých sa v podniku vedie účtovníctvo.
Primárne dokumenty zaznamenávajú skutočnosť obchodnej transakcie, slúžia na preukázanie informácií v nich obsiahnutých a predstavujú jednu z foriem vyjadrenia práva.
Niektoré primárne dokumenty a účtovné registre je potrebné nahliadnuť aj niekoľko rokov po ich zostavení (napríklad pri vykonávaní forenznej účtovnej kontroly, pri daňovej kontrole dokladov alebo pri audite).
Na základe uložených dokumentov vydáva archív podniku na písomnú žiadosť organizácií alebo jednotlivých občanov archívne potvrdenia, kópie a výpisy z dokumentov.
ZÁVER
Práca v predmete poskytuje prehľad o hlavných účtovných dokladoch, ich účele a klasifikácii.
Na základe preskúmaných materiálov som urobil tieto závery:
účtovná dokumentácia podnikov sa člení podľa všeobecnej klasifikácie účtovných dokladov;
pre správne vytváranie a účtovanie účtovných prípadov v podniku by sa mala vypracovať nomenklatúra prípadov;
účtovníctvo rieši problém poskytovania informácií interným a externým používateľom;
účtovníctvo zabezpečuje výpočet a analýzu ukazovateľov výkonnosti organizácií s cieľom poskytnúť spoľahlivé hodnotenie finančného a majetkového stavu podnikov;
dobre organizované účtovníctvo vám umožňuje vyhnúť sa negatívnym výsledkom hospodárskej činnosti podniku, identifikovať rezervy na farme.
Klasifikácia účtovných dokladov má veľký význam v systéme správy dokumentov, pretože účtovná podpora administratívnych a ekonomických činností podnikov vytvára veľké množstvo dokumentov na rôzne účely.
Klasifikácia účtovných dokladov vám umožňuje nájsť akýkoľvek dokument v tejto rozmanitosti dokumentov, ak je to potrebné, použiť ho vo svojej práci alebo poskytnúť informácie externým používateľom.
Použitie dokumentov nie je možné bez ich klasifikácie, čo umožňuje správne zostaviť nomenklatúru prípadov a ich následné použitie na prevádzkové, kontrolné a analytické účely.
BIBLIOGRAFIA
1.Federálny zákon č. 129-FZ zo dňa 21.1.1.96 „o účtovníctve“
.Vyhláška Ministerstva financií Ruska z 22. júla 2003 č. 67n „O formulároch účtovných výkazov organizácií“
.Schválené predpisy o dokumentoch a pracovnom postupe. Ministerstvo financií ZSSR 29.7.83 č.105
."Nariadenia o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii", schválené. nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. júla 1998 č. 34n
.List Federálnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 05.09.2005 č. 02-1-07 / 81 "O potvrdení obchodných transakcií primárnymi účtovnými dokladmi"
.Bortnik N.A., Bortnik N.N. Účtovníctvo: Učebnica. M., 2008
.Zhuravlev V.N., Primárne dokumenty a daňové účtovné registre, M.: INFRA-M, 2006.
.Klimova M.A., Kancelárske práce v účtovníctve. M.: 2004
.Pankratová N.M. Oprava chýb v účtovníctve a výkazníctve // finančné a účtovné konzultácie, 2005 - č. 9, 26 s.
.Samojlov I.V. Zistené chyby v účtovníctve - postup pri opravách a vykonávaní zmien // Accountant Consultant, 2004-č.12, 52-57s.
.Utkina S.A. Bežné chyby v účtovníctve a výkazníctve:
detekcia a korekcia. Praktický sprievodca. Moskva: Omega - L, 2008
.Rogozhin M.Yu. Kancelárske práce a tok dokumentov v účtovníctve, ruský účtovník, 2006.
Doučovanie
Potrebujete pomôcť s učením témy?
Naši odborníci vám poradia alebo poskytnú doučovacie služby na témy, ktoré vás zaujímajú.
Odoslať žiadosť s uvedením témy práve teraz, aby ste sa dozvedeli o možnosti konzultácie.
Primárne pozorovanie, dokumentácia a dokumentácia zohrávajú veľkú úlohu v riadení podniku, a to:
Poskytujú predstavu o skutočnom stave ekonomických aktív a ich zmenách v procese obehu finančných prostriedkov,
Zabezpečiť transparentnosť v práci podniku a kontrolovať prítomnosť pohybu majetku a hotovosti;
Ide o právny (právny) dôkaz o obchodných transakciách, ktoré sa uskutočňujú;
Je dôležitým zdrojom kontroly pre externých a interných používateľov pri audite, audite, analýze ekonomickej činnosti.
Primárne dokumenty musia byť vyhotovené na papieri alebo na počítačových (elektronických) médiách. V súlade s tým existujú požiadavky na obsah a dizajn dokumentov. Postup vytvárania prvotných dokumentov, záznamov v účtovných registroch a uchovávania dokumentov, registrov a správ je ustanovený Nariadením o dokumentárnej podpore záznamov v účtovníctve, schváleným nariadením Ministerstva financií Ukrajiny zo dňa 24.05.95 č.88.
Úplnosť a spoľahlivosť účtovných ukazovateľov do značnej miery závisí od kvality vyhotovených dokumentov. Aby bol dokument dôkazom a mal právnu silu, musí obsahovať požadované podrobnosti. Pojem „rekvizity“ pochádza z latinčiny, čo znamená „nevyhnutné, nevyhnutné“. Takéto podrobnosti pre akýkoľvek primárny účtovný doklad sú:
názov a kód formy dokumentu;
dátum a miesto zostavenia;
názov spoločnosti, v mene ktorej sa dokument vyhotovuje;
· funkcie, priezviská a podpisy osôb alebo iný znak umožňujúci identifikáciu osoby, zodpovedá za udelenie povolenia na uskutočnenie obchodnej transakcie, na uskutočnenie obchodnej transakcie, za vyhotovenie základného dokumentu.
V závislosti od povahy transakcií môžu byť v primárnych dokumentoch zahrnuté ďalšie podrobnosti:
identifikačný kód podniku alebo osoby;
· Číslo dokumentu;
základ pre operáciu;
informácie o doklade totožnosti;
ďalšie dodatočné podrobnosti.
Hlavnou zložkou dokumentov sú informácie. Informácie môžu byť nedokumentárne - nefixované a dokumentárne - fixované na vhodnom médiu (papier, magnetická páska, disketa, laserový disk), ktoré je určené na ich uchovávanie a prenos v priestore a čase.
Hmotný predmet špeciálne navrhnutý na zaznamenávanie, ukladanie a prenos informácií sa nazýva materiálny nosič alebo nosič informácií.
Ak prvotný doklad neobsahuje žiadne povinné náležitosti, takýto doklad nie je dôkazom a nemôže byť podkladom na premietnutie takejto obchodnej transakcie do účtovníctva.
K príprave prvotných účtovných dokladov prezentovať nasledovné požiadavky:
1) primárne dokumenty musia byť vypracované v čase transakcie, a ak to nie je možné, ihneď po jej dokončení;
2) dokumenty sa vypracúvajú na formulároch štandardných formulárov schválených Štátnym štatistickým výborom Ukrajiny alebo na formulároch špecializovaných formulárov schválených príslušnými ministerstvami a oddeleniami, ako aj nezávisle, ktoré musia obsahovať povinné údaje o štandardných alebo špecializovaných formulároch ;
3) v prípade zostavovania a uchovávania primárnych dokumentov na strojových médiách je podnik povinný na vlastné náklady vyhotoviť ich kópie na papieri na žiadosť ostatných účastníkov obchodných transakcií, ako aj orgánov činných v trestnom konaní a príslušných orgánov v rámci ich právomoci ustanovené zákonmi;
4) zápisy v primárnych dokumentoch sa vykonávajú v tmavá farba atrament, guľôčkové pero, tlačiarenské médium alebo tlačiareň, ktoré zabezpečia uloženie týchto záznamov po stanovenú dobu uloženia dokumentu a zabránia neoprávnenej oprave;
5) sú nakreslené voľné čiary v primárnych dokumentoch;
6) v peňažných dokladoch sa sumy uvádzajú číslami a slovami. Prvé slovo súčtu sa píše hranou a veľkým písmenom;
7) každý primárny dokument musí obsahovať údaje o funkcii, menách a podpisoch osôb zodpovedných za jeho vyhotovenie;
8) vedúci podniku na základe príkazu alebo pokynu schvaľuje zoznam osôb, ktoré majú právo udeľovať súhlas (podpisovať primárne dokumenty) na vykonávanie obchodných operácií súvisiacich s uvoľnením inventárnych položiek, majetku, vydávaním finančných prostriedkov a dokumenty. Okruh takýchto osôb je spravidla obmedzený;
9) je zakázané prijímať na realizáciu doklady k obchodným transakciám, ktoré sú v rozpore s legislatívou a predpisov, ustanovený postup účtovania o peňažných prostriedkoch a hmotnom majetku, spôsobiť škodu štátu, vlastníkom a iným právnym a jednotlivcov;
10) pri zostavovaní prvotných dokladov za bežné obdobie sa môžu vyskytnúť chyby, ktoré sa opravia korektúrou, to znamená, že nesprávny text alebo suma sa prečiarkne tenkou čiarou, aby ste prečiarknuté mohli prečítať, a správne text alebo suma je napísaná navrchu. Oprava chýb musí byť potvrdená nápisom „opravené“ a potvrdená podpisom osôb, ktoré podpísali tento dokument, s uvedením dátumu opravy. Opravy nie sú povolené v dokladoch, ktoré dokumentujú hotovostné, bankové transakcie a transakcie s cennými papiermi. Chyby v dokladoch za predchádzajúce účtovné obdobie sa opravujú metódou „červeného storna“;
11) podnik prijme všetky potrebné opatrenia, aby zabránil neoprávneným a nepostrehnuteľným opravám zápisov v prvotných dokladoch a zabezpečí ich riadne uloženie počas určeného obdobia, ktoré upravuje osobitný zoznam;
12) v prípadoch ustanovených legislatívou, ako aj ministerstvami a oddeleniami Ukrajiny, môžu byť formy primárnych dokumentov odkázané na formy prísnej zodpovednosti. tlačia sa podľa vzorov štandardných alebo špecializovaných tlačív s povinnou tlačou čísla;
13) zodpovednosť za predčasnú prípravu základných dokumentov a nepresnosť údajov v nich uvedených nesú osoby, ktoré tieto dokumenty zostavili a podpísali;
14) Primárne dokumenty možno z podniku stiahnuť len na príkaz oprávneného vládne agentúry v súlade s platnou legislatívou Ukrajiny, a to vyšetrovacie orgány, orgány predbežného vyšetrovania, prokuratúra, súdy, daňová služba Ukrajina a kontrolná a revízna služba Ukrajiny. So súhlasom a v prítomnosti zástupcov orgánov, ktoré vykonávajú zaistenie, úradníkov podniky môžu robiť kópie a zostavovať register zaistených dokumentov s uvedením dôvodov a dátumu zaistenia.
Veľký význam pri prezentácii týchto požiadaviek má zjednotenie a štandardizácia Dokumenty. Pod zjednotenie dokumentmi rozumieme vývoj jednotných vzorov dokladov na evidenciu rovnakého druhu obchodných transakcií v podnikoch, organizáciách a inštitúciách bez ohľadu na druh činnosti a formu vlastníctva. Zjednotili sa tak všetky bankové a pokladničné doklady, tlačivá zálohových hlásení a potvrdení o pracovnej ceste, nákladné listy, mzdové listy, daňové faktúry a iné doklady. Zjednotenie dokumentov zabezpečuje šírku použitia, možnosť rozsiahleho spracovania na počítačoch, hromadnú replikáciu formulárov, čo znižuje ich cenu.
Pod štandardizácia dokumentmi sa rozumie zriadenie pre formuláre rovnakého druhu dokumentov rovnakej, najracionálnejšej veľkosti a tvaru s vopred určeným umiestnením príslušných detailov. Tlač štandardných formulárov dokumentov vo veľkých množstvách prináša výrazné úspory na papieri, znižuje náklady na ich výrobu.
Klasifikácia účtovných dokladov
Podstata dokumentov a ich miesto v hospodárskej činnosti podniku sa odráža v ich klasifikácii, rozdelení do skupín podľa určitých znakov podobnosti a rozdielu, z ktorých každá nesie sémantickú záťaž. Dokumenty sa triedia podľa miesta zostavenia, podľa účelu, podľa poradia zostavenia, podľa spôsobu použitia, podľa obsahu.
Miesto kompilácieúčtovné doklady sa delia na interné a externé.
Interné doklady sa vyhotovujú (vydávajú) v podniku a okamžite sa používajú (zálohové správy účtovných osôb, pracovné výkazy, inventárne karty dlhodobého majetku, pokladničné doklady a pod.).
Vonkajšie dokumenty sa vypracúvajú na strane prijatej od iných podnikov a organizácií. Pri prijatí musia byť zaevidované, vyhotovené spravidla na formulároch jednotných formulárov (faktúry, platobné príkazy, bankové výpisy, uznesenia, listy, dohody atď.).
Podľa dohody doklady sa delia na administratívne, výkonné, účtovné a kombinované.
manažérsky sú dokumenty, ktoré obsahujú príkaz (objednávku, úlohu) na uskutočnenie určitej obchodnej transakcie (príkazy na prijatie do zamestnania a prepustenie z práce, šeky na hotovosť v pokladni banky, platobné príkazy banke na prevod finančných prostriedkov, splnomocnenie na prijatie hmotný majetok). Administratívne dokumenty nepotvrdzujú skutočnosť transakcií, preto nemôžu byť základom účtov.
výkonný sú doklady, ktoré potvrdzujú skutočnosť obchodnej transakcie, jej vykonanie určitou osobou, ktorá doklad predložila (zálohové správy, bankové výpisy, pokladničné doklady a príkazy na vrub, úkony, pokladničné doklady a iné).
Dokumenty účtovníctvo zostavujú na základe výkonných a administratívnych podkladov pracovníci účtovného oddelenia. Takéto dokumenty nemajú nezávislú hodnotu, ale sú nevyhnutné v účtovnom procese. Medzi takéto dokumenty patria pamätné listy, účtovné výkazy, rôzne kalkulácie (odpisy, rozúčtovanie nákladov, účtovné kalkulácie) a iné.
Kombinované dokumenty spájajú funkcie vyššie uvedených dokumentov (administratívna, výkonná, účtovná). Patria sem predbežné správy, požiadavky, objednávky, pokladničné doklady a iné. Príkladom kombinovaného dokladu môže byť výdavkový pokladničný doklad, ktorý obsahuje príkaz správcu pokladne na vydanie hotovosti a potvrdenie o ich skutočnom vydaní a prijatí podpismi pokladníka a príjemcu peňazí.
V poradí zostavovania dokumenty sa delia na primárne a súhrnné.
Primárny doklady sa vyhotovujú v čase obchodného prípadu alebo bezprostredne po jeho realizácii (prijaté a odoslané hotovostné príkazy, faktúry, akceptačné listy a pod.).
Konsolidované doklady sa zostavujú na základe homogénnych prvotných dokladov zoskupením a sumarizáciou a bilancovaním ich ukazovateľov (pokladničné výkazy, zálohové výkazy, tovarové výkazy, mzdy a iné).
Spôsobom použitia doklady sa delia na jednorazové a kumulatívne.
Raz dokumenty zaznamenávajú jednu alebo viac obchodných transakcií (objednávky, požiadavky, úkony a iné) súčasne.
Kumulatívne dokumenty tvoria informácie o homogénnych obchodných transakciách za určité časové obdobie (deň, dekáda, mesiac). Takéto dokumenty sa používajú opakovane (časový výkaz, karta oplotenia, prepúšťací list hotového výrobku, viacdňové objednávky a iné). Na rozdiel od jednorazových kumulatívnych dokladov slúžia na účely účtovníctva po zaevidovaní poslednej transakcie v nich a sčítaní všetkých záznamov.
Hotovosť doklady dokumentujú transakcie súvisiace s hotovosťou. Patria sem platobné príkazy, debetné a kreditné hotovostné príkazy, bankové šeky a iné.
Odhadovaný dokumenty vyhotovujú vyrovnania medzi fyzickými a právnickými osobami (faktúra, platobný rozkaz, potvrdenky atď.).
Materiál Doklady formalizujú operácie súvisiace s pohybom hmotného majetku (príjmový príkaz, odberný list, limit-plotník a iné).
Podľa počtu pozícií, čiže podľa počtu riadkov sa doklady delia na jednoriadkové (jednopolohové) a viacriadkové (viacpolohové).
Podľa spôsobu zostavovania Dokumenty sa delia na dokumenty vyhotovené ručne a dokumenty vyhotovené počítačom.
Od všeobecné charakteristiky dokumentov, je vidieť, že každý dokument patrí súčasne do rôznych klasifikačných skupín. Takže napríklad akt prevzatia a prevodu dlhodobého majetku je materiálnym dokumentom a zároveň výkonným, primárnym, jednorazovým a interným; dodávateľská faktúra - výkonná, jednorazová, externá; výdavkový pokladničný príkaz - kombinovaný, primárny, jednorazový a interný a iné.
Klasifikácia dokumentov podľa uvažovaných kritérií nám umožňuje správne pochopiť ich obsah, účel a použitie, aby odrážali obchodné operácie podniku.
