Takže ecp. Elektronický podpis: vznik, vývoj, aplikácia a výhody

Ahoj! V tomto článku budeme hovoriť o elektronickom digitálnom podpise.

Dnes sa dozviete:

Čo je EDS a v akých oblastiach sa dá uplatniť;
o právnej sile podpisu v tomto formáte;
O výhodách, ktoré jej prítomnosť poskytuje.

EDS je už nejaký čas nástrojom, vďaka ktorému je pohyb dokumentácie zjednodušený. A to sa deje nielen v rámci firmy, ale aj mimo nej. Ako sa stať jeho majiteľom, zvážte dnes.

EDS - čo to je jednoduchými slovami

Každý vie, že každý dokument je podpísaný osobou, ktorá má takéto oprávnenie. Deje sa tak s cieľom dať dokumentu právnu silu. Vďaka moderné technológie, prechádza celý tok dokumentov do elektronickej podoby. A ukázalo sa, že je to mimoriadne pohodlné!

Čo je to EDS jednoducho?

EDS – ide o analógiu konvenčného podpisu, ktorý sa používa na udelenie právneho účinku dokumentácii umiestnenej na elektronickom médiu.

Zvyčajne je uložený na flash disku.

Výhody:

Zjednodušuje a urýchľuje proces výmeny dát (pri spolupráci so zahraničnými spoločnosťami);
Zníženie nákladov spojených so správou dokumentov;
Zvýšenie úrovne bezpečnosti informácií komerčného charakteru.

Pojmy súvisiace s EDS

S týmto pojmom úzko súvisia dva ďalšie pojmy: kľúč a certifikát elektronického podpisu.Certifikát potvrdzuje, že ES patrí konkrétnej osobe. Je silná a obyčajná. Rozšírený certifikát vydáva buď certifikačná autorita alebo FSB.

Kľúčom sú znaky v poradí. Zvyčajne sa používajú v pároch. Prvý je samotný podpis, druhý potvrdzuje, že je pravý. Na podpísanie každého novovytvoreného dokumentu sa vygeneruje nový kľúč.

Informácie prijaté CA nie sú digitálnym podpisom, je to prostriedok na jeho vytvorenie.

Trochu histórie

Prvé EP sa začali používať v Rusku v roku 1994. A zákon upravujúci ich používanie bol prijatý v roku 2002. Jeho terminológia bola mimoriadne vágna a nejednoznačná. Prakticky sa v ňom nezaoberala ani problematika získania podpisu.

Od roku 2011 prešli štátne štruktúry na elektronickú správu dokumentov. A všetko úradníkov dostal EDS.

V roku 2012 tento proces nadobudol globálny rozmer a vďaka tomu sa dnes môžeme stať vlastníkmi univerzálnych moderných podpisov.

Ako získať elektronický digitálny podpis

Zoberme si situáciu, v ktorej osoba vyhodnotila všetky výhody tohto nástroja a bolo prijaté rozhodnutie získať EDS. Vyvstala teda otázka: čo je pre to potrebné urobiť? Povedzme si o tom podrobnejšie.

Ak chcete získať elektronický digitálny podpis, musíte prejsť niekoľkými dôležitými krokmi:

Rozhodnite sa o type podpisu;
Vyberte certifikačnú autoritu;
Vyplňte žiadosť;
zaplatiť faktúru;
Zhromaždite potrebný balík dokumentácie;
Získajte EDS.

Teraz budeme diskutovať o každom kroku podrobne.

Krok 1. Vyberte si typ podpisu, ktorý vám najviac vyhovuje.

Za posledné obdobie sa zvýšil počet tých, ktorí chcú získať vylepšený elektronický podpis, a to z dôvodu, že dokáže potvrdiť nielen identitu odosielateľa dokumentu, ale je aj maximálne chránený. . Podľa mnohých odborníkov jednoduché EDS čoskoro úplne prestanú existovať.

Uveďme si formou tabuľky, v ktorých oblastiach sa využívajú rôzne druhy podpisy.

č. p / p	Kde uplatniť	jednoduchý pohľad	Nekvalifikovaný	Zručný
1	Udržiavanie interných papierov	nájsť v malých spoločnostiach	Áno	Áno
2	Vedenie externých dokumentov	zriedkavé	Áno	Áno
3	Na Rozhodcovskom súde	Áno	Áno	Áno
4	Pri prístupe na webovú stránku Štátnych služieb	Áno	Nie	Áno
5	V regulačných orgánoch	Nie	Nie	Áno
6	Pri vykonávaní elektronického obchodovania	Nie	Nie	Áno

Krok 2 Vyberte certifikačnú autoritu.

Ak potrebujete získať EDS, aby ste mohli podávať správy, vyberte si kvalifikovaného, ale ak udržiavate len tok dokumentov, potom jednoduchý.

Ujasnime si, že OÚ je právnická osoba, ktorej účelom je vytvorenie a vydanie EDS.

Okrem toho UC vykonáva tieto činnosti:

Overí, či je podpis platný;
V prípade potreby zablokujte EDS;
Pôsobí ako sprostredkovateľ, ak náhle vznikne konfliktná situácia;
Poskytuje technickú podporu;
Poskytuje klientom požadovaný softvér.

V Ruskej federácii je asi 100 UT. Je lepšie si vybrať ten, ktorý vyhovuje vašej polohe a možnostiam. Najprv si môžete skontrolovať, či sa vo vašom meste nejaké nachádzajú. Je to jednoduché: stačí si pozrieť informácie na oficiálnej webovej stránke.

Krok 3. Vytvorenie žiadosti.

Ak to chcete urobiť, navštívte kanceláriu centra alebo ho vyplňte online. Vzdialená metóda vám umožňuje vyhnúť sa osobnej návšteve CA, teda ušetriť určitý čas.

Ihneď po dokončení podania žiadosti kontaktuje špecialista CA klienta za účelom objasnenia údajov v nej uvedených. Môžete klásť otázky a nechať si poradiť.

Krok 4. Platíme.

Za službu budete musieť zaplatiť vopred. Akonáhle je žiadosť prijatá, sú dohodnuté všetky detaily, klientovi je vyúčtovaná faktúra. Náklady sa môžu líšiť, pretože závisia od regiónu, kde klient žije, od samotnej spoločnosti a od toho, aký druh EDS chcete získať.

Okrem toho je cenové rozpätie pomerne veľké - od 1500 do 8000 rubľov.

Dokumenty pre EDS

Pri zhromažďovaní dokumentov je dôležitá táto nuansa: EDS je potrebná pre jednotlivca, EDS pre právnickú osobu alebo pre jednotlivého podnikateľa. Preto budeme dokumentáciu charakterizovať samostatne.

Na získanie podpisu musia jednotlivci zhromaždiť nasledujúci súbor dokumentácie:

Vyplnený formulár žiadosti;
pas s fotokópiou;
SNILS;
Potvrdenie o zaplatení faktúry.

Ak má príjemca poverenca, ten môže vybaviť predloženie dokumentov. Jediné, čo potrebujete, je splnomocnenie na vykonanie takýchto úkonov.

Právnické osoby si musia pripraviť:

Vyplnená žiadosť;
Certifikát OGRN;
osvedčenie o DIČ;
(nie po lehote splatnosti);
pas s kópiou osoby, ktorá bude používať EDS;
Doklad o zaplatení;
SNILY osoby, ktorá bude používať EDS;
Ak bude podpis používať riaditeľ, je potrebné uviesť príkaz, na základe ktorého túto funkciu zastáva;
Pre ostatných zamestnancov sú potrebné splnomocnenia, aby mohli využívať EDS.

IP poskytuje:

Vyplnená žiadosť;
Certifikát OGRNIP;
osvedčenie o DIČ;
Výpis z registra podnikateľov, ktorý nie je starší ako 6 mesiacov (je možná kópia);
Potvrdenie o platbe.

Ak bola žiadosť podaná na diaľku, požadované dokumenty zaslať CA poštou, ak osobne, tak spolu so žiadosťou.

Elektronický podpis pre fyzické osoby

Pre jednotlivcov existujú 2 typy podpisov: kvalifikovaný a nekvalifikovaný. Postup získania je v porovnaní s právnickými osobami oveľa jednoduchší.

Jednotlivci zvyčajne používajú ES na podpisovanie určitých dokumentov.

V súčasnosti sú na jeho aplikáciu vyvinuté také systémy, ako napríklad:

Jednotný portál verejných služieb;
siete ESIA, pre rôzne informácie.

Pre ESIA postačuje jednoduchý typ ES, ale pre portál verejných služieb sa používa kvalifikovaný.

O získanie EDS občan žiada aj OÚ, so všetkými dokladmi a žiadosťou. Treba mať pri sebe aj flash disk, na ktorý bude napísaná súkromná časť kľúča, ktorú pozná len majiteľ.

Postup vyzerá takto:

Požiadať CA o certifikát a získať kľúč EDS;
Vyberte si heslo;
Vypĺňanie formulárov na získanie kľúčov;
Predloženie všetkých dokumentov;
Získanie certifikátu pre kľúče.

Elektronický podpis pre právnické osoby

Algoritmus prijatia je prakticky rovnaký ako získavanie podpisu jednotlivcom. Rovnakým spôsobom sa vyberie BÚ, vyzbierajú sa všetky potrebné doklady a uhradí sa faktúra. Jediná vec, ktorú si treba pamätať, je, že výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb musí byť doručený včas, pretože proces jeho prípravy trvá približne 5 dní.

Hash funkcia: prečo ju potrebujete

hašovacia funkcia je jedinečné číslo, ktoré sa získa z dokumentu jeho konverziou pomocou algoritmu.

Má zvýšenú citlivosť na rôzne druhy skreslení dokumentu, ak sa v pôvodnom dokumente zmení aspoň jeden znak, väčšina znakov hash hodnoty bude skreslená.

Hašovacia funkcia je navrhnutá tak, že nie je možné obnoviť pôvodný dokument podľa jeho hodnoty a taktiež nie je možné nájsť 2 rôzne elektronické dokumenty, ktoré majú rovnakú hašovaciu hodnotu.

Na vytvorenie EDS odosielateľ vypočíta hašovaciu funkciu dokumentu a zašifruje ho pomocou tajného kľúča.

rozprávanie jednoduchými slovami, je navrhnutý tak, aby uľahčil výmenu údajov medzi používateľmi. Je to kľúčový nástroj na ochranu údajov.

Podpísaný súbor prechádza procesom hashovania. A príjemca si bude môcť overiť pravosť dokumentu.

Právna sila EDS

EDS má rovnakú právnu silu ako obyčajný podpis v papierovej verzii dokumentu, ak bol použitý bez porušenia. Ak sa zistia odchýlky, dokument nie je platný. Štát upravuje proces používania EDS federálnou legislatívou.

Doba platnosti EDS

EDS je platný 12 mesiacov odo dňa jeho prijatia. Hneď ako táto lehota skončí, je predĺžená alebo je prijatá ďalšia.

Zhrnutie. Využitie EDS prináša najväčší benefit veľkým spoločnostiam a podnikom. Vďaka nemu sa tok dokumentov stáva lacnejším, otvárajú sa široké obzory pre podnikanie.

Pre bežného občana je výhodné ho mať aj vy. Netreba stáť v radoch, prikázať štátu. služby bez opustenia domova. EDS je moderný, pohodlný a ziskový nástroj.

Ako vytvoriť elektronický podpis

Mnoho používateľov internetu vie z prvej ruky o výhodnosti elektronickej výmeny informácií. V súčasnosti úrady a súkromné spoločnosti v záujme šetrenia času a prírodných zdrojov prechádzajú na odosielanie dokumentov prostredníctvom internetovej komunikácie, čo si vyžaduje vytvorenie nového typu podpisu. Jeho dizajn bude vyžadovať pomerne veľa úsilia, ale tento krok výrazne zjednoduší dokumentárnu prácu. Čas na spracovanie dokumentov v elektronickej forme sa výrazne skráti, proces spracovania takýchto dokumentov je rýchlejší, digitálny podpis sa ľahko používa a na prácu s ním nie sú potrebné špeciálne znalosti. Ako vytvoriť elektronický podpis a aké sú vlastnosti tohto postupu?

Kto potrebuje vytvoriť elektronický podpis a prečo

Zákon č. 63-FZ zo 6. apríla 2011 „O elektronickom podpise“ obsahuje definíciu pojmu elektronický podpis (ES). V § 2 zákona sa uvádza, že ide o informáciu obsiahnutú v elektronickej podobe, ktorá je pripojená k inej informácii v rovnakej forme, pričom prvý podpisuje druhý alebo je s ním inak spojený, a zároveň potvrdzuje podpisovateľ. Tento zákon podrobne upravuje postup a prípady využívania ES v podnikateľskej sfére, pri prijímaní služieb z rôznych útvarov a v iných situáciách ustanovených zákonom.

Hlavnou úlohou elektronického podpisu, ako každé iné, sa stáva potvrdením:

Úplnosť a absencia skreslenia informácií v dokumente;

Integrita a integrita dokumentu.

Myšlienka vytvorenia elektronického podpisu vznikla vďaka rýchlemu rozvoju internetovej komunikácie. Teraz môžete s pomocou globálnej siete vyriešiť mnohé problémy oveľa rýchlejšie a komunikovať medzi sebou na diaľku. So zrýchľujúcim sa rytmom života je to dôležitý úspech.

Ak pôsobíte v podnikateľskom prostredí, tak skôr či neskôr budete stáť pred úlohou vytvoriť elektronický podpis. E elektronický podpis je vyjadrenie množiny vzájomne súvisiacich pojmov, ako je softvér, operácia kľúčového certifikátu a uloženie certifikátu. Úložisko je vecné úložné zariadenie, na ktorom je zapísaný certifikát kľúča na overenie elektronického podpisu (flash disk, pamäťová karta). Takéto certifikáty vydávajú iba špeciálne organizácie nazývané certifikačné autority (CA).

Certifikát overovacieho kľúča ES obsahuje:

Informácie o vlastníkovi ES;

Individuálne číslo;

Doba platnosti (vydaná na rok);

Informácie o CA, ktorá bola oprávnená na vytvorenie ES a ktorá ho vydala majiteľovi.

Po vypršaní platnosti certifikátu nezabudnite vopred kontaktovať CA, aby bola pre vás pripravená nová kópia.

Ak môže byť len jeden vlastnoručný podpis, tak počet ES, ktoré možno vydať jednej osobe, nie je nijako obmedzený.

So štúdiom súvisí úloha vytvorenia elektronického podpisu nové informácie. Napríklad, že existujú rôzne typy EP.

Aký druh elektronického podpisu potrebujete vytvoriť

Vyššie uvedený zákon ustanovuje tri druhy elektronický podpis:

Jednoduchý elektronický podpis (SES)

Jeho účel je obmedzený len na potvrdenie autorstva signatára. PEP zároveň nezaručuje integritu ani nemennosť dokumentárnych informácií po podpise. Preto tento pohľad nie je vhodný pre právne relevantnú dokumentáciu. Je potrebný iba na prístup k akémukoľvek informačnému zdroju (ako je portál verejných služieb).

Vylepšený nekvalifikovaný elektronický podpis (NEP)

Tento typ ES umožňuje nielen osvedčiť autorstvo jeho vlastníka, ale označuje aj nemennosť dokumentu po podpise. To všetko sa deje pomocou kryptografických programov na ochranu elektronických údajov. Vylepšený nekvalifikovaný elektronický podpis slúži ako prostriedok na výmenu dokumentov v rámci organizácie a pri interakcii s inými právnickými osobami na základe dohody o používaní ES zmluvnými stranami. Podpis tohto druhu je potrebný na účasť v elektronickom obchodovaní.

Vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis (QES)

Kvalifikovaný elektronický podpis sa od nekvalifikovaného líši tým, že zaručuje dôvernosť a právny význam informácií, ktoré potvrdzuje. Na vytvorenie takéhoto podpisu potrebujete špeciálny softvér, ktorý bol certifikovaný v Federálna služba bezpečnosť a vydáva ho iba CA akreditovaná Ministerstvom telekomunikácií a masových komunikácií Ruskej federácie. Formuláre hlásení, zapečatené CEP, môžu byť odoslané vládnym agentúram. Tento typ elektronického podpisu je vhodný aj pre účasť v elektronických aukciách.

AT nedávne časy prvé dva typy EDS sa nahradzujú najbezpečnejšími a poskytujú sa viac príležitostí kvalifikovaný podpis. Podľa účelu použitia sa každý sám rozhodne, či potrebuje vytvoriť jednoduchý elektronický podpis alebo vylepšený. .

Pre aplikáciu CEP dostali dva kľúče: súkromné (256 bitov) a verejné (1024 bitov), ktoré nefungujú samostatne.

verejný kľúč je potrebný na elektronický prenos dokumentov pomocou špeciálneho certifikátu preukazujúceho totožnosť osoby, na meno ktorej bol kľúč vydaný. Kópia verejného kľúča sa odošle do knižnice certifikačného centra v prípade falšovania alebo straty informácií. súkromný kľúč je potrebný na to, aby jeho majiteľ mohol priamo potvrdiť informáciu podpisom a poslať certifikát. Funguje aj rok, v budúcnosti je potrebné zakúpiť nový nástroj.

Falšovanie EDS ktoréhokoľvek z troch typov je nemožné, pretože softvér použitý na ich vytvorenie vám umožňuje bezpečne šifrovať informácie. Dokonca vysoký stupeň moderné softvérové výpočtové prostriedky neumožňujú prelomiť kód bez použitia obrovského úsilia. Je tu však možnosť poistenia EP.

Aký elektronický podpis vytvoriť v závislosti od rozsahu

Elektronická správa dokumentov

Elektronická správa dokumentov (EDM) je jedným zo spôsobov výmeny dokumentov prostredníctvom programovateľných procesov realizovaných pomocou internetu. Tento systém je implementovaný všade, je veľmi pohodlný a efektívny. Používajú ho rôzne organizácie tak v rámci vlastnej štruktúry, ako aj vo veciach interakcie s protistranami, ako aj jednotlivcami. Pomocou elektronického podpisu si navzájom posielajú zmluvy, finančné dokumenty, listy a pod. Typ elektronického nástroja zakúpeného v CA je určený cieľmi a zámermi, ktorým čelí kupujúci vo svete internetovej výmeny informácií.

Elektronické hlásenie

S príchodom elektronického podpisu sa stala zastaraná nepríjemná procedúra čakania niekoľko hodín v rade v miestnosti plnej ľudí, aby mohli podávať správy štátnym orgánom. Teraz je tento proces oveľa jednoduchší. Hlásenie je možné poskytovať prostredníctvom elektronickej správy dokumentov daňovému úradu, dôchodkovému fondu a iným orgánom. K tomu stačí vyplniť elektronický formulár a podpísať jeho elektronický podpis. Informácie sa odosielajú cez globálnu sieť. O jeho bezpečnosť a dôvernosť sa nemusíte obávať, pretože existujú spoľahlivé softvérové nástroje na ochranu prenášaných údajov. Schopnosť odosielať správy v elektronickej forme vám umožňuje ušetriť pracovný čas, skenovať dokument na chyby, hlavnou vecou je podpísať elektronickú správu CEP.

Elektronické obchodovanie

Elektronické ponúkanie cien je systém vzťahov medzi účastníkmi obchodu uskutočňovaný na internete na elektronických platformách špeciálne vytvorených na tento účel. Účastníci s prístupom na takéto stránky sú zameraní na uzatváranie občianskoprávnych transakcií na predaj tovaru, prác a služieb.

Elektronický podpis pre účasť v aukcii si môžu zakúpiť právnické aj fyzické osoby. Tento podpis umožňuje nielen získať prístup k obchodnej platforme, ale aj certifikovať dokumenty pre súťaž a na základe jej výsledkov podpísať zmluvu. Typ EDS závisí od požiadaviek obchodnej platformy.

verejné služby

Ako vytvoriť elektronický podpis pre verejné služby? Nie je ťažké to urobiť, táto možnosť je dostupná každému občanovi. Ruská federácia. Elektronický podpis portálu verejných služieb umožňuje jeho majiteľovi certifikovať dokumenty odoslané prostredníctvom špeciálneho softvéru cez telekomunikačné kanály, ako aj prijímať listy a oznámenia o stave žiadosti podanej úradu.

Rozhodcovského súdu

Na elektronickú správu dokumentov prešli aj súdne orgány. Právo účastníkov konania na zasielanie dôkazov a iných písomností v rámci súdne spory v elektronickej podobe. Rozhodcovská procesná legislatíva upravuje viacero spôsobov poskytovania dokumentov sporovými stranami, medzi ktoré patrí elektronická komunikácia. Preto je možné podpisovať dokumenty aj prostredníctvom elektronického podpisu.

Tok dokumentov s jednotlivcami

Jednotlivci používajú elektronický podpis veľmi zriedkavo. Pre jednotlivých občanov je však stále pohodlnejšie osvedčovať dokumenty pomocou ES. A to môže byť veľmi výhodné pri uzatváraní zmlúv pre vzdialených pracovníkov. Zároveň sa nielen samotná dohoda, ale aj akceptačné certifikáty a iné dokumenty zaznamenávajú výlučne v elektronickej podobe. Výmena prebieha cez internet.

Pomocou elektronického podpisu môžete:

Zabezpečiť vysoký stupeň dôvernosti prenášaných údajov;

Znížte postup pri odosielaní dokumentov mnohokrát;

Zjednodušiť mechanizmus podávania správ regulačným agentúram a poskytnúť prístup k elektronickému obchodu;

Zabezpečiť úplnosť a spoľahlivosť informácií;

Zjednodušte tok medzinárodných dokumentov;

Urobte tok interných dokumentov organizácie pohodlnejší a efektívnejší.

Ako vytvoriť elektronický podpis a použiť ho pri správe elektronických dokumentov

Medzipodnikový tok dokumentov- metóda prenosu právne významných informácií z jedného podniku do druhého (business-to-business), vyrobených použitím elektronické zdroje. Takáto výmena sa intenzívne zavádza do sféry vzťahov medzi organizáciami komerčného sektora, keďže ich je veľa výhody oproti papierovej forme:

Rýchla doba dodania dokumentov.Územne sa podniky môžu nachádzať veľmi ďaleko od seba a pri použití bežnej pošty by sa výrazne oneskorili podmienky riešenia problémov. Elektronická správa dokumentov vám umožňuje vykonávať právne významné úkony rýchlo, bez omeškania, čím uľahčí aj medzinárodnú spoluprácu.

Zníženie nákladov spojených s prípravou a následným prenosom elektronických dokumentov(E-dokumentácia nestojí takmer nič).

Tento výmenný systém umožňuje zrýchliť obchodné procesy firiem a znamená masívne zvýšenie ziskov.

Žiadne papierovanie ani poštovné šetrí peniaze.

Expresné doručenie kuriérom a prenos dát pomocou telekomunikačných kanálov - prostriedky ktoré umožňujú včasné podávanie správ daňovým úradom, ale druhá možnosť je oveľa ekonomickejšia.

Automatizovaný systém uľahčuje spracovanie dokumentov skrátenie času vyhradeného na tento postup.

Tieto výhody sú obzvlášť dôležité pre spoločnosti s veľkým objemom toku externých dokumentov.

Organizácie si pri svojej činnosti takmer denne vypracúvajú a prenášajú na seba nasledovné typy dokumentov:

právne významné písmená;

Dohody (iné dokumenty formalizujúce transakcie);

faktúry na úhradu;

Tovarové a prepravné nákladné listy;

Úkony vykonaných prác (služby);

Akty zmierenia vzájomných vyrovnaní;

faktúry.

Ako vytvoriť elektronický podpis v rámci legislatívnej úpravy

Prvá otázka, ktorá vyvstáva po rozhodnutí prejsť na novú formu pracovného postupu, je: ako vytvoriť certifikát elektronického podpisu? Legislatívna úprava tejto problematiky zahŕňa tieto regulačné zdroje:

Občiansky zákonník Ruskej federácie obsahuje pravidlá upravujúce transakcie v elektronickej forme (články 160, 434, 847 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Federálny zákon č. 63-FZ "O elektronickom podpise" zo dňa 04.06.2011 upravuje aj rozsah uzatvárania transakcií podpísaných elektronickým podpisom zmluvných strán a zabezpečuje príjem služieb úradov a administratívy pomocou elektronického podpisu.

Federálny zákon č. 149-FZ "O informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií" zo dňa 27.07.2006 definuje terminológiu elektronickej správy dokumentov, upravuje otázky súvisiace s ochranou údajov, používaním informačných technológií a vykonávaním ďalších úkonov na šírenie, vyhľadávanie, prijímanie a prenos informácií.

Federálny zákon č. 402-FZ "O účtovníctve" zo dňa 06.12.2011 ustanovuje evidenciu účtovníctva "primár" v elektronickej forme, v súlade s jednotnými požiadavkami na účtovnú dokumentáciu.

Daňový poriadok Ruskej federácie obsahuje ustanovenia týkajúce sa elektronickej fakturácie (článok 169).

Príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie z 25. apríla 2011 č. 50n schvaľuje podrobný postup pre obeh elektronických faktúr prostredníctvom telekomunikačných kanálov.

Títo predpisov sú právnym základom pre medzipodnikovú výmenu elektronickej dokumentácie. Pred začatím vykonávania právne významných akcií by ste mali nielen starostlivo preštudovať túto základňu, ale tiež sa pripojiť k akémukoľvek prevádzkovateľovi elektronickej správy dokumentov a dohodnúť sa s protistranami na tomto type výmeny uzavretím písomnej dohody.

Krok 1. Vytvorenie žiadosti

Jediným miestom, kde môžete vydať a prijať EDS, je certifikačné centrum. Žiadna iná inštitúcia nemá licenciu na poskytovanie tohto typu služieb. Podobné centrá sú v každom kraji, informácie o nich sa dajú ľahko nájsť na internete. Stačí, ak sa na DÚ prihlásite so žiadosťou, ktorú je mimochodom možné podať aj elektronicky. Ďalšie problémy môžete vyriešiť s manažérom, ktorého CA poskytne špeciálne na interakciu s vašou organizáciou (alebo s jednotlivcom).

Krok 2. Účet zaplatíme po potvrdení prihlášky

Po prijatí faktúry na platbu si pozorne preštudujte jej obsah. Samotné vytvorenie elektronického podpisu by nemalo byť zahrnuté v cene, cena sa tvorí zo služieb prijatých v certifikačnom centre a nákladov na vymeniteľné médium (rutoken).

Krok 3. Zhromažďujeme súbor dokumentov

Na vytvorenie elektronického podpisu nie je potrebné ani volať do kancelárie CA. Všetko, čo musíte urobiť, je podať žiadosť online. Hneď ako to manažér spracuje, okamžite vám zavolá späť, podrobne vám povie o príprave balíka dokumentov a povie vám, čo a ako máte robiť. Určite budete musieť poskytnúť BÚ informácie o osobe, na ktorú bude ES vystavený. V závislosti od toho, či ide o jednotlivca alebo organizáciu, balík dokumentov bude mať rozdiely. Taktiež nie je potrebné predkladať papierové doklady. Naskenované originály a potvrdenia o platbe za vyhotovenie EDS sa zasielajú na uvedenú e-mailovú adresu alebo pomocou formulára uvedeného na webovej stránke CA. Keď konateľ skontroluje dostatočnosť predložených dokladov, ako aj ich pravosť, podpis sa vykoná. Jediným momentom, kedy bude potrebné dostaviť sa osobne do certifikačného centra, je moment prevzatia ES.

Krok 4. Získajte certifikát elektronického podpisu v servisnom stredisku

Certifikačné centrum vám pri osobnej návšteve poskytne prostriedok na zhromažďovanie informácií (najčastejšie flash kartu), bude obsahovať vygenerované kľúče dvoch typov, ktoré už boli popísané vyššie (súkromný a otvorený), ako aj softvérové nástroje, ktoré zabezpečia fungovanie kľúčov. Na papieri vám bude vydaný aj certifikát, zapečatený pečiatkou centra a jeho digitálnym podpisom.

Ako vytvoriť elektronický podpis a aké dokumenty sú na to potrebné

Získanie elektronického podpisu nie je vôbec zložité a nie je to ani príliš zdĺhavá procedúra. Je dostupný všetkým bez výnimky právnickým osobám, fyzickým osobám podnikateľom, ako aj fyzickým osobám, ktoré sa z povahy svojej činnosti rozhodli pre vytvorenie elektronického podpisu. Odoslaním žiadosti spolu s dokumentmi v súlade s požiadavkami CA a zaplatením nákladov na službu môže ktokoľvek získať potrebné prostriedky na zjednodušenú formu pracovného postupu.

Na získanie certifikátu kľúča môže organizácia potrebovať:

Vyplnený formulár žiadosti o vytvorenie elektronického podpisu;

Ak je žiadateľom právnická osoba, je potrebné predložiť nový výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb (s premlčacou lehotou nie dlhšou ako tridsať dní);

Osvedčenie o registrácii organizácie v jednotnom registri právnických osôb a osvedčenie o registrácii v daňovej službe;

Ak je elektronický podpis vyhotovený na meno vedúceho organizácie, je potrebné poskytnúť dokument (kópiu objednávky, objednávky, overenú pečiatkou organizácie a podpisom vedúceho), v ktorom mu dáva právo konať v mene a v záujme spoločnosti bez plnomocenstva;

Ak je podpis vyhotovený na meno zástupcu organizácie, bude sa vyžadovať jeho plná moc s jasne definovanými právomocami;

Osoba, na meno ktorej je vydaný elektronický podpis, musí poskytnúť originál svojho pasu a kópiu, ako aj originál SNILS a kópiu.

Aj keď je EDS vytvorený pre potreby organizácie, skutočným vlastníkom bude stále jednotlivec, ktorý má podpisové právo z organizácie.

Pre samostatného podnikateľa súbor dokumentov sa bude mierne líšiť:

vyplnený formulár žiadosti o elektronický podpis;

Osvedčenie potvrdzujúce registráciu podnikateľa v zjednotenom registri, ako aj o registrácii na inšpekcii Federálnej daňovej služby;

Čerstvý výpis z registra fyzických osôb podnikateľov, doba vydania by nemala presiahnuť mesiac;

Osoba, na meno ktorej sa ES vydáva, poskytne originál a kópiu pasu a SNILS.

Jednotlivci poskytujú CA:žiadosť o vytvorenie podpisu, ako aj vlastný pas a SNILS.

Ako vytvoriť elektronický podpis pomocou webovej stránky jednotného portálu EPC

Existujú nejaké ďalšie tipy, ako vytvoriť kľúč pre elektronický podpis? Nepochybne! Dosť na to ísť jednotný portál EDS v Ruskej federácii na internete nájdete takmer všetky odpovede na otázky o návrhu prostriedku na osvedčovanie dokumentácie v elektronickej podobe. Tam sa dozviete, ako vytvoriť osobný certifikát, elektronický podpis je možné vystaviť podľa aplikácie, ktorú ste zanechali na portáli. Spoľahlivejšie je to však urobiť v certifikačnom centre, ktoré je akreditované Asociáciou platforiem elektronického obchodovania (AETP). V tomto prípade nebudete mať problémy s technickou kompatibilitou prostriedkov elektronického podpisu, ich jedinečnosťou identifikácie a vylúči sa možnosť porušenia zákona.

Každá žiadosť o vytvorenie elektronického podpisu je overená v autorizačnom centre AETP. Táto kontrola zaisťuje, že nejedinečný kľúčový certifikát alebo neplatný podpis neexistuje. Autorizačným centrom je JSC „Analytické centrum“.

Ak stojíte pred úlohou vytvoriť elektronický podpis pre daňový úrad, prípadne pre niektoré iné orgány štátnej správy, prípadne nástroj na medzipodnikovú interakciu, postup je rovnaký. Po prvé musíte vyplniť formulár na stránke. Vyvinutý dotazník obsahuje povinné polia, ako napríklad: celý názov organizácie, DIČ, právna forma, celé meno, kontaktné telefónne číslo. Existujú polia, ktoré sú vyplnené dobrovoľne. Toto je časť „Rozšírené“. Tu sa odporúča uviesť ciele, na realizáciu ktorých budete EP potrebovať, a ďalšie body, ktoré vás znepokojujú.

Po kliknutí na tlačidlo „Získať elektronický podpis“ budú údaje spracované a odoslané špecialistovi, ktorý sa zaoberá vydávaním elektronických podpisov typu, ktorý potrebujete ako stály zamestnanec autorizovaného certifikačného centra. Pri vydávaní ES sa berú do úvahy všetky individuálne charakteristiky zákazníka uvedené v žiadosti.

Zamestnanec bude žiadateľa kontaktovať do 1 pracovného dňa CA, ktorá vykonáva vašu žiadosť, vám podrobne povie o krokoch, ktoré bude potrebné vykonať v blízkej budúcnosti.

Ako vytvoriť elektronický podpis a skontrolovať jeho funkčnosť po prijatí

V prvom rade pre toto existuje množstvo špeciálnych programov, ktoré fungujú online aj stacionárne – keď sú nainštalované na osobnom počítači. Program si môžete zakúpiť na samotnej UC. Na kontrolu pravosti takýto program načíta ES z úložného priestoru a v priebehu niekoľkých sekúnd skontroluje funkčnosť nástroja.

Ako vytvoriť elektronický podpis a neporušiť pravidlá pre uchovávanie elektronických dokumentov

Certifikát elektronického podpisu je platný jeden rok a táto lehota je kratšia ako doba uloženia väčšiny dokumentov. Na nápravu tejto situácie existuje časová značka- nahrádza dátum na dokumente a potvrdzuje, že certifikát ES bol pri podpise plne legitímny.

To, či je certifikát platný v čase podpisu, zistíte na oficiálnej stránke CA, ktorá bez problémov umiestni zoznam zrušených neplatných certifikátov.

Samotné elektronické dokumenty podpísané ES môžu byť uložené dve cesty:

Lokálne úložisko (na pevnom disku, na serveri organizácie, vymeniteľné médium);

Úložisko v cloude (na serveri organizácie, ktorá vám túto službu poskytla, použitie je možné, ak je dostupný internetový prenos).

Ako vytvoriť elektronický podpis a aké opatrenia je potrebné urobiť

Elektronický podpis je nástroj veľkého právneho významu, preto je dôležitý dodržiavať pravidlá pre jeho skladovanie, nenechávať ho bez dozoru, zabezpečiť podmienky dôvernosti. V prípade najmenšieho podozrenia, že sa ES zmocnili neoprávnené osoby, treba okamžite požiadať o pozastavenie jeho prevádzky. To isté treba urobiť ak ste stratili kľúč. Ak máte nejaké otázky alebo obavy, vždy môžete zavolať do servisného strediska CA, kde vám odborníci radi poradia, ako sa zo situácie dostať. Strata kľúča, ako aj jeho nelegálna držba, poslúži ako podklad na pozastavenie certifikátu. Krátkodobo to možno urobiť telefonicky, ale v budúcnosti budete musieť navštíviť kanceláriu CA, aby ste si obnovili podpis.

Kto môže pomôcť vytvoriť elektronický podpis v Petrohrade

„Business Resource“ poskytuje širokú škálu služieb pre malé a stredné podniky, vrátane účtovníctva a právnej podpory. Máme zamestnancov, ktorí radia pri vytváraní elektronického podpisu, čím pomáhajú tento proces čo najrýchlejšie a najjednoduchšie. Regiónom pôsobenia služieb spoločnosti "Business Resource" je Petrohrad a Leningradská oblasť.

Čo môžeme klientovi ponúknuť:

Kvalitné konzultácie v rámci daňového a občianskeho práva;

Rozsiahle skúsenosti s podporou účtovníctva pre podniky rôznych veľkostí a smerov;

Úspešná implementácia mechanizmov daňovej optimalizácie v podnikaní;

Individuálny prístup;

Promptné riešenie problémov.

Ceny za služby spoločnosti "Business Resource" vás môžu príjemne prekvapiť.

Ako získať EDS v certifikačnom centre? Kde kúpiť elektronický digitálny podpis? Čo upravuje zákon o elektronickom podpise?

Počasie je zbytočné: dážď a sneh, prenikavý vietor. Navyše tento proces na Rozhodcovskom súde, ku ktorému je potrebné urýchlene predložiť ďalšie dokumenty. Kiežby som ich tam mohol poslať bez toho, aby som opustil domov... Je vám niečo podobné povedomé?

Elektronický podpis teraz využívajú právnické aj fyzické osoby. Uznávajú ho súdy, regulačné orgány a vládne agentúry.

Materiál publikácie vám umožní získať jasnú predstavu o procese registrácie a používania EDS.

1. Čo je elektronický digitálny podpis

Začnime hlavným konceptom článku.

Elektronický digitálny podpis(EDS) - analóg osobného podpisu, poskytuje možnosť schváliť elektronickú dokumentáciu. Slúži ako garant jeho integrity a pravosti.

Elektronický podpis (ES) vám umožňuje:

overiť zdroj správy;
kontrolovať nemennosť odchodu;
znemožňujú odmietnuť skutočnosť schválenia správy.

Schéma ES zahŕňa dva procesy: algoritmus generovania podpisu a overovací algoritmus.

Pre lepšie znázornenie tohto procesu som ho znázornil schematicky.

Často sa objavuje otázka oprávnenosti takéhoto pozorovania. Pri tejto príležitosti existuje veľká súdna prax potvrdzujúca zákonnosť EDS.

Príklad
Rozhodnutie súdu Volga-Vyatka v jednom z prípadov posudzovaných v roku 2010 je orientačné.
Spoločnosť „A“ uplatnila voči svojej partnerskej spoločnosti „B“ nárok na vrátenie Peniaze za tovar dodaný, ale nezaplatený. Pri transakcii boli použité elektronické dokumenty certifikované spoločnosťou EDS.
Neplatenie vysvetľoval žalovaný tým, že takto osvedčené predložené doklady sú neplatné, a preto nemôžu slúžiť ako podklad na vykonanie zúčtovania.
Vysvetlenie žalovaného súd neakceptoval, keďže už skôr bola medzi bývalými partnermi podpísaná dodatočná dohoda umožňujúca použitie dokumentácie potvrdenej ES v rámci týchto zmluvných vzťahov.
Preto sú všetky dokumenty riadne vyhotovené a majú vízum oprávnenej osoby. Súd žalobe v celom rozsahu vyhovel.
Regulácia ES sa vykonáva v rámci spolkového zákona č. 63 „o elektronickom podpise“.
Reguluje jeho použitie:
v občianskoprávnych transakciách;
poskytovanie verejných služieb;
poskytovanie komunálnych služieb;
výkon štátnych funkcií a pod.

Existujú určité požiadavky na EP.
Hlavné sú:
jednoduchosť autentifikácie;
vysoká náročnosť jeho falšovania.

2. Aké sú typy EDS - TOP-3 hlavné typy
Odrody EDS sú predpísané zákonom. V článku 5 federálneho zákona-63 sa uvádza: jednoduché a posilnené. Posilnený je zasa nekvalifikovaný (UNEP) a kvalifikovaný (UKEP).
Poďme ich lepšie spoznať!
Pohľad 1. Jednoduchý elektronický podpis
Takže jednoduchý elektronický „podpis“, vytvorený pomocou špeciálnych kódov (hesiel), označuje videnie odosielaných správ.
Nemá žiadne iné právomoci.
Typ 2. Vylepšený nekvalifikovaný elektronický podpis
Táto možnosť vzniká v procese kryptografickej transformácie informácií pomocou kľúča ES.
Takéto pozorovanie umožňuje nielen identifikovať autora, ale aj identifikovať neoprávnené opravy odosielanej správy.
Typ 3. Vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis
Toto je najviac chránený typ.
Má všetky vlastnosti UNEP a niektoré ďalšie vlastnosti:
overovací kľúč je obsiahnutý v kvalifikovanom certifikáte;
vytvorené a overené UKEP pomocou nástrojov schválených FSB.

3. Kde sa používa elektronický podpis – prehľad hlavných možností
Elektronický podpis sa v závislosti od typu používa v rôznych oblastiach.
Možné oblasti použitia elektronického podpisu:
Pozrime sa podrobnejšie na každý z prípadov použitia.
Možnosť 1. Interný a externý tok dokumentov
ES je obzvlášť žiadaný v oblasti internej a externej správy dokumentov. Takto potvrdená dokumentácia spoločnosti sa považuje za schválenú a je chránená pred úpravami.
Vďaka elektronickej správe dokumentov medzi protistranami získajú dokumenty podpísané prostredníctvom EDS právny štatút. Certifikovať možno zmluvy aj prvotné účtovné doklady (faktúry a pod.).
Možnosť 2. Rozhodcovský súd
Pri posudzovaní prípadov na rozhodcovskom súde sa často môžu vyžadovať dodatočné dôkazy, ktoré je možné predložiť v elektronickej forme.
Certifikáciu takýchto dokumentov ES vyžaduje zákon. Potom majú právnu silu a sú rovnocenné s písomným dôkazom na papieri.
Dnes rozhodcovské súdy Ruská federácia akceptuje nasledujúce dokumenty certifikované spoločnosťou EDS:
Vyhlásenia;
petície;
recenzie.

Možnosť 3. Tok dokumentov s jednotlivcami
Pre jednotlivcov je stále zriedkavé digitálne podpisovať akékoľvek dokumenty, hoci táto prax je každým rokom čoraz populárnejšia, najmä medzi tými, ktorí pracujú na diaľku.
Elektronický digitálny podpis im umožňuje vymieňať si akty o prijatí a dodaní ich služieb v elektronickej forme. Pomocou ES majú fyzické osoby-vynálezcovia právo podať patentovú prihlášku na webovú stránku Rospatent. Jeho majitelia môžu napísať žiadosť o štátnu registráciu fyzického podnikateľa alebo právnickej osoby priamo na webovej stránke daňového oddelenia.
Možnosť 4. Verejné služby
Portál verejných služieb uľahčuje život Rusom. Ak chcete bez problémov získať plný prístup k službám portálu, vystavte EDS.
S jeho pomocou môžete komunikovať s dopravnou políciou, požiadať o pas, matričný úrad atď.
Možnosť 5. Orgány dohľadu
Elektronické hlásenie, certifikované kvalifikovaným elektronickým podpisom, má právnu silu a je uznávané regulačnými agentúrami.
S jeho pomocou predkladajú správy nielen daňovému úradu, ale aj FIU, FSS, Rosstat atď.
Možnosť 6. Elektronické obchodovanie
Elektronické aukcie sú špecializované stránky, miesta, kde sa stretávajú dodávatelia a odberatelia, uzatvárajú sa transakcie na nákup/predaj služieb, prác a tovaru.
Aby ste sa ich mohli zúčastniť, musíte si zakúpiť EDS. Takto podpísané dokumenty potvrdzujú reálnosť návrhov a stávajú sa zákonnými.
4. Ako získať elektronický podpis – 6 jednoduchých krokov
Počuli ste, že EDS umožňuje svojim držiteľom vykonávať rôzne právne významné úkony bez toho, aby opustili svoju kanceláriu alebo domov.
Máte túžbu získať takýto podpis a pridať sa k jeho šťastným majiteľom, ale neviete, ako to urobiť správne?
Prišli ste na správnu adresu! V mojom mini návode vám poviem, ako rýchlo a správne získať EP.
Krok 1. Rozhodnite sa pre typ elektronického podpisu
Pred objednaním certifikátu elektronického podpisu odporúčam ešte raz odpovedať na otázku: „Prečo ho potrebujem?“.
Ak ho plánujete využívať len na internú správu elektronických dokumentov vašej spoločnosti, potom sa vám bude hodiť jednoduchý alebo nekvalifikovaný digitálny podpis pre právnickú osobu.
Ak používate podpis v externej elektronickej ústredni, tak tu je už potrebný kvalifikovaný elektronický podpis.
Krok 2. Vyberte certifikačnú autoritu
Certifikačné centrum (CA) - právnická osoba, ktorej jednou zo zákonných činností je tvorba a vydávanie EDS.
Vyberte CA, ktorá je najbližšie k vašej lokalite. Venujte pozornosť aj nákladom na služby a načasovaniu výroby EP.
Možno máte záujem o službu "Výjazdové odbavenie", potom si vyberte centrum, ktoré túto službu ponúka.
Krok 3. Vyplňte a odošlite prihlášku
Je určený typ podpisu, vybraná certifikačná autorita a na rad prichádza aplikácia.
Môžete ho odoslať dvoma spôsobmi:
vykonať osobnú návštevu kancelárie;
vyplňte formulár na webovej stránke centra.

Obsahuje len tie najnutnejšie údaje: celé meno, kontaktné údaje (telefón, e-mail).
Po prijatí žiadosti Vás bude kontaktovať manažér CA a objasní Vám všetky údaje potrebné na vystavenie EDS, prekonzultuje ceny a podmienky.
Krok 4. Zaplatenie účtu
Po spracovaní žiadosti odborníkmi centra dostanete faktúru na zaplatenie. Ako viete, služby sú zvyčajne platené podľa princípu Večer peniaze, ráno stoličky, teda za podmienok 100% zálohy.
Náklady na EP sú v priemere 5-7 tisíc rubľov, minimálna cena je 1,5 tisíc rubľov.
Obsahuje:
vygenerovanie certifikátu podpisového kľúča;
požadovaný softvér;
technická podpora.

Účet môžete zaplatiť bezhotovostne aj v hotovosti.
Krok 5. Poskytujeme dokumenty
Zoznam dokumentov závisí od postavenia žiadateľa: právnická osoba, fyzická osoba podnikateľ, fyzická osoba.
Tabuľka ukazuje Požadované dokumenty podľa stavu žiadateľa:
№ Stav žiadateľa Požadované dokumenty
1 Entita Kópie: osvedčenie o registrácii vo Federálnej daňovej službe, potvrdenie o autorite vedúceho právnickej osoby, pas žiadateľa, SNILS držiteľa certifikátu, splnomocnenie potvrdzujúce autoritu držiteľa certifikátu, splnomocnenie na prijatie certifikátu (ak ho majiteľ nedostane)
Originál: žiadosť o vydanie osvedčenia

2 IP Kópie: osvedčenie o štátnej registrácii jednotlivca ako samostatného podnikateľa, pas, SNILS
Originály: žiadosť o predloženie osvedčenia, notársky overené splnomocnenie potvrdzujúce oprávnenie držiteľa osvedčenia, ktorý koná v mene fyzického podnikateľa (ak vlastníkom osvedčenia nie je fyzická osoba podnikateľ), notársky overené splnomocnenie na získať certifikát (ak certifikát obdrží zástupca jednotlivého podnikateľa)

3 Individuálne Kópie: SNILS, pas
originál: vyhlásenie

Krok 6. Získajte EDS
Podpis dostanete na výdajných miestach, ktorých je teraz veľa. Ich adresy nájdete na webovej stránke vybraného centra.
Elektronický podpis je zvyčajne vyrobený do 2-3 dní. Niektoré CA poskytujú službu na jeho urgentnú registráciu a vydanie (do hodiny). Po návšteve miesta v stanovenom čase a poskytnutí originálnych dokumentov (na overenie) dostanete svoj EDS.
Pamätajte! Elektronický podpis je platný rok, potom je potrebné ho obnoviť alebo znovu vydať.

5. Kde získať EDS - prehľad TOP-3 certifikačných centier
Už tradične vám predstavujem výber spoločností poskytujúcich služby digitálneho podpisu, ktoré vám pomôžu.
Dnes vám dávam do pozornosti 3 špecializované centrá.
Spoločnosť ponúka svojim klientom vyhotovenie rôznych certifikátov ES kľúčov.
Majiteľom digitálnych podpisov vydaných špičkovými špecialistami z Alfa-Service sa stanú dostupné štátne portály, elektronické aukcie, tendre, verejné obstarávania. Spoločnosť je pripravená urýchlene vyrobiť akýkoľvek digitálny podpis a jeho získanie nebude trvať žiadne viac ako 10 minút.
Flexibilné ceny a trvalé akcie v rámci vernostného programu spoločnosti sprístupňujú EDS pre každého.
Taxcom UC pôsobí v oblasti elektronickej správy dokumentov od roku 2000. Počas svojej existencie spoločnosť nadviazala stálu spoluprácu s rôzne organizácie, podniky a vládne agentúry.
Partnermi a klientmi sú:
rôzne ministerstvá a oddelenia (ministerstvo zahraničných vecí, ministerstvo hospodárskeho rozvoja, federálna daňová služba atď.);
známe značky (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter atď.):
úverové organizácie (Sberbank, Alfa-Bank atď.);
Ruská pošta atď.

Klientov priťahuje spoľahlivosť a dokonalá povesť spoločnosti a nepopierateľné výhody, ktoré Taxcom má.
Pracovné výhody:
existuje akreditácia;
široká škála ES na rôzne účely (žiadosť o cenové ponuky, stavebné súťaže a pod.);
skúsení odborníci;
nová generácia bezpečných nosičov informácií.

Centrum pre bezpapierové technológie vzniklo v roku 2016 vyčlenením smerovania bezpapierových technológií z Garant-Park LLC do samostatnej spoločnosti.
Centrum poskytuje širokú škálu služieb v 2 hlavných oblastiach:
bezpapierové technológie v obehu dokumentov;
elektronické obchodovanie.

Spoločnosť ponúka svojim zákazníkom zvýšenie tržieb vďaka online službe Centra na výber aukcie podľa nimi nastavených parametrov.
Dovoľuje:
nájsť vhodnú ponuku alebo obstarávanie;
sledovať obchody v Ruskej federácii av zahraničí;
vyhrať viac aukcií.

6. Ako uchovávať elektronický digitálny podpis – 3 overené spôsoby
AT modernom svete problém ochrany rôznych informácií vrátane elektronického podpisu je čoraz naliehavejší.
Pre jeho bezpečnosť používajú majitelia rôzne metódy. Stručne vám poviem o najbežnejších.
Metóda 1: Lokálne úložisko
Veľmi rozšírený spôsob ukladania je lokálny. Elektronický podpis je v tomto prípade umiestnený v počítači, napríklad v podateľni.
Nevýhody lokálnej metódy:
žiadna kľúčová mobilita;
neexistuje spôsob, ako neustále ovládať kľúč jeho majiteľom.

Metóda 2: Cloudové úložisko
Táto metóda zahŕňa uloženie kľúča na vzdialenú zabezpečenú službu.
Pre jeho použitie je potrebné prejsť silnou viacstupňovou autentifikáciou, ktorá výrazne zvyšuje bezpečnosť tohto trezoru.
Metóda 3. Ukladanie na žetónoch
A nakoniec tretí spôsob - žetóny.
Token je zariadenie schopné generovať pár kľúčov a EDS. Hlavným účelom tohto zariadenia je uloženie elektronických kľúčov.

Zverením vášho elektronického digitálneho podpisu tokenu vy spoľahlivú ochranu ju pred votrelcami.
Ak ho chcete použiť, musíte zadať PIN kód. Je takmer nemožné ho vyzdvihnúť. Okrem toho budú zablokované 3 neúspešné pokusy a token.
Výhody ukladania ES na tokene:
vysoko spoľahlivý spôsob skladovania;
prístup k PIN kódu;
PIN kód sa neprenáša cez sieť, čo znamená, že ho nemožno zachytiť;
dlhá doba používania (5-20 rokov);
nevyžaduje kabeláž, napájanie, špeciálne čítačky.

Ak chcete získať ďalšie informácie, pozrite si video.

7. Záver
Zhrnúť! V časoch neustálej informatizácie je elektronický podpis nevyhnutný pre organizácie aj jednotlivcov. Šetrí čas, rozširuje možnosti!
Elektronický digitálny podpis (EDS) umožňuje svojim majiteľom prístup z akéhokoľvek vhodného miesta, kde je internetové pripojenie k širokému spektru verejných služieb, elektronického obchodovania, aukcií, elektronického podávania správ atď.
Otázky pre čitateľov
Aké body tejto témy je podľa vás potrebné podrobnejšie rozobrať alebo dokonca napísať samostatný článok?

Držte krok s dobou, nevzdávajte sa moderných technológií!
Budeme vďační za spätnú väzbu a komentáre k téme článku! Ak sa materiál ukázal ako užitočný, dajte o ňom vedieť svojim priateľom a kolegom na sociálnych sieťach - dajte lajky!

Zvyčajne sa stanovuje, že digitálny podpis v elektronickom dokumente je rovnocenný s vlastnoručným podpisom vlastníka certifikátu podpisového kľúča za nasledujúcich podmienok:

certifikát podpisového kľúča zodpovedajúci elektronickému digitálnemu podpisu je vydaný dôveryhodnou CA;
vlastník certifikátu podpisového kľúča je identifikovaný podľa obsahu certifikátu podpisového kľúča;
certifikát podpisového kľúča je platný;
EDS sa používa v súlade s informáciami uvedenými v certifikáte podpisového kľúča a určenými Predpismi o činnosti CA z hľadiska vzťahov, pri realizácii ktorých bude mať elektronický dokument s EDS právny význam;
pozitívny výsledok kontroly pomocou nástroja EDS na absenciu skreslení v elektronickom dokumente podpísanom týmto EDS;
podpisový kľúč bol platný v čase podpisu elektronického dokumentu.

Povinnou súčasťou používania EDS sú certifikačné centrá.

Teoreticky môže byť certifikačnou autoritou právnická aj fyzická osoba. Aj keď, samozrejme, v skutočnosti poskytujú služby certifikačného centra len právnické osoby.

externé - organizácie, ktoré poskytujú zmluvné služby na výrobu a vydávanie certifikátov podpisových kľúčov pre viaceré systémy správy dokumentov (takéto certifikačné centrá sa nazývajú aj verejné);
vlastné - rozdelenie resp pracovná skupina podnik, ktorý udržiava systém správy dokumentov v podniku (takéto certifikačné centrá sa nazývajú aj korporátne). Stav takejto CA určuje interná regulačné dokumenty(objednávka), ktorou sa schvaľuje nariadenie o certifikačnom centre.

Preto pri implementácii systému správy dokumentov s EDS je potrebné problém vyriešiť s certifikačným centrom – vytvoriť si vlastné alebo uzavrieť zmluvu s externým certifikačným centrom. Ktoré si vybrať? Vytvorenie vlastného certifikačného centra je dosť problematické a nákladné. Náklady budú predstavovať viac ako 2 milióny rubľov. Na činnosti súvisiace so šifrovacími (kryptografickými) prostriedkami je tiež potrebné získať licencie od FSB Ruska.

Vytvorenie vlastného certifikačného centra je ekonomicky výhodné, ak počet používateľov v systéme správy dokumentov presiahne 500 osôb. V opačnom prípade je ekonomicky výhodné uzavrieť zmluvu s externou organizáciou poskytujúcou takéto služby.

V súčasnosti je v Rusku viac ako 300 certifikačných centier. Zostáva len vybrať si z nich najvhodnejšie pre vás.

Prax používania EDS

Technológia EDS je už pevne zavedená domáca prax pracovať s elektronickými dokumentmi a existuje rozsiahla prax používania EDS.

Najznámejšie štátne systémy využívajúce EDS sú:

systémy na podávanie správ v elektronickej forme prostredníctvom telekomunikačných kanálov daňovým úradom, PFR, FSS, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie.
elektronický systém colných vyhlásení;
systém poskytovania informácií obsiahnutých v Jednotnom štátnom registri práv k nehnuteľnostiam a transakcií s nimi.

Tieto systémy už využívajú milióny právnických a fyzických osôb.

Zaviedli sa a aktívne sa využívajú systémy na výmenu elektronických dokumentov certifikovaných EDS medzi organizáciami, ktoré dokumentujú skutočnosti finančnej a hospodárskej činnosti (zmluvy, nákladné listy, úkony atď.).

V súčasnosti existuje pomerne rozsiahla súdna prax v prípadoch, v ktorých sú dokumenty v elektronickej forme certifikované spoločnosťou EDS akceptované ako plnohodnotný dôkaz. Táto prax existuje v trestných veciach, v rozhodcovskom konaní av občianskych veciach.

Prax používania EDS teda ukazuje, že zabezpečenie rovnocennosti EDS s vlastnoručným podpisom a udelenie právnej sily EDS nie je novátorskou, mimoriadnou úlohou. Počet elektronických systémov správy dokumentov, ktoré využívajú EDS, sa neustále zvyšuje. Používanie takýchto systémov prináša hmatateľné ekonomické výhody.

16.02.2011 Yury Maslov, expert NP "ROSEU", obchodný riaditeľ spoločnosti

Dobrý deň, milí čitatelia obchodného magazínu Bablolab. Pri práci s listami a zmluvami by ste si mali byť vždy istí, že informácie sú spoľahlivé a získané z dôveryhodného zdroja. Zvážte, ako získať elektronický podpis, čo to je a kde ho použiť. V minulosti sa na to používali pečate a manuálne potvrdenky, ale teraz sa používajú moderné kryptografické algoritmy.

Z článku sa dozviete nasledovné:

Čo je elektronický digitálny podpis (EDS) a ako vyzerá?
Kde a ako získať podpis pre jednotlivca?
Ako nainštalovať EDS certifikát na váš počítač pre začiatočníkov?

Začnime s tréningom a prejdime si každú problematiku čo najpodrobnejšie.

Ako viete, v každej papierovej zmluve je pri uzatváraní transakcií potrebné potvrdiť súhlas s podmienkami pomocou osobného podpisu. Tento mechanizmus dáva právny význam všetkému, čo je napísané v zmluve.

Technológie sa vyvíjajú a čoraz väčší počet podnikov opúšťa papierovanie v prospech počítačového pracovného toku. A na potvrdenie pravosti virtuálnych informácií bol vynájdený EDS.

Digitálny podpis je metóda kryptografického potvrdenia identity autora. Používa sa v spojení s asynchrónnym šifrovaním RSA a hash funkciou (kontrolný súčet dokumentu).

Na potvrdenie identity celý dokument prechádza cez funkciu Hash a pomocou špeciálneho algoritmu sa vypočíta jedinečná sada znakov. Ďalej je táto sada zašifrovaná pomocou tajného kľúča a vynásobená hodnotou elektronického podpisu.

Výsledkom je otvorený hash (každý to vie) + šifrovaný hash(nie je možné opakovať bez tajného kľúča a podpisu).

Spôsob overenia si názorne predvedieme na diagrame.

Overenie certifikátu digitálneho podpisu sa vykonáva v reverznej transformácii. Na dešifrovanie sa používa iba verejný kľúč. Ak sa zašifrovaná a jasná hodnota HASH zhodujú, prijaté údaje sú autentické.

Tajný a verejný kľúč možno použiť zakaždým inak. Hlavná vec je oznámiť príjemcovi verejný kľúč, aby si ho mohol overiť.

Aplikácie

Hlavnou úlohou je potvrdiť pravosť dokumentov. Preto sa takmer všetky elektronické dokumenty medzi spoločnosťami posielajú pomocou EDS. Tieto bezpečnostné opatrenia sa uplatňujú aj pri podávaní správ vládnym orgánom.

Oblasti použitia:

Správa interných a externých dokumentov spoločnosti;
Informačná bezpečnosť (protokol HTTPS, bankové transakcie, počítačová verifikácia atď.);
Zaslanie správy do dôchodkového fondu;
vypĺňanie colných vyhlásení;
Správa Federálnej daňovej službe;
Identifikácia na aukciách;
Kontrola integrity produktov (programy, listy, knihy atď.).

Najpopulárnejšou a najprimitívnejšou aplikáciou je SMS overenie. Pri každom prihlásení musíte zadať jedinečný počet 6 náhodných znakov. Jednoduchý spôsob, ako overiť svoju identitu.

Kryptografické potvrdenie má množstvo výhod pre správu dokumentov v spoločnosti:

Výmena v rámci podniku. Každá transakcia môže byť podpísaná elektronickým podpisom kvôli pravosti.
Zníženie nákladov. Papierové výpočty môžete odmietnuť a výrazne ušetriť na kancelárskych potrebách.
Zvýšená bezpečnosť. Predstierať písaný obraz nie je ťažké, v skutočnosti stačí šikovnosť a ovládanie nástrojov Photoshopu. A kryptografické metódy s asymetrickým šifrovaním treba prelomiť matematickým enumeráciou a obrovským výpočtovým výkonom.

Spôsoby získania EDS.

Kde získať elektronický podpis

Právnické osoby často chcú získať EDS, pretože musia vždy v prvom rade prenášať iba spoľahlivé informácie. Celý proces možno rozdeliť do 4 etáp:

Vyberte typ EP;
Obráťte sa na certifikované centrum;
Zbierajte dokumenty;
Získajte certifikát a digitálny podpis.

Na území Ruskej federácie existuje veľa certifikovaných centier na poskytovanie kvalifikovaných elektronických podpisov. Najjednoduchšou možnosťou je registrácia prostredníctvom verejných služieb.

EPEP (portál jednotného elektronického podpisu);
Elektronický expresný;
Elektronický podpis.online
Tenzor;
Taxcom;
Taxnet;
Certifikačné centrum Federálnej katastrálnej komory.
IT obchod (cryptostore.ru);
Multifunkčné centrum v meste (MFC).

Ak nájdete inú spoločnosť, určite si skontrolujte jej licenciu od FSB. Príklad dokumentu od IT-Trade LLC.

Vzor licencie od FSB.

Tiež dobré spoločnosti mať aspoň 5 spoločníkov. Vo svojom portfóliu zvyčajne uvádzajú certifikáty pre spoluprácu s inými spoločnosťami v oblasti informačnej bezpečnosti ako „kaspersky, Dr.Web, Crypto-pro“ atď.

Získanie jednoduchého elektronického podpisu online

PEP je najjednoduchší spôsob overenia identity. Vo väčšine prípadov sa v jej úlohe používa autorizácia na stránke. Preto si ukážeme, ako používať PEP na webe verejných služieb.

Poďme do sekcie osobného účtu.

Zaregistrujte si účet a vyplňte formulár.

Potom musíte podrobnejšie vyplniť informácie s uvedením pasu, pohlavia, miesta narodenia atď. Samotný podpis však už existuje a je platný. Prostredníctvom tejto stránky môžete spravovať verejné služby. V tomto prípade sa všetky akcie budú rovnať skutočnému životu.

Typy digitálneho podpisu: účel a kategórie

Existujú 3 typy podpisov:

Kvalifikovaný (KEP),
Nekvalifikovaní (NEP),
Jednoduché (PEP).

S poslednou možnosťou sa stretávame každý deň vo forme SMS kódov na potvrdenie prístupu alebo pri autorizácii v sociálnych sieťach. Je to tiež druh jednoduchého spôsobu overenia identity. Kvalifikácia sa líši počtom predložených dokumentov a úrovňou právnej zodpovednosti.

AT federálny zákon o elektronickom digitálnom podpise sa uvádzajú rozsahy a druhy digitálnych podpisov. Odporúčame vám oboznámiť sa s týmito informáciami vo forme tabuľky.

V zásade je vylepšený elektronický podpis vydávaný veľkými spoločnosťami na prenos dokumentov do iných spoločností. Kvalifikácia sa vykonáva v certifikovanej inštitúcii a osobe sa vydá potvrdenie a malý flash disk so šitým tajným a verejným kľúčom.

Podstatou kvalifikácie je, že existuje dôveryhodná osoba, ktorá môže potvrdiť vlastníctvo šifrovacieho kľúča konkrétnej osobe. V podstate ten istý notár.

Certifikát EDS - čo to je jednoduchými slovami

Ak sa osoba rozhodne požiadať o CEP, musí kontaktovať špeciálne centrum a nechať žiadosť. Po dokončení zbierky dokumentov a vygenerovaní jedinečného podpisu musí osoba dostať aj svoj pár tajných a verejných kľúčov. Inak sa tento dokument nazýva aj certifikát verejného kľúča.

je elektronický dokument s informáciou o verejnom kľúči vlastníka. Potvrdzuje, že daný pár kľúčov patrí konkrétnemu vlastníkovi. Používa sa ako dodatočný garant pravosti dokumentu.

Obsahuje všetky dôležité informácie:

Meno vlastníka;
Organizácia;
platnosť;
Čo sa týka toho, čo možno použiť CEP;
Verejný šifrovací kľúč;
Názov spoločnosti;
Jedinečný kontajner na kľúče a nosič;
Podpis príjemcu a oprávnenej osoby.

Majiteľ dostane špeciálny flash disk so zabudovanou elektronickou verziou certifikátu. Dá sa použiť na overenie vašej identity v rôznych programoch a službách.

Platnosť certifikátu nie je dlhšia ako 1 rok. Po uplynutí lehoty je preto potrebné ju obnoviť alebo vyhotoviť novú. V opačnom prípade podpis stráca svoju právnu silu.

Ako nainštalovať certifikát digitálneho podpisu do počítača z USB flash disku

Vo väčšine veľkých spoločností musíte s istotou vedieť, že používateľ používa osvedčené zariadenia. Na tento účel je certifikát zapísaný HDD zariadenie a naviazať sa naň Technické špecifikácie. Podobné metódy sa používajú vo vojenských a bankových štruktúrach.

Na inštaláciu potrebujeme program CryptoPro CSP. Spustíme ho a prejdeme do sekcie „služba – zobrazenie certifikátov v kontajneri“.

Stlačíme recenziu a v zobrazenom okne vyberte rutoken ( flash disk s certifikátom).

Ak sa všetky údaje zhodujú, zobrazí sa tlačidlo inštalácie, kliknite naň a počkajte na dokončenie procesu.

V niektorých prípadoch program nemôže nezávisle importovať certifikát z USB flash disku. Potom to musíte urobiť ručne a určiť potrebné priečinky na import.

Ak máte nejaké problémy s inštaláciou, pozrite si krátke školiace video. Podrobne popisuje fungovanie programu.

Skopírujte certifikát do iných zariadení

USB flash disk je, samozrejme, praktický. môže sa však kedykoľvek stratiť alebo zlyhať. Preto odporúčame, aby ste si vopred vytvorili záložnú kópiu virtuálnej identity a umiestnili ju do registra počítača. Navyše je mimoriadne pohodlný pri cestovaní, nemusíte zakaždým používať úložné zariadenia. Zapnite počítač a všetky dokumenty sa automaticky podpíšu vo vašom mene.

Otvorte CryptoPro CSP a prejdite do sekcie „servis“. Kliknite na "kopírovať".

Teraz musíte do systému nainštalovať identitu. Toto sa robí podľa príkladu z predchádzajúcej časti.

Až na to, že v tejto fáze vyberáme iný pohon. V sekcii pre čitateľov by mala byť „registra“.

Teraz už nemusíte zakaždým používať flash disk. Každý dokument bude automaticky podpísaný pomocou registra Windows.

Zoznam dokumentov na získanie digitálneho podpisu

Pre IP:

Vyplňte žiadosť;
OGRNIP (hlavné štátne registračné číslo IP)
výpis z registra podnikateľov (najviac 6 mesiacov);
Potvrdenie o platbe (vydané certifikačnou autoritou).

Právnické osoby potrebujú vyzdvihnúť väčší balík:

OGRN;
Vyplnená žiadosť;
Jednotný štátny register právnických osôb (Jednotný štátny register právnických osôb) - premlčacia lehota nie je dlhšia ako 30 dní;
pas;
SNILS;
Potvrdenie o platbe.

Jednotlivec, pre kvalifikovaný podpis:

Originál pasu;
Potvrdenie o platbe.

Ak je podpis vydaný pre zamestnanca, musíte získať splnomocnenie a príkaz na vymenovanie do funkcie. Riaditeľ musí tiež vydať príkaz na vymenovanie.

Ceny služieb

Priemerné ceny sú približne rovnaké. Pre jednotlivca sa cena určuje v rozmedzí od 500 do 2 000 rubľov. A pre právnické osoby a individuálnych podnikateľov sa EDS vyberá podľa počtu dostupných privilégií.

V priemere bude jeden dobrý certifikát pre konkrétne úlohy stáť 2 000 - 3 000 rubľov. Kompletná sada stojí od 5 000 do 10 000 rubľov. Okrem tejto sumy si často musíte za poplatok kúpiť USB kľúče (bežné flash disky) za 500 - 1 000 rubľov za kus.

Záver

Pozreli sme sa na to, ako získať elektronický podpis a na čo môže byť v živote užitočný. ES je potrebné pre veľké spoločnosti a podniky v prvom rade na zníženie nákladov a zjednodušenie pracovného toku. V každodennom živote takéto opatrenia nie sú také potrebné, ale môžu byť potrebné na zvýšenie úrovne bezpečnosti transakcií.