Olika vägar för att förbereda eleverna för brevskrivning
(i USE-format)
Del 1 - skriva ett personligt brev
PÅ senare tid många lärare, använder olika metodisk litteratur letar efter sätt att förbättra effektiviteten i att lära elever att skriva.
Om vi vänder oss till USE-formatet innehåller det två uppgifter:
- Skriva ett personligt brev (100-140 ord)
- Uppsatsskrivande med resonerande element (200-250 ord)
Låt oss först titta på strategierna för att slutföra denna del av provet.
Strategier för denna del av provet
- Läs uppgiften noggrant och lyft fram huvudfrågorna som behöver skrivas om, bestäm formatet på den skriftliga uppgiften (typ av brev och typ av uppsats)
- Bestäm vem brevet är adresserat till och välj lämplig skrivstil.
- Gör en plan över bokstaven/kompositionen och välj de nödvändiga orden och uttrycken.
- Skriv enligt planen och kom ihåg att dela in texten i stycken.
- Försök att använda inte bara enkla meningar, utan också komplexa, med hjälp av logisk anslutning.
- Försök att använda spända former av verbet korrekt, använd en mängd olika grammatiska strukturer.
- Kontrollera arbetet noggrant, var uppmärksam på följande punkter:
- Respekteras formatet och stilen på uttalandet;
- Är texten logiskt indelad i stycken;
- Är kommunikationsmedlen inom meningarna korrekt använda, mellan
Meningar, mellan stycken;
- Kontrollera stavningen av varje ord
För att lyckas med den här uppgiften kan du beskriva olika sätt:
1:a vägen- stöd för modellen. Modeller är väl representerade i modernt läromedel (både inhemska och utländska författare) i avsnittet Skrivhjälp.
Som ett exempel kan du se Opportunities (Michael Harris och andra), State Exam, Maximiser (E.N. Solovova, I.E. Solokova), Practice Tests for the Russian State Exam
(Elena Klekovkina och andra) och andra. De två sista källorna är enligt min mening de mest framgångsrika för att förbereda sig inför tentamen.
2:a vägen – baserat på klichéer. Klyschorna utvecklas av läraren själv, baserat på hans egen erfarenhet eller på kollegors erfarenhet.
3:e vägen - beroende av förövningar som du kan ta färdiga från läromedel eller komponera själv. Vilket sätt är bättre? Min åsikt är att använda alla vägar.
När det gäller det första sättet - användningen av modellen, kommer jag inte att sluta, eftersom våra och utländska läromedel finns i överflöd av sådana modeller. Jag vill börja med en klyscha.
Klyscha för att skriva ett personligt brev (i USE-formatet)
Låt oss först bekanta oss med strukturen och mönstret för att skriva ett brev.
Bokstavsstruktur
Vad krävs i brevet | Exempel |
||
Adress adress | Författarens adress anges i det övre högra hörnet
Du kan använda allmänt accepterade förkortningar, som också är stora (Fl, Apt, St, Ave, Pr) | (full) Lägenhet 5 Block 1 12 Grazhdansky Pr. St Petersburg 195299 Ryssland (kort) St. Petersburg Ryssland |
|
datumet Datum | Under adressdatumet (hoppa över en rad)
Beroende på uppgiften (destinationen) kan du skriva den brittiska versionen: datum / månad / år eller den amerikanska versionen: månad / datum / år | Lördagen den 1 mars 1999 |
|
Överklagande hälsning | Brevet inleds med ett överklagande, däreftersätt ett kommatecken. | Kära Sally, Kära herr Brown, min älskling, |
|
Början av ett brev Introduktion |
| Tack för..., Tack för..., Vad snällt av dig..., jag blev väldigt glad över att få ditt brev... Jag får be om ursäkt för att jag inte skrev... Jag borde verkligen ha skrivit tidigare... |
|
Huvuddelen av brevet Huvuddel | Den ska täcka alla aspekter som anges i uppgiften. Varje stycke skrivs medny rad, hoppa över en rad. | ||
Slutet på brevet Slutsats | Jag skriver snart igen. ser fram emot att träffa dig. Hoppas vi hörs snart. |
||
Avslutningsfras av brevet slut | Denna fras beror på graden av närhet mellan författaren och adressaten, ett kommatecken sätts alltid efter det. (från en ny rad, hoppa över en rad) | jag älskar dig så mycket Mycket kärlek, mycket kärlek, lyckönskningar, allt gott, din….., |
|
Personliga brev är undertecknade utan efternamn(från en ny rad, hoppa över en rad) | Sally, David |
Exempel på brev
- hälsning
Börja aldrig Käre vän / Pennvän ; skriv namnet Dear Jane,
- Introduktion
skäl för att skriva; / - en ursäkt för en dröjsmålsskrivning / - ett tack till personen för hans senaste brev
- Huvuddel
- dela upp ditt brev i stycken och inkludera 2-3 punkter i varje stycke
- Slutsats
En ursäkt för att sluta skriva/ - hälsningar till personens familj (vänner) / - en inbjudan/ -ett löfte att snart skriva igen, / - en begäran till personen att svara snart
- slut
Massor av kärlek/ Bästa hälsningar + ditt förnamn
Användbart ordförråd
Användbart ordförråd
Inledande fraser | Avslutande fraser |
|
|
Brev som ber om råd. Frågar efter råd
Inledande fraser | Avslutande fraser |
formell
Informell
| formell
Informell
|
Rådgivningsbrev. Ge råd
Inledande fraser | Fraser av huvudkroppen | Avslutande fraser |
formell
Informell
| formell
Informell
| formell
Informell
|
Exempel på förberedande övningar för elever (innan man skriver ett personligt brev)
Övning 1. exempel hämtat från Practice Tests for the Russian State Exam (E.Klekovkina...) Macmillan
Placera delarna av denna bokstav i rätt ordning (Part1- Part9)-Key:HDFBGAEC
A.. Hur som helst, jag måste gå nu. Massor av läxor (tyvärr!)
B. Jag är ledsen att höra att du har bråkat med din bästa vän och att du "inte pratar för tillfället. Ja, det har hänt mig också, och det är hemskt, eller hur?
C. Carol
D. Kära Sally,
E. Skriv tillbaka snart!
F. Tack för ditt brev. Det var underbart att höra från dig! Bra jobbat med att klara dina prov!
G. Jag tror att du måste ställa dig en fråga: vad är viktigare - det där argumentet eller din vänskap? Jag minns när jag frågade mig själv att allt blev klart. Jag insåg att min vänskap med Chris var mycket viktigare. Jag ringde honom genast och berättade för honom. Vi blev vänner igen direkt. Du kanske borde göra samma sak. Låt mig veta vad som händer! Lycka till!
H. 23 Portland Street
Manchester
MN3 6YL
Övning 2.
Du har nyligen börjat på ett nytt jobb och du har bestämt dig för att skriva och berätta för en vän om det. Skriv ditt brev som beskriver jobbet och de personer du arbetar med. (100-150 ord)
NYCKEL: 1-A, 2-B, 3-A, 4-X beskrivning av dig själv, .vart du gick igår kväll, .nyheter om din semester, 5-A,B,C
- Vem ska läsa ditt brev? En man känner väl
- Varför skriver du brevet? A att söka nytt jobb
3. Vad kommer ditt brev att handla om? A ditt nya jobb
- Vilka tre punkter nedan skulle du inte ha med i brevet? Sätt ett kryss (x).
anledning att skriva
Beskrivning av dig själv
Kort beskrivning av det arbete du utför
Var gick du i går kväll
Människorna du arbetar med
Nyheter om din semester
Be den andra personen att svara
5. Vilket av följande kan du använda i brevet? A. korta former B . idiom C . informellt ordförråd D. formella, artiga uttryck
Övning 3. exempel hämtat från Reading/Writing (Virginia Evans-Jenny Dooley) Express Publishing
Du har bestämt dig för att hålla en fest hemma hos dig på nyårsafton. Skriv ett brev till en vän som bor i en annan stad och bjud in honom/henne till din fest och berätta vad du har planerat för tillfället. ( 120- 180 ord)
Nyckel: 1-informell, 2-någon du känner väl, 3-att bjuda in någon till en fest, 4-anledningen till att du skriver, planer och förberedelser för festen
1 Vilken stil skulle du använda för det här brevet?
2 Vem ska läsa den?
3 Varför skriver du brevet?
4 Vilka två punkter nedan är huvudämnen som du kan ta med i ditt brev?
Anledningen till att du skriver
Varför har du inte haft en fest förut
En beskrivning av ditt hus
Planer och förberedelser inför festen
Hur mycket pengar kommer du att spendera på mat och dryck ....
….de senaste förändringarna i din stad
5. Om du skulle hålla en fest, vilka planer/förberedelser skulle du göra? Använd dessa rubriker för att hjälpa dig.
mat & dryck
gäster
Dekorationer
6. Läs brevet och märk styckena med rubrikerna.
Slutkommentarer anledning till att skriva detaljer om evenemanget
Vad är huvudämnet för varje stycke?
Sektion 2
A planer och förberedelser inför festen Vid t de andra gästerna som kommer att vara där Med mexikansk mat och dekorationer
Avsnitt 3
A det enklaste sättet att ta sig till Marks hus PÅ särskilda arrangemang för Vic och Monica Sedan hur länge kommer festen att pågå
Övning 4. exempel hämtat från Reading/Writing (Virginia Evans-Jenny Dooley) Express Publishing
Läs meningarna och bestäm vilka som kommer från inledningar och vilka som kommer från slutsatser.
(Nyckel: 1-C, 2-I, 3-C, 4-C, 5-I, 6-I)
- Meddela mig så snart som möjligt.
- Jag skriver för att bjuda in dig till vårt bröllop den 6 maj.
- Jag är säker på att det kommer att bli roligt och jag hoppas att du kommer att kunna komma.
- Ser fram emot att se dig då.
- Hade ordnat en prydnadsfest och det vore jättekul om du kunde komma.
- Vi skulle älska det om du kunde komma till vår inflyttningsfest den 27 januari.
uppgift 5. exempel hämtat från Reading/Writing (Virginia Evans-Jenny Dooley) Express Publishing
Läs det korta inbjudningsbrevet och korrigera felen i fetstil.
Kära Sally,
jag skriver att bjuda in dig till vår stuga nära Wynton för den första helgen på juni, då Wynton har sin årliga mässa. Dess alltid jättekul, och jag är säker på att duär njut av det. Mässan äger rum i lördagen, med blomstervisning, tivoli och massor av andra saker, och det brukar vara en stor dans kl kvällen. ................
Dagen efter är jag och Barry ska grilla om det blir väder kommer bli bra. De flesta av våra vänner har blivit bjudna, så
du kommer att träffa några intressanta människor.
Vänligen meddela oss om du kan klara det. ser fram emot att träffa dig.
mycket kärlek,
Beth
Olika vägar för att förbereda studenter för uppsatsskrivande
(i USE-format)
Del 2 - skriva en uppsats
Debatterande essäer. Diskursiva uppsatser.
Uppsatstyp och grov plan | Introduktion | Huvuddel | Slutsats |
1 'För' och 'Emot' uppsatser (formell stil) | § ett Presentera ämnet och ange problemet Gör en allmän anmärkning om det utan att säga din åsikt | § 2.3 Argument "för" (3 poäng) Argument "mot"(3 poäng) (stödja dina argument med exempel) | § fyra Din åsikt baserat på de givna argumenten |
2 Åsiktsuppsatser (formell stil) | § ett Introducera ämnet och säg din åsikt | 2-4 § – eller flera paragrafer Första synpunkten stöds av skäl/exempel Andra synpunkten stöds av skäl/exempel Den motsatta synpunkten stöds av skäl/exempel | 5 § Sammanfatta vad du har sagt Återge din åsikt med olika ord |
Användbart språk (FÖR och MOT uppsats)
- Introduktion (ange ämnet/problemet, du pratar allmänt om ämnet, du kan ställa en fråga eller börja med ett citat)
- Som en generell regel……. Det är populärt att…….. Det föreslås ofta…….Folk hävdar ofta att…….Många människor tror att…….. Många människor är för……/ är övertygade om att…..
- Vi alla vet det…
- Kan du föreställa dig…….? Är det inte fantastiskt…..? Har du någonsin tänkt på...? Är det inte konstigt...?
- Det finns både fördelar och nackdelar ……….. Låt oss börja med………
II. Huvuddel (punkterna FÖR och MOT , tillsammans med din motivering, visas i två separata
stycken)
- För att introducera poäng
- Den huvudsakliga/viktigaste/största fördelen med……är att……
- Ytterligare en fördel/nackdel med…… Ytterligare en fördel/nackdel med……
- En synpunkt för/mot... Det bästa/sämsta med……är………
- För att lista punkter
- För att göra kontrasterande poänger
- å andra sidan …… dock…… trots att …… trots att………
- medan……likväl… även om…… fast…. det kan hävdas att………
- För att presentera exempel
III. Slutsats (du ger antingen din åsikt eller en balanserad övervägande av ämnet, eller ger
läsaren något att tänka på, eller för att avsluta med ett citat)
- att avsluta
- för att sammanfatta…….. allt som allt………… på det hela taget………. Sammanfattningsvis ………
- med hänsyn till allt………/ som tidigare sagts
- Sammantaget, även om det finns några nackdelar…….. tror jag att det är…….
- Sammantaget tror jag att det finns fler fördelar än nackdelar....
Användbart språk (OPINION uppsats)
- Introduktion (ange ämnet/problemet; du kan ställa en fråga eller börja med ett citat; ange din åsikt)
- ange ämnet/problemet
- Läggs för stor vikt vid...?
Nuförtiden får vi ofta höra…… Varje dag… Det råder ingen tvekan om att……..
Under de senaste åren,……. Är du bland dem som……..? Varför har …… blivit…?
Den brittiske poeten ... sa en gång att "...."
Det finns olika fakta som stöder denna åsikt.
- Att uttrycka åsikter
- Enligt min åsikt……… Jag tror………. Det förefaller mig…… Så som jag ser det……..
II. Huvuddel (varje stycke bör presentera en separat synvinkel som stöds av ditt förnuft, ett annat stycke bör presentera den motsatta synpunkten)
- För att lista punkter
- I första hand… Först av allt……… Till att börja med… Till att börja med…
- För det andra… För det tredje…… Slutligen……… Sist men inte minst………
- För att lägga till fler punkter i samma ämne
- Vad mer… Dessutom……. Dessutom………
- Dessutom…. Dessutom……… Bortsett från detta……….
- Att införa kontrasterande synpunkter
- Det hävdas att ……. Folk hävdar att ……. Motståndare till denna uppfattning säger ………
- Det finns människor som motsätter sig……… Tvärtemot vad de flesta tror……….
- För att presentera exempel
Till exempel……… till exempel… som …….. i synnerhet…………
III. Slutsats (du upprepar din åsikt med olika ord)
- att avsluta
- för att sammanfatta…….. allt som allt ………….. allt sammantaget….. på det hela taget……….
- avslutningsvis ……… med hänsyn till allt………/ som tidigare sagts
- Sammantaget känner jag fortfarande att fördelarna med ……..uppväger nackdelarna.
Exempel på övningar för att förbereda eleverna för uppsatsskrivande.
Övning 1.
Läs de avslutande styckena nedan och säg om de uttrycker en balanserad övervägande eller författarens åsikt.
Nyckel: 1,2,5-skrivares åsikt 3,4,6 balanserad övervägande
- Sammanfattningsvis, att gifta sig har enligt mig fler fördelar än nackdelar. När allt kommer omkring, vad kan vara mer tillfredsställande än en stadig relation med personen du älskar som varar för resten av ditt liv?
- Sammanfattningsvis har campingsemestrar fördelar, den viktigaste är att de är mycket billigare än andra semestrar. Enligt min åsikt är det dock för mycket hårt arbete involverat för att de någonsin ska känna sig som en riktig semester.
- Sammanfattningsvis, genom att ta hand om djur och hjälpa dem att häcka, spelar djurparker en viktig roll för att skydda många arter från att dö ut. Därför balanseras de negativa aspekterna av att hålla djur i fångenskap av de positiva.
- Sammantaget har datorer både fördelar och nackdelar. De kan ha ersatt människor i många jobb, men de har också gjort våra liv avsevärt lättare, och det är nu svårt att föreställa sig livet utan dem.
- På det hela taget, medan de flesta människor åker på semester för att vila, är detta en sak du sannolikt inte kommer att göra på en äventyrssemester. Enligt min åsikt överväger denna nackdel alla fördelar som är förknippade med denna typ av semester.
- Med allt i beräkningen finns det både fördelar och nackdelar med att hålla husdjur. I slutändan är det upp till individen att avgöra om nöjet förknippat med att äga ett husdjur är värt det arbete som följer med det.
Övning 2. från Successful Writing – Upper Intermediate, Virginia Evans, Express Publishing
Placera de här röriga meningarna i rätt ordning. Skriv sedan ut dem i två separata stycken, ett med alla fördelar, det andra alla nackdelar. Slutligen, skriv en lämplig början och slutet för detta ämne.
Nyckel: 1E,2B,3D,4G,5A,6F,7H,8C
Paketresor: bra eller dåligt?
A Det finns dock nackdelar med att åka på en paketresa.
Till att börja med är paketresor billigare än att resa på egen hand, eftersom priset inkluderar flyg och hotellövernattning.
En annan negativ aspekt är att eftersom du har betalat för ditt boende i förväg känner du dig ofta tvungen att stanna på den platsen istället för att flytta runt och utforska.
D Dessutom ger de broschyrer som de flesta väljer en paketresa från dig vanligtvis en god uppfattning om vad resorten erbjuder, vilket minskar risken för besvikelse.
E Paketresor har flera fördelar.
F För det första, eftersom paketresor är billigare, är det osannolikt att hotellet kommer att vara i toppklass.
G Sist men inte minst, när man besöker en ny plats är det ofta mycket lättare att ha alla detaljer ordnade i förväg eftersom det kan vara ganska förvirrande att planera allt själv.
H Även resmål för paketresor är vanligtvis populära turistorter, så det finns små möjligheter att uppleva den verkliga kulturen i landet du besöker
Övning 3. från Successful Writing –Intermediate, Virginia Evans, Express Publishing
Stryk under korrekt länkord/fras. Nyckel: 1-förutom 2-argumentera att 3-till förmån för 4-även om 5-till exempel
- Dessutom/Trots, TV påverkar hur vi tänker.
- Många är emot/argumenterar det vi behöver annonser för att hålla oss uppdaterade med de senaste produkterna på marknaden.
- En synpunkt emot/för Att resa är att det låter dig träffa människor från olika kulturer.
- Trots/Ändå de flesta nuförtiden använder en dator på jobbet, det kommer att dröja innan vi slutar skriva ner våra idéer på papper.
- Till exempel/fortfarande, människor som vet hur man spelar ett musikinstrument är vanligtvis populära och får lättare vänner än andra.
Övning 4.
Läs åsikterna om motorcyklar och matcha dem med deras motivering. Vilka är poäng för motorcyklar och vilka är emot? Nyckel: 1b 2f 3e 4a 5c 6d för:1,4,6 mot:2,3,5
Argument 1 De är väldigt bekväma. 2 Du kan inte resa med dina vänner. 3 De är inte lika säkra som bilar. 4 De är billigare att köra än bilar. 5 De kan vara ganska obekväma. 6 Du kan snabbt och enkelt ta dig till din destination. | Motiveringar a. De använder mindre bränsle och behöver färre dyra reparationer. b. Du behöver inte lita på kollektivtrafiken och du kan enkelt parkera dem. Med . Du kan "inte luta dig tillbaka och koppla av på dem och du" exponeras i dåligt väder. d De färdas lika fort som bilar och man fastnar aldrig i bilköer. e Du är inte väl skyddad och du kan bli illa skadad om du ramlar av. f Det finns bara plats för en passagerare. |
Övning 5. från Reading & Writing Targets 3, Virginia Evans-Jenny Dooley, Express Publishing
Vilken av dessa meningar uttrycker den åsikt som ges i rubriken, och vilka uttrycker den motsatta synpunkten?
Nyckel: 1,2,4,6-åsikt ges i rubriken 3,5-motstående synvinkel
"Att ha ett husdjur är bra för dig."
1 Enligt min åsikt lär barn att äga ett husdjur att bli ansvarsfulla vuxna.
2 Dessutom kan ett husdjur vara underhållande.
3 Husdjur behöver dock mycket omsorg och uppmärksamhet.
4 Dessutom kan vissa husdjur vara användbara om du tränar dem ordentligt. .
5 Å andra sidan kan husdjur vara till besvär.
6 För det första kan ett husdjur vara bra sällskap.
Övning 6 från Reading & Writing Targets 3, Virginia Evans-Jenny Dooley, Express Publishing
Matcha synpunkterna med skälen. Är varje poäng för att titta på TV, eller mot?
Nyckel: 1B (för), 2C (för), 3A (mot)
Synpunkt 1 TV kan vara lärorikt. 2 TV ger billig underhållning. 3 TV kan ha en negativ inverkan på barn. | Berättigande A - uppmuntrar till brott, får våld att se spännande ut В - visar fascinerande dokumentärer (natur/vilda), håll oss informerade om världshändelser, täcker internationella sportevenemang С - kan titta på olika filmer och program hemma, billigare än att gå på bio |
Exempel:Du har 40 minuter på dig att göra denna uppgift.
Kommentera följande uttalande.
Snabbmat är mycket populärt och sparar tid för upptagna arbetande människor. Många experter säger dock att det inte är helt hälsosamt.
Vad kan du sägaförochmotsnabbmat? Skriv 200-250 ord.
HJÄLP! Snabbmats restauranger
Regler för att formatera och skriva bokstäver engelska språket.
I enlighet med kraven i GIA för niondeklassare och ANVÄND akademiker skolor, undervisning och lärande skrivandeär av mycket aktuell karaktär. Lärare och gymnasieelever ägnar särskild uppmärksamhet åt att utveckla färdigheterna att skriva personliga brev och uppsatser på engelska, eftersom det är dessa typer av skriftliga arbeten som är fastställda i GIA:s KIM och Unified State Examination. För att hjälpa dig att framgångsrikt hantera dessa typer av uppgifter erbjuder jag dig följande rekommendationer.
Det maximala antalet poäng som kan fås för uppgift C1 är 6 poäng. Volymen skriftligt arbete är 100-140 ord.
– Det första du ska göra är att noga läsa instruktionerna som ges till uppgiften och själva uppgiften, bygga ditt skriftliga utlåtande i enlighet med instruktionerna.
- För det andra, observera önskad volym. Möjlig avvikelse från den givna volymen är 10 % (dvs inte mindre än 90 ord och högst 154 ord). Kom ihåg att när du räknar ord så tas hänsyn till alla ord, inklusive prepositioner och artiklar; korta former av verbet (Han "s, jag är, jag har, vi" ve, etc.) räknas som ett ord. Det bör noteras att även datum och adress ingår i det totala ordantalet.
– För det tredje måste brevets text delas in i stycken efter innebörden. Glöm inte att använda fraser för att koppla samman stycken.
Som förberedelse för denna art arbete, se till att analysera kriterierna för vilka uppgift C1 kommer att utvärderas.
Regler för utformning och struktur av ett personligt brev
1. I det övre högra hörnet av brevet står adress och datum.
husnummer / lägenhetsnummer, gatunamn
stad, index
Land
datumet
Adressen kan se ut så här:
4 Krupskaya Street
Morshansk 393950
Ryssland
15 mars 2012
Men den fullständiga adressen kan ersättas med en förkortad version, detta alternativ anses också vara korrekt. Endast namnet på staden och landet kan inkluderas i adressen, och datumet kan endast bestå av siffror:
Morshansk
Ryssland
15.03.2012
2. Introduktion-hälsning.
Denna del består vanligtvis av 3-4 meningar. Först behöver du skriva en överklagan till den som du ska rikta brevet till enligt uppdraget.
Till exempel: Kära Jenny, eller Kära Pam ,
Det är viktigt att vara uppmärksam på att ett kommatecken sätts efter överklagandet och nästa mening skrivs från den röda linjen. I den här delen, den inledande hälsningen, kan du
- tack för brevet - Tack för ditt brev ,
- skriv att du är väldigt glad över att få nyheter från din vän - Det var underbart att höra från dig ,
- förklara varför du inte har skrivit på länge -Förlåt för att jag inte har skrivit tidigare men jag var upptagen i skolan etc.
3. Huvuddelen av brevet.
Oftast består denna del av 2 stycken. Den första innehåller svar på en väns frågor. Och i den andra - du måste ställa frågor till din vän, som nämns i uppgiften. Vanligtvis avser uppdraget antalet frågor som ska ställas.
4. Sista delen. Avsked.
I den här delen kan du logiskt avsluta ditt brev, önska lycka till och säga adjö. Du kan skriva att du behöver göra några affärer, att det är dags för dig att åka någonstans. Ungefär så här ser det ut: Jag "måste gå nu. Jag måste göra mig redo för min pianoklass. eller Tja, det är bäst att jag går nu. Mamma vill att jag ska hjälpa henne.
På nästa rad måste du säga adjö till en imaginär vän. Den sista meningen i brevet kan se ut ungefär så här:
Snälla skriv tillbaka. Jag ser fram emot ditt svar.
din,
Nastya
Ha det bra och hör av dig!
din,
Andrew
Jag uppmärksammar er på att efter namnsignaturen sätts inte punkten!
Så att jag inte pratar om hur man skriver nubrev till en vän på engelska språk, detta kommer inte att ha önskad effekt om du inte visuellt ser minst ett prov av en sådan bokstav. Därför, om du lär dig att skriva ett visst brev, håll först och främst exempel på dessa bokstäver framför dina ögon. Visuellt minne kommer att göra sitt jobb, och du kommer att säga "tack" mer än en gång när du behöver en mall för att skriva ett brev. Genom att ändra det, ta bort eller lägga till något kan du skapa ditt eget unika brev till en vän på engelska, som kommer att följa alla nödvändiga regler och förordningar.
Som ett exempel ger jag ett brev till en vän på engelska, skrivet direkt för den här artikeln:
Kära Helen,
Hur går det? Har något nytt hänt i ditt liv? Efter att ha fått ditt brev ville jag genast svara på det. Men jag har jobbat mycket under de senaste två veckorna. Så jag var tidspressad och lyckades inte genomföra mina avsikter.
I mitt land har våren redan satt. Det är ganska varmt och riktigt soligt alla dagar långa. När jag är på jobbet föreställer jag mig alltid att jag promenerar i några parker. Jag önskar att du kunde vara med mig! Det skulle vara roligt! För några dagar sedan rådde min vän mig att läsa en mycket intressant bok. Jag gjorde det och jag skulle vilja att du ska känna den här författaren. Är du redo att läsa bra litteratur?
Berätta mer om ditt arbete och din fritid. Är du nöjd med allt detta? Vad har du för planer för i sommar? Kanske kan vi ses en dag?
Verkligen din
Jessica
Översättningen av detta brev lyder som följer:
Kära Helen,
Hur mår du? Finns det något nytt? Jag ville genast svara på ditt brev, men jag har haft mycket jobb de senaste två veckorna. Det fanns inte tillräckligt med tid för att genomföra sina planer.
Vi har redan vår. Det är varmt och soligt ute hela dagen. Under arbetet föreställer jag mig hela tiden att jag går i olika parker. Jag skulle vilja att du håller mig sällskap. Det skulle vara kul! För några dagar sedan föreslog en vän att jag skulle läsa en intressant bok. Jag har läst den och skulle vilja presentera dig för denna författare. Är du redo att läsa bra litteratur?
Berätta mer om jobb och fritid. Är du nöjd med allt? Har du några planer för sommaren? Vi kanske ses någon gång?
Alltid din,
Det är mycket svårt att föreställa sig modern verksamhet utan affärskorrespondens. Detta är särskilt viktigt i samarbete med internationella företag. Men skriver ofta affärsbrev på engelskaär ganska svårt.
Jag tycker inte om att lämna något oavslutat, jag har ett absolut behov av att se att varje telefonsamtal kommer tillbaka, varje brev besvaras.
Jag gillar inte att lämna något oavslutat. Jag måste absolut se att varje telefonsamtal besvaras och ingen e-post lämnas obesvarad.
~ Alan W. Livingston
Som ni vet har de sina egna egenskaper. I affärskorrespondens på engelska måste man inte bara visa kunskap om språket, utan också lösa arbetsfrågor, hålla sig till en viss struktur och styras av normerna för affärsetikett.
I den här artikeln får du reda på vilka affärsbrev som finns på engelska, bekanta dig med fraser och klichéer. Hitta också exempel och färdiga affärsbrev på engelska med översättning.
Affärsbrev på engelska med översättning
I affärskorrespondens finns det olika mallar för affärsbrev på engelska, beroende på brevets ämne och syfte.
Det finns många typer av affärsbrev, i vår artikel har vi valt ut de vanligaste.
(Grattisbrev)
Skickas ofta till anställda eller partners för att betona deras personliga bidrag till utvecklingen av branschen eller för att gratulera dem till personliga prestationer och minnesvärda datum.
| Ett exempel på ett gratulationsbrev på engelska | Översättning till ryska |
|---|---|
| Mr John Lewis generaldirektör Hoverny Ltd 4567 Snake street Oakland, Kalifornien Howard Stanley 1 oktober 2015 Kära herr Stanley, |
Från: Mr John Lewis, vd Hoverny Ltd 4567 Snake Street, Oakland, Kalifornien Till: Howard Stanley Kära herr Stanley, |
Inbjudan
Oftast affärer Inbjudan skickas för att bjuda in till evenemang relaterade till företagets verksamhet.
| Ett exempel på ett inbjudningsbrev på engelska | Översättning till ryska |
|---|---|
| Kära Charles Milton, Jag skulle vilja bjuda in dig till ett seminarium som jag är övertygad om kommer att intressera dig. 3D-teknologiseminariet som hölls på Moscow Crocus Congress Center den 13 juni kommer att innehålla föreläsningar av flera nyckelprogrammerare och designers inom området 3D-modellering, med ämnen som trilinjär filtrering, kantutjämning och mipmapping. Jag bifogar 3 biljetter till dig. Jag hoppas att du bestämmer dig för att delta och jag ser fram emot att se dig där. Igor Petrov, |
Kära Charles Milton, Jag skulle vilja bjuda in dig till ett seminarium som jag är säker på kommer att intressera dig. En workshop om 3D-teknik som kommer att hållas på Moscow Crocus Congress Center den 13 juni kommer att innehålla föreläsningar av flera viktiga programmerare och designers om 3D-modellering, inklusive trilinjär filtrering, kantutjämning och mipmapping. Jag bifogar 3 biljetter till dig. Jag hoppas att du kommer att delta i workshopen och jag ser fram emot att träffa dig. Vänliga hälsningar, Igor Petrov, |
Antagningsbesked
Antagningsbesked mycket önskvärt i din brevlåda, eftersom det meddelar dig om ett jobberbjudande.
| Exempel på jobbansökan på engelska | Översättning till ryska |
|---|---|
| Mrs Jane Tumin HR-chef Sommertim 7834 Irving Street Denver, Colorado Fru Lean 15 februari 2016 Kära fru Lean Jane tumin, |
Från: Jane Tyumin, personalansvarig Sommertim 7834 Irving Street, Denver, Colorado Till: Lin Kära fru Lin Vänliga hälsningar, Jane Tyumin, |
Ansökningsbrev
Innehåller din och erbjuda dig själv som anställd. Förväxla det inte med den vi pratade om tidigare!
| Exempel på ansökningsbrev på engelska | Översättning till ryska |
|---|---|
| Kira Stan 7834 Östra gatan Chicago, Illinois Trend & Mode Kära herrar Kira Stan |
Från: Kira Stan 7834 East Street, Chicago, Illinois Till: Trend & Mode Kära herrar Vänliga hälsningar, Kira Stan |
Erbjudandebrev (kommersiellt erbjudande)
Ett sådant brev skickas till din potentiella affärspartner med dina villkor och samarbetsförslag.
| Ett exempel på ett erbjudandebrev på engelska | Översättning till ryska |
|---|---|
| Herr Dean Hipp generaldirektör Rosor för dig 4567 Camino Street San Diego, CA Fru Olga Linnet 10 mars 2016 Kära fru Linnet med vänliga hälsningar, Herr Dean Hipp |
Från: Mr. Dean Hipp, vd Rosor till dig 4567 Camino Street, San Diego, Kalifornien Till: Lynette, Kära fru Linnet Vänliga hälsningar, Dean Hipp, |
Klagomålsbrev
Klagomålsbrev innehåller ett klagomål eller påståenden om kvaliteten på de köpta varor eller tjänster som tillhandahålls.
| Exempel på klagomål på engelska | Översättning till ryska |
|---|---|
| Mr Jack Lupin 7834 17th Street Detroit, Michigan Electronics Ltd 25 april 2017 Kära herrar, med vänliga hälsningar, Jack Lupin |
Från: Mr Jack Lupin 7834 17th Street, Detroit, Michigan Till: Electronics Ltd Kära herrar, jag skriver för att informera er om att jag igår fick min nya TV, som levererades av er leveranstjänst. Förpackningen var utan synlig skada, så jag skrev på alla dokument och betalade resterande belopp. Men när jag öppnade förpackningen hittade jag några repor på frontpanelen. Jag skulle vilja byta ut TV:n med en annan eller få pengarna tillbaka. Meddela mig ditt beslut inom 2 dagar. Vänliga hälsningar, Jack Lupin |
Ursäktsbrev
ursäktsbrev Ursäktsbrev) skickas vanligtvis som svar på ett klagomål för att be köparen om ursäkt eller reda ut ett missförstånd.
| Ett exempel på ett ursäktbrev på engelska | Översättning till ryska |
|---|---|
| Herr Dereck Smith generaldirektör Electronics Ltd 9034 Commerce Street Detroit, Michigan USA, 90345 Mr Jack Lupin 28 april 2017 Kära herr Lupin, med vänliga hälsningar, Herr Derek Smith |
Från: Mr. Derek Smith, generaldirektör, Electronics Ltd 9034 Commerce Street, Detroit, Michigan US 90345 Till: Mr Jack Lupin Bäste herr Lupin, Vi var mycket ledsna att höra att TV-apparaten, som vi levererade till dig den 24 april, visade sig vara repad. Vi har ingen aning om hur detta kunde hända, och därför ber vi våra djupaste ursäkter för denna obehagliga incident och är redo att byta ut din repade TV mot en annan. Vänliga hälsningar, Derek Smith |
Ånger- och kondoleansbrev (Letter of Sympathy)
Det är väldigt viktigt för varje människa att känna sig stöttad Svår tid, vare sig det är din nära vän, kollega eller affärspartner.
Ett affärskondoleansbrev på engelska består vanligtvis av följande delar:
- Att uttrycka kondoleanser i samband med en persons död.
- Dina minnen av honom, uppräkning av hans positiva egenskaper.
- Jag upprepar dina kondoleanser. Kontakta dig för hjälp om behov uppstår.
Det är tillrådligt att komplettera ett sådant brev med dina egna minnen av en person eller, om du inte kände honom personligen, då med det goda som du kände till eller hörde om honom.
| Ett exempel på ett kondoleansbrev på engelska | Översättning till ryska |
|---|---|
| Kära Mr. Smith, I dag morse fick vi höra den sorgliga nyheten om din frus död... Alla anställda på vår avdelning har skickat sitt stöd och sina kondoleanser. Vänligen oroa dig inte för de kommande projekten och mötena som kommer upp nästa månad. Om det finns någon rapport som krävs kommer jag att få den från andra teammedlemmar. Om det är något vi kan hjälpa dig med är du välkommen att ringa oss på 12345678. vänliga hälsningar, |
Kära Mr. Smith I morse fick vi höra den sorgliga nyheten om din frus död... Alla medlemmar i vår avdelning uttrycker sitt stöd och sitt kondoleans. Vänligen oroa dig inte för kommande projekt och möten som kommer upp nästa månad. Om det finns någon rapport som krävs, kommer jag att få den från andra teammedlemmar. Om det är något vi kan hjälpa dig med, vänligen ring oss på 12345678. Vänliga hälsningar, |
Förfrågningsbrev/förfrågningsbrev
Ett förfrågningsbrev eller ett förfrågningsbrev skickas när det är nödvändigt för att få information om en tjänst eller produkt, ta reda på pris eller leveransvillkor.
| Översättning till ryska | |
|---|---|
| Mr Ken Smith 9034 Commerce Street Detroit, Michigan USA, 90345 Park Inn Hotel kära herr eller fru Jag ser fram emot ditt svar, |
Från: Mr. Ken Smith 9034 Commerce Street, Detroit, Michigan US 90345 Till: Hotel ParkInn Bäste herr (fru) Jag skulle vilja boka ett enkelrum på ditt hotell från 1 till 10 augusti. Kan du berätta för mig kostnaden för en natt inklusive frukost och middag om möjligt? Har du flygplatsupphämtning och biluthyrning? Ser fram emot ditt svar, |
Brevsvar på en begäran om information (Svar på informationsförfrågan / svarsoffert)
Detta brev innehåller den begärda informationen. Grundregel för Svara på informationsförfrågan svara tydligt på frågorna i förfrågningsbrevet.
| Exempel på ett förfrågningsbrev på engelska | Översättning till ryska |
|---|---|
| Jennifer Watson försäljningschef Park Inn Hotel 7834 17th Street Tampa, Florida Mr Ken Smith Kära Mr. Smith med vänliga hälsningar, Jennifer Watson |
Från: Jennifer Watson, Försäljningschef, Hotell ParkInn 7834 17th Street, Tampa, Florida Till: Mr Ken Smith Kära Mr. Smith Vänliga hälsningar, Jennifer Watson |
Hur man skriver ett affärsbrev på engelska
Idag har företagsmail på engelska nästan helt ersatt det traditionella korrespondenssättet.
Modern affärskorrespondens sker övervägande online, särskilt om dina kollegor eller partners arbetar i andra tidszoner. Kommunikation genom affärse-post är en integrerad del av den globala affärsprocessen.
Därför är det mycket viktigt att inte bara veta generella regler skriva affärsbrev, men också kulturella och stilistiska drag e-postmeddelanden på engelska.
Planerar ett affärsbrev på engelska.
Innan du börjar skriva ett affärsbrev på engelska måste du själv svara på följande frågor:
- Till vem skriver jag detta brev?
- Varför skriver jag det här brevet?
- Bör specifika detaljer inkluderas i brevet?
- Behöver jag ett svar på ett brev?
Var särskilt försiktig med informationen som du skickar via e-post. Inget behov av att skicka konfidentiell data via e-post, eftersom mail ofta hackas.
Strukturen för ett företags-e-postmeddelande på engelska
Strukturen för ett affärsbrev på engelska.
De främsta fördelarna med elektronisk post (e-post) jämfört med vanlig post, eller snigelpost, "snigel" post, som det skämtsamt kallas på engelska, är dess snabbhet och direkta, utan mellanhänder, kommunikation med adressaten.
Vi skickar ett e-postmeddelande för att få ett snabbt svar eller förväntar oss några snabba åtgärder från mottagaren.
Viktig!
E-postmeddelandet ska vara kort och innehålla information om huvudinnehållet i meddelandet som är begriplig för adressaten.
Oavsett om e-postmeddelandet är formellt eller informellt bör det ha en tydlig, logisk struktur, som beskrivs nedan.
Adressen till avsändaren av brevet och adressen till mottagaren av brevet (Rubrik)
Ange din e-postadress i den översta raden i e-postformuläret ( e-postadress).
Se till att det är korrekt, för om bara ett understreck eller punkt saknas kommer brevet inte att nå adressaten.
E-postämne (Ämne)
Teater börjar med en hängare, och e-post börjar med en ämnesrad, som placeras i en speciell rad överst.
Försök att hålla dig inom 5-7 ord och samtidigt se till att ta med den viktigaste detaljen i ämnesraden, till exempel: Agenda för marknadsföringsmöte(Rysk marknadsföringsmötesplan)
Om det är viktigt för dig att brevet besvaras snabbt eller ägnas särskild uppmärksamhet åt det, använd ordet BRÅDSKANDE(Ryssian Urgent!) eller en fras VÄNLIGEN LÄS i början av ämnesraden i ditt e-postmeddelande.
Du kan också använda ikonen för att betona vikten av bokstaven. Hög betydelse (ryska mycket viktigt), vilket kommer att lägga till ett rött utropstecken i ämnesraden i ditt e-postmeddelande.
Hälsning och adress (hälsning)
I ett affärsbrev på engelska är det mycket viktigt att skriva mottagarens namn och kön korrekt. Använd för kvinnor adressen fru ( Fröken) och herr ( herr) för män.
I en mindre formell miljö, eller efter en lång period av korrespondens, är det acceptabelt att referera till mottagaren med deras förnamn.
Ett kommatecken (ett kolon in Nordamerika). Det går inte att sätta skiljetecken alls, det har blivit på modet i bokstäver på engelska.
Huvudinnehåll (brödtext)
I introduktionen av ett affärsbrev på engelska använder de vanligtvis en vänlig hälsning, tacksamhet för den uppmärksamhet som visas, eller ibland börjar huvudidén med meddelandet formuleras.
Till exempel:
Tack för ditt snabba svar(swe. Tack för det snabba svaret)
Efter förra veckans presentation har jag bestämt mig för att skriva till dig...(swe. Efter presentationen förra veckan bestämde jag mig för att skriva till dig...)
Jag skriver till dig angående...(rus. Jag skriver till dig om ...)
Efter en kort introduktion formulerar det första stycket huvudidén för ditt brev i en eller två meningar. Använd några korta stycken för att beskriva huvudpunkterna i ditt meddelande mer detaljerat.
Om ett stycke räcker för detta, skriv inte ytterligare ett stycke bara för att bokstaven ska verka längre.
Sista delen (avslutning)
I det sista stycket av ett affärsbrev på engelska måste du göra en påminnelse, ange hur brådskande begäran är eller tack för din uppmärksamhet, du bör ange vilka åtgärder du förväntar dig från samtalspartnern.
Till exempel:
Ser fram emot ditt svar(ryska Vi väntar på ditt svar)
Tveka inte att kontakta mig om du har några frågor(svenska. Kontakta mig gärna om du har några frågor.)
Slut på brev (signatur)
I slutet av ett affärsbrev på engelska placeras en sista fras före namnet, vanligtvis detta ord vänliga hälsningar(Ryskt uppriktigt).
För brev till Storbritannien som börjar med fraser Dear Sir, Dear Sirs, Dear Madam, Dear Sir eller Madam, den sista frasen - Med vänlig hälsning(ryska med respekt).
För USA är en artig och neutral fras lämplig - Mycket riktigt din(Ryska. Med vänlig hälsning). Om du skriver till en gammal bekant, skulle den lämpligaste avslutningsfrasen vara - Med hjärtliga hälsningar(ryska hjärtligt din).
Om du använda skiljetecken(komma eller kolon) i en engelsk affärshälsning måste du också sätta ett kommatecken efter den sista frasen, före ditt namn.
Om du inte använde skiljetecken i din engelska hälsning, använd dem inte efter den sista frasen, till exempel: Med vänlig hälsning… eller Tack så mycket…
Affärsbrev i engelska fraser, kliché
Att skriva ett formellt brev på engelska är lätt om du kan klyschorna och fraserna för ett affärsbrev och vet hur du använder dem.
Vi har valt ut de mest populära fraser som används i affärskorrespondens. En mer detaljerad lista över fraser för affärsbrev finns i vår artikel "Fraser för affärskorrespondens på engelska". Du kan också använda färdiga klichéer från våra exempel på affärsbrev.
Fraser och klichéer för affärskorrespondens på engelska med översättning
Förkortningar i affärskorrespondens
Men använd sådana förkortningar noggrant, eftersom inte alla är bekanta med dem och du kan bli missförstådd.
E-postadress på engelska
Första delen av e-postadressen(vi pratar nu om företagsadresser, inte personliga) består av efternamn och initialer på personen du tilltalar, eller namnet på avdelningen/avdelningen, eller möjligen dess förkortning.
Den andra delen, som omedelbart följer @-tecknet (uttalas på) är namnet på en ISP (Internet Service Provider), organisation eller en förkortning av det namnet.
Vanligtvis den sista delen av adressen innehåller ett domännamn beroende på typen av organisation (t.ex. .co för företaget, .ac– akademisk – för universitet) eller namnet på det land från vilket meddelandet skickades (t.ex. .Nej för Norge, .Storbritannien för Storbritannien, etc.).
Här är några andra exempel på domännamn:
- .biz - företag;
- .gov är en statlig organisation;
- .org är en ideell organisation (till exempel en välgörenhetsorganisation);
- .pro - profession (till exempel medicin, juridik)
Färdigt affärsbrev på engelska med översättning
affärsbrev på engelska exempel
Med hjälp av exempel på färdiga affärsbrev med översättning kan du komponera ditt eget utmärkta brev på engelska. Nedan är ett exempel på ett e-postmeddelande som begär information.
| Engelsk brevmall | Översättning till ryska |
|---|---|
| Till: [e-postskyddad] CC: BCC: Datum: 2012-10-30 Ämne: Tar emot prislistan Kära herr. Roger Gill, Din annons i majnumret av Aquarium Plants magazine är av stort intresse för oss. Vi skulle vilja veta mer om ditt företags produkterbjudanden och skulle uppskatta att få din grossistprislista. Det är vår önskan att erbjuda våra kunder det bredaste utbudet av akvarieväxter, och vi är därför intresserade av nya växter. Vi ser fram emot ditt snabba svar. tack. Alexander Popov, |
Till vem: [e-postskyddad] Kopiera: Dold: Datum: 30.10.2017 Ämne: Få prislista Bäste herr Roger Gill, Vi vill gärna veta mer om ditt företags produkter och vill gärna ha din grossistprislista. Vi strävar efter att erbjuda våra kunder det bredaste urvalet av akvarieväxter och därför är vi intresserade av nya växter. Vi ser fram emot ett snabbt svar. Tack. Alexander Popov, |
Tips för att skriva ett affärsbrev på engelska
Att följa enkla regler för att skriva affärsbrev på engelska kommer att förbättra kvaliteten på kommunikationen inom företaget och med kunder och agenter.
I den moderna världen har affärskorrespondens fått en lite annan färg, eftersom du inte längre behöver vänta på ett svar länge och med hjälp av e-post kan du snabbt lösa de nödvändiga problemen. Men också i e-post på engelska har sina egna regler och tabun.
Bra uppförande i affärskommunikation på engelska
För att undvika misstag och missförstånd i kommunikationen, håll dig till mycket enkla och effektiva regler korrespondens.
Ett brev till en adressat.
Fyll i fältet "Ämne" så att det motsvarar innehållet.
Formuleringen av ämnet bör korrekt återspegla ämnet för korrespondensen. Att specificera ämnet sparar adressatens tid, vilket gör att han omedelbart kan utvärdera innehållet i det mottagna brevet och snabbt besluta om dess prioritet vid läsning.
adresseringsnoggrannhet.
Rätt ifyllning av fälten "Till" (TO), "Kopiera" (CC), "Bcc" (BCC) är det viktigaste verktyget för effektivitet och etisk kommunikation.
För att undvika misstag när du arbetar med dessa områden måste du känna till deras syfte, vilket är allmänt accepterat i den moderna affärsmiljön:
- om ditt namn står i fältet för direktadress ("TO") betyder det att avsändaren av brevet väntar på svar på sin fråga från dig;
- om flera mottagare placeras i det här fältet betyder det att avsändaren av brevet väntar på svar från var och en eller från någon av mottagarna;
- om ditt namn står i fältet "CC" (karbonkopia) betyder det att avsändaren vill att du ska vara medveten om frågan, samtidigt som han inte förväntar sig något svar från dig. Du bör inte skriva in i ämnet för korrespondens om ditt namn står i "SS"-fältet. Om du ändå bestämmer dig för att ingå korrespondens, så kommer det att vara ett tecken på god form att börja brevet med en ursäkt för störningen;
- i fältet "BCC" (blind karbonkopia) placeras adressater (dolda adressater), som bör vara medvetna om korrespondensen, men deras medvetenhet bör inte vara uppenbar för direkta adressater;
- att skicka ett brev med det ifyllda fältet "BCC" innebär ett preliminärt avtal eller efterföljande medvetenhet från författaren till brevet och dolda adressater om orsaken och målen för en sådan form av medvetenhet;
- den dolda mottagaren ska inte gå in i ämnet för korrespondens från fältet "BCC".
Använd en hälsning och en personlig vädjan till adressaten i brevet.
Det enda undantaget är en mycket snabb variant av korrespondens (fråga-svar), som liknar kommunikation i ISQ-format.
Ett personligt överklagande ger brevet ett individuellt fokus, ökar "inkluderingen" av din adressat i ämnet för korrespondens.
Adressaten som tagit emot brevet - MÅSTE SVARA.
Korrespondenscykeln består av ett brev och ett svar. Om korrespondensen växer till fem till tio eller fler meddelanden är detta redan en chatt eller ett forum.
Texten i ditt svar ska placeras överst (i början) av brevet och inte längst ner. Detta sparar mottagaren från att behöva "scrolla" den tidigare texten i korrespondensen på jakt efter svaret du skrev.
Spara din tid och din respondents tid - skriv brev som kräver ett minimum av förklaringar och förtydliganden.
Spara din chatthistorik.
Du bör inte starta ett svar på adressatens brev som ett nytt brev (utan att spara korrespondenshistoriken). Ett sådant svar kommer att tvinga den mottagande adressaten att lägga tid på att söka efter det ursprungliga meddelandet.
Lämna en signatur och kontaktinformation efter varje brev. Detta kommer att ge mottagaren möjlighet till ytterligare operativ kommunikation vid behov.
Kontrollera alltid stavningen på bokstaven!
Ett fruktansvärt intryck lämnas av brev från specialister, med fel.
Det är de små sakerna som våra kunder bedömer oss efter och utifrån vilka uppfattningen hos anställda inom företaget formas.
Volymen av skickade bilagor bör inte överstiga 3 MB.
Större filer kan skapa problem pga får inte passera mottagarens e-postserver.
Använd universella kodningar: Zip eller rar för uppladdade filer. Andra förlängningar kan blockeras eller avbrytas under transporten och orsaka problem för mottagaren.
7 huvudsakliga tabun för affärskorrespondens på engelska
Affärskorrespondens är en nyckfull och krävande dam. Du kan kommunicera med dina partners via e-post eller skicka officiella brev med företagets logotyp i vackra kuvert på företagsfärgat papper, men bara några nyanser kan förstöra alla dina ansträngningar att etablera kommunikation med de människor du behöver.
Tabu #1 Att skriva långt och om ingenting.
Korthet i affärsvärlden är inte bara talangens syster, utan också den bästa vännen till effektivt samarbete. Det mest bekväma när du läser är volymen på brevet, som passar "i en skärm", maximalt - i volymen av texten på ett ark av A-4-format.
Om mottagaren inte är intresserad av ditt brev från de första raderna, är det osannolikt att han bryr sig om att sammanställa ett svar eller överväga ditt affärsförslag.
Om du är affärspartner så kan långa meddelanden uppfattas som respektlösa mot mottagaren – du är trots allt likgiltig för en av affärsvärldens mest värdefulla resurser – tid. Så är det värt att göra affärer med dig?
Skriv inte långa, förvirrande brev. Långa brev ger inte korrespondenten en chans att förstå kärnan i frågan. Därför är redigering av ett färdigt brev ett obligatoriskt steg i arbetet som hjälper till att undvika missförstånd och förvirring. Läs texten igen och se till att den inte innehåller tvåsiffriga fraser eller meningar.
Tabu #2 att börja negativt
Börja inte en bokstav med orden: Tyvärr är jag rädd för det, jag är ledsen att informera dig om det. Vi beklagar att informera dig om det och liknande.
Så mycket som du vill berätta om problemet först, bör du inte göra detta direkt efter hälsningen, annars Kära herr. Smed" kan få en plötslig allergi mot öppningsbrev från ditt företag, trots all återhållsamhet från en riktig engelsk gentleman.
Tabu #3 Använd förkortningar
Söta fraser som sparar tid och ger värme till ditt meddelande används bäst i vänlig informell korrespondens.
Här är exempel på sådana fraser:
CU(ryska. Vi ses)
thx/TX(Ryskt tack)
ÄR DU OKEJ?(ryska. Är du okej?)
FYI(ryska för information)
Glöm dem när du skriver ett affärsbrev. Undantag kan vara förkortningar för ett företagsmail. Men först måste du se till att mottagaren är väl insatt i alla olika förkortningar.
Förekomsten av uttryckssymboler i ett affärsbrev diskuteras inte. Tänk bara om du skulle mena allvar med en affärspartner som förskönade sitt budskap med konst så här: :-O:-(:-<:-/ ?
Tabu #4 Glöm investeringar
Att glömma att varna mottagaren om bifogade filer (i elektronisk korrespondens) är oacceptabelt! I pappersversionen av ett affärsbrev är det som regel också vanligt att åtfölja omfattande dokument med kort information om deras innehåll.
Om du skickar ett brev med e-post och inte fokuserar på att dokument bifogas brevet är garantin att mottagaren öppnar dem nästan noll.
Användbara fraser:
Vi omsluter/omsluter(Ryska Vi bifogar / investerar ...)
Vi skickar dig ... under separat skydd(eng. Vi skickar dig... i ett separat dokument)
Vänligen bifoga ... med ditt svar(svenska. Bifoga/skicka... med svar)
Bifogat hittar du en kopia av kontraktet...(sve. Bifogat hittar du en kopia av kontraktet...)
Tabu nr 5 Att skämta och vara ironisk.
Tillåt dig inte ironi i bokstäver. Detta gränsar till elakhet. I affärskorrespondens är sådana friheter som kvickheter absolut inte tillåtna.
Tabu #6 Experimentera med format
Det är inte önskvärt att leka med formatering och använda ett färgat eller icke-standardtypsnitt.
Detta kommer inte att lägga till originalitet till ditt brev, dessutom kommer det att indikera din lättsinne.
Tabu #7 Familiaritet
Använd adjö "Bästa hälsningar / Bästa hälsningar"(ryska. Allt gott) i ett brev till främlingar eller obekanta personer är inte tillåtet!
Även om du skickar ett brev till någon varje onsdag Herr. Fri man, det gör inte ovanstående Herr. Fri man din nära vän.
Det är bättre att avsluta brevet med en neutral Med vänlig hälsning(om du inte vet namnet på mottagaren) eller Med vänliga hälsningar(om du känner till mottagarens namn).
Till sist:
Bra skrivstil är lika disciplinerat som att borsta tänderna dagligen. Följ därför affärsstilen, följ alla regler för affärskorrespondens och det kommer alltid att vara ett nöje att ta itu med dig.
Och om du fortfarande känner dig osäker i affärskommunikation rekommenderar vi att du går till vår skola.
I kontakt med
Barn börjar lära sig hur man skriver ett personligt brev redan i 5:e klass på gymnasiet. Ämnen är vanligtvis standard. Här är ett litet urval av ämnen och uppgifter. Ingår också en uppsättning standardfraser och en personlig brevmall för årskurs 5-6. Volymen på ditt brev bör vara 60-80 ord.
Personligt brev årskurs 5 (mall)
Fraser - klichéer årskurs 5 (med översättning)
- Det var trevligt att höra från dig! - Trevligt att höra ifrån dig!
- I ditt brev frågar du mig om ... - I ditt brev frågar du mig om ...
- Tja, ... - Tja, ... (det här ordet ger brevet en konversationsstil)
- Du vet, ... - Vet du ... (detta uttryck ger brevet en konversationsstil)
- Förresten, ... - Förresten, ... (det här inledande ordet ger brevet en konversationsstil)
- Skriv tillbaka snart! – Skriv!
- Mycket kärlek, - Med kärlek,
Personligt brev 5 - 6 klass (exempel, exempel)
Regler för att skriva ett personligt brev kan ändras något. Enligt en lärare är överklagan för närvarande skriven "utan röd linje".
Personligt brev. Ämnen 5 - 6 årskurs
Så skriv ett svar till Ben med hjälp av fraserna och den personliga brevmallen. Volymen på ditt brev bör vara 60-80 ord.
Följande ämnen föreslås:
1. Sommarlovstema
Personligt brev till en vän om ämnet "Hur jag tillbringade min semester" (Betyg 5)
Träning.
… Sommarlovet är över och jag är tillbaka till skolan. Jag tillbringade en underbar tid på landet. Jag har många vänner där. Vi simmade, cyklade, spelade spel. Men nu är jag glad över att se mina lärare och vänner. Och du då? Hur tillbringade du ditt sommarlov? Har du saknat dina klasskamrater? Gillar du att komma tillbaka till skolan?
…
din,
Ben
2. Temat "Min skola"
Personligt brev till en vän på ämnet "Skola" (årskurs 5)
Träning. Läs ett utdrag ur ett brev från Ben, din vän från England. Skriv ett brev till honom.
… Semestern är över och jag är tillbaka till skolan. Jag är glad att se mina lärare och vänner. Du vet, jag har några nya ämnen i år. Det är vetenskap och informationsteknik. Jag tycker att vetenskap är väldigt intressant. Och du då? Gillar du att gå i skolan? Vilka nya ämnen har du i år? Bär du en uniform?
…
din,
Ben
3. Temat "Min familj"
Personligt brev till en vän på ämnet "Min familj" (Betyg 5)
Träning. Läs ett utdrag ur ett brev från Ben, din vän från England. Skriv ett brev till honom.
… jag har en mycket vänlig familj. Vi är 5: pappa, mamma, mina farföräldrar och jag. Vi bor tillsammans. På kvällarna äter vi vår middag tillsammans. Vi pratar och ställer frågor till varandra om dagen. Ibland tittar vi på tv eller går en promenad. Och du då? Hur är din familj? Vem är din favoritsläkting? Hur spenderar ni tid tillsammans?
…
din,
Ben
4. My Pet Theme
Personligt brev till en vän på ämnet "Mitt husdjur" (Betyg 5)
Träning. Läs ett utdrag ur ett brev från Ben, din vän från England. Skriv ett brev till honom.
… jag har många husdjur. I mitt hus finns tre katter, en hund, två hamstrar och en papegoja. Jag älskar dem alla och jag är väldigt glad när jag spelar med dem. Min mamma hjälper mig att mata dem.
Har du några husdjur? Vilket husdjur skulle du vilja ha? Älskar du djur?
…
din,
Ben
5. Mina skolvänner-tema
Personligt brev till en vän på ämnet "Mina skolkompisar" (årskurs 5)
Träning. Läs ett utdrag ur ett brev från Ben, din vän från England. Skriv ett brev till honom.
… För en vecka sedan bytte jag skola. Det är inte lätt att få nya klasskamrater och lärare. Nu har jag inga vänner för det är jag för blyg. Har du kompisar i skolan i år? Hur är dem? Tillbringar du din fritid tillsammans? Vad gör du?
…
din,
Ben
6. Tema ”Böcker. Favoritförfattare"
Personligt brev till en vän på ämnet "Böcker. Favoritförfattare (Åk 5)
Träning. Läs ett utdrag ur ett brev från Ben, din vän från England. Skriv ett brev till honom.
… Mina vänner gillar att spela datorspel. Men jag tycker att det är bättre att läsa en bra bok. Gillar du att läsa böcker? Vem är din favoritförfattare? Gillar du äventyrshistorier?
…
din,
Ben
7. Tema ”Att resa. London»
Personligt brev till en vän på ämnet "Resa. London "(årskurs 5-6)
Träning. Läs ett utdrag ur ett brev från Ben, din vän från England. Skriv ett brev till honom.
…Sommaren är på väg. Och min familj planerar vart jag ska åka under semestern. Jag vill åka till Ryssland. Jag studerar ryska i skolan och vet mycket om det här landet. …Vilket land skulle du vilja besöka? Varför? Vilka intressanta platser skulle du vilja se?
…
Med vänliga hälsningar,
Ben
8. Temat "Min bästa vän"
Personligt brev på ämnet "Min bästa vän" (årskurs 5-6)
Träning. Läs ett utdrag ur ett brev från Ben, din vän från England. Skriv ett brev till honom.
…jag har inte många vänner. Men jag har en nära vän. Han heter Tom.
… Har du en nära vän? Hur ser din vän ut? När fick du vänner?
…
Med vänliga hälsningar,
Ben
9. Temat "Mina favoritdjur"
Personligt brev på ämnet "Mitt favoritdjur" (årskurs 5-6)
Träning. Läs ett utdrag ur ett brev från Ben, din vän från England. Skriv ett brev till honom.
…
Förra månaden var jag till Zoo. Det finns ett stort djurpark i min stad. Jag gillar att gå dit
eftersom jag gillar att se apor springa och hoppa. De är så roliga!
Finns det ett djurpark i din stad? Besöker du det ofta? Vilka är dina favoritdjur
där?
Med vänliga hälsningar,
Ben
10. Temat "Min dag"
Personligt brev på ämnet "Min dag" (årskurs 5-6)
Träning. Läs ett utdrag ur ett brev från Ben, din vän från England. Skriv ett brev till honom.
…
Jag gillar helger väldigt mycket. Jag går upp vid niotiden, klär mig snabbt och äter frukost. Jag brukar dricka te och en smörgås med ost till frukost. Efter frukost går jag en promenad med mina vänner. Vi går ofta på bio. Ibland går vi till parken. …Och du då? Gillar du också helger? Varför? Vad gillar du mest av allt att göra? Hur är din vanliga dag?
Med vänliga hälsningar,
Ben
11. Tema ”Skolresor. Ryssland»
Personligt brev på ämnet "Skolexkursion" (årskurs 5-6)
Träning. Läs ett utdrag ur ett brev från din vän som bor i en annan stad. Skriv ett brev till honom.
…
Jag gillar skolresor väldigt mycket. Vi har inga lektioner på skolresor men vi lär oss intressanta saker, fotar och har det bra. Ibland åker vi till andra städer...Och du då? Åker du också på skolresor? Vilken plats (en stad, en stad, en by) besökte du senast? Vad gjorde du och varför gillade du det?
Med vänliga hälsningar,
Ben
Lista över engelska ord
Förmågan att kommunicera på engelska ingår i allt högre grad i kraven för behörighet som sekreterare. Att skriva ett brev på engelska kräver språkkunskaper, kunskap om affärskorrespondensetikett och traditioner. Låt oss titta på exempel.
Från artikeln kommer du att lära dig:
Det finns flera typer av officiella meddelanden på engelska. Var och en har sina egna regler för att konstruera en text. Huvudmålet är att förmedla idén till adressaten. För att implementera det, följ de etablerade regler för affärskorrespondens.
Ladda ner relaterade dokument:
Skriva ett affärsbrev på engelska: blankett och nödvändiga uppgifter
Många företag har brevpapper för affärskorrespondens. Engelska anses vara det främsta internationella språket för affärskommunikation. När du utvecklar en brevform eller mall, översätt den omedelbart för korrespondens med utländska partners.
Skriv ett formellt brev på engelska på ett formulär som innehåller:
- företagets emblem (logotyp);
- fullständiga namn;
- ockupation;
- postadress;
- telefonnummer;
- namn på representationskontor och filialer med uppgift om städer och länder;
- Bankuppgifter.
Den största skillnaden från det ryskspråkiga formuläret är information om adressen till svaret i formulärets rubrik. Till exempel:
Som svar vänligen kontakta chefsrevisorn. Skicka svaret till redovisningschefen.
Alla brev ska ställas till generaldirektören. Alla svar ska riktas till VD.
Om dokumentet är ritat på ett vanligt ark, och inte på brevpapper, placeras avsändarens adress i det övre vänstra hörnet. Mottagarens adress skrivs nedan. Tre rader nedan anger datumet i formatet dag/månad/år. Komma i slutet av rader används inte vid formatering av en adress.
Regler för att skriva ett affärsbrev på engelska kräver klartextformatering. Alla stycken börjar från en vertikal linje. Röda linjer används inte. Varje stycke motsvarar ett separat semantiskt block. Vita fält är jämnt fördelade. Även om texten består av en eller två rader placeras de i mitten av arket.
Formatera ett affärsbrev på engelska: ett exempel på ett formulär
Ett formulär för korrespondens med engelsktalande partners utvecklas för att uppfylla villkoren i avtal och kontrakt. I avtalet fastställs villkoret för korrespondens på två språk. Detta innebär att korrespondens på ryska och engelska anses juridiskt likvärdig.
Ett universellt alternativ är utformningen av affärsbrev på engelska enligt 90-talets ISO-standarder. Dessa föreskrifter tillämpas fram till nu.
Ris. 1. Att göra ett formellt brev: ett exempel på ett ifyllt formulär på engelska
Regler för att skriva brev på engelska: bokstavsstruktur
Destinationsnamn.
Jobbtitel.
Organisationens namn.
Husnummer, gata.
Stad, postnummer.
Fru Barbara Stain
chefschef
Terra Inc.
25 Downing St
London SW1A 2AB
Storbritannien
dag månad år
Överklagande
Varierar beroende på kön och graden av bekantskap med adressaten.
Till främlingar:
Dear Sir / Fru / Sirs
Till främlingar:
Kära herr. / Fru. /Fröken
Introduktion
Inledande mening: syftet med överklagandet och informationskällan.
Med hänvisning till din annons i Publisher Journal
Huvudtext
Förklaring av målen och skälen för överklagandet, detaljer om problemet som diskuteras, frågor och bedömning av situationen, önskemål och förslag.
Slutsats
Tack för din uppmärksamhet, avsikt att fortsätta korrespondensen.
Vänligen bekräfta mottagandet
(Vänligen bekräfta mottagandet)
ser fram emot att höra från dig snart
(Ser fram emot ditt svar)
Artighetsformel
Det allmänt accepterade ifyllandet av brevet (analogt med det ryska "Med respekt").
Till främlingar:
Med vänliga hälsningar
Till bekanta personer:
Med vänlig hälsning
Avsändarens signatur
Egen signatur, namn, efternamn, befattning.
med vänliga hälsningar,
Aleksandr Klimov
Marknadschef
AlfaPLC
Ansökan
Markera närvaron av ansökan.
Inc. kopia av leveransavtal
Korrekt format på brevet på engelska: ett exempel på huvuddelens struktur
När du sammanställer ett officiellt meddelande, tänk på att alla dess delar måste ordnas i en viss logisk sekvens. Reglerna gäller inte bara ordningen av obligatoriska uppgifter. Brevkroppen har också en tydlig struktur. Ta reda på, hur man gör komplex text enkel I tidningen" Handbok för sekreterare och kontorschef ". För att läsa artiklarna, få en demoåtkomst till tidningen i 3 dagar.
Texten är uppdelad i semantiska stycken, som är separerade från varandra med dubbla mellanrum. Huvudidéerna i meddelandet med denna formatering är lättare att följa.
Tabell 2. Formatering av brevets huvudtext på engelska
|
Syfte och skäl för överklagandet |
Skriva affärsbrev på engelska har sina egna egenskaper. Om sekreteraren känner till dem kommer han att kunna göra ett gott intryck på adressaten, vilket har en positiv effekt på företagets image. |
