1. Според предназначението си документите биват:
а. Административни документи
b. изпълнителни документи
Те се съставят в момента на транзакцията или непосредствено след нея. Например акт за отписване на материални активи, фактура, изходна бележка за склад.
° С. Комбинирани документи
д. Счетоводни документи
Те служат за регистриране на счетоводни записи с цел по-нататъшно използване в счетоводния процес. Това включва - счетоводна справка, счетоводна справка-изчисление на амортизация (амортизация) на дълготрайни активи
2. На мястото на съставяне документите са:
а. Вътрешни документи
Документът се изготвя и използва в организацията. Като пример можете да посочите - фактура за вътрешно движение на стоки, разходен касов ордер, изискване за освобождаване на продукти
b. Външни документи
Документът идва от друга организация или е изпратен от тази организация на друга. Пример за това е фактура, платежно нареждане
3. Според обема на съдържанието документите биват
а. Изходни документи
Регистрират търговска сделка за първи път. Тези документи са в основата на текущото счетоводство. Като пример можете да посочите - фактури, касови бележки и разходни ордери, заповеди, заповеди, актове за отписване, актове за извършена работа, графики и др.
b. Обобщените документи са вторични документи, които се съставят на базата на първични документи и ги обобщават. Като пример можете да посочите - предварителен отчет на отговорно лице в командировка, отчети на касиера, отчет на склададжия за движението на материални активи в склада
4. По реда на съставяне документите са:
а. Еднократни документи
Те се компилират в една работна стъпка. Те включват например разписка, изискване за освобождаване на материални активи от склад, кредитни, дебитни касови ордери.
b. Кумулативни документи
Те се съставят на няколко работни стъпки и отразяват еднородни операции за определен период. Например лична карта или сметка за заплата на служител, лимитна карта, спестовен лист
5. Според начина на изпълнение документите биват:
а. Документи, изпълнени на ръка
b. Документи, изпълнени машинно
аз Изпълнява се от компютър
ii. Изпълнява се на пишеща машина
а. материални документи
Предназначени са за регистриране на операции по движение на стоково-материални ценности. Например фактура, акт за приемане на материали, акт за приемане и предаване на материални активи
b. Касови документи
Те се използват за обработка на парични и безналични транзакции. в брой. Като пример - платежно нареждане, входящ касов ордер
° С. Документи за сетълмент
д. Те се използват за формализиране на отношенията на сетълмент на организациите с техните контрагенти за възникналите задължения. Пример е фактура.
7. По броя на позициите, взети под внимание
Едноредови, тоест документи, които съдържат една счетоводна позиция (входящ касов ордер)
Многоредови - съдържат две или повече счетоводни позиции (авансов отчет)
Материални - служат за обработка на операции по движение на стоково-материални ценности (фактура, акт за приемане и предаване на ДМА, акт за приемане на материали)
· Пари в брой
· Прогнозно
9. Качествено:
· Пълни (качествени) – това са документи, които трябва да отговарят на следните изисквания:
ü Правилно изпълнени, тоест те трябва да бъдат съставени във формата, установена за този документ, и да имат всички задължителни (необходими) подробности.
ü Трябва да отразява законни транзакции
ü Те трябва да отразяват действителните транзакции
ü Трябва да отговарят на всички горепосочени изисквания едновременно
Дефектен:
v Неправилно оформени: недоформени в които липсват необходимите реквизити (без подпис, без дата); документи с неверни данни (чек за получаване на пари, подписан от неупълномощено лице); Документи, които имат допълнителни подробности (товарителница с официален печат); документи, съставени на нестандартни формуляри .
v Документи, отразяващи незаконни транзакции (акт за отписване на материали с надценяване на тяхната стойност), т.е. тези документи се съставят за бизнес транзакции, които според съществуващите правни норми не трябва да се извършват.
v Измамни документи са документи, които отразяват фиктивни транзакции, които всъщност не са се състояли:
Ø Документи, които съдържат фалшиви или фалшифицирани материали.
Ø Документи, които съдържат умишлено невярна информация, т.е. съдържат интелектуална фалшификация: непарични и нестокови (разходната касова заповед е непаричен документ, тъй като парите всъщност не са издадени по тази касова заповед, нестоковите документи са наричат документи, които съдържат всички данни на документа, но според които в действителност не е извършено предаването на стоките - товарителница, фактура). Регистрацията на нестокови документи може да се извърши с цел:
ü Издаване на съзнателно фиктивни документи на трети лица за прикритие и неправомерни действия
ü Съставяне на фиктивни документи или промяна на оригинални документи с цел прикриване на недостига на материални ценности, образуван в резултат на кражба.
ü Предоставяне на неверни данни за действителното потребление на суровини и материали за производството на продукти, работи, услуги с последващата им кражба
v Документи, съдържащи случайни грешки, са свързани с невнимание, неопитност на финансово отговорните лица, както и с непознаването им на основите на счетоводната работа (неправилно посочен обем на извършената работа, дати на бизнес транзакцията) Това е грешка, възникнала веднъж, ако повтаря се, след това вече не е случайна грешка.
Неофициални счетоводни документи - не са предвидени в настоящ регламенти, но в нарушение на правилата се извършват от финансово отговорни лица под формата на неофициални карти, груби отвесни книги, двустранни стокови и парични записи. По време на проверката на помещенията финансово отговорните лица могат да намерят чернови на стокови или парични документи, актове за неофициално отстраняване на салда.
Счетоводните документи имат съществено значение при разкриване и разследване на икономически престъпления, поради факта, че са носители на правно значима информация.
Работният процес е тясно свързан с документацията. Документопотокът е движението на документи в една организация от момента на тяхното създаване или получаване от други организации до прехвърлянето на тези документи в архива.
Етапи на документооборота:
1. Създаване или получаване на счетоводен документ от друга организация
2. Проверка, оформяне и приемане за осчетоводяване на счетоводен документ
3. Счетоводна обработка на счетоводния документ
4. Прехвърляне на документа в архив
Съгласно Федералния закон „За счетоводството“ първичните счетоводни документи могат да бъдат иззети само от органите за разследване, предварителното разследване и прокуратурата, съдилищата, данъчните инспекции и органите на вътрешните работи въз основа на техните решения. Главният счетоводител или друго длъжностно лице на организацията има право с разрешение и в присъствието на представител на органите, извършващи изземването на документи, да прави копия от тях, като посочва причината и датата на изземването.
Процедурата за изземване на счетоводни документи преди образуване на наказателно дело:
1. Актът за изземване се съставя въз основа на Федералния закон „За полицията“, както и въз основа на Федералния закон „За счетоводството“ (член 9)
2. Съставя се протокол за изземване или изземване на документ (НК, чл. 93, 94).
3. Протокол за рекламация или искане на документи
4. При огледа на местопроизшествието може да се извърши изземване на документи
Редът за изземване след образуване на наказателно дело:
1. Протокол за претърсване, изземване
2. Изземване на документа при огледа на местопроизшествието
3. Подаване на документи на участниците в процеса
Класификацията на документите в счетоводството ще бъде разгледана накратко в тази статия. Документ е доказателство в писанеизвършване на всяка стопанска сделка и правото да я изпълнява. Качеството на счетоводството се определя преди всичко от правилното и навременно оформяне на документите. Ролята на последните е изключително важна, тъй като именно документите служат за контрол върху безопасността на имуществото, законосъобразността и необходимостта от различни стопански операции. И така, каква е класификацията на документите в счетоводството?
Контрол на документи
Ръководните служители на институцията упражняват предварителен контрол, като подписват документа, който е в основата на извършването на всяка операция (например плащане на пари, получаване на материали и др.) Когато служител подпише документ, той автоматично става лично отговорен за уместността на тази операция, дава вашето разрешение.
По-нататъшният контрол се осъществява основно чрез документални ревизии, когато всички входящи документи се проверяват в счетоводния отдел, както и чрез ревизия.
Част от счетоводството
Документацията като средство за обработка на транзакции и основа на счетоводните записи е едно от съставни частисчетоводен метод. Елементи като инвентар и сметки са тясно свързани с него. Документите обосновават записите на извършените операции в счетоводната система, широко се използват при анализа на икономическото функциониране на организацията, за навременно управление и управление на дейностите на институцията, тъй като те оправдават действията на служителите. Само документи, съставени в съответствие с изискванията, могат да отразяват извършените операции в счетоводната система. Те ви позволяват да виждате движението на материални ценности, стоки, финансови ресурси всеки ден.
Важна е класификацията на документите в счетоводството.
Разлики между документите
Тъй като операциите, извършвани в процеса на финансово-икономическото функциониране на институцията, са разнообразни, има различия между документите, чрез които се извършват. Разнообразието на документите може да се обясни и с техните отличителни черти в счетоводната работа.
За да изберете най-подходящата форма за обработка на всяка операция, документите се групират в зависимост от:
Организациите в ежедневната си работа създават документи, обхващащи различни задачи от икономическата, обществената, финансовата, производствената дейност: решения, заповеди, договори, писма, протоколи, телеграми, актове, удостоверения, отчети и др.
Принципи на класификация на документите в счетоводството
Счетоводните документи се класифицират в зависимост от следните видове счетоводство:
- земеделски продукти;
- труд и неговото заплащане;
- материали;
- водещи фондове и нематериални активи;
- работа на строителни механизми и машини;
- работа в капиталното строителство;
- работа в превозни средства;
- резултати от инвентаризацията;
- търговски операции;
- парични операции.
Управленските дейности се записват по предписани формуляри по различни начини със съответната информация и по този начин се създава документ. 
Как се създават акаунти?
Счетоводните документи могат да се създават както на хартиен, така и на машинен носител. Те са необходими, защото известно време на тяхна база е възможно да се прилага необходимата управленска информация за различни цели. Важно място заема класификацията на първичните документи в счетоводството.
Тъй като пред счетоводството стои задачата пълноценно да предоставя данни на външни и вътрешни потребители, показатели за дейността на предприятието за обективно заключение за тяхното имуществено и финансово състояние, тя се решава чрез съставяне на необходимите документи, което доведе до сериозно увеличаване на обема на информацията. и повишени изисквания към неговото съдържание, качество. В тази връзка е необходимо да се назначи ефективен контрол на истинността на счетоводната информация като един от основните източници за обосноваване на различни управленски решения. Ето защо проблемът за подобряване на качеството на документите и тяхното обращение в момента придобива както научно, така и практическо значение. Как се извършва класификацията на първичните счетоводни документи в счетоводството? Повече за това по-късно.
Реквизити
Документите включват отделни елементи или показатели, наречени детайли. 
Общият брой детайли на документа влияе върху избора на неговата форма. Всеки документ трябва да отговаря на определени изисквания и задачи, така че е важно да бъде съставен по начина, който е обичаен в категорията, към която принадлежи. Качеството и пълнотата на документацията е в пряка зависимост от нейната правна, доказателствена стойност, тъй като те действат като доказателства, удостоверяващи конкретни факти. Всички подробности са разделени на задължителни и незадължителни.
По-долу са посочени изискванията за класификация на първичните документи в счетоводството.
Задължителни реквизити на първичните документи
Следните задължителни данни трябва да бъдат включени в първичните документи:
- назначаване на длъжности на служители, които отговарят за извършването на бизнес транзакция и нейното правилно изпълнение;
- лични подписи с преписи, включително случаите, когато документите са създадени с помощта на технически изчислителни средства.
Ако е необходимо, към документа се добавят допълнителни подробности: емблемата на предприятието, държавният герб на Руската федерация, номинацията на висш орган, връзка към датата и индекса на входящия документ, индекса на комуникационната организация , телеграфен адрес, номер, печат за ограничаване на достъпа, визи, резолюция и др. Всичко това се включва в документа по преценка на предприятието.
Форма
Реквизитите на документите, подредени в определена последователност, в тяхната съвкупност се наричат формуляр. Ако се използва за определен вид документ, той е типичен (например за протоколи или заповеди). Такава форма съдържа фиксиран набор от детайли, които са подредени в строг ред, тяхното съдържание и разположение се определят от GOST. Най-често срещаната класификация на документи счетоводствопо уговорка.
Всеки първичен документ трябва да бъде съставен в момента на извършване на стопанска операция; ако това условие не може да бъде изпълнено, регистрацията се извършва веднага след нейното приключване.
Активите, бизнес транзакциите и различните пасиви се документират във валутата на Руската федерация (т.е. в рубли) и на руски език. В случай на съставяне на документ на друг език, той трябва да има пореден превод на руски език.
На машинен и хартиен носител могат да се набират както първични, така и обобщени счетоводни документи. Класификацията на документите в счетоводството с примери ще бъде представена по-долу.
Документите за операции, свързани със заеми, финанси, парични средства, трябва да бъдат подписани от главния счетоводител и ръководителя на предприятието или от лица, изпълняващи техните задължения и имащи специални правомощия. Лицата, които имат право на първи и втори подпис, се вписват в заповедта за организацията. 
Изисквания към документите
Всеки документ от управленски тип трябва да отговаря на следните изисквания: съставен в строго определена форма и в някои случаи подчинен на стандарти; издадени от компетентен орган или лице с официални правомощия, както и тези лица, на които това право е предоставено със закон или наредба; да бъдат публикувани, за да отговарят на законовите норми и да не им противоречат. Класификацията на документите в счетоводството и техните задължителни реквизити трябва да се контролират от ръководителя на предприятието.
Желателно е текстовете в документа да се разделят на две основни части. В първия се отбелязват основанията за формирането на документа, във втория се обясняват предложения, заключения, решения, искания, заповеди. Ако документът съдържа една фраза, в първата част трябва да посочи причината за създаването, а във втората - директната поръчка. В някои случаи документът може да съдържа само последната част, ако е писмо или искане без обяснение. Текстът на документа трябва да бъде точен и разбираем.
Всички счетоводни документи се отнасят до Единната система за класификация и кодиране (ЕСКК). Кодът действа вместо името и служи като начин за идентифициране на обекта. Използва се за опростяване на обработката на информация в първичните документи. Например код 5002 показва издаването на средства от касата в отчетна форма.
Такива класификации са стандарт, който е задължителен за всички стопански субекти. Също така, голяма роля в стандартизацията и унификацията на документите играят GOSTs, стандартни дизайнерски решения от междусекторен характер, обработка на данни с помощта на компютър и приложни софтуерни пакети.
Движението на висококачествена обработена изходна документация по определени маршрути от мястото на образуване или поява в институция до архивиране за съхранение или изпращане на заинтересовани от тях физически и юридически лица се нарича работен процес.
С уговорка
Има класификация на документите в счетоводството по предназначение:
Според метода на съставяне
- Първични - съставят се за всяка стопанска операция в момента на извършването й (рекламации, касови ордери и др.).
- Консолидиран - съставен въз основа на първични документи (складов отчет, касиер и др.).
Според състава на стопанските операции
- Парични средства - показват движението на парите и тяхната наличност (облигации, чекове, касови ордери).
- Материални - съдържат данни за наличието и движението на имущество, принадлежащо на организацията.
- Сетълмент - показват сетълментите на предприятието с други физически или юридически лица(авансови отчети, платежни нареждания, чекове за сетълмент и др.).
Според метода на изразяване на бизнес транзакциите и зоната на подготовка
- Еднократни - отразяват една или повече транзакции в момента на извършването им (касови ордери, фактури).
- Кумулативни - издават се в определен период от време чрез натрупване на повтарящи се записи от един и същи тип (например разписания). По какъв критерий все още се извършва класификацията на счетоводните документи?
По начин на пълнене
По място на издаване
- Вътрешни - съставят се директно в организацията (разчет и ведомост, отчети за стоки).
- Външни - получени от други организации (например банкови извлечения).
Работният процес е отражение на организационната структура на административния апарат, който се е развил в институцията. Много е важно да се спазват сроковете за доставка на документи, тъй като нарушаването им води до загуба на тяхната ефективност и уместност.
Разгледахме класификацията на документите в счетоводството.
В предприятията и организациите се извършват различни бизнес операции. Управлението на организацията се осигурява от огромно количество документирана информация. Всички документи, циркулиращи в организациите, се разделят на документни форми (системи, подсистеми на документация), видове и разновидности на документи. Документните форми осигуряват изпълнението на определени управленски функции или дейности на организацията. Системите и подсистемите за документиране включват десетки типове документи, специфични за дадена документална единица, която от своя страна може да се състои от много видове документи.
За да се разбере по-добре тяхното предназначение и редът на попълване, както и да се осигури правилното им прилагане, е необходимо документите да се класифицират според хомогенни признаци.
Счетоводните документи се класифицират по следните критерии:
назначаване;
процедурата за записване на транзакции;
Степен на покритие на бизнес операциите;
Броят на акаунтите
мястото, където е съставен документът;
Според предназначението си документите се делят на организационно-разпоредителни, оправдателни (изпълнителни), счетоводни и комбинирани.
Организационно-административните документи са набор от документи, които определят функциите, задачите, целите, както и правата и задълженията на служителите и ръководителите за извършване на конкретни действия, необходимостта от които възниква в оперативната дейност на организацията. Административните документи служат като основа за получаване и издаване на пари и материални ценности. Така че можете да получите пари от банкова сметка само ако имате писмена заповед от директора на предприятието и главния счетоводител. Административните документи включват пълномощно за получаване на инвентарни артикули, чек за получаване на пари в брой от разплащателна сметка, платежно нареждане за превод на пари в банка в безкасово разплащане, нареждане за работа на парче и др.
Оправдателни (изпълнителни) документи се съставят за вече извършени сделки, т.е. те потвърждават факта на стопански операции и служат като основа за счетоводно отчитане. За финансово отговорни лица тези документи са извинение за получаване или изразходване на стоково-материални запаси и парични средства.
Тези документи включват: приемателни актове, разписки, фактури, заявки за плащане, извлечения и др.
Счетоводните документи се съставят от счетоводни служители с цел по-нататъшна подготовка Сметки, улесняват и ускоряват ги.
Те включват:сборни отчети за разпределение на режийни и общостопански разходи, амортизационни отчети, калкулация на реализирани търговски отстъпки, други справки и калкулации, съставени от счетоводния отдел.
Комбинираните документи съчетават характеристиките на организационните, административните, потвърдителните и счетоводните документи. Такива документи са и нареждане за извършване на конкретна стопанска операция и съставяне на вече извършена сделка. Понякога те съдържат и указание за процедурата за отразяване на операциите в счетоводните сметки. Например разходен касов ордер, който е нареждане на касата да издаде пари от касата, служи като административен документ.
След издаването на парите с подписа на лицето, което ги е получило, този документ вече ще бъде оневиняващ, потвърждавайки факта, че парите са издадени от касата. След като счетоводителят посочи съответните сметки на тази касова бележка, тя вече се превръща в счетоводен документ. Комбинираните документи включват авансов отчет, изискване за освобождаване на материали от склад, партиден касов ордер и др. Използването на комбинирани документи се използва широко в счетоводната практика, тъй като намалява броя на сметките, улеснява по-видимото, намалява разходите за труд и хартия.
Според реда на отразяване на сделката документите биват първични и сборни.
Първични са документите, които оформят фактите от стопанския живот към момента на тяхното приключване. Тези документи са в самото начало на технологичната верига на счетоводния процес. Те са в основата на първичното счетоводство, тъй като фактът на стопанския живот се отразява в първичния документ чрез предварително наблюдение и измерване. Първичният включва повечето счетоводни документи, които обработват бизнес транзакции (например касови бележки и разходи, удостоверения за приемане, фактури, искане за плащанеи т.н.).
Обобщените документи записват данни за фактите от стопанския живот от няколко първични документа. Използването на консолидирани документи е свързано с необходимостта от обобщаване на данните от първичните документи и получаване на консолидирани показатели или получаване на допълнителна информация за бизнес операциите, които се записват и отразяват в счетоводството в съответните раздели. Пример за консолидиран документ могат да бъдат отчетите на касата, които обобщават информацията за входящите и изходящите касови ордери и приложените към тях документи; стокови отчети, съставени въз основа на първични документи за получаване и разход на материални активи и др.
Според степента на обхващане на стопанските операции документите се разделят на еднократни и кумулативни. Еднократни документи, съставят една или повече бизнес операции, които се записват в документа едновременно. След изготвянето на тяхна база се правят счетоводни записи. Еднократните документи включват изисквания, фактури, заявки за плащане, чекове, касови ордери, актове и др.
Кумулативните документи се съставят постепенно за определен период (ден, десетилетие, месец), за да отразяват хомогенни, систематично повтарящи се транзакции. Натрупаните документи се финализират след определен период, след което се предават в счетоводния отдел за архивиране. Такива документи включват: отчет за разпределение на режийните разходи, удостоверение от счетоводния отдел за отписване на разликата в изчислението, лимитна карта. Въз основа на лимитно-оградната карта материалите се освобождават от склада в производството. Издава се за всеки артикул номер на използваните от цеха материали и съдържа данни за лимита на доставките на тези материали. Сравнявайки данните за действителното освобождаване на материали с установения лимит, те постоянно контролират освобождаването на материали в производството.
Използването на натрупващи се документи значително намалява броя на издадените документи и опростява счетоводната техника. Така вместо записвания в счетоводните сметки на всяко отделно освобождаване на материали от склада в края на месеца се прави едно записване за общата сума на лимитно-оградната карта. Такива кумулативни счетоводни записи веднъж месечно въз основа на общите резултати от еднородни документи стават все по-често срещани в счетоводната практика.
Според броя на сметките документите се делят на едноредови и многоредови. Едноредовият документ отразява операцията по получаване или разход на един вид материал. Такива документи включват: пълномощно, материален етикет, материална инвентарна карта и др.
Многоредовият документ съдържа няколко позиции, видове материални активи. Многоредовите документи намаляват броя на записите при изготвянето на документи, намаляват нуждата от хартия за изработка на формуляри за фактури. Тези документи са по-рационални и когато се обработват с помощта на компютърни технологии. Всички общи подробности се записват в документа и след това се обработват веднъж. Така се попълват: приходна бележка, товарителница, лимитно-оградна карта, фактура за отпускане на материали и др.
Според мястото на съставяне се разграничават вътрешни и външни документи. В това предприятие се съставят вътрешни документи. Те включват по-голямата част от документите на компанията, например касови ордери, фактури, актове, авансови отчети, отчети, изисквания и др. Външните документи идват от други организации, отразяват бизнес отношенията с тях, например фактури, заявки за плащане, извлечения банка от разплащателна сметка, платежни нареждания и др. Разликите между тези документи определят тяхната проверка и счетоводна обработка, процедурата за коригиране на открити грешки.
· материални документи, които отразяват движението на инвентарните позиции (акт за приемане и предаване на дълготрайни активи, отчет за потреблението на материали и др.);
· парични документи, които отразяват операции с парични и безналични средства (платежно нареждане, чек за получаване на средства, разписка за депозит в брой и др.);
· Разчетни документи, които отразяват разчетните отношения с партньори за възникнали задължения (фактури, ведомости за заплати и др.).
В счетоводството всеки документ има свое собствено предназначение и следователно се отнася едновременно за различни класификационни групи. Например фактурата на доставчика за закупени от него материали е оневиняващ и същевременно първичен, еднократен, външен документ. Входящият касов ордер е комбиниран, първичен, еднократен, едноредов, вътрешен документ. По този начин, от гледна точка на различни класификационни признаци, всеки документ принадлежи към съответната група. Класификацията на документите по признаци позволява да се разбере правилно тяхното съдържание и предназначение в стопанската дейност на предприятието.
ФЕДЕРАЛНА АГЕНЦИЯ ЗА ОБРАЗОВАНИЕ
Байкал Държавен университетикономика и право
Катедра Счетоводство и одит
КУРСОВА РАБОТА
По дисциплина: "Счетоводство"
ЗНАЧЕНИЕ И КЛАСИФИКАЦИЯ НА СЧЕТОВОДНИТЕ ДОКУМЕНТИ
Изпълнител:
Птушко Т.В.
Иркутск, 2013 г
ВЪВЕДЕНИЕ
ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ СЧЕТОВОДНИТЕ ДОКУМЕНТИ
ЗНАЧЕНИЕ И КЛАСИФИКАЦИЯ НА СЧЕТОВОДНИТЕ ДОКУМЕНТИ
1 ВИДОВЕ СЧЕТОВОДНИ ДОКУМЕНТИ
2 КЛАСИФИКАЦИЯ НА СЧЕТОВОДНИ ДОКУМЕНТИ
3 ЗНАЧЕНИЕ НА СЧЕТОВОДНИТЕ ДОКУМЕНТИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСЪК НА ИЗПОЛЗВАНАТА ЛИТЕРАТУРА
ВЪВЕДЕНИЕ
Дейността на всяка организация се определя от набор от взаимодействащи си документи по определен начин. Основната цел на документа е необходимостта от записване на информация за това как се изпълнява счетоводната функция в предприятията.
Едно от структурните звена, участващи в счетоводството в предприятието, е счетоводството. Значимостта на това структурно звено изисква постоянно подобряване на организацията и дейността на счетоводния отдел, подобряване на неговия персонал, въвеждане на прогресивни информационни технологииобработка на икономическа информация.
В счетоводния отдел документите се обработват, систематизират в дела, съхраняват, използват за работа и проверки, след което след установените срокове се унищожават или предават на постоянно съхранение.
Правилното изготвяне и оформяне на счетоводни документи в съответствие с действащата нормативна уредба е едно от задълженията на счетоводния персонал. Счетоводният отдел трябва да разполага с целия пакет от законодателни, регулаторни и методически документи, които отразяват въпросите на документирането на счетоводството.
Класификацията на счетоводните документи ви позволява правилно да формирате номенклатурата на делата и впоследствие да използвате счетоводство и документи за оперативни, контролни и аналитични цели.
IN срочна писмена работаразглежда се значението и класификацията на счетоводните документи.
1. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ СЧЕТОВОДНИТЕ ДОКУМЕНТИ
Целта на счетоводството е да рационализира събирането, регистрирането и обобщаването на информация (в парично изражение) за имуществото, задълженията на предприятието и тяхното движение чрез непрекъснато, непрекъснато документално отчитане на всички стопански операции.
Всички документи в счетоводството трябва да отговарят на законовите изисквания. Основните изисквания към счетоводните документи са посочени във Федерален закон № 129 от Федералния закон „За счетоводството“, в „Правилника за счетоводство и отчитане“ и други документи.
За правилното изготвяне и оформяне на документи в съответствие с действащата нормативна уредба, както и за безопасността на счетоводните документи по време на предписаните законодателни актовесроковете са отговорност на счетоводния персонал, ръководен от главния счетоводител.
Качеството на счетоводството зависи от правилното и навременно изготвяне на документите, както и от правилното им съхранение.
Документът е писмено доказателство за реалното извършване на стопанска сделка и правото за нейното извършване. Счетоводните документи са вид управленски документи. В управленските дейности, особено в счетоводството, правната сила на документите е много важна, тъй като те служат като начин за доказване на съдържащата се в тях информация и представляват една от формите на изразяване на правото.
Документите могат първоначално да имат правна функция, както и да бъдат надарени с правна функция, ако се използват като доказателство в съдилища и други организации.
Текстът на документа трябва да бъде ясен и точен. Винаги трябва да се помни, че документите трябва да отговарят на действащото законодателство, следователно, ако е необходимо, документите трябва да бъдат проверени за законови и подзаконови актове. Това е особено важно да се има предвид при изготвянето на решения, заповеди и други административни документи. Документите трябва да се използват само проверени, достоверни факти.
Управлението на счетоводната документация и документирането на счетоводната дейност се осъществява чрез деловодство.
Всички стопански операции трябва да бъдат документирани с оправдателни документи - първични документи. Специфична особеност на счетоводството в единна система за счетоводен надзор е непрекъснато по обхват, непрекъснато във времето, документално в регистриране и обобщено в измерването отразяване на обектите и процесите, които се вземат предвид.
федералният закон 21 ноември 1996 г № 129-FZ „За счетоводството“ предвижда формулярите на първични документи, които могат да бъдат приети за счетоводство от счетоводни служители. Документите, чиято форма не е предвидена в тези албуми с първични документи, трябва да съдържат следните задължителни данни:
Заглавие на документа;
дата на изготвяне на документа;
име на компания;
измерватели на бизнес транзакции във физическо и парично изражение;
имената на длъжностите на лицата, отговорни за търговската сделка, и коректността на нейното изпълнение;
лични подписи на посочените лица.
Този списък се допълва от счетоводните разпоредби с още две подробности - код на формуляра и декодиране на подписа на отговорното лице. Необходимо е да се контролира наличието на всички подробности, предвидени в албума с унифицирани форми на първична счетоводна документация, както и правилността на тяхното попълване.
Първичните и обобщените счетоводни документи могат да се съставят на хартиен и компютърен носител. При съставянето на документи на машинни носители организацията е длъжна да изготви за своя сметка копия на тези документи на хартиен носител за други участници в бизнес сделките, както и по искане на органите, упражняващи контрол в съответствие със закона. Руска федерация, съдилища и прокуратури (член 9 от Федералния закон „За счетоводството“ от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ, изменен на 28 март 2002 г. № 32-FZ).
Лесният достъп до информация се определя от особеностите на нейното структуриране, правилното и качествено изпълнение на счетоводните документи от самото начало.
Всеки документ за управление трябва да отговаря на следните изисквания:
да бъдат съставени в съответствие с установената форма и в някои случаи да отговарят на стандартите;
издадени от съответния компетентен орган или длъжностни лица, на които е предоставено такова право по закон или съответна директива;
да бъдат публикувани в съответствие със закона и да не им противоречат.
Основните видове работа, които осигуряват правилната организация на документите в деловодството, са съставяне на номенклатура на делата и оформяне на дела.
В съответствие с изискванията на „Системата за управление на държавната документация“ обработката на делата и подборът им за държавно съхранение трябва да се извършва редовно в края на ведомствената година.
Записванията в счетоводните регистри се основават на внимателно проверени документи, следователно самите регистри придобиват доказателствена сила, когато използват техните показатели за анализ на икономическата дейност на предприятието, за контрол на състоянието на средствата и за идентифициране на резултатите от неговата работа.
Правилността на отразяването на стопанските операции в счетоводните регистри се осигурява от лицата, които са ги съставили и подписали.
При съхраняване на счетоводни регистри те трябва да бъдат защитени от неразрешени корекции. Коригирането на грешка в счетоводния регистър трябва да бъде обосновано и потвърдено с подписа на лицето, извършило корекцията, с посочване на датата на корекцията.
Лицата, получили достъп до информацията, съдържаща се в счетоводните регистри и вътрешните финансови отчети, са длъжни да пазят търговска и държавна тайна. За разкриването му те носят отговорност, установена от законодателството на Руската федерация.
2. ЗНАЧЕНИЕ И КЛАСИФИКАЦИЯ НА СЧЕТОВОДНИТЕ ДОКУМЕНТИ
.1 ВИДОВЕ СЧЕТОВОДНИ ДОКУМЕНТИ
Стандартът определя документирането като „запис на информация на различни носители съгласно установени правила“. Резултатът от документирането е документ - информация, записана на материален носител с реквизити, позволяващи да бъде идентифицирана.
Счетоводството е непрекъснато документиране и обосновка на счетоводните записи. Счетоводните документи трябва да бъдат изготвени своевременно и надеждно. Има входящи, изходящи и вътрешни документи. Управлението на счетоводната документация и документирането на счетоводната дейност се осъществява чрез деловодство.
Нормативната уредба на деловодството включва:
укази и заповеди на президента на Руската федерация, постановления и заповеди на правителството на Руската федерация, регулиращи въпросите на предучилищните образователни институции на федерално ниво;
регулаторни правни актове на федералните органи Изпълнителна власт(министерства, комитети, служби, агенции и др.) по въпроси на предучилищните образователни институции от отраслов и ведомствен характер;
регулаторни правни актове на представителните и изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация и техните териториални образувания, регулиращи въпросите на предучилищните образователни институции от местен характер;
организационни и административни документи на предприятията;
държавната система за документация за управление (GSDM);
държавни стандартипо въпросите на предучилищните образователни институции;
единни системи за документация (ЕДС);
Системата за държавна документация за управление (GSDM) е набор от принципи и правила, които установяват единни изисквания за документиране на управленските дейности и организиране на работата с документи в органите контролирани от правителството, предприятия, учреждения и обществени организации. GSDOU включва основните разпоредби, както и федерални, секторни и предметни методически документи по въпросите на предучилищните образователни институции.
DDD е единна документационна система, набор от взаимосвързани документи, създадени съгласно единни правила и изисквания, съдържащи информация, необходима за управление в определена област на дейност.
Процесът на документиране на счетоводството и отчитането е описан подробно в нормативните документи, изготвени от правителството на Руската федерация, Министерството на финансите на Руската федерация, Държавната данъчна служба на Руската федерация, Централната банка на Руската федерация, и т.н.
В процеса на счетоводство трябва да се работи с документи от няколко междусекторни унифицирани документационни системи:
система от първична счетоводна документация;
система от финансова, първична и отчетна счетоводна документация на бюджетни институции и организации;
система за сетълмент и парична документация;
система от организационна и административна документация.
Целият процес на документиране на счетоводството и отчитането е описан подробно в регулаторните документи, изготвени от правителството на Руската федерация, Министерството на финансите на Руската федерация, Държавната данъчна служба на Руската федерация, Централната банка на Руската федерация и т.н.
При отразяване на стопански операции по счетоводни сметки счетоводните документи трябва да отговарят изцяло на изискванията на закона.
Основната задача на счетоводството за всеки икономически субект, работещ в пазарни условия, е да предостави на много потребители специфична икономическа информация, която е необходима за вземане на управленски решения, които могат значително да повлияят на финансовото състояние на икономическия субект, материалното благосъстояние на неговите собственици ( акционери), ръководители (управители) и служители, както и размера на приходите в държавния бюджет.
Разнообразието от стопански операции предполага необходимостта от създаване на различни по съдържание и форма счетоводни документи. Всички счетоводни документи са разделени на хомогенни групи по следните критерии:
С предварително записване:
административна;
оправдателна присъда;
счетоводна регистрация;
комбиниран;
По време на компилация:
първичен;
По количество информация:
натрупващ;
Място на съставяне:
вътрешни;
По структура:
табличен;
въпросник;
комбинирани.
Според срока на съхранение счетоводните документи се разделят на четири групи:
постоянно съхранение;
временно съхранение (над 10 години);
временно съхранение (до 10 години);
подлежи на унищожаване поради изтичане на срока на съхранение.
За систематизиране и натрупване на информацията, съдържаща се в приетите за счетоводство първични счетоводни документи, се съставят консолидирани счетоводни документи - това са счетоводни регистри, които в зависимост от степента на автоматизация могат да се съставят на хартиен и машинен носител на информация (в електронен вид). ).
Счетоводните регистри се използват за отразяване на информацията в счетоводните сметки и във финансовите отчети.
от външен видсчетоводните регистри се делят на:
карти;
безплатни чаршафи;
машинограми (получени чрез компютърна технология);
машинна медия.
Стопанските операции трябва да се отразяват в счетоводните регистри в хронологичен ред и да се групират според съответните счетоводни сметки.
Според видовете записи, извършвани в тях, счетоводните регистри се разделят на:
хронологичен (бордов дневник);
систематичен (главна счетоводна книга);
Според степента на детайлност на информацията, съдържаща се в счетоводните регистри, счетоводните регистри се делят на:
синтетичен (главна счетоводна книга);
аналитични (карти);
комбинирани (дневници-ордери).
Книгите са подвързани свободни листове с определен формат и графика. Използването им е ограничено, тъй като работата по поддържането им не може да бъде разделена между счетоводители, тя трябва да се извършва от един човек, пример е касовата книга. Книгите са номерирани и зашнуровани, като на последната страница се посочва броят на страниците, подписани от ръководителя на предприятието и главния счетоводител. При книгите е изключена възможността за подмяна на отделни листове с нови в случай на злоупотреба и кражба. Предприятията използват "Главна книга" - това е регистър на синтетичното счетоводство и "Книга за остатъчните материали в складовете" - това е аналитичен счетоводен регистър, необходим за връзката на счетоводните данни с оперативните складови счетоводни данни и за наблюдение на безопасността на имущество.
Картите са предназначени за аналитично отчитане на дълготрайни активи (инвентарни карти), материални активи в местата им за съхранение (инвентарни карти на материалите). Въз основа на картите счетоводството създава картотека на дълготрайните активи, а материално отговорните лица - картотека на материали, резервни части, малоценни и износващи се предмети, готова продукция.
Безплатните листове са счетоводни регистри с голям формат и с много информация във връзка с картите. Предназначени са за синтетично и аналитично счетоводство и действат като комбинирани регистри. Те включват: списания-заповеди, отчети, табулаграми и машинограми. Това е най-разпространеният вид счетоводни регистри.
Правилно съставените първични документи се приемат от счетоводния отдел, където се обработват, проверяват и използват за вписвания в регистрите на аналитичното и синтетичното счетоводство за съответните сметки. Проверката на получените документи в счетоводния отдел се извършва в съответствие със законите за счетоводството и др нормативни документи. Проверката на документите в счетоводството се извършва в три направления:
Формална - това е проверка на коректността на документите във формуляра. Счетоводителят установява дали всички данни са попълнени пълно и правилно.
Съществена проверка, която включва определяне от счетоводителя на законосъобразността на бизнес транзакцията, извършена с този документ.
Аритметиката е проверка на правилността на аритметичните изчисления и изчисления, облагането на тези документи. Аритметичната проверка контролира изчисляването на сумите, правилността на изчисляването на количествените и разходните показатели в документите, приети от счетоводните отдели.
Проверените документи подлежат на групиране и ценообразуване. Групирането на документи означава сортирането им по определени признаци. Счетоводната служба не приема за изпълнение неправилно оформени документи и ги връща за корекция или ги забавя за изясняване на обстоятелствата.
единен стопански счетоводен документ
2.2 КЛАСИФИКАЦИЯ НА СЧЕТОВОДНИ ДОКУМЕНТИ
Счетоводната документация на предприятията в съответствие с функционалното предназначение на всяко предприятие е разделена на генерално класиранесчетоводни документи, както следва:
Счетоводна отчетна документация;
Организационно-правно документиране на счетоводството;
Отчетна счетоводна документация.
Счетоводните записи включват:
документация за счетоводното отчитане на дълготрайните активи;
документация за отчитане на материалните запаси;
документация за отчитане на малоценни и бързо износващи се
елементи;
трудови досиета и заплати;
документация за осчетоводяване на средства, бюджетни кредити, разходи;
счетоводна документация;
документи за осчетоводяване на извънбюджетни средства.
Организационната и правна документация на счетоводството включва:
сметкоплан;
документация за счетоводната политика на предприятието;
счетоводни книги (главна книга, дневници,
поръчки и др.);
инструкция за организацията на счетоводната дейност;
наредба за счетоводството;
наредба за структурните звена на счетоводството;
длъжностни характеристикисчетоводни работници.
Отчетните счетоводни документи включват:
баланси (годишни, тримесечни);
отчети (по видове) (годишни, тримесечни);
аналитични документи за баланси и отчети;
доклади за проверки (одити);
данъчни отчети;
кореспонденция по доклади;
документи за инвентаризация;
Всички основни групи счетоводни документи включват и други видове счетоводни документи.
Основният документ, на който трябва да разчитаме на счетоводителя на предприятието при съставянето на номенклатурата на делата, е „Списъкът на типичните управленски документи, генерирани в дейността на организациите, посочващи периодите на съхранение“ (одобрен от Федералния архив на 06.10.2018 г.). 2000). Списъкът включва документи, които се формират при документиране на управленски функции, общи за всички предприятия, изпълнявани от всички организации, независимо от тяхната област на дейност, мащаб и форма на собственост.
За управление на счетоводната документация на предприятието трябва да се организира набор от мерки, обхващащи:
организиране на движение (движение) на счетоводни документи в съответствие с графика;
контрол върху изпълнението на счетоводните документи;
оперативно съхранение на счетоводни документи, включително правилната им подготовка за предаване на архивно съхранение в държавните или ведомствените архиви;
последващо съхранение на счетоводни документи в архив.
За последващото използване на счетоводни документи за оперативни, контролни и аналитични цели е необходима тяхната класификация, която позволява правилно да се формира номенклатурата на делата.
Номенклатурата на делата е систематизиран списък на заглавията на делата с посочване на сроковете на съхранение, изготвен по предписания начин. Номенклатурата на делата включва всички документи, произтичащи от дейността на предприятието, с изключение на техническа документация и печатни издания.
Номенклатурата на делата на предприятието се разработва от специалист, който отговаря за организирането на работата с документи.
Счетоводните документи следва да се съхраняват като част от дела съгласно утвърдената номенклатура.
Ефективността на организацията на текущото съхранение на документи до голяма степен се предопределя от това колко обмислена е номенклатурата на делата на предприятието. Номенклатурата на делата е систематизиран списък на имената на делата, започнати в организацията, като се посочват условията за тяхното съхранение. Дело, съгласно GOST R 51141-98 „Канцелария и архивиране. Термини и дефиниции” е набор от документи или документ, свързан с един въпрос или област от дейността на предприятието, поставен в отделна папка.
Номенклатурата на делата е съставена, за да се осигури оптимално разпределение на документите и формирането на делата, в резултат на което да се осигури ефективно търсене на документи в процеса на ежедневна работа с тях и при последващото им съхранение.
Разграничаване на обобщената номенклатура на делата на организацията и номенклатурата на делата на структурните подразделения. Обобщената номенклатура на делата се състои от номенклатурата на делата на структурните подразделения.
За унифициране на групирането на документи за предприятия от определена категория има примерни и типични номенклатури на делата. Типичната номенклатура на случаите е методическа помощ, въз основа на която организацията може да изготви номенклатура на случаите за себе си и за своите отдели.
В малки организации, които нямат структурно подразделение, се съставя една номенклатура. Ако организацията предоставя документи за публично съхранение, номенклатурата на делата трябва да бъде съгласувана с Експертната ревизионна комисия (ЕПК) на държавния архив.
Номенклатурата на делата се съставя по предписаната форма и трябва да включва такива данни като: наименование на предприятието; наименование на вида документ; дата; индекс; място на съставяне; печат за одобрение; заглавие на текста; текст; подпис; печат за одобрение (одобрение).
Номенклатурата на делата на предприятието включва също справочни карти, регистри на документи.
При съставянето на номенклатурата на делата е необходимо да се оставят резервни номера на делата (свободно място) във всеки от нейните раздели, които да се използват по-късно за въвеждане на заглавия на дела, които не са предвидени в номенклатурата на делата, но формирани по време календарната година.
В края на календарната година се извършва окончателно вписване в номенклатурата на делата за броя на образуваните дела за срокове на постоянно и временно съхранение.
Необходимо е да се систематизира целият масив от корпоративна документация, за да се определи списъкът на създадените случаи и да се определи определен период на съхранение за всеки от тях. Систематизирането на цялата документация на предприятието се нарича съставяне на номенклатурата на делата на предприятието.
Текстът на номенклатурата на случаите е съставен под формата на таблица със следната форма:
Индекс на делото Заглавие на делото Брой единици ч. Срок на съхранение на файла и номер на артикула съгласно Бележки към списъка 12345
В резултат на дейността на организациите, предприятията и институциите се създават документи, които имат различно научно и практическо значение. Значителна част от документите съдържат информация с еднократен характер. След използване на тази информация за оперативни цели, тези документи губят своята стойност и по-нататъшното им съхранение е неподходящо. Други документи запазват стойността си в продължение на няколко години. Но има документи, съдържащи ценна информация за научни и практически цели. Такива документи трябва да се съхраняват постоянно.
В тази връзка се определят различни срокове на съхранение на документите. Срокът на годност временен ли е? до 10 години, временно? над 10 години и постоянно. Завършените случаи на постоянно и временно (над 10 години) съхранение за две години остават в структурните подразделения за справка. След това делата се предават в архива на организацията или се съхраняват в структурна единицакойто има съответните функции.
Проверка на стойността на документи? това е подбор на документи за публично съхранение или установяване на срокове за тяхното съхранение въз основа на приети критерии.
Възможността и продължителността на използване на документите се предопределя от стойността на съдържащата се в тях информация. Целта на експертизата е да се определи кои документи могат да предоставят на държавата, обществото, науката, отделните граждани необходимата информация с най-голяма пълнота.
Изследването на стойността на документите се извършва въз основа на списъци? систематизирани списъци на видове и категории документи, съдържащи нормативни инструкции относно условията за тяхното съхранение. Списъците с документи ви позволяват да зададете периодите на съхранение или възможността за унищожаване на много документи за управление без допълнително проучване.
Проверката на стойността в деловодството се извършва при съставянето на номенклатурата на делата, при формирането на дела и проверката на правилността на приписването на документи към делата, както и при подготовката на дела за последващо съхранение и при подбор на случаи за унищожаване.
За организиране и провеждане на проверка на стойността на документите, подбора им за съхранение и унищожаване в институцията се създава постоянна експертна комисия (ЕК). В министерства и ведомства, централни органи на обществени организации, централни експертни комисии (ЦИК) се създават за подбор и предаване на документи за държавно съхранение, както и за контрол и оказване на методическа помощ на подчинените организации.
В резултат на работата на експертната комисия са формирани четири групи документи с различни срокове на съхранение:
) постоянно съхранение в държавни архиви;
) временно съхраняване във ведомствен архив (над 10 години);
) временно съхранение (до 10 години);
) подлежи на унищожаване поради изтичане на срока на съхранение.
.3 ЗНАЧЕНИЕ НА СЧЕТОВОДНИТЕ ДОКУМЕНТИ
Основната цел на счетоводните документи е необходимостта от записване на информация. Улавяне на подходяща информация по различни начини, т.е. създаване на документи е процесът на документиране на управлението и стопанската дейност на предприятието. С помощта на фиксиране на информация се изпълнява счетоводната функция в предприятията.
В условията на пазарни отношения пред счетоводството се поставят следните основни задачи:
Формиране на пълна и надеждна информация за дейността на организацията и нейното имуществено състояние, необходима за вътрешните потребители на финансови отчети? управители, учредители, участници и собственици на имуществото на организацията, както и външни? инвеститори, кредитори и други потребители на финансови отчети.
Предоставяне на информация, необходима на вътрешните и външните потребители на финансовите отчети за наблюдение на спазването на законодателството на Руската федерация, наличието и движението на имущество и пасиви, използването на материални, трудови и финансови ресурси в съответствие с одобрените норми, стандарти и оценки.
Предотвратяване на отрицателни резултати от икономическата дейност на организацията и идентифициране на вътрешноикономически резерви за осигуряване на нейната финансова стабилност.
Правната сила на документите е много важна, тъй като те служат като начин за доказване на съдържащата се в тях информация и представляват една от формите на изразяване на правото.
В тези условия броят на потребителите на счетоводна информация се разширява, особено външни (инвеститори, кредитори), което от своя страна превръща счетоводната документация и финансовите отчети на организацията в най-важния източник на надеждна и надеждна информация за резултатите от дейността. на организации за оценка на тяхното финансово и имуществено състояние.
Счетоводните документи са основа за наблюдение на безопасността на имуществото, законосъобразността и целесъобразността на стопанските операции, извършвани от предприятията. Счетоводните документи позволяват за определено време да се използва необходимата информация за различни цели. Всички счетоводни документи подлежат на осчетоводяване и обезопасяване.
Обектите на счетоводството са:
Собственост на предприятието;
Задължения на предприятието;
бизнес операции, извършвани от дружеството.
Счетоводството се осъществява чрез непрекъснато, непрекъснато и документално отчитане на всички стопански операции, извършени в организацията. Всички стопански операции трябва да бъдат документирани с оправдателни документи, които служат като първични счетоводни документи, въз основа на които се извършва счетоводството в предприятието.
Първичните документи регистрират факта на стопанска сделка, те служат като начин за доказване на съдържащата се в тях информация и представляват една от формите за изразяване на правото.
Някои първични документи и счетоводни регистри трябва да се правят справки няколко години след тяхното съставяне (например при извършване на съдебно-счетоводна експертиза, извършване на документална данъчна ревизия или ревизия).
Въз основа на съхраняваните документи архивът на предприятието издава архивни удостоверения, копия и извлечения от документи по писмено искане на организации или отделни граждани.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Курсовата работа предоставя преглед на основните счетоводни документи, тяхното предназначение и класификация.
Въз основа на прегледаните материали направих следните изводи:
счетоводната документация на предприятията се подразделя според общата класификация на счетоводните документи;
за правилното формиране и отчитане на счетоводните дела в предприятието трябва да се състави номенклатура на делата;
счетоводството решава проблема с предоставянето на информация на вътрешни и външни потребители;
счетоводството осигурява изчисляването и анализа на показателите за ефективност на организациите, за да се осигури надеждна оценка на финансовото и имущественото състояние на предприятията;
добре организираното счетоводство ви позволява да избегнете отрицателни резултати от икономическата дейност на предприятието, да идентифицирате резервите във фермата.
Класификацията на счетоводните документи е от голямо значение в системата за управление на документи, тъй като счетоводната поддръжка на административната и икономическата дейност на предприятията генерира голям брой документи за различни цели.
Класификацията на счетоводните документи позволява в това разнообразие от документи, ако е необходимо, да се обърнете към тях, да намерите всеки документ, за да го използвате в работата или да предоставите информация на външни потребители.
Използването на документи е невъзможно без тяхната класификация, което позволява правилно да се формира номенклатурата на делата и последващото им използване за оперативни, контролни и аналитични цели.
БИБЛИОГРАФИЯ
1.Федерален закон № 129-FZ от 21.1.1996 г. „За счетоводството“
.Заповед на Министерството на финансите на Русия от 22 юли 2003 г. № 67n „За формите на счетоводните отчети на организациите“
.Одобрен правилник за документите и работния процес. Министерство на финансите на СССР 29.07.83 г. № 105
.„Наредби за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация“, одобрени. със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. №-34n
.Писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 05.09.2005 г. № 02-1-07 / 81 „Относно потвърждение на бизнес транзакции чрез първични счетоводни документи“
.Бортник Н.А., Бортник Н.Н. Счетоводство: Учебник. М., 2008
.Журавлев В.Н., Първични документи и данъчни счетоводни регистри, М .: ИНФРА-М, 2006.
.Климова М.А., Офисна работа в счетоводството. М.: 2004 г
.Панкратова Н.М. Коригиране на грешки в счетоводството и отчитането // финансово-счетоводни консултации, 2005 г. - № 9, 26 с.
.Самойлов И.В. Грешки, установени в счетоводството - процедурата за коригиране и извършване на промени // Консултант-счетоводител, 2004-№ 12, 52-57s.
.Уткина С.А. Често допускани грешкипо счетоводство и отчетност:
откриване и коригиране. Практическо ръководство. Москва: Омега - Л, 2008
.Рогожин М.Ю. Офис делото и документооборот в счетоводството, руски счетоводител, 2006 г.
Обучение
Нуждаете се от помощ при изучаването на тема?
Нашите експерти ще съветват или предоставят услуги за обучение по теми, които ви интересуват.
Подайте заявлениепосочване на темата точно сега, за да разберете за възможността за получаване на консултация.
Първичното наблюдение, документация и документация играят голяма роля в управлението на предприятието, а именно:
Те дават представа за действителното състояние на икономическите активи и техните промени в процеса на обращение на средствата,
Осигурява прозрачност в работата на предприятието и контрол върху наличието на движение на имущество и парични средства;
Това е правно (юридическо) доказателство за извършени бизнес транзакции;
Той е важен източник на контрол за външни и вътрешни потребители по време на одит, одит, анализ на икономическата дейност.
Първичните документи трябва да бъдат съставени на хартиен или компютърен (електронен) носител. Съответно има изисквания към съдържанието и оформлението на документите. Процедурата за създаване на първични документи, записи в счетоводни регистри и съхранение на документи, регистри и отчети е установена от Правилника за документална поддръжка на счетоводните записи, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Украйна от 24 май 1995 г. № 88 .
Пълнотата и надеждността на счетоводните показатели до голяма степен зависят от качеството на изпълнените документи. За да бъде доказателство и да има правна сила, документът трябва да съдържа необходимите реквизити. Терминът "реквизит" идва от латински, което означава "необходим, необходим". Такива подробности за всеки първичен счетоводен документ са:
наименование и код на формата на документа;
дата и място на съставяне;
името на фирмата, от името на която се съставя документът;
· длъжности, фамилни имена и подписи на лица или друг знак, който позволява да се идентифицира лице, отговаря за даване на разрешение за извършване на стопанска сделка, за извършване на стопанска сделка, за съставяне на първичен документ.
В зависимост от естеството на транзакциите в първичните документи могат да бъдат включени допълнителни подробности:
идентификационен код на предприятието или лицето;
· Номер на документ;
основата за операцията;
информация за документа за самоличност;
други допълнителни подробности.
Основният компонент на документите е информацията. Информацията може да бъде недокументална - нефиксирана, и документална - фиксирана върху подходящ носител (хартия, магнитна лента, дискета, лазерен диск), който е предназначен за нейното съхранение и предаване в пространството и времето.
Материален обект, специално предназначен за запис, съхраняване и предаване на информация, се нарича материален носител или носител на информация.
Ако първичният документ не съдържа задължителни реквизити, такъв документ не е доказателство и не може да бъде основа за отразяване на такава стопанска операция в счетоводните сметки.
Към изготвяне на първични счетоводни документипредстави следното изисквания:
1) първичните документи трябва да бъдат съставени по време на сделката, а ако това не е възможно, веднага след нейното приключване;
2) документите се съставят на формуляри на стандартни формуляри, одобрени от Държавния комитет по статистика на Украйна, или на формуляри на специализирани формуляри, одобрени от съответните министерства и ведомства, както и направени самостоятелно, които трябва да имат задължителни данни за стандартни или специализирани формуляри ;
3) в случай на съставяне и съхраняване на първични документи на компютърни носители, предприятието е длъжно за своя сметка да направи копия от тях на хартиен носител по искане на други участници в бизнес сделките, както и на правоприлагащите органи и съответните органи в рамките на правомощията им, предвидени със закони;
4) се правят записи в първичните документи тъмен цвятмастило, химикал, печатни носители или принтер, които осигуряват съхранението на тези записи за установения срок на съхранение на документа и предотвратяват неоторизирана корекция;
5) изчертават се свободни редове в първичните документи;
6) в паричните документи сумите се записват с цифри и с думи. Първата дума на сбора се пише с ръб и с главна буква;
7) всеки първичен документ трябва да съдържа данни за длъжността, имената и подписите на лицата, отговорни за неговото изпълнение;
8) ръководителят на предприятието със заповед или инструкция одобрява списъка на лицата, които имат право да дават разрешение (подписват първични документи) за извършване на стопански операции, свързани с освобождаването на материални запаси, имущество, издаване на парични средства и документи. Кръгът на такива лица по правило е ограничен;
9) забранява се приемането за изпълнение на документи за стопански сделки, които противоречат на законовите и регламенти, установената процедура за отчитане на средства и материални активи, причиняват щети на държавата, собствениците и други правни и лица;
10) при съставянето на първични документи за текущия период могат да се направят грешки, които се коригират по коректорски начин, т.е. грешният текст или сума се зачертава с тънка линия, така че да можете да прочетете задрасканото и правилното текст или сума са написани отгоре. Коригирането на грешки трябва да бъде удостоверено с надпис "коригирано" и потвърдено с подписа на лицата, подписали този документ, като се посочва датата на корекцията. Не се допускат корекции в документите, които документират касови, банкови операции и сделки с ценни книжа. Грешки в документи за предходен отчетен период се коригират по метода "червено сторно";
11) предприятието предприема всички необходими мерки за предотвратяване на неоторизирано и незабележимо коригиране на записи в първични документи и осигурява правилното им съхранение за определен период, който се регулира от специален списък;
12) в случаите, установени от законодателството, както и от министерствата и ведомствата на Украйна, формулярите на първичните документи могат да бъдат отнесени към формите за строга отчетност. отпечатват се по образци на стандартни или специализирани формуляри със задължително отпечатване на номер;
13) отговорност за несвоевременното изготвяне на първични документи и неточността на отразените в тях данни се носи от лицата, които са съставили и подписали тези документи;
14) първичните документи могат да бъдат изтеглени от предприятието само по нареждане на упълномощено лице правителствени агенциив съответствие с действащото законодателство на Украйна, а именно органите за разследване, органите на предварителното разследване, прокуратурата, съдилищата, данъчна службаУкрайна и службата за контрол и ревизия на Украйна. С разрешение и в присъствието на представители на органите, които извършват изземването, длъжностни лицапредприятията могат да правят копия и да съставят регистър на иззетите документи с посочване на основанието и датата на изземването.
Голямо значениепри представянето на тези изисквания има обединение И стандартизация документи. Под обединение документи разбират разработването на единни образци на документи за регистрация на един и същи вид бизнес сделки в предприятия, организации и институции, независимо от вида на дейността и формата на собственост. Така са унифицирани всички банкови и касови документи, формуляри на авансови отчети и командировъчни, пътни листове, ведомости, данъчни фактури и други документи. Унифицирането на документите осигурява широчината на използване, възможността за обширна обработка на компютри, масово копиране на формуляри, което намалява тяхната цена.
Под стандартизация документи разбират създаването на формуляри от един и същи вид документи с еднакъв, най-рационален размер и форма с предварително определяне на разположението на съответните подробности. Отпечатването на стандартни форми на документи в големи количества дава значителни икономии на хартия, намалява разходите за тяхното производство.
Класификация на счетоводните документи
Същността на документите и тяхното място в икономическата дейност на предприятието се отразява в тяхната класификация, разделяне на групи според определени признаци на прилика и разлика, всяка от които носи семантично натоварване. Документите се класифицират по място на съставяне, по предназначение, по ред на съставяне, по начин на използване, по съдържание.
Място на компилациясчетоводните документи се делят на вътрешни и външни.
Вътрешендокументи се съставят (издават) в предприятието и се използват незабавно (предварителни отчети на отговорни лица, разписания, инвентарни карти на дълготрайни активи, касови бележки и др.).
Външендокументи се съставят на страната, получена от други предприятия и организации. При приемане те трябва да бъдат регистрирани, съставени, като правило, на формуляри на унифицирани формуляри (фактури, платежни нареждания, банкови извлечения, резолюции, писма, споразумения и др.).
С уговоркадокументите се делят на разпоредителни, изпълнителни, счетоводни и комбинирани.
управленскиса документи, които съдържат нареждане (заповед, задача) за извършване на определена стопанска операция (заповеди за наемане и освобождаване от работа, чекове за пари в касата на банката, платежни нареждания към банката за превод на средства, пълномощно за получаване материални активи). Административните документи не потвърждават факта на транзакциите, поради което не могат да бъдат основа за сметки.
Изпълнителен директорса документи, които потвърждават факта на бизнес транзакция, нейното изпълнение от определено лице, което е представило документа (авансови отчети, банкови извлечения, касови бележки и дебитни нареждания, актове, разписки и други).
Документация счетоводство се съставят въз основа на изпълнителни и разпоредителни книжа от служителите на счетоводния отдел. Такива документи нямат самостоятелна стойност, но са необходими в счетоводния процес. Такива документи включват мемориални ордери, счетоводни отчети, различни изчисления (амортизация, разпределение на разходите, счетоводни изчисления) и други.
Комбинирандокументи съчетават функциите на горните документи (разпоредителни, изпълнителни, счетоводни). Те включват авансови отчети, изисквания, поръчки, касови бележки и други. Пример за комбиниран документ може да бъде разходна касова заповед, която съдържа заповед от мениджъра на касата за издаване на пари и потвърждение за тяхното действително издаване и получаване с подписите на касиера и получателя на парите.
По ред на компилациядокументите се делят на първични и обобщени.
Първичендокументи се съставят в момента на извършване на стопанската сделка или непосредствено след нейното изпълнение (входящи и изходящи касови ордери, фактури, приемо-предавателни протоколи и др.).
Консолидирандокументите се съставят на базата на хомогенни първични документи чрез групиране и обобщаване и балансиране на техните показатели (касови отчети, авансови отчети, стокови отчети, ведомости за заплати и др.).
По начин на използванедокументите са разделени на еднократни и кумулативни.
Един пътдокументите записват една или повече бизнес транзакции (заповеди, изисквания, актове и други) едновременно.
Кумулативендокументите формират информация за еднородни стопански операции за определен период от време (ден, десетилетие, месец). Такива документи се използват многократно (разписание, лимитна карта, лист за освобождаване на готов продукт, многодневни поръчки и други). За разлика от еднократните набирателни документи, те се използват за целите на счетоводството, след като в тях се записва последната операция и се сумират всички записи.
Пари в бройдокументи документи транзакции, свързани с парични средства. Те включват платежни нареждания, дебитни и кредитни касови нареждания, банкови чекове и други.
Приблизителнодокументи изготвят сетълменти между физически и юридически лица (фактура, платежно нареждане, разписки и др.).
МатериалДокументите формализират операциите, свързани с движението на материални активи (разписка за получаване, товарителница за търсене, лимитна карта и други).
По брой позиции, тоест според броя на редовете документите се делят на едноредови (еднопозиционни) и многоредови (многопозиционни).
Според метода на съставянеДокументите се делят на документи, съставени на ръка и документи, съставени с помощта на компютри.
от основни характеристикидокументи, може да се види, че всеки документ принадлежи едновременно към различни класификационни групи. Така например актът за приемане и предаване на дълготрайни активи е съществен документ и в същото време изпълнителен, първичен, еднократен и вътрешен; фактура на доставчик - изпълнителна, еднократна, външна; разходен касов ордер - сборен, първичен, еднократен и вътрешен и др.
Класификацията на документите според разглежданите характеристики ви позволява правилно да разберете тяхното съдържание, предназначение и използване за отразяване на бизнес операциите на предприятието.
