Касиерката предала парите на касата без акт. Актът за приемане и прехвърляне на средства между касиери

Паричните разплащания между юридически или физически лица (включително индивидуални предприемачи) възникват не само при закупуване на стоки, работи или услуги, но например при прехвърляне на пари по договор за заем или дори по договор за дарение. В общия случай, когато сетълментите се извършват по безкасов начин, фактът на паричния превод се потвърждава от платежен документ, съставен от платеца с банков знак, че е приет за изпълнение. Не е необходимо да се изисква от получателя да потвърди превода на парите към него. Но когато плащанията се извършват в брой, може да се състави акт за приемане и предаване. Ще ви разкажем за формата на такъв акт в нашата консултация и ще дадем пример за попълването му.

Винаги ли се нуждаете от акт за приемане и предаване на пари в брой?

В случай, че се плащат пари в брой за стоки, работа, услуги, се издава касова бележка или формуляр за строг отчет (SSO), за да се потвърди фактът на внасяне на пари (Федерален закон от 22.05.2003 г. № 54-FZ). Такива документи са доказателство за внасяне на пари в брой.

Но в случай, че приемането и прехвърлянето на пари в брой не се извършва като част от стоковите сетълменти между страните, може да се състави подходящ акт за потвърждаване на превода на парите. Например, когато парите се прехвърлят по договор за заем не с цел плащане на стоки (работи, услуги). Припомнете си, че ако е издаден заем за плащане на стоки, работи или услуги, тогава при получаване на пари за погасяване на издадения целеви заем заемодателят трябва да приложи CRE и да издаде чек, но при издаване на такъв заем заемодателят ще бъде длъжен да прилагайте CRE само от 01.07.2019 г. Между другото, кредитополучателят не прилага CCP при никакви обстоятелства (Писмо на Федералната данъчна служба от 18 септември 2018 г. № ED-4-20 / [имейл защитен] ).

В случай, че дадена организация получи пари в брой, потвърждение за вложителя ще бъде разписка за касова бележка във формуляр № KO-1 (). Но това не пречи на страните да издадат акт за приемане и предаване на пари.

Освен това не може да се направи без акт в случай, че се извършват сетълменти между физически лица, които не са индивидуални предприемачи. В крайна сметка те не трябва да прилагат CCP или да издават BSO, както и да попълват PKO. Например в случаите, когато лицата се уреждат помежду си за отчужден недвижим имот или продавано превозно средство.

Форма на акта за приемане и прехвърляне на средства

За акта на приемане и прехвърляне на пари пробата е проста. Трябва да се следи кой дава и кой получава пари, в какъв размер и за какво. Актът посочва датата и мястото на съставянето му. След това е необходимо актът за приемане и предаване на парични средства (формуляр) да бъде подпечатан с подписите на лицата, които са го съставили.

Можете да изтеглите акта за приемане и прехвърляне на средства от връзката по-долу.

Нека дадем пример за попълване на акт за приемане и прехвърляне на пари по договор за заем между организация и физическо лице.

Вместо да се съставя акт за приемане и предаване на пари в брой, може да се състави разписка за получаване на пари. За разлика от двустранния акт, разписката се съставя от лицето, което е получило парите, но съдържа същата информация като акта (по-специално, посочва от кого и на какво основание е получен, сумата на получените пари в брой).

Съставя ли се акт за приемане и прехвърляне на средства на касата?

Когато става въпрос за получаване и прехвърляне на пари в касата при смяна на касата, тогава в този случай обикновено се съставя акт за инвентаризация на парични средства под формата на № INV-15 (одобрен с Указ на Държавния комитет по статистика от 08.18ч. Такъв акт се съставя от комисията в 3 екземпляра: единият екземпляр се предава на МОЛ, предал ценностите, вторият на касиера, приел ценностите, и третият на счетоводството.

Поставяйки подписа си в полето "Разписка", "старият" касиер потвърждава прехвърлянето на парите на касата, а "новият" касиер потвърждава приемането на ценности, като подписва акта. Съставянето на акт за приемане и предаване на пари в този случай не се изисква.

Служителят на касата като материално отговорно лице (МОЛ) ежедневно оформя първични документи и отчети. Но има формуляри, чийто дизайн е уместен в изключителни ситуации, сред които каси.

Формулярът няма строга, унифицирана форма и правила за попълване. Той обаче ще трябва да се попълни в целия списък на случаите.

Необходимостта от формиране на тази документация възниква в такива ситуации:

Ще е необходима и документация за контрол на предприятието.

Процес на прехвърляне

Процедура за парични преводи:

В процеса задължително участва комисия от поне трима души. Те също подписват документи след завършване. Процесът на прехвърляне на случаи между касиери е важна процедура, която изисква внимателен контрол. Именно в този случай предприятието е застраховано срещу неточности, грешки и други проблеми в счетоводството.

Регистрация на акта

Към днешна дата не са одобрени правила или методи, които да регулират изпълнението на акт на официално ниво. Тази форма е в свободна форма. Има обаче информация, която е необходима за изготвянето на такава документация:

Име на фирмата
прехвърляне на служители, които са в комисионната група
информация за служителя, който изпраща
информация за служителя, който ги получава

Старите и новите касиери преизчисляват парите и след това под формата на приемане и прехвърляне предписват точка по точка какво се прехвърля:

Салдото по сметка "Каса" според счетоводната информация.
Сумата на парите в касата към момента на процедурата.
Излишък, ако се намери.
Недостатъци при откриване.
PKO и RKO номера, които са били издадени по време на прехвърлянето.

Накрая и двамата касиери заверяват документа с подписите си. Коректното изпълнение на акта ще застрахова служителите от евентуални счетоводни проблеми.

Който се гримира

Понастоящем няма специален нормативен документ, който да регламентира служителите на касата да прехвърлят ценности, съхранявани в касата. Следователно ръководният персонал на всяко предприятие решава самостоятелно при какви условия да извърши прехвърлянето. В този случай трябва да се ръководите от действащите норми на законодателството.

Видео за процеса на прехвърляне на касата:

На какво трябва да обърнете внимание

Необходимо е да се обърне внимание на първо място на характеристиките на процеса:

Не подценявайте важността на процедурата по предаване на пари в брой. Внимателният контрол на този процес, в съответствие със законодателните разпоредби на Руската федерация, ще помогне да се избегне неправилно счетоводство. В резултат на това компанията осигурява прозрачност в счетоводството и отчетността, без неверни данни.

Попълване на документа

Ако има някакви приложения (чекове, разписки и др.), те трябва да бъдат приложени към акта в оригинал или в копия. В заключение, актът се удостоверява изключително с живи подписи на страните. Печатите се поставят само ако това е предписано в местните правни разпоредби на организацията.

Съдържанието на акта, неговото попълване зависи от формата на документацията на съставителя. Допустимо е да се попълни на ръка или в печатна форма, практикува се също така да се използва бланка или обикновен празен лист.

Трансфер за почивка

Преди началото на инвентаризацията касиерът съставя разписка, в която се посочва, че в началото на процедурата:

всички касови апарати и касови апарати, както и имотната документация, бяха прехвърлени на счетоводители или членове на комисията
зачитат се предадените му за пазене ценности
пенсионираните ценности бяха отписани

В случай, че един от касиерите излезе на почивка, трябва да се извърши инвентаризация на касата с подписването на акт INV-15. Документацията се одобрява от приемащия и предаващия служител. В същото време размерът на средствата, прехвърлени от един на друг, е предписан във формуляра, след което не е необходимо да се съставя отделен акт за приемане и предаване на касата.

Образец на акт за приемане и предаване

Компанията разработва формуляра самостоятелно, като се фокусира върху съществуващата и нормативна документация, която е в сила в организацията. Формулярът трябва да съдържа следните данни:

парична сума
прехвърлени регистри
подписи на приемащата и предаващата страни
комисионни подписи

След това е необходимо да се предпише, че служителят, който предава касата, прехвърля стойностите на другата страна. Задължително е да се посочи и датата на процедурата. Актът се съставя най-малко в два екземпляра. Всяка страна трябва да има лично копие. При необходимост се приемат нотариално заверени копия.

Преводна поръчка

Приемането и прехвърлянето на дела между касиерите и в резултат на това промяната на MOT се извършва въз основа на заповед от ръководството на компанията, което включва и проверка на касата. Откриването на процедурата по инвентаризация изисква издаване на заповед за извършване на инвентаризация от ръководителя на предприятието. Той предписва датите на процедурата, комисията, MOT, стойностите, които подлежат на ревизия. Преди извършване на инвентаризация на касата е необходимо да се сформира комисия от минимум трима души.

Преизчислете наличните парични средства в касата под наблюдението на членовете на комисията. След това се съставя акт за инвентаризация. Формулярът е задължителен за процедурата за прехвърляне на пари между служители на каса.

Условия за съхранение

Актът за приемане и предаване на касовия апарат е неразделна част от договора, поради което е необходимо той да се съхранява при него, без възможност за достъп до документа от неоторизирани лица. Срокът на съхранение се определя от вътрешните правни разпоредби на предприятието, но не по-малко от периодите, определени от закона.

В момента законовите норми за съхранение на касови документи са 5 години.

Актът за приемане и предаване на пари в брой - документ, който е необходим за прехвърляне на пари в брой от един касиер на друг. То няма строга законово регламентирана форма. Има обаче подробности, които трябва да бъдат включени в акта.

Напишете въпроса си във формата по-долу

Прочетете също:

Реорганизация под формата на трансформация: какво е ...

В тази връзка считаме, че ако към момента на започване на инвентаризацията с нов касиер все още не е сключен трудов договор, преброяването на ценностите в касата, което завършва с подписването на акта за инвентаризация от напускащия служител, може да се извърши без участието на ново финансово отговорно лице. В този случай актът за инвентаризация може да бъде подписан от нов касиер, когато той приеме ценности от комисията по инвентаризация след формално трудово правоотношение с нов служител, като се има предвид, че клауза 2.12 от Указанията позволява опис на имуществото в рамките на няколко дни. Отговорът е изготвен от: Експерт от Службата за правни консултации ГАРАНТ Ерин Павел Контрол на качеството на отговора: Рецензент на Службата за правни консултации ГАРАНТ Барсегян Артем 17 октомври 2013 г.

Актът за прехвърляне на касата при смяна на касиера

Припомнете си, че за извършване на инвентаризация в организацията се създава постоянна комисия за инвентаризация, която включва представители на администрацията на организацията, служители на счетоводната служба, представители на службата за вътрешен одит на организацията, други специалисти (инженери, икономисти, техници и др.) (клауза 2.2 и точка 2.3 от Насоките). Персоналният състав на постоянните и работните инвентаризационни комисии се одобрява от ръководителя на организацията със заповед, съставена във формуляр N INV-22 (одобрена с Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 18 август 1998 г. N 88 ), или във всякаква форма, посочваща задължителните данни, съдържащи се в чл. 9 от Закон N 402-FZ.

Актът на приемане и предаване на пари при смяна на касата

Следователно не е необходим отделен акт за приемане и предаване на касови апарати. Образец за попълване на акт за инвентаризация на парични средства при смяна на касиер (формуляр N INV-15) Всеки ден избираме важни новини за работата на счетоводителя, спестявайки ви време.

Получавайте безплатни имейл бюлетини за счетоводни новини. ЦЕНИМ МНЕНИЕТО НА ПРОФЕСИОНАЛИСТИ Моля, оставете вашето мнение РЕФЕРЕНЦИИ™ Не получих отговор на въпроса си, защото очаквах да видя ... Получих отговор на въпроса си, но все още не разбирам ...

Съставяне на акт за приемане и предаване на пари при смяна на касиер

Попълване на документа При попълване на документа е необходимо да се обърне внимание на следното:

В акта трябва да има данни - наименование на фирмата.
Името на документацията - актът.
Информация за комисията - инициали, длъжности.
Финанси, които са в касата.
Счетоводни пари в брой.
Излишни данни.
Липсва информация.
Регистрационен номер от последните поръчки.
Заверка от касиери и комисионна.

В този случай трябва да обърнете внимание, че трябва да има няколко екземпляра от акта: за касиерите и счетоводния отдел. Изтеглете формуляра за касата Изтеглете акта за прехвърляне на касата при смяна на касата (blank.doc) Оценете качеството на статията.

Актът за приемане и прехвърляне на средства

Примерен акт за приемане и прехвърляне на средства при смяна на касиер можете да намерите на връзката по-долу. Като приложение към договора може да се състави и акт за приемане и предаване на средства, потвърждаващ изпълнението на определени парични задължения от една от страните - изтеглете образец. Предлагаме също да изтеглите образец на акта за приемане и предаване на документи от тази връзка.

внимание

Актът трябва да включва данни за лицата, между които се извършва процедурата по приемане и предаване - настоящият касиер и лицето, което ще поеме отговорността за касата от него (друг касиер или друг заместващ служител). Посочва се и актуалният номер и местоположението към момента на операцията. Предоставен е списък на комисионерите, участващи в процедурата по прехвърляне на пари между касиери.

За всяко лице е изписана длъжност, професия, трите имена. Текстът на акта трябва да потвърди, че парите в определена сума са прехвърлени от едната страна на другата.

Актът на получаване и прехвърляне на пари при смяна на касиери

При приемането и прехвърлянето на паричните средства лицата, включени в комисията, са задължени да преизчислят парите, които са в брой в момента. В същото време задължителното присъствие на двамата касиери, между които се извършва процедурата по приемане и предаване. Полученият резултат трябва да бъде записан под формата на сертификат за приемане.
По-долу е даден пример как да попълните този формуляр. Повтаряме, че този формуляр е примерен дизайн за прехвърляне на дела и е напълно незадължително да се придържате към този образец. Възможно е приемането или предаването на дела изобщо да не е документирано, тогава тук няма да има нарушение.

Актът за приемане на прехвърлянето на пари в брой при смяна на касата

Касиерът е отговорно лице за поверените му средства; при смяна на касата е необходимо да се извърши процедурата за прехвърляне на пари на ново отговорно лице. В същото време се съставя акт за приемане и предаване. Процедурата за получаване и прехвърляне на средства между касиери може да възникне в случай на уволнение на съществуващ служител или временно отсъствие поради ваканция, болест, бременност, отглеждане на дете или друга причина. Трябва да започнете с инвентаризация на касата, за това се създава комисионна и се преизчисляват парите и другите ценности, налични в касата.
Резултатът от тази процедура е акт, който посочва кои документи и в какъв паричен еквивалент се съхраняват в касата. След това се съставя акт за приемане и предаване между касиерите, преведената сума пари се отразява в акта.
Счетоводно и данъчно счетоводство за манекени Електронен дневник, стъпка по стъпка безплатно обучение Този документ се създава при смяна на касиера или когато е необходимо касиерът да се даде на друго лице за кратко време. На какво трябва да обърнете внимание? По време на смяната на отговорното лице, което работи на касата, трябва да съставите специален акт за инвентаризация на касата и документ за приемане и прехвърляне на средства на друго лице. Примери за попълване на такива документи можете да намерите и изтеглите от нас.
Как се издава актът за прехвърляне на касата при смяна на касиера? Този процес е в свободна форма. Специална инстанция се формира от 3 души. По време на предаването и приемането финансите се преизчисляват, този факт се записва в акта. Актът за приемане и предаване на касовия апарат при смяна на касиера.

Актът на прехвърляне на пари от един служител на друг

Изготвянето на акта трябва да се третира внимателно, като се записват всички подробности и не се забравя, че в даден момент този формуляр може да придобие статут на правно значим документ (например, ако има разногласия между страните и една от тях реши да отидете на съд). Защо акт, а не разписка Не само акт, но и разписка може да потвърди факта на прехвърляне на средства, но актът има своите предимства:

за разлика от разписката, тя се подписва не от една страна, а от две;
фиксира директното прехвърляне на пари и в същото време без да налага никакви задължения на която и да е от страните;
той може да бъде официално прикрепен към всеки договор, като стане негова неразделна част.

Кой съставя акта Актът обикновено се изписва от представител на организацията, която превежда средствата (юрисконсулт, счетоводител и др.) или лично от кредитора.

В същото време се предоставя списък на наличните парични средства - счетоводни данни, действително изчислени данни, установени излишъци и липси. Членовете на комисията, участващи в процедурата по приемане и предаване, подписват изготвения формуляр на акта. Също така страните, между които се извършва процедурата по прехвърляне, трябва да удостоверят своите подписи.

Актът се съставя най-малко в два екземпляра, един екземпляр трябва да бъде получен от отговорните лица, между които е извършена процедурата по приемане и предаване. Примерен документ може да бъде изтеглен по-долу. Актът за приемане и прехвърляне на средства при смяна на пробата на касата - изтеглете.

Актове Актът за приемане и прехвърляне на средства на касата се съставя при смяна на касата, а също така, ако е необходимо, временно прехвърляне на касата на друго лице за периода на отсъствие (ваканция). Можете да изтеглите формуляра на акта за приемане и предаване на пари в касата при смяна на касата в края на статията във формат Word. При смяна на материално отговорното лице, работещо с касата и паричните средства, е необходимо да се състави акт за инвентаризация на касата, както и акт за приемане и предаване на средства от едно лице на друго. Образец на акт за инвентаризация на парични средства в касата може да изтеглите от този линк. Регистрацията на акта за приемане и предаване на пари не премахва изпълнението на акта за инвентаризация. Можете да съставите акт във всякаква форма. Необходимо е да се създаде комисия, състояща се от най-малко трима души: председател и членове на комисията.

Актът за прехвърляне на касата при смяна на касиера

Май 2018 г. Амортизация и амортизационни премии върху придобити дълготрайни активи, участващи в изграждането на обекта Нека си представим такава ситуация. Организацията извършва изграждането на обект, който впоследствие ще се използва в дейности, носещи приходи. В същото време той придобива, създава и въвежда в експлоатация дълготрайни активи, които участват пряко в изграждането на обекта, включително напълно използвани (отписани) по време на строителството: оборудване, машини, механизми, електрически и газови мрежи, инфраструктурни съоръжения.

Какъв е редът за счетоводно отчитане на начислените амортизации и премии за дълготрайни активи, участващи в изграждането на обекта? Възстановяване на вземания в натура Бюджетната институция предоставя услуга като част от дейността, генерираща приходи.

Актът за приемане и прехвърляне на пари на касата при смяна на касата

важно

ДДС Държавна институция отдава под наем имущество, предоставено му на основание право на оперативно управление. Тази сделка облага ли се с ДДС? Чуждестранен превозвач: трябва ли да плащам ДДС за него? Организацията сключи договор за предоставяне на автотранспортни услуги с чуждестранна компания. Тази компания транспортира стоки по шосе от нашия доставчик в Европа до склад в Москва.

В тази ситуация действаме ли като данъчен агент по ДДС? Върховният съд на Руската федерация обяви за незаконно решението на данъчната инспекция за спиране на операциите на преобразуваното LLC по банкови сметки на въоръжените сили на Руската федерация от 26 април 2018 г. № 309-KG17-21454).

Съставяне на акт за приемане и предаване на пари при смяна на касиер

Счетоводно и данъчно счетоводство за манекени Електронен дневник, стъпка по стъпка безплатно обучение Този документ се създава при смяна на касиера или когато е необходимо касиерът да се даде на друго лице за кратко време. На какво трябва да обърнете внимание? По време на смяната на отговорното лице, което работи на касата, трябва да съставите специален акт за инвентаризация на касата и документ за приемане и прехвърляне на средства на друго лице. Примери за попълване на такива документи можете да намерите и изтеглите от нас.
Как се издава актът за прехвърляне на касата при смяна на касиера? Този процес е в свободна форма. Специална инстанция се формира от 3 души. По време на предаването и приемането финансите се преизчисляват, този факт се записва в акта. Актът за приемане и предаване на касовия апарат при смяна на касиера.

Актът за приемане и прехвърляне на средства

Попълване на документа При попълване на документа е необходимо да се обърне внимание на следното:

В акта трябва да има данни - наименование на фирмата.
Името на документацията - актът.
Информация за комисията - инициали, длъжности.
Финанси, които са в касата.
Счетоводни пари в брой.
Излишни данни.
Липсва информация.
Регистрационен номер от последните поръчки.
Заверка от касиери и комисионна.

Актът за приемане и прехвърляне на средства между касиери

място и дата на съставянето му;
ако документът е приложение към договора, трябва да посочите номер и дата на сключване на договора.

След това идва основната част. Трябва да въведете тук:

субекти, които съставят акта (имена на организации и пълно име на нейните представители, пълно име на индивидуален предприемач или гражданин на Руската федерация и техните паспортни данни);
сумата за превод (задължително с цифри и с думи);
да удостовери, че задълженията са изпълнени изцяло и надлежно;
посочете цялата друга информация, която страните считат за необходимо да включите в този документ (например относно формата на паричен превод – банков превод, онлайн превод, менителници, „парични средства“ и др.).

Ако има заявления (чекове, разписки и други документи), техните оригинали или копия също могат да бъдат приложени към акта, като се отбележи наличието им като отделен елемент.

Актът на приемане и предаване на пари при смяна на касата

По-долу е даден пример как да попълните този формуляр. Повтаряме, че този формуляр е примерен дизайн за прехвърляне на дела и е напълно незадължително да се придържате към този образец. Възможно е приемането или предаването на дела изобщо да не е документирано, тогава тук няма да има нарушение.

Формуляр на акт за превод на пари

На нашия уебсайт можете да изтеглите други образци на акта за приемане и предаване: Инвентаризацията на касата трябва да се извърши след одобрение на заповедта от ръководството. В този случай се назначава комисия, която съставя акт за резултатите от инвентаризацията на наличните средства. Актът може да бъде съставен във всякаква форма, но трябва да бъде съставен в три екземпляра, тъй като едната проба ще отиде при счетоводителя, втората ще отиде при служителя, който носи отговорност при предаването на парите, а третата е предаден на отговорното лице, приело парите. Актът за приемане и прехвърляне на пари отива към подписа на всяко лице, включено в комисията и касиера. Съставът на комисията трябва да включва три лица, най-малко председателят и лицата, които са членове на комисията.

Актът за прехвърляне във формуляра за плащане

за разлика от разписката, тя се подписва не от една страна, а от две;
фиксира директното прехвърляне на пари и в същото време без да налага никакви задължения на която и да е от страните;
той може да бъде официално прикрепен към всеки договор, като стане негова неразделна част.

Актът за получаване на превода на средства в касата формуляр за безплатно изтегляне

Към днешна дата не е фиксиран специален регулаторен правен документ, с помощта на който един касиер да прехвърля дела на друг. Следователно ръководството на всяка организация разработва правила за себе си как да прехвърля случаи от един касиер на друг въз основа на общите изисквания за регулаторни правни актове. По време на смяната на касовите работници е задължително да се състави документ за приемане и предаване на пари в брой (акт) и документ за инвентаризация.

С касиера, който е приел касата, трябва да подпишете споразумение за отговорност за безопасността на средствата, които е приел. Строго е забранено прехвърлянето на задълженията на касиер на външно лице. Примерен акт за приемане и прехвърляне на средства при смяна на касиер можете да изтеглите в долната част на статията.

На първо място, отбелязваме, че в момента няма специален регулаторен правен документ, който да регулира прехвърлянето на дела от един касиер (служител, изпълняващ неговите функции) на друг. В тази връзка съответните правила, включително правилата за документиране на прехвърлянето на дела, трябва да бъдат разработени от организацията независимо, като се ръководят от общите изисквания на регулаторните правни актове, уреждащи счетоводната процедура на територията на Руската федерация.

Препоръчително е разработената процедура да се консолидира с вътрешен местен акт, например това може да бъде „Инструкция за процедурата за прехвърляне на дела при смяна на касиер“. Като ръководство можете да използвате Инструкцията за реда за приемане и предаване на дела от главни счетоводители (старши счетоводители като главни счетоводители), централизирани счетоводни отдели (счетоводни отдели), институции, предприятия и организации на Министерството на здравеопазването на СССР, одобрена от Министерството на здравеопазването на СССР от 28 май 1979 г. N 25-12 / 38. Например, една организация може да предвиди, че получаването и предаването на случаите от касата се извършва въз основа на съответната заповед на ръководителя (посочваща крайния срок за приемане и предаване на случаите) и се съставя с акт на проверка на касата (формулярът е произволен, но е препоръчително да се състави, като се вземат предвид изискванията за подробностите на първичния счетоводен документ и процедурата за неговото изготвяне, предвидени от Федералния закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“ (по-нататък - Закон N 402-FZ)).

Когато съставяте свои собствени документи, препоръчваме също да използвате правилата за обработка на документи, дадени в "Единни системи за документация. Единна система за организационна и административна документация. Изисквания към документацията".

Още веднъж предлаганата процедура е пример за формализиране на прехвърлянето на дела, организацията изобщо не е длъжна да го следва, освен това, дори ако прехвърлянето на дела не е формализирано с никакви документи, няма да има нарушения на Законът.

Трябва също да се отбележи, че служител, изпълняващ трудовата функция на касиер, е финансово отговорно лице, с което може да се сключи споразумение за пълна отговорност (Кодекс на труда на Руската федерация и списък на длъжностите и работите, заменени или изпълнявани от служители с с които работодателят може да сключи писмени споразумения за пълна индивидуална отговорност за недостига на поверено имущество, одобрено с Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 31 декември 2002 г. N 85). В тази връзка считаме за необходимо да отбележим следното.

Клауза 27 от Наредбата за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация (одобрена от Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. N 34n) установява необходимостта от инвентаризация при смяна на финансово отговорни лица.

Следователно, въпреки че клауза 3.39 от Указанията за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения (одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. N 49, наричани по-долу Указанията), във връзка с процедурата за провеждане на инвентаризация на касата, се отнася до отпадналата процедура за извършване на касови операции, считаме, че при смяна на касиера все още е необходимо да се извърши инвентаризация на касата. В тази връзка считаме за необходимо да се ръководим от раздел 2 „Общи правила за извършване на инвентаризация“ от Насоките.

Припомнете си, че за извършване на инвентаризация в организацията се създава постоянна комисия за инвентаризация, която включва представители на администрацията на организацията, служители на счетоводната служба, представители на службата за вътрешен одит на организацията, други специалисти (инженери, икономисти, техници и др.) (клауза 2.2 и точка 2.3 от Насоките). Личният състав на постоянните и работните инвентаризационни комисии се одобрява от ръководителя на организацията със заповед, съставена във формуляр N INV-22 (одобрена от Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 18 август 1998 г. N 88), или във всякаква форма, посочваща задължителните данни, съдържащи се в Закон N 402-FZ.

В заповедта освен състава на комисията се посочват още:

Причината за инвентаризацията (в случая смяната на касата);

Имущество, предмет на одит (в този случай парични средства; отбелязваме, че в съответствие с клауза 1.2 от Насоките паричните средства се класифицират като имущество);

Начална и крайна дата на инвентара.

Заповедта се регистрира в дневника за счетоводство и контрол по изпълнението на поръчките за инвентаризация.

Въз основа на клауза 2.4 от Насоките, преди началото на одита комисията по инвентаризацията трябва да получи последните разписки и разходни документи или отчети за движението на материални активи и парични средства към момента на инвентаризацията. Председателят на инвентаризационната комисия одобрява всички входящи и изходящи документи, приложени към регистрите (отчетите), като посочва "преди инвентаризацията на "..." (дата)", които трябва да послужат като основа за счетоводния отдел за определяне на баланса на имуществото до началото на описа по пълномощията. Финансово отговорно лице (касиер) дава разписка, в която се посочва, че до началото на инвентаризацията всички разходни и приходни документи за имущество са предадени в счетоводството или прехвърлени на комисията и всички ценности, които са попаднали под негова отговорност, са предадени. заприходени, а напусналите се отписват като разход.

Проверката на действителното наличие на имущество в касата се извършва със задължителното участие на касиера, който предава случаите (клауза 2.8 от Методическите инструкции).

При инвентаризацията се проверяват всички документи, свързани с дейността на служителя като касиер: касова книга, касови отчети, кредитни и дебитни нареждания и др., както и реалната наличност на пари в брой към момента на проверката (данните касова книга).

Съгласно клауза 2.5 от Насоките информацията за действителната наличност на имущество (включително парични средства) се записва в инвентарни записи или доклади за инвентаризация (в този случай те се разработват от организацията независимо, като се посочват подробностите, съдържащи се в Закон N 402-FZ ).

Резултатите от инвентаризацията се отразяват в акта за инвентаризация на парични средства (формуляр N INV-15, одобрен от Държавния статистически комитет на Русия от 18.08.1998 г. N 88 или самостоятелно разработен формуляр, като се посочват подробностите от Закона N 402-FZ). Съставя се и протокол за резултатите, идентифицирани от инвентаризацията (съгласно формуляр N INV-26, одобрен от Държавния комитет по статистика на Русия от 27 март 2000 г. N 26, или самостоятелно разработен формуляр, посочващ подробностите от Закон N 402-FZ).

При установяване на излишъци или липси трябва да се получи писмено обяснение от касата за причините за тяхното възникване. Ако касиерът откаже да даде подходящи коментари, се препоръчва да се състави акт за отказа на служителя да даде обяснения. Касиерът трябва да се запознае с акта срещу подпис. Ако служителят откаже да подпише акта, този факт също трябва да бъде записан.

Обърнете внимание, че съгласно клауза 2.10 от Насоките и двете финансово отговорни лица трябва да участват в инвентаризацията при смяна на финансово отговорни лица: както служителят, който доставя материални активи, така и служителят, който ги приема. В тази връзка считаме, че ако към момента на започване на инвентаризацията с нов касиер все още не е сключен трудов договор, преброяването на ценностите в касата, което завършва с подписването на акта за инвентаризация от напускащия служител, може да се извърши без участието на ново финансово отговорно лице. В този случай актът за инвентаризация може да бъде подписан от нов касиер, когато той приеме ценности от комисията по инвентаризация след формално трудово правоотношение с нов служител, като се има предвид, че клауза 2.12 от Указанията позволява опис на имуществото в рамките на няколко дни.

Подготвен отговор:

Правно консултантска услуга Експерт ГАРАНТ

Ерин Павел

Контрол на качеството на реакцията:

Рецензент на услугата за правни консултации ГАРАНТ

Барсегян Артем

Материалът е изготвен на базата на индивидуална писмена консултация, предоставена в рамките на услугата „Правни консултации“.