Frågan om beräkning av medelinkomsten för semesterlön. Till vem och när räknas semesterersättningen om vid löneökning? Räknas en bonus som en löneökning?
Fråga. Till vem och när räknas semesterersättningen om vid löneökning? Om en premie periodiseras, ska detta betraktas som en höjning eller inte?
Svar. 1. Omräkning av semesterersättning.
Semesterlönen räknas om när lönen ökar i organisationen. Detta måste göras i ett fall: om ökningen samtidigt påverkade alla anställda i organisationen (filial, strukturell enhet) (klausul 16 i förordningen, godkänd).
Vid löneökning i organisationen ska semesterersättningen beräknas (omräknas) med hänsyn till ökningsfaktorn (omräkningsfaktor).
Se motiveringen till svaret för mer information om hur du gör detta.
2. Periodisering av bonus vid beräkning av semesterersättning.
När du beräknar den genomsnittliga lönen för semesterersättning behöver du bara ta hänsyn till de bonusar som tillhandahålls av lönesystemet.
Hur man tar hänsyn till dem beror på typen av premier. Förbi allmän regel,
vid beräkning av genomsnittlig inkomst, ta hänsyn till bonusar som intjänas under faktureringsperioden, även för andra perioder. Till exempel, om du samlade på dig en bonus för det första kvartalet i april och den anställde gick på semester i mars (det vill säga faktureringsperioden för honom är från 1 mars 2017 till 28 februari 2018), då är en sådan bonus ingår inte i beräkningen av semesterlön. Du behöver inte räkna om semesterersättningen, detta belopp kommer att ingå i inkomstberäkningen nästa gång.
Årliga bonusar är dock ett undantag från denna regel. De måste ingå i sammansättningen av intäkterna för faktureringsperioden, oavsett intjäningsdatum. I detta fall beaktas återbäring som intjänats endast för det kalenderår som föregår intjänandet av semesterlön. Sådana regler fastställs genom 4 mom. i statsrådets förordning av den 24 december 2007 nr 922. Detta innebär att om ersättningen baserad på årets arbetsresultat periodiseras efter beräkningen av semesterlönen, så kommer semesterlönen att behöva räknas om.
Vid beräkning av semesterersättning, ta hänsyn till ökningen av lönen (tullsats, monetär belöning) för den anställde (ta inte hänsyn till minskningen).
Löneökning för alla anställda
Med en ökning av lönerna (tullsatser, monetära belöningar) i organisationen ska semesterlön beräknas (omräknas) med hänsyn till ökningsfaktorn (omräkningsfaktor). Detta måste göras i ett fall: om ökningen berörde alla anställda i organisationen (filial, strukturell enhet) samtidigt (klausul 16 i de föreskrifter som godkänts av statsrådets förordning nr 922 av den 24 december 2007).
Konverteringsfaktorn bestäms genom att dividera den nya lönen (tullsats, monetär ersättning) för den anställde med hans tidigare fastställda belopp. Samtidigt, om en ökning av lönen (tullsats, monetär ersättning) i en organisation åtföljdes av en förändring i sammansättningen och (eller) beloppet av månatliga betalningar, som direkt beror på dess storlek, bör indexering utföras med hänsyn till detta. Till exempel, om de månatliga procentuella bonusarna minskade (inställda) med en ökning av lönerna för anställda (dvs. ersättningsstrukturen har ändrats). Detta förfarande följer av punkt 16 i förordningen, godkänd genom statsrådets förordning nr 922 av den 24 december 2007.
Situation: hur man avrundar löneökningsfaktorn (omräkningsfaktor) vid beräkning av semesterlön: upp till en tiondels eller hundradels decimal (till exempel 1,7 eller 1,69). Rent generellt skedde löneökning i organisationen
Lagen ger inget svar på denna fråga. Därför har organisationen rätt att välja något av avrundningsalternativen (till en tiondel eller en hundradel efter decimalkomma). I privata förtydliganden rekommenderar specialister från arbetsministeriet och Rostrud att man vid beräkning av löneökningskoefficienten ska avrunda till minst två decimaler.
Situation: hur man bestämmer omräkningsfaktorn för beräkning av semesterersättning, om lönerna höjs i hela organisationen, men med olika belopp för varje tjänst
Vid löneökning i organisationen ska semesterersättningen beräknas (omräknas) med hänsyn till ökningsfaktorn (omräkningsfaktor). Detta måste göras i ett fall: om ökningen berörde alla anställda i organisationen (filial, strukturell enhet) (punkt 1 genom statsrådets förordning nr 922 av den 24 december 2007).
Samtidigt innehåller inte lagstiftningen ett villkor om att multiplikationsfaktorn ska vara densamma för hela enheten eller hela organisationen. Om lönerna har ökat för alla anställda i organisationen (filial, strukturell enhet), beräkna semesterersättningen med hänsyn till multiplikationsfaktorn. Samtidigt, om en specifik ökningsmängd fastställs för varje position, beräkna sedan ökningskoefficienten separat för varje position. Den kommer att vara lika med förhållandet mellan den nya lönen i motsvarande tjänst och den tidigare fastställda lönen som den anställde fått i samma tjänst. Denna slutsats tillåter oss att dra punkt 16 i föreskrifterna, godkända av statsrådets förordning av den 24 december 2007 nr 922.
Vilka betalningar som behöver indexeras
Vilka utbetalningar som behöver indexeras i samband med lönehöjning vid beräkning av semesterersättning
Sammansättningen av betalningar som behöver indexeras i samband med en löneökning (tullsats, monetär ersättning), inkluderar i synnerhet:
- bonusar som fastställts och uppfyller kraven i paragraf 15 i förordningarna, godkända av regeringsdekret nr 922 daterat den 24 december 2007 (undertecknat "n" genom regeringsdekret nr 922 daterad 24 december 2007);
- traktamenten, tillägg, andra typer av löneutbetalningar som används i organisationen (styckena "k" och "o", punkt 2 i förordningen, godkänd genom statsdekret nr 922 av den 24 december 2007).
Denna slutsats tillåter oss att dra punkt 16 i föreskrifterna, godkända av statsrådets förordning av den 24 december 2007 nr 922.
Samtidigt bör endast de betalningar som är direkt beroende av lönens storlek (tullsats, monetära ersättningar) och som sätts till en fast procentsats eller en multipel av den justeras för omräkningsfaktorn.
Om betalningar sätts i ett intervall av värden (procent, multiplicitet) eller i ett absolut (kontant) belopp, behöver de inte ökas med en konverteringsfaktor. Detta följer av paragraferna och statsrådets förordning den 24 december 2007 nr 922.
Om till exempel ersättningsbeloppet inte ändras på grund av en ökning av lönen (tullsats, monetär ersättning) behöver det inte justeras för omvandlingsfaktorn. Och om bidraget sätts som en procentandel av lönen (tullsats, monetär belöning), är det föremål för justering. Dessutom bör procentsatsen vara fast, inte flytande.
Ett exempel på hur man tar hänsyn till en förändring i lönesystemet vid beräkning av löneökningsfaktorn (omräkningsfaktor)
Anställd i organisationen E.V. Ivanova har varit med i organisationen i över tre år. Från den 19 november till den 25 november 2018 (sju kalenderdagar) beviljades hon grundläggande årlig betald semester.
Beräkningsperioden för fastställande av semesterersättning är tiden 1 november 2017 till 31 oktober 2018 (247 arbetsdagar). Faktureringsperioden är helt avslutad.
Ivanovas månadslön är 20 000 rubel. Enligt bonusförordningen utgår en månatlig bonus för produktionsresultat till en anställd med 50 procent av lönen. Det ingår i beräkningen av medelinkomsten till hela beloppet.
I januari 2018 genomgick organisationen en generell förändring av lönesystemet, vilket ledde till att lönerna höjdes och bonusen som upplupen i procent av lönen sänktes.
Ivanovas officiella lön höjdes till 30 000 rubel. Månadsbonus reducerad till 30 procent av lönen.
Lönebelopp, bonusar och ersättningar som Ivanova samlat in under faktureringsperioden:
- från november till december 2017 - 30 000 rubel. (20 000 rubel + 20 000 rubel x 50%);
- från januari till oktober 2018 - 39 000 rubel. (30 000 rubel + 30 000 rubel x 30%).
Revisorn beräknade höjningskoefficienten utifrån förhållandet mellan den anställdes nya lön och den tidigare fastställda lönen, med hänsyn tagen till den upplupna månatliga bonusen i procent av lönen.
Ökningsfaktorn från november till december 2017 var:
(30 000 rubel + 30 000 rubel x 30%): (20 000 rubel + 20 000 rubel x 50%) \u003d 1.3.
Situation: är det nödvändigt för en redovisningsanställd att ta hänsyn till löneökningen vid beräkning av semesterlön? Lönerna höjdes bara för redovisningsavdelningen, det blev inga höjningar på andra avdelningar
Ja behöver.
I § 16 i förordningen godkänd genom förordning av statsrådet nr 922 av den 24 december 2007 krävs att löneökningsfaktorn beaktas vid beräkning av semesterlön. Det är nödvändigt att tillämpa indexeringskoefficienten (omräkning) om lönerna har ökat inte bara i hela organisationen utan också i grenen, såväl som i organisationens strukturella enhet. Redovisning är en sådan strukturell enhet. Därför, om lönerna för alla anställda på redovisningsavdelningen höjdes, beräkna (beräkna om) semesterlönen med hänsyn till löneökningsfaktorn (omräkningsfaktor).
Situation: är det nödvändigt att ta hänsyn till löneökningen för den anställde vid beräkning av semesterlön? Ökningen av lönen är förknippad med att en anställd flyttas till en högre betald tjänst
Nej, det behövs inte.
Beräkna semesterlön med hänsyn till löneökningen, om lönerna höjdes för alla anställda i organisationen (filial, strukturell enhet). Om höjningen endast berörde en anställd (eller t.ex. de flesta anställda på avdelningen), ta inte hänsyn till denna höjning vid beräkning av semesterlön. Denna slutsats gör det möjligt för oss att dra punkt 1 i klausul 16 i förordningen, godkänd genom regeringsdekret nr 922 av den 24 december 2007.
Överföringen av en anställd till en högre betald position åtföljs inte av en ökning av lönerna för alla anställda i organisationen (filial, strukturell enhet). Beräkna därför i detta fall semesterlön utan att tillämpa löneökningsfaktorn (omräkningsfaktor).
Situation: är det nödvändigt att ta hänsyn till löneökningen vid beräkning av semesterlön? Lönerna höjdes i hela organisationen, men på olika avdelningar skedde höjningen i etapper: först samtidigt på en avdelning, sedan på en annan osv.
Ja behöver.
Vid löneökning i organisationen ska semesterersättningen beräknas (omräknas) med hänsyn till löneökningsfaktorn (omräkningsfaktor). Detta måste göras i ett fall: om ökningen påverkade alla anställda i organisationen (filial, strukturell enhet) samtidigt. Denna slutsats tillåter oss att dra punkt 16 i föreskrifterna, godkända av statsrådets förordning av den 24 december 2007 nr 922. Organisationens avdelningar är dess strukturella avdelningar.
Därför, med en gradvis ökning av lönerna - först på vissa avdelningar, sedan på andra - måste semesterersättning för anställda på avdelningar vars löner samtidigt har ökat inom en given strukturell enhet beräknas (omräknas) med hänsyn till löneökningskoefficienten (omräkningsfaktorn) ).
Situation: är det nödvändigt att ta hänsyn till löneökningen vid beräkning av semesterlön, om lönerna ökat successivt inom samma enhet. Det vill säga att lönerna för alla anställda på en viss avdelning har höjts, men inte samtidigt.
Nej, det behövs inte.
I synnerhet är det nödvändigt att ta hänsyn till löneökningen vid beräkning av semesterlön om lönerna höjdes för alla anställda på avdelningen samtidigt. Om lönerna för anställda på en avdelning ökades vid olika tidpunkter, är det omöjligt att prata om en samtidig löneökning för alla anställda på denna avdelning. Därför finns det inget behov av att ta hänsyn till löneökningen i detta fall. Denna slutsats tillåter oss att dra punkt 16 i föreskrifterna, godkända av statsrådets förordning av den 24 december 2007 nr 922.
Situation: är det nödvändigt att indexera tilläggsavgifterna som en procentandel av det, om det maximala beloppet för tillägget är begränsat
Ja behöver.
I detta fall anses tilläggsavgiften (tilläggsavgiften) sättas i procent, trots att det finns en gräns för dess högsta belopp. Och sådana tillägg (tilläggsavgifter) måste indexeras (punkt 6, klausul 16 i förordningen, godkänd genom statsrådets förordning nr 922 av den 24 december 2007).
Situation: hur man vid beräkning av semesterlön tar hänsyn till den löneökning som skett när den anställde arbetade deltid. Under faktureringsperioden gick den anställde över från heltid till deltid
Om den anställde arbetar deltid (deltid eller veckovis), beräkna den genomsnittliga dagsförtjänsten enligt reglerna i paragraferna och den förordning som godkänts av statsrådets förordning nr 922 av den 24 december 2007.
Eftersom lönerna har höjts inom faktureringsperioden, måste betalningarna före höjningen multipliceras med omräkningsfaktorn (punkt 2, punkt 16 i bestämmelserna som godkänts genom förordning av statsrådet nr 922 av den 24 december 2007). Samtidigt, när du beräknar omvandlingsfaktorn, ta hänsyn till hela lönen för den anställde som anges i bemanningstabellen (och inte lönen som han får när han arbetar deltid).
Omräkningsförfarande
Förfarandet för att beräkna semesterlön, med hänsyn till koefficienten, beror på när lönen höjdes (tullsats, monetär belöning):
- inom faktureringsperioden;
- efter faktureringsperiodens slut, men innan den anställde går på semester;
- medan den anställde är på semester.
Löneökning under faktureringsperioden
Hur man tar hänsyn till löneökningen i debiteringsperioden vid beräkning av semesterlön
Om lönen (tullsats, monetär ersättning) höjdes inom faktureringsperioden, ska de betalningar som beaktas vid fastställandet av den genomsnittliga lönen som föregick ändringen multipliceras med omräkningsfaktorn. Detta framgår av punkt 2 i punkt 16 i förordningen, godkänd genom förordning av statsrådet nr 922.1 av den 24 december 2007
Konverteringsfaktorn med vilken du vill justera betalningar för faktureringsperioden (genomsnittliga intäkter), bestäms med formeln:
Samtidigt, om en ökning av lönen (tullsats, monetär ersättning) i organisationen åtföljdes av en förändring i sammansättningen och (eller) beloppet av månatliga betalningar, som direkt beror på dess storlek (ytterligare betalningar, ersättningar), beräkna sedan omvandlingsfaktorn med formeln:
Detta föreskrivs i paragraferna och punkten 16 i förordningen, godkänd genom statsrådets förordning nr 922 av den 24 december 2007.
Ett exempel på hur man kan ta hänsyn till en löneökning vid beräkning av semesterersättning. Lönen ökade under en av faktureringsperiodens månader
I juni 2017 var Kolesovs månadslön 20 000 rubel.
Under faktureringsperioden ökade hans lön två gånger:
- från 1 januari 2018 - för 2000 rubel. (upp till 22 000 rubel);
- från 1 april 2018 - för 2000 rubel. (upp till 24 000 rubel).
Ökningen skedde som en del av en löneökning för hela organisationen (baserat på chefsordningen).
Ökningskoefficienterna blir:
Enligt förordningen om bonusar får alla anställda i organisationen i slutet av året en bonus baserad på årets arbete baserat på produktionsindikatorer på 200 procent av lönen för december. Premien tilldelades Kolesov i januari 2018 till ett belopp av 40 000 rubel. (20 000 rubel x 200%). Det ingår i beräkningen av medelinkomsten till hela beloppet. Kolesov hade inga andra betalningar (förutom bonusen och lönen).
Resultatet för faktureringsperioden, med hänsyn tagen till löneökningen, är:
Från 1 juni till 31 december 2017 (7 månader):
20 000 rub. x 1,2 x 7 månader = 168 000 rubel;
Från 1 januari till 31 mars 2018 (3 månader):
22 000 rub. x 1,0909 x 3 månader + 40 000 gnid. x 1,0909 = 115 635,40 rubel;
Lönen för perioden 1 april till 31 maj 2018 (2 månader) beaktas i det faktiska beloppet:
24 000 rub. x 2 månader = 48 000 rubel.
Totala intäkter för faktureringsperioden är:
168 000 RUB + 115 635,40 RUB + 48 000 gnid. = 331 635,40 rubel.
Den genomsnittliga dagslönen för en anställd är:
331 635,40 RUB : 12 månader : 29,3 dagar/månad = 943,22 rubel / dag
Semesterlönen blir:
943,22 RUB/dag x 7 dagar = 6602,54 rubel.
Hur man tar hänsyn till en löneökning vid beräkning av semesterlön om en anställd befordrats i faktureringsperioden
En speciell situation är om en anställd under faktureringsperioden befordrades, och då höjdes lönerna i hela organisationen. Inkludera betalningar (tullsatser, löner, officiella löner, kontant ersättning) i månaden för den senaste ökningen i beräkningen. Korrelera betalningar med taxor (officiella löner) under varje månad av faktureringsperioden. Det vill säga jämför lönerna för alla befattningar som den anställde innehar.
Arbetsgivaren kan installera lokalt föreskrifter förmånligare villkor, till exempel att jämföra lönen för den sista tjänsten efter befordran med den gamla tjänstens lön före indexering. Detta följer av artikel och del 3 i artikel 41 i arbetslagen. Riktigheten av detta tillvägagångssätt bekräftades av arbetsministeriet i ett brev daterat den 12 maj 2016 nr 14-1 / B-447.
Ett exempel på hur man kan ta hänsyn till en löneökning vid beräkning av semesterersättning. Under faktureringsperioden befordrades den anställde
Yu.I. Kolesov har varit med i organisationen i över tre år. Från den 16 juni till den 22 juni 2018 (sju kalenderdagar) beviljas den anställde årlig grundledighet med lön.
2017 arbetade Kolesov som gaffeltruckförare med en lön på 18 000 rubel. Den 1 januari 2018 överfördes han till en mekanikerposition med en lön på 22 500 rubel. Från den 1 april 2018 skedde en löneökning i hela organisationen. Lönen för positionen som lastarförare från 1 april 2018 är satt till 19 800 rubel, för positionen som mekaniker - 24 750 rubel.
Alternativ nummer 1
Den sista lönen (24 750 rubel) delas med 22 500 rubel. Vi får 1.1. Vi multiplicerar med detta utbetalningsförhållande från januari till mars 2018. Vi delar den nya lönen för positionen som lastarförare (19 800 rubel) med 18 000 rubel. Vi får 1.1. Och multiplicera med detta utbetalningsförhållande från juni till december 2017.
Alternativ nummer 2
Den sista lönen (24 750 rubel) delas med 22 500 rubel. Vi får 1.1. Vi multiplicerar med detta utbetalningsförhållande från januari till mars 2018. Den sista lönen (24 750 rubel) divideras med den tidigare lönen för positionen som lastarförare - 18 000 rubel. Vi får 1.375. Och multiplicera med detta utbetalningsförhållande från juni till december 2017.
En annan algoritm, om de först ökade lönen i hela organisationen, och sedan befordrades den anställde. Dessutom övergången till ny position sammanföll med ytterligare en lönehöjning för organisationen som helhet. Det är obligatoriskt att endast indexera betalningar för första positionen.
Även om ingen förbjuder arbetsgivaren att fastställa förmånligare villkor i lokala bestämmelser, till exempel: jämför lönen för den sista tjänsten efter höjningen med beloppet för den gamla tjänsten före indexering. Detta följer av artikel och del 3 i artikel 41 i arbetslagen (skrivelse från arbetsministeriet av den 25 november 2016 nr 14-1 / B-1174).
Ett exempel på hur man kan ta hänsyn till den höjda lönen vid beräkning av semesterersättning. Under faktureringsperioden indexerades den anställdes lön och sedan befordrades han
A.Yu. Volkov har varit med i organisationen i över tre år. Från 16 september till 22 september 2018 (sju kalenderdagar) var han på årlig betald semester.
2017 arbetade han som lagerhållare med en lön på 15 000 rubel. Sedan november 2017 höjdes hans lön till 16 000 rubel. (lönerna höjdes för alla anställda vid enheten), och han fick också ett fast lönetillägg på 5 000 rubel. Sedan februari 2018 överfördes Volkov till positionen som lagerchef med en lön på 23 000 rubel, tilläggsavgiften avbröts från det ögonblicket. Samtidigt, sedan februari 2018, har lönerna återigen höjts för andra befattningar inom enheten.
Det finns två alternativ för att indexera betalningar under faktureringsperioden.
Alternativ nummer 1
Den sista lönen för en lagerhållares position (16 000 rubel) delas med den tidigare lönen (15 000 rubel). Vi får 1,0667. Vi multiplicerar med denna koefficient lönen för september-oktober 2017. Tänk sedan på de faktiska intäkterna. Det vill säga, för perioden från november 2017 till januari 2018 tar vi 21 000 rubel. (16 000 rubel lön + 5 000 rubel tillägg). För februari-augusti 2018 tar vi hänsyn till 23 000 rubel. Vi indexerar alltså inte betalningar för perioden november 2017 till augusti 2018 – det finns inga skäl för detta, eftersom den anställde har en ny tjänst först sedan februari 2018.
Alternativ nummer 2
Den sista lönen för positionen som lagerchef (23 000 rubel) delas med den gamla lönen för positionen som lagerhållare (15 000 rubel). Vi får 1,5333. Vi multiplicerar med detta utbetalningsförhållande från september 2017 till januari 2018. Det visar sig att den anställde under hela faktureringsperioden fått inkomster i semesterersättningssyfte som för den sista tjänsten. Så när han går på semester förlorar han inget i pengar. Ett sådant indexeringsförfarande kan fastställas i interna dokument, till exempel i ett kollektivavtal eller i löneförordningen.
Löneökning efter faktureringsperioden
Hur man tar hänsyn till en löneökning efter faktureringsperioden vid beräkning av semesterersättning
Om lönen har höjts efter faktureringsperioden, men innan semestern börjar, justera den genomsnittliga lönen (semesterlön beräknad utan hänsyn till löneökningen, tullsatsen, monetär ersättning) (punkt 3, punkt 16 i förordningen godkänd genom statsrådets förordning nr 922 av den 24 december 2007) . Justeringssättet beror på om betalningar som inte ökas med omräkningsfaktorn (ej justerade) ingår i beräkningen av medelinkomsten eller inte.
Om det inte fanns några betalningar som beaktas vid beräkning av genomsnittlig inkomst, men som inte ökar med omvandlingsfaktorn, bestäm semesterlön, med hänsyn till löneökningen, med formeln:
Om den anställde under faktureringsperioden hade upplupen ersättning (bonusar, tilläggsersättningar, traktamenten), som ingår i beräkningen av den genomsnittliga inkomsten, men inte ökas med konverteringsfaktorn (ej justerad), justera semesterlönen i följande ordning.
1. Beräkna semesterersättning utifrån betalningar som är föremål för justering. Det vill säga, från betalningar för faktureringsperioden är det nödvändigt att utesluta betalningar som inte behöver ökas med konverteringsfaktorn (punkten och paragrafen 16 i förordningen godkänd genom statsrådets förordning nr 922 av den 24 december 2007
2. Beräkna semesterersättning utifrån betalningar som inte behöver ökas med omräkningsfaktorn (behöver inte justeras):
3. Beräkna semesterlönens belopp, med hänsyn till löneökningen (tullsats, monetär belöning):
| Semesterlönens belopp, med hänsyn tagen till löneökningen (tullsats, monetär ersättning) | = | Semesterlön justeras | X | Omvandlingsfaktor | + | Det semesterersättningsbelopp som inte behöver justeras |
16 § förordningen, godkänd genom förordning av statsrådet den 24 december 2007 nr 922.
Om det under faktureringsperioden förekommit utbetalningar som beaktas vid beräkning av genomsnittlig lön, men som inte är justerade för omräkningsfaktorn, kan organisationen använda ett alternativt alternativ för beräkning av semesterersättning, med hänsyn tagen till löneökningen. Dess kärna är följande.
Det är inte den genomsnittliga lönen som behöver ökas med omräkningsfaktorn, utan de betalningar som beaktas vid beräkning av inkomsten för faktureringsperioden (förutsatt att de är föremål för justering med löneökningsfaktorn). Sedan behöver du lägga till det mottagna beloppet med summan av betalningar som inte behöver ökas med omräkningsfaktorn, och beräkna semesterersättning på vanligt sätt.
Löneökning under den anställdes semester
Hur man tar hänsyn till löneökningen under den anställdes semester vid beräkning av semesterlön
Om lönen (tullsats, monetär ersättning) för den anställde höjdes när han var på semester, justera semesterersättningen från det ögonblick då lönen (tullsats, monetär ersättning) höjdes (punkt 4, klausul 16 i förordningen godkänd av Statsrådets förordning nr 922 av den 24 december 2007) . Justeringsmetoden beror på om betalningar som inte behöver ökas med omräkningsfaktorn (behöver inte justeras) ingår i beräkningen av medelinkomsten eller inte.
Om det inte fanns några utbetalningar som beaktas vid beräkning av medelinkomsten, men som inte ökar med omräkningsfaktorn, beräkna semesterersättningen, med hänsyn till löneökningen (tullsats, monetär ersättning), i följande ordning.
1. Bestäm för vilken period du vill räkna om semesterersättningen. Den kommer att inkludera semesterdagar från och med löneökningen (tullsats, monetär ersättning) till den dag semestern slutar (inklusive).
2. Beräkna beloppet för semesterersättningen som ska justeras:
3. Beräkna semesterlön, med hänsyn till löneökningen (tullsats, monetär belöning):
Efter att semesterersättningen har justerats, bestäm hur mycket semesterersättning du behöver tillfalla den anställde i samband med en lönehöjning (tullsats, monetär belöning):
Ett exempel på hur man kan ta hänsyn till en löneökning vid beräkning av semesterersättning. Lönen höjdes när den anställde var på semester. Det fanns inga betalningar som inte ökar med omräkningsfaktorn
Yu.I. Kolesov har varit med i organisationen i över tre år. Från den 16 juni till den 13 juli 2018 (28 kalenderdagar) beviljas den anställde årlig betald grundledighet.
Faktureringsperioden för beräkning av semesterersättning är från 1 juni 2017 till 31 maj 2018. Under faktureringsperioden var Kolesovs månadslön 20 000 rubel. Faktureringsperioden är helt klar, Kolesov hade inga andra betalningar (förutom lön).
Revisorn beräknade arbetstagarens semesterersättning enligt följande.
Intäkterna för faktureringsperioden är:
20 000 rub. x 12 månader = 240 000 rubel.
Den genomsnittliga dagslönen är:
240 000 rubel. : 12 månader : 29,3 dagar/månad = 682,59 rubel / dag
Semesterlönen är:
682,59 RUB/dag x 28 dagar = 19 112,52 rubel.
Från den 1 juli 2018 har Kolesovs lön höjts med 4 000 rubel. (upp till 24 000 rubel). Ökningen skedde som en del av en löneökning för hela organisationen (baserat på chefsordningen). I samband med lönehöjningen medan arbetstagaren är på semester ska semesterlönens storlek justeras. Semesterlönen räknas om för 13 dagar - från 1 juli till 13 juli 2018.
Det semesterersättningsbelopp som behöver justeras för löneökningen är:
682,59 RUB/dag x 13 dagar = 8873,67 rubel.
Omräkningsfaktorn i samband med löneökningen är lika med:
24 000 rub. : 20 000 rub. = 1,2.
Den semesterersättning som en anställd ska betala i samband med lönehöjning är:
8873,67 RUB x 1,2 \u003d 10 648,40 rubel.
Revisorn har tillbringat ytterligare semesterersättning till Kolesov på ett belopp av:
10 648,40 RUB - 8873,67 rubel. = 1774,73 rubel.
Periodisering av premier under faktureringsperioden
Om den anställde under faktureringsperioden hade upplupen ersättning (bonusar, tilläggsersättningar, traktamenten), som ingår i beräkningen av den genomsnittliga inkomsten, men inte ökas med omräkningsfaktorn (ej justerad), då för att justera semesterlöneuttaget med hänsyn till löneökningen (tullsats, monetär ersättning), använd följande metod.
1. Beräkna semesterersättning utifrån utbetalningar som behöver justeras. Det vill säga, från inkomsten för faktureringsperioden är det nödvändigt att utesluta betalningar som inte behöver ökas med omräkningsfaktorn (punkten och punkten 16 i förordningen godkänd genom statsrådets förordning nr 922 av den 24 december 2007). Till exempel bonusar satta i en fast summa pengar.
2. Beräkna semesterlönens belopp, med hänsyn till löneökningen (tullsats, monetär belöning):
3. Efter att semesterersättningen har justerats, bestäm hur mycket semesterersättning du behöver tillfalla den anställde i samband med lönehöjning (tullsats, kontantbelöning):
Detta förfarande för omräkning av semesterlön fastställs i punkt 16 i reglementet, de godkända bestämmelserna, godkända genom statsrådets förordning nr 922 av den 24 december 2007).
Organisationens kollektivavtal säger att enligt kvartalets resultat tilldelas anställda bonusar.
I mars 2018 har ekonomen A.S. Kondratiev beviljades huvudsemestern. Samma månad fick han en bonus för första kvartalet och betalade ut den tillsammans med marslönen.
Avräkningsperioden för intjänande av semesterersättning är från 1 mars 2017 till och med 28 februari 2018. Den bonus som intjänats i mars ingår inte i beräkningen av semesterlön.
Ett undantag från denna regel är årliga bonusar. De måste ingå i sammansättningen av intäkterna för faktureringsperioden, oavsett intjäningsdatum. I detta fall beaktas återbäring som intjänats endast för det kalenderår som föregår intjänandet av semesterlön. Sådana regler fastställs genom punkt 4 i paragraf 15 i förordningen, godkänd genom statsrådets förordning nr 922 av den 24 december 2007. Detta innebär att om ersättningen baserad på årets arbetsresultat periodiseras efter beräkningen av semesterlönen, så kommer semesterlönen att behöva räknas om.1
För att inte räkna om semesterlönen, försök att samla in årliga bonusar så tidigt som möjligt. Det bästa alternativet är att samla premien den 31 december innevarande år. Då krävs inga omräkningar.
Vid beräkning av medelinkomst beaktas månatliga bonusar och bonusar intjänade för en period som överstiger en månad olika.
Svarade av Vladislav Volkov,
Biträdande chef för inkomstskatteavdelningen individer och administration av försäkringspremier från Rysslands federala skattetjänst
"Inspektörerna kommer att jämföra inkomsten för individer i 6-personskatt med betalningsbeloppet vid beräkningen av försäkringspremier. Inspektörerna kommer att tillämpa denna kontrollkvot från rapporteringen för första kvartalet. Alla kontrollförhållanden för kontroll av 6-NDFL anges. För instruktioner och prov på att fylla i 6-personskatt för första kvartalet, se rekommendationen.
Funktioner för beräkningen av genomsnittliga inkomster definieras i förordningen, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922.
Detta dokument reglerar också förfarandet för beräkning av löneökningen.
I detta fall indexeras medelinkomsten med ökningsfaktorn.
Formel
indexeringskoefficient för löneökningar
K = Hro / Pro
var:
Till– Indexeringskoefficient.
Hro- den nya lönen (tullsats, monetär ersättning) och månatliga tillägg (traktamenten) under den månad då den senaste höjningen inträffade;
Proffs- den tidigare lönen (tullsats, monetär ersättning) och månatliga tillägg (traktamenten).
Omräkningen av medelinkomsten beror på det ögonblick då lönerna ökade.
1. Löneökning i faktureringsperioden
Avräkningsperioden för vilken den genomsnittliga inkomsten beräknas är de föregående 12 månaderna.Lönebeloppet som fastställts i månaden för den senaste löneökningen divideras med den lön som fastställts under var och en av faktureringsperiodens månader. Det vill säga ett slags motsvarighet är det inte förra månaden jobb och den senaste löneförhöjningen.
Koefficienten beräknas utifrån den senaste löneökningen (tariff etc.) och den tillämpas på betalningar för perioden före denna ökning. Med andra ord, indexering för motsvarande period genomförs också om hans lön vid den tidpunkt då den anställde går på semester är lägre än de tidigare fastställda värdena.
Exempel 1
Lönen för den anställde (med hänsyn till förändringar i organisationen som helhet relaterade till dess ekonomiska situation) var:
- från 1 juni 2009 till 30 september 2009 - 23 000 rubel;
- från 1 oktober 2009 till 28 februari 2010 - 30 000 rubel;
- från 1 mars 2010 till 31 maj 2010 - 25 000 rubel.
Förfarandet för att beräkna medelinkomsten kommer att vara följande.
I månaden för den senaste löneökningen var dess storlek 30 000 rubel. Därför beräknas koefficienten enligt formeln ovan (för att förenkla exemplet, låt oss anta att det inte fanns några andra betalningar):
30 000 rub. / 23 000 gnugga. = 1,304.
Löner för månaderna före höjningen (från juni 2009 till och med september 2009) måste justeras med detta belopp.
Därför kommer mängden betalningar som beaktas vid beräkningen av den genomsnittliga inkomsten att vara
344 968 RUB (23 000 rubel x 4 månader x 1,304 + 30 000 rubel x 5 månader + 25 000 rubel x 3 månader).
Bestäm den genomsnittliga dagliga inkomsten:
344 968 RUB / 12 månader / 29,4 \u003d 977,80 rubel.
Beloppet för intjänad semesterersättning blir lika med 13 689,2 RUB(977,80 rubel x 14 dagar).
2. Ökning av lön i semestermånaden
Löner för organisationen (filial, avdelning) kan höjas även efter faktureringsperioden.I det här fallet är två alternativ möjliga:
- Ökningen skedde före semestern (om semestern till exempel inte börjar den 1:a i månaden);
- Ökningen skedde medan den anställde var på semester.
Alternativ 1.
I den första situationen ökas hela den genomsnittliga inkomsten beräknad för faktureringsperioden med omräkningsfaktorn.
Exempel 2
Den anställde åkte på semester från den 7 juni 2010 under 14 kalenderdagar.
Hans lön under faktureringsperioden var 25 000 rubel, och från den 1 juni höjdes lönerna för organisationen (för mästare - upp till 30 000 rubel).
Indexeringskoefficienten kommer att vara lika med
1,2 (30 000 rubel: 25 000 rubel).
Den anställde arbetade fullt ut under faktureringsperioden.
Hans genomsnittliga dagsinkomst (inklusive indexering) blir
1020,41 RUB (25 000 rubel x 12 månader x 1,2 / 12 månader: 29,4).
Och semesterersättning kommer att beräknas på beloppet
14 285,74 RUB(1020,41 rubel x 14 dagar).
Alternativ 2.
Löneökningen skedde under semestern. I detta fall kommer en separat beräkning att krävas.
Exempel 3
Låt oss använda de initiala uppgifterna i exempel 2, men ändra dess villkor.
Den anställde åkte på semester från den 28 juni 2010 i 14 dagar och lönen höjdes från den 1 juli 2010.
Du behöver bara indexera julidelen av semesterlönen.
Beräkningen kommer att göras enligt följande.
Semesterlön som tillfallit den anställde (utan indexering, eftersom det ännu inte fanns vid tidpunkten för beräkningen av beställningen):
25 000 rub. x 12 månader : 12 månader : 29,4 x 14 dagar = 11 904,76 rubel.
Efter att den anställde kommit tillbaka från semestern räknades han om.
Från 28 juni till 30 juni 2009 (3 kalenderdagar) är semesterersättningen lika med:
25 000 rub. x 12 månader : 12 månader : 29,4 x 3 dagar = 2551,02 rubel.
Från 1 juli till 11 juli 2010 (11 kalenderdagar) var semesterlönen:
Totalt belopp för indexerad semesterersättning:
13 775,51 RUB (2551,02 + 11 224,49).
Den anställde krediterades 1870,75 RUB (13 775,51 – 11 904,76).
Ej föremål för justering vid omräkning av genomsnittlig inkomst:
- Betalningar fastställda för tullsatser, löner (officiella löner), monetär ersättning i intervallet av värden (procent, multiplicitet);
- Betalningar som beaktas vid fastställandet av den genomsnittliga inkomsten, satta i absoluta belopp.
Viktigt att tänka på!
- När taxorna (lönerna) sänks, justeras inte den genomsnittliga inkomsten som beräknats för beräkning av semesterlön (indexering av lönen ges endast uppåt). Det vill säga i det här fallet minskas inte medelinkomsten genom justering, och alla utbetalningar som beaktas vid beräkning av medelinkomsten tas med i det faktiska beloppet.
- Inkomsten indexeras endast med en massiv löneökning.
- För deltidsarbetande bestäms medelinkomsten på ett generellt sätt.
- Betalningar satta i absoluta belopp justeras inte.
Löneökningarna ska vara generella
Kom ihåg att det i vissa fall krävs att bestämma den genomsnittliga inkomsten för en anställd. De vanligaste orsakerna till detta är semester och affärsresor. Under semestertiden har en person rätt till semesterersättning, beräknad på medelinkomsten för de senaste 12 månaderna. Detsamma gäller för affärsresor (artiklarna 114, 139, 167 i Ryska federationens arbetslag).
Funktioner för beräkningen av genomsnittliga inkomster definieras i förordningen som godkänts av dekretet från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922 (nedan kallad förordningen). Detta dokument reglerar också förfarandet för beräkning av löneökningen. I detta fall indexeras medelinkomsten med ökningsfaktorn.
Det vill säga, om tullsatserna (löner) och månatliga betalningar till dem ökades i organisationen, indexeras de genomsnittliga inkomsterna - enligt reglerna i punkt 16 i förordningarna. Indexeringskoefficienten tar hänsyn till höjningen av både tullsatser och månatliga betalningar till dem. I själva verket, vid beräkningen av den genomsnittliga inkomsten, beaktas alla betalningar som tillhandahålls av organisationens ersättningssystem. Dessa inkluderar: löner; ersättningar och tilläggsersättningar för yrkesskicklighet, tjänstgöringstid, kombination, arbetsvillkor etc.; bonusar och belöningar etc.
Koefficienten beräknas med formeln:
K \u003d NRO / PRO,
Var Till- omvandlingsfaktor;
NRA- det nya lönebeloppet (tullsats, monetär ersättning) och månatliga tillägg (traktamenten) under den månad då den senaste ökningen inträffade;
PROFFS- den tidigare lönen (tullsats, monetär ersättning) och månatliga tillägg (traktamenten).
Observera: detta förfarande är endast tillämpligt om ändringen av betalning sker i bulk - för hela organisationen, dess filial eller strukturell enhet(avdelning, sektion etc.).
Samtidigt, om vi pratar om en personlig lönehöjning för en individ (till exempel en specialist efter en provanställning eller en anställd i samband med övergången till en ny tjänst), innebär detta inte ansökan av en ökande koefficient vid beräkning av semesterlön.
I detta fall kommer beräkningen av semesterlön att göras från den faktiskt upplupna inkomsten utan justering (brev från Rostrud den 31 oktober 2008 nr 5920-TZ).
Observera: för deltidsanställda bestäms medellönen på samma sätt som för huvudanställda (paragraf 19 i reglementet).
Beviljas ledighet för internt deltidsarbete, beräknas medelinkomsten både för huvud- och för den sammanlagda tjänsten.
Indexeringsordning
Omräkningen av medelinkomsten beror på det ögonblick då lönerna ökade.
Löneökning under faktureringsperioden
Tänk först på situationen när ökningen inträffade under faktureringsperioden, det vill säga under den period för vilken den genomsnittliga inkomsten beräknas - de föregående 12 månaderna.
Vi noterar genast att indexeringsförfarandet (klausul 16 i förordningarna) som används i denna situation ändrades genom dekret från Ryska federationens regering av den 11 november 2009 nr 916.
För att indexera, som tidigare, behöver du betalningar som tas med i beräkningen när du bestämmer den genomsnittliga intjäningen som intjänades under faktureringsperioden för perioden före höjningen. Deras ökning med indexeringskoefficienten lämnades tidigare. Men i förhållande till beräkningen av koefficienten har vissa förändringar skett.
Före förtydligandet bestämdes koefficienten enligt följande: lönebeloppet som fastställts under månaden då händelsen inträffade, vilket är förknippat med bevarandet av den genomsnittliga inkomsten, dividerades med den lön som fastställts under var och en av månaderna i faktureringsperiod.
Nu är det annorlunda: lönebeloppet som sattes in i månaden för den senaste löneökningen divideras med lönen som sattes in i var och en av faktureringsperiodens månader. Det vill säga inte sista månaden på jobbet, utan den senaste löneökningen fungerar som ett slags motsvarighet.
Som ni ser har formuleringen förändrats i grunden. Den nya versionen av punkt 16 i förordningarna förtydligar förfarandet för beräkning av koefficienten i en situation där det under faktureringsperioden först sker en ökning av lönen och sedan dess minskning. Det under krisen är tyvärr fullt möjligt.
Föregående upplaga gjorde det inte möjligt att förstå hur indexeringskoefficienten skulle bestämmas i detta fall? Och ska det överhuvudtaget räknas ut om lönen till exempel den månad den anställde gick på semester var lägre än den ursprungligen fastställda? Det vill säga att det inte fanns något tydligt beräkningsförfarande.
För närvarande finns det ingen tvetydighet: koefficienten beräknas baserat på den senaste löneökningen (tariff, etc.) och den tillämpas på betalningar för perioden före denna ökning. Med andra ord, indexering för motsvarande period genomförs också om hans lön vid den tidpunkt då den anställde går på semester är lägre än de tidigare fastställda värdena.
Exempel 1 Installer LLC "Altair" Sokolov V.L. sedan den 21 juni 2010 åkte han på semester i 14 kalenderdagar. Beräkningsperioden för att fastställa genomsnittlig inkomst är perioden 1 juni 2009 till 31 maj 2010. Antag att hela faktureringsperioden var helt utarbetad av honom.
Sokolovs lön (med hänsyn till förändringar i organisationen som helhet relaterade till dess ekonomiska situation) var:
- från 1 juni 2009 till 30 september 2009 - 23 000 rubel;
- från 1 oktober 2009 till 28 februari 2010 - 30 000 rubel;
- från 1 mars 2010 till 31 maj 2010 - 25 000 rubel.
Förfarandet för att beräkna medelinkomsten kommer att vara följande.
I månaden för den senaste löneökningen var dess storlek 30 000 rubel. Därför beräknas koefficienten enligt formeln ovan (för att förenkla exemplet, låt oss anta att det inte fanns några andra betalningar):
30 000 rub. : 23 000 rub. = 1,304.
Löner för månaderna före höjningen (från juni 2009 till och med september 2009) måste justeras med detta belopp. Följaktligen kommer mängden betalningar som beaktas vid beräkning av den genomsnittliga inkomsten att vara 344 968 rubel. (23 000 rubel x 4 månader x 1,304 + 30 000 rubel x 5 månader + 25 000 rubel x 3 månader).
Bestäm den genomsnittliga dagliga inkomsten:
344 968 RUB : 12 månader : 29,4 = 977,80 rubel.
Beloppet för intjänad semesterersättning kommer att vara lika med 13 689,2 rubel. (977,80 rubel x 14 dagar).
Löneökning i semestermånaden
Löner för organisationen (filial, avdelning) kan höjas även efter faktureringsperioden. I det här fallet är två alternativ möjliga:
- ökningen inträffade före semestern (om semestern till exempel inte börjar den 1:a i månaden);
- ökningen skedde medan den anställde var på semester.
I båda fallen indexeras också medelinkomsten med en omräkningsfaktor, som enkelt beräknas: den nya lönen divideras med det gamla lönebeloppet.
Alternativ I. I den första situationen ökas hela den genomsnittliga inkomsten beräknad för faktureringsperioden med konverteringsfaktorn.
Exempel 2 Master of OOO "Mars" Balkin S.P. åkte på semester från den 7 juni 2010 i 14 kalenderdagar. Hans lön under faktureringsperioden var 25 000 rubel, och från den 1 juni höjdes lönerna för organisationen (för mästare - upp till 30 000 rubel).
Indexeringskoefficienten kommer att vara lika med 1,2 (30 000 rubel: 25 000 rubel). Bosättningsperioden Balkin löste sig helt. Hans genomsnittliga dagliga inkomst (inklusive indexering) kommer att vara 1020,41 rubel. (25 000 rubel x 12 månader x 1,2 / 12 månader: 29,4).
Och semesterlön kommer att intjänas till ett belopp av 14 285,74 rubel. (1020,41 rubel x 14 dagar).
Alternativ II. Löneökningen skedde under semestern. I detta fall kommer en separat beräkning att krävas.
Exempel 3 Låt oss använda de initiala uppgifterna i exempel 2, men ändra dess villkor. Mästare Balkin åkte på semester från den 28 juni 2010 i 14 dagar och lönen höjdes från den 1 juli 2010. Du behöver bara indexera julidelen av semesterlönen.
Beräkningen kommer att göras enligt följande.
Semesterlön tillfallit Balkin (utan indexering, eftersom det ännu inte fanns vid tidpunkten för beräkningen av ordern):
25 000 rub. x 12 månader : 12 månader : 29,4 x 14 dagar = 11 904,76 rubel.
Efter att den anställde kommit tillbaka från semestern räknades han om.
Från 28 juni till 30 juni 2009 (3 kalenderdagar) är semesterersättningen lika med:
25 000 rub. x 12 månader : 12 månader : 29,4 x 3 dagar = 2551,02 rubel.
Från 1 juli till 11 juli 2010 (11 kalenderdagar) var semesterlönen:
25 000 rub. x 12 månader : 12 månader : 29,4 x 11 dagar x 1,2 \u003d 11 224,49 rubel.
Det totala beloppet för indexerad semesterlön är 13 775,51 rubel. (2551,02 + 11224,49). Balkin fick ytterligare 1 870,75 rubel. (13 775,51 - 11 904,76).
Förfining av koefficientberäkning
Utöver den formuleringsändring som vi diskuterade ovan finns det ytterligare ett viktigt ändringsförslag.
Ändring av listan över indextillägg hindrar inte
Så i slutet av punkt 16 i föreskrifterna lades en paragraf till, vars kärna är följande. Om företaget, utöver lönen, har ytterligare månatliga betalningar, vars lista (eller storlek) ändras med löneökningar, beräknas koefficienten med hänsyn till dessa tillägg. Det vill säga det totala beloppet av den nya lönen och traktamenten (enligt den ändrade listan) ska delas med beloppet av den tidigare lönen med tidigare fastställda tillägg.
I detta fall kan det uppstå en situation då indexeringskoefficienten inte kommer att behöva tillämpas, trots löneökningen.
Till exempel om lönerna höjdes med säg 20 procent samtidigt som den månatliga bonusen som betalas ut från lönen sänks med ett belopp motsvarande löneökningen. Delas den nya lönen (ökad lön plus reducerad bonus) med tidigare lön (lön plus bonus) får vi en koefficient lika med 1. Eftersom det inte skett någon faktisk löneökning behöver inget indexeras.
Företag som betalar ytterligare (andra än lön) belopp bör komma ihåg att inte alla betalningar som tas med i beräkningen vid beräkning av genomsnittlig inkomst behöver justeras för den beräknade ökningsfaktorn (undantag anges också i klausul 16 i förordningen).
Ej föremål för justering vid omräkning av genomsnittlig inkomst:
- betalningar som fastställts för tullsatser, löner (officiella löner), monetär ersättning inom intervallet av värden (procent, multiplicitet);
- betalningar som beaktas vid fastställandet av den genomsnittliga inkomsten, fastställda i absoluta belopp.
Om därför till exempel, tillsammans med lönen, permanenta bonusar betalas ut till anställda, som definieras i absoluta belopp (det vill säga i specifika belopp) som inte är beroende av lönen, så är det inte vid beräkning av semesterlön. nödvändigt för att tillämpa en konverteringsfaktor på sådana bonusar (de är inte indexerade).
Det händer att företaget betalar bonusar satta som en procentsats, men från en annan indikator (inte från lön), till exempel en bonus i form av en viss procent av det utförda arbetet. Ska dessa premier indexeras?
När allt kommer omkring följer det tydligt av punkt 16 i förordningarna att endast de betalningar som är knutna till tullsatser, löner och monetära belöningar beaktas vid höjningen. För indexeringen av betalningar är det således viktigt inte bara det faktum att de är fixerade till ett fast belopp (ränta, multiplicitet), utan också beroendet av lönebeloppet (ränta, monetär ersättning). Följaktligen är betalningar som beror på andra indikatorer inte föremål för justering vid en ökning av lönerna i organisationen.
Observera att en liknande slutsats finns i brevet från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland daterat den 26 juni 2008 nr 2337-17.
Viktigt att komma ihåg
När taxorna (lönerna) sänks, justeras inte den genomsnittliga inkomsten som beräknats för beräkning av semesterlön (indexering av lönen ges endast uppåt). Det vill säga att i det här fallet minskar inte medelinkomsten genom justering, och alla utbetalningar som beaktas vid beräkning av medelinkomsten tas med i det faktiska beloppet.
Inkomsten indexeras endast med en massiv löneökning
För deltidsarbetande bestäms medellönen på ett generellt sätt
Betalningar satta i absoluta belopp justeras inte
Semesterlönens storlek bestäms utifrån storleken på den genomsnittliga dagsförtjänsten under 12 månader multiplicerat med antalet vilodagar. Om hela året före semestern var betalningarna för den anställde oförändrade, är det inte svårt att beräkna semesterlönens belopp.
Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:
ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.
Det är snabbt och ÄR GRATIS!
Men det finns fall då en anställd får bidrag, bonusar och andra monetära incitament, som också ingår i lönesystemet. Lönen ändras i detta fall, på samma sätt som förfarandet för beräkning av semesterersättning.
Hur påverkar en löneförändring beräkningen
Ersättningsbeloppen för tillfällig invaliditet, moderskap och betalda lediga dagar för vård av ett funktionshindrat barn beaktas inte.
Alla de betalningar som ingår i företagets ersättningssystem beaktas:
- tillägg, traktamenten;
- priser osv.
Löneförändring är alltid en anledning till att semesterlönens storlek ändras. Men förändringar är alltid bättre sida. Detta motiveras av att lönen alltid består av belopp som beaktas vid fastställandet av den totala beräknade arbetsförtjänsten.
Semesterlöneberäkning
Om kampanjen på företaget berörde två eller tre personer, kommer den genomsnittliga vinsten att beräknas baserat på de belopp som faktiskt överförts.
Om tullsatserna och lönerna höjdes för alla som arbetar i organisationen, måste betalningarna som beräknats före höjningen indexeras (Rysska federationens regering nr 922 av 2007-12-24).
Om löneökningen inträffade under den period som beräknas för överföring av semesterinkomster, är det nödvändigt att multiplicera de betalningar som beaktas när man bildar den genomsnittliga inkomsten och överförs före löneändringen med en särskild koefficient.
Om ökningen inträffade efter faktureringsperioden, men före semesterns början, är det nödvändigt att justera den genomsnittliga inkomsten för faktureringsperioden.
Om löneförhöjningen har skett under semestern är det nödvändigt att höja delen av semesterlönen från den dag då lönen höjdes till semesterns slut.
Om vinstbeloppen endast ökades en gång, kommer det inte att vara så svårt att beräkna koefficienten P. En annan sak är om den intjänade semesterersättningen ändrats flera gånger under faktureringsperioden.
Under en sådan kombination av omständigheter är det nödvändigt att dela upp anbudsförfrågan, vars belopp senast ändrades, i var och en av de löner som gällde under enskilda månader av faktureringsperioden.
Räkneexempel
Exempel #1. En anställd på Luna-företaget, D.K. Averyanov, åker på semester från 1 maj i 28 kalenderdagar (till 28 maj 2019). Faktureringsperioden från maj 2019 till april 2019 är helt klar.
Den anställdes lön är 20 tusen rubel det finns inga ytterligare betalningar. Under det senaste året höjdes Averyanovs lön två gånger: i juni 2019 till 25 500 rubel och i februari 2019 till 27 454 rubel. Löneökningen påverkade alla anställda i företaget.
Beräkningen av semesterlön ska börja med fastställandet av multiplikationsfaktorn. Senast inkomsten höjdes var i februari 2019.
Lönebeloppet i denna månad måste delas med beloppet av betalningar som fanns under andra månader av denna faktureringsperiod.
Således kommer koefficienten att vara lika med:
Med hjälp av de erhållna koefficienterna är det nödvändigt att indexera de betalningar som tillföll den anställde under faktureringsperioden.
Beräkningen kommer att inkludera följande belopp:
Uppskattad mängd lön kommer att vara lika med 301 357 rubel. Averyanovs genomsnittliga dagsinkomst blir 857 rubel(301.357:12:29.3). Semesterlön ska intjänas för 28 dagars semester på beloppet 23 996 rubel.
Exempel #2. Malina K.A. är anställd i företaget KomPress. Hon åker på semester från 10 augusti i 7 kalenderdagar (till 17 augusti 2019).
Beräkningsperioden är 6 kalendermånader. Tiden från 1 mars till 31 juli 2019 var utarbetad i sin helhet.
Malinas lön är 15 tusen rubel. Den höjdes 2 gånger under faktureringsperioden: första gången - i maj 2019 till 17 800 rubel, andra gången - i juli 2019 fram till 20 000 rubel. Löneökningen påverkade de anställda i hela företaget.
Ökningsfaktorn kommer att vara lika med:
Vi indexerar de mottagna betalningarna i följande ordning:
Mängden för den beräknade RFP är lika med 75 140 rubel(30 000+23 140+22 000). Den genomsnittliga dagslönen blir 427 rubel(75 140:6:29,3). Semesterlön ska föras över för 7 dagars semester med ett belopp av 2 989 rubel.
Exempel #3. Grigoriev är anställd på Sberbank. Hans semester börjar den 7 april 2019 och kommer att pågå i 14 dagar. Faktureringsperioden är helt utarbetad (från 7 april 2019 till 31 mars 2019). Grigorievs lön är 30 000 rubel per månad.
Årets lön ändrades tre gånger:
Löneökningen genomfördes i hela företaget. Det bör också noteras att Grigoriev fick en engångsbonus på ett belopp av 15 000 rubel för februari 2019.
Koefficienterna kommer att tillämpas enligt följande:
Vi indexerar de mottagna betalningarna enligt följande:
Det beräknade beloppet blir 430 067 rubel(30 000+144 000+143 220+75 132+37 700+15 000). Genomsnittlig daglig inkomst - 1 223 rubel. Semesterlön ska betalas inom 14 dagar med ett belopp av 17 122 rubel.
Vad ska man hålla utkik efter
I händelse av att lönen har ändrats är det viktigt att uppmärksamma följande:
- förändringen i tariffkoefficienterna påverkade de anställda i hela företaget eller endast ett fåtal personer;
- om det skett en ökning av inkomsten under faktureringsperioden;
- före, efter eller under vilan skedde förändringar;
- hur många gånger under faktureringsperioden inkomsten ändrades;
- finns det några månader i faktureringsperioden som inte påverkats av löneförändringen;
- vilka andra ekonomiska engångsincitament som fanns under faktureringsperioden, med undantag för löneförändringar.
Om ändringen har gjorts för alla anställda ska deras betalningar för den senaste perioden indexeras.
Efter indexeringen ersätts de anställda för förlorade belopp. Om ersättningen, bonusen eller tilläggsavgiften var engångsföreteelse och gällde flera personer, används vid fastställandet av den genomsnittliga inkomsten endast det belopp som faktiskt har upplupen för den senaste månaden.
Om löneökningen inträffade före faktureringsperioden är det inte nödvändigt att fastställa de ökande koefficienterna.
Reglerande dokument som styr beräkningen av semesterlön:
- kapitel 19 i Ryska federationens arbetslagstiftning;
- Regeringens förordning av den 24 december 2007 nr. Nr 922 "Om särdragen vid förfarandet för beräkning av medellönen."
Följande parametrar beaktas:
- faktureringsperiod;
- genomsnittlig daglig inkomst;
- semesterns längd.
För att beräkna den genomsnittliga dagliga inkomsten, beaktas följande anställdas betalningar:
- lön för arbetade timmar;
- utmärkelser och belöningar;
- traktamenten och tillägg arbetskontrakt med en anställd som godkänts av förordningen om ersättning, bemanning och löneplan: för tjänstgöringstid, sekretess, särskilda arbetsvillkor osv.
För att beräkna medelinkomsten tas faktureringsperioden som motsvarar 12 kalendermånader innan semestern beviljas.
Ingår inte i medelinkomsten:
- förmåner från socialförsäkringsfonden,
- betalningar som görs på grundval av genomsnittlig inkomst,
- betalning för stillestånd på grund av företagets fel,
- ekonomiskt bistånd och så vidare.
Minsta semesterperiod är 28 dagar. När en anställd har arbetat fullt ut i 12 månader och inte haft periodiseringar som inte beaktas i medelinkomsten, är algoritmen för beräkning av semesterlön följande:
Semesterlönens belopp = total lön för perioden / 12 månader. /29,3 (godkänd fast faktor).
Vid omräkning av semesterlönens storlek måste du ta ställning till:
- Med den period då lönen ökade: i faktureringsperioden, efter faktureringsperioden och fram till semestertillfället, vid semestern.
- Med en indexeringskoefficient, som är lika med kvoten för att dividera den nya lönen (tullsatsen) med den tidigare gällande lönen (tullsatsen).
- Justera mängden betalningar som beaktas för rapporteringsperioden med hjälp av indexeringskoefficienten.
- Bestäm det justerade beloppet för den genomsnittliga dagliga inkomsten.
- Beräkna om den totala semestern.
Exempel 1.1
Ökningen skedde en gång under faktureringsperioden: Lapin A. beviljades ytterligare en betald ledighet på 28 dagar från den 7 juli 2015. Hans lön är 28 000 rubel i månaden. Faktureringsperioden är helt utarbetad och beräknas vara lika med 12 månader - från 1 juli 2014. till 30 juni 2015
I juni 2015 ökade lönerna och hans lön ökade med 3000 rubel. Omräkningen av semesterlön för löneökningar är följande:
- indexeringsfaktor: 31000 / 28000 = 1,11
- genomsnittliga dagliga inkomster: (28 000 * 11 månader * 1,11 + 31 000) / 12 månader / 29,3 \u003d 1061 rubel
- semesterlön: 1061 * 28 dagar = 29709 rubel.
Exempel 1.2
Flera löneökningar under året. Romantsev I. sedan 3 april 2015 beviljad ledighet om 28 dagar. Faktureringsperiod - från 1 april 2014. till 31 mars 2015
Lön från april till juli 2014 - 25 000 rubel, från augusti till december 2014. - 27 000 rubel, från januari 2015. till mars 2015 - 30 000 rubel. Perioden är helt avslutad.
- indexeringsfaktor 1: 30 000 / 25 000 = 1,2
- indexeringsfaktor 2: 30 000 / 27 000 = 1,11
- genomsnittliga dagliga inkomster: (25000 * 4 månader * 1,2 + 27000 * 5 månader * 1,11 + 30000 * 3 månader) = 1104 rubel
- semesterlön: 1104 rubel * 28 dagar = 30912 rubel.
Exempel 2
Löneindexering gjordes efter faktureringsperioden, men före semestern. Pavlov E. har beviljats ledighet sedan den 15 mars 2015. i 28 dagar. Det totala inkomstbeloppet under 12 månader uppgick till 260 000 rubel. Rapportperioden är helt avslutad. Lönehöjningen gjordes från den 1 mars 2015. Indexeringskoefficient - 1,5.
Låt oss göra följande beräkningar:
- genomsnittliga dagliga inkomster: 260 000 rubel / 12 månader / 29,3 = 739 rubel
- semesterlönens belopp, med hänsyn tagen till ökningen: 739 rubel * 28 dagar * 1,5 \u003d 31038 rubel
Exempel 3
Höjningen gjordes medan den anställde var på semester. I detta fall räknas endast en del av beloppet om från höjningsdatumet till semesterns slut. Sokolov D. beviljades permission från den 18 mars 2015. Semester 28 dagar. Det totala beloppet av periodiseringar är 170 000 rubel. Perioden är helt avslutad. Sedan den 20 mars 2015 indexeras lönen med 1,2.
- genomsnittliga dagliga inkomster: 170 000/12/29,3 = 483 rubel
- semesterersättning: från 18.03. till 19.03.: 483 * 2 dagar = 966
- från 20.03. till 14.03.: 483 * 26 dagar * 1,2 = 15070
- Totalt: 966 + 15070 = 16036 rubel.
Betalningar som inte kan höjas med löneökning:
- fastställs som en procentandel (andelar) av lönen (tullsats),
- periodiseras i en fast (absolut) form och accepteras vid beräkning av medelinkomst.
Det finns några punkter som du måste ta hänsyn till när du beräknar semesterlön:
- när löneförhöjningen görs till endast en person (avdelning) är semesterlönens storlek inte föremål för omräkning. Omräkningen görs när ökningen berört hela personalen i företaget;
- om det av någon anledning har skett en sänkning av lönerna, görs inte omräkning i sänkningsriktning. De faktiska upplupna betalningarna för de föregående 12 månaderna beaktas,
- vid kombination av befattningar utförs beräkningen av ledighetsbeloppet enligt det allmänt accepterade systemet.
