Изчисляване на празнични заплати индексиране на заплатите. Преизчисляване на заплащането за почивка в случай на увеличение на заплатата

Въпросът за изчисляване на средната печалба за заплащане на ваканция. На кого и кога се преизчислява заплатата за почивка в случай на увеличение на заплатата? Бонусът счита ли се за увеличение на заплатата?

Въпрос.На кого и кога се преизчислява заплатата за почивка в случай на увеличение на заплатата? Ако има начислена премия, това трябва ли да се счита за увеличение или не?

Отговор. 1. Преизчисляване на заплащането за отпуск.

Плащането за отпуск се преизчислява, когато заплатата се увеличи в организацията. Това трябва да се направи в един случай: ако увеличението е засегнало едновременно всички служители на организацията (клон, структурно звено) (клауза 16 от регламента, одобрен).

Вижте обосновката на отговора за повече подробности как да направите това.

2. Начисляване на бонуси при изчисляване на заплатата за отпуск.

Когато изчислявате средните доходи за заплащане на ваканция, трябва да вземете предвид само онези бонуси, които са предвидени от системата за заплати.

Как да ги вземете предвид зависи от вида на премиите. от общо правило,
когато изчислявате средната печалба, вземете предвид бонусите, натрупани през периода на фактуриране, включително за други периоди. Например, ако сте натрупали бонус за първото тримесечие на април и служителят е отишъл на почивка през март (т.е. периодът на фактуриране за него е от 1 март 2017 г. до 28 февруари 2018 г.), тогава такъв бонус е не се включва в изчисляването на заплащането за почивка. Не е необходимо да преизчислявате заплащането за почивка, тази сума ще бъде включена в изчисляването на приходите следващия път.

Годишните бонуси обаче са изключение от това правило. Те трябва да бъдат включени в състава на приходите за отчетния период, независимо от датата на начисляване. В този случай се вземат предвид бонусите, натрупани само за календарната година, предхождаща начисляването на ваканционното заплащане. Такива правила са установени в параграф 4 от правителствения указ от 24 декември 2007 г. № 922. Това означава, че ако възнаграждението въз основа на резултатите от работата за годината е начислено след изчисляване на заплащането за отпуск, тогава заплащането за отпуск ще трябва да бъде преизчислено.

При изчисляване на заплащането за отпуск вземете предвид увеличението на заплатата (тарифна ставка, парична награда) на служителя (не вземайте предвид намалението).

Увеличение на заплатите на всички служители

С увеличаване на заплатите (тарифни ставки, парични награди) в организацията, заплащането за отпуск трябва да се изчисли (преизчисли), като се вземе предвид коефициентът на увеличение (коефициент на преобразуване). Това трябва да се направи в един случай: ако увеличението е засегнало всички служители на организацията (клон, структурно звено) едновременно (клауза 16 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.).

Коефициентът на преобразуване се определя, като новата заплата (тарифна ставка, парично възнаграждение) на служителя се раздели на неговия предварително определен размер. В същото време, ако увеличението на заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение) в организацията е придружено от промяна в състава и (или) размера на месечните плащания, които пряко зависят от неговия размер, тогава трябва да се извърши индексация като вземе това предвид. Например, ако с увеличаване на заплатите на служителите месечните процентни бонуси са намалени (отменени) (т.е. структурата на възнаграждението се е променила). Тази процедура следва от параграф 16 от Наредбата, одобрена с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.

Ситуация: как да закръглите коефициента на увеличение на заплатата (коефициент на преобразуване) при изчисляване на заплащането за отпуск: до една десета или стотна от десетичната запетая (например 1,7 или 1,69). Като цяло имаше увеличение на заплатите в организацията

Законът не дава отговор на този въпрос. Следователно организацията има право да избере някоя от опциите за закръгляване (до десета или стотна след десетичната запетая). В частни пояснения специалистите от Министерството на труда и Rostrud препоръчват при изчисляване на коефициента на увеличение на заплатата закръгляването да се извършва поне до два знака след десетичната запетая.

Ситуация: как да се определи коефициентът на преобразуване за целите на изчисляване на заплащането за отпуск, ако заплатите са увеличени в цялата организация, но с различни суми за всяка позиция

С увеличаване на заплатите в организацията, заплащането за отпуск трябва да се изчисли (преизчисли), като се вземе предвид коефициентът на увеличение (коефициент на преобразуване). Това трябва да се направи в един случай: ако увеличението е засегнало всички служители на организацията (клон, структурно звено) (параграф 1 от Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.).

В същото време законодателството не съдържа условие коефициентът да бъде еднакъв за цялото звено или цялата организация. Ако заплатите са се увеличили за всички служители на организацията (клон, структурно звено), изчислете заплащането за отпуск, като вземете предвид коефициента на умножение. В същото време, ако за всяка позиция е установен конкретен размер на увеличението, тогава изчислете коефициента на увеличение отделно за всяка позиция. Тя ще бъде равна на съотношението на новата заплата на съответната длъжност към установената преди това заплата, която служителят е получавал на същата позиция. Това заключение ни позволява да направим параграф 16 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството от 24 декември 2007 г. № 922.

Какви плащания трябва да бъдат индексирани

Какви плащания трябва да бъдат индексирани във връзка с увеличение на заплатата при изчисляване на заплащането за отпуск

Съставът на плащанията, които трябва да бъдат индексирани във връзка с увеличение на заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение), по-специално включва:
- бонуси, установени и отговарящи на изискванията на параграф 15 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г. (подписано „n“ с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.);
- надбавки, допълнителни такси, други видове плащания на заплати, използвани в организацията (параграфи „k“ и „o“, параграф 2 от Наредбата, одобрена с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.).

Това заключение ни позволява да направим параграф 16 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството от 24 декември 2007 г. № 922.

В същото време само онези плащания, които пряко зависят от размера на заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение) и са определени на фиксиран процент или кратно на него, трябва да бъдат коригирани за коефициента на преобразуване.

Ако плащанията са зададени в диапазон от стойности (процент, кратност) или в абсолютна (парична) сума, те не трябва да се увеличават с коефициент на преобразуване. Това следва от параграфите и постановлението на правителството от 24 декември 2007 г. № 922.

Например, ако поради увеличение на заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение) размерът на надбавката не се променя, тогава не е необходимо да се коригира с коефициента на преобразуване. И ако надбавката е определена като процент от заплатата (тарифна ставка, парична награда), тогава тя подлежи на корекция. Освен това процентът трябва да е фиксиран, а не плаващ.

Пример за това как да се вземе предвид промяната в системата на заплатите при изчисляване на коефициента на увеличение на заплатата (коефициент на преобразуване)

Служител на организацията E.V. Иванова работи в организацията повече от три години. От 19 ноември до 25 ноември 2018 г. (седем календарни дни) е ползвала основен платен годишен отпуск.

Периодът на изчисление за определяне на заплащането за отпуск е времето от 1 ноември 2017 г. до 31 октомври 2018 г. (247 работни дни). Периодът на фактуриране е напълно завършен.

Месечната заплата на Иванова е 20 000 рубли. Съгласно наредбата за бонусите на служителя се изплаща месечна премия за производствени резултати в размер на 50 процента от заплатата. Включва се в изчисляването на средните доходи в пълния размер.

През януари 2018 г. организацията претърпя цялостна промяна в системата на работната заплата, в резултат на която бяха увеличени заплатите и намалени бонусите, начислени като процент от работната заплата.

Официалната заплата на Иванова беше увеличена до 30 000 рубли. Месечният бонус намален на 30 процента от заплатата.

Сумите на заплатата, бонусите и надбавките, начислени от Иванова през отчетния период:
- от ноември до декември 2017 г. - 30 000 рубли. (20 000 рубли + 20 000 рубли х 50%);
- от януари до октомври 2018 г. - 39 000 рубли. (30 000 рубли + 30 000 рубли х 30%).
Счетоводителят изчислява коефициента на увеличение въз основа на съотношението на новата заплата на служителя към предишната заплата, като взема предвид месечния бонус, начислен като процент от заплатата.

Коефициентът на увеличение от ноември до декември 2017 г. беше:
(30 000 рубли + 30 000 рубли х 30%): (20 000 рубли + 20 000 рубли х 50%) \u003d 1.3.

Ситуация: необходимо ли е счетоводният служител да вземе предвид увеличението на заплатите при изчисляване на отпуска? Увеличени са заплатите само на счетоводството, в други отдели не е имало увеличения

Да нужда.

Клауза 16 от наредбата, одобрена с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г., изисква коефициентът на увеличение на заплатата да се вземе предвид при изчисляване на заплащането за отпуск. Необходимо е да се приложи коефициентът на индексиране (преизчисляване), ако заплатите са се увеличили не само в цялата организация, но и в клона, както и в структурното звено на организацията. Такова структурно звено е счетоводството. Следователно, ако заплатите на всички служители на счетоводния отдел са били увеличени, изчислете (преизчислете) отпуската, като вземете предвид коефициента на увеличение на заплатата (коефициент на преобразуване).

Ситуация: необходимо ли е да се вземе предвид увеличението на заплатата на служителя при изчисляване на заплащането за отпуск? Увеличението на заплатата е свързано с преместване на служител на по-високо платена позиция

Не, няма нужда.

Изчислете заплащането за отпуск, като вземете предвид увеличението на заплатата, ако заплатите са увеличени за всички служители на организацията (клон, структурно звено). Ако увеличението е засегнало само един служител (или, например, повечето служители на отдела), не вземайте предвид това увеличение при изчисляване на заплащането за отпуск. Това заключение ни позволява да направим параграф 1 от клауза 16 от Наредбата, одобрена с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.

Прехвърлянето на служител на по-високо платена длъжност не е придружено от увеличение на заплатите на всички служители на организацията (клон, структурно звено). Следователно в този случай изчислете заплащането за отпуск, без да прилагате коефициента на увеличение на заплатата (коефициент на преобразуване).

Ситуация: необходимо ли е да се вземе предвид увеличението на заплатите при изчисляване на заплащането за отпуск? Заплатите бяха увеличени в цялата организация като цяло, но в отделните отдели увеличението стана на етапи: първо едновременно в един отдел, след това в друг и т.н.

Да нужда.

С увеличаване на заплатите в организацията, заплащането за отпуск трябва да се изчисли (преизчисли), като се вземе предвид коефициентът на увеличение на заплатата (коефициент на преобразуване). Това трябва да се направи в един случай: ако увеличението е засегнало всички служители на организацията (клон, структурно звено) едновременно. Това заключение ни позволява да направим параграф 16 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството от 24 декември 2007 г. № 922. Отделите на организацията са нейните структурни подразделения.

Следователно, при постепенно увеличаване на заплатите - първо в някои отдели, след това в други - трябва да се изчисли (преизчисли) заплащането за отпуск за служители на отдели, чиито заплати са се увеличили едновременно в рамките на дадено структурно звено, като се вземе предвид коефициентът на увеличение на заплатите (коефициент на преобразуване ).

Ситуация: необходимо ли е да се вземе предвид увеличението на заплатите при изчисляване на отпуска, ако заплатите се увеличават постепенно в рамките на едно и също звено. Тоест заплатите на всички служители на даден отдел са увеличени, но не едновременно.

Не, няма нужда.

По-специално е необходимо да се вземе предвид увеличението на заплатата при изчисляване на заплащането за отпуск, ако заплатите са били увеличени за всички служители на отдела едновременно. Ако заплатите на служителите на един отдел бяха увеличени по различно време, тогава не може да се говори за едновременно увеличение на заплатите за всички служители на този отдел. Следователно не е необходимо да се взема предвид увеличението на заплатата в този случай. Това заключение ни позволява да направим параграф 16 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството от 24 декември 2007 г. № 922.

Ситуация: необходимо ли е индексиране на надбавките, определени като процент от нея, ако максималният размер на надбавката е ограничен

Да нужда.

В този случай се счита, че надбавката (надбавката) е определена като процент, въпреки че има ограничение за нейното максимална сума. И такива допълнителни такси (доплащания) трябва да бъдат индексирани (параграф 6, клауза 16 от Наредбата, одобрена с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.).

Ситуация: как да се вземе предвид при изчисляване на отпуската увеличението на заплатата, настъпило, когато служителят е работил на непълно работно време. През периода на фактуриране служителят е преминал от пълно работно време към непълно работно време

Ако служителят работи на непълно работно време (на непълно работно време или седмично), изчислете средната дневна заплата съгласно правилата на параграфи и наредбата, одобрена с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.

Тъй като заплатите са увеличени в периода на фактуриране, плащанията, предхождащи увеличението, трябва да се умножат по коефициента на преобразуване (параграф 2, клауза 16 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.). В същото време, когато изчислявате коефициента на преобразуване, вземете предвид пълната заплата на служителя, определена в таблицата с персонала (а не заплатата, която получава, докато работи на непълно работно време).

Процедура за преизчисляване

Процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск, като се вземе предвид коефициентът, зависи от това кога е увеличена заплатата (тарифна ставка, парична награда):
- в рамките на отчетния период;
- след края на периода на фактуриране, но преди служителят да излезе в отпуск;
- докато служителят е в отпуск.

Увеличение на заплатата в периода на фактуриране

Как да вземем предвид увеличението на заплатата в периода на фактуриране при изчисляване на заплащането за отпуск

Ако заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение) е била увеличена в рамките на периода на фактуриране, плащанията, взети предвид при определяне на средната заплата, предхождаща промяната, трябва да се умножат по коефициента на преобразуване. Това е посочено в параграф 2 от параграф 16 от Наредбата, одобрена с Постановление на правителството № 922.1 от 24 декември 2007 г.

Коефициентът на преобразуване, чрез който искате да коригирате плащанията за периода на фактуриране (средна печалба), определете по формулата:

В същото време, ако увеличението на заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение) в организацията е придружено от промяна в състава и (или) размера на месечните плащания, които пряко зависят от неговия размер (допълнителни плащания, надбавки), след това изчислете коефициента на преобразуване, като използвате формулата:

Това е предвидено в параграфи и параграф 16 от Наредбата, одобрена с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.

Пример за това как да се вземе предвид увеличението на заплатата при изчисляване на заплащането за отпуск. Заплатата е увеличена през един от месеците на периода на фактуриране

През юни 2017 г. месечната заплата на Колесов е 20 000 рубли.

През отчетния период заплатата му се е увеличила два пъти:
- от 1 януари 2018 г. - за 2000 рубли. (до 22 000 рубли);
- от 1 април 2018 г. - за 2000 рубли. (до 24 000 рубли).

Увеличението е станало като част от увеличението на заплатите за цялата организация (въз основа на заповед на ръководителя).

Коефициентите на увеличение ще бъдат:

Съгласно наредбата за бонусите, в края на годината на всички служители на организацията се изплаща бонус въз основа на резултатите от работата за годината въз основа на производствените показатели в размер на 200 процента от заплатата за декември. Премията беше присъдена на Колесов през януари 2018 г. в размер на 40 000 рубли. (20 000 рубли х 200%). Включва се в изчисляването на средните доходи в пълния размер. Колесов не е имал други плащания (с изключение на бонуса и заплатата).

Печалбата за периода на фактуриране, като се вземе предвид увеличението на заплатата, е:

От 1 юни до 31 декември 2017 г. (7 месеца):
20 000 rub. х 1,2 х 7 месеца = 168 000 рубли;

От 1 януари до 31 март 2018 г. (3 месеца):
22 000 рубли. x 1.0909 x 3 месеца + 40 000 rub. х 1,0909 = 115 635,40 рубли;

Заплатата за периода от 1 април до 31 май 2018 г. (2 месеца) се взема предвид в действителния размер:
24 000 рубли. х 2 месеца = 48 000 рубли.

Общите приходи за отчетния период са:
168 000 рубли + 115 635,40 рубли + 48 000 rub. = 331 635,40 рубли.

Средната дневна заплата на служител е:
331 635,40 рубли : 12 месеца : 29,3 дни/месец = 943,22 рубли / ден

Заплащането за отпуск ще бъде:
943,22 рубли/ден х 7 дни = 6602,54 рубли.

Как да вземем предвид увеличението на заплатата при изчисляване на заплащането за отпуск, ако служител е повишен в периода на фактуриране

Специална ситуация е, ако в периода на фактуриране служител е повишен, а след това заплатите са увеличени в цялата организация. Включете плащанията (тарифни ставки, заплати, официални заплати, парични възнаграждения) в месеца на последното им увеличение в изчислението. Свържете плащанията с тарифните ставки (официални заплати) през всеки месец от периода на фактуриране. Тоест сравнете заплатите за всички позиции, заемани от служителя.

Работодателят може да инсталира в локал регламентипо-благоприятни условия, например сравняване на заплатата на последната длъжност след повишението със заплатата на старата позиция преди индексирането. Това следва от член 41, част 3 от Кодекса на труда. Правилността на този подход беше потвърдена от Министерството на труда в писмо от 12 май 2016 г. № 14-1 / B-447.

Пример за това как да се вземе предвид увеличението на заплатата при изчисляване на заплащането за отпуск. В периода на фактуриране служителят е повишен

Ю.И. Колесов работи в организацията повече от три години. От 16 юни до 22 юни 2018 г. (седем календарни дни) на служителя се полага годишен основен платен отпуск.

През 2017 г. Колесов работи като шофьор на мотокар със заплата от 18 000 рубли. На 1 януари 2018 г. той е преместен на длъжност механик със заплата от 22 500 рубли. От 1 април 2018 г. има увеличение на заплатите в цялата организация. Заплатата за длъжността шофьор на товарач от 1 април 2018 г. е определена на 19 800 рубли, за позицията на механик - 24 750 рубли.

Вариант номер 1

Последната заплата (24 750 рубли) е разделена на 22 500 рубли. Получаваме 1.1. Ние умножаваме по този коефициент на изплащане от януари до март 2018 г. Разделяме новата заплата за позицията на шофьор на товарач (19 800 рубли) на 18 000 рубли. Получаваме 1.1. И умножете по този коефициент на изплащане от юни до декември 2017 г.

Вариант номер 2

Последната заплата (24 750 рубли) е разделена на 22 500 рубли. Получаваме 1.1. Ние умножаваме по този коефициент на изплащане от януари до март 2018 г. Последната заплата (24 750 рубли) се разделя на предишната заплата за длъжността водач на товарач - 18 000 рубли. Получаваме 1,375. И умножете по този коефициент на изплащане от юни до декември 2017 г.

Друг алгоритъм, ако първоначално са увеличили заплатата в цялата организация, а след това служителят е бил повишен. Освен това преходът към нова позициясъвпадна с поредното увеличение на заплатите за организацията като цяло. Задължително се индексират само плащания за първа позиция.

Въпреки че никой не забранява на работодателя да установи по-благоприятни условия в местните разпоредби, например: сравнете заплатата за последната позиция след увеличението със сумата за старата позиция преди индексацията. Това следва от член и част 3 от член 41 от Кодекса на труда (писмо на Министерството на труда от 25 ноември 2016 г. № 14-1 / B-1174).

Пример за това как да се вземе предвид увеличената заплата при изчисляване на заплащането за отпуск. В периода на фактуриране заплатата на служителя е индексирана и след това той е повишен

А.Ю. Волков работи в организацията повече от три години. От 16 септември до 22 септември 2018 г. (седем календарни дни) е бил в платен годишен отпуск.

През 2017 г. той работи като складодържател със заплата от 15 000 рубли. От ноември 2017 г. заплатата му беше увеличена до 16 000 рубли. (заплатите бяха увеличени на всички служители на звеното), а също така му беше дадена фиксирана добавка към заплатата от 5000 рубли. От февруари 2018 г. Волков беше преместен на длъжността управител на склад със заплата от 23 000 рубли, от този момент надбавката беше отменена. В същото време от февруари 2018 г. отново бяха повишени заплатите на други длъжности от звеното.

Има две възможности за индексиране на плащанията в периода на фактуриране.

Вариант номер 1

Последната заплата за позицията на складодържател (16 000 рубли) се разделя на предишната заплата (15 000 рубли). Получаваме 1,0667. По този коефициент умножаваме заплатата за септември-октомври 2017г. След това помислете за действителните приходи. Тоест за периода от ноември 2017 г. до януари 2018 г. вземаме 21 000 рубли. (16 000 рубли заплата + 5 000 рубли добавка). За февруари-август 2018 г. вземаме предвид 23 000 рубли. По този начин ние не индексираме плащанията за периода от ноември 2017 г. до август 2018 г. - няма основания за това, тъй като служителят заема нова длъжност едва от февруари 2018 г.

Вариант номер 2

Последната заплата за длъжността мениджър на склад (23 000 рубли) се разделя на старата заплата за позицията складов (15 000 рубли). Получаваме 1,5333. Ние умножаваме по този коефициент на изплащане от септември 2017 г. до януари 2018 г. Оказва се, че за целия период на фактуриране служителят е получил доходи за целите на отпуската като за последната позиция. Така че, когато отиде на почивка, той не губи нищо в пари. Такава процедура за индексиране може да бъде фиксирана във вътрешни документи, например в колективен трудов договор или Наредба за заплатите.

Увеличение на заплатата след периода на фактуриране

Как да вземем предвид увеличението на заплатата след периода на фактуриране при изчисляване на заплащането за отпуск

Ако заплатата е увеличена след периода на фактуриране, но преди началото на ваканцията, коригирайте средните доходи (възнаграждение за ваканция, изчислено без да се взема предвид увеличението на заплатата, тарифната ставка, паричното възнаграждение) (параграф 3, клауза 16 от Регламента одобрен с ПМС № 922 от 24 декември 2007 г.) . Методът на корекция зависи от това дали плащанията, които не са увеличени с коефициента на преобразуване (некоригирани), са включени в изчисляването на средните доходи или не.

Ако не е имало плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средните доходи, но не се увеличават с коефициента на преобразуване, определете заплащането за почивка, като вземете предвид увеличението на заплатата, по формулата:

Ако в периода на фактуриране на служителя е начислено възнаграждение (бонуси, допълнителни плащания, надбавки), които са включени в изчисляването на средната заплата, но не са увеличени с коефициента на преобразуване (не е коригиран), тогава коригирайте заплащането за почивка в следния вид поръчка.

1. Изчислете заплащането за отпуск въз основа на плащанията, които подлежат на корекция. Тоест, от плащанията за периода на фактуриране е необходимо да се изключат плащания, които не трябва да се увеличават с коефициента на преобразуване (параграф и клауза 16 от Регламента, одобрен с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.

2. Изчислете заплащането за отпуск въз основа на плащания, които не е необходимо да се увеличават с коефициента на преобразуване (не е необходимо да се коригира):

3. Изчислете размера на ваканционното заплащане, като вземете предвид увеличението на заплатата (тарифна ставка, парична награда):

Размерът на заплащането за почивка, като се вземе предвид увеличението на заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение)

Плащането за отпуск трябва да бъде коригирано

Коефициент на преобразуване

Размерът на заплащането за почивка, който не трябва да се коригира

параграф 16 от наредбата, одобрена с Постановление на правителството от 24 декември 2007 г. № 922.

Ако в периода на фактуриране е имало плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средните доходи, но не са коригирани за коефициента на преобразуване, организацията може да използва алтернативен вариант за изчисляване на заплащането за отпуск, като вземе предвид увеличението на заплатата. Същността му е следната.

Не средните доходи трябва да се увеличат с коефициента на преобразуване, а плащанията, взети предвид при изчисляване на доходите за периода на фактуриране (при условие, че те подлежат на корекция с коефициента на увеличение на заплатата). След това трябва да добавите получената сума към сумата на плащанията, които не трябва да се увеличават с коефициента на преобразуване, и да изчислите заплащането за почивка по обичайния начин.

Увеличение на заплатата по време на ваканцията на служителя

Как да вземем предвид увеличението на заплатата по време на ваканцията на служителя при изчисляване на заплащането за отпуск

Ако заплатата (тарифната ставка, паричното възнаграждение) на служителя е била увеличена, когато е бил на почивка, коригирайте плащането за отпуск от момента, в който заплатата (тарифната ставка, паричното възнаграждение) е била увеличена (параграф 4, клауза 16 от наредбата, одобрена от ПМС № 922 от 24 декември 2007 г.) . Методът на корекция зависи от това дали плащанията, които не трябва да се увеличават с коефициента на преобразуване (не трябва да се коригират), са включени в изчисляването на средната печалба или не.

Ако не е имало плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средните доходи, но не се увеличават с коефициента на преобразуване, изчислете заплащането за отпуск, като вземете предвид увеличението на заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение), в следния ред.

1. Определете периода, за който искате да преизчислите заплащането за отпуск. Той ще включва ваканционни дни от момента на повишаване на заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение) до деня на края на ваканцията (включително).

2. Изчислете размера на ваканционното заплащане, което трябва да се коригира:

3. Изчислете заплащането за почивка, като вземете предвид увеличението на заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение):

След коригиране на заплащането за отпуск, определете колко заплащане за отпуск трябва да натрупате на служителя във връзка с увеличение на заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение):

Пример за това как да се вземе предвид увеличението на заплатата при изчисляване на заплащането за отпуск. Заплатата е увеличена, когато служителят е в отпуск. Няма плащания, които не се увеличават с конверсионния коефициент

Ю.И. Колесов работи в организацията повече от три години. От 16 юни до 13 юли 2018 г. (28 календарни дни) на служителя се полага годишен основен платен отпуск.

Периодът на фактуриране за изчисляване на заплащането за отпуск е от 1 юни 2017 г. до 31 май 2018 г. През отчетния период месечната заплата на Колесов е 20 000 рубли. Периодът на фактуриране е напълно разработен, Колесов не е имал други плащания (с изключение на заплатата).

Счетоводителят изчисли заплатата за отпуск на служителя по следния начин.

Печалбата за периода на фактуриране е:
20 000 rub. х 12 месеца = 240 000 рубли.

Средната дневна заплата е:
240 000 rub. : 12 месеца : 29,3 дни/месец = 682,59 рубли / ден

Плащането за отпуск е:
682,59 рубли/ден х 28 дни = 19 112,52 рубли.

От 1 юли 2018 г. заплатата на Колесов е увеличена с 4000 рубли. (до 24 000 рубли). Увеличението е станало като част от увеличението на заплатите за цялата организация (въз основа на заповед на ръководителя). Във връзка с увеличението на заплатата, докато служителят е на почивка, размерът на ваканционното заплащане трябва да бъде коригиран. Заплащането за отпуск се преизчислява за 13 дни - от 1 юли до 13 юли 2018 г.

Размерът на заплащането за почивка, който трябва да се коригира за увеличението на заплатата, е:
682,59 рубли/ден х 13 дни = 8873,67 рубли.

Коефициентът на преизчисляване във връзка с увеличението на заплатата е равен на:
24 000 рубли. : 20 000 rub. = 1,2.

Размерът на ваканционното заплащане, дължимо на служител във връзка с увеличение на заплатата, е:
8873,67 рубли х 1,2 \u003d 10 648,40 рубли.

Счетоводителят натрупа допълнително заплащане за отпуск на Колесов в размер на:
10 648,40 рубли - 8873,67 рубли. = 1774,73 рубли.

Начисляване в периода на фактуриране на премии

Ако в периода на фактуриране на служителя е начислено възнаграждение (бонуси, допълнителни плащания, надбавки), които са включени в изчисляването на средната заплата, но не са увеличени с коефициента на преобразуване (не се коригира), тогава, за да се коригира плащането за отпуск предвид увеличението на заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение) , използвайте следния метод.

1. Изчислете заплащането за отпуск въз основа на плащанията, които трябва да бъдат коригирани. Тоест, от приходите за периода на фактуриране е необходимо да се изключат плащанията, които не трябва да се увеличават с коефициента на преобразуване (параграф и клауза 16 от Наредбата, одобрена с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.). Например бонуси, определени във фиксирана сума пари.

2. Изчислете размера на ваканционното заплащане, като вземете предвид увеличението на заплатата (тарифна ставка, парична награда):

3. След коригиране на заплащането за почивка, определете колко заплащане за почивка трябва да натрупате на служителя във връзка с увеличение на заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение):

Тази процедура за преизчисляване на заплащането за ваканция е установена от параграф 16 от правилника, одобрения правилник, одобрен с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.).

В колективния договор на организацията се казва, че според резултатите от тримесечието служителите получават бонуси.

През март 2018 г. икономистът A.S. Кондратиев получи основната ваканция. През същия месец той получи премия за първото тримесечие и я изплати заедно със заплатата си за март.

Периодът на сетълмент за начисляване на заплатата за отпуск е от 1 март 2017 г. до 28 февруари 2018 г. включително. Бонусът, натрупан през март, не се включва в изчисляването на заплащането за отпуск.

Изключение от това правило са годишните бонуси. Те трябва да бъдат включени в състава на приходите за отчетния период, независимо от датата на начисляване. В този случай се вземат предвид бонусите, натрупани само за календарната година, предхождаща начисляването на ваканционното заплащане. Такива правила са установени в параграф 4 от клауза 15 от Регламента, одобрен с Правителствен указ № 922 от 24 декември 2007 г. Това означава, че ако възнаграждението въз основа на резултатите от работата за годината се начислява след изчисляване на заплащането за отпуск, тогава заплащането за отпуск ще трябва да бъде преизчислено.1

За да не преизчислявате заплащането за почивка, опитайте се да натрупате годишни бонуси възможно най-рано. Най-добрият вариант е премията да бъде начислена на 31 декември на текущата година. Тогава не са необходими преизчисления.

При изчисляване на средните доходи, месечните бонуси и бонусите, натрупани за период над един месец, се вземат предвид по различен начин.

Отговорът на Владислав Волков,

Заместник-началник отдел „Данъци върху доходите“. лицаи администриране на застрахователните премии на Федералната данъчна служба на Русия

„Инспекторите ще сравняват доходите на физическите лица в данък върху доходите на физическите лица 6 с размера на плащанията при изчисляване на застрахователните премии. Инспекторите ще прилагат този контролен коефициент от отчета за първото тримесечие. Всички контролни съотношения за проверка на 6-NDFL са дадени в. За инструкции и образци за попълване на 6-данък върху доходите на физически лица за първото тримесечие вижте препоръката.

Характеристиките на изчисляването на средните доходи са определени в наредбата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922.
Този документ също така регламентира процедурата за изчисляване на увеличението на заплатите.
В този случай средните доходи подлежат на индексиране с коефициента на увеличение.

Формула
коефициент на индексация при увеличение на заплатите

K = Hro / Pro

където:
Да се– коефициент на индексация;
Хро- новата заплата (тарифна ставка, парично възнаграждение) и месечните добавки (надбавки) през месеца, в който е извършено последното увеличение;
Професионалист- предишната заплата (тарифна ставка, парично възнаграждение) и месечните добавки (надбавки).

Преизчисляването на средните доходи зависи от момента, в който са се увеличили заплатите.

1. Увеличение на заплатата в периода на фактуриране

Периодът на сетълмент, за който се изчисляват средните доходи, е предходните 12 месеца.

Размерът на заплатата, установен в месеца на последното увеличение на заплатата, се разделя на заплатата, установена през всеки от месеците на периода на фактуриране. Тоест един вид еквивалент не е така миналия месецработни места и последното увеличение на заплатата.

Коефициентът се изчислява въз основа на последното увеличение на заплатата (тарифа и др.) и се прилага за плащанията за периода, предхождащ това увеличение. С други думи, индексирането за съответния период също се извършва, ако към момента на излизане на служителя заплатата му е по-ниска от предварително установените стойности.

Пример 1

Заплатата на служителя (като се вземат предвид промените в организацията като цяло, свързани с нейното финансово състояние) беше:
- от 1 юни 2009 г. до 30 септември 2009 г. - 23 000 рубли;
- от 1 октомври 2009 г. до 28 февруари 2010 г. - 30 000 рубли;
- от 1 март 2010 г. до 31 май 2010 г. - 25 000 рубли.

Процедурата за изчисляване на средната заплата ще бъде както следва.

През месеца на последното увеличение на заплатата размерът му беше 30 000 рубли. Следователно коефициентът се изчислява по формулата по-горе (за да опростим примера, нека приемем, че няма други плащания):
30 000 rub. / 23 000 rub. = 1,304.

С тази сума трябва да се коригират заплатите за месеците, предхождащи увеличението (от юни 2009 г. до септември 2009 г. включително).
Следователно размерът на плащанията, взети предвид при изчисляване на средната печалба, ще бъде
344 968 рубли (23 000 рубли х 4 месеца х 1,304 + 30 000 рубли х 5 месеца + 25 000 рубли х 3 месеца).

Определете средната дневна печалба:
344 968 рубли / 12 месеца / 29,4 \u003d 977,80 рубли.

Размерът на натрупаното заплащане за отпуск ще бъде равен на 13 689,2 рубли(977,80 рубли х 14 дни).

2. Увеличение на заплатата в месеца на отпуска

Заплатите за организацията (клон, отдел) могат да бъдат увеличени дори след периода на фактуриране.
В този случай са възможни два варианта:

Увеличението е станало преди ваканцията (ако ваканцията например не започва на 1-во число на месеца);
Увеличението е станало, докато служителят е бил в отпуск.

И в двата случая средните доходи също подлежат на индексиране чрез коефициент на преобразуване, който се изчислява просто: новата заплата се разделя на размера на старата заплата.

Опция 1.
В първата ситуация цялата средна печалба, изчислена за отчетния период, се увеличава с коефициента на преобразуване.

Пример 2

Служителят излезе в отпуск от 7 юни 2010 г. за 14 календарни дни.
Заплатата му през отчетния период беше 25 000 рубли, а от 1 юни заплатите за организацията бяха увеличени (за майстори - до 30 000 рубли).
Коефициентът на индексиране ще бъде равен на
1.2 (30 000 рубли: 25 000 рубли).
Служителят е отработил пълен труд за отчетния период.
Средната му дневна печалба (включително индексация) ще бъде
1020,41 рубли (25 000 рубли х 12 месеца х 1,2 / 12 месеца: 29,4).
И заплащането за почивка ще бъде изчислено в сумата
14 285,74 рубли(1020,41 рубли х 14 дни).

Вариант 2.
Увеличението на заплатите стана по време на празниците. В този случай ще е необходимо отделно изчисление.

Пример 3

Нека използваме първоначалните данни от пример 2, но променим условията му.
Служителят е излязъл в отпуск от 28 юни 2010 г. за 14 дни, а заплатата е увеличена от 1 юли 2010 г.
Трябва само да индексирате юлската част от заплатата за отпуск.

Изчислението ще бъде направено по следния начин.
Плащане за ваканция, начислено на Служителя (без индексиране, тъй като към момента на изчисляване на поръчката все още не е имало):
25 000 rub. х 12 месеца : 12 месеца : 29,4 х 14 дни = 11 904,76 рубли.

След като служителят се върна от отпуска, той беше преизчислен.
От 28 юни до 30 юни 2009 г. (3 календарни дни) размерът на ваканционното заплащане е равен на:
25 000 rub. х 12 месеца : 12 месеца : 29,4 х 3 дни = 2551,02 рубли.

От 1 юли до 11 юли 2010 г. (11 календарни дни) размерът на ваканционното заплащане беше:
Общ размер на индексираното заплащане за отпуск:
13 775,51 рубли (2551,02 + 11 224,49).

Служителят е кредитиран 1870,75 рубли (13 775,51 – 11 904,76).

Не подлежи на корекция при преизчисляване на средните доходи:

Плащания, установени за тарифни ставки, заплати (официални заплати), парично възнаграждение в диапазона от стойности (процент, кратност);
Плащанията се вземат предвид при определяне на средната заплата, определени в абсолютни суми.

Например, заедно със заплатата, на служителите се изплащат постоянни бонуси, които се определят в абсолютни суми (т.е. в конкретни суми), които не зависят от заплатата, тогава при изчисляване на заплащането за отпуск не е необходимо да се прилага преобразуване фактор за такива бонуси (те не се индексират).

Важно е да се вземе предвид!

Когато тарифните ставки (заплати) са намалени, средните доходи, изчислени за изчисляване на заплащането за отпуск, не подлежат на корекция (индексацията на доходите се предоставя само нагоре). Тоест в този случай средната печалба не намалява чрез корекция и всички плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средната печалба, се вземат предвид в действителния размер.
Доходите се индексират само при масивно увеличение на заплащането.
За работещите на непълно работно време средните доходи се определят по общ начин.
Плащанията, определени в абсолютни суми, не се коригират.

Увеличението на заплатите трябва да бъде общо

Спомнете си, че в някои случаи се изисква да се определи средната заплата на служител. Най-честите причини за това са ваканции и командировки. През времето, прекарано във ваканция, лицето има право на заплащане за отпуск, изчислено въз основа на средните доходи за предходните 12 месеца. Същото важи и за командировките (членове 114, 139, 167 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Характеристиките на изчисляването на средните доходи са определени в наредбата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 (наричана по-долу наредбата). Този документ също така регламентира процедурата за изчисляване на увеличението на заплатите. В този случай средните доходи подлежат на индексиране с коефициента на увеличение.

Тоест, ако тарифните ставки (заплати) и месечните плащания към тях са били увеличени в организацията, средните доходи се индексират - съгласно правилата на параграф 16 от Правилника. Коефициентът на индексиране отчита увеличението както на тарифните ставки, така и на месечните плащания към тях. Всъщност при изчисляване на средната печалба се вземат предвид всички плащания, предвидени от системата за възнаграждения на организацията. Те включват: заплати; надбавки и доплащания за професионални умения, трудов стаж, съвместяване, условия на труд и др.; бонуси и награди и др.

Коефициентът се изчислява по формулата:

K \u003d NRO / PRO,

Където Да се- коефициент на преобразуване;
НАП- новият размер на заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение) и месечните добавки (надбавки) през месеца, в който е извършено последното увеличение;
PRO- предишната заплата (тарифна ставка, парично възнаграждение) и месечните добавки (надбавки).

Моля, обърнете внимание: тази процедура е приложима само ако промяната в плащането се извършва групово - за цялата организация, нейния клон или структурна единица(катедра, секция и др.).

В същото време, ако говорим за лично увеличение на заплатата на физическо лице (например специалист след изпитателен срок или служител във връзка с прехода към нова длъжност), тогава това не води до прилагане на нарастващ коефициент при изчисляване на заплащането за отпуск.

В този случай изчисляването на заплащането за ваканция ще се извърши от действително натрупания доход без корекция (писмо на Rostrud от 31 октомври 2008 г. № 5920-TZ).

Моля, обърнете внимание: за служителите на непълно работно време средната заплата се определя по същия начин, както за основните служители (клауза 19 от Правилника).

Ако отпускът е предоставен на вътрешна работа на непълно работно време, средната печалба се изчислява както за основната, така и за комбинираната длъжност.

Ред на индексиране

Преизчисляването на средните доходи зависи от момента, в който са се увеличили заплатите.

Увеличение на заплатата в периода на фактуриране

Първо, помислете за ситуацията, когато увеличението е настъпило в периода на фактуриране, тоест в периода, за който се изчислява средната печалба - предходните 12 месеца.

Веднага отбелязваме, че процедурата за индексиране (клауза 16 от Правилника), използвана в тази ситуация, е изменена с Указ на правителството на Руската федерация от 11 ноември 2009 г. № 916.

За да индексирате, както и преди, имате нужда от плащания, които се вземат предвид при определяне на средната печалба, натрупана през периода на фактуриране за периода, предшестващ увеличението. Тяхното увеличение с коефициента на индексиране беше предвидено по-рано. Но по отношение на изчисляването на коефициента са настъпили някои промени.

Преди изясняването коефициентът беше определен, както следва: размерът на заплатата, установен в месеца на настъпване на събитието, което е свързано със запазване на средната заплата, се раздели на заплатата, установена през всеки от месеците на период на фактуриране.

Сега е различно: сумата на заплатата, определена в месеца на последното увеличение на заплатата, се разделя на заплатата, определена за всеки от месеците на периода на фактуриране. Тоест не последният месец на работа, а последното увеличение на заплатата служи като вид еквивалент.

Както можете да видите, формулировката се промени фундаментално. Новата версия на параграф 16 от Правилника изяснява процедурата за изчисляване на коефициента в ситуация, при която в периода на фактуриране първо има увеличение на заплатата, а след това нейното намаление. Това по време на криза, за съжаление, е напълно възможно.

Предишното издание не позволи да се разбере как трябва да се определи коефициентът на индексиране в този случай? И трябва ли изобщо да се изчислява, ако например в месеца, в който служителят е излязъл в отпуск, заплатата е по-ниска от първоначално установената? Тоест нямаше ясна процедура за изчисление.

В момента няма неяснота: коефициентът се изчислява въз основа на последното увеличение на заплатата (тарифа и т.н.) и се прилага за плащанията за периода, предхождащ това увеличение. С други думи, индексирането за съответния период също се извършва, ако към момента на излизане на служителя заплатата му е по-ниска от предварително установените стойности.

Пример 1Монтажник LLC "Altair" Соколов V.L. от 21.06.2010 г. е излязъл в отпуск за 14 календарни дни. Периодът на изчисляване за определяне на средната заплата е периодът от 1 юни 2009 г. до 31 май 2010 г. Да предположим, че целият период на фактуриране е бил напълно разработен от него.

Заплатата на Соколов (като се вземат предвид промените в организацията като цяло, свързани с нейното финансово състояние) беше:
- от 1 юни 2009 г. до 30 септември 2009 г. - 23 000 рубли;
- от 1 октомври 2009 г. до 28 февруари 2010 г. - 30 000 рубли;
- от 1 март 2010 г. до 31 май 2010 г. - 25 000 рубли.

Процедурата за изчисляване на средната заплата ще бъде както следва.

С тази сума трябва да се коригират заплатите за месеците, предхождащи увеличението (от юни 2009 г. до септември 2009 г. включително). Следователно размерът на плащанията, взети предвид при изчисляване на средната печалба, ще бъде 344 968 рубли. (23 000 рубли х 4 месеца х 1,304 + 30 000 рубли х 5 месеца + 25 000 рубли х 3 месеца).

Определете средната дневна печалба:
344 968 рубли : 12 месеца : 29,4 = 977,80 рубли.

Размерът на натрупаното заплащане за отпуск ще бъде равен на 13 689,2 рубли. (977,80 рубли х 14 дни).

Увеличение на заплатата през месеца на ваканция

Заплатите за организацията (клон, отдел) могат да бъдат увеличени дори след периода на фактуриране. В този случай са възможни два варианта:
- увеличението е настъпило преди ваканцията (ако ваканцията например не започва на 1-во число на месеца);
- увеличението е станало, докато служителят е бил във ваканция.

Вариант I. В първата ситуация цялата средна печалба, изчислена за периода на фактуриране, се увеличава с коефициента на преобразуване.

Пример 2Майстор на ООО "Марс" Балкин С.П. излязъл в отпуск от 07.06.2010 г. за 14 календарни дни. Заплатата му през отчетния период беше 25 000 рубли, а от 1 юни заплатите за организацията бяха увеличени (за майстори - до 30 000 рубли).
Коефициентът на индексиране ще бъде равен на 1,2 (30 000 рубли: 25 000 рубли). Селищният период Балкин е отработен напълно. Средната му дневна печалба (включително индексация) ще бъде 1020,41 рубли. (25 000 рубли х 12 месеца х 1,2 / 12 месеца: 29,4).

И заплащането за почивка ще бъде начислено в размер на 14 285,74 рубли. (1020,41 рубли х 14 дни).

Вариант II. Увеличението на заплатите стана по време на празниците. В този случай ще е необходимо отделно изчисление.

Пример 3Нека използваме първоначалните данни от пример 2, но променим условията му. Майстор Балкин излезе в отпуск от 28.06.2010 г. за 14 дни, като заплатата беше увеличена от 01.07.2010 г. Трябва само да индексирате юлската част от заплатата за отпуск.

Изчислението ще бъде направено по следния начин.

Плащане за ваканция, натрупано на Балкин (без индексация, тъй като към момента на изчисляване на поръчката все още не е имало):
25 000 rub. х 12 месеца : 12 месеца : 29,4 х 14 дни = 11 904,76 рубли.

След като служителят се върна от отпуска, той беше преизчислен.

От 28 юни до 30 юни 2009 г. (3 календарни дни) размерът на ваканционното заплащане е равен на:
25 000 rub. х 12 месеца : 12 месеца : 29,4 х 3 дни = 2551,02 рубли.

От 1 юли до 11 юли 2010 г. (11 календарни дни) размерът на ваканционното заплащане беше:
25 000 rub. х 12 месеца : 12 месеца : 29,4 х 11 дни х 1,2 \u003d 11 224,49 рубли.

Общият размер на индексираното заплащане за отпуск е 13 775,51 рубли. (2551.02 + 11224.49). Балкин получава допълнително 1870,75 рубли. (13 775,51 - 11 904,76).

Уточнения при изчисляването на коефициента

В допълнение към промяната на формулировката, която обсъдихме по-горе, има още една важна поправка.

Промяната на списъка с допълнителни такси за индексиране не пречи

И така, в края на параграф 16 от Правилника беше добавен параграф, чиято същност е следната. Ако компанията, в допълнение към заплатата, има допълнителни месечни плащания, чийто списък (или размер) се променя с увеличаване на заплатата, тогава коефициентът се изчислява, като се вземат предвид тези надбавки. Тоест общият размер на новата заплата и надбавките (според коригирания списък) трябва да се раздели на размера на предишната заплата с предварително установените надбавки.

В този случай може да възникне ситуация, когато коефициентът на индексиране няма да се наложи да се прилага, въпреки увеличението на заплатите.

Например, ако заплатите бяха увеличени с, да речем, 20 процента, като в същото време се намали месечният бонус, изплащан от заплатата, със сума, равна на увеличението на заплатата. Разделяйки новата заплата (увеличена заплата плюс намален бонус) на предишната заплата (заплата плюс бонус), получаваме коефициент, равен на 1. Тъй като не е имало реално увеличение на доходите, нищо не трябва да се индексира.

Компаниите, които плащат допълнителни суми (различни от заплата), трябва да помнят, че не всички плащания, взети предвид при изчисляване на средните доходи, трябва да бъдат коригирани за изчисления коефициент на увеличение (изключенията също са посочени в клауза 16 от Регламента).

Не подлежи на корекция при преизчисляване на средните доходи:
- плащания, установени за тарифни ставки, заплати (официални заплати), парично възнаграждение в диапазона от стойности (процент, кратност);
- плащания, взети предвид при определяне на средната заплата, определени в абсолютни размери.

Следователно, ако например заедно със заплатата се изплащат постоянни бонуси на служителите, които са определени в абсолютни суми (т.е. в конкретни суми), които не зависят от заплатата, тогава при изчисляване на заплащането за отпуск не е е необходимо да се приложи коефициент на преобразуване към такива бонуси (те не се индексират).

Случва се компанията да изплаща бонуси, определени като процент, но от друг показател (не от заплата), например бонус под формата на определен процент от извършената работа. Трябва ли тези премии да се индексират?

В крайна сметка от параграф 16 от Правилника ясно следва, че при повишаване се вземат предвид само онези плащания, които са обвързани с тарифни ставки, заплати и парични награди. По този начин за индексирането на плащанията е важно не само фактът, че те са фиксирани във фиксирана сума (лихва, кратност), но и зависимостта от размера на заплатата (ставка, парично възнаграждение). Следователно плащанията, които зависят от други показатели, не подлежат на корекция в случай на увеличение на заплатите в организацията.

Имайте предвид, че подобно заключение се съдържа в писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 юни 2008 г. № 2337-17.

Важно е да запомните

Когато тарифните ставки (заплати) са намалени, средните доходи, изчислени за изчисляване на заплащането за отпуск, не подлежат на корекция (индексацията на доходите се предоставя само нагоре). Тоест в този случай средната печалба не намалява чрез корекция и всички плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средната печалба, се вземат предвид в действителния размер.

Доходите се индексират само при масивно увеличение на заплащането
За работещите на непълно работно време средната работна заплата се определя по общ начин
Плащанията, определени в абсолютни суми, не се коригират

Статията е публикувана в сп. "Счетоводство в строителството" бр.8 август 2010г.

Размерът на ваканционното заплащане се определя въз основа на размера на средната дневна печалба за 12 месеца, умножена по броя на дните почивка. Ако през цялата година преди ваканцията плащанията за служителя са били непроменени, изчисляването на размера на ваканционното заплащане не е трудно.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Но има случаи, когато служителят получава надбавки, премии и други парични стимули, които също са включени в системата на заплатите. Заплатата в този случай се променя по същия начин като процедурата за изчисляване на заплащането за почивка.

Как промяната в заплатата влияе върху изчислението

Не се вземат предвид размерите на обезщетенията за временна нетрудоспособност, майчинство и платени почивни дни за отглеждане на дете с увреждане.

Всички онези плащания, които са включени в системата за възнаграждения в предприятието, се вземат предвид:

доплащания, надбавки;
награди и др.

Промяната в заплатата винаги е причина за промяна на размера на отпуска. Промените обаче са винаги по-добра страна. Това е оправдано от факта, че заплатата винаги се състои от суми, които се вземат предвид при определяне на общата прогнозна печалба.

Изчисляване на заплащане за почивка

Ако промоцията в предприятието докосна двама или трима души, тогава средната печалба ще бъде изчислена въз основа на действително преведените суми.

Ако тарифните ставки и заплатите са били увеличени за всички работещи в организацията, тогава плащанията, изчислени преди увеличението, ще трябва да бъдат индексирани (правителство на Руската федерация № 922 от 24.12.2007 г.).

Ако увеличението на заплатата е настъпило през периода, изчислен за прехвърляне на доходите от ваканция, тогава е необходимо да се умножат плащанията, които се вземат предвид при формирането на средния доход и се прехвърлят преди промяната на заплатата, със специален коефициент.

Ако увеличението е настъпило след периода на фактуриране, но преди началото на ваканцията, тогава е необходимо да се коригира средната печалба за периода на фактуриране.

Ако увеличението на заплатата е направено по време на ваканцията, тогава е необходимо да се увеличи частта от ваканционното заплащане от деня, в който заплатата е увеличена до края на ваканцията.

Ако сумите на печалбата бяха увеличени само веднъж, тогава няма да е толкова трудно да се изчисли коефициентът P. Друг е въпросът, ако спечеленото заплащане за отпуск се промени няколко пъти през периода на фактуриране.

При такава комбинация от обстоятелства е необходимо RFP, чийто размер е последно променен, да се раздели на всяка от заплатите, които са били валидни в отделните месеци от периода на фактуриране.

Пример за изчисление

Пример #1. Служител на предприятието Луна, Д. К. Аверянов, излиза в отпуск от 1 май за 28 календарни дни (до 28 май 2019 г.). Периодът на фактуриране от май 2019 г. до април 2019 г. е напълно разработен.

Заплатата на служителя е 20 хиляди рублиняма допълнителни плащания. През изминалата година заплатата на Аверянов беше повишена два пъти: през юни 2019 г 25 500 рублии през февруари 2019 г 27 454 рубли. Увеличението на заплатите засегна всички служители на предприятието.

Изчисляването на заплащането за почивка трябва да започне с определянето на коефициента на умножение. Последният път, когато доходът е бил увеличен през февруари 2019 г.

Размерът на заплатата през този месец трябва да бъде разделен на размера на плащанията, които са съществували през други месеци от този период на фактуриране.

Така коефициентът ще бъде равен на:

С помощта на получените коефициенти е необходимо да се индексират плащанията, начислени на служителя през периода на фактуриране.

Изчислението ще включва следните суми:

Прогнозна сума заплатище бъде равно на 301 357 рубли. Средната дневна печалба на Аверянов ще бъде 857 рубли(301.357:12:29.3). Плащането за ваканция трябва да се натрупа за 28 дни ваканция в размер 23 996 рубли.

Пример #2.Малина К.А. е служител в предприятие КомПрес. Тя излиза в отпуск от 10 август за 7 календарни дни (до 17 август 2019 г.).

Периодът на изчисление е 6 календарни месеца. Времето от 1 март до 31 юли 2019 г. беше отработено изцяло.

Заплатата на Малина е 15 хиляди рубли. Повишен е 2 пъти през периода на фактуриране: първият път - през май 2019 г. до 17 800 рубли, втори път - през юли 2019 г. до 20 000 рубли. Увеличението на заплатите засегна служителите на цялото предприятие.

Коефициентът на увеличение ще бъде равен на:

Ние индексираме получените плащания в следния ред:

Сумата на изчисления RFP е равна на 75 140 рубли(30 000+23 140+22 000). Средната дневна заплата ще бъде 427 рубли(75 140:6:29.3). Плащането за отпуск трябва да бъде преведено за 7 дни отпуск в размер на 2989 рубли.

Пример #3.Григориев е служител на Сбербанк. Ваканцията му започва на 7 април 2019 г. и ще продължи 14 дни. Периодът на фактуриране е напълно отработен (от 7 април 2019 г. до 31 март 2019 г.). Заплатата на Григориев е 30 000 рублина месец.

Заплатата за годината се променя три пъти:

Увеличението на заплатите е извършено в цялото предприятие. Трябва също да се отбележи, че Григориев получи еднократен бонус в размер на 15 000 рубли за февруари 2019 г.

Коефициентите ще се прилагат, както следва:

Ние индексираме получените плащания, както следва:

Прогнозната сума ще бъде 430 067 рубли(30 000+144 000+143 220+75 132+37 700+15 000). Среден дневен доход - 1223 рубли. Възнаграждението за отпуск трябва да бъде изплатено в рамките на 14 дни в размер на 17 122 рубли.

За какво да внимавате

В случай, че заплатата се е променила, важно е да обърнете внимание на следното:

промяната в тарифните коефициенти засегна служителите на цялото предприятие или само няколко лица;
дали е имало увеличение на приходите през отчетния период;
преди, след или по време на почивката е имало промени;
колко пъти през отчетния период се е променил доходът;
има ли месеци в периода на фактуриране, които не са засегнати от промяната в заплатата;
какви други еднократни финансови стимули е имало през отчетния период, с изключение на промени в заплатите.

Ако промяната е направена по отношение на всички служители, техните плащания за миналия период трябва да бъдат индексирани.

След индексирането служителите получават компенсация за загубени суми пари. Ако надбавката, бонусът или надбавката са еднократни и се прилагат за няколко души, тогава при определяне на средната печалба се използва само действително натрупаната сума за последния месец.

Ако увеличението на заплатата е станало преди периода на фактуриране, тогава не е необходимо да се определят увеличаващите коефициенти.

Нормативни документи, уреждащи изчисляването на заплащането за отпуск:

глава 19 от Кодекса на труда на Руската федерация;
Постановление на правителството от 24 декември 2007 г. № 922 „За особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата“.

Вземат се предвид следните параметри:

отчетен период;
среднодневен доход;
продължителност на ваканцията.

За изчисляване на средната дневна печалба се вземат предвид следните плащания на служителите:

заплата, начислена за отработени часове;
награди и награди;
надбавки и доплащания трудов договорсъс служител, утвърден с Правилника за възнагражденията, щатното разписание и работните заплати: за трудов стаж, тайна, специални условия на труд и др.

За изчисляване на средната печалба се взема периодът на фактуриране, който съответства на 12 календарни месеца преди отпускането на ваканцията.

Не се включват в средния доход:

обезщетения от социалноосигурителния фонд,
плащания, извършени въз основа на средни доходи,
плащане за престой по вина на компанията,
финансова помощ и др.

Минималният период на почивка е 28 дни. Когато служителят е работил напълно в продължение на 12 месеца и не е имал начисления, които не се вземат предвид в средния доход, алгоритъмът за изчисляване на заплащането за отпуск е следният:

Размер на отпуска = общата заплата за периода / 12 месеца. /29,3 (одобрен фиксиран коефициент).

Когато преизчислявате размера на заплащането за почивка, трябва да решите:

С периода, в който е имало увеличение на заплатите: в периода на фактуриране, след периода на фактуриране и до момента на ваканцията, по време на ваканцията.
С коефициент на индексиране, който е равен на частното от разделянето на новата заплата (тарифна ставка) на действащата по-рано заплата (тарифна ставка).
Коригирайте размера на плащанията, взети предвид за отчетния период, като използвате коефициента на индексиране.
Определете коригирания размер на средната дневна печалба.
Преизчислете общия отпуск.

Пример 1.1

Увеличението е настъпило веднъж през периода на фактуриране: Лапин А. получава нов платен отпуск от 28 дни от 7 юли 2015 г. Заплатата му е 28 000 рубли на месец. Периодът на фактуриране е напълно разработен и се приема равен на 12 месеца - от 1 юли 2014 г. до 30 юни 2015г

През юни 2015 г. имаше увеличение на заплатите и заплатата му се увеличи с 3000 рубли. Преизчисляването на заплащането за отпуск за увеличение на заплатите е както следва:

коефициент на индексиране: 31000 / 28000 = 1.11
средна дневна печалба: (28000 * 11 месеца * 1,11 + 31000) / 12 месеца / 29,3 \u003d 1061 рубли
заплащане за почивка: 1061 * 28 дни = 29709 рубли.

Пример 1.2

Няколко увеличения на заплатите през годината. Романцев И. от 3 април 2015 г предоставен отпуск от 28 дни. Период на фактуриране - от 01.04.2014г. до 31 март 2015г

Заплата от април до юли 2014г - 25 000 рубли, от август до декември 2014 г. - 27 000 рубли, от януари 2015 г. до март 2015г - 30 000 рубли. Периодът е напълно завършен.

коефициент на индексиране 1: 30000 / 25000 = 1,2
коефициент на индексиране 2: 30000 / 27000 = 1,11
средна дневна печалба: (25 000 * 4 месеца * 1,2 + 27 000 * 5 месеца * 1,11 + 30 000 * 3 месеца) = 1104 рубли
заплащане за почивка: 1104 рубли * 28 дни = 30912 рубли.

Пример 2

Индексацията на заплатите е извършена след периода на фактуриране, но преди ваканцията. Павлов Е. е в отпуск от 15.03.2015г. за 28 дни. Общата сума на доходите за 12 месеца възлиза на 260 000 рубли. Отчетният период е напълно завършен. Увеличението на заплатата е извършено от 01 март 2015 г. Коефициент на индексиране - 1,5.

Нека направим следните изчисления:

средна дневна печалба: 260 000 рубли / 12 месеца / 29,3 = 739 рубли
размерът на заплащането за почивка, като се вземе предвид увеличението: 739 рубли * 28 дни * 1,5 \u003d 31038 рубли

Пример 3

Увеличението е направено, докато служителят е в отпуск. В този случай само част от сумата се преизчислява от датата на увеличението до края на ваканцията. На Соколов Д. е предоставен отпуск от 18.03.2015г. Почивка 28 дни. Общата сума на начисленията е 170 000 рубли. Периодът е напълно завършен. От 20 март 2015 г. заплатата е индексирана с 1,2.

средна дневна печалба: 170 000/12/29,3 = 483 рубли
отпуск: от 18.03. до 19.03.: 483 * 2 дни = 966
от 20.03. до 14.03.: 483 * 26 дни * 1,2 = 15070
Общо: 966 + 15070 = 16036 рубли.

Плащания, които не подлежат на увеличение с увеличение на заплатата:

определя се като процент (дялове) от заплатата (тарифната ставка),
начислена във фиксирана (абсолютна) форма и приета при изчисляване на средната заплата.

Има някои точки, които трябва да вземете предвид при изчисляване на заплащането за отпуск:

когато увеличението на заплатата се извършва само на едно лице (отдел), размерът на заплатата за почивка не подлежи на преизчисляване. Преизчисляването се извършва, когато увеличението е засегнало целия персонал на компанията;
ако по някаква причина е имало намаление на заплатите, преизчисляването в посока на намаление не се извършва. Вземат се предвид реално натрупаните плащания за предходните 12 месеца,
при комбиниране на длъжности изчисляването на размера на отпуска се извършва съгласно общоприетата схема.