När de producerar produkter använder organisationer arbetskläder, samt olika utrustning och hushållsutrustning. Som regel överstiger livslängden för dessa hjälpmaterial inte 12 månader. Enligt redovisningsreglerna redovisas sådana tillgångar, oavsett anskaffningsvärde, som lager och skrivs av när de överförs till produktion. Hur man återspeglar överföringen av material i drift i 1C 8.3, och vilken metod för att återspegla utgifter att välja i 1C 8.3, läs den här artikeln.
Läs i artikeln:
Bokföring av arbetskläder, utrustning och utrustning är strikt reglerad i lag. Överföringen av dessa material till drift i 1C 8.3 återspeglas i debiteringen av produktionskostnadskontona. I detta fall upprättas ett särskilt primärt dokument. Till exempel, när du skriver av arbetskläder, fyll i MB-7-deklarationen "Registrering av utfärdande av arbetskläder, skyddsskor och säkerhetsanordningar." Vid utfärdande av inventarier eller specialutrustning upprättas en anfordringsfaktura på blankett M-11.
Överföringen av material i drift i 1C görs med hjälp av ett speciellt dokument "Överföring av material i drift". I den måste du konfigurera katalogen "Metoder för att reflektera utgifter". Läs vidare för att lära dig hur du ställer in sätt att återspegla utgifter i 1C vid överföring av material i drift, och hur du formaliserar överföringen av inventering i drift i 1C 8.3 i 6 steg.
Överföring av speciella kläder i bruk
Steg 1. Skapa i 1C 8.3 dokumentet "Avveckling av material i drift"
Gå till avsnittet "Lager" (1) och klicka på länken "Överföring av material för drift" (2). Ett fönster för att skapa ett dokument öppnas.
I fönstret som öppnas, klicka på knappen "Skapa" (3). Ett dokument öppnas som du kan fylla i. 
I formuläret för att fylla i, vänligen ange:
- din organisation (4);
- överföringsdatum (5);
- lager från vilket arbetskläder skrivs av (6);
- avdelning till vilken specialkläder överförs (7).
Steg 2. Fyll i fliken "Arbetskläder" i dokumentet "Avveckling av material"
På fliken "Arbetskläder" (1), klicka på knappen "Lägg till" (2). I fältet "Nomenklatur" (3), välj önskade arbetskläder från nomenklaturkatalogen. Fyll sedan i fälten:
- "Mängd" (4). Ange mängden skyddskläder som ska överföras;
- "Individuell" (5). Välj den anställd som arbetskläderna överförs till;
- "Syfte med användning" (6). Ange här redovisningsparametrar för avskrivning av arbetskläder. Använd metoden för kostnadsåterbetalning "Betala kostnaden vid överföring i drift." I metoden för att bokföra utgifter, ange avskrivningskontot, till exempel "01/20".
Fälten "Kontokonto" (7) och "Överför konto" (8) kommer att fyllas i automatiskt. För att slutföra operationen, klicka på knapparna "Record" (9) och "Pass" (10). Nu i bokföringen finns det poster för överföring av speciella kläder i drift. 
Klicka på knappen "DtKt" (11) för att se bokföringsposterna för denna operation. 
Posterna visar att konto 10.11.1 "Specialkläder i bruk" återspeglar överföringen av specialkläder (12) och avskrivningen av dess kostnad som utgifter (13). Avskrivningen återspeglas i debiteringen av konto 20.01 "Huvudproduktion" (14). På det särskilda kontot MTs.02 ”Arbetskläder i drift” (15) i 1C 8.3 förs ett register över arbetskläder för varje anställd till vilken ett sådant utfärdats. Om arbetskläderna har blivit oanvändbara, skriv av det från detta konto med hjälp av dokumentet "Avskrivning av material från användning." 
Överföring av specialutrustning i drift
Om kostnaden för specialkläder skrivs av helt när den utfärdas till anställda, kan kostnaden för specialutrustning skrivas av på tre sätt:
- proportionell mot produktionen;
- linjär avskrivningsmetod;
- en gång i hela beloppet vid driftsättning.
Avskrivningsmetoden konfigureras i katalogen "Användningsändamål". Läs vidare för att ta reda på hur du gör detta.
Steg 1. Fyll i fliken "Specialutrustning" i dokumentet "Avveckling av material"
I 1C 8.3 överförs specialutrustning, såväl som speciella kläder, till produktion med hjälp av dokumentet "Avskrivning av material för användning." Hur man skapar ett dokument och fyller i dess grundläggande detaljer beskrivs i steg 1 i föregående avsnitt. För att överföra specialutrustning till produktion finns fliken "Specialutrustning" (1). På den här fliken klickar du på knappen "Lägg till" (2). I fältet "Nomenklatur" (3), välj utrustningen för idrifttagning från nomenklaturkatalogen. I fältet "Quantity" (4) anger du mängden utrustning som ska överföras. 
Steg 2. Ställ in katalogen "Syfte med användning" för att ta hänsyn till avskrivning av specialutrustning
Som vi skrev tidigare finns det tre sätt att skriva av kostnaden för specialutrustning. Avskrivningsmetoden konfigureras i fältet "Användningsändamål" (1). Klicka på knappen (2) för att konfigurera betalningsmetoden. Inställningsfönstret "Använd syfte" öppnas. 
I det här fönstret, i fältet "Återbetalningsmetod" (3), välj en av tre metoder, till exempel "Linjär". I fältet "Användbar livslängd (i månader)" (4) anger du hur många månader kostnaden kommer att återbetalas med en linjär avskrivning. I metoden för bokföring av kostnader (5), ange avskrivningskontot, till exempel 20.01. För att spara inställningen, klicka på "Spara och stäng" (6). 
Steg 3. Reflektera i redovisningen av överföringen av specialutrustning i drift
Fälten "Kontokonto" (1) och "Överför konto" (2) på fliken "Specialutrustning" kommer att fyllas i automatiskt. För att slutföra överföringen av specialutrustning till produktion, klicka på knapparna "Record" (3) och "Pass" (4). Nu i bokföringen finns det poster för överföring av specialutrustning i drift. Tryck på knappen "DtKt" (5) för att kontrollera kablaget. Inläggsfönstret öppnas. 
Bokningarna visar att konto 10.11.2 "Specialutrustning i drift" återspeglar dess förflyttning vid överföring till verkstaden (6) och avskrivningen av dess värde som kostnader (7). I vårt exempel är den linjära kostnadsåterbetalningsmetoden etablerad. Därför återbetalas beloppet i redovisningen genom avskrivning när operationen "Månadsavslutning" startas. Vid skatteredovisning återbetalas beloppet omedelbart (8). Avskrivningen återspeglas i debiteringen av konto 20.01 ”Huvudproduktion” (9). På ett särskilt konto MTs.03 ”Specialutrustning i drift” (10) i 1C 8.3 förs utrustningsregister för varje avdelning. Om utrustningen har blivit oanvändbar, skriv av den från detta konto med hjälp av dokumentet "Avskrivning av material från användning." 
Överföring av utrustning och hushållsförnödenheter i drift
Steg 1. Fyll i fliken "Inventering och hushållsartiklar" i dokumentet "Materialavskrivning för drift"
I 1C 8.3 överförs hushållsutrustning, såväl som arbetskläder, i dokumentet "Avskrivning av material för användning." Hur man skapar ett dokument och fyller i dess grundläggande detaljer skrivs i steg 1 i avsnittet "Överföra arbetskläder i drift." För att överföra hushållsutrustning finns fliken "Inventering och hushållsartiklar" (1). På den här fliken klickar du på knappen "Lägg till" (2).
- "Nomenklatur" (3). Välj önskad inventering från artikelkatalogen;
- "Mängd" (4). Ange mängden överfört lager;
- "Individuell" (5). Välj en anställd som ansvarar för att lagra inventarier;
- ”Sätt att bokföra utgifter” (6). I den här katalogen väljer du en metod för att registrera utgifter, vilket anger ett konto för att skriva av kostnaden för lager som utgifter, till exempel konto 25.
Fältet "Konto" (7) kommer att fyllas i automatiskt. För att slutföra operationen, klicka på knapparna "Record" (8) och "Pass" (9). Nu i redovisningen finns det poster för överföring av inventering i drift. 
Klicka på knappen "DtKt" (10) för att se bokföringsposterna för denna operation. 
Posterna visar att avskrivningen av lagerkostnaden återspeglas i debiteringen av konto 25 "Allmänna produktionskostnader" (11). På ett särskilt konto MTs.04 "Inventering och hushållsförnödenheter i drift" (12) i 1C 8.3, hålls inventarier reda på de anställda till vilka det utfärdas. Om inventeringen har blivit oanvändbar, skriv av den från det här kontot med hjälp av dokumentet "Avskrivning av material från användning."
Det finns minst två alternativ för att redovisa arbetskläder: när arbetskläderna används av organisationens anställda och när arbetskläderna överförs till entreprenörens anställda.
Utstationering av arbetskläder sker i alla fall på samma sätt, med sedvanligt mottagningsdokument för varor och tjänster. Kvittotransaktionerna kommer att vara följande:
Förbi följesedel från leverantör:
Dt 10.10 CT 60,01 - för beloppet av kostnaden för arbetskläder exklusive moms
Dt 19.03 CT 60,01 - för momsbeloppet från leverantören
Förbi faktura från leverantör:
Dt 68.02 CT 19.03 - för momsbeloppet
Då arbetskläder utfärdas till anställda måste de slutföra pappersarbete. Vid överföring av arbetskläder och specialutrustning till anställda är det nödvändigt att förlita sig på resolutionen från arbetsministeriet nr 51 av den 18 december 1998, order från Ryska federationens finansministerium nr 135n av den 26 december 2003, och företagets interna lokala handlingar.
Faktum är att arbetskläder och specialutrustning har en livslängd under vilken kostnaden för arbetskläder ska skrivas av i lika delar (linjärt) till utgiftskonton. En engångsavskrivning av kostnaden för arbetskläder är tillåten för en arbetsolycka på mindre än ett år.
I alla fall upprättas ett dokument i programmet:
/Lager/ - /Arbetskläder och utrustning/- Överföring av material i drift, klicka på skapa-knappen
I dokumentet som öppnas, med hjälp av knappen "Lägg till" eller "Val", fyll i objektet, individ och användningsändamål, där du måste registrera möjligheten att skriva av kostnaden för arbetskläder som utlägg.
Om i delar väljer vi den linjära metoden och registrerar SPI
Om hela kostnaden per månad för överföring är metoden för att återbetala kostnaden vid överföring i drift
Avskrivning av kostnader för arbetskläder och specialutrustning för skatteredovisningsändamål.
Arbetskläder har som regel en kostnad på mindre än 100 000 rubel och klassificeras som ej avskrivningsbar egendom. Sådan egendom kan skrivas av som utgifter i sin helhet vid tidpunkten för överföringen, och Federal Tax Services brev tillåter också kostnaden för arbetskläder att skrivas av i lika delar under SPI. Organisationen bestämmer själv vilken metod som ska väljas och slår fast det i sina redovisningsprinciper.
Enligt dokumentet driftsättning speciella kläder bildas av ledningar:
Dt 10.11.1 (eller 2) CT 10.10 - för beloppet av kostnaden för arbetskläder
Avskrivning av kostnad kommer att återspeglas i slutet av månaden ledningar:
Dt 20 CT 10.11.1
Samtidigt genereras en kontering på utombalanskontot under Kontodebitering MC.02 speciella kläder tilldelas en anställd i organisationen.
Efter att ha fyllt i dokumentet ska du skriva ut MB-7-utdraget (eller kravet - en faktura vid avskrivning av hela kostnaden för arbetskläder som utlägg).
Efter utgången av livslängden för de utgivna arbetskläderna, den bortskaffande återspeglas i dokumentet:
/Lager/ - /Arbetskläder och utrustning/ - Avskrivning av material från användning, klicka på skapa-knappen.
.JPG)
För att fylla i tabelldelen, använd knappen "Fyll", då blir det möjligt att fylla i den automatiskt; på fliken "Avskrivning av utgifter" väljer du alternativet att tillskriva kostnaden till utgifter.
Om din organisations ansvar enligt avtalet inkluderar tillhandahållande av speciella kläder och specialutrustning till entreprenörens anställda som är involverade i att utföra kontraktsarbete för din organisation, så finns det ingen försäljning av de angivna skyddskläderna, eftersom din organisation förblir ägare till den angivna fastigheten.
I detta fall sker överföring och återlämnande av arbetskläder och specialutrustning, efter användning, på grundval av ett godkännandebevis upprättat i någon form.
Kostnaden för arbetskläder och specialutrustning skrivs av på vanligt sätt, baserat på fastställda standarder.
/ "Redovisningsuppslagsverket "Profirosta"
21.07.2017
Information på sidan söks av följande frågor: Revisorkurser i Krasnoyarsk, Redovisningskurser i Krasnoyarsk, Revisorkurser för nybörjare, 1C: Redovisningskurser, Distansutbildning, Revisorutbildningar, Utbildningskurser Löner och personal, Avancerad utbildning för revisorer, Redovisning för nybörjare
Bokföringstjänster, momsdeklaration, Vinstdeklaration, Redovisning, Skatteredovisning, Bokföringstjänster Krasnoyarsk, Internrevision, OSN-rapportering, Statistikrapportering, Pensionsfondrapportering, Redovisningstjänster, Outsourcing, UTII-rapportering, Bokföring, Redovisningsstöd , Tillhandahålla redovisningstjänster, Assistans till en revisor, Rapportering via Internet, Utarbetande av deklarationer, Behöver en revisor, Redovisningspolicy, Registrering av enskilda företagare och LLC, Individuella företagarskatter, 3-NDFL, Organisation av redovisning
Reglerna för redovisning av arbetskläder är följande:
- För att korrekt redovisa arbetskläder är det viktigt att korrekt återspegla ankomsten av arbetskläder:
- Kolla upp . Bokföringskontot för arbetskläder i lagret är 10.10, i produktion – 10.11.1. Bokföringskonton kan kontrolleras i informationsregistret ”Artikelbokföringskonton” (Alla funktioner – Informationsregister):
- Skapa ett dokument "" för att utfärda arbetskläder. I 1C kan du använda posten för avskrivning av arbetskläder baserat på kvitto:
- En viktig punkt är att korrekt fylla i katalogen "Avsedd användning":
och välj rätt sätt att spegla utgifterna:
- Stäng månaden och kontrollera återbetalningen av kostnaden för arbetskläder och specialutrustning, samt bildandet av tillfälliga skillnader i 1C (Fig. 10):
Om det under rapportperioden förekom omsättningar på kontona 10.10 och 10.11, visas posten "Återbetalning av kostnaden för arbetskläder och specialutrustning" i listan över rutinoperationer. Detta objekt kan läggas till manuellt i rutindriftsloggen.
Uppsättning av avskrivning av arbetskläder
Nu lite om funktionerna i referensboken "Användningssyfte" för arbetskläder i 1C 8.3. I vårt exempel använde vi två artiklar med stora bokstäver med ett kvittodokument: "Arbetaroveraller" och "Vandar". Dessa element skiljer sig åt i deras livslängd. Overallen är tänkt att användas i ett år, och vantarna ges ut i 3 månader.
Få 267 videolektioner på 1C gratis:
För att korrekt ta hänsyn till kostnader i alla typer av redovisning, både i redovisning och i NU, kommer vi att skapa olika objekt för dem i katalogen "Användningsändamål" med olika namn. För overallerna i vårt exempel kommer vi att välja den linjära metoden för att betala av kostnaden:
och för vantar – "Återbetala kostnaden vid övergång till drift":
Vi kommer att skapa ett dokument "Överföring av material för drift" för overallen och ett liknande för vantarna. Låt oss jämföra kablarna.
För vantar:
För overaller:
Vad ser vi? Det finns en skillnad, den ligger i det faktum att för overallen i bokföringen av debet 25 av konto och kredit 10.11.1 är kostnaden i bokföringen noll. Men i skatteredovisningen visas både debet- och kreditbeloppen temporära skillnader (TD).
I framtiden kommer temporära skillnader att minska tills de är helt avskrivna (för alla 12 månader kommer de att skrivas av till noll, också automatiskt). Den månatliga avskrivningen av kostnaden för arbetskläder utförs på samma sätt som beräkningen av värdeminskningen genom rutinoperationen ”Återbetalning av kostnaden för arbetskläder och” i slutet av månaden.
Det är viktigt att komma ihåg att återbetalningen börjar månaden efter månaden för aktivering. I vårt exempel för overaller börjar återbetalningen i mars:
Kostnaden för vantarna kommer att skrivas av omedelbart i februari enligt vald metod:
Kontrollera beräkningen av kostnaden för arbetskläder
Låt oss avslutningsvis titta på vad balansräkningarna visar och kontrollera bildandet av tillfälliga skillnader efter att perioden är stängd.
Som du kan se, i februari avskrevs kostnaden för vantarna helt (50 rubel på den 25:e fakturan). Men kostnadsbeviset för februari visar att endast en del av beloppet (1,39 rubel) ingick i kostpriset:
Jag är glad att välkomna alla till sidan igen. I nästa artikel kommer vi att fortsätta att överväga funktionerna för att utföra reglerade operationer avslutar månaden i 1C BUKH och frågor som är direkt relaterade till denna process. Och idag står en reglerad verksamhet på tur. Som vanligt kommer vi att överväga de teoretiska egenskaperna för redovisning av arbetskläder och praktiska exempel på att utföra operationer i 1C: mottagande, överföring till drift och återbetalning av kostnaden för arbetskläder. Låt mig också påminna dig om att du kan hitta alla artiklar dedikerade till månadens avslutning.
Låt mig påminna dig om att webbplatsen redan har ett antal artiklar som ägnas åt frågan om att stänga en månad i 1C BUKH 3.0-programmet:
Lite teori
Det enklaste alternativet för att ta hänsyn till arbetskläder med en livslängd på upp till 1 år. Dessa arbetskläder redovisas som lager (även om kostnaden når OS-tröskeln) och dess kostnad skrivs av som utgifter åt gången för att förenkla redovisningen.
Det andra alternativet är arbetskläder med en livslängd på mer än 1 år, vilket kostnadsmässigt inte kan klassificeras som anläggningstillgångar (mindre än 40 000 rubel). Även denna typ av arbetskläder beaktas som en del av varulager (MPI), men i redovisningen skrivs det inte av som en engångskostnad. Kostnaden återbetalas linjärt vid månadsbokslutsverksamhet. "Återbetalning av kostnader för arbetskläder och specialutrustning". Och i skatteredovisningen skrivs kostnaden av i taget. Därmed uppstår en temporär skillnad som successivt kompenseras när kostnaden skrivs av i redovisningen.
Den tredje typen har en livslängd på mer än 1 år och en kostnad på mer än 40 000 rubel. Sådana arbetskläder ingår i anläggningstillgångar och redovisas på det sätt som används för att redovisa anläggningstillgångar (speglas som en del av fastigheten med avskrivningsplikt).
För att redovisa arbetskläder i bokföringen används följande konton:
- 10.10 "Specialutrustning och speciella kläder i lager";
- 10.11.1 "Specialkläder i bruk";
- MC.02 "Arbetskläder i bruk (utanför balansräkningen)".
Överföring av arbetskläder i drift
Låt oss titta på exemplet på funktionerna för redovisning av arbetskläder i 1C Accounting. Låt mig påminna om att jag skapar exempel i det nya gränssnittet för Taxiprogrammet. Jag skrev om hur man byter till det här gränssnittet eller återgår till det föregående i artikeln.
Så vår organisation ger ut två typer av arbetskläder:
- Gummistövlar för tvätt - 1 par för en period av 1 år;
- Tvättdräkt – 1 set för en period av 3 år.
Mottagandet av arbetskläder i 1C återspeglas på samma sätt som mottagandet av vanliga varor eller material, den enda skillnaden finns i bokföringskontot. Arbetskläder redovisas på konto 10.10 ”Specialutrustning och specialkläder i lager”. Därför kommer jag inte fokusera på detta, vi kommer att anta att arbetskläderna redan har kommit till oss från leverantören. För att spegla processen för att överföra arbetskläder i drift används ett dokument "Överföring av material för drift".
Låt oss omedelbart skapa två delar av den här katalogen. Den första är att redogöra för återbetalningen av kostnaden för gummistövlar. Eftersom användningsperioden bestäms till att inte vara mer än ett år, tillhör stövlarna den första kategorin av arbetskläder och deras kostnad kommer omedelbart att skrivas av som utgifter - återbetalningsmetoden kommer att vara "Återbetalning av kostnaden vid övergång till drift". Metod för att spegla utgifter: "Avskrivning (konto 20.01)." Jag har redan skapat detta element tidigare och dess inställningar passar mig. Glöm inte att helt fylla i kostnadskontoanalysen, annars kommer programmet att generera ett fel när månaden avslutas.Ett annat fält är kvantiteten enligt emissionsstandarden - 1 par.
På samma sätt kommer vi att skapa ett annat element i katalogen "Användningsändamål", som kommer att relatera till arbetskläderna "Dräkt för tvätt". Dessa arbetskläder har en livslängd på 36 månader (3 år), därför tillhör den den andra kategorin och dess kostnad i redovisning kommer att återbetalas gradvis på ett linjärt sätt. Välj därför "Linjär" i fältet "Återbetalningsmetod". Metoden för att bokföra utgifter är densamma.
Låt oss nu återgå till dokumentet "Överföring av material i drift" och återspegla utfärdandet av speciella kläder till medarbetaren Ivanov: 1 par stövlar och 1 uppsättning tvättdräkt. Dokumentet måste fyllas i enligt skärmdumpen.
Låt oss granska dokumentet och analysera inläggen. De två första posterna speglar det faktum att arbetskläder nu kommer att beaktas på kontots debetsida 10.11.1 "Specialkläder i bruk."
De två andra posterna återspeglar avskrivningen av kostnaden för arbetskläder som utgifter till konto 20.01 "Primärproduktion" från kreditkonto 10.11.1, som användes vid de två första transaktionerna. Stövlar skrivs av som utgifter för både bokföring och skatteredovisning, medan en kostym kostnadsförs endast för skatteredovisning. Resultatet är en tillfällig skillnad (TD). Bokföringsposter kommer att göras vid bokföring av månadsbokslut "Återbetalning av kostnader för arbetskläder och specialutrustning" inom 36 månader.
Det sista transaktionsparet använder ett konto utanför balansräkningen MC.02 "Arbetskläder i drift", på vars debitering beaktas våra arbetskläder. Den används för att göra det möjligt för revisorer att spåra arbetskläderna i händerna på arbetare.
Månadsavslutning "Återbetalning av kostnaden för arbetskläder och specialutrustning"
Observera dock att avskrivning påbörjas under månaden efter den månad då arbetskläderna togs i bruk. I vårt fall i augusti 2014. Låt oss avsluta månaden för augusti 2014 med hjälp av 1C Accounting-programtjänsten med samma namn och titta på bokföringen.
En kontering genereras där en del av kostnaden för arbetskläder skrivs av från krediten på konto 10.11.1 till kostnaderna för debiteringen av konto 20.01 med beloppet 138,9 gnugga. = 5 000 gnugga. (startkostnad) / 36 månader (användningsperiod). Var också uppmärksam på siffrorna i skatteredovisningsdelen i BP-fälten - en tillfällig skillnad som kompenserar för skillnaden som uppstod mellan skatte- och redovisningsredovisning vid övergången av arbetskläder i drift.
Det är allt för idag! Om du gillade den här artikeln kan du använd knappar för sociala nätverk att behålla det för dig själv!
Glöm inte heller dina frågor och kommentarer. lämna i kommentarerna!
Enligt art. 221 i den ryska federationens arbetslagstiftning, i arbete med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden, såväl som i arbete som utförs under speciella temperaturförhållanden eller i samband med föroreningar, får arbetare gratis certifierade specialkläder, speciella skor och andra personliga skyddsutrustning, såväl som spolning och (eller) neutraliseringsmedel i enlighet med standardstandarder, som är fastställda på det sätt som bestämts av Ryska federationens regering.
Specialkläder är personlig skyddsutrustning för anställda i en organisation. Dessa inkluderar:
- speciella kläder;
- speciella skor;
- säkerhetsutrustning (overaller, kostymer, inklusive isolerande sådana, jackor, byxor, morgonrockar, korta pälsrockar, fårskinnsrockar, olika skor, vantar, glasögon, hjälmar, gasmasker, andningsskydd, ansiktsskydd, hörselskydd, ögonskydd och annat typer av speciella kläder och säkerhetsanordningar).
Den specifika listan över arbetsredskap som beaktas som en del av speciella kläder bestäms av organisationen, baserat på detaljerna i den tekniska processen i industrier och andra sektorer av ekonomin (klausulerna 2, 7, 8 i metodologiska instruktioner nr 135n) .
Arbetsgivaren är på egen bekostnad skyldig att, i enlighet med fastställda standarder, säkerställa att specialkläder, speciella skor och annan personlig skyddsutrustning utfärdas i rätt tid, samt deras förvaring, tvättning, torkning, reparation och utbyte (del 3). artikel 221 i Ryska federationens arbetslagstiftning).
Redovisning av arbetskläder
Förfarandet för att upprätthålla bokföring av arbetskläder bestäms av de metodologiska riktlinjerna för redovisning av specialverktyg, specialanordningar, specialutrustning och speciella kläder (godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 26 december 2002 nr 135n) ( nedan kallade riktlinjerna).
Beroende på kostnad och livslängd kan arbetskläder delas in i tre kategorier:
- Första kategorin: arbetskläder med en livslängd på mindre än 12 månader.
- Andra kategorin: arbetskläder med en livslängd på mer än 12 månader, som inte ingår i anläggningstillgångar enligt kostnadskriteriet enligt PBU 6/01 ”Redovisning för anläggningstillgångar” (punkt 4, punkt 5 i PBU 6/01) och bokföringen företagets policy.
- Tredje kategorin: arbetskläder som ingår i anläggningstillgångar (livslängd på mer än 12 månader, kostar mer än 40 000 rubel).
Arbetskläder tillhörande den första kategorin beaktas som en del av varulager, oavsett kostnad (klausul 2 i riktlinjerna). Samtidigt kan det skrivas av till kostnadsredovisningskonton åt gången för att minska arbetsintensiteten i redovisningsarbetet (punkt 21 i Metodanvisningarna).
Arbetskläder, som tillhör den andra kategorin, beaktas som en del av varulager, men kan inte skrivas av åt gången till kostnadskonton. Dess kostnad återbetalas på ett linjärt sätt baserat på den livslängd som anges i standard industristandarder för gratis utgivning av arbetskläder, samt i reglerna för att förse arbetare med arbetskläder (klausul 26 i riktlinjerna).
För att säkerställa kontroll över säkerheten för arbetskläder efter idrifttagandet bokförs det på ett konto utanför balansräkningen (klausul 23 i riktlinjerna). I programmet 1C: Accounting 8 används för dessa ändamål kontot utanför balansräkningen MTs.02 "Arbetskläder i drift".
Arbetskläder, som tillhör den tredje kategorin, redovisas på det sätt som används för redovisning av anläggningstillgångar.
Skatteredovisning av arbetskläder
Kostnaden för arbetskläder som tillhör de första och andra kategorierna ingår i materialkostnaderna vid en tidpunkt då de tas i bruk (klausul 3, klausul 1, artikel 254 i Ryska federationens skattelag).
notera! Som ett resultat av redovisningen av den andra kategorin arbetskläder uppstår en temporär skillnad, eftersom kostnaden för sådana arbetskläder skrivs av gradvis (på ett linjärt sätt), och i skatteredovisningen görs avskrivningen åt gången ( materialkostnader).
Redovisning av arbetskläder i programvaran "1C: Enterprise Accounting 8"
Förfarandet för att redovisa arbetskläder på lagret, ta det i drift och skriva av dess kostnad som produktionskostnad ska återspeglas i redovisningsprincipen.
I programmet ”1C: Enterprise Accounting 8”, för att redovisa arbetskläder, konton 10.10 ”Specialutrustning och specialkläder på lagret”, 10.11.1 ”Specialkläder i drift”, samt MTs utanför balansräkningen. 02 ”Arbetskläder i drift” används.
I den här artikeln kommer vi att titta på tre sätt att betala av kostnaden för arbetskläder:
- betala tillbaka kostnaden vid övergång till drift;
- linjär;
- proportionell mot volymen av produkter (arbeten, tjänster).
Vi kommer också att överväga hur operationer som innebär utgivning av skyddskläder som överskrider standarden återspeglas. Med hjälp av specifika exempel kommer vi att analysera vilka dokument som används för att generera poster för redovisning av arbetskläder och hur återspegling av verksamheten för att ge ut arbetskläder för drift påverkar inkomstskatten.
Låt oss titta på funktionerna i redovisning med hjälp av ett exempel.
Den 15 juni 2013 köpte Voskhod LLC 5 stycken overaller från leverantören Tekstilshchik LLC till ett pris av 1 180 rubel. (inklusive moms), gummistövlar i mängden 7 par till ett pris av 590 rubel. (inklusive moms) och handskar i mängden 15 par till ett pris av 33,6 rubel. (inklusive moms). Organisationen har fastställt följande standarder för utfärdande av arbetskläder: overaller - 1 st per år, gummistövlar - 1 par i två år.
Kvitton på arbetskläder
Mottagandet av arbetskläder, såväl som eventuellt förvärvat materialvärde, återspeglas med hjälp av dokumentet "Mottagande av varor och tjänster". I dokumentets rubrik står det:
- lagret där de köpta arbetskläderna tas emot;
- leverantör motpart;
- avtal enligt vilket köpet görs.
I tabelldelen av dokumentet på fliken "Varor" återspeglas en lista över köpta värden, som anger kvantitet, kostnad och momssats:
Baserat på dokumentet "Mottagande av varor och tjänster" läggs uppgifterna på fakturan som presenteras av leverantören in. För att ange en faktura kan du följa hyperlänken, som är markerad i blått längst ner i dokumentet "Mottagande av varor och tjänster", eller använda fliken "Faktura". Fakturan ska innehålla inkommande nummer och datum:
Som ett resultat av att posta dokumentet "Mottagande av varor och tjänster" genereras transaktioner som återspeglar mottagandet av arbetskläder på lagret och förekomsten av skuld till leverantören, såväl som mängden inkommande moms:
Överföring av arbetskläder i drift
Utfärdandet av arbetskläder återspeglas i dokumentet "Överföring av material för drift." Du kommer åt dokumentloggen via:
Meny: Nomenklatur och lager - Arbetskläder och utrustning - Överföring av material i drift
När du lägger till ett nytt dokument, på fliken "Arbetskläder", anges en lista över arbetskläder som utfärdats till anställda (i vårt fall är dessa overaller, gummistövlar och handskar):
I kolumnen "Användningsändamål" finns information om metoden för att betala av kostnaden för arbetskläder och utfärdandestandarden. Låt oss överväga i detalj vilken information som anges på destinationskortet.
Notera! Användningsändamålet specificeras för varje artikel separat (fältet "Artikel"), så det skapade användningsändamålet för overaller kan inte användas i framtiden för handskar.
I namnet på användningsändamålet kan du ange hur arbetskläderna ska användas, livslängden (upp till ett år eller mer än ett år). Tilldelningskortet anger kvantiteten enligt emissionsstandarden, metoden för återbetalning av kostnaden (enligt redovisningsdata), nyttjandeperioden i månader (viktigt när du använder återbetalningsalternativet "Linjär") och metoden för att spegla utgifter (dvs. , ett kostnadskonto och analyser för vilka speciella kläder kommer att skrivas av):
Som tidigare nämnts kostnadsförs kostnaden för arbetskläder med en livslängd under ett år omedelbart vid idrifttagandet (i vårt fall till konto 20 ”Huvudtillverkning”) både i bokföring och skatteredovisning. , till följd av vilka permanenta och tillfälliga skillnader inte uppstår . För sådana arbetskläder är kostnadsåterbetalningsmetoden inställd på "Återbetala kostnaden vid övergång till drift."
Notera!"Utbetalningsmetoden" som anges på användningsuppdragskortet återspeglar redovisningsinställningen. I skatteredovisningen skrivs kostnaden automatiskt av som kostnad. För arbetskläder med en livslängd på mindre än ett år (för vilka avskrivning i bokföring och skatteredovisning görs samtidigt) innehåller indikatorn "Användbar livslängd" hjälpinformation för analys som inte påverkar resultatet av dokumentet.
Låt oss skapa en användningsuppgift för stövlarna. Som nämnts tidigare, om nyttjandeperioden för arbetskläder är mer än 12 månader, kommer kostnaden för sådana arbetskläder att skrivas av som kostnader gradvis under hela nyttjandeperioden i lika delar (linjär metod), och i skatteredovisningen skrivningen -off görs åt gången, vilket resulterar i en tillfällig skillnad.
notera! I syftet med användningen är det också möjligt att ange metoden för att betala av kostnaden "Proportionell till volymen av produkter (arbeten, tjänster)", men det är inte tillämpligt på arbetskläder. Det kan endast appliceras på specialutrustning.
Vid avskrivning av kostnaden i förhållande till volymen av produkter (arbeten, tjänster) bestäms återbetalningsbeloppet för kostnaden för specialutrustning baserat på den naturliga indikatorn på volymen av produkter (arbeten, tjänster) under rapporteringsperioden och förhållandet mellan den faktiska kostnaden för föremålet för specialutrustning och den förväntade volymen av produktion av produkter (arbeten, tjänster) under hela den förväntade livslängden för det angivna föremålet.
Användningen av metoden för att skriva av kostnaden i proportion till volymen av produkter (arbeten, tjänster) rekommenderas för dessa typer av specialutrustning, vars livslängd är direkt relaterad till mängden producerade produkter (arbeten, tjänster) till exempel stansar, formar, rullande rullar, etc.
Låt oss också skapa en användningsuppgift för handskar som utfärdas utöver normen:
Vid utgivning av arbetskläder utöver normen uppstår en konstant skillnad (DP) vid bedömningen av utgifter, eftersom avskrivning av arbetskläder sker enligt redovisningsdata och i skatteredovisningen är kostnaden för avskrivning inte föremål för till inkomstskatt. En permanent skillnad uppstår en gång under den aktuella perioden. Vid avskrivning av arbetskläder utöver normerna görs alltså inkomstskattejusteringen en gång under utgivningstiden för arbetskläder.
Vad behöver du vara uppmärksam på när du lägger till ett syfte för sådana arbetskläder?
- I "Metod för återbetalning av kostnad" indikeras alternativet "Återbetala kostnaden vid överföring till drift", så att kostnaden för arbetskläder omedelbart belastar kostnaderna (i vårt fall konto 91.02).
- Fylla i "Metod för att reflektera utgifter."
När du lägger till en ny metod för att återspegla utgifter för det valda kostnadskontot, se till att ange analysen - "Kostnadspost" eller posten "Övriga intäkter och kostnader", beroende på det valda kostnadskontot:
Posten övriga intäkter och kostnader fungerar som "Subconto 1" för konto 91.02. Låt oss skapa en ny artikel med titeln "Arbetskläder bortom normen." När du lägger till en ny post är det viktigt att ange att utgifter för denna post inte accepteras i skatteredovisningen vid beräkning av inkomstskatt: i kolumnen "Acceptans till NU", avmarkera rutan:
Som en följd av denna justering i bokföringen kommer kostnaden för arbetskläder att skrivas av helt till konto 91.02 ”Övriga utgifter” och i skatteredovisningen blir det en permanent skillnad som påverkar beräkningen av inkomstskatt.
Som ett resultat av dokumentet "Överföring av material till drift" kommer följande transaktioner att genereras:
Låt oss analysera transaktionerna som genereras när dokumentet bokförs.
Bokföring Dt 10.11.1 Kt 10.10 återspeglar frisläppandet av arbetskläder från lagret i drift.
Kostnaden för overall "Overall", för vilken metoden för återbetalning av kostnaden fastställdes "Återbetala kostnaden vid övergång till drift", skrivs av i Dt20.01 i sin helhet både i bokföring och i skatteredovisning (post nr 4 ) till ett belopp av 1 000 rubel.
Kostnaden för arbetskläder "Gummistövlar" med en linjär metod för återbetalning av kostnaden skrivs av som kostnader åt gången endast i skatteredovisning till ett belopp av 500 rubel. Samtidigt bokförs förekomsten av en skattepliktig temporär skillnad på kontona 20.01 och 10.11.1 (post nr 5). Återbetalningen av kostnaden för dessa arbetskläder i redovisningen och återbetalningen av den resulterande tillfälliga skillnaden kommer att utföras månadsvis under hela livslängden under rutinoperationen "Återbetalning av kostnaden för arbetskläder och specialutrustning".
Handskar som utfärdades utöver normen (post nr 6) skrevs omedelbart av i bokföringen i sin helhet (20 rubel) som andra utgifter (konto 91.02), och i skatteredovisningen bildades en konstant skillnad, med vilken vid beräkning av inkomsten skattejustering kommer att göras.
För att kontrollera tillgängligheten av skyddskläder i drift, för kostnaden för de skyddskläder som överförts i drift, vid bokföring av ett dokument, görs poster på debiteringen av kontot utanför balansräkningen MTs.02 "Arbetskläder i drift" (poster) nr 7, 8 och 9).
Viktig! På alla balanskonton ska alltid jämställdheten BU=NU+PR+VR vara uppfylld (förutom kontona 90 och 91, där denna jämställdhet kanske inte är uppfylld för momsbeloppet).
För att analysera uppfyllandet av detta krav, när du genererar balansräkningen i rapportinställningarna, måste du aktivera "Kontroll" av uppfyllandet av denna jämställdhet:
Återbetalning av kostnaden för arbetskläder
Återbetalning av kostnaden för arbetskläder utförs med hjälp av den regulatoriska operationen "Återbetalning av kostnaden för arbetskläder". Observera att för arbetskläder med en livslängd på mer än ett år kommer återbetalning av kostnaden att ske från och med månaden efter idrifttagningsmånaden. Under innevarande månad kommer alltså inga inlägg genereras när en rutinoperation utförs.
Vi kommer att betala av kostnaden för nästa månad (juli).
För att starta en rutinoperation måste du gå till:
Meny: Bokföring, skatter, rapportering - Avsluta perioden - Ordinarie verksamhet
Som ett resultat av dokumentet kommer en transaktion att genereras för att betala av kostnaden för stövlarna:
När du bokför ett dokument till debiteringen av konto 20.01 "Huvudproduktion" i bokföringen, skrivs kostnaden för arbetskläder av, beräknat enligt följande: 500 rubel. / 24 månader = 20,83 rubel per månad. Återbetalningen av den skattepliktiga temporära skillnaden till ett belopp av 20,83 rubel som uppstod vid idrifttagningen registreras också.
Låt oss återgå till månaden då arbetskläderna togs i drift och fundera över vilka inlägg som kommer att genereras i slutet av månaden. Vi kommer att återspegla intäkterna från försäljningen genom att tillhandahålla en tjänst värd 11 800 RUB. (inkl. moms=18%):
När du bokför dokumentet kommer försäljningsintäkter och moms att återspeglas:
I vårt exempel finns kostnader för driftsättning av arbetskläder och intäkter från tillhandahållande av tjänster. Låt oss ta reda på hur de bildade permanenta och tillfälliga skillnaderna påverkar beräkningen av inkomstskatt. För att göra detta, låt oss köra bearbetningen "Månadsavslutning".
Meny: Bokföring, skatter, rapportering – Avsluta perioden – Avsluta månaden
Låt oss analysera posterna som genereras av den reglerande operationen "Beräkning av inkomstskatt":
Från beloppet av redovisningsvinsten (8 980 RUB) beräknas den villkorade inkomstskattekostnaden:
- 8 980 * 20 % = 1 796 gnidningar.
- Dt 99.02.1 Kt 68.04.2 1 796 RUB
Vid användning av stövlar (med en livslängd på 2 år) var kostnaden för stövlarna 500 rubel i skatteredovisning. I redovisningen kommer denna kostnad att återbetalas under nyttjandeperioden (2 år), och därför uppstår, vid den tidpunkt då stövlarna tas i drift, en skattepliktig temporär skillnad (TDT) på ett belopp av 500 rubel, från vilken den uppskjutna skatten ansvar beräknas i slutet av månaden.
Dt 68.04.2 Kt 77 500 rub.*20%=100 rub.
Från och med månaden efter idrifttagningsmånaden kommer kostnaden för stövlarna att återbetalas i bokföring och den uppskjutna skatteskulden som uppstod under idrifttagningsmånaden börjar återbetalas. Återbetalning av den resulterande IT kommer att göras under den återstående nyttjandeperioden i lika delar:
Dt 77 Kt 68.04.2 500 rub./24 månader*20%=4,17 rub.
Sedan den här månaden utfärdade organisationen speciella kläder utöver normen, en konstant skillnad uppstod vid generering av postning Dt 91.02Kt 10.11.1. Från den resulterande permanenta skillnaden beräknas en permanent skatteskuld (PNO) till mängden 20 rubel * 20% = 4 rubel.
Dt 99.02.3 Kt 68.04.2 4 rub.
Beräknad inkomstskatt till ett belopp av 1 700 RUB. fördelat efter typ av budget: federal och regional:
- 1 700 rub. / 20% * 2% = 170 gnugga. till den federala budgeten (post nr 1)
- 1 700 rub. / 20 % * 18 % = 1 530 gnidningar. till den regionala budgeten (post nr 2)
- 170 rub. + 1 530 gnugga. = 1 700 rub.
Låt oss överväga vilka transaktioner som kommer att genereras nästa månad. För att underlätta beräkningen kommer vi återigen att återspegla försäljningsintäkter till ett belopp av 11 800 rubel. (inklusive moms=18%).
När du utför den reglerande operationen "Beräkning av inkomstskatt" för juli kommer följande transaktioner att genereras:
Från redovisningsvinsten (9 979,15 RUB) beräknas den villkorade inkomstskattekostnaden (1 995,83 RUB):
- 9 979,15 * 20 % = 1 995,83 gnugga.
- Dt 99.02.1 Kt 68.04.2 RUB 1 995,83
I juli börjar den uppskjutna skatteskulden Dt 77 Kt 68.04.2 att återbetalas till ett belopp av 4,17 rubel. Inkomstskatten justeras med detta belopp, som med hänsyn till den uppskjutna skatteskulden uppgick till 2 000 rubel.
Den beräknade inkomstskatten till ett belopp av 2 000 rubel fördelas till den federala budgeten (2%) och regional (18%).
- 2 000 rub. / 20% * 2% = 200 gnugga. (ledning nr 1)
- 2 000 rub. / 20 % * 18 % = 1 800 gnugga. (ledning nr 2)
Inlägg som genereras i slutet av juli kommer att genereras under de kommande 23 månaderna (tills kostnaden för stövlarna är återbetald), förutsatt att inga ytterligare permanenta och tillfälliga skillnader uppstår.
Hjälp - beräkning av skattefordringar och -skulder
Rapporten ”Beräkning av skattetillgångar och skatteskulder” syftar till att analysera mängden bestående och temporära skillnader i värderingen av tillgångar och skulder.
Rapportens tryckta form är ett redovisningsdokument som godkänner förfarandet för att redovisa permanenta och temporära skillnader i värderingen av tillgångar och skulder under den månad rapporten genererades.
Du kan få hjälp via:
Meny: Bokföring, skatter, rapportering - Avsluta perioden - Avsluta månaden - Intyg och beräkningar
Informationen i rapporten är uppdelad i två block:
- Avsnittet om bestående skillnader från vilka fasta skattefordringar och -skulder beräknas.
- Ett avsnitt som återspeglar temporära skillnader från vilka uppskjutna skattefordringar och skatteskulder beräknas.
Låt oss analysera rapportdata för juni. I figur 24 ser vi att i juni erkändes en permanent skillnad på 20 rubel, vilket uppstod vid avskrivning av arbetskläder utöver normen (handskar). Efter utgången av månaden i kolumn 7 i figur 21, beräknades en permanent skatteskuld från den resulterande permanenta skillnaden i beloppet av:
Figur 25 återspeglar värdet av den erkända temporära skillnaden i mängden 500 rubel. från idrifttagning av stövlar, från vilken den uppskjutna skatteskulden beräknas:
500 rub. * 20% = 100 gnugga.
Vi kommer att generera ett intyg om beräkning av skattetillgångar och skatteskulder för juli:
Som framgår av fig. 26, i juli genererades en beräkningsrapport endast i delen "Uppskjutna skattefordringar och -skulder" (i juli återbetalas den uppskjutna skatteskulden).
I den andra kolumnen i fig. 26 ("Erkänd tidigare") återspeglar erkännandet av en tillfällig skillnad i mängden 500 rubel som uppstod förra månaden. Den redovisade skattepliktiga temporära skillnaden återbetalas månadsvis med:
500 rub. / 24 månader = 20,83 gnugga.
Återbetalning av uppskjuten skatteskuld:
20,83 RUB * 2% = 4,17 gnugga.
