Предлагаме на вашето внимание типичен пример за длъжностна характеристика за директор на жилищно-комуналните услуги, образец 2019 г. Не забравяйте, че всяка инструкция от директора на жилищно-комуналните услуги се издава на ръка срещу подпис.
По-долу е дадена типична информация за знанията, които трябва да притежава директорът на жилищно-комуналните услуги. За задълженията, правата и отговорностите.
Този материал е част от огромната библиотека на нашия уебсайт, която се актуализира ежедневно.
1. Общи положения
Длъжностната характеристика на директора на жилищно-комуналните услуги предвижда възможност за назначаване на длъжността на лице, което отговаря на следните изисквания:
Имат завършено висше образование (техническо или икономическо);
Да имат най-малко 5 години опит на една от ръководните длъжности (в областта на строителството, жилищно-комуналните услуги и др.);
Притежава умения за управление и организиране на работния процес на персонала, следене на резултатите от предварително възложените задачи.
Директорът трябва да има база от знания за дейностите на жилищно-комуналните услуги, която включва:
Основни законодателни актове, регулиращи дейността на жилищно-комуналните услуги;
Основи на икономиката, счетоводството и организацията на труда;
Специализация, характеристики и основни методи за управление на всички отдели;
Основни технологични процеси и начини за стабилизиране и нарастване на финансовите показатели;
Стандарти за здравословни и безопасни условия на труд.
2. Длъжностни задължения на директора на жилищно-комуналните услуги
Директорът на жилищно-комуналните услуги е длъжен:
1. сключва договори за доставка на енергийни ресурси директно с доставчици;
2. контролира своевременното погасяване на задължения към доставчици за предварително предоставени енергийни ресурси;
3. спазват планове за извършване на ремонтни дейности в помещенията на къщите;
4. следи за редовни, рутинни и профилактични ремонти на съоръжения (асансьори, котли и др.);
5. оказва помощ на служителите и ги информира за правилното използване на магистрали и мрежи, както вътрешни, така и външни;
6. участва активно в подобряването на прилежащата към къщата територия;
7. извършва периодичен мониторинг на финансовото състояние и основните икономически показатели;
8. представлява интересите на жилищно-комуналните услуги в различни органи и структури.
3. Права на директора на жилищно-комуналните услуги
Директорът на жилищно-комуналните услуги има следните права:
Има право да подписва отчетни, финансови и други видове документи;
Сключва договори и споразумения от името на дружеството;
Координира и одобрява крайната цена на услугите и тарифите;
Одобрява окончателните версии на длъжностните характеристики на персонала (от портиери до главния инженер), прави промени в текущото щатно разписание, наема или освобождава служители, заемащи различни позиции;
Извършете работа за възнаграждение на служителите, които се справят със задълженията си и наказване на тези, които са небрежни в работата си под формата на наказания от различни видове;
Гарантиране на изпълнението на колективния трудов договор;
Създаване на условия на труд, отговарящи на всички стандарти за безопасност;
Носете отговорност пред жителите на къщата и общинските власти за качеството на изпълнение на всички задачи на предприятието.
4. Отговорност на директора на жилищно-комуналните услуги
Директорът на жилищно-комуналните услуги носи пълна отговорност за качеството на цялата работа на компанията и безопасността на имуществото на жителите на къщата, с които е сключен договорът от името на управляващото дружество. Той също е длъжен:
1. извършва всички дейности само в интерес на жителите;
2. да пази поверителна информация за дейността на дружеството в тайна от трети лица и да не я използва за лично облагодетелстване;
3. носи пълна отговорност за неточно и непълно изпълнение на всички трудови задължения;
4. носят финансова отговорност в случай на вреди, причинени от техните действия на управляващото дружество и жителите на къщата.
Длъжностна характеристика на директора на жилищно-комуналните услуги - образец 2019 г. Длъжностни задължения на директора на жилищно-комуналните услуги, права на директора на жилищно-комуналните услуги, отговорност на директора на жилищно-комуналните услуги.
Етикети за материала: длъжностна характеристика на директора на жилищните и комуналните услуги, длъжностна характеристика на директора на управляващото дружество на жилищните и комуналните услуги, длъжностна характеристика на директора на жилищните и комуналните услуги образец, длъжностна характеристика на директора на LLC Жилищни и комунални услуги, образец на длъжностна характеристика на директора на управляващото дружество за жилищни и комунални услуги.
Длъжностната характеристика на главния инженер по жилищни и комунални услуги е документ, който изброява и характеризира всички действия и видове работа, с които представител на тази професия ще трябва да се сблъска в хода на своята дейност. Освен това съдържа изискванията към кандидата за посочената длъжност, както и отговорността при нарушаване на тази инструкция.
Кой в управляващото дружество изготвя документа?
Този документ се съставя от прекия ръководител на предприятието, за което е наето лицето. В случай на наемане на инженер, инструкциите се утвърждават от генералния директор.
- Заглавката посочва пълното име на предприятието, към което ще принадлежи наетият служител, както и пълното име и длъжността на лицето, което го е одобрило.
- Общи положения – съдържат информация за длъжността като цяло, изисквания към кандидата и знанията, които са му необходими.
- Длъжностни задължения – пълен списък на видовете работа, които могат да се изпълняват в рамките на длъжността.
- Права - изброява по какви въпроси може да участва инженерът, както и социални гаранции от държавата.
- Отговорност – включва информация за нарушения, за които служителят може да бъде наказан.
Нека разгледаме всяка точка от длъжностната характеристика, като използваме примера на инженер по техническо оборудване, енергетик и главен инженер по жилищни и комунални услуги.
Общи положения
Всички кандидати за длъжността инженер от всякакъв вид трябва да имат подходящо висше или средно специално техническо образование, свързано с тази област (строителство, комуникации, инженерство).
внимание!За длъжността главен инженер образованието може да бъде само по-високо!
Трудовият стаж се установява от ръководителя на предприятието и може да не се изисква за обикновени инженери, но за инженери от категории 1, 2 и 3 - най-малко 3 години на по-ниска длъжност. Инженерът трябва да има определени познания в своята област на дейност:
Всички представители на тези длъжности трябва да познават длъжностните си характеристики, законите на Руската федерация, регулиращи тяхната сфера на дейност, както и местните разпоредби.
Функции
Функциите на тези специалности включват организацията на процесите, протичащи в поверените жилищни сгради, за постигане на следните резултати:
- минимална консумация на ресурси;
- съответствие на всички показатели със стандартите;
- извършване на ремонтни дейности възможно най-бързо;
- поддържане на цялата документация в ред.
Отговорности
Длъжностните задължения на главния инженер по жилищни и комунални услуги включват:
права
Всички категории инженери имат право да участват в срещи и други събития, на които се приемат календарни планове за сезон или друг период. Те също така имат право да правят предложения за подобряване, автоматизация и спестяване на ресурси в предприятието.
Всеки инженер има право да изисква от своите началници своевременно предоставяне на ресурси и труд, необходими за извършване на рутинни, превантивни или ремонтни работи.
Справка:Държавата гарантира на представителите на тези позиции възможности за повишаване на квалификацията и кариерно развитие.
Отговорност
И главният инженер, и инженерът по техническата поддръжка, и енергетикът носят еднаква отговорност за извършените действия. Те могат да бъдат подведени под отговорност:
Кога служителят се запознава с акта?
Инженерът трябва да е запознат с длъжностната характеристика, когато бъде нает.В този случай той е длъжен да постави своя подпис върху документа. Ако ръководителят промени длъжностната характеристика, служителят трябва незабавно да бъде уведомен и запознат с нея, като новата инструкция трябва да има и подписа на инженера.
Позицията на инженер в жилищните предприятия варира в зависимост от сферата на дейност.
В статията бяха разгледани трите най-често срещани във всяко съоръжение: главен инженер, енергетик и ръководител на техническия и технически отдел. Дейността им трябва да е съобразена с длъжностната характеристика – основен работен документ. За нарушението му, както и за лошото изпълнение на задълженията, всяка категория служители носи еднаква отговорност, независимо дали заема ръководна длъжност или не.
Подлежат на оповестяване данни за тарифите, определени за жилищни плащания. Системата съдържа и информация за длъжници, които не са платили битовите си сметки. Освен това в системата трябва да се зареди следната информация:
- документи за собственост на управляващото дружество;
- електронни паспорти на жилищни сгради (MKD);
- показания, взети от битови измервателни уреди;
- планиране на ремонтни дейности;
- ставки;
- извършване на ремонтни дейности на къщи и общи имоти;
- какви решения са взели собствениците на жилища;
- финансови документи (подадени по електронен път);
- доклади за работа с населението и др.
Публикуването на тези данни в портала е отговорност на специалиста. Можете да въвеждате информация в системата автоматично или ръчно.
Длъжностни характеристики на жилищно-комуналните услуги
важно
Той докладва на началника на отдела за жилищно-комунални услуги, който е негов ръководител. Длъжността може да бъде заета само от лица, завършили висше образование със специализирана специалност. Кандидатът за свободна позиция трябва да е работил в бранша поне 2 години.
Работата на главния специалист включва изпълнение на задачи, възложени на отдела, в който работи.
- Служителят е длъжен да докладва на своя ръководител за резултатите от своята професионална дейност и да изпълнява заповедите на ръководителя на отдела в установения срок.
- Решава задачите, възложени му от висшето ръководство.
Примерни длъжностни характеристики за жилищно-комунални услуги
- Отговорностите на служителя включват изготвяне на доклад за ръководителя на управляващото дружество; взаимодействие с властите по отношение на жалби, подадени от обществеността.
- Служител на управляващото дружество участва във формирането на съвети на жилищни сгради, провежда срещи, провежда срещи на собствениците и осигурява тяхната документална подкрепа.
- Освен това отговорностите на специалиста включват систематизиране на документи и поддържане на бази данни от срещи; изготвяне на отчети и предаването им на съответните органи за проверка.
Магистър по жилищно-комунални услуги Специалистът по жилищно-комунални услуги трябва да познава SNIP и техническа документация, да има информация за установените стандарти за потребление на енергия. Важни са уменията в областта на инженерната инфраструктура на жилищно-комуналните услуги, както и в областта на енергетиката.
Длъжностни характеристики
Защита на вашите лични данни. 4.9. Професионално развитие. 4.10. Други права, предвидени от трудовото законодателство. 5. Отговорност Главният инженер по жилищно-комунални услуги отговаря за: 5.1.
За неизпълнение или неправилно изпълнение на трудовите си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация; 5.2. За причиняване на материални щети на работодателя - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация; 5.3. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащите граници, определени от административното, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.
Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с [име, номер и дата на документа].
Длъжностна характеристика на главния инженер на жилищно-комуналните услуги
Технически контрол Важна област на работа за всяка управляваща компания е техническият контрол и надзор на състоянието на жилищния фонд, който включва:
- анализ, планиране и организация на работата по поддръжката на дома;
- планиране и извършване на ремонтни дейности;
- получаване и регистриране на заявления от жителите на сградата (например относно организирането на ремонти);
- контрол върху обема и качеството на доставяните комунални услуги;
- разработване и поддържане на техническа документация.
Това подразделение може да се нарече по различен начин: например технически отдел или отдел за технически надзор. Ръководи се от заместник директор по производството или главен инженер. Компания за управление на жилищни и комунални услуги: персоналът може да включва и следните позиции:
- Диспечер.
Подготовката на документацията в управляващото дружество трябва да се извършва, като се вземат предвид всички установени изисквания и стандарти. Примери за конкретни документи, които се изготвят от управляващите дружества, могат да бъдат:
- приложение към Наказателния кодекс (може да бъде предоставено от жители за различни цели);
- отчет за разплащанията с доставчици и изпълнители;
- сетълмент и платежен документ;
- протокол от общото събрание на учредителите на управляващото дружество;
- дневници за извършената работа и др.
Освен това управляващото дружество трябва да регистрира всички изявления и жалби, получени от жителите, както и мерките, предприети за отстраняването им. Най-често тази информация се записва в специални дневници, които трябва да бъдат подвързани и номерирани в съответствие с установените изисквания.
Типови длъжностни характеристики в жилищно-комуналния сектор
Например може да бъде:
- секретарка;
- чиновник;
- бизнесмен;
- заместник директор;
- администратор.
Независимо от длъжността, функциите на този служител ще бъдат подобни:
- получаване и регистриране на входяща кореспонденция;
- оформяне и регистриране на изходящи документи;
- поддържане на текуща фирмена документация (например различни дневници);
- подготовка на документи за завеждане в архива;
- приемане и регистриране на заявления от граждани;
- водене на бизнес кореспонденция и телефонни разговори;
- изготвяне и оформяне на вътрешнофирмена документация.
Ако управляващото дружество е малко, някои от тези функции могат да бъдат възложени на други служители на компанията: диспечер, паспортен служител, началник на абонатния отдел. Длъжностна характеристика на ръководителя на абонатния отдел на управляващото дружество.
Стандартни длъжностни характеристики в жилищно-комуналния сектор на Република Беларус
Например, дейностите на електротехник в асансьори се регулират от Заповед № 754 n от 20 декември 2013 г.; служител, чиито трудови задължения включват управление на жилищния фонд, заповед № 233 n от 11.04.2014 г.; монтажник на котелно оборудване - заповед № 929 н от 21.11.2014г. Професионалните стандарти за работниците в жилищно-комуналните услуги трябва да се вземат предвид от ръководството на управляващите дружества, предприятията за жилищно-комунални услуги и асоциациите на собствениците на жилища при прилагане на политики за персонала, както и при управление на жилищни сгради. Документите съдържат информация какви изисквания за квалификация съществуват и изброяват характеристиките.
Предписани функционални отговорности на служителите Всяка организация, работеща в областта на жилищното строителство и комуналните услуги, трябва да изпълнява функционалните си отговорности, като се ръководи от законите.
Що се отнася до директора, в този случай той ръководи цялостната работа на предприятието и разпределя изпълнението на функциите между различни отдели и длъжности. Конкретните отговорности на всеки служител трябва да бъдат описани в длъжностните му характеристики. Всички работни места и длъжности в дружеството за управление на жилищни и комунални услуги, които са налични в управляващото дружество, са фиксирани в специален документ - таблицата с персонала.
Неговото присъствие е задължително за всяка управляваща компания. В щатното разписание освен броя на длъжностите се посочват и тарифните ставки, надбавките и заплатите, предвидени за всяка длъжност. Типичната организационна структура на управляващото дружество е функционална, т.е. предвижда наличието на няколко отдела, които изпълняват общите си функции. Струва си да разгледаме по-подробно тези функции, както и отделите и длъжностите, от които се изпълняват.
Информация
Също така е възможно да се управляват няколко отделни единици, изпълняващи такива функции наведнъж. Негов ръководител е финансовият (търговски) директор или главен счетоводител. Освен това компанията за управление на жилищни и комунални услуги може да включва следните позиции:
- Икономист - извършва изчисления за обема на потреблението на ресурси и установява цената на определени услуги, които управляващото дружество предоставя на населението.
- Счетоводител – поддържа счетоводната документация на предприятието, подготвя необходимата документация за представяне и я предава на данъчните власти.
Не забравяйте, че това е само примерно състояние.
Обхватът на функциите, които изпълнява този отдел, е доста обширен и тяхната роля е много важна. Правилните изчисления на тарифите и услугите са ключът към печалбата за компанията и удовлетворението на жителите.
Аз одобрявам
[длъжност, подпис, трите имена.
управител или др
официално упълномощен
одобрявам
[организационно-правна форма, длъжностна характеристика]
име на организацията, [ден, месец, година]
предприятия] M.P.
Описание на работата
главен инженер по жилищно-комунални услуги [име на организация, предприятие и др.]
Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други разпоредби, уреждащи трудовите отношения.
1. Общи положения
1.1. Главният инженер на жилищно-комуналните услуги (HCS) принадлежи към категорията на мениджърите.
1.2. Назначаването на длъжността главен инженер по жилищно-комунални услуги и освобождаването му от длъжност се извършва със заповед (инструкция).
1.3. На длъжността главен инженер по жилищно-комунални услуги се назначава лице с висше професионално образование и професионален опит в жилищно-комуналните услуги от най-малко [мандат] години.
1.4. Главният инженер по жилищно-комунални услуги в своята дейност докладва на [, име на длъжност].
1.5. Главният инженер по жилищни и комунални услуги трябва да знае:
— укази, заповеди, заповеди, наредби в областта на жилищно-комуналните услуги, нормативни и методически материали за прилагането на концепцията за реформа на жилищно-комуналните услуги в Руската федерация;
— жилищно законодателство, Жилищния кодекс на Руската федерация;
— правила за предоставяне на обществени услуги;
— правила и разпоредби за техническата експлоатация на жилищния фонд;
— технология за предоставяне на жилищни и комунални услуги;
— видове и характеристики на предоставянето на жилищни и комунални услуги;
— стандарти за услуги за експлоатация и ремонт на жилища за населението;
— стандарти, на чиито задължителни изисквания трябва да отговарят жилищните и комуналните услуги;
— икономика, организация на жилищно-комуналните услуги, труд и управление;
— организиране на логистиката на организацията;
— производствен капацитет и човешки ресурси на организацията, планове и схеми на жилищно-комуналните услуги и комуналните мрежи за електроснабдяване, вода и топлоснабдяване на обслужваната територия;
— методи за пестене на ресурси и енергия в жилищното строителство;
— процедурата за разработване и одобряване на планове за финансовата и икономическата дейност на организацията;
— основи на планирането, стратегическо и оперативно планиране;
— основи на управлението на производството;
— редът за сключване и изпълнение на граждански договори;
— процедурата за изготвяне и одобряване на бизнес планове за производствените, икономическите и финансово-икономическите дейности на организацията;
— стандарти за деловодство (класификация на документи, процедура за изпълнение, регистрация, преминаване, съхранение и др.);
— средства за компютърна техника, комуникации и комуникации;
— основи на трудовото законодателство;
— правила и разпоредби за здравословни и безопасни условия на труд, промишлена санитария и пожарна безопасност.
2. Функции
2.1. Планиране и ръководство на техническите дейности на организацията.
2.2. Формиране на поръчки за работа по поддръжката, обслужването и ремонта на жилищния фонд и за доставка на комунални услуги.
2.3. Техническа поддръжка за предоставяне на жилищни и комунални услуги.
2.4. Управление на техническия персонал на организацията.
3. Длъжностни задължения
Главният инженер по жилищно-комунални услуги изпълнява следните длъжностни отговорности:
3.1. Определя политиката и посоката на техническото развитие на организацията.
3.2. Организира поддръжката на жилищния фонд (санитарна поддръжка на къщи и прилежащи територии; поддръжка на конструкции, елементи, компоненти, инженерно оборудване на сгради и др.).
3.3. Осигурява икономическа поддръжка на сгради и помещения в съответствие с правилата и разпоредбите на индустриалната санитария, пожарната безопасност и правилата за безопасност.
3.4. Извършва анализ на техническото състояние на жилищния фонд, нивото и качеството на предоставяните услуги и извършената работа, разработва предложения за подобряване на качеството на обслужване на жилищния фонд и разширяване на видовете предоставяни услуги.
3.5. Въвежда ресурсоспестяващи технологии.
3.6. Развива:
— изисквания за качеството на поддръжката и ремонта на жилищния фонд;
— стандарти за трудоемкостта на извършената работа и установява стандарти за потреблението на материали за тяхното изпълнение;
3.7. Организирано от:
— получаване и регистриране на заявления, поддържане на записи за ремонтни работи;
— съставяне на списък с необходимите дейности по поддръжка и ремонт на жилищния фонд.
3.8. Разработва проекти на договори в техническата им част за поддръжка и ремонт на жилищен фонд.
3.9. Ръководи основни и текущи ремонтни дейности:
- водоснабдяване;
— канализация;
— топлоснабдяване;
— газоснабдяване;
- покриви;
— сградно инженерно оборудване (котелно оборудване, помпи, вентилатори и климатици, асансьорно оборудване, домофони, аларми, антенно оборудване, кабелна телевизия, радио);
— измервателни уреди на сгради (топломери, вода, електричество, газ).
3.10. Осигурява подобряване на организацията на управление, повишаване на производителността на труда, намаляване на разходите, рационално използване на производствените ресурси и съответствие на жилищните и комуналните услуги с действащите държавни стандарти.
3.11. Наблюдава:
— спазване на проектната, инженерната и технологичната дисциплина, правилата и разпоредбите за защита на труда, безопасността, промишлената санитария и пожарната безопасност, изискванията на санитарните органи, както и на органите, упражняващи технически надзор;
— техническо състояние и използване на жилищния фонд и предоставяне на жилищни и комунални услуги;
— осигуряване на технически условия за експлоатация и поддръжка на жилищния фонд от изпълнители;
— подготовка на жилищния фонд за сезонни условия на работа;
— качество и обем на извършената работа и предоставените услуги.
3.12. Организира работата по поддържане на техническа документация.
3.13. Организира обучение и повишаване на квалификацията на технически работници.
4. Права
Главният инженер по жилищни и комунални услуги при изпълнение на служебните си задължения има право:
4.1. Осигуряване на организационни и технически условия, необходими за изпълнение на служебните задължения.
4.2. Запознаване с длъжностната характеристика и други документи, установяващи неговите права и отговорности по заеманата длъжност, критерии за оценка на качеството на изпълнение на длъжностните задължения и условия за повишаване.
4.3. Получаване по предписания начин на информация и материали, необходими за изпълнение на служебните задължения, както и отправяне на предложения за подобряване на управленската дейност.
4.4. Да внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите инструкции.
4.5. Запознайте се с проекти на решения на ръководството на организацията, свързани с нейната дейност.
4.6. Подписвайте и заверявайте документи от Вашата компетентност.
4.7. За всички социални гаранции, предвидени в закона.
4.8. Защита на вашите лични данни.
4.9. Професионално развитие.
4.10. Други права, предвидени от трудовото законодателство.
5. Отговорност
Главният инженер по жилищно-комунални услуги отговаря за:
5.1. За неизпълнение или неправилно изпълнение на трудовите си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация;
5.2. За причиняване на материални щети на работодателя - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация;
5.3. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащите граници, определени от административното, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.
Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с [име, номер и дата на документа].
Ръководител човешки ресурси:
[инициали, фамилия][подпис][дата, месец, година] Съгласен: [инициали, фамилия][подпис][дата, месец, година] Прочетох инструкциите: [инициали, фамилия][подпис][дата, месец , година ]
Максим Белухин Преди това беше общоприето мнение, че развитието на един служител няма пряка връзка с компанията. Мениджърите не направиха това, вярвайки, че нямат време за такива дреболии, защото им се плаща за постигане на големи цели. Но се оказа, че развитието... 
И така, решавате да украсите вашето медийно пространство с видеоклипове за вашия бизнес. Кои са основните грешки, които трябва да избягвате? Не бързайте да стреляте веднага. Създайте кратка информация. Помислете върху видеоклип със съобщение, създайте мрежа от видеоклипове по теми. Помислете за какво ще говорят... 
Anna Samoydyuk Всеки, който някога се е занимавал с набиране на персонал, знае колко време отнема това. Една позиция може да привлече стотици или дори хиляди автобиографии и няма начин да ги прегледате внимателно всички. Затова организациите все повече се обръщат към... 
Наталия Кожевникова Има мнение, че хората с трудов стаж използват услугите на кариерни консултанти. А студентите, които търсят своя първи трудов опит, не се нуждаят от помощта на кариерни консултанти. Да видим дали това е вярно. Подкрепете, обяснете, добавете... 
„Човек е обречен на обучение през целия живот. Какво трябва да знае и може всеки, за да поддържа достойна работа в бъдеще и защо да се обграждате с хора, различни от вас?“ Сергей Филонович, декан на Висшето училище по мениджмънт, Национален изследователски университет Висше училище по икономика: - Какви умения трябва да имате, за да...
