Beloppet för betalningar till en uppsagd anställd måste inkludera:

lön för den tid han faktiskt arbetade under den månad som infaller på hans uppsägning;
ersättning relaterad till outnyttjad semester (detta görs i det fall en anställd som är berättigad till betald semester inte utnyttjade denna rätt och inte var på semester).

Det finns i praktiken fall då en uppsagd person har rätt att kräva införande i ovanstående betalningsbelopp:

avgångsvederlag, som är lika med den genomsnittliga lönen för två veckor;
avgångsvederlag, som är lika med månatlig genomsnittlig lön;
medellön, som beräknas utifrån den tid det tar för en uppsagd anställd att hitta ett nytt jobb.

Alla ovanstående betalningsbelopp görs i enlighet med beslut från företagets eller organisationens administration. Det är hennes ansvar att motivera alla dessa betalningar eller, om den anställde lämnar ett skriftligt utlåtande, motivera sitt beslut att inte betala dem.

Som regel görs för närvarande de flesta betalningar på initiativ av administrationen av ett företag eller en organisation, som själv har rätt att göra dem eller vägra dem till en uppsagd anställd.

Alla utbetalningar som görs i samband med uppsägning ska återspeglas i bokföringslistan på liknande sätt som beloppen för grundlönen återspeglades på.

Tidsfrister för att göra betalningar och utfärda en arbetsbok

När det gäller de tidsfrister under vilka alla förfallna belopp ska betalas ut till en uppsagd arbetstagare, kräver gällande lagstiftning att lön som upparbetats för den tid som arbetats före uppsägningen, ersättning för outnyttjad semester samt avgångsvederlag ska betalas den dag arbetstagaren lämnar företaget eller fr.o.m. organisationen.

Han skall samma dag i sina händer erhålla den arbetsbok, som under hela denna tid förvarats på hans arbetsställe, i vilken vid denna tidpunkt motsvarande uppsägningsanteckning redan skall ha gjorts.

Dessutom måste denna post innehålla orsaken till uppsägningen i form av den relevanta artikeln i Ryska federationens arbetslagstiftning, nummer och datum för ordern som utfärdades i samband med uppsägningen.

Det är också nödvändigt att observera ytterligare en oskriven regel: vid mottagandet av arbetsboken är den uppsagda anställde skyldig att underteckna beställningen och själva arbetsboken att han är bekant med denna beställning (och därför inte har några anspråk mot ett sådant beslut av administrationen).

Hur formaliseras uppsägningen av en anställd?

För att kunna säga upp en anställd på ett korrekt sätt måste administrationen beordra verkställandet av lämplig order- och avräkningsnota, som indikerar att anställningsavtalet (eller kontraktet) med denna anställd är uppsagt. Blankett för att upprätta en order om uppsägning av en anställd - nr T-8.

Om flera anställda ska sägas upp upprättas blankett nr T-8a. Blankett för upprättande av notberäkning - nr T-61. Alla tre ovanstående formulär godkändes av Ryska federationens statliga statistikkommitté (Resolution nr 1 av 5 januari 2004).

Framsidan av detta dokument fylls i av en anställd på personalavdelningen och baksidan fylls i av redovisningsavdelningen, dit dokumentet överförs från personalansvariga. Den redovisningsanställde har även ansvaret att göra slutavräkningen med den uppsagda medarbetaren.

Beräkning av betalning baserad på faktisk arbetad tid

Här avses den tid som arbetstagaren arbetat i uppsägningsmånaden, förutsatt att han redan har fått förskottsbetalning och betalning för föregående månad.

Låt oss ge ett tydligt exempel på detta

Den 15 mars rapporteringsåret måste anställd vid Fialka LLC Petrov sägas upp, enligt den ansökan han lämnat in, på egen begäran. Petrovs lön, enligt ordern som accepterar honom på Fialka LLC, är 7 000 rubel. I mars var det 20 arbetsdagar, varav Petrov arbetade 10.

Sålunda, vid beräkning, bör Petrov få följande lönebelopp för mars rapporteringsåret: 7 000 rubel: 20 arbetare. dagar x 10 arbete dagar = 3500 rub.

Beräkning av ersättning för outnyttjad semester

En uppsagd anställd har rätt att kräva ekonomisk ersättning för alla semester som inte utnyttjats av honom. I modernt kontorsarbete tas hänsyn till att arbetsgivaren är skyldig att årligen förse alla sina anställda med betald semester.

Och om ledigheten inte tillhandahölls och användes i tid, hotar detta problem genom yrkesinspektionen, såväl som åklagarmyndigheten. I vår nuvarande extremt tydligt definierade arbetslagstiftning finns det ingen plats för övertid för att bygga en ljus framtid, och varje år måste en anställd ta ut sin tilldelade semester.

I det genomsnittliga fallet med uppsägning beaktar vi alltså den semester som den uppsagda arbetstagaren inte tagit ut under redovisningsåret.

Semester beräknas i förhållande till arbetade månader. Om den anställde arbetade mindre än en halv månad, exkluderas i detta fall överskottet från beräkningen. Om överskottet är en halv månad eller mer avrundas det uppåt till beloppet för en hel kalendermånad.

Om den uppsagda arbetstagaren har lämnat in en motsvarande skriftlig ansökan, får de dagar som han tillkommer honom för outnyttjad semester lämnas före uppsägningsdagen. Först går alltså den uppsagda arbetstagaren på semester, och sedan sker den efterföljande uppsägningen.

Denna mekanism gäller dock inte för fall där en anställd avskedas på grund av inkonsekvens eller andra kränkningar, inklusive arbetsdisciplin, brott mot den dagliga rutinen, och så vidare.

I detta fall utges all vederbörlig ersättning för outnyttjad ordinarie ledighet till honom på uppsägningsdagen.

Ersättningsbeloppet vid befintlig outnyttjad semester kan beräknas enligt regler liknande dem som gällde vid beräkning av medelinkomst under arbete.

Exempel

Anställd Petrov har arbetat på samma LLC "Fialka" sedan 10 januari 2013. Han avgår, som tidigare sagts, den 15 mars redovisningsåret.

Petrovs officiella lön är 7 000 rubel. Under denna tid arbetade han i 1 hel månad (det vill säga februari) och halva mars (i detta fall räknas hälften eller mer som en hel månad).

Sålunda bör ersättningsbeloppet till honom beräknas utifrån följande antal semesterdagar: 28 dagar: 12 månader. x 2 månader = 5 dagar Antalet semesterdagar är 5 dagar.

Det belopp som måste betalas som kompensation för semestern till anställda Petrov, men som han inte tog ut, kommer att vara:

7000 rub. : (16 arbetsdagar x 16 arbetsdagar (i januari, alla dagar efter nyårshelgerna anses vara arbetsdagar) + 7000 rubel x 1 arbetsmånad + 3500 rubel för mars = 17500 rubel) : (16 arbetsdagar dagar i januari + 20 arbetsdagar i februari + 10 arbetsdagar i mars = 46) x 5 dagar för semester = 1902,17 rub. Detta slutliga belopp kommer att vara ersättningsbeloppet för den lagstadgade arbetsledigheten.

Om den uppsagda arbetstagaren redan har tagit ut den ordinarie semestern som han har fått och det visar sig att det vid uppsägningen finns extra dagar som han faktiskt "kommit över", så räknas antalet dagar som han "kom över" om i exakt samma sätt.

Och det belopp som fastställts vid beräkningen ska dras av från den slutliga beräkningen.

I vilka fall har en uppsagd arbetstagare rätt till avgångsvederlag?

Det finns situationer då en uppsagd anställd har rätt till avgångsvederlag.

Det här är följande situationer:

förvaltningen, på grundval av de skriftliga bevis som arbetstagaren lämnat till den, fastställer att han inte kan motsvara den befattning han innehar på grund av hälsoskäl;
om arbetstagaren kallas att utföra aktiv militärtjänst;
om värnplikten är relaterad till alternativ offentlig tjänst;
Det finns också situationer när en anställd skriftligen uttrycker en önskan om att vägra sin övergång till arbete i en annan stad, orsakad av att arbetsgivaren flyttar till denna stad.

Utöver ovanstående situationer finns det fall då personalminskningar är nödvändiga. I detta fall ska förvaltningen betala följande ersättning till den uppsagda arbetstagaren:

ett belopp motsvarande avgångsvederlaget baserat på den anställdes genomsnittliga inkomst under en kalendermånad;
beloppet, baserat på en anställds genomsnittliga månadsinkomst, som beror på en person som sagts upp på grund av personalminskning för den period under vilken han enligt lag måste ta ett nytt arbete; denna tidsperiod bör inte överstiga två månader, förutsatt att avgångsvederlag ingår i samma belopp.

Låt oss sammanfatta det

En uppsagd arbetstagare har rätt att räkna med ersättning räknat från innevarande kalendermånad, outnyttjad semester samt avgångsvederlag och/eller beloppet tills han blir anställd.

Video om ämnet: "Arbetsledighet och betalning av ersättning vid uppsägning"

Uppsägning åtföljs alltid av betalning av lön för fullt arbetad tid och kompensation för semester som beror på den anställde (artikel 127 i Ryska federationens arbetslag).

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

I det här fallet dikterar lagstiftningen tydligt tidpunkten för betalningar: på uppsägningsdagen måste alla uppgörelser med den anställde slutföras, utom i de fall där den anställde inte längre gick till jobbet den dagen. Här görs beräkningen dagen efter hans ansökan till företaget.

Ersättning ska betalas ut oavsett orsaken till uppsägningen: efter överenskommelse mellan parterna, genom överlåtelse, för frånvaro eller på egen begäran. De beräknar inte denna typ av betalning endast om semestern på uppsägningsdagen utnyttjas fullt ut.

Hur man korrekt beräknar semesterlön vid uppsägning

Huvudvillkoret för att göra den slutliga betalningen är närvaron i redovisningsavdelningen av en order från företagets HR-avdelning om uppsägning av en anställd. Beroende på orsaken till att anställningsförhållandet upphör är grunden för att skapa en beställning en ansökan från den anställde eller en beställning från chefen.

Följande uppgifter måste fyllas i i beställningen:

på antalet dagar av nästa oanvända semester;
om överdrivet använda och föremål för undanhållande av semesterdagar;
Artiklar i arbetslagstiftningen när man utfärdar ett uppsägningsbeslut - 114 121 127 137 kräver strikt överensstämmelse med kraven däri.

Video om semesterersättning

Formel för beräkning av dagar och ersättningsbelopp

Semester ges årligen till alla anställda i företaget (artikel 114 i Ryska federationens arbetslag). För fullt arbetat år ges betald ledighet med 28 kalenderdagar. Detta belopp anses beräknat vid beräkning av ersättningsutbetalningar.

Om arbetstagaren inte utnyttjat nästa semester, periodiseras ersättningen i 28 dagar, om den period för vilken semesterlön ska intjänas understiger ett år, beräknas antalet förfallna semesterdagar proportionellt.

Beräkning av kalenderdagars semestersaldo

Till exempel: en anställd har inte använt semester på 6 månader och 18 dagar. Låt oss bestämma antalet betalda dagar med hjälp av formeln:
Antal dagar =28: 12 ˟ 7 = 16,31 dagar, där
28 - antal dagar med ordinarie semester per år,
12 – månader om året;
7 – antal månaders outnyttjad semester.

För att bestämma antalet månader används räkneregler vid avrundning av dagar. Mer än en halv månad i exemplet avrundas uppåt till hela månaden, och vice versa, mindre kasseras.

Beräkning av monetär ersättning

Det utförs genom att beräkna den genomsnittliga lönen för det senaste kalenderåret och den genomsnittliga dagliga inkomsten, som bestäms av formeln:

Genomsnittlig daglig inkomst = OT årlig: 12: 29,3,

OT årlig – upplupna löner för de senaste 12 månaderna,
12 – antal månader på ett år,
29.3 är det genomsnittliga månatliga antalet kalenderdagar som accepteras för officiella beräkningar.

Viktig! Fram till 2014-02-04 gjordes beräkningar från mängden 29,4 dagar, ändringar i mätaren registrerades från art. 139 Ryska federationens arbetslag.

Alla utbetalningar ingår inte i lönen för beräkning av ersättning eller semesterersättning.

Betalningar beaktas alltså inte om den anställde:

arbetade med bibehållen genomsnittlig inkomst (affärsresa, produktionsbehov, etc.);
fått ersättning för sjukskrivning på grund av sjukdom eller graviditet och förlossning;
inte fungerade på grund av olika anledningar utan egen förskyllan. Periodiseringen av ersättningsbetalningar beräknas med formeln:

Ersättningsbelopp = genomsnittlig dagsinkomst ˟ antal semesterdagar.

Om den avgående arbetstagaren inte har någon inkomst

I detta fall bör orsakerna till situationen övervägas. Om den anställde fick genomsnittliga månadsinkomster för det senaste året (detta händer under långa affärsresor, efter mammaledighet eller föräldraledighet), görs beräkningen från lönen, med hänsyn till alla typer av periodiseringar och bonusar som accepteras av tariffavtalet godkänd på företaget.

Om löner betalades ut på företaget enligt de så kallade gråa systemen och inte dokumenterades, kan det inte vara fråga om att officiellt beräkna resten av semestern.

Överbetald ersättning

Särskild försiktighet bör iakttas vid beräkning av semesterlön följt av uppsägning. Praxis visar att det är i dessa fall som ett stort antal misstag görs.

Om en anställd slutar före utgången av den period för vilken han redan har fått semester, har företaget rätt att hålla inne beloppet för alltför intjänad och betald semesterlön (artikel 137 i Ryska federationens arbetslag).

Men om ersättningen beräknas felaktigt på grund av ett fel av företagets personal (HR eller revisor) och detta senare upptäcks, utsätts de skyldiga för straff.

Spelar arbetstiden någon roll?

Arbetstiden är av inte liten betydelse:

mer än 11 månader - ersättning till anställda beräknas för varje hel 11 månad.
upp till 1 månad - ersättningsutbetalningar periodiseras om den anställde har arbetat mer än en halv månad. I detta fall beräknas outnyttjade semesterdagar som en hel månad.
från 1 till 11 månader. En anställd som har arbetat i 11 månader har rätt till full ersättning. Om arbetstiden varierar från 1 till 11 månader görs en proportionell beräkning.

Det finns undantag - enligt de antagna reglerna av den 30 april 1930 N 169 tilldelas anställda som har arbetat från 5,5 till 11 månader full ersättning om skälet till uppsägningen var:

likvidation av företaget;
inträde i militärtjänst;
övergång till annat arbete och i vissa andra fall.

För outnyttjad tilläggsledighet

HR-ansvariga och företagsledare välkomnar vanligtvis inte anställdas önskan att strunta i nästa semester, men ibland händer det att outnyttjade semesterdagar samlas in under flera år. Arbetsgivarens påståenden om att rätten till tidigare semester har gått förlorad saknar grund.

Det är stadgat i lag att ersättning ska betalas ut för all outnyttjad semester för absolut alla anställda. Det spelar ingen roll om de arbetar under ett visstidsanställningsavtal, är på provanställning eller är externa deltidsanställda.

För outnyttjad tilläggsledighet, fastställd utöver den huvudsakliga genom vedertagna taxeavtal, beräknas i många företag ersättning enligt huvudregeln och är inte uppdelad i huvud- och tilläggsledighet.

Till exempel,

om företaget har fastställt ytterligare 5 dagars ledighet för anställda i vissa befattningar, kommer beräkningsperioden för ersättning att betraktas som 33 dagar (28 + 5);
om det var semester på egen bekostnad inom 14 dagar, beräknas ersättningen baserat på den arbetade tiden + 14;
Om ledigheten utan lön är mer än 14 dagar, beräknas ersättningen för färre dagar, eftersom de är undantagna från kalenderantalet dagar i den månad de infaller.

Lämna ersättning vid uppsägning i bokföring

Beskattning och beräkning av försäkringspremier, inklusive personlig inkomstskatt och socialförsäkring, för ersättningsutbetalningar sker på vanligt sätt. Låt oss överväga reflektionen av transaktioner i redovisningen med hjälp av exempel nr 1.

Den anställde, efter att ha arbetat 9 hela månader från 11 mars till 16 december 2013, slutar. Lönen är 17 000 rubel per månad.
Antal semesterdagar = 28: 12 ˟ 9 = 21
Faktureringsperioden är januari – augusti, vi beräknar lönen:
Period Lönebelopp
Mars 17000/20˟15=12750 12750
April-november 17000˟8=136000 136000
Totalt 148750

Genomsnittlig daglig inkomst = 148750: (8 ˟ 29,3 + (29,3/31˟21) = 148750: (234,4 + 19,84) = 585,08 rubel
Ersättningsbelopp = 585,08 ˟ 21 = 12286,68 rubel
Lönen för 11 arbetsdagar i december var 17 000/22*11=8 500 rubel.

Bokföringen återspeglar följande transaktioner:
D-t 20 K-t 70 – 8500 rub. löner;
D-t 20 K-t 70 – 12286,68 gnugga. beräkning av ersättningsbetalningar;
D-t 20 K-t 69,1 – 41,57 gnugga. ((8500+12286,68) ˟ 0,2%)) beräkning av avgifter för arbetsskadeförsäkring;
D-t 20 K-t 69,1 – 602,81 gnugga. ((8500+12286,68) ˟ 2,9%)) avgifter till socialförsäkringskassan;
D-t 20 K-t 69,2 – 4573,07 gnugga. ((8500+12286,68) ˟ 22%)) avgifter till pensionsfonden intjänades;
D-t 20 K-t 69,3 – 1060,12 rub. ((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) bidrag till FFOMS har samlats in;
D-t 70 K-t 68 "Beräkningar för personlig inkomstskatt" - 2702,27 rubel. ((8500+12286,68) * 13%)) innehållen personlig inkomstskatt;
Lt 70 Kt 50 – 18084,41 rub. ((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) löner och ersättningsbetalningar utfärdades från kassan.

Förfarande för beräkning av ersättning för outnyttjad semester

Räkneexempel nr 2.
Anställd Ivanov går i pension den 25 mars 2019. Senast han var på semester var från 1 december till 28 december 2011, det vill säga semestern användes inte på mer än 2 år. Räkenskapsåret är från 1 mars 2013 till 28 februari 2019.

Låt oss bestämma mängden:

månaders outnyttjad semester för 2012 - 12 månader, 2013 - 12 månader, för 2019 - 2 månader 25 dagar 26 månader 25 dagar = 27 månader;
förfallna ersättningsdagar – 28:12˟27= 63 dagar

Lönen från januari 2012 till juni 2013 var 18 000 rubel, från juli - 20 000 rubel. Förutsatt att inga andra betalningar som tagits med i beräkningen gjordes, med tillämpning av formeln, får vi:

Instruktioner

Först bör det klargöras att en arbetstagare som önskar utnyttja semester tidigast sex månader efter anställningen. Och en anställd som slutar två månader efter anställningen kan få ersättning för denna period. Det vill säga när en ”anställd” avskedas spelar tjänstgöringstiden ingen roll (naturligtvis om det är minst en månad).

För att beräkna antalet semesterdagar vid uppsägning, titta på perioden från det att du anställdes till idag. Så, till exempel, om antalet arbetade dagar under någon månad var mindre än 15, har du inte rätt till semester för den månaden. Och, omvänt, i fallet med mer än 15 dagar arbetade - det är tillåtet.

Du bör också förtydliga vad som ingår i tjänstgöringstiden. För det första är det alla dagar då du faktiskt var närvarande på arbetsplatsen. För det andra är dessa dagar av påtvingad frånvaro (till exempel vid sen utbetalning av lön). Och för det tredje, det här är de dagar då du var frånvarande från jobbet av en god anledning, men detta antal dagar översteg inte 14.

Enligt Ryska federationens arbetslagstiftning har en anställd rätt till 28 kalenderdagar för varje kalenderår. Således, för att bestämma det erforderliga antalet vilodagar i en månad, är det nödvändigt att lösa ett enkelt matematiskt problem. För 12 månader är det 28 dagar, och för en månad betyder det: 28/12 = 2,33 semesterdagar.

Om du har ytterligare semester, till exempel när du arbetar i Fjärran Norden, så ersätt det ökade antalet semesterdagar istället för 28.

När du har bestämt tjänstgöringstiden och det antal dagar som krävs under en månad, beräkna antalet semesterdagar med multiplikation. Till exempel arbetade en anställd i 2 månader. Han har rätt till 28 dagars årlig betald semester. Alltså 2 månader * 2,33 dagar = 4,66 dagar. Av detta följer att arbetstagaren har rätt till 5 dagars semester (Rostrud medger större avdrag).

Kontant ersättning för outnyttjade semesterdagar utgår till arbetstagaren vid uppsägning och om det är omöjligt att åka på ytterligare en semester. Denna ersättning garanteras ovillkorligt av arbetslagstiftningen och är inte beroende av grunderna för uppsägning. Beräkning av ersättning utförs på det sätt som anges i art. 139 i arbetslagen.

Du kommer behöva

Lönebesked för tidigare arbetade månader

Instruktioner

Bestäm hur många dagar kontantbetalningen ska betalas. För ett fullt arbetat år ges 28 kalenderdagar semester. Om arbetsåret inte är fullt arbetat bestäms antalet dagar av antalet arbetade dagar. Arbetas mindre än två veckor under en kalendermånad undantas dagar från räkningen, vid 15 dagar eller mer avrundas antalet månader uppåt till hela antalet. En anställd har till exempel rätt till ersättning för perioden 2010-01-01 till 2010-04-18. Antalet dagars outnyttjad semester är i detta fall 28 dagar/12 månader. x 4 månader = 9,33 dagar

Bestäm dina genomsnittliga dagliga inkomster. För denna beräkning är det nödvändigt att dividera det faktiskt upplupna beloppet av den anställdes lön för de föregående 12 kalendermånaderna med 12 och med en faktor på 29,4 (genomsnittligt antal dagar per månad).

Beräkna ersättningens storlek. Multiplicera det beräknade antalet oanvända semesterdagar med dina genomsnittliga dagliga inkomster.

notera

Det är omöjligt att ersätta årlig och extra ledighet för gravida kvinnor, minderåriga arbetare och arbetare som arbetar under skadliga och farliga arbetsförhållanden med ekonomisk ersättning.

Användbara råd

Ersättning för outnyttjade semesterdagar utgår oavsett om arbetstagaren har fått rätt till semester eller inte.

Källor:

Ryska federationens arbetskod
hur man korrekt beräknar outnyttjad semester

I varje organisation, när en anställd avskedas, gör personalansvariga de nödvändiga anteckningarna i alla dokument. Men en separat obligatorisk post är uppgiften att beräkna dagar för semesterersättning.

Du kommer behöva

Ryska federationens arbetskod.

Instruktioner

För att bestämma dagarna för anställdas semesterersättning, vet att det finns flera alternativ för dessa dagar i proportion till månaderna. En teknik anses allmänt accepterad och de flesta personaltjänstemän använder den för beräkningar. Om varaktigheten av den årliga betalda ledigheten i din organisation är 28 dagar, kommer ersättning vid uppsägning att betalas ut med 2,33 dagar för varje hel månad (28 dagar / 12 månader). Följaktligen, med obligatoriska 31 dagars semester, är ersättningen 2,58 dagar osv.

Det andra beräkningsalternativet är mer lönsamt för den anställde på grund av den lilla skillnaden i matematiska operationer. Formeln är följande: 28 dagar * antal arbetade månader / 12 månader. De där. från den andra till den elfte månaden blir ersättningen för dagar i genomsnitt två hundradelar mer.

Arbeta sedan med den anställdes personliga kort; perioder och semesterdagar kommer omedelbart att synas i det. Uteslut enligt lagen perioder då arbetstagaren tagit ut semester på egen bekostnad under sammanlagt mer än 14 dagar under innevarande arbetsår. Vet att ersättningen för 11 och 12 månader blir densamma i 28 dagar, eftersom... En anställd har rätt till full ledighet om han har arbetat minst 11 månader i denna organisation.

Räkna sedan periodens hela månader för att beräkna ersättningen. I de fall den anställde har arbetat ett ofullständigt antal månader, exkludera överskottet på upp till 15 dagar från beräkningen och avrunda uppåt de som är 15 dagar eller mer till hela månaden. Till exempel 5 månader och 5 dagar - 5 hela månader, 5 månader och 15 dagar - 6 hela månader.

Beräkna nu slutsumman. När du väljer den första metoden, multiplicera det beräknade totala antalet arbetade månader med 2,33 (vid 28 dagars semester).

Det finns ofta fall då en anställd tog semester, och vid uppsägning visade det sig att han tog fler lediga dagar än han tjänade. Beräkna i så fall de "extra" semesterdagarna och ange detta i beställningen. De kommer att beräknas av revisorn och dras från hans lön.

Video om ämnet

Tips 4: Hur man räknar ut antalet semesterdagar för ersättning

Vid uppsägning av ett anställningsavtal ska varje anställd få ersättning för de semesterdagar som han inte utnyttjat. Detta villkor anges i artikel 127 i Ryska federationens arbetsavtal. Men för att avgöra storleken på betalningen måste du först beräkna den.

Instruktioner

För varje arbetat år har en anställd rätt till minst 28 kalenderdagar semester. Detta antal kan ökas om arbetsplatsen är belägen i Fjärran Norden eller motsvarande områden. Tillägg för de anställda som arbetar under farliga och skadliga arbetsförhållanden. Av detta följer att arbetstagaren för varje månads arbete beviljas 2,33 dagars semester (28 dagar/12 månader).

Ersättningen beräknas utifrån den genomsnittliga dagslönen. För beräkningen tas det genomsnittliga antalet dagar i en månad - 29,4. Lägg först och främst ihop alla betalningar som tillfallit den anställde för den arbetade tiden. Dela det resulterande talet med 12 månader (om året är fullt arbetat) och med indikatorn 29.4.

Det resulterande talet blir den genomsnittliga dagslönen. Multiplicera nu denna siffra med antalet semesterdagar som den anställde inte använde. Det erhållna beloppet ska betalas till arbetstagaren som ersättning vid uppsägning.

Tänk vid beräkning av tjänstgöringstid på att dagar då arbetstagaren varit ledig utan lön kan räknas in i tjänstgöringen endast om deras antal inte överstiger 14 dagar.

Om den anställde inte arbetade en hel månad, runda upp siffran. Det vill säga om han enligt arbetstidsrapporten faktiskt varit närvarande på jobbet i 14 dagar är en månad undantagen från tjänstgöringen.

Intensiva arbetsscheman ger ofta inte de anställda chansen att ta alla vilodagar som krävs. Men när det är dags att skiljas från arbetsgivaren ska resten av den slitna semestern kompenseras. I det här fallet är inte bara beräkningen av semesterlön vid uppsägning relevant, utan också korrekt fastställande av antalet dagar som inte lämnats i rätt tid.

Den rättsliga ramen

De allra flesta frågor som rör arbetsrelationer omfattas av Ryska federationens arbetslagstiftning. Kapitel 19 i koden ägnas åt temat semester. Från den kan du i synnerhet hämta information om den minsta varaktigheten av årlig betald semester (artikel 115 i Ryska federationens arbetslagstiftning) och om förfarandet för att beräkna tjänstetiden som ger rätt till en hel semester (artikel 121 i Ryska federationens arbetslag).

De som planerar att lämna kommer att behöva bekanta sig med flera fler artiklar i arbetslagen och andra dokument om hur man beräknar semesterlön vid uppsägning:

Konst. 139 i Ryska federationens arbetslag - beräkning av den genomsnittliga lönen;
Konst. 140 i Ryska federationens arbetslag - betalningsvillkor för avveckling;
Konst. 127 i Ryska federationens arbetskod - förfarandet för att säga upp ett kontrakt efter en semester;
Semesterregler antagna redan 1930, men giltiga i den mån de inte strider mot Ryska federationens arbetslag;
Dekret nr 922 från Ryska federationens regering - om detaljerna för att fastställa genomsnittliga inkomster;
Brev från ministeriet för hälsa och social utveckling nr 4334-17 - om förfarandet för att fastställa antalet oanvända dagar.

Den minsta varaktigheten för årlig betald vila är 28 dagar, art. 115 Ryska federationens arbetslagstiftning.

Vem har rätt till ersättning?

Om en person vid tidpunkten för uppsägningen har minst en dag av betald vila (huvud eller extra) inte tagit av, har han rätt till ekonomisk ersättning. I detta avseende spelar det ingen roll vilken form av kontrakt som ingicks med specialisten: tidsbegränsad, tillsvidare eller säsongsbetonad. Endast metoderna för att fastställa den årliga semesterperiodens längd kommer att skilja sig åt.

Här måste du komma ihåg att vissa anställda har rätt att vila under en längre tid än vad som fastställs i art. 115 i Ryska federationens arbetslag (mer än 28 dagar). Dessutom kan anställda ansöka om ytterligare ledighet baserat på arbetsvillkor:

skadliga och farliga industrier;
oregelbundet schema;
förhållandena i Fjärran Norden och liknande områden.

Arbetsgivare kan själva ge semester längre än 28 dagar om detta föreskrivs i kollektivavtalet.

Semesterlöneberäkning

Om förfarandet för att beräkna löpande löner vanligtvis inte väcker frågor, väcker beräkningen av semesterersättning vid uppsägning många problem. Och här måste vi ropa på hjälp inte bara normerna för arbetslagstiftningen, utan också logiken.

På mindre än en månad

För att bestämma antalet kompletta månader måste du ställa in datumet för inträde för att arbeta. I denna mening är det inte nödvändigt att gissa avresedatumet senast den 31:a för att perioderna ska vara hela. Beräkningen av semesterdagar vid uppsägning baseras på antagningsdatum.

I de fall en anställd slutar i mitten av månaden föreskriver 1930 års regler avrundning uppåt eller nedåt. Dess princip är att räkna antalet hela månader av arbete och bestämma den återstående tjänstgöringen i dagar, och sedan:

ett saldo på 15 eller fler dagar tas som en hel månad;
saldon mindre än 15 dagar beaktas inte.

För oanvänd månad

Arbetslagstiftningen förbjuder en arbetsgivare att skjuta upp semestern i mer än två år. I praktiken händer detta ganska ofta. Särskilt i små företag där personalens utbytbarhet är låg. I det fall en anställd inte har tagit semester på flera år måste du komma ihåg att han vid uppsägning måste få ersättning för alla semester, oavsett hur många de har samlat på sig, och oavsett hur stort det upplupna beloppet.

Vid frivillig uppsägning

En medarbetarinitierad uppgörelse ger nästan aldrig den anställde några förmåner eller rätt till förmåner. Fallet var inget undantag. Semesterbehållningen beräknas enligt schablonmetoden: i proportion till den arbetade tiden under arbetsåret.

För dem som har ett betydande antal ackumulerade dagar (till exempel 28 eller fler), kan du använda rätten enligt art. 127 i Ryska federationens arbetslag - uppsägning efter att ha använt alla semestrar. I det här fallet uppnås flera positiva poäng för den anställde:

under semester, försäkring och allmän erfarenhet intjänas;
för varje månad läggs ytterligare minst 2,33 semesterdagar till;
hela tiden fram till uppsägningen förblir personen försäkrad vid funktionsnedsättning.

Semesterersättning tillkommer alla anställda, oavsett orsaken till avgången, art. 140 Ryska federationens arbetslagstiftning.

Vid uppsägning enligt artikel

I mångas medvetande berövar avsked med en anställd "under artikeln" honom de flesta betalningar. Detta är inte sant, men naturligtvis finns det fortfarande nyanser av hur man korrekt beräknar semesterlön vid uppsägning i en sådan obehaglig situation. Det är obligatoriskt att kompensera för intjänade vilodagar. Och även om den anställde orsakade skada, men vägrar att kompensera det frivilligt, så är det omöjligt att hålla inne ens en krona från hans lönelista, art. 248 Ryska federationens arbetslag.

Man måste också komma ihåg att en person som avskedats på grund av skyldiga skäl inte kan utnyttja bestämmelserna i art. 127 i Ryska federationens arbetslag och be om betalning efter semesterns utgång.

Om det inte finns någon inkomst

En persons arbetshistoria kan inte bara bestå av att regelbundet gå på arbetsplatsen fem dagar i veckan med samma lön för varje månad. Nästan varje anställd upplever minst en gång i livet:

sjukskriven;
affärsresa;
under driftstopp eller strejk.

Hur man beräknar semesterersättningens belopp vid uppsägning, om det inte funnits lönetillskott under de senaste 12 månaderna eller om den anställde behållit sin befattning och sin genomsnittliga lön, beskrivs i resolution nr 922. I sådana fall föreslås att välja som beräkningsperioden 365 dagar som föregick tiden utan löner, d.v.s. det kommer att ta 24 månader att analysera. Om det inte finns någon sådan period måste du utgå från lönen enligt bemanningstabellen och alla tilläggsbetalningar som föreskrivs i kollektivavtalet.

Hur räknar man rätt?

Det är en sällsynt anställd som kommer till jobbet den 1 januari och slutar den 31 december. Det är därför som arbetsåret börjar sin nedräkning från anställningsdatumet. Men även då är det osannolikt att en person kommer att anpassa dagen för uppsägning till slutet av hela månaden för att göra livet lättare för personalansvariga och redovisningsavdelningar.

Så om en person anställs den 10 maj och planerar att säga upp anställningsavtalet den 15 november, kommer sex hela månader att räknas (från 10 maj till 9 november), de återstående 6 dagarna kommer inte att beaktas vid beräkningen ersättning. Således, om en person har rätt till 28 dagar per år, kompenseras han i detta fall för 14 dagar. Men om den anställde slutar den 25 november, skulle 16 dagar av saldot accepteras för hela månaden och ytterligare kompensation skulle intjänas i ytterligare 3 dagar (28/12 * 7 = 16,33, avrundat till den anställdes fördel och det vänder ut 17 dagar).

Spelar arbetstiden någon roll?

Det nya semesteråret för varje anställd börjar inte den 1 januari, utan den dag då han anställdes. Du måste komma ihåg detta datum inte bara för att fira årsdagar. Enligt bestämmelserna i Ryska federationens arbetslagstiftning kan endast en anställd som har arbetat i minst ett år ta en semester i full längd. Dessutom bör det inte finnas några dagar under denna period som inte ingår i semesterperioden:

tid för frånvaro eller avstängning från arbetet;
föräldraledighet;
fri semester som överstiger den tid som föreskrivs i art. 128 Ryska federationens arbetslag.

Skyldigheten att arbeta 12 hela månader gäller inte i alla fall. Ledighetsreglerna angående ersättning, publicerade redan 1930, innehåller sina undantag, som Rostrud också håller med om:

Arbetserfarenhet	Antal ersättningsdagar
12 eller fler månader	Om semester aldrig beviljats, kommer 28 dagars semesterlön plus 2,33 dagar för varje hel eller avrundad arbetad månad att intjänas som betalning.
11 månader	Ersättning är föremål för 28 dagar.
10 månader 16 dagar	Semesterperioden kommer att avrundas upp till 11 månader, men 11 * 2,33 = 26 dagar kommer att kompenseras (bråkdelen av de intjänade dagarna ökas alltid till förmån för den anställde, brev från ministeriet för hälsa och social utveckling 4334-17 ).
Från 5,5 till 11 månader	Den uppsagda personen kommer att få pengar för en hel semester (minst 28 dagar) om orsaken till uppsägningen av anställningsförhållandet var: likvidation av företaget, personalminskning, erkännande av olämplighet, inskrivning i militärtjänst eller inskrivning i studier, samt övergång till annat arbete.
Upp till 11 månader	Om uppsägningen inte är relaterad till "särskilda" villkor, kommer 2,33 dagars vila att intjänas för varje arbetad månad.

Reglerna från 1930, i den mån de inte strider mot Ryska federationens arbetslagstiftning, är fortfarande relevanta 2018. Och tills nya bestämmelser antas kan personalhandläggare och anställda vägledas av dem om de inte vet hur de ska beräkna semesterdagar vid uppsägning i varje enskilt fall.

Enligt Rostrud kan full semesterersättning endast ges till den som har arbetat mer än 11, dock högst 12 månader. Om anställningstiden är längre än ett år beräknas ersättningen utifrån 2,33 dagar per månad.

Exempel på beräkning

Ofta vill en anställd själv komma på hur man beräknar semesterlön innan han lämnar för att vara säker på arbetsgivarens ärlighet. Du kan göra saker enklare med följande exempel:

Den anställde anställdes den 2 juni 2016 och slutade den 15 november 2017. Under denna tid hann den anställde vila i 28 dagar. Lönen för perioden 1 november 2016 till 31 oktober 2017 uppgick till 180 tusen rubel. Det fanns inga exkluderade perioder för detta år.

Då blir algoritmen som följer:

Vi bestämmer antalet månaders arbete - 17 hela månader arbetade (eftersom mottagningsdatumet är 2 juni kasseras de 14 dagar som arbetats i november).
Vi beräknar antalet dagar för ersättning - för det första året skulle 28 dagars vila och den anställde fick dem, för de återstående 5 månaderna måste du betala 28/12 * 5 = 12 dagar.
Vi beräknar den genomsnittliga dagliga inkomsten - 180 tusen rubel / 12/29,3 = 511,95 rubel.
Ersättningen kommer att vara 12 dagar*511,95 rubel=6143,40 rubel.

Om arbetstagaren före uppsägningsdagen inte hann använda alla vilodagar, betalar arbetsgivaren ersättning för dem. Oftast är fel i periodiseringar få och orsakade av ett förbiseende eller maskinfel. Men eftersom det kan leda till underbetalning blir den tidigare anställde betydligt lugnare om han kan räkna ut sin semesterersättning vid uppsägning.

Jurist vid Rättsförsvarsnämnden. Specialiserad på att hantera ärenden relaterade till arbetskonflikter. Försvar i domstol, upprättande av anspråk och andra regleringshandlingar till tillsynsmyndigheter.

Irina Davydova

Lästid: 10 minuter

A A

I enlighet med gällande arbetslagstiftning måste ryssarna tillhandahålla tilldelade vilodagar. Om ledighet inte lämnas kan ekonomisk ersättning krävas av arbetsgivaren.

Låt oss ta reda på när du kan räkna med ersättning, och även bestämma hur semesterlönens storlek beräknas under olika förutsättningar.

Varför semester förblir oanvänd - de främsta anledningarna

En medborgare i Ryska federationen som arbetar i ett officiellt/statligt jobb kan räkna med semesterdagar, medan hans arbetsplats och hans position måste behållas (artikel 114 i Ryska federationens arbetslag).

Observera att semesterdagar ska betalas - även när den anställde är på semester.

Efter att ha blivit anställd och registrerad kan en anställd ta ledigt efter 6 månaders förlossning(då betalas inte dagarna) eller efter 11 månaders arbete(betald).

Enligt artikel 115 i den ryska federationens arbetslagstiftning kan en medborgare i Ryssland ta emot 28 huvuddagar för vila, antingen 45 eller 56- tillsammans med extra tid.

Inte alla, men bara vissa kategorier av medborgare kan räkna med ytterligare ledighet (artikel 116 i Ryska federationens arbetslag):

Anställda i företag som anses vara skadliga och farliga för människors hälsa och liv.
Specialister som tvingas arbeta i Fjärran Norden eller områden motsvarande dessa områden.
Medborgare som har oregelbundna arbetstider.

Semesterdagar ska fördelas i särskild ordning, annars kan vilodagarna för flera anställda samtidigt påverka företagets eller företagets arbete.

Semester kan delas upp i delar, i samband med dessa villkor.

Arbetstagaren ska ta ut huvudledigheten. Ge bara upp det och fråga Semester kan inte ersättas med ekonomisk ersättning..

Enligt artiklarna 124 och 126 i Ryska federationens arbetslagstiftning, semesterdagar kan till och med skjutas upp eller förlängas, om du inte kan använda dem.

Förresten, det finns också vissa kategorier av medborgare för vilka semester inte kan ersättas med pengar, det är också värt att ta hänsyn till detta:

Gravid kvinna.
Arbetstagare som är under 18 år.
Anställda i skadliga och farliga företag.
Specialister som inte har varit på semester på 2 eller fler år i rad.

Orsaker till att inte utnyttja semestern måste styrkas dokumentär.

Till exempel:

Den anställde åkte på semester och blev sjuk. Han måste tillhandahålla ett intyg om att han åkt till sjukhuset och behandlats. Då ska arbetsgivaren ge honom antingen ytterligare semesterdagar eller betala ersättning.
Specialisten som skickades på semester gick till jobbet och arbetade under sin semester. Det ska finnas bekräftelse på att medborgaren arbetat och fullgjort sina arbetsuppgifter.
För den extra viloperioden, som tilldelades från över 28 dagar. En anställd har rätt att vägra tilläggsledighet och begära ersättning.
Vid uppsägning kan även fråga om semesterersättning uppkomma. , och det spelar ingen roll om huvud- eller extratiden inte användes. Arbetsgivaren är skyldig att betala semesterersättningens belopp till den avgående arbetstagaren.

En annan anledning till att inte använda semester är arbetsgivarens önskan. Trots gällande lagar ber arbetsgivare specialister att arbeta utan vila. Naturligtvis är inte alla överens om detta.

Men det finns också de som går förbi lagen och får ersättning för semestern för varje arbetsår.

Hur beräknas ersättning för outnyttjad semester vid uppsägning av anställd - beräkningsregler och exempel

En medborgare i Ryska federationen har all rätt att avgå från företaget och få ekonomisk ersättning för semester, såväl som alla tidigare semester som inte användes (artikel 127 i Ryska federationens arbetslag).

Ersättning ges till dem som:

Arbetat minst sex månader eller 11 månader i organisationen , och kan räkna med att få semester.
Jag skrev ett avskedsbrev av egen fri vilja. Observera att anställda som avskedas "under artikeln" inte ges möjlighet att utnyttja semestern och till och med få ekonomisk ersättning för det.
Vill få semesterersättning för ytterligare vilodagar , som periodiserats utöver huvudperioden - 28 dagar.

Naturligtvis gör inte arbetsgivaren alltid eftergifter och agerar enligt lagen. Du måste kräva ersättning för outnyttjad semester eller kontakta brottsbekämpande myndigheter för att hävda dina rättigheter.

Kom ihåg, enligt artiklarna 114 och 127 i Ryska federationens arbetslagstiftning, kan medborgare vars arbetsschema inte är permanent räkna med kompensation. Till exempel arbetar de i säsongsbetonade, tillfälliga jobb eller kombinerade tjänster.

De grundläggande reglerna för att beräkna och betala ersättning är följande:

Formeln för att beräkna semesterersättning är:

Här är ett exempel på en beräkning när arbetsperioden är helt utarbetad:

Medborgare Frolov arbetat på företaget Solnyshko sedan juli 2015. Han var på väg att avgå och skrev ett uttalande av egen fri vilja i juni 2016. Det är känt att Frolovs månadslön var 20 tusen rubel.

Vid beräkningen av semesterersättningen togs hänsyn till att arbetstiden var utarbetad i sin helhet - 12 månader.

Därför beräknades periodiseringen enligt följande:

Vi fastställer upplupna belopp för hela faktureringsperioden (12 månader). Det visar sig att de totala intäkterna är 240 tusen rubel.
Vi bestämmer antalet dagar för vila. I vårt fall har Frolov rätt till 28 dagar.
Vi beräknar Frolovs genomsnittliga dagsinkomst. Vi delar årets totala resultat med 12 och 29,4. Det visade sig - 680 rubel.
Vi bestämmer semesterlönens storlek, Vi multiplicerar den genomsnittliga dagliga inkomsten med antalet semesterdagar: 680 multiplicerar med 28. Det visar sig: 19 040 rubel.

Ett exempel på beräkning av semesterersättning vid uppsägning om löneperioden var delvis arbetad:

Låt oss överväga situationen, om medborgaren Frolov arbetade på Solnyshko-företaget från juli 2015 till april 2017 med en lön på 20 tusen rubel.

Då skulle beräkningen ske enligt ett annat schema:

Det skulle ta hänsyn till om Frolov tog semester 2016. I så fall hade han inte fått ersättning för det.
Det är fastställt hur många månader han arbetat. I vårt fall - 10.
Vi identifierar upplupna belopp för faktureringsperioden– 200 tusen rubel.
Vi bestämmer antalet semesterdagar. Ser man på tabellen – 23,3 dagar.
Beräknar antalet kalenderdagar: 29,4 multiplicerat med 10 månader, adderat 29,4 dividerat med 28 dagar och multiplicerat med 28 dagar. Det visar sig att 323,4 är antalet kalenderdagar.
Låt oss beräkna beloppet för vilodagar: 200 tusen rubel. dividera med 323,4 multiplicera med 23,3. Resultatet är en betalning på 14 409 rubel.

Det är lätt att fastställa din semesterlön, det viktigaste är att följa formeln och veta hur länge du arbetat i ett visst företag och vilken lön du hade.

Semesterersättning utan uppsägning av anställd och exempel på beräkning

Enligt artikel 126 i Ryska federationens arbetslagstiftning kan en anställd få ersättning utan uppsägning under flera förhållanden:

Om han har ytterligare ledighet på mer än 28 dagar.
Han arbetade under den tid som krävdes - minst sex månader eller 11 månader.
Arbetstagaren lämnade skyndsamt in en ansökan om att ersätta semesterdagar med ersättning.

Vänligen notera att Vila kan inte alltid ersättas med pengar. Arbetsgivaren har rätt att vägra och inte acceptera specialistens begäran.

Semesterlön beräknas på samma sätt som beräkningen vid uppsägning: den genomsnittliga dagsinkomsten för året beräknas, och sedan divideras detta belopp med 12 och 29,4.

Ett exempel på beräkning av semesterersättning utan uppsägning:

Medborgare Petrov fått av arbetsgivaren ytterligare ledighet - 3 dagar - för lång arbetslivserfarenhet som mekaniker. Petrov skrev ett uttalande i tid, även innan ledigheten bestämdes, där han bekräftade sin önskan att få en kontant betalning istället för dessa dagar i juli 2016. Arbetsgivaren biföll hans begäran och undertecknade motsvarande order.

Beräkningen gjordes enligt följande:

Beräkningsperioden beaktas– från 1 juli 2015 till 31 juni 2016.
Total inkomst för året med en mekanikers lön på 30 tusen rubel. är: 360 tusen rubel.
Fastställande av betalningsbeloppet: 360 000 dividerat med 12 och 29,4.

Det visar sig att 1020 rubel ska betalas till Petrov för hans extra ledighet på 3 dagar.

Regler för beräkning av skatt på ersättning för outnyttjad semester

Vi listar flera typer av skatter som kan påföras ersättningen för outnyttjade vilodagar:

Personskatt dras av.

När du betalar pengar för en semester måste personlig inkomstskatt skrivas av (artikel 217 i Ryska federationens skattelag).

Överföring av medel för denna typ av skatt sker i:

Sista arbetsdagen för en specialist om han ska sluta.
Dagen för betalning av lön och ersättning om den anställde inte säger upp sig (artikel 226 i Ryska federationens skattelag).

Det bör inte finnas några andra alternativ för att ta ut pengar.

Inkomstskatt gäller inte för ersättning.

En annan viktig punkt är att bolagsskatten inte på något sätt ska påverka storleken på kontantbetalningen.

Ersättning till alla anställda måste inkluderas och inkluderas i organisationens utgifter som krävs för att betala för arbete eller anställd arbetskraft (artikel 255 i Ryska federationens skattelag). I det här fallet spelar det ingen roll vad som står i ditt avtal med företaget.

UST, avgifter till pensionskassa och socialförsäkringskassa betalas inte.

Arbetsgivaren ska lämna bidrag till socialförsäkringskassan, liksom den enhetliga socialskatten, om företagets skatteunderlag har minskat, Bara då:

När en anställd är på väg att sluta.
Jag skrev en skriftlig ansökan om att ersätta semestern med pengar.

Å ena sidan är detta sant. Det säger däremot lagen Medborgare som utför sina arbetsuppgifter är befriade från denna typ av skatt.

Dessutom, enligt artikel 238 i Ryska federationens skattelag, artikel 126 i Ryska federationens arbetslag, artikel 11 i Ryska federationens skattelag, anges det att ersättning för grundupplupen vila beskattas inte.

Rörande ytterligare ledighet, då ska kontantbetalningen för det inte beskattas på något sätt (artikel 255 i Ryska federationens skattelag).

Vänligen notera Det finns inga obligatoriska avgifter eller socialförsäkringsavgifter för ersättning för eventuell ledighet. Detta anges i dekretet från Ryska federationens regering nummer 765, daterat den 7 juli 1999.

Om din arbetsgivare olagligt tar ut skatt på semesterersättning ska du kontakta åklagarmyndigheten, domstolen och försvara dina rättigheter. I praktiken slutar rättsliga förfaranden till förmån för individer, det vill säga anställda i sådana "försumliga" företag.

Webbplatsen tackar dig för din uppmärksamhet på artikeln! Vi kommer att bli mycket glada om du delar din feedback och tips i kommentarerna nedan.