Вероятно много се радвам, че завърших точно тази институция по това време! Влязох, когато директор беше Молодцов и по принцип имаше ред, но когато дойде новият млад режисьор Шевченко, много се промени, и то коренно към по-добро! Колежът, дори външно и вътрешно, стана чист и добре поддържан. Във всички офиси смениха...
Покажи изцяло
Вероятно много се радвам, че завърших точно тази институция по това време! Влязох, когато директор беше Молодцов и по принцип имаше ред, но когато дойде новият млад режисьор Шевченко, много се промени, и то коренно към по-добро! Колежът, дори външно и вътрешно, стана чист и добре поддържан. Във всички офиси смениха мебелите с нови, поставиха пластмасови прозорци и дори си спомням, че имаше офиси в сутерена и те изчистиха всичко и подредиха всичко. Като цяло дори външно промените с новия директор бяха очевидни!
Относно образованието. Много добри учители. В училище изобщо не знаех химия, но в колежа получих само петици и не заради връзки и не защото изневерих, а защото ме научиха на такива знания, че химията ми стана любим предмет.
Учителката Наталия Камилловна, нейните класове винаги са били интересни, забавни и вълнуващи. Учителката по математика Ананиева беше много взискателна жена, жена от старата школа и за съжаление аз, ученик, който изобщо не разбирам от математика, трудно се уча от нея, но въпреки това тя налагаше, обясняваше и помагаше . Преподаването на счетоводство беше нереалистично. Все още знам всичко за счетоводството. Може би са ме интересували, така че исках да уча, исках да ходя на уроци. Но най-добрият учител за мен винаги ще остане Виталий Анатолиевич Иванов! Това е просто мега човек. Вече съм завършил университета, но за съжаление не срещнах учители като него дори в института. Той даде нереален тласък на обучението ми. Икономика на организацията и данъци, всички А. В часовете му се влюбих в това да ходя на дъска и като цяло се влюбих в икономиката. Той ми даде много знания и те се запечатаха в главата ми. Никога няма да спра да му се възхищавам! Най-добрият учител, тези, които са учили при него, мисля, че ще ме подкрепят! И между другото, завърших „Застрахователен бизнес“, което не научих повече в колежа, но получих прилични знания.
Минусът за мен тогава беше, че физкултурата се провеждаше в парк, до който трябваше да се ходи през гробище. Ужасно е. Не знам дали нещо се е променило сега. Трапезарията на ECTS е много вкусно място. Наскоро исках да го посетя, за носталгия, но сега в колежа правилата са съвсем различни. На входа има пропускателна система, която гарантира сигурността, а също така не позволява на студентите от Министерството на извънредните ситуации да заемат места в столовата, както беше преди) А има и пропускателна система за влизане в столовата) Т.е. . Ако все още можете да влезете в колежа, тогава в кафенето, по никакъв начин)
Като цяло съм невероятно благодарен на ECTS за моето образование; това беше прекрасно, незабравимо студентско време!
В организацията някои позиции не отговарят на ETKS и квалификационния указател на длъжностите. Как да ги пререгистрирам правилно? Какъв запис се прави в трудовата книжка?
На основание част втора на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация (други федерални закони) предоставянето на компенсации и обезщетения е свързано с изпълнението на работа на определени длъжности, професии, специалности или ограничения са установени, тогава наименованията на тези длъжности, професии или специалности и квалификационните изисквания за тях трябва да отговарят на имената и изискванията, посочени в Единния тарифен и квалификационен указател на работата и професиите на работниците (UTKS) и Единния квалификационен указател на длъжностите на ръководителите , специалисти и служители (USC).
Следователно имената на длъжностите трябва да бъдат посочени в трудовия договор, таблицата с персонала и трудовите книжки в строго съответствие с посочените справочници. В тази връзка е необходимо да се направят подходящи промени в трудовите договори и трудовите книжки на служителите.
Таблицата с персонала (унифициран формуляр N T-3, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. N 1) е един от местните разпоредби на организацията (член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация). Промените в таблицата с персонала се извършват в съответствие със заповедта (инструкцията) на ръководителя на организацията или упълномощено от него лице за това. Промените в щатното разписание трябва да бъдат уведомени за тези служители, които са засегнати.
При извършване на промени в таблицата с персонала са възможни няколко опции.
Някои експерти смятат, че ако промените са изолирани по природа, е по-целесъобразно да се издаде заповед за изменение на щатното разписание. В този случай направените промени могат да бъдат записани в самата заповед, а в таблицата с персонала срещу коригираната позиция (в бележка) да се посочи номерът и датата на заповедта за промяна.
Друг вариант е издаване на ново или допълнително щатно разписание. В този случай допълнителното щатно разписание ще работи заедно с предишното щатно разписание. В този случай допълнителното щатно разписание, подобно на основното, се одобрява със заповед на ръководителя.
Ако решите да издадете ново щатно разписание, заповедта за одобрение трябва да посочи, че предишното разписание вече не е валидно. Така можете да изберете най-удобния за вас вариант.
Промяната на наименованието на длъжност формално предполага промяна в трудовата функция на служителя, т.е. преместване на служител на нова длъжност. Трудовата функция (работа в съответствие с длъжността в съответствие с щатното разписание, професия, специалност, посочваща квалификации; специфичен вид работа, възложена на служителя) е задължително условие на трудовия договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация).
Като общо правило, промяната на условията на трудов договор, определени от страните, включително преместване на друга работа, се допуска само по споразумение на страните, с изключение на случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, и т.н. споразумението се сключва в писмена форма (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Споразумението на страните се изготвя под формата на писмено изменение на трудовия договор, което урежда всички промени, направени в него.
Такива промени включват по-специално наименованието на длъжността, както и в зависимост от конкретната ситуация други условия, като длъжностни задължения, заплата и др.
Допълнителното споразумение, подписано от страните, е неразделна част от трудовия договор и потвърждава съгласието на служителя за прехвърлянето.
Въз основа на това споразумение работодателят ще трябва да издаде заповед за прехвърляне на служителя на нова длъжност (унифициран формуляр N T-5, одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. N 1). Въз основа на нареждането за превод се правят бележки в личната карта на служителя (унифициран формуляр N T-2), както и в личната му сметка (унифициран формуляр N T-54 или N T-54a).
Съгласно част четвърта на чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация информацията за прехвърляне на друга постоянна работа се вписва в трудовата книжка на служителя. Процедурата за поддържане на трудови книжки се регулира от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 (наричан по-долу правилата). Процедурата за попълване на трудови книжки е установена от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. N 69.
В съответствие с клауза 10 от Правилата всички записи за извършената работа, преместване на друга постоянна работа се вписват в трудовата книжка въз основа на съответната заповед (инструкция) не по-късно от една седмица.
Клауза 3.1 от Инструкциите предвижда, че в колона 3 от раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка се правят записи за името на длъжността (работата), специалността, професията, посочваща квалификациите, като правило, в съответствие с щатно разписание на организацията.
Записът в трудовата книжка за прехвърляне на друга работа ще изглежда така:
поредният номер на записа се вписва в колона 1 на раздел „Работна информация“;
в колона 2 - дата на прехвърляне;
в колона 3 се записва: “Преместен на такава и такава длъжност”;
В колона 4 се посочват датата и номерът на нареждането (инструкцията) за превода.
Подготвен отговор:
Експерт на Служба за правни консултации ГАРАНТ
Авдейкина Алевтина
Контрол на качеството на реакцията:
Рецензент на услугата за правни консултации ГАРАНТ
Золотих Максим
Материалът е изготвен на базата на индивидуална писмена консултация, предоставена в рамките на услугата Правно консултиране. За подробна информация относно услугата се свържете с вашия сервизен мениджър.
1. Ние сме LLC, занимаващи се с фармацевтична дейност (аптеки).Персоналът се състои от 15 души. Трябва ли да съставим щатно разписание и как трябва да изглежда?
Кодексът на труда на Руската федерация не налага като задължително изискване наличието на щат в организацията. Така член 57 „Съдържание на трудовия договор“ изисква в трудовия договор да се посочи „наименованието на длъжността, специалността, професията, като се посочват квалификациите в съответствие с щатното разписание на организацията или конкретна трудова функция“. По този начин решението дали да има таблица с персонал или дали е достатъчно да се посочи конкретна трудова функция в трудовия договор се взема от ръководителя на организацията. Ако въпреки това ръководителят на организацията реши задължителното наличие на таблица с персонал като документ, регулиращ наличието на длъжности и размера на плащането за всяка длъжност, тогава таблицата с персонал трябва да бъде съставена съгласно унифициран формуляр №. Т-3 (Одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1) .
2. За първи път съставям таблица за персонала, прегледах необходимата литература, всичко изглежда ясно, но няколко позиции останаха неразработени напълно. Ако е възможно, моля, изяснете пропуските в познанията ми в тази област. 1. Възможно ли е да се определят различни заплати за служители на една и съща длъжност, но извършващи различен обем работа? 2. Може ли в длъжността да се пише „архивист“ или „архивист“ или „архивист“? 3. Трябва ли да се включат в щатното разписание работниците със заплащане на парче? Как тогава трябва да се отрази размерът на тяхната заплата? 4. Трябва ли заплатата, която се изплаща на служителя да бъде точно посочената в бр. график или може да се промени в съответствие с допълнително споразумение към трудовия договор (като промяна на съществените условия на труд). Необходимо ли е да се правят промени в щатното разписание? 5. В унифицирания формуляр T-3 „Таблица на персонала“ има колона 10 „Забележка“ - какво може да се посочи в нея и колона 2 „Код на структурната единица“ - откъде да се вземе. Всички полета на този формуляр трябва ли да бъдат попълнени? Ще съм ви много благодарен за вниманието към моя въпрос.
1. Съгласно чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатата е възнаграждение за работа в зависимост от квалификацията на служителя, сложността, количеството, качеството и условията на извършената работа, както и компенсации и стимули. По този начин е възможно установяването на различни заплати за различна работа. По този начин, ако на служител се заплаща на база време или на парче, заплатата на всеки служител ще се различава в зависимост от действително отработеното време или действително извършената работа (при една и съща заплата). Длъжността е установен набор от задължения и съответните права, които определят мястото и ролята на служителя в определена организация, както и неговата отговорност за тяхното изпълнение. По този начин, ако длъжностните отговорности (включително производствените стандарти) във връзка с определена позиция в таблицата с персонала се различават, препоръчваме да наричате тези позиции по различен начин. В противен случай се оказва, че различните групи отговорности имат различни имена. От практическа гледна точка също ще бъде неясно как да се отрази тази разлика в длъжностната характеристика (в края на краищата тя е съставена по отношение на длъжността, а не по отношение на всеки служител). Ако длъжностните отговорности се различават само по количество (например в резултат на по-високата квалификация на един от служителите), длъжностите могат да бъдат присвоени категории (например механик от първа, втора категория) или по друг начин да отразяват разликите ( например адвокат, старши юрист, водещ адвокат и т.н.).
2. В съответствие с чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, наименованията на тези длъжности, специалности или професии и квалификационните изисквания към тях трябва да съответстват на имената и изискванията, посочени в квалификационните справочници, одобрени само по начина, установен от правителството на Руската федерация. ако в съответствие с федералните закони изпълнението на работа за определени длъжности, специалности или професии е свързано с предоставянето на обезщетения или наличието на ограничения. В други случаи вие сте свободни да определяте длъжностите.
3. Да, трябва. В съответствие с Инструкциите за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане (Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 г. № 1 „За одобряване на унифицирани форми първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане") в колона 5 "Тарифна ставка (заплата) и др. Таблицата на персонала е посочена в рубли, месечни заплати според тарифната ставка (заплата), тарифен график, процент от приходите, дял или процент от печалбата, коефициент на участие в труда (KTU), коефициент на разпределение и др., в зависимост от възнаграждението система, приета в организациите в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, колективни споразумения, трудови договори, споразумения и местни разпоредби на организацията. Ако организацията не може да попълни колони 5 - 9 в рубли поради използването на други системи за възнаграждение в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация (безтарифни, смесени и др.), Тези колони се попълват в съответните мерни единици (например в проценти, коефициенти и т.н.). Във връзка с горното препоръчваме да посочите в съответната колона размера на възнаграждението на служителите за една единица продукция.
4. Размерът на трудовото възнаграждение на основание чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация е съществено условие на трудовия договор и се допуска с писменото съгласие на служителя. По този начин, в случай на промяна в заплатите, е необходимо да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор. Таблицата с персонала се използва за формализиране на структурата, персонала и нивата на персонала на организацията в съответствие с нейния устав (правила). Щатното разписание съдържа списък на структурните звена, наименованията на длъжностите, специалностите, професиите с указание за квалификация, информация за броя на персоналните единици. По този начин персоналът е необходим преди всичко за самата организация. Препоръчваме своевременно да се направят подходящи промени в щатното разписание по заповед на управителя. Остаряла таблица с персонал, съдържаща неподходяща информация, е неудобна преди всичко за самата организация. Няма други негативни последици, ако щатното разписание не отговаря на трудовите договори.
5. Законодателството не съдържа задължение за попълване на всички колони от щатното разписание. В колоната „Забележка“ можете да посочите допълнителна информация, например какви бонуси има право на служителя, ако не могат да бъдат посочени по някаква причина в други колони и друга допълнителна информация. Ако организацията е въвела кодове за структурни единици, можете да ги посочите в колона 2.
Консултант: Александра БОРИСОВА, юрист, Одиторско-консултантска група „Интерекспертиза”
3. В нашата организация, в случай на промени, всеки път се одобрява ново щатно разписание, възможно ли е това?
Да, възможно е при промяна на информацията, отразена в щатното разписание. Таблицата с персонала се използва за формализиране на структурата, персонала и нивата на персонала на организацията в съответствие с нейния устав (правила). Таблицата с персонала съдържа списък на структурни звена, наименования на длъжности, специалности, професии, показващи квалификации, информация за броя на щатните единици (Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 05 януари 2004 г. № 1 „За одобрение унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане.") Промените се включват в щатното разписание в съответствие със заповедта (инструкцията) на ръководителя на организацията или упълномощено от него лице за това. Промените в щатното разписание могат да бъдат и под формата на одобрение на ново щатно разписание. Следователно, ако промените, настъпващи във вашата организация, са свързани с промени в данните, съдържащи се в таблицата с персонала, промяната на таблицата с персонала е не само законна, но и необходима.
Консултант: Юлия АЛЕКСАНДРОВА, адвокат, Одиторска и консултантска група "Интерекспертиза".
4. Работодателят задължен ли е да предостави на персонала щатно разписание с официални заплати?
За да не представяте таблицата с персонала на екипа, посочете конкретни суми на заплатите в трудовите договори. Ако във вашите трудови договори е посочено: „Заплата според щатното разписание“, тогава трябва да запознаете служителите с всички промени в щатното разписание срещу разписка (можете да не представяте целия график, но да запознаете служителя с извлечение от него, отнасящо се само до неговата заплата). Ако в трудовите договори са посочени конкретни заплати, тогава няма нужда да запознавате служителите с таблицата с персонала.
5. Възможно ли е да не се използва унифициран формуляр?
Всички спорове за това дали е възможно да не се използват унифицирани формуляри, одобрени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация в работата, се свеждат до факта, че тези формуляри са задължителни за използване в съответствие със Закона „За счетоводството“ от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ (член 9). И в съответствие с Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 29 май 1998 г. № 57а, Министерството на финансите на Руската федерация от 18 юни 1998 г. № 27n, първичните счетоводни документи се приемат за счетоводство, ако са се съставят по унифицирани формуляри. Това означава, че организацията е длъжна да ги ръководи. Резолюцията на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1 не казва нищо за това дали тези формуляри са задължителни за служителите по персонала или не. Но и юристите, и служителите по персонала са съгласни, че те са необходими. Ако по някаква причина формулярът за персонал е неудобен за вас, можете да направите допълнения към него и да го „подобрите“. Въпреки това, не е разрешено премахването на каквито и да било подробности от формуляра.
Консултант: Елена ШИРИМОВА, адвокат, водещ експерт на списание „Кадрови бизнес“
6. Моля, кажете ми как правилно да съставя длъжностна характеристика и да запозная служител с нея: трябва ли да започна отделен дневник за запознаване с длъжностните характеристики или има други възможности?
Тази процедура не е регламентирана от нормативни документи. Можете да изберете този, който е най-удобен за вас. Това може да бъде дневник за запознаване, лист за запознаване (отделно за всеки служител) и подпис на служителя върху длъжностната характеристика. Последният вариант изглежда най-предпочитан, тъй като точно гарантира, че служителят е запознат с тази конкретна длъжностна характеристика. За целта при издаване на длъжностна характеристика е препоръчително към документа да се приложат няколко „Листа за запознаване на служителите“, които да се подшиват заедно с печат и подпис на упълномощено лице (директор, началник отдел „Човешки ресурси“ и др.) , освен това датата е поставена на подвързията.
Консултант: Надежда СЕНАТОРОВА, заместник-директор по правните въпроси на PromAKM LLC
7. Нашата организация отвори нов отдел: автосервиз. Възможно ли е в трудовите договори и съответно в щатното разписание да се включат следните позиции: специалист по диагностика на инжекционни двигатели, специалист по диагностика на карбураторни двигатели. Не намерих такива позиции в ETKS.
При разглеждането на въпроса е необходимо на първо място да се вземе решение относно системата за възнаграждение на служителите на организацията. Член 143 от Кодекса на труда на Руската федерация определя тарифната система за възнаграждение, която включва тарифни ставки (заплати), тарифен график, тарифни коефициенти. Сложността на извършената работа се определя въз основа на тяхното ценообразуване. Тарифирането на труда и определянето на тарифни категории на служителите се извършва, като се вземат предвид Единната тарифна и квалификационна директория на работата и професиите на работниците, Единната квалификационна директория на длъжностите на ръководители, специалисти и служители. Посочените справочници и редът за тяхното използване са одобрени по начина, установен от правителството на Руската федерация *. По този начин, ако една организация е приела тарифна система за заплащане на работниците, тогава имената на професиите и длъжностите според нас трябва да отговарят на Общоруския класификатор (OK 016-94). След това трябва да обърнете внимание на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, който говори за съдържанието на трудовия договор със служителя. Този трудов договор по-специално трябва да съдържа наименованието на длъжността, специалността, професията, посочваща квалификациите в съответствие с щатното разписание на организацията или конкретна длъжност. Тази статия гласи, че ако в съответствие с федералните закони изпълнението на работа на определени длъжности, специалности или професии е свързано с предоставянето на обезщетения или наличието на ограничения, тогава имената на тези длъжности, специалности или професии и изискванията за квалификация за тях трябва да отговарят на имената и изискванията, посочени в квалификационните справочници, одобрени по начина, установен от правителството на Руската федерация *. По този начин, ако организацията е приела различна система за възнаграждение на служителите и изпълнението на работата на определени длъжности, специалности или професии не е свързано с предоставяне на обезщетения или наличие на ограничения, тогава приетите справочници имат консултативен характер. За тези трудови функции една организация, според нас, може, като приеме съответния местен регулаторен акт, самостоятелно да определи името на длъжност или професия.
* Постановление на правителството на Руската федерация от 31 октомври 2002 г. № 787 „За процедурата за одобряване на Единния тарифен и квалификационен указател на труда и професиите на работниците, Единния квалификационен указател на длъжностите на ръководители, специалисти и служители.“
Консултант: Борис ЧИЖОВ, началник отдел, отдел за социално подпомагане и подкрепа на населението, Росздрав
8. Задължително ли е да има длъжностни характеристики? Какви са последствията от липсата им?
Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа разпоредби за задължителното наличие на длъжностни характеристики в предприятието, тоест тяхното изпълнение не е задължително. Трябва обаче да се има предвид следното. В съответствие с чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация трудовият договор трябва да посочва правата и задълженията на служителя (това са съществени условия на трудовия договор). Общите отговорности за всички служители са залегнали в чл. 21 от Кодекса на труда на Руската федерация. Специфичните трудови задължения на служителя се определят в трудовия договор, сключен с него, правилника за вътрешния трудов ред или друг местен акт на организацията, както и в длъжностната характеристика, техническите правила и др. Служителят трябва да е запознат с местните актове на организацията срещу разписка. Тоест, специфичните задължения на служителя могат да бъдат посочени във всеки от горните документи. Липсата на документ, който да определя конкретните трудови задължения на служителя, ще затрудни привличането му към дисциплинарна и финансова отговорност, ако служителят наруши трудовите си задължения; освен това налагането на дисциплинарно наказание на служител, който откаже да изпълнява работа не е предвидено в условията на трудовия договор се счита за нарушение на трудовото законодателство на работодателя. Освен това работодателят няма право да изисква от служителя да извършва работа, която не е предвидена в трудовия договор (член 60 от Кодекса на труда на Руската федерация). Затова препоръчвам трудовите задължения на служителите да бъдат посочени в трудов договор или друг местен акт на организацията.
Консултант: Елена ЧЕРНИШОВА, старши експерт в данъчния и правен отдел на Одиторска и консултантска група „Интерекспертиза“.
9. Според ETKS какво е правилното наименование на мениджърите по продажбите? В нашия персонал има специалисти по продажбите. Това истина ли е?
Работодателят не е длъжен да следва длъжностите, предлагани от ETKS. Такова задължение възниква за организацията само когато наименованието на длъжността е важно за предоставянето на служителя на обезщетения, предвидени в закона, или е свързано с наличието на ограничения (член 57 от Кодекса на труда). По принцип това изискване се отнася за служители с вредни и (или) опасни условия на труд, ангажирани с тежка работа и т.н. Мениджърите по продажбите не са такива, така че можете да формулирате имената на техните длъжности в таблицата с персонала, трудовия договор и трудовите книжки според да по свое усмотрение.
Консултант: Елена ШИРИМОВА, адвокат, водещ експерт на списание „Кадрови бизнес“
10. В нашата организация възникна въпросът за използването на ETKS. Отделът по човешки ресурси и счетоводният отдел настояват за спазване на таблицата с персонала на ETKS, а мениджърът иска допълнителни аргументи в допълнение към член 143 от Кодекса на труда на Руската федерация. Помогнете за аргументирането на ETKS.
Като аргумент в полза на ETKS може да се цитира Резолюция на Министерството на труда на Русия от 02/09/04 № 9 „За одобряване на процедурата за прилагане на единния квалификационен указател на ръководители, специалисти и служители“. Той установява, че квалификационните характеристики служат като основа за разработването на длъжностни характеристики, съдържащи конкретен списък от длъжностни задължения на служителите, като се вземат предвид особеностите на организацията на производството, труда и управлението, техните права и отговорности. Освен това в резолюцията се посочва, че ETKS е предназначен да решава въпроси, свързани с регулирането на трудовите отношения, осигурявайки ефективна система за управление на персонала на организациите, независимо от формата на собственост и организационно-правните форми на дейност.
Трябва обаче да имате предвид, че мнението на вашия ръководител не противоречи на действащото законодателство, тъй като ECTS не е задължителен. Освен това не съдържа характеристики на всички позиции, от които може да се нуждаете. Но ако имената и длъжностните характеристики на длъжностите, които се използват във вашата организация, напълно съвпадат с ETKS, тогава, разбира се, няма смисъл да се измислят нови.
На въпроса отговори Елена СИТНИКОВА, адв
11. Кажете ми къде да намеря длъжностни характеристики за позиции, които не са в справочника за квалификации.
Длъжностната характеристика е местен регулаторен акт. Следователно, той се разработва самостоятелно, като правило, от отдела за персонал на предприятието. При липса на длъжност, за която се разработва длъжностна характеристика в квалификационния указател, като основа се вземат изискванията за позиция, подобна на нейните длъжностни функции.
На въпроса отговори ТАМАРА ФЕДОРОВА, експертен редактор на списание „Кадрови бизнес“
12. Трябва ли едно предприятие да има щатно разписание?
Таблицата с персонала е местен нормативен документ, който се използва за формализиране на структурата, персонала и нивата на персонала на организацията в съответствие с нейния устав (правила). Щатното разписание съдържа списък на структурните звена, наименования на длъжности, специалности, професии с указание за квалификация, както и информация за броя на щатните единици.
В чл. 57 от новия Кодекс на труда на Руската федерация („Съдържание на трудовия договор“) директно се посочва, че в трудовия договор името на длъжността на служителя, неговата специалност, професия се прави в съответствие с щатното разписание на организацията. От тази норма на Кодекса на труда на Руската федерация следва, че организацията трябва да има таблица с персонал.
В допълнение, Резолюция на Държавния комитет на Руската федерация по статистика от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане и заплащане на труда“ одобри унифициран формуляр № Т-3 „Таблица на персонала ”, който е задължителен за ползване от всички работодатели, независимо от техните организационно-правни форми и форми на собственост.
* опции за длъжностна характеристика
* етапи на разработване на регламенти за структурни звена, съгласуване и подписване
* Планове за работа на отдел Човешки ресурси, движение и анализ на персонала
РАЗРАБОТВАНЕ НА ЩАТНО РАЗПИСАНИЕ
Използва се за формализиране на структурата, персонала и нивата на персонала на организацията в съответствие с нейния устав (правила).Щатното разписание съдържасписък на структурните подразделения, длъжности, информация за числеността на щатните единици, длъжностните заплати, надбавките и месечната ведомост.
В Кодекса на труда на Руската федерация няма пряко изискване за наличието на персонал във всяка организация, но в резолюцията на Роскомстат на Русия от 15 януари 2004 г. № 1 предвижда, че унифицираните форми на първична счетоводна документация за записване на труда и неговото заплащане, включително формуляр T-3 (персонал), се прилагат за организации от всички форми на собственост.
Възможно е да се наеме служител по трудов договор, независимо дали това е основното му място на работа или работа на непълно работно време, само за длъжността, предвидена в щатното разписание и за структурното звено на организацията, посочено в него.
Кой трябва да го направи съставяне на щатни разписания? Отдел човешки ресурси? Според Квалификационния указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители (одобрен с Резолюция на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37), изготвянето на таблицата с персонала е отговорност на икономист по труда.
Тъй като не всяка организация има такава позиция, ръководството на компанията самостоятелно решава на кого да бъде възложена тази работа.
Ако ръководителят на организацията възложи тази отговорност на служител, който го има в трудовия договор и (или) длъжностната характеристика не е регистриран, тогава това лице, назначено със заповедпо основна дейност.
Приблизителна формулировка на заповед за възлагане на отговорности на служител за създаване на проект на таблица с персонал може да бъде следната:
Таблицата с персонала се съставя за определена дата, обикновено се одобрява на 1 януари годишно и се въвежда в сила със заповед на ръководителя на организацията; при необходимост могат да се правят промени в него (също и по поръчка).
Но не е необходимо повторно одобрение на щатното разписание за следващата година, ако в него са направени незначителни промени (в този случай се съставя списък с промени) или те изобщо не са направени.
В тази поръчка, за разлика от стандартния формуляр на поръчка за основната дейност, няма констатираща част и поръчката може да започне веднага с думите „ПОРЪЧВАМ“, тъй като не са необходими допълнителни обяснения за поставяне на таблицата с персонала ефект. Въпреки че можете да посочите причините (ако има такива), поради които новото щатно разписание е одобрено.
Пример за текста на заповед за одобряване на щатното разписание:
Необходимо е да се обърне внимание на факта, че в трудовия договор на служителя длъжността трябва да съответства на тази, посочена в таблицата с персонала.
Ако в съответствие с федералните закони извършването на работа на определени длъжности, специалности или професии е свързано с предоставянето на обезщетения или наличието на ограничения, тогава имената на тези длъжности, специалности или професии и квалификационните изисквания за тях трябва да съответстват към наименованията и изискванията, посочени в квалификационните справочници, одобрени по начина, установен от правителството на Руската федерация (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В момента има следните справочници, които можете да използвате при установяване на професия (длъжност) в щатното разписание:
ЕТКС - Единен тарифно-квалификационен указател на труда и професиите на работниците;
Единен квалификационен справочник за длъжностите на ръководители, специалисти и служители;
OKPDTR - Всеруски класификатор на работническите професии,
позиции на служителите и степени на заплащане.
Използва се за създаване на графици за персонал форма № Т-3Албум на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане и заплащане на труда, одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. номер 1.
Трябва да се помни, че унифицираните формулярите не могат да бъдат съкращавани(всички детайли на формуляра трябва да останат непроменени), но към тях могат да се правят допълнения. Ако не се нуждаете от част от унифицирания формуляр (например във вашата организация няма такова нещо като „надбавка“), съответната колона на формуляра може да бъде стеснена и просто да не се попълва.
Редът за подреждане на структурните звена и длъжностите в тях се определя от ръководителя на организацията.
Всяка структурна единица трябва да включва щатни длъжности за всички категории персонал, като се посочва тяхната специалност, от висше до младше ниво.
Общият брой на щатните единици според щатното разписание трябва да съответства прогнозен брой на заплатитепредвидени в оценката.
Имената на структурните звена и длъжностите в тях се изписват в именителен падеж в съответствие със списъците на длъжностите на служителите и професиите на служителите, одобрени в справочниците за квалификация.
Особено внимание трябва да се обърне на съответствието на тези заглавия за наетите работници при тежка работа, работа с вредни, опасни и други специални условия на труд, т.е. преференциална категория при кандидатстване за пенсия.
Щатното разписание съдържа общия брой на щатните единици.
В колона 4 „Брой щатни единици“: за длъжности, които изискват поддържане на непълна щатна единица, като се вземат предвид характеристиките на непълно работно време, се посочва в съответните дялове - 0,25; 0,5; 0,75.
Както показват резултатите от проверките на Rostrudinspektsiya, най-голям брой недостатъцисе разкрива при попълване на колоната „заплата“ на таблицата с персонала.
Когато попълват тази колона, предприемачите често правят грешки, като посочват диапазон от стойности, например 5000 - 7000 рубли. Ясно е, че двама души, заемащи едни и същи позиции в една и съща организация, могат да работят по различен начин и да получават различни заплати. За да се отразят такива функции в таблицата с персонала, има специална колона "доплащания"или въвеждат по същество еднотипни длъжности: водещ мениджър и управител или помощник-управител, старши икономист и икономист, но чиито официални заплати са различни.
трябва да бъде одобрен поне веднъж годишно, и не е необходимо да се предоставя на вниманието на служителите.
Основната цел на таблицата с персоналае да можете да докажете в съда, че в случай на уволнение на който и да е служител по параграф 2 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация (намаляване на броя или персонала на служителите), че организацията не е имала възможност да наеме този служител и че уволнението му е законно, т.е. не е нарушено правилото за преференциалното право да остане на работа (член 179 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В случай на трудов спор, първата стъпка ще бъде да поискате щатното разписание. Ако не е съставен предварително и компетентно, а набързо и специално за съда, тогава за ответника - работодателя - ще бъде много трудно да спечели такъв спор.
Щатното разписание трябва да бъдат зашити, номерирани, подпечатани с печата на организацията и подписа на ръководителя. Подписва се от главния счетоводител и ръководителите на структурни подразделения. Ако персоналът е голям и таблицата с персонала заема няколко листа, тогава главният счетоводител по свое усмотрение може да подпише всеки лист или да постави подписа си веднъж (в края на документа). След това щатното разписание се одобрява със заповед на ръководителя или упълномощено от него лице и влиза в сила.
Възможност за попълване на формуляр Т-3
(щракнете върху снимката, за да я увеличите)
ОПЦИЯ ПОРЪЧКА
Парус ООД
При одобряване на щатното разписание.
ЗАПОВЯДВАМ:
1. Одобрява и въвежда в сила от 1 януари 2010 г. щатното разписание в размер на 150 (сто и петдесет) единици с месечен фонд за заплати 2 915 469,14 (два милиона деветстотин петнадесет хиляди четиристотин шестдесет и девет) рубли 14 копейки .
2. Щатно разписание от 29.10.2008г. No 4 да се считат за невалидни
от 1 януари 2010 г.
3. Ръководителят на отдел „Човешки ресурси“ М. Ю. Бубнова и ръководителите на структурни подразделения, в съответствие с член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, се ръководят от одобреното щатно разписание при кандидатстване за работа и преместване на друга работа на служители на Parus LLC.
Прочетох заповедта:
Извършване на промени в щатното разписание
Има два начина да направите промени в таблицата с персонала.Първо, можете да промените самата таблица с персонала. Със заповедта по основната дейност се утвърждава новото щатно разписание със следващ регистрационен номер.
ВтороКато правило, когато промените, направени в таблицата с персонала, не са значителни, те могат да бъдат формализирани чрез заповед за основната дейност.
Ако се направят промени в таблицата с персонала със заповед, тогава заглавката на поръчката може да бъде както следва:
„За промени в щатното разписание“;
„За промени в персонала“;
„За частична промяна в щатното разписание“.
IN като основаЗаповедта може да посочва следните причини:
- подобряване на организационната структура на фирмата;
- осъществяване на дейности, насочени към подобряване дейността на отделните структурни звена;
- реорганизация на дружеството;
- разширяване или намаляване на производствената база на фирмата;
- промени в законодателството;
- оптимизиране на управленската работа;
- планиране и икономически изчисления на отдела за персонал,
елиминиране на дублиране на функции и др. Възможност за попълване на формуляр Т-3
ОПЦИЯ ПОРЪЧКА
Дружество с ограничена отговорност "Парус"
Парус ООД
За промени в щатното разписание.
Във връзка с прилагането на мерки, насочени към оптимизиране на управленската работа, -
ЗАПОВЯДВАМ:
Направете следните промени в щатното разписание № 462-l от 29 октомври 2008 г., в сила от 1 януари 2009 г.:
1. Изключете:
1.1 Организационен отдел:
- длъжността чиновник в размер на 1 единица на пълен работен ден със заплата от 6 527,57 рубли;
1.2 Административно-управленско звено
- позиция на икономист в размер на 1 единица на пълен работен ден със заплата от 10 979,10 рубли;
2. Въведете:
2.1 Административно-управленско звено
- позиция на старши икономист в размер на 1 единица на пълен работен ден със заплата от 13 226,73 рубли;
- длъжността юрисконсулт в размер на 1 единица на пълен работен ден със заплата от 8654 рубли;
- длъжността началник на щаба на гражданската защита и извънредните ситуации в размер на 1 щатна единица със заплата от 7981 рубли;
- длъжността инженер по защита на труда в размер на 1 единица на пълен работен ден със заплата от 10 729,58 рубли;
- длъжността чиновник в размер на 1 единица на пълен работен ден със заплата от 6 527,57 рубли.
Причина: план за подобряване на организационната структура на Parus LLC.
Директор подпис Н. К. Трубников
Прочетох заповедта:
Извършване на промени в документите на служителите при промяна на таблицата с персонала
Когато настъпи промяна в персонала, е необходимо правилно да се оценят промените, настъпили във връзка с това.Когато се добавят нови длъжности към текущата таблица с персонала, старите се елиминират, името на позицията се променя, създават се нови отдели, тези процеси често засягат съществуващия персонал и тогава е необходимо да се направят промени и корекции в документите за персонала служители в зависимост от въведените промени.
Не може да бъде:
1) преименуване на позицията;
2) превод;
3) преименуване на отдела;
4) възлагане на допълнителни отговорности;
5) промени в заплатите.
Във всички тези случаи служителят по човешки ресурси трябва да извърши различни процедури за изготвяне на документи за персонала.
Нека разгледаме всички тези опции поотделно.
1. Преименуване на позициявъзниква, когато служител, който работи в даден момент и изпълнява определени задължения, не променя нищо, което би довело до промяна в неговата работна функция или нормална рутина на работния ден. Трябва обаче да се помни, че съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, наименованието на длъжността, специалността, професията е съществено условие на трудовия договор. Член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че по причини, свързани с промени в организационните или технологичните условия на труд, по инициатива на работодателя се допускат промени в основните условия на трудовия договор, определени от страните. Предпоставка е в резултат на тези промени трудовата функция на служителя да остане непроменена. В допълнение, част 2 на чл. 73 от Кодекса на труда на Руската федерация също установява специална процедура за такива промени - служителят трябва да бъде предупреден писмено не по-късно от 2 месеца преди въвеждането им.
По този начин, в случай на преименуване на длъжност, в допълнение към извършването на промени в щатното разписание (чрез издаване на заповед за основната дейност), необходимо е да се получи писменото съгласие на служителя. Ако служителят не е съгласен, той следва да действа по реда на чл. 73 от Кодекса на труда на Руската федерация. След това се правят подходящи корекции в личната карта T-2 и работната книжка.
Пример за въвеждане на запис:
Ако името на структурната единица е посочено в трудовия договор на служителя, тогава преименуването му (промяна на името, например вместо „отдел за маркетинг“ - „отдел за маркетингови изследвания“), при липса на промяна в труда на служителя функция или други значими условия на труд се извършва по същия начин, както и промяна в името на длъжността на служителя (т.е. при изпълнение на изискванията на член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Забележка! Съществено трудовата функция на служителя е условие на трудовия договор, а не заглавието на длъжността, следователно промяната на заглавието на длъжността без промяна на длъжностните задължения не изисква съгласието на служителя
2. Промени в заплатите
Тъй като условието за възнаграждение е съществено условие на трудовия договор, служителят трябва да бъде информиран за промяна на това условие от работодателя писмено предизвестие 2 месеца предварителнопреди въвеждането на посочената промяна
Когато заплатите се променят в таблицата с персонала, трябва да се направят промени в следните документи на служителите:
1. Трудов договор.
Тъй като съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, съществените условия на трудовия договор са условията за възнаграждение (включително размера на тарифната ставка или служебната заплата на служителя, допълнителни плащания, надбавки и стимули), тогава ако заплатата промени в ставките, е необходимо да се формализират промени в трудовия договор.
Пример за извършване на промени (допълнения) към трудов договор.
Още веднъж, имайте предвид, че е дадено приблизителното съдържание на текста, а дизайнът трябва да отговаря на всички нормативни изисквания с данните на страните.
ОПЦИЯ
ДОПЪЛНИТЕЛНО СПОРАЗУМЕНИЕ
към трудовия договор от 10 март 2001 г. № 123.
Отворено акционерно дружество "Север", представлявано от генералния директор Константин Сергеевич Колобов, действащ въз основа на устава, наричан по-долу "работодател", от една страна, и приемния секретар Марина Юриевна Смирнова, наричана по-долу „служител“, от друга страна, се договориха, както следва:
1. Заменете думата прием в точка 1.2 от договора с думите отдел електроника.
2. В клауза 3.2 от споразумението заменете фразата заплата в размер на 7000 рубли със заплата в размер на 12 000 рубли.
3. Добавете клауза 5.6 към договора, както следва: Служителят има право на допълнителен платен отпуск от 6 календарни дни.
4. Тези промени се съставят в два екземпляра и са задължително приложение към сключения между страните трудов договор.
2. Лична карта T-2 (раздел 3)
ОПЦИЯ
СПОРАЗУМЕНИЕ
към трудов договор No16 от 10.10.2005г., сключен
между Parus LLC и Олег Аркадевич Петров
за изменение на трудовия договор
във връзка с преместване на служител на друга работа
Самара
Дружество с ограничена отговорност "Парус", наричано „работодател”, представлявано от генералния директор Антонов Павел Алексеевич, действайки въз основа на Хартата, от една страна,
И Петров Олег Аркадьевич, наричан „служител“ (паспорт 18 04 333615, издаден на 10.02.2003 г. от Централното районно управление на вътрешните работи на Самара), от друга страна,
във връзка с молбата на служителя за преместване на длъжността юрисконсулт,
са сключили настоящото споразумение за изменение на трудовия договор.
1. Изключете от трудовия договор № 16 от 10 октомври 2005 г., сключен между Parus LLC и Олег Аркадиевич Петров (наричан по-долу Трудов договор), следните точки: клауза 1.7, клауза 1.9.
2. Изменете параграфи 1.1, 4.1 и 5.1 в нова, следваща редакцияТрудов договор:
„1.1. Наема се служител като юрисконсулт в правния отдел на работодателя.
По този трудов договор работодателят се задължава да осигури на служителя работа в съответствие с определената трудова функция, да осигури условия на труд, предвидени от трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен трудов договор (ако е сключен), споразумения, местните разпоредби и това споразумение, изплаща заплатите на служителя своевременно и в пълен размер, като служителят се задължава лично да изпълнява задълженията, посочени в това споразумение и длъжностната характеристика на служителя, както и да спазва вътрешните трудови разпоредби, действащи при работодателя. .
Служителят е запознат с длъжностната характеристика на юрисконсулта.
Началната дата на работа, т.е. датата, от която служителят е длъжен да започне работа като юрисконсулт - 20 май 2009 г.»
„4.1 На служителя се определя 40-часова работна седмица, нормализиран работен ден.
Началният и крайният час на работа и прекъсванията в работата се определят, както следва:
понеделник петък
Начало на работа 9.00ч
Обедна почивка 13.00-14.00ч
Край на работа 18.00ч
Предпразнични дни
Начало на работа 9.00ч
Обедна почивка 13.00-14.00ч
Край на работа 17.00ч
На служителя се дават почивни дни: събота, неделя.
"5.1. Работодателят се задължава да плаща на служителя месечна заплата в размер на 15 000 (петнадесет хиляди) рубли."
3. Условията на трудовия договор, които не са засегнати от това споразумение, остават непроменени.
4. Настоящият договор и съответно всички посочени в него изменения на трудовия договор влизат в сила от 20 май 2009 г.
5. Настоящото споразумение е неразделна част от трудовия договор.
6. Настоящият договор се състави и подписа в два екземпляра: по един за всяка от страните, като двата екземпляра имат еднаква юридическа сила.
Подробности и подписи
Работодател: Служител:
ПРОЦЕДУРА ЗА ПРОМЯНА НА ЩАТНОТО РАЗПИСАНИЕ
