Науката се развива активно и може би в близко бъдеще престижът на професията на научен секретар само ще се увеличи. Кой е академичен секретар, какви са характеристиките на професията и доходите на служителите на тази позиция, ще обсъдим в нашия материал.
В материала ще говорим за научния секретар - длъжност в науката, която има много изисквания. Как да ги посрещнем, какви компетенции да развием и каква заплата може да очаква един научен секретар.
Къде работи научният секретар?
Най-често такъв работник се търси в научни и образователни институции, например университети, академии и др. Приет е в дисертационни и академични съвети към тези институции. Служител, който работи на тази длъжност в научна институция, трябва да организира поверената му дейност или част от нея. Организацията се състои от планиране (например изготвяне на план за научни събития - семинари, дискусии, конференции и т.н.), наблюдение на организацията и провеждането на събития, документиране (регистриране) и изпълнение на решения, взети на събития.
Кога се появи длъжността научен секретар?
Появата на длъжността съвпада с появата на официалния социален институт на науката в Русия. Това се случва през първата половина на 18 век, когато император Петър I създава Руската академия на науките. РАН изисква различни работници, включително научни секретари.
Съдържание на длъжностната характеристика на научния секретар
Обикновено длъжностната характеристика определя изискванията за компетентност, функции, задължения, права и отговорности.
Отговорности на научния секретар
- координация на дейността на институцията;
- планиране (съставяне на планове, графици);
- подбор на материали за конференции, речи, изслушвания;
- подготовка на научни публикации;
- записване на научни събития;
- изготвяне на различни справки и справки;
- подкрепа на дейностите на учените, например разработване на KPI за работата на служителите.
За да изпълнява успешно работата си, научният секретар трябва да притежава необходимите знания, способности, умения и опит. Обикновено се изисква:
- висше образование или академична степен,
- трудов стаж в научна организация или поне една година управленски и организационен опит,
- собствени научни трудове,
- познания по компютърна и офис техника,
- комуникационни умения
- грамотност,
- ерудиция,
- Чуждоезикови познания.
Научният секретар може да ръководи група от разработчици на предложения за перспективи за развитие, годишни планове за научно развитие и изследвания. Той изучава и координира планове за научна работа в институцията, така че всички отдели и други организации да могат съвместно да провеждат изследвания.
Друга отговорност на научния секретар е да гарантира, че служителите на научната институция изпълняват тематичните планове навреме и ефективно. Въз основа на резултатите от дейността секретарят изготвя обобщени доклади. За да се подобри ефективността на работата и управлението на учените, научният секретар участва в разработването на програми за подобряване на ефективността на работата, критерии и методи за оценка на ефективността на работата. Секретарят на научната организация изготвя проекти за техническия съвет и следи за тяхното изпълнение след приемане. Когато научно-техническият съвет взема решения, научният секретар ги изпълнява или организира изпълнението им.
Академичният секретар отговаря и за рецензирането на информационните материали, свързани с дисертационния труд и присъждането на научните степени. Разработва предложения за планове за издаване на трудове и организира рецензирането на дисертации. Участва в сертифицирането и проверката на квалификацията на служителите. Въз основа на резултатите от сертифицирането изготвя предложения за преквалификация, повишаване на квалификацията и стаж на служителите.
Този служител е важно звено в организацията на научни събития, като срещи, семинари, конференции, изслушвания и дискусии. Той съпътства събитието от развитието на темата до изпълнението на взетите на него решения.
Възнаграждение на научния секретар
Заплатата на този служител може да варира. Всичко зависи от институцията, в която работи. Обикновено тази позиция предлага заплата от 20 до 50 хиляди рубли на месец.
Отговорност на научния секретар
Научният секретар носи отговорност за лошо изпълнение или пълно неизпълнение на задълженията, за нарушения, които може да извърши на работното място и във връзка с професионалните си задължения, както и за причиняване на имуществени вреди на работодателя.
Професията научен секретар е интересна възможност за напредък и развитие в научната сфера.
|
Учебна работа |
||||
|
Качество на възпитателната работа |
||||
|
Научна работа |
||||
|
0,7 или повече |
||||
|
от 0,5 до 0,69 |
||||
|
Наличност на повече от 2 бр |
||||
|
Наличност 2 |
||||
|
Наличност на повече от 2 бр |
||||
|
Наличност 2 |
||||
|
2 или повече – 1 точка 1 курс – 0,5 точки |
||||
|
2 или повече – 1 точка 1 – 0,5 точки |
||||
|
Индикатор за ефективност |
Критерии за оценка на ефективността на дейностите |
|||
|
Научна работа |
||||
|
Брой статии в базите данни Web of Science и Scopus (без дублирането) на член на преподавателския състав |
0,7 или повече |
|||
|
от 0,5 до 0,69 |
||||
|
Наличност на статии в бази данни Scopus със SJR от 0,45 и Web of Science с импакт фактор от 1,5 |
Наличност на повече от 2 бр |
|||
|
Наличност 2 |
||||
|
Наличност на повече от 2 бр |
||||
|
Наличност 2 |
||||
|
Работа с ресурса за дистанционно обучение на университета „Единен образователен портал“ |
2 или повече – 1 точка 1 курс – 0,5 точки |
|||
|
Подготовка на научни и педагогически кадри |
Брой защити на дисертации за година |
2 или повече – 1 точка 1 – 0,5 точки |
||
|
Съвкупността от значимостта на всички критерии в точки |
||||
Наталия Литвинова
Код за вграждане на сайта
На 12 януари се проведе първото за 2017 г. заседание на Академичния съвет на университета „Сеченов“. Откривайки Академичния съвет, Пьотр Глибочко каза, че за прилагането на иновативната стратегия за развитие ще трябва да бъдат взети редица решения, свързани с необходимостта от повишаване на гъвкавостта на организационната структура на университета и утвърждаване на показатели и критерии за оценка на ефективността на отдели за текущата година.
Преди началото на Академичния съвет се състоя премиерата на документалния филм „25 години Факултет по висше сестринско образование и психосоциална работа”.
Научният секретар на Съвета Олга Воскресенская говори с информация за представянето на екип от 10 души под ръководството на ръководителя на катедрата по факултетна хирургия № 1 на Медицинския факултет Александър Черноусов и ръководителя на катедрата по Клинична имунология и алергология, Александър Караулов, за правителствената награда за 2017 г. в областта на науката и технологиите.
Доклади на ръководители на катедри и зам.-ректора по АХЦ
След дневния ред доклади направиха ръководителите на катедри: хирургия на Института за професионално образование (ИПО) Владимир Глабай; ортопедична стоматология на денталния факултет Анатолий Утюж, факултет по хирургия № 2 на медицинския факултет Александър Шулутко; пропедевтика на детските болести на педиатричния факултет Светлана Ердес.
Нов формат за отчети във връзка с преизбирането на ръководители на катедри чрез конкурс за заемане на вакантни длъжности беше, че специализираните заместник-ректори се изказаха с кратки коментари по критериите за изпълнение, получени от катедрите в края на 2016 г.: за академична работа Татяна Литвинова, за научна работа и професионално образование Сергей Шевченко.
Заместник-ректорът по административно-стопанските въпроси Иван Рязанцев докладва за резултатите от работата на катедрите на AChC през 2016 г. и основните задачи за развитие на материално-техническата база на университета. Задачите за 2016 г. са изпълнени в пълен размер, включително довършване на строителството на хотелски тип общежитие на ул. Озерной, 2а, сградата на Изследователския институт по фтизиопулмология на улицата е реконструирана. Достоевски, 4, сграда 1. Реконструкцията и техническото преоборудване на сградата на проспект Нахимовски 45 беше извършена за настаняване на изследователския и образователен център „Транслационна медицина“. Обновена е сградата на общежитието на ул. „Парковая“ № 7, 11. Приключиха работите по стадион „Буревестник“.
Плановете за 2017 г. включват по-специално основен ремонт на общежитие № 3 на 11-та улица Parkovaya, 5 и Централната научна медицинска библиотека, реконструкция на сградата на гаража на Алеята на живота за настаняване на Университетския културен център.
Институтът по молекулярна медицина работи върху лекарство срещу тумори
Доклад за напредъка на изследванията по държавния договор на Министерството на образованието и науката на Руската федерация „Предклинични изследвания на противотуморно лекарство на базата на рекомбинантен xmeric протеин, състоящ се от разтворим рецептор на интерлевкин-8 и Fc фрагмент на имуноглобулин G ” беше представен от изпълнителния директор, заместник-директор по науката, ръководител на отдела по клетъчна и молекулярна патология на Института по молекулярна медицина Алексей Иванов. Научен ръководител на изследователския проект Андрей Свистунов.
Биомедицинските (предклиничните) изследвания са основен етап от разработването и въвеждането на лекарство в клиничната практика, изследването на неговите фармакологични, токсични и фармацевтични свойства и оценката на ефективността и безопасността. Изследванията на лекарството, разработено от учени от университета „Сеченов“ в рамките на Федералната целева програма „Развитие на фармацевтичната и медицинската индустрия на Руската федерация за периода до 2020 г. и след това“, напредват успешно.
Бяха определени критерии за ефективност и беше създаден нов отдел
Първият заместник-ректор – заместник-ректорът по иновационна политика и международна дейност Андрей Свистунов внесе за одобрение в Академичния съвет решение за създаване на нова катедра в университета – катедра „Организация на производството на имунобиологични препарати“.
Бяха им представени и показатели и критерии за оценка на ефективността на отделите през 2017 г.
Показатели и критерии за оценка на ефективността на дейността на отделите|
Индикатор за ефективност |
Критерии за оценка на ефективността на дейностите |
|||
|
Учебна работа |
||||
|
Качество на възпитателната работа |
||||
|
Научна работа |
||||
|
Брой статии в базите данни Web of Science и Scopus (без дублирането) на член на преподавателския състав |
0,7 или повече |
|||
|
от 0,5 до 0,69 |
||||
|
Наличност на статии в бази данни Scopus със SJR от 0,45 и Web of Science с импакт фактор от 1,5 |
Наличност на повече от 2 бр |
|||
|
Наличност 2 |
||||
|
Наличност на повече от 2 бр |
||||
|
Наличност 2 |
||||
|
Работа с ресурса за дистанционно обучение на университета „Единен образователен портал“ |
Реализиране на дистанционни избираеми дисциплини и програми |
2 или повече – 1 точка 1 курс – 0,5 точки |
||
|
Подготовка на научни и педагогически кадри |
Брой защити на дисертации за година |
2 или повече – 1 точка 1 – 0,5 точки |
||
|
Съвкупността от значимостта на всички критерии в точки |
||||
Показатели и критерии за оценка на ефективността на дейността на отделите на ИПО
|
Индикатор за ефективност |
Критерии за оценка на ефективността на дейностите |
|||
|
Оценка на съотношението на доходите към средствата, изразходвани за изплащане на заплати |
||||
|
Научна работа |
||||
|
Брой статии в базите данни Web of Science и Scopus (без дублирането) на член на преподавателския състав |
0,7 или повече |
|||
|
от 0,5 до 0,69 |
||||
|
Наличност на статии в бази данни Scopus със SJR от 0,45 и Web of Science с импакт фактор от 1,5 |
Наличност на повече от 2 бр |
|||
|
Наличност 2 |
||||
|
Наличност на повече от 2 бр |
||||
|
Наличност 2 |
||||
|
Работа с ресурса за дистанционно обучение на университета „Единен образователен портал“ |
Провеждане на курсове за дистанционно обучение |
2 или повече – 1 точка 1 курс – 0,5 точки |
||
|
Подготовка на научни и педагогически кадри |
Брой защити на дисертации за година |
2 или повече – 1 точка 1 – 0,5 точки |
||
|
Съвкупността от значимостта на всички критерии в точки |
||||
12 отдела, които ще достигнат ново ниво на ефективност
Ректорът Петър Глибочко, говорейки за показателите и критериите, представени на Академичния съвет, обясни, че те позволяват да се определят силните страни в работата на отделите и да се идентифицират областите, които се нуждаят от подобрение. И предложи да се направи допълнение – 7-ми критерий – чуждестранни стажове за млади учени.
Академичният съвет посочи катедри, които се нуждаят от подкрепа при разработването и изпълнението на планове за достигане на нивото на ефективност.
Заместник-ректорът по научната работа и професионалното образование Сергей Шевченко назова съответните отдели на IPO: Катедра по фармацевтична технология и фармакология, Катедра по хирургия, Катедра по интервенционална кардиоангиология, Катедра по сърдечно-съдова хирургия № 1 на име. Академик Б.В. Петровски, Катедра по дезинфекция. Катедрата по трудова медицина се реорганизира - обединява се с катедрата по Авиационна, космическа и морска медицина.
Зам.-ректорът по учебната дейност Татяна Литвинова предостави информация за шест отдела на висшето образование. Това са катедрите: латински език и медицинска терминология; Факултетна терапия No2; аналитична токсикология, фармацевтична химия и фармакогнозия; аналитична, физична и колоидна химия, хирургична стоматология, ендокринология и диабетология.
Всички тези катедри ще трябва да разработят планове за достигане на нивото на ефективност, резултатите ще бъдат обобщени на Академичния съвет през юни 2017 г.
Организационни промени в IPO и преминаване към петдневен работен график
Директорът на Института за професионално образование Евгения Ших говори за организационните промени. Заместник-ректорът Татяна Литвинова представи на Академичния съвет информация за преминаването на висшите катедри към петдневен работен график от 9 февруари, като отбеляза, че Федералният държавен образователен стандарт, учебната програма и натоварването в класната стая остават същите. И напомни за необходимостта от развитие на дистанционното обучение. Академичният съвет взе решения по всички въпроси. Следващата среща ще се състои през февруари.
Наталия Литвинова
Копиране в клипборда
Служебни задължения. Ръководи изготвянето на предложения за консолидирани дългосрочни и годишни планове за научни изследвания и развитие, както и координира тематични планове за изследователска работа, извършвана от структурни подразделения на институцията (организацията), както и други институции, организации и предприятия, когато те се извършват съвместно. Организира контрола върху навременното и качествено изпълнение на установените тематични планове и изготвянето на обобщени отчети за дейността на институцията (организацията). Осигурява координация при разработването на основните направления на работа на институцията (организацията), планове и програми за повишаване на ефективността на нейната дейност, подобряване на организацията на работа и управление. Изготвя проекти на планове за работа на научния или научно-техническия (технически) съвет, следи за тяхното изпълнение и изпълнението на решенията, взети от съвета. Рецензира материали, свързани със защитата на дисертации и присъждането на научни звания. Подготвя предложения за планове за публикуване на научни трудове, осигурява рецензирането им, както и провеждането на научни конференции, срещи, семинари и дискусии. Организира атестиране на служителите, разработване на критерии и методи за оценка на дейността им. Координира дейността на научните и спомагателни отдели на институцията (организацията). Изготвя предложения за обучение и повишаване на квалификацията на научни кадри, стаж на научни служители.
Трябва да знае: законодателни и регулаторни правни актове, научни проблеми на съответната област на знанието, науката и технологиите, насоките на развитие на икономическия сектор в профила на институцията (организацията), насоки на висши органи, местни и чуждестранни постижения в съответната област на знанието; установения ред за организиране, планиране и финансиране, провеждане и осъществяване на научни изследвания и разработки, тяхното патентно и информационно осигуряване; текущи разпоредби за авторско право и патенти; обучение и повишаване на квалификацията на персонала; редът за провеждане на конкурси и сертифициране на научни работници; правни въпроси за формализиране на договорни отношения при извършване на съвместна работа с други институции, организации и предприятия; методи за организиране на работата на учените и управление на научни изследвания и разработки; насоки за организация на деловодството; трудово законодателство; правила и норми за защита на труда.
Квалификационни изисквания. Научна степен доктор или кандидат на науките. Наличие на научни трудове. Най-малко 5 години опит в научната и организационна работа. На длъжността академичен секретар за срок до 3 години могат да бъдат назначени висококвалифицирани специалисти в съответната област на знанието, които имат посочения трудов стаж без научна степен.
Предлагаме на вашето внимание типичен пример за длъжностна характеристика на академичен секретар, образец 2019 г. трябва да включва следните раздели: общи разпоредби, длъжностни задължения на научния секретар, права на научния секретар, отговорност на научния секретар.
Длъжностна характеристика на научния секретарпринадлежи към раздела " Общоотраслови квалификационни характеристики на длъжностите на работниците, заети в предприятия, институции и организации".
Длъжностната характеристика на научния секретар трябва да отразява следните точки:
Длъжностни задължения на научния секретар
1) Служебни задължения.Ръководи изготвянето на предложения за консолидирани дългосрочни и годишни планове за научни изследвания и развитие, както и координира тематични планове за изследователска работа, извършвана от структурни подразделения на институцията (организацията), както и други институции, организации и предприятия, когато те се извършват съвместно. Организира контрола върху навременното и качествено изпълнение на установените тематични планове и изготвянето на обобщени отчети за дейността на институцията (организацията). Осигурява координация при разработването на основните направления на работа на институцията (организацията), планове и програми за повишаване на ефективността на нейната дейност, подобряване на организацията на работа и управление. Изготвя проекти на планове за работа на научен или научно-технически (технически) съвет, следи за тяхното изпълнение и изпълнението на взетите от съвета решения. Рецензира материали, свързани със защитата на дисертации и присъждането на научни звания. Подготвя предложения за планове за публикуване на научни трудове, осигурява рецензирането им, както и провеждането на научни конференции, срещи, семинари и дискусии. Организира атестиране на служителите, разработване на критерии и методи за оценка на дейността им. Координира дейността на научните и спомагателни отдели на институцията (организацията). Изготвя предложения за обучение и повишаване на квалификацията на научни кадри, стаж на научни служители.
Научният секретар трябва да знае
2) При изпълнение на служебните си задължения научният секретар трябва да знае:законодателни и регулаторни правни актове, научни проблеми на съответната област на знанието, науката и технологиите, насоки на развитие на икономическия сектор според профила на институцията (организацията), насоки на висши органи, местни и чуждестранни постижения в съответната област. област на знанието; установения ред за организиране, планиране и финансиране, провеждане и осъществяване на научни изследвания и разработки, тяхното патентно и информационно осигуряване; текущи разпоредби за авторско право и патенти; обучение и повишаване на квалификацията на персонала; редът за провеждане на конкурси и сертифициране на научни работници; правни въпроси за формализиране на договорни отношения при извършване на съвместна работа с други институции, организации и предприятия; методи за организиране на работата на учените и управление на научни изследвания и разработки; насоки за организация на деловодството; трудово законодателство; правила и норми за защита на труда.
Квалификационни изисквания за научен секретар
3) Квалификационни изисквания.Научна степен доктор или кандидат на науките. Наличие на научни трудове. Най-малко 5 години опит в научната и организационна работа. На длъжността академичен секретар за срок до 3 години могат да бъдат назначени висококвалифицирани специалисти в съответната област на знанието, които имат посочения трудов стаж без научна степен.
Длъжностна характеристика на научния секретар - образец 2019 г. Длъжностни задължения на научния секретар, права на научния секретар, отговорност на научния секретар.
I. Общи положения
1. На длъжността научен секретар се назначава лице, което има научна степен доктор или кандидат на науките, научни трудове и най-малко 5 години стаж в научната и организационната работа. На длъжността академичен секретар до 3 години могат да бъдат назначени висококвалифицирани специалисти в съответната област на знанието, които нямат научна степен и имат посочения трудов стаж.
2. Назначаване на длъжността научен секретар и освобождаване от нея
3. Научният секретар трябва да знае:
3.1. Законодателни и регулаторни правни актове, научни проблеми на съответната област на знанието, науката и технологиите, насоки за развитие на икономическия сектор според профила на институцията (организацията), ръководства на висши органи.
3.2. Наши и чуждестранни постижения в съответната област на знанието.
3.3. Установената процедура за организиране, планиране и финансиране, провеждане и прилагане на научни изследвания и разработки, както и тяхната патентна и информационна подкрепа.
3.5. Обучение и повишаване на квалификацията на персонала.
3.6. Процедурата за провеждане на конкурси и сертифициране на научни работници.
3.7. Правни въпроси за формализиране на договорни отношения при съвместна работа с други институции, организации и предприятия.
3.8. Методи за организиране на работата на учените и управление на научните изследвания и разработки.
3.9. Насоки за организация на деловодството.
3.10. Трудово законодателство.
3.11. Правила и разпоредби за защита на труда.
4. Пряко се отчита научният секретар |
||
II. Служебни задължения
Научен секретар:
1. Ръководи изготвянето на предложения за консолидирани перспективи и годишни планове за научни изследвания и разработки, както и координира тематичните планове за научноизследователска работа, извършвана от структурни подразделения, организации и предприятия, когато се извършват съвместно.
2. Организира контрола върху навременното и качествено изпълнение на установените тематични планове и изготвянето на обобщени отчети за дейността на институцията (организацията).
3. Осигурява координация при разработването на основните насоки на работа на институцията (организацията), планове и програми за повишаване на ефективността на нейната дейност, подобряване на организацията на работа и управление.
4. Изготвя проекти на планове за работа на научния или научно-техническия (технически) съвет, следи за изпълнението им и изпълнението на приетите от съвета решения.
5. Рецензира материали, свързани със защитата на дисертации и присъждането на научни звания.
6. Подготвя предложения за планове за издаване на научни трудове, осигурява рецензирането им, както и провеждането на научни конференции, срещи, семинари и дискусии.
7. Организира атестиране на служителите, разработване на критерии и методи за оценка на дейността им.
8. Координира дейността на научните и помощните отдели на институцията (организацията).
9. Подготвя предложения за обучение и повишаване на квалификацията на научни кадри, стажуване на научни служители.
III. права
Научният секретар има право:
1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на организацията относно нейната дейност.
2. По въпроси от своята компетентност внася предложения за подобряване на дейността на организацията за разглеждане от ръководството на организацията; коментари относно дейностите на служителите на организацията; възможности за отстраняване на съществуващите недостатъци в дейността на организацията.
3. Да изисква лично или от името на ръководството на организацията от отделите на организацията и други специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения.
4. Включете специалисти от всички (индивидуални) структурни подразделения за решаване на възложените му задачи (ако това е предвидено в правилника за структурните подразделения, ако не, тогава с разрешение на ръководителя на организацията).
5. Да изисква от ръководството на организацията съдействие при изпълнение на служебните му задължения и права.
IV. Отговорност
Научният секретар отговаря в следните случаи:
1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
