Нашата компания предлага услуги за набиране на текстове в различни формати, било то ръкописни, печатни или електронни документи. Поемаме сложни поръчки (лошо четлив почерк, голям обем за кратък период от време и др.).
През годините на нашата работа спечелихме много редовни клиенти. Винаги се стремим клиентът да е доволен от нашата работа. Имаме много положителни отзиви, можете да ги видите в специален раздел на нашия уебсайт.
Нашето машинописно бюро беше организирано преди няколко години..
Цената на услугите
Цените за машинописни работи варират в зависимост от сложността и характера на текста.
Отстъпки за редовни клиенти
За редовни клиенти има отстъпки. Например, за еднократна поръчка от 300 страници или повече ръкописен или печатен текст, ние предоставяме 5% отстъпка.
Как да направите поръчка
Можете да сканирате (или да направите снимка с камерата или телефона) на страниците, които трябва да напишете отново. След това ни ги изпратете по имейл. Ако сканирането не е възможно, тогава можете да донесете ръкописа в нашия офис по всяко време. В този случай плащането се извършва след завършване.
Машинописната работа се извършва само на компютър и впоследствие се отпечатва на принтер (ако е необходимо) или се записва на вашата флаш карта. Ние нямаме пишещи машини.
Обадете се, пишете - сигурни сме, че ще останете доволни от качеството на нашите услуги.
Текстови, таблични и цифрови материали с помощта на пишеща машина и по-късно с компютър.
Машинописната работа се извършва от професионални машинописци по така наречения сляп метод с десет пръста: оригиналният текст се пише (пренабира) автоматично без визуален контрол с всичките десет пръста, на всеки от които са назначени определени клавиши (букви, знаци) на пишеща машина. или клавиатура.
Средната скорост на писане на професионален машинописец е 350-400 знака в минута, с три печатни грешки на шрифт с двойно разстояние (1860 знака). Нормативният документ, съдържащ времеви стандарти за машинописна работа, е документ от 1984 г., озаглавен: „Единни времеви норми (производство) за машинописна работа“.
Напишете отзив за статията "Машинописни работи"
Бележки
Литература
- (одобрено с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР и Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 19 юни 1984 г. № 189/11-64). - М., 1988.
Връзки
Откъс, характеризиращ машинописни произведения
„Не бих повярвал на никой, който ми каза, че мога да обичам така“, каза княз Андрей. „Това изобщо не е чувството, което имах преди.“ Целият свят е разделен за мен на две половини: едната - тя и там е цялото щастие на надеждата, светлината; другата половина е всичко, където нея я няма, там е цялото униние и мрак...— Мрак и мрак — повтори Пиер, — да, да, разбирам това.
– Не мога да не обичам света, вината не е моя. И много се радвам. Ти ме разбираш? Знам, че се радваш за мен.
— Да, да — потвърди Пиер, гледайки приятеля си с нежни и тъжни очи. Колкото по-ярка му се струваше съдбата на княз Андрей, толкова по-мрачна изглеждаше неговата.
За да се ожени, беше необходимо съгласието на бащата и за това на следващия ден принц Андрей отиде при баща си.
Бащата, с външно спокойствие, но вътрешен гняв, прие посланието на сина си. Той не можеше да разбере, че някой би искал да промени живота, да въведе нещо ново в него, когато животът вече свършваше за него. „Само да ме оставят да живея, както искам, и тогава щяхме да правим каквото искаме“, каза си старецът. Със сина си обаче използва дипломатичността, която използваше при важни поводи. Със спокоен тон той обсъди целия въпрос.
Първо, бракът не беше блестящ по отношение на родство, богатство и благородство. Второ, принц Андрей не беше в първата си младост и беше в лошо здраве (старецът беше особено внимателен за това), а тя беше много млада. Трето, имаше син, когото беше жалко да се даде на момичето. Четвърто, накрая - каза бащата, гледайки подигравателно сина си, - моля те, отложи въпроса с една година, замини в чужбина, лекувай се, намери, както искаш, немец за княз Николай и тогава, ако е любов, страст, инат, каквото искаш, толкова страхотно, тогава се ожени.
9.1.1. Отпечатването на официални документи се извършва в машинописни бюра (където са осигурени) или в структурни подразделения директно от изпълнителите, като се вземат предвид изискванията, посочени в раздел IV от тези инструкции.
9.1.3. Документите се отпечатват на стандартни формуляри или на хартия А4 от едната страна на листа.
На последната страница на отпечатания документ, на лицевата страна в долния ляв ъгъл е името на файла, в който е написан текстът на документа.
9.1.4. Отпечатването на документи с надпис „За служебно ползване“ се извършва в съответствие с точка 8.13.
9.2. Работи по копиране и копиране
9.2.1. Копирането и възпроизвеждането на официални документи се извършва, като правило, от специално създадени структурни звена.
Разрешено е копирането на официални материали с малък обем и тираж на копирни машини, инсталирани в структурни подразделения. В този случай отговорността за правилното използване на копирните машини и записването на извършената работа се носи от ръководителя на структурното звено, в което е инсталирана копирната машина.
9.2.2. Основата за извършване на копирна работа е заповед, съставена по предписания формуляр и подписана от съответното длъжностно лице, което дава разрешение за извършване на работата.
9.2.3. Материалите за копиране трябва да бъдат подвързани и отпечатани на бяла хартия за писане със стандартен размер.
9.2.4. Служителите, извършващи копиране и размножаване, носят отговорност за тяхното изпълнение в строго съответствие с изискванията, посочени в заповедта.
Изработените копия, заедно с оригинала, се издават на клиента срещу подпис.
9.2.5. Отчитането на извършената работа по копиране и размножаване се води в специални дневници.
X. Изработка и използване на печати и щемпели
Производството и използването на печати и печати, необходими за осигуряване на дейността на териториалните органи, военни части, организации от системата на Министерството на извънредните ситуации на Руската федерация, се извършва в съответствие с Инструкциите за процедурата за производство, записване, съхранение на печати и печати. и тяхното използване в системата на Министерството на гражданската отбрана на Руската федерация, извънредни ситуации и ликвидиране на последиците от природни бедствия, одобрено със заповед на Министерството на извънредните ситуации на Русия от 15 ноември 2004 г. № 516ДПП.
XI. Организация на работата с документи в деловодството
11.1. Съставяне на списък на случаите
11.1.1. Номенклатурата на делата е систематизиран списък на заглавията на делата, открити в териториален орган, военна част, организация на системата на Министерството на извънредните ситуации на Руската федерация, като се посочват сроковете им на съхранение, изготвен по предписания начин.
11.1.2. Номенклатурата на делата се съставя с цел групиране на изпълнени документи в дела, систематизиране и записване на дела, определяне на сроковете им на съхранение и е основа за съставяне на описи на дела с постоянно и временно (над 10 години) съхранение, подлежащи на предаване на Архив на териториален орган, военна част, организация на Министерството на извънредните ситуации на Русия, както и за регистриране на случаи на временно (до 10 години включително) съхранение.
11.1.3. Номенклатурата на делата включва заглавията на всички дела, предвидени за създаване в деловодството на структурни звена на териториален орган, военна част, организация на системата на Министерството на извънредните ситуации на Руската федерация, включително справочни, контролни, счетоводни файлове, книги и дневници, лични досиета 6.
Номенклатурата на делата включва заглавията на делата на временни органи (например работни комисии, групи, създадени за периода на провеждане на конкретни събития), както и незавършени дела на ликвидирани организации, чийто правоприемник е териториален орган. , военна част, организация на Министерството на извънредните ситуации на Русия.
В описа на делата не са включени периодични издания.
11.1.4. При съставянето на списък на случаите трябва да се ръководи от разпоредбите на териториалния орган, уставите на военната част, организацията на системата на EMERCOM на Русия, разпоредбите за структурните звена, щатното разписание, списъка на генерираните документи в дейностите на ръководни органи, военни части на силите за гражданска защита, звена на Държавната противопожарна служба, институции и организации на системата на Министерството на извънредните ситуации на Русия, като се посочват сроковете на съхранение, одобрени със Заповед на Министерството на извънредните ситуации на Русия от декември 30, 2004 г. № 630 (наричан по-нататък Списък на документите със срокове на съхранение), номенклатури на делата за минали години. Изучават се документите, генерирани в дейността на териториален орган, военна част, организация на системата на Министерството на извънредните ситуации на Руската федерация, техните видове, състав и съдържание.
11.1.5. Консолидираната номенклатура на делата на териториален орган, военна част, организация на системата на EMERCOM на Русия (Приложение № 30) се съставя през последното тримесечие на текущата година за следващата година от структурно звено, създадено за водене на деловодна работа с методическата помощ на архива въз основа на номенклатури на делата на структурните звена, съгласувани с архива.
11.1.6. Имената на раздели от консолидираната номенклатура на делата на териториален орган, военна част, организация на системата на Министерството на извънредните ситуации на Руската федерация са имената на структурните звена, подразделите са имената на отделите на структурните звена. Разделите са подредени в съответствие с индексацията на структурните звена във възходящ ред, установена в управлението на документацията на териториален орган, военна част или организация от системата на Министерството на извънредните ситуации на Русия. В този случай структурното звено, създадено за извършване на деловодство, се поставя на първо място в номенклатурата на делата и му се присвоява индекс на деловодство - 1.
11.1.7. Консолидираната номенклатура на делата на териториалния орган, военната част, организацията на системата на EMERCOM на Русия се подписва от ръководителя на структурното звено, създадено за извършване на деловодна работа, съгласувано с експертната комисия, с Централния архив на EMERCOM на Русия, след което се одобрява от ръководителя на териториалния орган, командира на военната част, ръководителя (ръководителя) на организационните системи на Министерството на извънредните ситуации на Русия.
11.1.8. По правило консолидираният списък на делата се отпечатва в три екземпляра. Първият (одобрен) екземпляр от консолидирания списък на делата е документ за постоянно съхранение и е включен в раздела на списъка на делата на структурното звено, създадено за извършване на деловодна работа. Второто копие се използва като работно копие в структурното звено, създадено за офис работа, третото копие се прехвърля в архива за практическо използване.
В случаите, когато е необходимо да се съгласува номенклатурата на делата с Централния архив, се отпечатва четвърти екземпляр за предаване в Централния архив.
11.1.9. Консолидираната номенклатура на делата, съгласувана с Централния архив на Министерството на извънредните ситуации на Русия, се финализира в края на всяка година, за да се направят промени в номенклатурата на делата за следващата година. Актуализираният списък на делата за следващата година се подписва от ръководителя на структурното звено, създадено за водене на деловодство, одобрено от ръководителя на териториалния орган, командира на военното поделение, ръководителя (ръководителя) на организацията на Системата на Министерството на извънредните ситуации на Русия и влиза в сила на 1 януари следващата календарна година.
11.1.10. Консолидираната номенклатура на досиетата на Министерството се съгласува с Централния архив на Министерството на извънредните ситуации на Руската федерация поне веднъж на всеки пет години. В случай на значителна промяна във функциите и структурата на териториален орган, военна част или организация на системата на Министерството на извънредните ситуации на Руската федерация, консолидираната номенклатура подлежи на повторно съставяне, съгласуване и одобрение по предписания начин, независимо от от периода на предишното му одобрение.
11.1.11. След утвърждаване на консолидираната номенклатура на делата, структурните звена получават извлечения от съответните раздели за използване в работата си.
11.1.12. През годината структурното звено, създадено за деловодство, може да прави промени и допълнения в утвърдената консолидирана номенклатура на делата въз основа на предложения от структурни звена, съгласувани с архива и оформени в бележка до ръководителя на териториалния орган. , командир на военна част, ръководител (ръководител) на организацията на системата Руското министерство на извънредните ситуации. Основа за промени и допълнения са функционални или организационни промени в структурната единица.
11.1.13. Номенклатурата на делата на структурно звено (Приложение № 31) се съставя от лицето, отговорно за деловодството на структурното звено, подписва се от ръководителя на това структурно звено най-малко веднъж на всеки 5 години и се представя за одобрение в архива. преди 1 октомври на текущата година .
При необходимост от уточняване на номенклатурата на делата (съгласно коментарите на архива), тя се финализира и предава на структурното звено, създадено за деловодство, не по-късно от 1 декември за съставяне на консолидирана номенклатура на делата на териториалния орган, военна част, организация на системата на Министерството на извънредните ситуации на Русия.
11.1.14. Новосъздаденото структурно звено в рамките на един месец разработва номенклатура на делата на звеното и го представя по предписания начин на структурното звено, създадено за извършване на деловодство.
11.1.15. Редът за поставяне на заглавията на делата в раздели и подраздели на номенклатурата на делата, т.е. тяхната систематизация се определя от степента на важност на документите, съставляващи делото и тяхната взаимовръзка.
В началото има заглавия на дела, съдържащи организационна и административна документация. В този случай заглавията на дела, съдържащи административни документи на висши органи, се намират преди заглавията на дела с административни документи на териториален орган, военна част, организация от системата на Министерството на извънредните ситуации на Руската федерация. Следват заглавията на делата, съдържащи документи за планиране, отчитане, финансови документи, след това документи за основните дейности на структурното звено, в края на раздела са заглавията на делата за офис работа. Заглавията на делата, образувани по географски или кореспондентски признак, се вписват в номенклатурата на делата по азбучен ред по географски имена или кореспонденти.
11.1.16. Колоните на номенклатурата на делата на структурна единица се попълват, както следва.
11.1.16.1. В колона 1 от номенклатурата на делата се вписват индексите на всяко дело, включено в номенклатурата. Индексът на делото се състои от цифровите обозначения на структурното звено, отдела на структурното звено и поредния номер на заглавието на делото съгласно номенклатурата в рамките на структурното звено, установено в деловодството на териториалния орган, военно поделение, организация. от системата на Министерството на извънредните ситуации на Русия. Индексите на случаите са обозначени с арабски цифри.
Например: дело № 16-3-7, където 16 е индексът на структурното звено, 3 е индексът на отдела на структурното звено, 7 е поредният номер на делото съгласно номенклатурата в рамките на структурното звено .
В номенклатурата на делата не са предвидени резервни номера на делата. Ако е необходимо да се отворят нови случаи, те се въвеждат по предписания начин (клауза 11.1.12) в края на списъка на случаите на съответното структурно звено под следващия сериен номер.
11.1.16.2. В колона 2 от номенклатурата на делата се записват заглавията на делата.
Заглавието на делото трябва ясно, в обобщена форма да отразява основното съдържание и състав на документите по делото.
Не се допуска използването на неспецифични формулировки в заглавието на делото („разни материали“, „обща кореспонденция“, „изходяща кореспонденция“, „входящи документи“), както и уводни думи и сложни синтактични фрази. Не се допуска използването на съкратени думи и съкратени наименования на териториални изпълнителни органи, институции и организации, с изключение на официално установените съкращения.
Заглавието на делото може да се състои от следните елементи:
наименование на вида дело (кореспонденция, дневник и др.) или видове документи (протоколи, заповеди, решения и др.);
наименование на организацията, до която ще бъдат адресирани документите или от която ще бъдат получени документите (адресат или кореспондент на документа);
наименование на местността (територията), с която се свързва съдържанието на документите по делото;
дати (хронологична рамка, период), за които се отнасят документите по делото;
посочване на броя на копията на документите по делото (ако има копия по делото), докато в графата „Забележка“ на списъка на делата се посочва в кое структурно звено се съхраняват оригиналите на тези документи.
В заглавията на делата, които съдържат документи по един въпрос, но не са свързани по реда на изпълнение, терминът „документи“ се използва като вид дело, а в края на заглавието в скоби основните видове документи, които трябва да бъдат групирани в случая са посочени.
Пример: Документи за тематични изложби (планове, списъци, отчети, характеристики на експонати).
В случай на заглавия, предназначени за групиране на документи от един и същи тип, този тип документ се посочва в множествено число.
Пример: Протоколи от заседания на борда на Главната дирекция на Министерството на извънредните ситуации на Русия за Московска област
Заглавията на делата, съдържащи кореспонденция, показват с кого и по какъв въпрос се води.
Пример: Кореспонденция с подчинените отдели относно организацията на мерките за радиационна, химическа и биологична (бактериологична) защита.
В заглавията на случаите, съдържащи кореспонденция с различни кореспонденти, последните не са посочени.
Пример: Кореспонденция относно организацията на логистиката.
Заглавието на делото посочва конкретен кореспондент, ако кореспонденцията се осъществява само с него.
Пример: Кореспонденция с Департамента за федерална поддръжка на териториите на Министерството на извънредните ситуации на Русия относно финансирането на мерки за реагиране при извънредни ситуации.
Заглавията на случаите, съдържащи документация за планиране или отчитане, посочват периода (месец, тримесечие, година), за (за) който са изготвени планове (доклади).
Пример: План за основните дейности на Главната дирекция на Министерството на извънредните ситуации на Русия за Московска област за 2008 г.
Ако делото се състои от няколко тома, тогава се съставя общо заглавие на делото и след това, ако е необходимо, се съставят заглавията на всеки том, като се изяснява съдържанието на документите по делото.
Заглавията на делата могат да бъдат уточнени в процеса на образуване и завеждане на дела. В този случай в края на текущата година се правят съответните разяснения в списъка на делата.
Например, първоначално заглавието на делото беше „Актове за приемане и предаване на длъжности от ръководителите на структурни подразделения на Далекоизточния регионален център на Министерството на извънредните ситуации на Русия“, а след изясняване (редакция) - „Акт за приемане и предаване на длъжности от началника на отдела за логистика и въоръжение на Далекоизточния регионален център на Министерството на извънредните ситуации на Русия.
11.1.16.3. През календарната година в колона 3 от номенклатурата „Брой дела (томове)” при отваряне на всеки том се прави отметка („том 1”, „том 2” и др.), а при края на годината е посочен общият брой отворени томове.
11.1.16.4. Колона 4 от номенклатурата на делата „Дата на делото” се попълва при приключване на делото (тома). Отразява хронологичната рамка на постъпилите по делото документи (крайни дати - ден, месец, година - образуване и приключване на делото в деловодството (например: “10.01.2006 г. - 28.12.2006 г.”). Ако делото е прехвърлимо, тогава крайните срокове се изготвят, както следва: „01/15/2002 – до днес.“
11.1.16.5. Колона 5 от номенклатурата на делата „Брой листове” подлежи на задължително попълване само за файлове с постоянно и временно съхранение (над 10 години) и файлове с надпис „ЕК”.
11.1.16.6. В колона 6 се посочва срокът на съхранение на файла и номерът на артикула в Списъка на документите, посочващ срока на съхранение. При използване на други списъци на документи със срокове на съхранение, използвани в системата на Министерството на извънредните ситуации на Русия, е необходимо в колона 6 след номера на статията от списъка да се посочи името на използвания списък на документи със срокове на съхранение.
11.1.16.7. В колона 7 от номенклатурата на делата „Забележка“ се правят маркировки за преместване на дела, като се посочва старият индекс на делата, ако се промени ( например: „Преход от 2006 г. През 2006-2007 г. – сграда 2-2-11"); относно унищожаването на файлове; за прехвърляне на дела в архива, на други структурни звена или организации. Ако делото не е открито в рамките на една година, тогава в колоната „Забележка“ се вписва знакът „Не е отворен“, а в колони 3, 4, 5 се добавят тирета. Ако във файловете има копия на документи, чиито оригинали подлежат на прехвърляне за съхранение в Централния архив на Министерството на извънредните ситуации на Русия, в колона 7 се прави бележка: „Оригиналите се съхраняват във файл 1- 4-29.
Копие от списъка на делата на структурно звено може да посочи лицата, отговорни за образуването на дела.
Ако досието (регистър, счетоводен дневник) се съхранява в електронен вид, тогава в колона 7 се посочва знакът „Съхранява се в електронен вид“ и се посочва честотата на отпечатването му.
11.1.17. В края на календарната година лицето, отговорно за деловодството на структурното звено, проверява наличието на всички белези в номенклатурата на делата и съставя окончателен протокол за категориите и броя на отворените дела.
Попълнено копие от списъка на делата на структурно звено с окончателно вписване се предава на структурното звено, създадено за деловодство, не по-късно от 1 март на следващата година.
Окончателният запис на консолидираната номенклатура на делата на териториален орган, военна част, организация на системата на Министерството на извънредните ситуации на Руската федерация се съставя въз основа на окончателните записи на номенклатурата на делата на структурните звена.
