Hallå! I den här artikeln kommer vi att prata om elektronisk digital signatur.

Idag lär du dig:

1. Vad är en EDS och inom vilka områden kan den tillämpas;
2. Om rättskraften för en signatur av detta format;
3. Om fördelarna som dess närvaro ger.

EDS har varit ett verktyg under en tid, tack vare vilket förflyttningen av dokumentation förenklas. Och detta händer inte bara inom företaget, utan även utanför det. Hur man blir dess ägare, överväg idag.

EDS - vad är det i enkla ord

Alla vet att varje dokument är undertecknat av en person som har sådan behörighet. Detta görs för att ge dokumentet laga kraft. Tack vare modern teknik går hela dokumentflödet i elektronisk form. Och det visade sig vara extremt bekvämt!

Vad är EDS i enkla termer?

EDS – detta är en analogi till en konventionell signatur, som används för att ge rättslig verkan åt dokumentation som finns på ett elektroniskt medium.

Det lagras vanligtvis på en flash-enhet.

Fördelar:

1. Förenklar och påskyndar processen för datautbyte (när det finns samarbete med utländska företag);
2. Minska kostnaderna för dokumenthantering;
3. Öka säkerhetsnivån för information av kommersiell karaktär.

Termer relaterade till EDS

Två andra begrepp är nära besläktade med detta begrepp: nyckel- och elektroniskt signaturcertifikat.Intyget bekräftar att ES tillhör en specifik person. Den är stark och vanlig. Ett utökat certifikat utfärdas antingen av en certifieringsmyndighet eller av FSB.

Nyckeln är tecknen i sekvensen. De används vanligtvis i par. Den första är signaturen i sig, den andra bekräftar att den är äkta. För att signera varje nyskapat dokument genereras en ny nyckel.

Informationen som tas emot hos CA är inte en digital signatur, det är ett sätt att skapa den.

Lite historia

De första EP:erna började användas i Ryssland 1994. Och lagen för att reglera deras användning antogs 2002. Den var extremt vag och tvetydig i sin terminologi. Frågan om att skaffa signatur berördes praktiskt taget inte heller i den.

Sedan 2011 har statliga strukturer gått över till elektronisk dokumenthantering. Och alla tjänstemän fick en EDS.

2012 tog denna process en global skala, och tack vare detta kan vi nu bli ägare till universella moderna signaturer.

Hur man får en elektronisk digital signatur

Tänk på en situation där en person har utvärderat alla fördelarna med detta verktyg och ett beslut har tagits för att skaffa en EDS. Så frågan uppstod: vad behöver göras för detta? Låt oss prata om detta mer i detalj.

För att få en elektronisk digital signatur måste du gå igenom flera viktiga steg:

• Bestäm vilken typ av signatur;
• Välj en certifieringsmyndighet;
• Fyll i en ansökan;
• Betala fakturan;
• Samla in det nödvändiga dokumentationspaketet;
• Skaffa en EDS.

Nu kommer vi att diskutera varje steg i detalj.

Steg 1. Välj den typ av signatur som passar dig bäst.

Under den senaste tiden har antalet personer som vill få en förstärkt elektronisk signatur ökat, vilket beror på att den inte bara kan bekräfta identiteten på avsändaren av dokumentet utan också är skyddad maximalt. . Enligt ett antal experter kommer enkel EDS snart att helt sluta existera.

Låt oss presentera i form av en tabell i vilka områden olika typer av signaturer används.

nr. p/s	Där tillämpligt	enkel utsikt	Oerfaren	Skicklig
1	Underhålla internt pappersarbete	finns i små företag	Ja	Ja
2	Underhålla externa dokument	sällsynt	Ja	Ja
3	Vid skiljedomstolen	Ja	Ja	Ja
4	När du går in på webbplatsen för statliga tjänster	Ja	Nej	Ja
5	Hos tillsynsmyndigheterna	Nej	Nej	Ja
6	Vid elektronisk handel	Nej	Nej	Ja

Steg 2 Välj en certifieringsmyndighet.

Om du behöver skaffa en EDS för att kunna skicka rapporter, välj en kvalificerad, men om du bara håller ett dokumentflöde, då ett enkelt sådant.

Låt oss förtydliga att CA är en juridisk person, vars syfte är bildandet och utfärdandet av en EDS.

Dessutom utför UC följande aktiviteter:

• Verifierar att signaturen är giltig;
• Om nödvändigt, blockerar EDS;
• Fungerar som medlare om en konfliktsituation plötsligt uppstår;
• Ger teknisk support;
• Tillhandahåller nödvändig programvara till kunder.

Det finns cirka 100 UT i Ryska federationen. Det är bättre att välja den som passar din plats och dina möjligheter. Du kan först kontrollera om det finns några i din stad. Det är lätt att göra: titta bara på informationen på den officiella webbplatsen.

Steg 3. Göra en ansökan.

För att göra detta, besök antingen centrets kontor eller fyll i det online. Fjärrmetoden låter dig undvika ett personligt besök på CA, det vill säga spara en viss tid.

Så snart inlämningen av ansökan är klar kontaktar CA-specialisten kunden för att klargöra de uppgifter som anges i den. Du kan ställa frågor och få råd.

Steg 4. Vi betalar.

Du måste betala för tjänsten i förväg. Så snart ansökan accepterats är alla detaljer överenskomna, kunden faktureras. Kostnaden kan variera, eftersom den beror på regionen där kunden bor, på företaget självt och på vilken typ av EDS du vill få.

Dessutom är prisintervallet ganska stort - från 1500 till 8000 rubel.

Dokument för EDS

När du samlar in dokument är en viktig nyans följande: en EDS behövs för en individ, en EDS för en juridisk person eller för en enskild företagare. Därför kommer vi att karakterisera dokumentationen separat.

För att få en signatur måste individer samla in följande uppsättning dokumentation:

• Ifylld ansökningsblankett;
• Pass med fotokopia;
• SNILS;
• Kvitto som bekräftar betalningen av fakturan.

Om mottagaren har en förvaltare kan denne sköta inlämnandet av handlingar. Det enda du behöver är en fullmakt för att utföra sådana handlingar.

Juridiska personer måste förbereda:

• Ifylld ansökan;
• Certifikat för OGRN;
• Intyg om TIN;
• (inte försenad);
• Pass med en kopia av den person som ska använda EDS;
• Kvitto;
• SNILS för den person som ska använda EDS;
• Om signaturen kommer att användas av direktören, måste en order lämnas på grundval av vilken han innehar denna befattning;
• För övriga anställda krävs fullmakter för att de ska kunna använda EDS.

IP ger:

• Ifylld ansökan;
• Certifikat för OGRNIP;
• Intyg om TIN;
• Ett utdrag ur registret över företagare, som inte är äldre än 6 månader (en kopia är möjlig);
• Kvitto som bekräftar betalningen.

Om ansökan skickades in på distans skickas de nödvändiga dokumenten till CA per post, om det är personligen, då tillsammans med ansökan.

Elektronisk signatur för privatpersoner

För individer finns det två typer av signaturer: kvalificerade och okvalificerade. Förfarandet för att erhålla, jämfört med juridiska personer, är mycket enklare.

Individer använder vanligtvis ES för att underteckna vissa papper.

För närvarande har sådana system utvecklats för dess tillämpning, såsom:

• Enhetlig portal för offentliga tjänster;
• ESIA-nätverk, för diverse information.

För ESIA räcker det med en enkel typ av ES, men för public service-portalen används en kvalificerad sådan.

För att få ett EDS ansöker en medborgare också till CA, med alla dokument och en ansökan. Du måste också ha en flash-enhet med dig, på vilken den privata delen av nyckeln, som endast är känd för ägaren, kommer att skrivas.

Proceduren ser ut så här:

• Ansök till CA om ett certifikat och för att få en EDS-nyckel;
• Välj ett lösenord;
• Fylla i blanketter för erhållande av nycklar;
• Inlämning av alla dokument;
• Att få ett certifikat för nycklar.

Elektronisk signatur för juridiska personer

Kvittotalgoritmen är praktiskt taget densamma som att få en signatur av en individ. På samma sätt väljs en CA, alla nödvändiga dokument samlas in och fakturan betalas. Det enda att komma ihåg är att utdraget från Unified State Register of Legal Entities måste tas emot i tid, eftersom beredningsprocessen tar cirka 5 dagar.

Hash-funktion: varför du behöver den

hash-funktion är ett unikt nummer som erhålls från dokumentet genom att konvertera det med en algoritm.

Den har en ökad känslighet för olika typer av förvrängningar av dokumentet, om minst ett tecken i originaldokumentet ändras kommer de flesta av tecknen i hashvärdet att förvrängas.

Hashfunktionen är utformad på ett sådant sätt att det är omöjligt att återställa originaldokumentet efter dess värde, och det är också omöjligt att hitta 2 olika elektroniska dokument som har samma hashvärde.

För att bilda en EDS, beräknar avsändaren hash-funktionen för dokumentet och krypterar det med en hemlig nyckel.

Enkelt uttryckt är det utformat för att förenkla utbytet av data mellan användare. Det är ett viktigt verktyg för dataskydd.

Filen som signeras går igenom hashprocessen. Och mottagaren kommer att kunna verifiera dokumentets äkthet.

EDS rättskraft

En EDS har samma juridiska kraft som en vanlig signatur i en pappersversion av ett dokument, om den tillämpades utan överträdelser. Om avvikelser konstaterats är dokumentet inte giltigt. Staten reglerar processen för att använda EDS av den federala lagstiftningen.

EDS giltighetstid

EDS är giltigt i 12 månader från den dag den mottogs. Så snart denna period går ut förlängs den eller så tas en annan emot.

Summering. Användningen av EDS ger de största fördelarna för stora företag och företag. Tack vare det blir dokumentflödet billigare, vida horisonter för företag öppnar sig.

Det är också fördelaktigt för vanliga medborgare att ha det. Inget behov av att stå i köer, beordra staten. tjänster utan att lämna hemmet. EDS är ett modernt, bekvämt och lönsamt verktyg.

Hur man skapar en elektronisk signatur

Hur man skapar en elektronisk signatur

Många internetanvändare vet på egen hand om bekvämligheten med att utbyta information elektroniskt. Numera, för att spara tid och naturresurser, går myndigheter och privata företag över till att skicka dokument via internetkommunikation, vilket kräver att en ny typ av signatur skapas. Det kommer att ta en hel del ansträngning att designa det, men det här steget kommer att förenkla dokumentärarbetet avsevärt. Tiden för att behandla dokument i elektronisk form minskar kraftigt, processen för att behandla sådana dokument är snabbare, den digitala signaturen är lätt att använda och det krävs ingen speciell kunskap för att arbeta med den. Hur skapar man en elektronisk signatur och vilka funktioner har detta förfarande?

Vem behöver skapa en elektronisk signatur och varför

Lag nr. 63-FZ av den 6 april 2011 "Om elektronisk signatur" innehåller en definition av begreppet elektronisk signatur (ES). I artikel 2 i lagen anges att detta är information som finns i elektronisk form, som bifogas annan information i samma form, med den första undertecknandet av den andra eller på annat sätt förknippad med den, och intygar även undertecknaren. Denna lag reglerar i detalj förfarandet och fallen för användning av ES i näringslivet, vid mottagande av tjänster från olika avdelningar och i andra situationer som föreskrivs i lag.

Huvuduppgiften för den elektroniska signaturen, som alla andra, blir en bekräftelse:

Fullständighet och frånvaro av förvrängning av informationen i dokumentet;

Dokumentets integritet och integritet.

Idén att skapa en elektronisk signatur uppstod på grund av den snabba utvecklingen av internetkommunikation. Nu, med hjälp av det globala nätverket, kan du lösa många problem mycket snabbare och interagera med varandra på distans. Med livets accelererande rytm är detta en viktig prestation.

Om du verkar i en entreprenöriell miljö kommer du förr eller senare att stå inför uppgiften att skapa en elektronisk signatur. E elektronisk signatur är ett uttryck för en uppsättning sammanhängande begrepp som programvara, nyckelcertifikatdrift och certifikatlagring. En lagring är en lagringsenhet för materialdata på vilken ett certifikat för den elektroniska signaturverifieringsnyckeln skrivs (flashenhet, minneskort). Sådana certifikat utfärdas endast av särskilda organisationer som kallas certifieringsmyndigheter (CA).

ES-verifieringsnyckelcertifikatet innehåller:

Information om ägaren av EP:n;

Individuellt nummer;

Giltighetsperiod (utfärdad för ett år);

Information om CA, som var behörig att skapa ES och som utfärdade den till ägaren.

När certifikatet löper ut, glöm inte att kontakta CA i förväg så att en ny kopia förbereds åt dig.

Om det bara kan finnas en handskriven signatur, är antalet ES som kan utfärdas till en person inte begränsat på något sätt.

Uppgiften att skapa en elektronisk signatur är relaterad till studiet av ny information. Till exempel att det finns olika typer av EP.

Vilken typ av elektronisk signatur behöver du skapa

Den förut nämnda lagen föreskriver tre slag elektronisk signatur:

Enkel elektronisk signatur (SES)

Dess syfte är endast begränsat till bekräftelsen av undertecknarens författarskap. Samtidigt garanterar inte PEP vare sig integriteten eller oföränderligheten av dokumentär information efter undertecknandet. Därför är denna uppfattning inte lämplig för juridiskt relevant dokumentation. Den behövs bara för att få tillgång till någon informationsresurs (som portalen för offentliga tjänster).

Enhanced Unqualified Electronic Signature (NEP)

Denna typ av ES låter dig inte bara intyga författarskapet till dess ägare, utan indikerar också dokumentets oföränderlighet efter signering. Allt detta görs med hjälp av kryptografiska program för att skydda elektronisk data. En förbättrad okvalificerad elektronisk signatur fungerar som ett sätt att utbyta dokument inom en organisation och vid interaktion med andra juridiska personer på grundval av ett avtal om parternas användning av ES. En underskrift av detta slag krävs för att delta i elektronisk handel.

Enhanced Qualified Electronic Signature (QES)

En kvalificerad elektronisk signatur skiljer sig från en okvalificerad genom att den garanterar sekretessen och den juridiska betydelsen av informationen den bekräftar. För att skapa en sådan signatur behövs speciell programvara som har certifierats av den federala säkerhetstjänsten, och den är endast utfärdad av en CA ackrediterad av ministeriet för telekom och masskommunikation i Ryska federationen. Rapporteringsformulär, förseglade av CEP, kan skickas till statliga myndigheter. Denna typ av elektronisk signatur är också lämplig för deltagande i elektroniska auktioner.

Nyligen har de två första typerna av EDS ersatts av den säkraste och mer kraftfulla förbättrade kvalificerade signaturen. Beroende på syftet med användningen bestämmer var och en på egen hand om de behöver skapa en enkel elektronisk signatur eller en förbättrad. .

För CEP-applikation ges två nycklar: privat (256 bitar) och offentlig (1024 bitar), som inte fungerar separat.

offentlig nyckelär nödvändigt för att överföra dokument i elektronisk form med hjälp av ett särskilt certifikat som styrker identiteten på den person i vars namn nyckeln utfärdades. En kopia av den publika nyckeln skickas till certifieringscentrets bibliotek i händelse av förfalskning eller förlust av information. privat nyckel behövs så att dess ägare direkt kan bekräfta informationen med en signatur och skicka ett certifikat. Det fungerar också i ett år, i framtiden är det nödvändigt att köpa ett nytt verktyg.

Förfalskning av EDS av någon av de tre typerna är omöjligt, eftersom programvaran som används för att skapa dem låter dig kryptera information på ett säkert sätt. Även den höga nivån av moderna mjukvaruberäkningsmedel tillåter inte knäckning av koden utan tillämpning av kolossala ansträngningar. Det finns dock möjlighet till EP-försäkring.

Vilken elektronisk signatur som ska skapas, beroende på omfattning

Elektronisk dokumenthantering

Elektronisk dokumenthantering (EDM) är ett av sätten att utbyta dokument genom programmerbara processer implementerade med hjälp av Internet. Detta system implementeras överallt, det är mycket bekvämt och effektivt. Det används av olika organisationer både inom den egna strukturen och i frågor om interaktion med motparter, såväl som individer. Med hjälp av en elektronisk signatur skickar de till varandra avtal, ekonomiska dokument, brev etc. Vilken typ av elektroniskt verktyg som köps på CA bestäms av de mål och mål som köparen står inför i världen av informationsutbyte på Internet.

Elektronisk rapportering

Med tillkomsten av den elektroniska signaturen har det obehagliga förfarandet att stå i kö i många timmar i ett rum fullt av människor för att lämna in rapporter till statliga myndigheter blivit föråldrat. Nu har denna process blivit mycket lättare. Rapportering kan göras med elektronisk dokumenthantering till skatteverket, pensionskassa och andra organ. För att göra detta behöver du bara fylla i ett elektroniskt formulär och underteckna dess elektroniska signatur. Information skickas över det globala nätverket. Du kan inte oroa dig för dess säkerhet och konfidentialitet, eftersom det finns pålitliga mjukvaruverktyg för att skydda överförda data. Möjligheten att skicka rapporter i elektronisk form gör att du kan spara arbetstid, skanna dokumentet efter fel, det viktigaste är att underteckna den elektroniska rapporten från CEP.

Elektronisk handel

Elektronisk budgivning är ett system för relationer mellan deltagare i handel som utförs på Internet på elektroniska plattformar speciellt skapade för detta ändamål. Deltagare med tillgång till sådana webbplatser syftar till att sluta civilrättsliga transaktioner för försäljning av varor, verk och tjänster.

En elektronisk signatur för deltagande i auktionen kan köpas av både juridiska personer och privatpersoner. Denna signatur tillåter inte bara att få tillgång till handelsplattformen, utan också att certifiera dokument för tävlingen och underteckna ett kontrakt baserat på dess resultat. Typen av EDS beror på kraven på handelsplattformen.

offentliga tjänster

Hur skapar man en elektronisk signatur för offentliga tjänster? Det är inte svårt att göra detta, denna möjlighet är tillgänglig för alla medborgare i Ryska federationen. En elektronisk signatur för public service-portalen gör det möjligt för dess ägare att intyga handlingar som skickas genom speciell programvara via telekommunikationskanaler samt ta emot brev och meddelanden om status på en ansökan som lämnats till myndigheten.

Skiljedomstol

Rättsliga organ gick också över till elektronisk dokumenthantering. Rätten för deltagarna i förfarandet att inom ramen för rättegången skicka bevis och andra handlingar i elektronisk form har framkommit. Lagstiftningen om skiljeförfarande ger flera sätt att tillhandahålla handlingar av de tvistande parterna, de inkluderar elektronisk kommunikation. Därför är det också möjligt att underteckna handlingar med hjälp av en elektronisk signatur.

Dokumentflöde med individer

Individer använder en elektronisk signatur extremt sällan. Men ändå är det bekvämare för enskilda medborgare att certifiera dokument med hjälp av ES. Och det kan vara väldigt praktiskt när man ska upprätta kontrakt för distansarbetare. Samtidigt registreras inte bara själva avtalet utan även acceptansbevis och andra dokument uteslutande i elektronisk form. Utbytet sker över Internet.

Med en elektronisk signatur kan du:

Säkerställa en hög grad av konfidentialitet för överförda data;

Minska proceduren för att skicka dokument många gånger;

Förenkla mekanismen för rapportering till tillsynsmyndigheter och ge tillgång till elektronisk handel;

Se till att informationen är fullständig och tillförlitlig;

Förenkla internationellt dokumentflöde;

Gör det interna dokumentflödet i organisationen mer bekvämt och effektivt.

Hur man skapar en elektronisk signatur och använder den i elektronisk dokumenthantering

Sammanfoga dokumentflödet- En metod för att överföra juridiskt viktig information från ett företag till ett annat (business-to-business), framställd med hjälp av elektroniska resurser. Ett sådant utbyte införs intensivt inom området för relationer mellan organisationer inom den kommersiella sektorn, eftersom det har många fördelar jämfört med pappersform:

Snabb leveranstid för dokument. Territoriellt kan företag vara belägna mycket långt ifrån varandra, och om man använder vanlig post skulle villkoren för att lösa problem bli avsevärt försenade. Elektronisk dokumenthantering låter dig utföra juridiskt viktiga åtgärder snabbt, utan dröjsmål, vilket underlättar även internationellt samarbete.

Minskning av kostnader i samband med upprättande och efterföljande överföring av elektroniska dokument(E-dokumentation kostar nästan ingenting).

Detta utbytessystem gör att du kan påskynda företagens affärsprocesser och innebär en massiv vinstökning.

Inga pappers- eller portokostnader sparar pengar.

Expressbudsleverans och dataöverföring med hjälp av telekommunikationskanaler - medel som möjliggör snabb inlämning av rapporter till skattemyndigheten, men det andra alternativet är mycket mer ekonomiskt.

Automatiserat system underlättar handläggningen av dokument minska den tid som tilldelas för detta förfarande.

Dessa fördelar är särskilt relevanta för företag med en stor volym externt dokumentflöde.

I sin verksamhet utarbetar och överför organisationer nästan dagligen följande till varandra typer av dokument:

Juridiskt betydelsefulla brev;

Avtal (andra dokument som formaliserar transaktioner);

fakturor för betalning;

Varu- och varutransportfraktsedlar;

Handlingar av utförda arbeten (tjänster);

Åtgärder för försoning av ömsesidiga uppgörelser;

Fakturor.

Hur man skapar en elektronisk signatur inom ramen för lagstiftning

Den första frågan som uppstår efter beslutet att byta till en ny form av arbetsflöde är: hur skapar man ett elektroniskt signaturcertifikat? Lagstiftningsreglering av denna fråga inkluderar följande regleringskällor:

Ryska federationens civillag innehåller regler för transaktioner i elektronisk form (artiklarna 160, 434, 847 i den ryska federationens civillag).

Federal lag nr 63-FZ "På elektronisk signatur" daterad 04/06/2011 reglerar också omfattningen av transaktioner som undertecknats av parternas elektroniska signaturer, och föreskriver mottagande av tjänster från myndigheter och förvaltningar med hjälp av en elektronisk signatur.

Federal lag nr 149-FZ "Om information, informationsteknik och informationsskydd" daterad den 27 juli 2006 definierar terminologin för elektronisk dokumenthantering, reglerar frågor som rör dataskydd, användningen av informationsteknik och utförandet av andra åtgärder för att sprida, söka, ta emot och överföra information.

Federal lag nr 402-FZ "Om bokföring" daterad 06.12.2011 föreskriver registrering av redovisningen "primär" i elektronisk form, i enlighet med de enhetliga kraven för redovisningsdokumentation.

Ryska federationens skattelagstiftning innehåller bestämmelser om elektronisk fakturering (art. 169).

Order från Ryska federationens finansministerium av den 25 april 2011 nr 50n Parlamentet godkänner det detaljerade förfarandet för cirkulation av elektroniska fakturor genom telekommunikationskanaler.

Dessa regler är den rättsliga grunden för utbyte av elektronisk dokumentation mellan företag. Innan man påbörjar juridiskt viktiga åtgärder bör man inte bara noggrant studera denna bas, utan också ansluta sig till alla operatörer av elektronisk dokumenthantering, samt komma överens med motparter om denna typ av utbyte genom att upprätta ett skriftligt avtal.

Steg 1. Göra en ansökan

Det enda stället där du kan utfärda och ta emot en EDS är ett certifieringscenter. Ingen annan institution har tillstånd att tillhandahålla den här typen av tjänster. Det finns liknande centra i varje region, information om dem är lätt att hitta på Internet. Allt du behöver göra är att ansöka till CA med en ansökan, som för övrigt även kan lämnas in elektroniskt. Du kan lösa ytterligare problem med chefen, som CA kommer att tillhandahålla specifikt för interaktion med din organisation (eller med en individ).

Steg 2. Vi betalar räkningen efter att ha bekräftat ansökan

När du har mottagit en faktura för betalning, studera dess innehåll noggrant. Skapandet av en elektronisk signatur i sig bör inte ingå i priset, priset bildas från de tjänster som tas emot i certifieringscentret och kostnaden för flyttbara media (rutoken).

Steg 3. Vi samlar in en uppsättning dokument

För att skapa en elektronisk signatur är det inte ens nödvändigt att ringa CA-kontoret. Allt du behöver göra är att ansöka online. Så snart chefen bearbetar det kommer han omedelbart att ringa dig tillbaka, berätta i detalj om förberedelsen av ett paket med dokument och berätta vad och hur du ska göra. Du kommer definitivt att behöva förse CA med information om den person för vilken ES kommer att utfärdas. Beroende på om det är en individ eller en organisation kommer dokumentpaketet att ha skillnader. Det finns inte heller något behov av att lämna in pappershandlingar. Skanningar av originalen och kvitton för betalning för förberedelse av en EDS skickas till den angivna e-postadressen eller med hjälp av formuläret som finns på CA:s webbplats. När chefen kontrollerar att de inlämnade dokumenten är tillräckliga, såväl som deras äkthet, kommer underskriften att göras. Det enda ögonblicket då det kommer att vara nödvändigt att infinna sig personligen vid certifieringscentret är ögonblicket för mottagandet av ES.

Steg 4. Skaffa ett elektroniskt signaturcertifikat på servicecentret

Under ett personligt besök kommer certifieringscentret att förse dig med ett sätt att samla information (oftast ett flashkort), det kommer att innehålla de genererade nycklarna av två typer, som redan har beskrivits tidigare (privat och öppet), samt mjukvaruverktyg som säkerställer att nycklarna fungerar. På papper kommer du också att få ett certifikat, förseglat med centrets sigill och dess digitala signatur.

Hur man skapar en elektronisk signatur, och vilka dokument som krävs för detta

Att få en elektronisk signatur är inte alls svårt, och det är inte en alltför lång procedur. Den är tillgänglig för alla, utan undantag, juridiska personer, enskilda företagare, såväl som individer som på grund av sin verksamhet har beslutat att skapa en elektronisk signatur. Genom att skicka in en ansökan tillsammans med dokumenten, i enlighet med kraven från CA, och betala kostnaden för tjänsten, kan vem som helst få de nödvändiga medlen för en förenklad form av arbetsflöde.

För att få ett nyckelcertifikat kan en organisation behöva:

Ett ifyllt ansökningsformulär för att skapa en elektronisk signatur;

Om sökanden är en juridisk person, är det nödvändigt att tillhandahålla ett nytt utdrag från Unified State Register of Legal Entities (med en preskriptionstid på högst trettio dagar);

Intyg om registrering av organisationen i det enhetliga registret över juridiska personer och registreringsbevis hos skattetjänsten;

Om den elektroniska signaturen görs i organisationens chefs namn, är det nödvändigt att tillhandahålla ett dokument (en kopia av beställningen, beställningen, bestyrkt av organisationens sigill och chefens signatur), som ger honom rätt att agera på uppdrag och i företagets intresse utan fullmakt;

Om signaturen är upprättad i namnet på en företrädare för organisationen, kommer en fullmakt för honom att krävas, med tydligt definierade befogenheter;

Den person i vars namn en elektronisk signatur utfärdas ska tillhandahålla originalet av sitt pass och en kopia, samt originalet SNILS och en kopia.

Även om EDS är framtagen för organisationens behov kommer den faktiska ägaren fortfarande att vara en individ som har rätt att teckna från organisationen.

För en enskild företagare uppsättningen av dokument kommer att vara något annorlunda:

Ett ifyllt ansökningsformulär för en elektronisk signatur;

Certifikat som bekräftar registreringen av företagaren i det enhetliga registret, såväl som vid registrering med inspektionen av Federal Tax Service;

Nytt utdrag från registret över enskilda företagare, utfärdandeperioden bör inte överstiga en månad;

Den person i vars namn ES utfärdas tillhandahåller originalet och en kopia av passet och SNILS.

Individer tillhandahåller CA: en ansökan om att skapa en signatur, samt ditt eget pass och SNILS.

Hur man skapar en elektronisk signatur med hjälp av EPC:s enda portalwebbplats

Finns det några andra tips om hur man skapar en elektronisk signaturnyckel? Otvivelaktigt! Tillräckligt att gå till enhetlig EDS-portal i Ryska federationen på Internet, där kan du hitta nästan alla svar på frågor om utformningen av ett sätt att certifiera dokumentation i elektronisk form. Där kan du lära dig hur du skapar ett personligt certifikat, en elektronisk signatur kan utfärdas enligt den ansökan du lämnat på portalen. Men det är mer tillförlitligt att göra detta i ett certifieringscenter som är ackrediterat av Association of Electronic Trading Platforms (AETP). I det här fallet kommer du inte att ha problem med den tekniska kompatibiliteten för elektroniska signaturmedel, deras identifieringsunikhet och möjligheten att bryta mot lagen kommer att uteslutas.

Varje begäran om att skapa en elektronisk signatur verifieras i AETP-auktoriseringscentret. Denna kontroll säkerställer att ett icke-unikt nyckelcertifikat eller ogiltig signatur inte existerar. Auktoriseringscentrum är JSC "Analytiskt Center".

Om du står inför uppgiften att skapa en elektronisk signatur för skattekontoret, eller för några andra statliga myndigheter, eller ett sätt för inter-företagsinteraktion, är proceduren densamma. För det första du måste fylla i ett formulär på webbplatsen. Det framtagna frågeformuläret innehåller obligatoriska fält, såsom: organisationens fullständiga namn, TIN, juridisk form, fullständigt namn, kontakttelefonnummer. Det finns fält som fylls i frivilligt. Detta är avsnittet "Avancerat". Här rekommenderas det att ange målen för genomförandet av vilka du behöver en EP, och andra punkter som berör dig.

Efter att ha klickat på knappen "Hämta elektronisk signatur" kommer uppgifterna att behandlas och skickas till en specialist, som sysslar med att utfärda elektroniska signaturer av den typ du behöver som heltidsanställd på ett auktoriserat certifieringscenter. Vid utfärdande av ett ES beaktas alla individuella egenskaper hos kunden som anges i ansökan.

En anställd kommer att kontakta den sökande inom 1 arbetsdag Den CA som utför din ansökan kommer att berätta i detalj om de åtgärder som kommer att behöva vidtas inom en snar framtid.

Hur man skapar en elektronisk signatur och kontrollerar dess prestanda efter mottagande

Först och främst för detta det finns ett antal specialprogram, som fungerar både online och stationärt - när de är installerade på en persondator. Du kan köpa programmet på själva UC. För att kontrollera äktheten ett sådant program laddar ES från lagringsområdet och kontrollerar verktygets funktionalitet på några sekunder.

Hur man skapar en elektronisk signatur och inte bryter mot reglerna för lagring av elektroniska dokument

E-signaturcertifikatet är giltigt i ett år, och denna period är kortare än lagringsperioden för de flesta dokument. För att råda bot på denna situation finns det tidsstämpel- det ersätter datumet på dokumentet och bekräftar att ES-certifikatet hade full legitimitet när det undertecknades.

Du kan ta reda på om certifikatet är giltigt vid tidpunkten för undertecknandet på CA:s officiella webbplats, som utan att misslyckas placerar en lista över återkallade ogiltiga certifikat.

De elektroniska dokumenten i sig, undertecknade av ES, får lagras två sätt:

Lokal lagring (på en hårddisk, på en organisations server, flyttbara media);

Lagring i molnet (på servern till den organisation som gav dig denna tjänst, användning är möjlig om det finns tillgänglig internettrafik).

Hur man skapar en elektronisk signatur och vilka försiktighetsåtgärder man ska vidta

En elektronisk signatur är ett verktyg av stor juridisk betydelse, därför är det viktigt följa reglerna för dess förvaring, lämna den inte utan tillsyn, se till att sekretessvillkoren är uppfyllda. Vid minsta misstanke om att obehöriga har tagit ES i besittning bör du omedelbart kräva att driften avbryts. Detsamma måste göras om du har tappat bort din nyckel. Om du har några frågor eller funderingar kan du alltid ringa CA:s servicecenter, där specialister gärna ger dig råd om en väg ut ur situationen. Förlusten av nyckeln, liksom dess olagliga innehav, kommer att fungera som grund för att tillfälligt upphäva certifikatet. Detta kan göras via telefonsamtal under en kortare tid, men i framtiden kommer du att behöva besöka CA-kontoret för att förnya signaturen.

Vem kan hjälpa till att skapa en elektronisk signatur i St Petersburg

"Business Resource" tillhandahåller ett brett utbud av tjänster för små och medelstora företag, inklusive redovisning och juridisk support. Vi har anställda som ger råd om att skapa en elektronisk signatur, vilket hjälper till att göra denna process så snabb och enkel som möjligt. Driftsregionen för tjänsterna för företaget "Business Resource" är St Petersburg och Leningrad-regionen.

Vad vi kan erbjuda kunden:

Högkvalitativa samråd inom ramen för skatte- och civilrätt;

Lång erfarenhet av redovisningsstöd för företag av olika storlekar och inriktningar;

Framgångsrik implementering av skatteoptimeringsmekanismer i näringslivet;

Individuellt förhållningssätt;

Snabb problemlösning.

Priserna för tjänsterna från företaget "Business Resource" kan glatt överraska dig.

Hur får man en EDS i ett certifieringscenter? Var kan man köpa en elektronisk digital signatur? Vad reglerar lagen om elektronisk signatur?

Vädret är värdelöst: regn och snö, genomträngande vind. Dessutom denna process i skiljedomstolen, för vilken det är skyldigt att snarast lämna in ytterligare handlingar. Jag önskar att jag kunde skicka dem dit utan att lämna hemmet... Är något liknande bekant för dig?

Nu används den elektroniska signaturen av både juridiska personer och enskilda. Det är erkänt av domstolar, tillsynsmyndigheter och statliga myndigheter.

Materialet i publikationen gör att du kan få en tydlig uppfattning om processen för registrering och användning av EDS.

1. Vad är en elektronisk digital signatur

Låt oss börja med artikelns huvudkoncept.

Elektronisk digital signatur(EDS) - en analog till en personlig signatur, ger en möjlighet att godkänna elektronisk dokumentation. Fungerar som en garant för dess integritet och autenticitet.

Elektronisk signatur (ES) låter dig:

• autentisera källan till meddelandet;
• kontrollera oföränderligheten av avgången;
• göra det omöjligt att vägra att meddelandet godkänns.

ES-schemat inkluderar två processer: en signaturgenereringsalgoritm och en verifieringsalgoritm.

För att bättre representera denna process, skildrade jag den schematiskt.

Ofta finns en fråga om legitimiteten av en sådan iakttagelse. Vid detta tillfälle finns det en stor rättspraxis som bekräftar lagligheten av EDS.

Exempel

Beslutet från Volga-Vyatka-domstolen i ett av fallen som behandlades 2010 är vägledande.

Företag "A" lämnade in ett krav mot sitt partnerföretag "B" för återlämnande av medel för de levererade, men obetalda varorna. Under transaktionen användes elektroniska dokument certifierade av EDS.

Svaranden förklarade den uteblivna betalningen med att de på detta sätt inlämnade handlingarna är ogiltiga och därför inte kan ligga till grund för att göra förlikningar.

Rätten godtog inte svarandens förklaring, eftersom det tidigare undertecknades ett tilläggsavtal mellan de tidigare delägarna, som tillåter användning av dokumentation som godkänts av ES inom ramen för dessa avtalsförhållanden.

Och därför är alla dokument korrekt upprättade och har ett visum från en auktoriserad person. Domstolen biföll yrkandet till fullo.

ES-reglering utförs inom ramen för den federala lagen nr 63 "On Electronic Signature".

Den reglerar dess användning:

• i civilrättsliga transaktioner;
• tillhandahållande av offentliga tjänster;
• tillhandahållande av kommunala tjänster;
• utförande av statliga funktioner m.m.

Det finns vissa krav för EP.

De viktigaste är:

• enkel autentisering;
• hög svårighetsgrad av dess förfalskning.

2. Vilka typer av EDS finns - TOP-3 huvudtyper

Varianter av EDS är föreskrivna i lag. Artikel 5 i den federala lagen-63 nämner: enkel och förstärkt. Armerad är i sin tur okvalificerad (UNEP) och kvalificerad (UKEP).

Låt oss lära känna dem bättre!

Visa 1. Enkel elektronisk signatur

Så, en enkel elektronisk "signatur", bildad med hjälp av speciella koder (lösenord), indikerar synen av meddelanden som skickas.

Han har inga andra befogenheter.

Typ 2. Förbättrad okvalificerad elektronisk signatur

Detta alternativ bildas i processen för kryptografisk transformation av information med hjälp av ES-nyckeln.

Sådan iakttagelse gör det möjligt att inte bara identifiera författaren utan också att identifiera obehöriga korrigeringar av meddelandet som skickas.

Typ 3. Förbättrad kvalificerad elektronisk signatur

Detta är den mest skyddade typen.

Den har alla funktioner i UNEP och några ytterligare egenskaper:

• verifieringsnyckeln finns i det kvalificerade certifikatet;
• skapat och verifierat av UKEP med hjälp av verktyg som godkänts av FSB.

3. Där en elektronisk signatur används - en översikt över huvudalternativen

En elektronisk signatur, beroende på typ, används inom olika områden.

Möjliga användningsområden för den elektroniska signaturen:

Låt oss överväga vart och ett av användningsfallen mer i detalj.

Alternativ 1. Internt och externt dokumentflöde

ES är särskilt efterfrågat inom intern och extern dokumenthantering. Företagets på detta sätt godkända dokumentation anses godkänd och blir skyddad från justeringar.

Med elektronisk dokumenthantering mellan motparter får dokument signerade med en EDS en juridisk status. Både kontrakt och primära redovisningshandlingar (fakturor etc.) kan attesteras.

Alternativ 2. Skiljedomstol

Ofta kan det vid prövning av mål i skiljedomstolen krävas ytterligare bevis, som får lämnas i elektronisk form.

Certifiering av sådana ES-dokument krävs enligt lag. Då har de laga kraft och likställs med skriftlig bevisning på papper.

Idag accepterar skiljedomstolarna i Ryska federationen följande dokument som är certifierade av EDS:

• uttalanden;
• framställningar;
• recensioner.

Alternativ 3. Dokumentflöde med privatpersoner

Det är fortfarande sällsynt att individer digitalt signerar några dokument, även om denna praxis blir mer och mer populär för varje år, särskilt bland dem som arbetar på distans.

En elektronisk digital signatur tillåter dem att utbyta handlingar om acceptans och leverans av sina tjänster i elektronisk form. Med hjälp av ES har fysiska personer-uppfinnare rätt att lämna in en patentansökan på Rospatents webbplats. Dess ägare kan skriva en ansökan om statlig registrering av en enskild företagare eller juridisk person direkt på skatteavdelningens webbplats.

Alternativ 4. Offentliga tjänster

Public service-portalen gör livet lättare för ryssar. Om du vill få full tillgång till portaltjänsterna utan problem, utfärda en EDS.

Med dess hjälp kan du interagera med trafikpolisen, ansöka om pass, registerkontoret etc.

Alternativ 5. Tillsynsmyndigheter

Elektronisk rapportering, certifierad med en kvalificerad elektronisk signatur, har juridisk kraft och erkänns av tillsynsmyndigheter.

Med dess hjälp lämnar de rapporter inte bara till skattekontoret, utan också till FIU, FSS, Rosstat, etc.

Alternativ 6. Elektronisk handel

Elektroniska auktioner är specialiserade webbplatser, platser där leverantörer och köpare möts, transaktioner för köp/försäljning av tjänster, arbeten och varor avslutas.

För att delta i dem måste du köpa en EDS. Dokument undertecknade på detta sätt bekräftar verkligheten av förslagen och blir lagliga.

4. Hur man får en elektronisk signatur - 6 enkla steg

Du har hört att EDS tillåter sina innehavare att utföra olika juridiskt viktiga åtgärder utan att lämna sitt kontor eller hem.

Har du en brinnande önskan att få en sådan signatur och gå med i raden av dess lyckliga ägare, men vet inte hur man gör det rätt?

Du har kommit till rätt adress! I min mini-instruktion kommer jag att berätta hur du snabbt och korrekt skaffar en EP.

Steg 1. Bestäm vilken typ av elektronisk signatur

Innan du beställer ett elektroniskt signaturcertifikat rekommenderar jag att du återigen svarar på frågan: "Varför behöver jag det?".

Om du planerar att endast använda den för ditt företags interna elektroniska dokumenthantering, så kommer en enkel eller okvalificerad digital signatur för en juridisk person att passa dig.

Om du använder en signatur i en extern elektronisk växel så behövs redan här en kvalificerad elektronisk signatur.

Steg 2. Välj en certifieringsmyndighet

Certifieringscenter (CA) - en juridisk person, vars en av de lagstadgade aktiviteterna är bildandet och utfärdandet av en EDS.

Välj den CA som är närmast din plats. Var också uppmärksam på kostnaden för tjänster och tidpunkten för produktionen av EP.

Du kanske är intresserad av tjänsten "Utfartsröjning", välj sedan ett center som erbjuder denna tjänst.

Steg 3. Fyll i och skicka ansökan

Typen av signatur har bestämts, certifieringsmyndigheten har valts och turen har kommit till ansökan.

Du kan skicka in den på två sätt:

• göra ett personligt besök på kontoret;
• fyll i formuläret på centrets hemsida.

Den innehåller bara den mest nödvändiga informationen: fullständigt namn, kontaktuppgifter (telefon, e-post).

Efter att ha mottagit ansökan kommer CA:s chef att kontakta dig och klargöra all information som behövs för att utfärda en EDS, rådfråga om priser och villkor.

Steg 4. Betala räkningen

Efter att ha behandlat ansökan av specialisterna på centret kommer du att få en faktura för betalning. Som du vet betalas tjänster vanligtvis enligt principen Pengar på kvällen, stolar på morgonen, det vill säga på villkoren för 100 % förskottsbetalning.

Kostnaden för EP är i genomsnitt 5-7 tusen rubel, minimipriset är 1,5 tusen rubel.

Det inkluderar:

• generering av ett signaturnyckelcertifikat;
• nödvändig programvara;
• teknisk support.

Du kan betala räkningen både icke-kontant och kontant.

Steg 5. Vi tillhandahåller dokument

Listan över dokument beror på den sökandes status: juridisk person, individuell företagare, individ.

Tabellen visar de nödvändiga dokumenten, med hänsyn till den sökandes status:

№	Sökandestatus	Nödvändiga dokument
1	Entitet	Kopior: registreringsbevis hos Federal Tax Service, bekräftelse av myndigheten för chefen för den juridiska personen, sökandens pass, SNILS för certifikatinnehavaren, fullmakt som bekräftar certifikatinnehavarens auktoritet, fullmakt att få ett certifikat (om inte mottaget av ägaren) Original: ansökan om utfärdande av certifikat
2	IP	Kopior: intyg om statlig registrering av en individ som enskild företagare, pass, SNILS Original: en ansökan om uppvisande av ett certifikat, en attesterad fullmakt som bekräftar certifikatinnehavarens auktoritet som agerar på uppdrag av den enskilda företagaren (om innehavaren av certifikatet inte är en enskild företagare), en attesterad fullmakt till få ett intyg (om intyget tas emot av en representant för den enskilda företagaren)
3	Enskild	Kopior: SNILS, pass original: uttalande

Steg 6. Skaffa EDS

Du kan få en signatur vid utfärdandepunkterna, som det nu finns många av. Deras adresser finns på webbplatsen för det valda centret.

En elektronisk signatur produceras vanligtvis på 2-3 dagar. Vissa CA tillhandahåller en tjänst för brådskande registrering och utfärdande (inom en timme). Efter att ha besökt platsen vid utsatt tid och tillhandahållit originaldokumenten (för verifiering), kommer du att få din EDS.

Kom ihåg! Den elektroniska signaturen är giltig i ett år, sedan behöver den förnyas eller återutges.

5. Var man kan få en EDS - en översikt över TOP-3 certifieringscenter

Traditionellt presenterar jag ett urval av företag som tillhandahåller digitala signaturtjänster för att hjälpa dig.

Idag uppmärksammar jag er 3 specialiserade centra.

Företaget erbjuder sina kunder exekvering av olika certifikat av ES-nycklar.

Statliga portaler, elektroniska auktioner, anbud, offentliga upphandlingar kommer att bli tillgängliga för ägare av digitala signaturer utgivna av högklassiga specialister från Alfa-Service.Företaget är redo att skyndsamt producera alla digitala signaturer, och sedan kommer proceduren för att erhålla den att ta ingen tid. mer än 10 minuter.

Flexibla priser och permanenta kampanjer inom företagets lojalitetsprogram gör EDS tillgängligt för alla.

Taxcom UC har varit verksamt inom området elektronisk dokumenthantering sedan 2000. Under sin existens har företaget etablerat ett ständigt samarbete med olika organisationer, företag och statliga myndigheter.

Partners och kunder är:

• olika ministerier och avdelningar (utrikesministeriet, ministeriet för ekonomisk utveckling, federal skattetjänst, etc.);
• välkända varumärken (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter, etc.):
• kreditorganisationer (Sberbank, Alfa-Bank, etc.);
• rysk post osv.

Kunder attraheras av företagets tillförlitlighet och oklanderliga rykte och de obestridliga fördelarna som Taxcom har.

Jobbförmåner:

• det finns ackreditering;
• ett brett utbud av ES för olika ändamål (offertförfrågan, bygganbud, etc.);
• erfarna proffs;
• en ny generation av säkra informationsbärare.

Center for Paperless Technologies grundades 2016 genom att separera riktningen för papperslösa teknologier från Garant-Park LLC till ett separat företag.

Centret erbjuder ett brett utbud av tjänster inom två huvudområden:

• papperslösa teknologier i dokumentcirkulation;
• elektronisk handel.

Företaget erbjuder sina kunder ökad försäljning tack vare Centerns onlinetjänst för att välja auktion enligt de parametrar de ställer in.

Det tillåter:

• hitta ett lämpligt anbud eller upphandling;
• spåra affärer i Ryska federationen och utomlands;
• vinna fler auktioner.

6. Hur man lagrar en elektronisk digital signatur - 3 beprövade sätt

I den moderna världen blir problemet med att skydda olika information, inklusive elektroniska signaturer, mer och mer akut.

För dess säkerhet använder ägarna olika metoder. Jag ska kort berätta om de vanligaste.

Metod 1: Lokal lagring

En mycket vanlig lagringsmetod är lokal. I det här fallet placeras den elektroniska signaturen på datorn, till exempel i registret.

Nackdelar med den lokala metoden:

• ingen nyckelmobilitet;
• det finns inget sätt att ständigt kontrollera nyckeln av dess ägare.

Metod 2: Molnlagring

Denna metod innebär att nyckeln lagras på en säker fjärrtjänst.

För att använda den måste du klara en stark flerstegsautentisering, vilket avsevärt ökar säkerheten för detta valv.

Metod 3. Förvaring på polletter

Och slutligen, det tredje sättet - tokens.

En token är en enhet som kan generera ett nyckelpar och en EDS. Huvudsyftet med denna enhet är att lagra elektroniska nycklar.

Genom att anförtro din elektroniska digitala signatur till en token skyddar du den på ett tillförlitligt sätt från inkräktare.

För att använda den måste du ange en PIN-kod. Det är nästan omöjligt att ta upp det. Dessutom kommer 3 misslyckade försök och token att blockeras.

Fördelar med att lagra ES på en token:

• mycket pålitlig lagringsmetod;
• PIN-kod åtkomst;
• PIN-koden sänds inte över nätverket, vilket innebär att den inte kan avlyssnas;
• långvarig användning (5-20 år);
• kräver inte ledningar, strömförsörjning, speciella läsare.

För mer information, titta på videon.

7. Slutsats

Sammanfatta! I tider av kontinuerlig datorisering är en elektronisk signatur nödvändig för både organisationer och individer. Det sparar tid, utökar möjligheterna!

En elektronisk digital signatur (EDS) ger sina ägare tillgång från vilken lämplig plats som helst där det finns tillgång till Internet till ett brett utbud av offentliga tjänster, elektronisk handel, auktioner, elektronisk rapportering, etc.

Frågor till läsare

Vilka punkter i detta ämne, enligt din åsikt, behöver behandlas mer i detalj eller till och med skriva en separat artikel för detta?

Följ med tiden, ge inte upp modern teknik!

Vi kommer att vara tacksamma för feedback och kommentarer om ämnet för artikeln! Om materialet visade sig vara användbart, låt dina vänner och kollegor i sociala nätverk ta reda på det - lägg gilla!

Det är vanligtvis fastställt att EDS i ett elektroniskt dokument motsvarar den handskrivna signaturen från ägaren av signaturnyckelcertifikatet, med förbehåll för följande villkor:

• signaturnyckelcertifikatet som motsvarar den elektroniska digitala signaturen är utfärdat av en betrodd CA;
• ägaren av signaturnyckelcertifikatet identifieras av innehållet i signaturnyckelcertifikatet;
• signeringsnyckelcertifikatet är giltigt;
• EDS används i enlighet med informationen som specificeras i signaturnyckelcertifikatet och bestäms av bestämmelserna om CA:s verksamhet i termer av relationer där ett elektroniskt dokument med en EDS kommer att ha juridisk betydelse;
• ett positivt resultat av kontrollen med EDS-verktyget för avsaknad av förvrängningar i det elektroniska dokumentet som undertecknats av detta EDS;
• signaturnyckeln var giltig vid tidpunkten för undertecknandet av det elektroniska dokumentet.

Certifieringscenter är en obligatorisk komponent för användning av EDS.

Teoretiskt sett kan en certifieringsmyndighet vara både en juridisk person och en individ. Även om, naturligtvis, i verkligheten är det bara juridiska personer som tillhandahåller tjänsterna från ett certifieringscenter.

• extern - organisationer som tillhandahåller kontraktstjänster för produktion och utfärdande av signaturnyckelcertifikat för flera dokumenthanteringssystem (sådana certifieringscenter kallas också offentliga);
• egen - en division eller arbetsgrupp i ett företag som servar dokumenthanteringssystemet på företaget (sådana certifieringscenter kallas också företag). Statusen för en sådan CA bestäms av interna regulatoriska dokument (order) som godkänner förordningen om certifieringscentret.

Därför, när du implementerar ett dokumenthanteringssystem med EDS, är det nödvändigt att lösa problemet med certifieringscentret - skapa ditt eget eller sluta ett avtal med ett externt certifieringscenter. Vilken ska man välja? Att skapa ett eget certifieringscenter är ett ganska besvärligt och kostsamt uppdrag. Kostnaderna kommer att uppgå till mer än 2 miljoner rubel. Det är också nödvändigt att erhålla licenser från Rysslands FSB för aktiviteter relaterade till kryptering (kryptografiska) medel.

Det är ekonomiskt möjligt att skapa ett eget certifieringscenter om antalet användare i dokumenthanteringssystemet överstiger 500 personer. Annars är det ekonomiskt möjligt att avtala med en extern organisation som tillhandahåller sådana tjänster.

För närvarande finns det mer än 300 certifieringscenter i Ryssland. Det återstår bara att välja bland dem den mest lämpliga för dig.

Praktiken att använda EDS

EDS-tekniken har redan kommit in i den inhemska praxisen att arbeta med elektroniska dokument och det finns en omfattande praxis att använda EDS.

De mest kända statliga systemen som använder EDS är:

1. system för att lämna rapporter i elektronisk form via telekommunikationskanaler till skattemyndigheter, PFR, FSS, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie.
2. elektroniskt tulldeklarationssystem;
3. ett system för att tillhandahålla information som finns i Unified State Register över rättigheter till fastigheter och transaktioner med den.

Dessa system används redan av miljontals juridiska personer och individer.

System för utbyte mellan organisationer av elektroniska dokument certifierade av EDS, som dokumenterar fakta om finansiell och ekonomisk verksamhet (kontrakt, fraktsedlar, handlingar, etc.) har införts och används aktivt.

För närvarande finns det en ganska omfattande rättspraxis i fall där handlingar i elektronisk form certifierade av EDS accepteras som fullvärdig bevisning. Denna praxis finns i brottmål och i skiljeförfaranden och i civilmål.

Sålunda visar praxis att använda EDS att det inte är en nyskapande, extraordinär uppgift att säkerställa likvärdigheten av EDS för en handskriven signatur och att ge EDS juridisk kraft. Antalet elektroniska dokumenthanteringssystem som använder EDS ökar stadigt. Användningen av sådana system ger påtagliga ekonomiska fördelar.

16.02.2011 Yury Maslov, expert på NP "ROSEU", Kommersiell direktör för företaget

Hej kära läsare av affärstidningen Bablolab. När du arbetar med brev och kontrakt måste du alltid vara säker på att informationen är tillförlitlig och hämtad från en pålitlig källa. Fundera på hur du skaffar en elektronisk signatur, vad det är och var du ska använda den. Förr användes sigill och manuella kvitton för detta, men nu används moderna kryptografiska algoritmer.

Från artikeln kommer du att lära dig följande:

• Vad är en elektronisk digital signatur (EDS) och hur ser den ut?
• Var och hur får man en signatur för en individ?
• Hur installerar man ett EDS-certifikat på din dator för nybörjare?

Låt oss börja utbildningen och gå igenom varje nummer så detaljerat som möjligt.

Som ni vet, i alla papperskontrakt, när man slutför transaktioner, är det nödvändigt att bekräfta överenskommelsen med villkoren med hjälp av en personlig signatur. Denna mekanism ger juridisk betydelse till allt som står i kontraktet.

Tekniken utvecklas och ett ökande antal företag överger pappersarbete till förmån för datorarbetsflöden. Och för att bekräfta äktheten av virtuell information uppfanns en EDS.

Digital signatur är en metod för kryptografisk bekräftelse av författarens identitet. Används i kombination med asynkron RSA-kryptering och en hashfunktion (dokumentkontrollsumma).

För att bekräfta identiteten passerar hela dokumentet genom Hash-funktionen och en unik uppsättning tecken beräknas med hjälp av en speciell algoritm. Vidare krypteras denna uppsättning med användning av en hemlig nyckel och multipliceras med värdet av den elektroniska signaturen.

Som ett resultat får vi en öppen hash (alla vet det) + krypterad hash(det är omöjligt att upprepa det utan en hemlig nyckel och en signatur).

Vi kommer visuellt att visa verifieringsmetoden på diagrammet.

Verifiering av det digitala signaturcertifikatet utförs i omvänd transformation. Endast den publika nyckeln används för dekryptering. Om det krypterade och tydliga HASH-värdet matchar, är den mottagna datan autentisk.

Hemlig och offentlig nyckel kan användas olika varje gång. Huvudsaken är att berätta för mottagaren den publika nyckeln så att han kan verifiera den.

Ansökningar

Huvuduppgiften är att bekräfta dokumentens äkthet. Därför skickas nästan alla elektroniska dokument mellan företag med EDS. Dessa säkerhetsåtgärder tillämpas också vid rapportering till statliga myndigheter.

Användningsområden:

• Intern och extern dokumenthantering av företaget;
• Informationssäkerhet (HTTPS-protokoll, banktransaktioner, datorverifiering, etc.);
• Skicka en rapport till Pensionsfonden;
• Fylla i tulldeklarationer;
• Rapportera till Federal Tax Service;
• Identifiering på auktioner;
• Kontrollera produkternas integritet (program, brev, böcker etc.).

Den mest populära och primitiva applikationen är faktiskt SMS-verifiering. Varje gång du loggar in måste du ange en unik antal 6 slumpmässiga tecken. Ett enkelt sätt att verifiera din identitet.

Kryptografisk bekräftelse har ett antal fördelar för dokumenthantering i ett företag:

• Utbyte inom företaget. Varje transaktion kan signeras med en elektronisk signatur för äkthet.
• Minska kostnader. Du kan vägra pappersberäkningar och spara avsevärt på kontorsmaterial.
• Ökad säkerhet. Det är inte svårt att fejka en skriven målning, i själva verket räcker det med lätthet och behärskning av Photoshop-verktyg. Och kryptografiska metoder med asymmetrisk kryptering måste knäckas av matematisk uppräkning och enorm datorkraft.

Metoder för att få en EDS.

Var man kan få en elektronisk signatur

Ofta vill juridiska personer få en EDS, eftersom de alltid måste överföra endast tillförlitlig information i första hand. Hela processen kan delas in i fyra steg:

• Välj typ av EP;
• Kontakta ett certifierat centrum;
• Samla in dokument;
• Skaffa ett certifikat och en digital signatur.

På Ryska federationens territorium finns det många certifierade centra för tillhandahållande av kvalificerade elektroniska signaturer. Det enklaste alternativet är registrering via offentliga tjänster.

• EPEP (enkel elektronisk signaturportal);
• Elektronisk Express;
• Elektronisk signatur.online
• Tensor;
• Taxcom;
• Taxnet;
• Certifieringscentrum för Federal Cadastral Chamber.
• IT-handel (cryptostore.ru);
• Multifunktionellt centrum i staden (MFC).

Om du hittar något annat företag, se till att kontrollera dess licens från FSB. Ett exempel på ett dokument från IT-Trade LLC.

Exempellicens från FSB.

Det har också bra företag minst 5 partners. I sin portfölj anger de vanligtvis certifikat för samarbete med andra informationssäkerhetsföretag som "kaspersky, Dr.Web, Crypto-pro", etc.

Få en enkel elektronisk signatur online

PEP är den enklaste metoden för identitetsverifiering. I de flesta fall används auktorisation på webbplatsen i dess roll. Därför kommer vi att visa hur man använder PEP på webbplatsen för offentliga tjänster.

Låt oss gå till avsnittet för personliga konton.

Registrera ett konto och fyll i formuläret.

Efter det måste du fylla i informationen mer detaljerat som anger ditt pass, kön, födelseort etc. Men själva signaturen finns redan och är giltig. Du kan hantera offentliga tjänster via denna webbplats. I det här fallet kommer alla handlingar att likställas med det verkliga livet.

Typer av digital signatur: syfte och kategorier

Det finns 3 typer av signaturer:

• Kvalificerad (KEP),
• Oskicklig (NEP),
• Enkel (PEP).

Vi möter det sista alternativet varje dag i form av SMS-koder för att bekräfta åtkomst eller vid auktorisering i sociala nätverk. Detta är också ett slags enkelt sätt att verifiera identitet. Kvalifikationerna skiljer sig åt i antalet inlämnade dokument och nivån på det juridiska ansvaret.

Den federala lagen om elektronisk digital signatur specificerar omfattningen och typerna av digitala signaturer. Vi föreslår att du bekantar dig med denna information i form av en tabell.

I grund och botten utfärdas en förbättrad elektronisk signatur av stora företag för att överföra dokument till andra företag. Kvalificering utförs i en certifierad institution och en person får ett bekräftelsedokument och en liten flash-enhet med en sydd hemlighet och offentliga nycklar.

Kärnan i kvalificering är att det finns en betrodd person som kan bekräfta ägande av krypteringsnyckeln till en specifik person. I princip samma notarie.

EDS-certifikat - vad är det i enkla ord

Om en person bestämmer sig för att ansöka om en CEP, måste han kontakta ett speciellt centrum och lämna en ansökan. Efter att ha slutfört insamlingen av dokument och genererat en unik signatur behöver en person också få sitt par hemliga och offentliga nycklar. Annars kallas det här dokumentet också för ett certifikat för offentlig nyckel.

är ett elektroniskt dokument med information om ägarens publika nyckel. Bekräftar att ett givet nyckelpar tillhör en specifik ägare. Det används som en ytterligare garant för dokumentets äkthet.

Den innehåller all viktig information:

• Ägarens namn;
• Organisation;
• Giltighet;
• Angående vad CEP kan användas;
• Offentlig krypteringsnyckel;
• Företagets namn;
• Unik nyckelbehållare och bärare;
• Mottagarens och behörig persons underskrift.

Ägaren får en speciell flashenhet med en inbäddad elektronisk version av certifikatet. Den kan användas för att verifiera din identitet i olika program och tjänster.

Certifikatet är giltigt i högst 1 år. Därför är det nödvändigt att förnya den eller utarbeta en ny efter utgången av perioden. Annars förlorar signaturen sin rättsliga kraft.

Hur man installerar ett digitalt signaturcertifikat på en dator från ett USB-minne

I de flesta stora företag måste du veta säkert att användaren använder beprövad utrustning. För att göra detta skrivs certifikatet till enhetens hårddisk och kopplas till dess tekniska egenskaper. Liknande metoder används i militär- och bankstrukturer.

För att installera behöver vi CryptoPro CSP-programmet. Vi startar den och går till avsnittet "tjänst - visa certifikat i behållaren".

Vi trycker på recensionen och i fönstret som visas väljer du rutoken ( flash-enhet med certifikat).

Om alla data matchar, kommer installationsknappen att visas, klicka på den och vänta tills processen är klar.

I vissa fall kan programmet inte självständigt importera ett certifikat från en USB-flashenhet. Sedan måste du göra det manuellt och ange nödvändiga mappar för import.

Om du har några problem med installationen, titta på en kort utbildningsvideo. Den beskriver hur programmet fungerar.

Kopiera certifikatet till andra enheter

Ett USB-minne är naturligtvis praktiskt. den kan dock gå vilse eller misslyckas när som helst. Därför rekommenderar vi att du gör en säkerhetskopia av den virtuella identiteten i förväg och placerar den i datorns register. Dessutom är det extremt bekvämt när du reser, du behöver inte använda lagringsenheter varje gång. Slår på datorn och alla dokument signeras automatiskt för din räkning.

Öppna CryptoPro CSP och gå till avsnittet "tjänst". Klicka på "kopiera".

Nu måste du installera en identitet på systemet. Detta görs enligt exemplet från föregående avsnitt.

Förutom att vi i detta skede väljer en annan enhet. I läsardelen ska det finnas ett "register".

Nu behöver du inte använda en flash-enhet varje gång. Varje dokument signeras automatiskt med Windows-registret.

Lista över dokument för att få en digital signatur

För IP:

• Fyll i en ansökan;
• OGRNIP (huvudstatens registreringsnummer för IP)
• Utdrag från registret över företagare (högst 6 månader);
• Kvitto på betalning (utfärdat av certifieringsmyndigheten).

Juridiska personer måste samla in ett större paket:

• OGRN;
• Ifylld ansökan;
• Unified State Register of Legal Entities (Unified State Register of Legal Entities) - preskriptionstiden är inte mer än 30 dagar;
• Passet;
• SNILS;
• Kvitto.

Individuell, för en kvalificerad signatur:

• Originalpass;
• Kvitto.

Om signaturen utfärdas för en anställd behöver du få en fullmakt och ett förordnande om tillsättning till tjänsten. Direktören ska också tillhandahålla en utnämningsordning.

Servicepriser

Genomsnittspriserna är ungefär desamma. För en individ bestäms kostnaden i intervallet från 500 till 2000 rubel. Och för juridiska personer och enskilda entreprenörer väljs EDS enligt antalet tillgängliga privilegier.

I genomsnitt kommer ett bra certifikat för specifika uppgifter att kosta 2000-3000 rubel. En komplett uppsättning kostar från 5 000 till 10 000 rubel. Ofta, utöver detta belopp, mot en avgift, måste du köpa USB-nycklar (vanliga flashenheter) för 500-1000 rubel styck.

Slutsats

Vi tittade på hur man får en elektronisk signatur och vad den kan vara användbar för i livet. ES är nödvändigt för stora företag och företag, först och främst för att minska kostnaderna och förenkla arbetsflödet. I vardagen är sådana åtgärder inte så nödvändiga, men kan krävas för att öka säkerhetsnivån för transaktioner.