Eksts schemaändring. Personalbord

Jag är nog väldigt glad att jag tog examen från just den här institutionen vid den tiden! Jag gick in när Molodtsov var regissör, ​​och i princip var det ordning, men när den nya unga regissören Shevchenko kom förändrades mycket, och radikalt till det bättre! Högskolan, även externt och internt, har blivit ren och välvårdad. På alla kontor bytte de...

Visa i sin helhet

Jag är nog väldigt glad att jag tog examen från just den här institutionen vid den tiden! Jag gick in när Molodtsov var regissör, ​​och i princip var det ordning, men när den nya unga regissören Shevchenko kom förändrades mycket, och radikalt till det bättre! Högskolan, även externt och internt, har blivit ren och välvårdad. På alla kontor bytte de möbler till nya, satte in plastfönster, och jag minns till och med att det fanns kontor i källaren, och de städade allt och ordnade allt. Generellt sett var förändringarna med den nya direktören uppenbara även externt!

Om utbildning. Mycket bra lärare. I skolan kunde jag inte kemi alls, men på college fick jag bara A, och inte på grund av kopplingar och inte för att jag fuskade, utan för att de lärde mig sådana kunskaper att kemi blev mitt favoritämne.

Lärare Natalya Kamillovna, hennes klasser var alltid intressanta, roliga och spännande. Matematikläraren, Ananyeva, var en mycket krävande kvinna, en gammal skolkvinna, och tyvärr hade jag, en elev som inte kan matematik alls, svårt att lära av henne, men hon tvingade, förklarade och hjälpte ändå. . Undervisningen i redovisning var orealistisk. Jag kan fortfarande allt om bokföring. De kanske har intresserat mig, så jag ville studera, jag ville ta lektioner. Men den bästa läraren för mig kommer alltid att förbli Vitaly Anatolyevich Ivanov! Det här är bara en mega person. Jag har redan tagit examen från universitetet, men tyvärr träffade jag inte lärare som honom ens på institutet. Han gav ett orealistiskt uppsving för mina studier. Organisationens ekonomi och skatter, alla A. I hans klasser blev jag kär i att gå till styrelsen och i allmänhet blev jag kär i ekonomi. Han gav mig mycket kunskap, och den fastnade i mitt huvud. Jag kommer aldrig sluta beundra honom! Den bästa läraren, de som studerat med honom, tror jag kommer att stödja mig! Och förresten, jag tog examen från "Insurance Business", som jag inte lärde mig mer på college, men jag fick anständig kunskap.

Nackdelen för mig på den tiden var att fysisk träning skedde i en park, dit man fick gå genom en kyrkogård. Det är hemskt. Jag vet inte om något har förändrats nu. ECTS-matsalen är en mycket välsmakande plats. Nyligen ville jag besöka det för nostalgi, men nu på college är reglerna helt annorlunda. Det finns ett passersystem vid entrén, vilket säkerställer säkerheten, och även hindrar elever från krisministeriet från att ta plats i matsalen, som var fallet tidigare) Och det finns även ett passersystem för att komma in i matsalen) Dvs. . Om du fortfarande kan komma in på högskolan, då in i cafeterian, omöjligt)

I allmänhet är jag otroligt tacksam för ECTS för min utbildning, det var en underbar, oförglömlig studenttid!


I organisationen motsvarar vissa befattningar inte ETKS och kvalifikationskatalogen över befattningar. Hur omregistrerar man dem korrekt? Vilken post görs i arbetsboken?

Baserat på del två av Art. 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning, om tillhandahållandet av ersättning och förmåner i enlighet med Ryska federationens arbetslagstiftning (andra federala lagar) är förknippat med utförandet av arbete i vissa positioner, yrken, specialiteter eller restriktioner är etablerade, måste namnen på dessa befattningar, yrken eller specialiteter och kvalifikationskraven för dem uppfylla namn och krav som anges i Unified Tariff and Qualification Directory of Work and Professions of Workers (UTKS) och Unified Qualification Directory of Positions of Managers , Specialister och anställda (USC).

Därför måste namnen på tjänsterna anges i anställningsavtalet, bemanningstabellen och arbetsböckerna i strikt överensstämmelse med de namngivna uppslagsböckerna. I detta avseende är det nödvändigt att göra lämpliga ändringar i anställningskontrakt och arbetsböcker.

Personaltabellen (enhetlig form N T-3, godkänd genom dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 5 januari 2004 N 1) är en av organisationens lokala bestämmelser (artikel 8 i Rysslands arbetslagstiftning Federation). Ändringar av bemanningstabellen görs i enlighet med ordern (instruktionen) av chefen för organisationen eller en person som bemyndigats av honom att göra det. Förändringar i bemanningstabellen ska göras kända för de anställda som berörs.

Vid ändringar i bemanningstabellen finns flera alternativ möjliga.

Vissa experter anser att om förändringarna är isolerade till sin natur är det mer lämpligt att utfärda ett order om att ändra bemanningstabellen. I detta fall kan de gjorda ändringarna registreras i själva ordern och i bemanningstabellen mittemot den korrigerade positionen (i en anteckning) ange ändringsorderns nummer och datum.

Ett annat alternativ är att utfärda ett nytt eller ytterligare bemanningsschema. I detta fall kommer den extra bemanningstabellen att fungera tillsammans med den tidigare bemanningstabellen. I det här fallet godkänns den extra bemanningstabellen, liksom den huvudsakliga, på order av chefen.

Om du bestämmer dig för att utfärda ett nytt bemanningsschema kommer godkännandeordern att behöva ange att det tidigare schemat inte längre är giltigt. Således kan du välja det alternativ som är mest bekvämt för dig.

Att byta titel på en tjänst innebär formellt en förändring av den anställdes arbetsfunktion, dvs. förflyttning av en anställd till en ny tjänst. Arbetsfunktionen (arbete enligt positionen i enlighet med personaltabellen, yrke, specialitet som indikerar kvalifikationer; den specifika typen av arbete som tilldelas den anställde) är ett obligatoriskt villkor i anställningsavtalet (artikel 57 i den ryska arbetskoden Federation).

Som en allmän regel är ändring av villkoren för ett anställningsavtal som bestämts av parterna, inklusive överföring till ett annat jobb, endast tillåtet efter överenskommelse mellan parterna, med undantag för de fall som anges i Rysslands arbetslagstiftning, och sådana ett avtal ingås skriftligt (artikel 72 i Ryska federationens arbetslag).

Parternas överenskommelse upprättas i form av en skriftlig ändring av anställningsavtalet, som anger alla ändringar som görs i det.

Sådana förändringar inkluderar i synnerhet befattningens titel, samt, beroende på den specifika situationen, andra villkor, såsom arbetsansvar, lön etc.

Tilläggsavtalet som undertecknats av parterna är en integrerad del av anställningsavtalet och bekräftar arbetstagarens samtycke till överlåtelsen.

Baserat på detta avtal måste arbetsgivaren utfärda en order om att överföra den anställde till en ny position (enhetlig form N T-5, godkänd av resolutionen från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 5 januari 2004 N 1). Baserat på överföringsordern görs märken på den anställdes personliga kort (enhetlig form N T-2), såväl som på hans personliga konto (enhetlig form N T-54 eller N T-54a).

Enligt del fyra i art. 66 i Ryska federationens arbetslag, läggs information om överföringar till ett annat fast jobb in i den anställdes arbetsbok. Förfarandet för att upprätthålla arbetsböcker regleras av reglerna för att underhålla och lagra arbetsböcker, producera arbetsboksformulär och tillhandahålla dem till arbetsgivare, godkända genom dekret från Ryska federationens regering av den 16 april 2003 N 225 (nedan kallad reglerna). Förfarandet för att fylla i arbetsböcker fastställs av instruktionerna för att fylla i arbetsböcker, godkända av resolutionen från Ryska federationens arbetsministerium daterad 10 oktober 2003 N 69.

I enlighet med paragraf 10 i reglerna förs alla poster om utfört arbete, övergång till ett annat fast jobb in i arbetsboken på grundval av den relevanta ordern (instruktionen) senast en vecka.

Punkt 3.1 i instruktionerna föreskriver att i kolumn 3 i avsnittet "Information om arbete" i arbetsboken, görs anteckningar om namnet på tjänsten (jobbet), specialitet, yrke som anger kvalifikationer, som regel, i enlighet med organisationens personaltabell.

Posten i arbetsboken om övergång till ett annat jobb kommer att se ut så här:

postens serienummer anges i kolumn 1 i avsnittet "Arbetsinformation";

i kolumn 2 - datum för överföring;

i kolumn 3 står det: "Överförd till sådan och sådan position";

Kolumn 4 anger datum och nummer för beställningen (instruktionen) för överföringen.

Förberett svar:
Expert från den juridiska konsulttjänsten GARANT
Avdeikina Alevtina

Kvalitetskontroll av svar:
Granskare av den juridiska konsulttjänsten GARANT
Zolotykh Maxim

Materialet har utarbetats på grundval av individuell skriftlig konsultation som tillhandahållits som en del av Juridisk konsulttjänst. För detaljerad information om tjänsten, kontakta din servicechef.

1. Vi är ett LLC, som bedriver läkemedelsverksamhet (apotek) Personalen består av 15 personer. Måste vi göra upp en bemanningstabell och hur ska den se ut?

Den ryska federationens arbetskod ställer inte som ett obligatoriskt krav närvaron av ett personalbord i en organisation. Således kräver artikel 57 "Innehållet i ett anställningsavtal" att anställningsavtalet anger "namnet på tjänsten, specialiteten, yrket, vilket anger kvalifikationer i enlighet med organisationens personaltabell eller en specifik arbetsfunktion." Beslutet om man ska ha en bemanningstabell eller om det är tillräckligt att ange en specifik arbetsfunktion i anställningsavtalet fattas alltså av organisationschefen. Om organisationschefen ändå beslutade om den obligatoriska närvaron av ett bemanningsbord som ett dokument som reglerar tillgången på tjänster och betalningsbeloppet för varje position, bör personaltabellen upprättas enligt en enhetlig blankett nr. T-3 (Godkänd genom resolution från Rysslands statliga statistikkommitté daterad 2004-05-01 nr 1) .

2. Det här är första gången jag upprättar en bemanningstabell, jag tittade igenom den nödvändiga litteraturen, allt verkar vara klart, men flera positioner förblev inte helt utarbetade. Om möjligt, vänligen förtydliga luckorna i min kunskap på detta område. 1. Är det möjligt att sätta olika löner för anställda i samma befattning, men som utför olika mycket arbete? 2. Är det möjligt att skriva "arkivarie" eller "arkivarie" eller "arkivarie" i tjänstetiteln? 3. Ska arbetare med ackordslön ingå i bemanningstabellen? Hur ska då storleken på deras lön återspeglas? 4. Skulle lönen som betalas ut till den anställde vara exakt som anges i pc. schema, eller så kan det ändras enligt ett tilläggsavtal till anställningsavtalet (som en ändring av väsentliga arbetsvillkor). Är det nödvändigt att göra ändringar i bemanningstabellen? 5. I den enhetliga formen T-3 "Bemanningstabell" finns kolumn 10 "Notera" - vad som kan anges i den, och kolumn 2 "Strukturell enhetskod" - var den kan hämtas. Måste alla fält i detta formulär fyllas i? Jag skulle vara mycket tacksam för din uppmärksamhet på min fråga.

1. Enligt art. 129 i Ryska federationens arbetslagstiftning är löner ersättning för arbete beroende på den anställdes kvalifikationer, komplexitet, kvantitet, kvalitet och villkor för det utförda arbetet, såväl som kompensation och incitamentsbetalningar. Därmed är det möjligt att fastställa olika löner för olika arbete. Om en anställd får lön på tids- eller ackordsbasis, kommer alltså varje anställds lön att skilja sig beroende på den faktiska arbetade tiden eller det faktiska utförda arbetet (med samma lön). En position är en etablerad uppsättning skyldigheter och motsvarande rättigheter som bestämmer platsen och rollen för en anställd i en viss organisation, såväl som hans ansvar för deras genomförande. Således, om arbetsansvar (inklusive produktionsstandarder) i förhållande till en viss position i bemanningstabellen skiljer sig åt, rekommenderar vi att man kallar sådana positioner annorlunda. Annars visar det sig att olika uppsättningar av ansvar har olika namn. Rent praktiskt blir det också oklart hur man ska spegla denna skillnad i arbetsbeskrivningen (den är trots allt uppställd i förhållande till tjänsten, och inte i förhållande till varje anställd). Om arbetsuppgifterna endast skiljer sig åt i kvantitet (till exempel som ett resultat av högre kvalifikationer hos en av de anställda), kan befattningsbeteckningar tilldelas kategorier (till exempel mekaniker i den första, andra kategorin), eller på annat sätt återspegla skillnaderna ( till exempel advokat, senior advokat, ledande advokat, etc.).

2. I enlighet med art. 57 i Ryska federationens arbetslag, måste namnen på dessa befattningar, specialiteter eller yrken och kvalifikationskraven för dem motsvara de namn och krav som anges i kvalifikationsreferensböcker som godkänts på det sätt som fastställts av Ryska federationens regering endast om, i enlighet med federala lagar, med utförandet av arbete för vissa positioner , specialiteter eller yrken är förknippade med tillhandahållande av förmåner eller förekomsten av begränsningar. I andra fall är du fri att bestämma befattningar.

3. Ja, det borde de. I enlighet med instruktionerna för användning och komplettering av former för primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete och dess betalning (Resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 01/05/2004 nr 1 "Om godkännande av enhetliga formulär av primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete och dess betalning”) i kolumn 5 ”Tullsats (lön), etc.” Bemanningstabellen anges i rubeltermer, månadslöner enligt taxesatsen (lön), taxeschema, procentandel av inkomsten, andel eller procent av vinsten, arbetsdeltagandekoefficient (KTU), fördelningskoefficient, etc., beroende på ersättningen system som antagits i organisationer i enlighet med Ryska federationens nuvarande lagstiftning, kollektivavtal, anställningsavtal, avtal och organisationens lokala bestämmelser. Om det är omöjligt för en organisation att fylla i kolumnerna 5 - 9 i rubeltermer på grund av användningen av andra ersättningssystem i enlighet med Ryska federationens nuvarande lagstiftning (tullfritt, blandat, etc.), fylls dessa kolumner i in i lämpliga måttenheter (till exempel i procent, koefficienter, etc. ). I samband med ovanstående rekommenderar vi att du i lämplig kolumn anger beloppet för anställdas ersättning för en produktionsenhet.

4. Ersättningsbeloppet baserat på art. 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning är ett väsentligt villkor för anställningsavtalet och är tillåtet med skriftligt medgivande från den anställde. Vid löneförändring är det alltså nödvändigt att sluta ett tilläggsavtal till anställningsavtalet. Bemanningstabellen används för att formalisera strukturen, bemanningen och bemanningsnivåerna för en organisation i enlighet med dess stadga (förordningar). Bemanningstabellen innehåller en förteckning över strukturella enheter, namn på befattningar, specialiteter, yrken som anger kvalifikationer, uppgifter om antalet personalenheter. Bemanningen är alltså nödvändig i första hand för själva organisationen. Vi rekommenderar att lämpliga ändringar görs i bemanningstabellen i tid på order av chefen. En föråldrad bemanningstabell med irrelevant information är först och främst obekvämt för organisationen själv. Det finns inga andra negativa konsekvenser om bemanningstabellen inte följer anställningsavtalen.

5. Lagstiftningen innehåller ingen skyldighet att fylla i alla kolumner i bemanningstabellen. I kolumnen "Anmärkning" kan du ange ytterligare information, till exempel vilka bonusar den anställde har rätt till, om de av någon anledning inte kan anges i andra kolumner, och annan ytterligare information. Om organisationen har angett koder för strukturella enheter kan du ange dem i kolumn 2.

Konsult: Alexandra BORISOVA, jurist, revisions- och konsultgruppen "Interekspertiza"

3. I vår organisation, vid eventuella förändringar, godkänns en ny bemanningstabell varje gång, går det att göra detta?

Ja, det är möjligt om informationen som återspeglas i bemanningstabellen ändras. Bemanningstabellen används för att formalisera strukturen, bemanningen och personalnivåerna för en organisation i enlighet med dess stadga (förordningar). Personaltabellen innehåller en lista över strukturella enheter, namnen på befattningar, specialiteter, yrken som indikerar kvalifikationer, information om antalet personalenheter (Resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 5 januari 2004 nr 1 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete och dess betalning.”) Ändringar ingår i bemanningstabellen i enlighet med order (instruktion) från chefen för organisationen eller en person som bemyndigats av honom att göra det. Ändringar av bemanningstabellen kan även ske i form av godkännande av en ny bemanningstabell. Därför, om ändringarna som sker i din organisation är förknippade med ändringar i uppgifterna i bemanningstabellen, är det inte bara lagligt utan också nödvändigt att ändra bemanningstabellen.

Konsult: Yulia ALEXANDROVA, advokat, revisions- och konsultgruppen "Interekspertiza".

4. Är arbetsgivaren skyldig att förse personalen med en personaltabell som anger tjänstelöner?

För att inte presentera bemanningstabellen för teamet, ange specifika lönebelopp i anställningsavtal. Om det står i dina anställningsavtal: ”Lön enligt bemanningstabellen” så ska du mot kvitto bekanta medarbetarna med alla ändringar i bemanningstabellen (du får inte presentera hela schemat utan bekanta den anställde med ett utdrag ur den som endast avser hans lön). Om anställningsavtal anger specifika löner, så finns det inget behov av att bekanta medarbetarna med bemanningstabellen.

5. Är det möjligt att inte använda en enhetlig form?

Alla tvister om huruvida det är möjligt att inte använda enhetliga formulär som godkänts av Ryska federationens statliga statistikkommitté i arbetet beror på att dessa formulär är obligatoriska för användning i enlighet med lagen "om redovisning" daterad den 21 november 1996 nr 129-FZ (artikel 9). Och i enlighet med resolutionen från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 29 maj 1998 nr 57a, Ryska federationens finansministerium daterad 18 juni 1998 nr 27n, accepteras primära redovisningsdokument för redovisning om de är sammanställda enligt enhetliga former. Detta innebär att organisationen är skyldig att leda dem. Resolutionen från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 5 januari 2004 nr 1 säger inget om huruvida dessa formulär är obligatoriska för personaltjänstemän eller inte. Men både jurister och personalansvariga är överens om att de krävs. Om bemanningsformuläret av någon anledning är obekvämt för dig kan du göra kompletteringar i det och "förbättra" det. Det är dock inte tillåtet att ta bort några detaljer från formuläret.

Konsult: Elena SHIRIMOVA, advokat, ledande expert på tidningen "Personnel Business"

6. Berätta för mig hur man korrekt upprättar en arbetsbeskrivning och gör en anställd bekant med den: ska jag starta en separat journal för att bekanta mig med arbetsbeskrivningar eller finns det andra alternativ?

Detta förfarande regleras inte av regulatoriska dokument. Du kan välja den som är mest bekväm för dig. Detta kan vara en bekantskapslogg, ett bekantskapsblad (separat för varje anställd) och den anställdes underskrift på arbetsbeskrivningen. Det sista alternativet verkar vara det mest föredragna, eftersom det just garanterar att den anställde är bekant med just denna arbetsbeskrivning. För detta ändamål, när du utfärdar en arbetsbeskrivning, är det tillrådligt att bifoga flera "Employee Familiarization Sheets" till dokumentet, som är bundna tillsammans med sigill och underskrift av en behörig person (direktör, chef för HR-avdelningen, etc.) , dessutom är datumet anbringat på bindningen.

Konsult: Nadezhda SENATOROVA, biträdande direktör för juridiska frågor för PromAKM LLC

7. Vår organisation har öppnat en ny division: bilservice. Är det möjligt att ta med följande tjänster i anställningskontrakt och därmed bemanningstabellen: specialist på diagnostik av insprutningsmotorer, specialist på diagnostik av förgasarmotorer. Jag hittade inte sådana befattningar i ETKS.

När man överväger frågan är det först och främst nödvändigt att besluta om systemet för ersättning för organisationens anställda. Artikel 143 i Ryska federationens arbetslag definierar tullsystemet för ersättning, som inkluderar tullsatser (löner), tullschema, tullkoefficienter. Det utförda arbetets komplexitet bestäms utifrån deras prissättning. Tariffering av arbete och tilldelning av taxekategorier till anställda utförs med hänsyn till Unified Tariff and Qualification Directory of Work and Professions of Workers, Unified Qualification Directory of Positions of Managers, Specialists and Employees. De specificerade referensböckerna och förfarandet för deras användning är godkända på det sätt som fastställts av Ryska federationens regering *. Sålunda, om en organisation har antagit ett taxesystem för att avlöna arbetare, bör namnen på yrken och befattningar, enligt vår mening, överensstämma med All-Russian Classifier (OK 016-94). Därefter måste du vara uppmärksam på artikel 57 i Ryska federationens arbetslag, som talar om innehållet i anställningsavtalet med den anställde. Detta anställningsavtal ska särskilt innehålla namnet på tjänsten, specialiteten, yrket som anger kvalifikationer i enlighet med organisationens bemanningstabell eller en specifik arbetsfunktion. Denna artikel anger att om, i enlighet med federala lagar, utförandet av arbete i vissa positioner, specialiteter eller yrken är förknippat med tillhandahållande av förmåner eller förekomsten av begränsningar, då namnen på dessa positioner, specialiteter eller yrken och kvalifikationskraven för dem måste de motsvara namnen och kraven som anges i kvalifikationsreferensböcker som godkänts på det sätt som fastställts av Ryska federationens regering *. Således, om organisationen har antagit ett annat system för ersättning för anställda och utförandet av arbete i vissa befattningar, specialiteter eller yrken inte är förknippat med tillhandahållande av förmåner eller förekomsten av begränsningar, är de antagna uppslagsböckerna av rådgivande karaktär. För dessa arbetsuppgifter kan en organisation, enligt vår uppfattning, genom att anta lämplig lokala reglering, självständigt fastställa namnet på en befattning eller yrke.

* Dekret från Ryska federationens regering av den 31 oktober 2002 nr 787 "Om förfarandet för godkännande av Unified Tariff and Qualification Directory of Work and Professions of Workers, Unified Qualification Directory of Positions of Managers, Specialists and Employees."

Konsult: Boris CHIZHOV, avdelningschef, avdelningen för socialt bistånd och befolkningsstöd, Roszdrav

8. Är det obligatoriskt att ha arbetsbeskrivningar? Vilka är konsekvenserna av deras frånvaro?

Den ryska federationens arbetskod innehåller inga bestämmelser om obligatorisk närvaro av arbetsbeskrivningar på ett företag, det vill säga att deras utförande inte är obligatoriskt. Följande måste dock beaktas. I enlighet med art. 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning måste anställningsavtalet ange den anställdes rättigheter och skyldigheter (dessa är väsentliga villkor i anställningsavtalet). Det ansvar som är gemensamt för alla anställda är inskrivet i art. 21 Ryska federationens arbetslag. De specifika arbetsuppgifterna för en anställd fastställs i det anställningsavtal som ingåtts med honom, de interna arbetsbestämmelserna eller andra lokala lagar i organisationen, såväl som i arbetsbeskrivningen, tekniska regler etc. Den anställde måste vara bekant med organisationens lokala handlingar mot kvitto. Det vill säga att den anställdes specifika arbetsansvar kan anges i något av ovanstående dokument. Avsaknaden av ett dokument som anger arbetstagarens specifika arbetsuppgifter kommer att göra det svårt att dra den anställde till disciplinärt och ekonomiskt ansvar om den anställde bryter mot sina arbetsuppgifter; dessutom utdöms en disciplinär påföljd för en anställd som vägrar att utföra arbete. som inte föreskrivs i villkoren i anställningsavtalet anses vara ett brott mot arbetsgivarens arbetslagar. Arbetsgivaren har inte heller rätt att kräva att arbetstagaren utför arbete som inte föreskrivs i anställningsavtalet (artikel 60 i Ryska federationens arbetslag). Jag rekommenderar därför att specificera arbetstagarnas ansvar i ett anställningsavtal eller annan lokal handling inom organisationen.

Konsult: Elena CHERNYSHOVA, senior expert på skatte- och juridiska avdelningen i revisions- och konsultgruppen "Interekspertiza".

9. Vad är det korrekta namnet på försäljningschefer enligt ETKS? Vi har säljspecialister i vår personal. Är detta sant?

Arbetsgivaren behöver inte följa de befattningar som erbjuds av ETKS. En sådan skyldighet uppstår för organisationen endast när titeln på befattningen är viktig för att ge arbetstagaren förmåner enligt lag eller är förknippad med förekomsten av begränsningar (artikel 57 i arbetslagen). I grund och botten gäller detta krav för anställda med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden, som sysslar med tungt arbete etc. Försäljningschefer är inte sådana, så man kan formulera namnen på deras tjänster i bemanningstabell, anställningsavtal och arbetsböcker enl. efter eget gottfinnande.

Konsult: Elena SHIRIMOVA, advokat, ledande expert på tidningen "Personnel Business"

10. I vår organisation uppstod frågan om användningen av ETKS. HR-avdelningen och redovisningsavdelningen insisterar på efterlevnad av ETKS-bemanningstabellen, och chefen ber om ytterligare argument, utöver artikel 143 i den ryska federationens arbetslagstiftning. Hjälp till att ta upp ETKS.

Som ett argument till förmån för ETKS kan man citera resolution från Rysslands arbetsministerium daterad 02/09/04 nr 9 "Om godkännande av förfarandet för att tillämpa den enhetliga kvalifikationskatalogen för chefer, specialister och anställda." Den slår fast att kvalifikationsegenskaper tjänar som grund för utvecklingen av arbetsbeskrivningar som innehåller en specifik lista över arbetsuppgifter för anställda, med hänsyn till särdragen i organisationen av produktion, arbete och ledning, deras rättigheter och skyldigheter. Dessutom anges i resolutionen att ETKS är avsedd att lösa frågor som rör regleringen av arbetsrelationer, säkerställa ett effektivt personalledningssystem för organisationer, oavsett form av ägande och organisatoriska och juridiska verksamhetsformer.

Du måste dock ta hänsyn till att din chefs åsikt inte strider mot gällande lagstiftning, eftersom ECTS inte är bindande. Dessutom innehåller den inte egenskaper för alla positioner som du kan behöva. Men om namnen och jobbegenskaperna för de positioner som används i din organisation helt sammanfaller med ETKS, så är det naturligtvis ingen idé att uppfinna nya.

Elena SITNIKOVA, advokat, svarade på frågan

11. Berätta för mig var jag kan hitta arbetsbeskrivningar för tjänster som inte finns i kvalifikationskatalogen.

En arbetsbeskrivning är en lokal lag. Följaktligen utvecklas det självständigt, som regel, av företagets personalavdelning. I avsaknad av en befattning för vilken en befattningsbeskrivning tas fram i behörighetskatalogen, läggs kraven på en befattning som liknar sina befattningsfunktioner till grund.

Frågan besvarades av TAMARA FEDOROVA, expertredaktör för tidningen "Personnel Business"

12. Bör ett företag ha ett personalbord?

Bemanningstabellen är ett lokalt regulatoriskt dokument som används för att formalisera strukturen, bemanningen och personalnivåerna för en organisation i enlighet med dess stadga (förordningar). Bemanningstabellen innehåller en förteckning över strukturella enheter, namn på befattningar, specialiteter, yrken som anger kvalifikationer samt uppgifter om antalet personalenheter.

I art. 57 i Ryska federationens nya arbetslag ("Anställningsavtalets innehåll") anger direkt att i anställningsavtalet anges namnet på den anställdes position, hans specialitet, yrke i enlighet med organisationens personaltabell. Av denna norm i Ryska federationens arbetskod följer att organisationen måste ha ett personalbord.

Dessutom godkände resolutionen från Ryska federationens statliga kommitté för statistik av den 5 januari 2004 nr 1 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för arbetsredovisning och betalning" en enhetlig blankett nr T-3 "Personaltabell ”, som är obligatorisk för användning av alla arbetsgivare, oavsett deras organisatoriska och juridiska former och ägarformer.



* alternativ för jobbbeskrivning
* stadier av utveckling av bestämmelser om strukturella enheter, samordning och signering
* HR-avdelningens arbetsplaner, personalrörelse och analys

UTVECKLING AV PERSONALSCHEMA

Det används för att formalisera strukturen, personalstyrkan och personalnivån i en organisation i enlighet med dess stadga (föreskrifter).
Bemanningstabellen innehåller förteckning över strukturella indelningar, befattningar, uppgifter om antalet stabsenheter, tjänstelöner, traktamenten och månadslöner.
Det finns inget direkt krav i Ryska federationens arbetslag för närvaro av personal i varje organisation, dock i resolutionen från Roskomstat i Ryssland daterad den 15 januari 2004. Nr 1 föreskriver att enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för registrering av arbete och dess betalning, inklusive blankett T-3 (bemanning), gäller för organisationer av alla former av ägande.
Det är möjligt att anställa en anställd enligt ett anställningsavtal, oavsett om detta är hans huvudsakliga arbetsplats eller ett deltidsarbete, endast för den position som anges i personaltabellen och för den strukturella enheten i organisationen som anges där.
Vem ska göra det upprättar bemanningsscheman? Institutionen för personal? Enligt kvalifikationskatalogen över befattningar för chefer, specialister och andra anställda (godkänd genom resolution från Rysslands arbetsministerium av den 21 augusti 1998 nr 37), är det en arbetsekonoms ansvar att upprätta en personaltabell.
Eftersom inte alla organisationer har en sådan position bestämmer företagets ledning självständigt vem som ska tilldelas detta arbete.
Om organisationschefen lägger detta ansvar på en anställd som har det i anställningsavtalet och (eller) arbetsbeskrivningen inte registrerad, sedan det här person utsedd på order efter huvudverksamhet.
En ungefärlig formulering av en order som tilldelar ansvar till en anställd för att skapa ett utkast till bemanningstabell kan vara följande:

Bemanningstabellen upprättas för ett visst datum, vanligtvis godkänd den 1 januari årligen och träder i kraft på order av organisationschefen; vid behov kan ändringar göras i den (även efter beställning).
Men ett nytt godkännande av bemanningstabellen för det kommande året är inte nödvändigt om mindre ändringar har gjorts i den (i detta fall upprättas en förteckning över ändringar) eller om de inte har gjorts alls.
I denna ordning, till skillnad från standardformen för en beställning för huvudaktiviteten, finns det ingen angivande del, och beställningen kan börja omedelbart med orden "JAG BESTÄLLER", eftersom inga ytterligare förklaringar krävs för att lägga in bemanningstabellen i effekt. Även om du kan ange skälen (om några) till att den nya bemanningstabellen godkänns.
Ett exempel på texten i en order som godkänner bemanningstabellen:

Det är nödvändigt att vara uppmärksam på att i den anställdes anställningsavtal ska tjänstetiteln motsvara den som anges i bemanningstabellen.
Om, i enlighet med federala lagar, utförandet av arbete i vissa befattningar, specialiteter eller yrken är förknippat med tillhandahållande av förmåner eller förekomsten av begränsningar, måste namnen på dessa befattningar, specialiteter eller yrken och kvalifikationskraven för dem överensstämma med till namnen och kraven som anges i kvalifikationsreferensböckerna som godkänts i enlighet med det förfarande som fastställts av Ryska federationens regering (artikel 57 i Ryska federationens arbetslag).
För tillfället finns det följande referensböcker som du kan använda vid inrättande av ett yrke (befattning) i bemanningstabellen:
ETKS - Unified Tariff and Qualification Directory of Work and Professions of Workers;
Enhetlig kvalifikationskatalog för positioner för chefer, specialister och anställda;
OKPDTR - Allrysk klassificerare av arbetares yrken,
anställdas befattningar och lönegrader.
Används för att skapa bemanningsscheman blankett nr T-3 Album med enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för arbetsredovisning och betalning, godkänd av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté daterad 5 januari 2004. Nr 1.
Man bör komma ihåg att den enade formulär kan inte förkortas(alla formuläruppgifter måste förbli oförändrade), men tillägg kan göras till dem. Om du inte behöver någon del av det enhetliga formuläret (till exempel i din organisation finns det inget sådant som en "bidrag"), kan motsvarande kolumn i formuläret begränsas och helt enkelt inte fyllas i.
Ordningen för arrangemang av strukturella enheter och positioner i dem bestäms av chefen för organisationen.
Varje strukturell enhet måste innehålla heltidstjänster för alla kategorier av personal, med angivande av deras specialitet, från senior till juniornivå.
Det totala antalet bemanningsenheter enligt bemanningstabellen ska överensstämma beräknat antal löner anges i uppskattningen.
Namnen på strukturella enheter och befattningar i dem skrivs i nominellt fall i enlighet med listorna över arbetstagartjänster och arbetaryrken som godkänts i kvalifikationsuppslagsböcker.
Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt korrespondensen av dessa titlar för anställda anställda vid tungt arbete, arbete med skadliga, farliga och andra speciella arbetsförhållanden, dvs. förmånskategori vid ansökan om pension.
Bemanningstabellen innehåller det totala antalet stabsenheter.
I kolumn 4 "Antal personalenheter": för befattningar som kräver underhåll av en ofullständig personalenhet, med hänsyn till egenskaperna hos deltidsarbete, anges det i motsvarande andelar - 0,25; 0,5; 0,75.
Som resultaten av inspektioner av Rostrudinspektsiya visar, det största antalet brister avslöjas när du fyller i kolumnen "lön" i bemanningstabellen.
När du fyller i den här kolumnen gör entreprenörer ofta misstag genom att ange ett antal värden, till exempel 5 000 - 7 000 rubel. Det är tydligt att två personer som innehar samma positioner i samma organisation kan arbeta olika och få olika löner. För att spegla sådana egenskaper i bemanningstabellen finns det särskild kolumn "tilläggsavgifter" eller så införs personalbefattningar av i huvudsak samma typ: chefschef och chef eller biträdande chef, seniorekonom och ekonom, men vars officiella löner är olika.
måste godkännas minst en gång per år, och det behöver inte uppmärksammas av anställda.
Det huvudsakliga syftet med bemanningstabellenär att kunna bevisa i domstol att i händelse av uppsägning av någon anställd enligt punkt 2 i artikel 81 i Ryska federationens arbetslag (minskning av antalet anställda eller personal) att organisationen inte hade möjlighet att anställa denna anställd och att hans uppsägning var laglig, det vill säga att regeln om företrädesrätten att stanna kvar på jobbet inte kränktes (artikel 179 i Ryska federationens arbetslag).
Vid en arbetskonflikt blir första steget att begära bemanningsbordet. Om det inte utarbetades i förväg och kompetent, men i en hast och specifikt för domstolen, kommer det att vara mycket svårt för svaranden - arbetsgivaren - att vinna en sådan tvist.
Bemanningsbordet ska sys, numreras, förseglas med organisationens sigill och huvudets signatur. Den är undertecknad av chefsrevisorn och cheferna för strukturavdelningarna. Om personalstyrkan är stor och bemanningsbordet tar upp flera ark, kan redovisningschefen efter eget gottfinnande underteckna varje ark eller sätta sin underskrift en gång (i slutet av dokumentet). Därefter godkänns bemanningstabellen på uppdrag av chefen eller dennes behöriga person och träder i kraft.


Möjlighet att fylla i blankett T-3
(klicka på bilden för att förstora bilden)

BESTÄLLNINGSALTERNATIV


Parus LLC

Vid godkännande av bemanningstabellen.

JAG BESTÄLLER:

1. Godkänn och sätt i kraft från och med den 1 januari 2010 personaltabellen till ett belopp av 150 (hundrafemtio) enheter med en månadslönefond på 2 915 469,14 (två miljonerxtionio) rubel 14 kopek .
2. Bemanning den 29 oktober 2008. nr 4 att anses ogiltig
från 1 januari 2010.
3. Chefen för personalavdelningen, M.Yu. Bubnova, och cheferna för strukturella avdelningar, i enlighet med artikel 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning, ska vägledas av det godkända personalschemat när de ansöker om anställning och förflyttning till ett annat jobb för anställda i Parus LLC.

Jag har läst beställningen:

Göra ändringar i bemanningstabellen

Det finns två sätt att göra ändringar i bemanningstabellen.
för det första, kan du ändra själva bemanningstabellen. Den nya bemanningstabellen med nästa registreringsnummer godkänns av beställningen för huvudverksamheten.
För det andra När ändringar som görs i bemanningstabellen inte är väsentliga kan de som regel formaliseras genom beställning av huvudverksamheten.
Om ändringar görs i bemanningstabellen efter order, då orderhuvudet kan vara följande:
"Om ändringar av personaltabellen";
"Om förändringar i bemanningen";
"Om en partiell förändring av bemanningstabellen."
I som grund Beställningen kan ange följande skäl:
- förbättring av företagets organisationsstruktur;
- Genomföra verksamhet som syftar till att förbättra verksamheten i enskilda strukturella enheter.
- omorganisation av företaget;
- expansion eller minskning av företagets produktionsbas;
- ändringar i lagstiftningen;
- optimering av ledningsarbetet;
- planering och ekonomiska beräkningar av personalavdelningen,
eliminering av dubblering av funktioner etc. Möjlighet att fylla i blankett T-3

BESTÄLLNINGSALTERNATIV

Aktiebolag "Parus"
Parus LLC

Om förändringar av bemanningstabellen.

I samband med genomförandet av åtgärder som syftar till att optimera ledningsarbetet, -
JAG BESTÄLLER:

Gör följande ändringar i bemanningstabellen nr 462-l daterad 29 oktober 2008, med verkan 1 januari 2009:
1. Uteslut:
1.1 Organisationsavdelning:



- tjänsten som kontorist i mängden 1 heltidsenhet med en lön på 6 527,57 rubel;
1.2 Förvaltnings- och förvaltningsenhet
- position som ekonom i mängden 1 heltidsenhet med en lön på 10 979,10 rubel;
2. Ange:
2.1 Förvaltnings- och förvaltningsenhet
- position som senior ekonom i mängden 1 heltidsenhet med en lön på 13 226,73 rubel;
- positionen som juridisk rådgivare i mängden 1 heltidsenhet med en lön på 8 654 rubel;
- ställningen som stabschef för civilförsvar och nödsituationer i mängden 1 stabsenhet med en lön på 7 981 rubel;
- ställningen som arbetsskyddsingenjör i mängden 1 heltidsenhet med en lön på 10 729,58 rubel;
- tjänsten som kontorist i mängden 1 heltidsenhet med en lön på 6 527,57 rubel.
Anledning: planerar att förbättra organisationsstrukturen för Parus LLC.
Direktör signatur N.K. Trubnikov
Jag har läst beställningen:

Göra ändringar i personaldokument vid byte av bemanningstabell

När en förändring av bemanningen sker är det nödvändigt att korrekt bedöma de förändringar som sker i samband med detta.
När nya tjänster läggs till i nuvarande bemanningstabell, tas gamla bort, namnet på en tjänst ändras, nya avdelningar skapas, dessa processer påverkar ofta befintlig personal, och då är det nödvändigt att göra ändringar och justeringar i personaldokumenten av anställda beroende på vilka förändringar som införs.
Det kan vara:
1) byta namn på positionen;
2) översättning;
3) byta namn på avdelningen;
4) tilldelning av ytterligare ansvar;
5) förändringar i löner.
I alla dessa fall behöver HR-anställda utföra olika procedurer för att förbereda personaldokument.
Låt oss överväga alla dessa alternativ separat.
1. Byter namn på en position inträffar när en anställd som arbetar vid en viss tidpunkt och utför vissa arbetsuppgifter inte förändrar något som skulle medföra en förändring av dennes arbetsfunktion eller normala arbetsvardagsrutin. Man måste dock komma ihåg att enligt art. 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning, namnet på positionen, specialiteten, yrket är ett väsentligt villkor för anställningsavtalet. I artikel 73 i Ryska federationens arbetslag föreskrivs att av skäl som är relaterade till förändringar i organisatoriska eller tekniska arbetsförhållanden, på initiativ av arbetsgivaren, tillåts ändringar av de väsentliga villkoren i anställningsavtalet som bestämts av parterna. En förutsättning är att till följd av sådana förändringar ska arbetstagarens arbetsfunktion vara oförändrad. Dessutom, del 2 av art. 73 i Ryska federationens arbetslagstiftning fastställer också ett speciellt förfarande för sådana förändringar - den anställde måste varnas skriftligen senast 2 månader före införandet.
Sålunda, vid byte av befattning, förutom att göra ändringar i bemanningstabellen (genom att utfärda en order om huvudverksamheten), det är nödvändigt att inhämta skriftligt samtycke från den anställde. Om arbetstagaren inte samtycker, bör han agera på det sätt som föreskrivs i art. 73 Ryska federationens arbetslag. Efter detta görs lämpliga justeringar av det personliga T-2-kortet och arbetsboken.
Ett exempel på att göra en post:

Om namnet på den strukturella enheten anges i den anställdes anställningsavtal, ändras dess namn (byte till exempel namnet istället för "marknadsavdelningen" - "marknadsundersökningsavdelningen"), i avsaknad av en förändring av den anställdes arbete funktion eller andra betydande arbetsförhållanden, utförs på samma sätt, såväl som en ändring av namnet på den anställdes position (dvs. när kraven i artikel 73 i Ryska federationens arbetslag uppfylls).
Notera! Grundläggande arbetstagarens arbetsfunktion är ett villkor i anställningsavtalet, och inte titeln på befattningen, därför krävs inte den anställdes samtycke för att ändra befattningens titel utan att ändra arbetsuppgifter
2. Löneförändringar
Eftersom villkoret om ersättning är ett väsentligt villkor i anställningsavtalet måste arbetsgivaren informeras om att detta villkor ändras av arbetsgivaren skriftlig uppsägning 2 månader i förväg före införandet av den angivna ändringen
När lönerna ändras i bemanningstabellen ska ändringar göras i följande personaldokument:
1. Anställningsavtal.
Eftersom enligt art. 57 i den ryska federationens arbetslagstiftning, är de väsentliga villkoren för ett anställningsavtal ersättningsvillkoren (inklusive storleken på tullsatsen eller tjänstemannens officiella lön, ytterligare betalningar, ersättningar och incitamentsbetalningar), sedan om lönen taxeändringar är det nödvändigt att formalisera ändringar i anställningsavtalet.
Ett exempel på att göra ändringar (tillägg) i ett anställningsavtal.
Återigen, vänligen notera att det ungefärliga innehållet i texten anges, och designen måste överensstämma med alla myndighetskrav med detaljerna för parterna.

ALTERNATIV

TILLÄGGSAVTAL
till anställningsavtalet den 10 mars 2001 nr 123.

Open Joint Stock Company "North" representerat av generaldirektören Konstantin Sergeevich Kolobov, som agerar på grundval av stadgan, nedan kallad "arbetsgivaren", å ena sidan, och mottagningssekreteraren Marina Yuryevna Smirnova, nedan kallad "anställd" kom å andra sidan överens om följande:
1. Ersätt ordet mottagning i punkt 1.2 i avtalet med orden elektronikavdelning.
2. I punkt 3.2 i avtalet, ersätt frasen lön till ett belopp av 7 000 rubel med en lön på ett belopp av 12 000 rubel.
3. Lägg till punkt 5.6 till avtalet enligt följande: Arbetstagaren har rätt till ytterligare betald ledighet på 6 kalenderdagar.
4. Dessa ändringar är upprättade i två exemplar och utgör en obligatorisk bilaga till det anställningsavtal som ingåtts mellan parterna.
2. Personligt kort T-2 (avsnitt 3)

ALTERNATIV

AVTAL
till anställningsavtal nr 16 daterat den 10 oktober 2005, ingått
mellan Parus LLC och Oleg Arkadevich Petrov

om ändringar i anställningsavtalet
i samband med att en anställd flyttas till annan anställning

Samara


Aktiebolag "Parus", kallad "arbetsgivaren", företrädd av generaldirektören Antonov Pavel Alekseevich, som agerar på grundval av stadgan, å ena sidan,
Och Petrov Oleg Arkadevich, kallad "anställd" (pass 18 04 333615, utfärdat 2003-10-02 av Central District Department of Internal Affairs of Samara), å andra sidan,
i samband med arbetstagarens ansökan om övergång till tjänsten som juridisk rådgivare,
har ingått detta avtal om ändring av anställningsavtalet.
1. Uteslut från anställningsavtalet nr 16 daterat den 10 oktober 2005, som ingicks mellan Parus LLC och Oleg Arkadyevich Petrov (nedan kallat anställningsavtalet) följande punkter: klausul 1.7, klausul 1.9.

2. Ändra punkterna 1.1, 4.1 och 5.1 i en ny följande utgåva Anställningsavtal:
"1.1. En anställd anställs som juridisk konsult på arbetsgivarens juridiska avdelning.
Enligt detta anställningsavtal åtar sig arbetsgivaren att tillhandahålla arbetstagaren arbete enligt den angivna arbetsfunktionen, att säkerställa arbetsvillkor enligt arbetslagstiftningen och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer, ett kollektivavtal (om det ingås), avtal, lokala bestämmelser och detta avtal, betala den anställdes lön i rätt tid och i sin helhet, och den anställde förbinder sig att personligen fullgöra de uppgifter som anges i detta avtal och den anställdes arbetsbeskrivning samt att följa de interna arbetsbestämmelser som gäller hos arbetsgivaren .
Den anställde är bekant med den juridiska rådgivarens arbetsbeskrivning.
Startdatum för arbetet, det vill säga det datum från vilket den anställde är skyldig att börja arbeta som juridisk rådgivare - 20 maj 2009

”4.1 Den anställde tilldelas 40 timmars arbetsvecka, en normaliserad arbetsdag.
Arbetets start- och sluttider samt pauser i arbetet bestäms enligt följande:

måndag fredag
Arbetsstart 9.00
Lunchrast 13.00-14.00
Slut på arbetet 18.00
Förlovsdagar
Arbetsstart 9.00
Lunchrast 13.00-14.00
Slut på arbetet 17.00

Den anställde får lediga dagar: lördag, söndag.”
"5.1. Arbetsgivaren åtar sig att betala den anställde en månadslön på 15 000 (femton tusen) rubel."
3. Villkoren i anställningsavtalet som inte påverkas av detta avtal förblir oförändrade.
4. Detta avtal, och följaktligen alla ändringar i anställningsavtalet som anges av det, träder i kraft den 20 maj 2009.
5. Detta avtal är en integrerad del av anställningsavtalet.
6. Detta avtal är upprättat och undertecknat i två exemplar: ett för var och en av parterna, och båda exemplaren har lika rättskraft.

Detaljer och signaturer

Arbetsgivare arbetstagare:

PROCEDUR FÖR ÄNDRING AV PERSONALSCHEMA

Dela med sig