Kostnadsanalys och planering. Metoder för företagskostnadsplanering

Alla kommersiella organisationers aktiviteter är inriktade på framtidsutsikter för byggmaterial baserat på hållbara vinster för tillfället. Men för att bestämma mängden tillåten finansiering för utvecklingen av företagets områden, är det nödvändigt att tydligt förstå vikten av planeringskostnader och mängden vinst, faktisk eller i framtiden.


Planering av intäkter och utgifter: en nödvändighet

Under den individuella aktivitetsperioden utvecklar varje företag ett system av monetära relationer mellan strukturer, relationer med kunder, partners och grundare. Baserat på dessa relationer bildar finans sådana begrepp som ett företags lönsamhet och kostnader. Detta inflytande formar i sin tur begreppen lönsamhet och lönsamhet för de aktiviteter som bedrivs.


Relevansen av att planera ett företags intäkter och kostnader förklaras av en indirekt eller direkt anslutningspunkt, som beror på företagets ekonomiska resultat. Ju högre omsättning, desto högre vinst, ju högre vinst, desto fler möjligheter finns för företaget. På grund av verksamhetens lönsamhet är det möjligt att utföra arbete för att utöka företagets aktiviteter och öka dess produktionsvolymer.

Hållbar vinstgenerering ger större möjligheter att planera avfall i företaget.

Syftet med att planera företagets utgifter är att avslöja vikten av detta område för ett företag som strävar efter att inte bara utföra arbete i samma volym, utan också att öka produktiviteten. Under affärsförhållanden, baserat på planerade utgifter och intäkter, kan ett antal problem lösas:

  • bestämning av typer av inkomster, utgifter, deras källor;
  • identifiering av ett segment som påverkar mängden intäkter och kostnader;
  • beräkna de metoder som är mest effektiva för en viss verksamhet.

Enkelt uttryckt, att bestämma sådana kvantiteter som inkomster och utgifter hjälper till att förstå inte bara kärnan i utseendet på sådana siffror, utan också att identifiera de effektiva aspekterna av att göra affärer. Sådan finansiell kontroll hjälper ledningen att avgöra effektiviteten och lönsamheten för hela företaget eller dess enskilda bransch.

Produktionskostnadsplanering: varför behövs det?

Kostnadsredovisning och planering är kontroll av planerad ekonomi, vilket kan minska företagets ekonomiska fördelar. I sin tur kan avfall delas in i följande underkategorier.

Företagets driftskostnader (direkta)

Med enkla ord är direkt avfall en integrerad del i produktionsprocessen för alla företag som tillhandahåller tjänster eller producerar specifika produkter. I det här fallet har avfall som regel karaktären av en förskottsinvestering, och vinstmottagandet skjuts något framåt.

Ett exempel är aktiviteten hos en anläggning som producerar metallstrukturer. Initialt planerar företaget att köpa in material så att det i framtiden ska vara möjligt att sälja färdiga produkter. Sådant avfall kallas naturlig ström, vilket inte påverkar hela branschens lönsamhet.

Driftsavfall

Driftskostnader inkluderar en komplett lista över företagets utgifter:

  • uthyrning av lokaler, produktionsmaskiner;
  • tillfällig användning av tillgångar;
  • deltagande i den auktoriserade kapitalomsättningen för dotterbolag eller tredjepartsorganisationer/företag;
  • avyttring, försäljning eller avskrivning av anläggningstillgångar;
  • ränta på återbetalning av kredit, lån;
  • betalning för organisatoriska strukturer, organisationer;
  • betalning av förluster av gemensamma aktiviteter under affiliateprogram.

Icke driftskostnader

Denna utgiftspost betalar sig inte själv och är olönsam. Består av ett antal punkter:

  • böter;
  • förluster från tidigare perioder;
  • påföljder för påföljder för produktion;
  • negativa valutakursdifferenser;
  • avgifter för utgifter;
  • ersättning för förluster;
  • nedskrivningar från omsättande orealiserade tillgångar;
  • betalning av fordringar och insättarskuld.

Planering av organisationens utgifter utförs av en separat avdelning som kontrollerar alla processer. Det är viktigt att notera att de tre första punkterna för kostnadsplanering i ett företag inte är olönsamma, de är obligatoriska punkter av tillfällig karaktär. Den sista punkten av icke-driftsavfall är den farligaste punkten av den anledningen att avkastningen på dessa utgifter i framtiden är noll.

Viktig. Företagets förlustkvot punkt för punkt bör inte överstiga 15 % av den totala omsättningen. Naturliga tillfälliga kostnader utgör inget hot mot branschens ekonomiska utveckling.

Vad är lönsamhetsplanering: vinstsegment

Det är logiskt att anta att företagets lönsamhet, och följaktligen dess lönsamhet, inte bör överstiga avfallet. Detta är elementär matematik, som låter dig bestämma graden av utveckling av ett företag, dess relevans och efterfrågan.

Det är viktigt att planera rätt och ha koll på lönsamheten. Lönsamhetssegment, klassificering av inkomster och dess källor:

  • inkomster från företagets verksamhet– produktion och försäljning av produkter/tjänster. Denna post upptar som regel mer än 60% av den totala lönsamheten bland befintliga lönsamhetssegment och är den mest stabila positionen som hela verksamhetens lönsamhet beror på;
  • rörelseintäkter– intäkter från verksamhet med bolagsfastigheter (hyra av kontorsutrustning, kontor). Sådana poster som deltagande i det auktoriserade kapitalet i andra (dotterbolag eller handelsbolag) företag med gemensam verksamhet beaktas. Kontanter (inklusive investeringar) kan tillhandahållas under en viss tid. Storleken på sådan vinst beror på aktiviteten på aktiemarknaden, särdragen för finansiella investeringar och lönsamheten för aktierelaterade värdepapper från företag;
  • icke rörelseintäkter– instabila, osystematiska inkomster som ett företag kan få från att betala böter, straffavgifter, kostnader från partners och andra organisationer. Till exempel gör företag ofta anspråk på avtalsbrott, vilket leder till påföljder;
  • extraordinära inkomster- en sällsynt källa till lönsamhet i näringslivet, som kanske inte helt täcker utgifterna. Det är till exempel ofta i praktiken att göra vinst med försäkringsskador. Dessa ersättningar kräver dock inte bara bekräftelse, utan också en realistisk kostnadsberäkning.

Det är värt att notera att planering av ett företags inkomst inte inkluderar sådana poster som inkomster av skattebelopp, mottagande av pengar enligt provisionsavtal till huvudmannen och huvudmannen, förskott och lån. Sådana intäkter redovisas antingen inte fullt ut eller bedöms som framtida inkomster.


Hur man planerar ett företags kostnader och utgifter

En detaljerad budgetanalys av företagets verksamhet inkluderar en korrekt översikt och verkliga siffror för vinster och utgifter. Det är viktigt att inte bara planera källorna till företagets sannolika inkomster utan också att göra upp en tydlig plan för utvecklingen av området.

De mest populära och ofta använda metoderna för utgiftshantering är uppskattade, konsoliderade, budgetmässiga och kostnadsberäkningar.

Metoder för att planera utgifter och intäkter kan skilja sig beroende på företagets inriktning, dess erfarenhet på marknaden och strukturerande funktioner. Men hur som helst är det en förutsättning för att kunna analysera ett företags produktivitet att upprätthålla en detaljerad rapport och övervaka avfall och inkomster.

Det bästa alternativet för nybörjare i näringslivet är att planera inkomster och utgifter baserat på en daglig tabell. Du kan använda excel-program eller andra alternativa bokföringsprogram. Om professionella organisationer eller avdelningar inte har möjlighet och materiella resurser att bedriva en sådan verksamhet, kan du använda en enkel redovisningsmetod som passar alla.

Ett exempel på en tabell för att enkelt planera utgifter och inkomster:

Daglig planering av utgifter och inkomster hjälper dig att skapa ett schema med maximal och minimal aktivitet, resultatet av en eller annan innovation och kvaliteten på produkter/tjänster.

Det är viktigt att göra en inventering av tidigare tillhandahållna tjänster, deras kvantitet och kvalitet, varje månad.

Metoder för att övervaka kostnads- och inkomstposter

Du kan planera din egen budget antingen på det mest grundläggande sättet med hjälp av en miniräknare, eller på det mest komplexa sättet med hjälp av ekonomiska formler och beräkningar. Enkla rapporteringsalternativ av denna karaktär är lämpliga för företag med ett litet antal anställda. Som regel utförs de flesta av alternativen och ansvaret för arbetet av företagaren själv, och företagets omsättning är liten.

I det fall när en affärsexpansion planeras är det viktigt att ta hänsyn till sådana funktioner som utvidgning av befogenheter, en ökning av budgeten både i utgifter och i inkomster. Det blir omöjligt och ineffektivt att kontrollera ett så viktigt segment av företagsutveckling. Det är nödvändigt att använda redovisningsmetoder som kalkylering och budgeteringsmetoder.

Genom att planera din egen permanenta eller tillfälliga inkomst, periodiska eller naturliga utgifter, kan du lösa många frågor angående analysen av ett företags ekonomiska situation och dess ekonomiska utveckling. Analys av utbudet av tillverkade produkter är omöjligt och ineffektivt utan att ta hänsyn till behoven av indikatorer från tabellen över konsumtion och inkomst.

Huvudsyftet med att fastställa utgifter och vinster är att upprätta ett schema över företagets verksamhet, dess ekonomiska ställning och riktigheten av den valda utvecklingskursen. Det är möjligt att förvalta medel (inklusive rörelsekapital), leverantörsskulder och kundfordringar.

Personalkostnader representerar en uppsättning kostnader förknippade med dess attraktion, ersättning, incitament, lösning av sociala problem, organisering av arbetet och förbättrade arbetsvillkor.

Dessa inkluderar: löner;

lönetillgångar; ytterligare utgifter; sociala betalningar.

Klassificering av personalkostnader: baskostnader, merkostnader baserade på tariffer och lagstiftning, merkostnader av social karaktär.

Huvudkostnader: ackords- och tidsbaserade löner (huvud- och hjälparbetare); löner för heltidsanställda (chefer, specialister, andra anställda); betalningar till frilansare; incitamentbetalningar; andra betalningar.

Lägg till. utgifter baserade på tariffer och lagar: ensam social skatt (avgift); betalningar (försäkringspremier) för frivillig olycksfallsförsäkring m.m.; semesterersättning; betalning för funktionshinder, sjukskrivning; kostnader för att säkerställa normala arbetsförhållanden och säkerhetsåtgärder; kostnader för att säkerställa efterlevnad av sanitära och hygieniska krav; betalning för utbildning, avancerad utbildning och omskolning av personal; kostnader för att attrahera personal (anställning, urval, uppsägning); andra utgifter.

Lägg till. sociala utgifter natur: betalning av transportkostnader; betalning för bostäder och kommunala tjänster; betalning för medicinska tjänster och hälsotjänster; betalning för mat; betalning för arbetskläder; social trygghet produktionsfond; andra utgifter.

Det sammanlagda beloppet av löner som är avsedda att utbetalas eller betalas kallas lönefonden. I denna fond ingår följande. grundläggande typer av betalningar: 1. Ersättning för arbetad tid, inklusive: a) löner enligt taxa, löner, ackordsavgifter, månadsersättning för tjänstgöringstid och tjänstgöringstid; procentandel av kostnaden för tillhandahållna tjänster, intäkter; kostnad för naturaersättning; kontanter och naturabonusar oavsett betalningskälla; incitamentsbetalningar

b) ersättningsutbetalningar i samband med arbetstid och arbetsförhållanden

c) betalning till chefer och specialister

d) Arvoden för anställda journalister. provisionsersättning

e) betalning av skillnaden i lön för tillfälligt vikarie, deltidsarbete och annan onoterad personal.

2. Ersättning för obearbetad tid, inklusive: a) betalning för årliga, tilläggs- och utbildningsledigheter;

b) betalning för tid och tid för att utföra statliga uppgifter; givare;

c) betalning för driftstopp som inte orsakats av arbetare och påtvingad frånvaro;

d) engångsbonusar baserade på årets arbete; betalning för gåvor;

e) ersättning för outnyttjad semester;

f) betalningar för underhåll av bostäder, bränsle, mat. materiell hjälp.

Anvisningar för att analysera personalkostnader: För det första är det tillrådligt att analysera dynamiken i personalkostnaderna i förhållande till företagets viktigaste resultatindikatorer för motsvarande period: försäljningsvolym, produktion, vinst, produktionskostnader; För det andra är det nödvändigt att övervaka lönernas andel av personalkostnaderna. Den sistnämnda, utöver den nuvarande lagstiftningen som fastställer storleken på bidragen till socialfonderna, bestäms till stor del av socialpolitikens karaktär och incitamentspolitiken. Om de senare är aktiva, vilket motsvarar moderna trender, bör löneandelen minska och vice versa.

Stadier av personalkostnadsplanering: 1. Analys per avdelning av kostnader för det senaste året och deras justering med hänsyn till ovanstående interna och externa faktorer, på grundval av vilka ett kostnadsprojekt för nästa år skapas både som helhet och för enskilda föremål; 2. Analys av avdelningsplaner och deras anpassning i det allmänna intresset så att ökningen av personalkostnaderna inte överstiger ökningen av arbetsproduktiviteten; 3. Godkännande av företagets ledning av den slutliga versionen av personalkostnadsplanen och skicka den till avdelningarna.

Faktorer som bestämmer processen för personalkostnadsplanering: federal och lokal lagstiftning; kommande förändringar i skattesystemet; avtalsenlig eller förväntad höjning av tullsatserna, antagande av nya tullavtal; möjliga förändringar i organisations- och ledningsstrukturen; ytterligare rekrytering av personal; avancerad utbildning osv.

Mekanismerna för att implementera personalkostnadsplanen är förändringar i: antalet personal, direkta kostnadsposter och besparingar i arbetskostnader som en del av omkostnader.

Syftet med kostnadsplanering är att fastställa möjligheter för den mest effektiva användningen av resurser (material, arbetskraft och pengar).

Baserat på tidpunkten särskiljs följande typer av planering för kostnaden för produkter (arbeten, tjänster): 1. långsiktig (täcker en period på mer än tre år); 2. Medellång sikt (från två till tre år). 3. kortsiktig eller löpande (upp till ett år). 10

Syftet med framåtplanering är att styra framtida verksamhet för att nå ett önskat mål över en lång period. Och kortsiktig planering, eller budgetering, bör återspegla nuvarande förhållanden och de naturliga mänskliga och ekonomiska resurser som företaget har under en given period.

Kostnadsplanering är förknippad med utvecklingen av följande budgetar: försäljning; affärsutgifter; direkta kostnader för materialbehov; produktionsoverhead; direkta arbetskostnader; förvaltningskostnader.

Utveckling av huvuddelarna i en driftsbudget är viktigt i budgeteringen. Budgeten för ett företag är monetära inkomster och utgifter som planeras och planeras för en viss period för att uppnå det fastställda produktions- och ekonomiska målet. elva

Summeringen av alla typer av utgifter låter oss bestämma deras totala värde för ett industriföretag.

Planering av kostnader för produktion och försäljning av produkter utförs med hjälp av olika metoder, som beror på allmänna ekonomiska förhållanden, omfattningen av företaget och dess verksamhet, och kapaciteten för redovisning och förvaltningsredovisning. I företag som producerar olika produkter planeras sålunda självkostnadspriset i form av en viss kostnad per rubel för kommersiella produkter till grossistpriser, medan i ett företag som producerar en produkttyp sätts den planerade kostnaden till ett absolut belopp per produktenhet.

Vid redovisning av kostnader i samband med fasta och rörliga kostnader planeras rörliga kostnader. Det planerade beloppet av rörliga kostnader bestäms som produkten av enhetskostnader per produktionsenhet av den planerade produktionsvolymen i fysiska termer. Fasta utgifter tas i faktiska belopp.

Planering använder metoden att bilda en planerad kostnad baserad på kostnadsuppskattningar. Uppskattningen är upprättad av kostnadselement. För varje element genomförs utvecklingar och kostnader planeras utifrån produktionsbehov, med hänsyn tagen till användning av kostnadsreduktionsfaktorer.

Produktionskostnadsberäkningen är det viktigaste dokumentet i kostnadsplaneringen. Den nuvarande (årliga) kostnadsberäkningen är en integrerad del av företagets budget. Merparten av kostnadsuppskattningen utgörs av kostnader förknippade med produktion. Uppskattningen låter dig identifiera utgifternas riktning, det vill säga bestämma vilken del av dem som är förknippade med produktion av färdiga produkter, en ökning av pågående arbete, utveckling av nya produkter och tillhandahållande av icke-industriella tjänster. Baserat på produktionskostnadsberäkningen fastställs vinsten från produktion och försäljning av produkter samt behovet av rörelsekapital.

Huvudmålet med kostnadsplanering är att bestämma den optimala produktionskostnaden med den mest effektiva användningen av alla typer av resurser. 12 Kostnadsplanering bör föregås av en analys av den grundläggande kostnadsnivån med identifiering av orsaker till kostnader som inte beror på den normala organisationen av produktionen.

Sålunda, vid planering av kostnader, löses följande uppgifter: identifiering av internreserver för att minska produktionskostnaderna; motivering av den planerade kostnaden för produktionsenheter och den totala mängden produktionskostnader; bestämma storleken på kostnadsminskningen under planeringsperioden jämfört med basperioden (i procent).

Därför är utgångspunkten vid planering av produktionskostnaden att hitta möjligheter att minska den och motivera dem, ta fram kostnadsuppskattningar för produktionen, samt bestämma kostnadsnivån för enskilda typer av produkter, det vill säga göra planerade beräkningar.

Det finns flera metoder för kostnadsplanering. Den första metoden är standardbalansmetoden (direkträkningsmetoden). Den bygger på tillämpningen av rimliga normer och standarder för användningen av olika typer av resurser. Kärnan i metoden är att upprätta balanser mellan behoven och fördelningen av materiella, arbetskrafts- och monetära resurser inom företagets ekonomiska verksamhetsområde för att uppfylla produktionsplanen.

Den andra metoden för kostnadsplanering är den beräkningsanalytiska (faktoriella) metoden. Det ger en motivering för inverkan av tekniska och ekonomiska faktorer på den planerade kostnadsvolymen. Resultaten av beräkningar av inverkan av tekniska och ekonomiska faktorer på produktionskostnaden gör det möjligt att fastställa mängden besparingar eller överskridanden i planeringsperioden jämfört med basperioden.

Det bör noteras att beloppen av planerad kostnad beräknad med standardbalansräkningen och beräkningsanalytiska metoder måste vara lika. Detta beror på att de normer som gäller i basperioden beaktas med hänsyn till deras förändringar under planeringsperioden.

För att uppnå optimala ekonomiska resultat är det nödvändigt inte bara att absolut planera kostnadsbeloppet utan också att bestämma dem i en rationell struktur.

Att välja det lämpligaste alternativet för bildandet av företagskostnader för specifika förhållanden är den viktigaste uppgiften för företagets finansiella tjänst.

Nästa del av kostnadshanteringen är deras analys, så låt oss gå vidare till att studera analysen av kostnader för produktion och försäljning av produkter på företaget.

Syftet med att analysera produktionskostnaderna för enskilda typer och hela uppsättningen av produkter är att bedöma deras faktiska värde för en viss rapporteringsperiod i jämförelse med deras planerade indikatorer och i dynamik, för att identifiera reserver för kostnadsbesparingar och kostnadsminskningar per enhet av huvudtypen av produkt och att fastställa specifika åtgärder för användningen av dessa reserver i nuvarande verksamhet och i framtiden.

Varje företag utför en detaljerad analys av dess produktionskostnadsstruktur. Först och främst bestäms andelen av varje kostnadspost för en viss period, förändringstakten i dess värde bedöms för att identifiera kostnader som kan bli betydande inom en snar framtid.

När man överväger ett företags kostnadsstruktur bör varje post bedömas utifrån dess betydelse och kontrollerbarhet. 13

Särskild uppmärksamhet måste ägnas åt analysen av break-even produktion. Med denna analys får företaget svar på följande frågor: vilken inverkan skulle en sänkning av försäljningspriset och försäljningen av ett stort antal produkter ha på vinsten, vilken försäljningsvolym som krävs för att täcka ytterligare fasta kostnader i samband med föreslagna expansionen av företaget, med mera.

Syftet med break-even-analys är att avgöra vad som kommer att hända med ekonomiska resultat om en viss produktivitetsnivå eller produktionsvolym förändras. 14

Break-even analys baseras på förhållandet mellan försäljningsintäkter, kostnader och vinst under en kort period då företagets produktion begränsas av nivån på dess för närvarande tillgängliga produktionskapacitet.

En viktig allmän indikator på produktionskostnaden - kostnaden per rubel för säljbara produkter, vilket är bekvämt eftersom det har egenskapen universalitet - kan beräknas i vilken bransch som helst och visar dessutom tydligt det direkta sambandet mellan kostnad och vinst.

Den beräknas i förhållande till den totala kostnaden för produktion och försäljning av produkter i löpande priser.

Analysen av kostnader per rubel för kommersiella produkter börjar med användningen av jämförelsemetoder. Genom att jämföra de faktiska värdena för indikatorn med de planerade kan vi bedöma graden av genomförande av planen för att minska kostnaderna per rubel för säljbara produkter. Genom att jämföra indikatorns faktiska värden med data från tidigare perioder kan vi spåra dess dynamik, såväl som effektiviteten av kostnadsminskningsåtgärder som vidtagits under föregående period.

Förändringar i indikatorn sker under påverkan av både objektiva och subjektiva, både externa och interna faktorer. Externa faktorer inkluderar: förändringar i efterfrågan på produkter, förändringar i priser på konsumerade råvaror, förändringar i priser på produkter. Till internt: förändringar i produktkvalitet, förändringar i strukturen och utbudet av produktion, förändringar i nivån på produkternas resursintensitet.

En viktig punkt är analysen av kostnadernas beteende och förhållandet mellan produktionsvolym (omsättning), kostnad och vinst, eftersom en nödvändig förutsättning för att göra vinst är nivån på produktionsutvecklingen, vilket säkerställer att försäljningsintäkterna överstiger produktionskostnaderna och försäljning.

Beroende på värdet av svarskoefficienten urskiljs typiska affärssituationer, som listas i följande tabell 4.

Tabell 4 - Klassificering av kostnadernas art

För att säkerställa en minskning av kostnaderna och en ökning av företagets lönsamhet måste följande villkor uppfyllas: minskningstakten av degressiva kostnaderna måste överstiga tillväxttakten för progressiva och proportionella kostnader.

En viktig aspekt av att analysera fasta utgifter är att dela upp dem i användbara och oanvändbara. Denna uppdelning är förknippad med en abrupt förändring av de flesta produktionsresurser. 15 Således kan fasta kostnader representeras som summan av användbara kostnader och värdelösa som inte används i produktionsprocessen.

En viktig punkt i kostnadsanalysen är analysen av kostnaderna för råvaror och förnödenheter, eftersom de är direkta och upptar en betydande del av kostnaden för industriprodukter. Analysen inleds också med användning av en jämförelsemetod. I processen för att analysera direkta materialkostnader studeras överensstämmelse med godkända standarder för förbrukning av materialresurser.

Att spara på förbrukningen av materiella resurser jämfört med planen skapar verkliga förutsättningar för kostnadsreduktion över plan och ytterligare produktionseffekt. Att sänka kostnaderna samtidigt som man bibehåller samma priser för färdiga produkter leder till en ökning av företagets vinst och lönsamhet, och skapar därför verkliga möjligheter för företaget att driva självfinansiering.

Att sänka kostnaderna för att producera en produktionsenhet är den materiella grunden för att sänka priserna på industriprodukter, vilket leder till en sänkning av produktionskostnaderna i andra branscher, till en sänkning av kostnaden för kapitalinvesteringar och samtidigt skapar förutsättningar för att minska detaljhandelspriser på konsumtionsvaror. 16 Att minska kostnaderna för produktion och försäljning av produkter leder till en acceleration av omsättningen av rörelsekapital inom industrin.

Sålunda är viktiga kontrollerbara kostnadsposter material, löner och omkostnader. Elkostnaderna växer i hög takt. De viktigaste kontrollerbara utgifterna inkluderar utgifter för sociala behov, som ständigt kräver tillgång på medel för att täcka dem. Dessutom måste företag täcka denna post oavsett om de har en nettovinst eller inte. Ovanstående bestämmelser indikerar att företag noggrant måste överväga vilka kostnadsredovisningsmetoder som ska användas.

introduktion

2.3 Analys av kostnader för OJSC "Melnik" efter element och kostnadsposter

3. Åtgärder för att förbättra kostnadshanteringen för OJSC Melnik

Slutsats

BIBLIOGRAFI

ANSÖKNINGAR


Introduktion

Som ett resultat av den globala finanskrisen, som har påverkat många aspekter av verksamheten, strävar alla företag efter att upprätthålla ekonomisk hållbarhet genom att minska kostnaderna. Detta dikteras både av oförutsägbarheten på konsumtionsmarknaden och av de begränsade resurserna, vars mest akuta manifestation märks just under en kris. I den allmänna atmosfären av de utvecklade ländernas önskan att stärka sina positioner i världsekonomin, upptar den ryska ekonomin, med en enorm resurspotential, en mycket blygsam plats. Först och främst beror detta på att de producerade varorna inte är konkurrenskraftiga, vilket främst beror på den låga kvaliteten på inhemska produkter och de höga kostnaderna för deras produktion. Korrekt hantering av kostnader för produktion och försäljning av produkter i ett företag kan säkerställa en ökning av volymen av bruttonationalprodukten och uppnåendet av hållbar ekonomisk tillväxt, en konstant ökning av befolkningens genomsnittliga årsinkomst. förvaltningskostnader företagets lönsamhet

Således är målet med det slutliga kvalificeringsarbetet att studera processen för kostnadshantering i ett företag med hjälp av exemplet Melnik OJSC.

I enlighet med målet är det nödvändigt att lösa ett antal problem:

1. Tänk på kärnan och klassificeringen av kostnader i ett företag.

2. Studera processen för kostnadshantering i ett företag.

3. Avslöja innehållet i planering och kostnadsanalys i ett företag.

4. Bedöm effektiviteten av kostnadshanteringen för OJSC Melnik för perioden 2006-2008.

5. Utveckla ett antal åtgärder som syftar till att öka effektiviteten i kostnadshanteringen för OJSC Melnik.

Forskningsobjektet i detta arbete är OJSC "Melnik", ämnet är företagets kostnadshanteringssystem.

Den teoretiska grunden för att skriva det slutliga kvalifikationsarbetet var läroböckerna och läromedel om ekonomisk styrning och ekonomisk analys av I.A. Blanca, A.F. Ionova, V.V. Kovalev och andra, samt material från tidskrifter under de senaste fem åren, som "Finance", "Economy and Life" och "ECO". Den metodologiska grunden är metoderna för gruppering av indikatorer, jämförelse, vertikal och horisontell analys, modellering och faktoranalys.

Arbetet är uppbyggt i enlighet med det angivna syftet och omfattar tre kapitel. Det första kapitlet undersöker de teoretiska och metodologiska grunderna för företagskostnadshantering, det andra bedömer effektiviteten av kostnadshantering för OJSC Melnik, det tredje kapitlet är att utveckla åtgärder som syftar till att förbättra effektiviteten i kostnadshanteringen för OJSC Melnik och bestämma den ekonomiska effektiviteten av deras genomförande.

1. Teoretiska och metodologiska grunder för kostnadshantering i ett företag

1.1 Innehåll och klassificering av företagskostnader

För att täcka detta ämne är det nödvändigt att först studera kärnan i kostnaderna och ge deras olika klassificeringar. I modern litteratur finns det många definitioner och ett stort antal synpunkter på kärnan i dessa begrepp. Vi kommer att hålla fast vid synpunkten att vi bör skilja mellan begreppen kostnader och utgifter.

Kostnader är en monetär bedömning av kostnaden för material, arbetskraft, finansiella, naturliga, information och andra typer av resurser för produktion och försäljning av produkter under en viss tidsperiod.

Utgifter är utgifter för en viss tidsperiod, dokumenterade, ekonomiskt motiverade (motiverade) och som helt överförts till kostnaderna för produkter som säljs under denna period.

A.F. Ionova noterar följande: "periodkostnader är löpande kostnader som inte kan inventeras, hänför sig till perioden och inte till en viss produktionsvolym och är associerade med mottagandet av tjänster under perioden." Dessa kostnader inkluderar försäljnings- och administrationskostnader. De beaktas inte när man bestämmer produktionskostnaden för produkter. Produktkostnader och periodkostnader utgör den totala kostnaden.

Till skillnad från kostnader kan utgifter inte vara i lagerkapacitet och kan inte hänföras till företagets tillgångar. De återspeglas vid beräkning av företagets vinst i resultaträkningen.

Begreppet "kostnader" är vidare än begreppet "utgifter", men under vissa förutsättningar kan de sammanfalla.

Begreppet "kostnader" används i ekonomisk teori och praktik som begreppet "kostnader" i förhållande till produktionen av produkter (verk, tjänster) som helhet eller dess individuella stadier. Vissa författare anser att begreppen "produktionskostnader" och "produktionskostnader" är identiska, men det är inte sant. Begreppet "kostnader" är bredare än begreppet "kostnader".

Kostnader är en kombination av olika typer av kostnader för produktion och försäljning av en produkt som helhet eller dess enskilda delar.

V.Ya. Gorfinkel definierar produktionskostnader som "värdeuttrycket av alla kostnader för produktionsfaktorer som är nödvändiga för att ett företag ska fungera."

Till exempel är produktionskostnader kostnaderna för material, arbetskraft, finansiella och andra typer av resurser för produktion och försäljning av produkter. Dessutom inkluderar "kostnader" specifika typer av kostnader: enhetlig social skatt, förluster på grund av defekter, garantireparationer etc. Begreppen "produktionskostnader" och "produktionskostnader" kan sammanfalla och anses vara identiska.

Sociala produktionskostnader täcker alla levnadskostnader och socialt arbete och utgör produktens interna värde för tillverkaren, och är därför grunden för att fastställa det initiala leveranspriset, samt för att välja en rationell affärspolitik.

Företagskostnader återspeglar de nuvarande kostnaderna för produktion och försäljning av varor (produkter, arbeten, tjänster).

I processen för entreprenöriell verksamhet ådrar sig ett företag kontantkostnader. Deras natur, sammansättning och struktur beror på många faktorer: den organisatoriska och juridiska formen av företag, branschtillhörighet, den plats som en ekonomisk enhet ockuperar på varu- och kapitalmarknaden, investerings-, finans- och redovisningsprinciper, såväl som de juridiskt fastställda reglerna. och principer för beteende hos ekonomiska enheter inom skatte-, kredit-, försäkrings- och aktiesektorerna.

Vid planering, redovisning och analys kombineras olika typer av kostnader enligt någon gemensam egenskap till ett begränsat antal grupper, d.v.s. kostnader klassificeras. Kostnadsklassificering låter dig lösa problem med kostnadshantering i ett företag genom att studera processerna för kostnadsbildning och relationerna mellan deras individuella grupper.

Utifrån det ekonomiska innehållet kan alla monetära utgifter delas in i tre grupper: utgifter relaterade till vinst, utgifter som inte är relaterade till vinst, påtvingade utgifter.

1. Kostnader förknippade med vinst inkluderar kostnader för att serva produktionsprocessen, kostnader för att sälja produkter, utföra arbete, tillhandahålla tjänster och investeringar. Det bör noteras att den största andelen av företagens kostnader upptas av kostnaderna för produktion och försäljning av produkter.

2. Utgifter som inte är relaterade till vinst omfattar utgifter av konsumentkaraktär samt för välgörande och humanitära ändamål. Kostnader av denna typ kan indirekt påverka ett företags lönsamhet genom att forma dess image.

3. Obligatoriska utgifter inkluderar skatter och skattebetalningar, bidrag till statliga fonder utanför budgeten, utgifter för obligatorisk försäkring, skapande av reserver och straffavgifter.

Kostnader förknippade direkt med att göra vinst består av materialkostnader, arbetskostnader, omkostnader och investeringar.

Materialkostnader inkluderar betalning för råvaror och förnödenheter, halvfabrikat och komponenter, bränsle och energi av alla slag, förpackningskostnader etc. Deras struktur bestäms till stor del av företagets industri.

Om materialkostnader har en stor andel i kostnadsstrukturen är produktionen materialintensiv och i kostnadshanteringen bör man rikta sina ansträngningar på att minska materialkostnaderna. Om löner med social skattetillgång tar den största delen av kostnaden, så är detta arbetsintensiv produktion, och arbetsproduktiviteten bör ökas, vilket leder till en specifik kostnadsminskning. Om avskrivningar på anläggningstillgångar utgör en betydande del av kostnadsstrukturen är denna produktion kapitalintensiv. Det är nödvändigt att studera effektiviteten i användningen av anläggningstillgångar, utnyttjandet av produktionskapaciteten och vidta åtgärder för att förbättra användningen av befintliga anläggningstillgångar. Då minskar andelen avskrivningar per produktionsenhet och kostnaden minskar

För att ersätta ett företags materialkostnader måste två villkor vara uppfyllda: produkterna måste säljas; Intäkter från försäljning av produkter ska krediteras företagets kassakonton i tid.

Materialkostnader ersätts efter att hela cirkulationen av medel har slutförts och det faktiska mottagandet av pengar i företagets konton eller kassaregister.

Grunden för att bestämma kostnaden för materialkostnader är priset för deras anskaffning utan hänsyn till indirekta skatter. Inköpspriset för material som återspeglas i fakturan är deras baskostnad. Till detta ska läggas kostnaderna för transport, leverans och lagring. Om varulager importeras ökar deras baskostnad med tullbeloppet och andra tullkostnader.

Arbetskraftskostnader representerar kontanter och naturabetalningar till anställda i ett företag för att säkerställa normal reproduktion av arbetsstyrkan. Naturabetalningar redovisas kontant och ingår i den anställdes totala årsinkomst. I dessa utgifter ingår alla utbetalningar som utgör lönefonden enligt gällande lagstiftning. Dessa inkluderar dessutom materiell hjälp, bonusar från öronmärkta medel, betalning av ytterligare semester, engångsförmåner och pensionstillägg, kompensation och andra betalningar som görs från de vinster som finns kvar till företagets förfogande efter att ha betalat alla skatter och skattebetalningar.

Omkostnader inkluderar administrations- och förvaltningskostnader, hyra, avskrivning av immateriella tillgångar, extra produktionskostnader, etc.

Investeringar är kapitalinvesteringar som syftar till att utöka volymen av den egna produktionen, samt generera intäkter på finans- och aktiemarknaderna. Deras karaktär och struktur beror på den kapitalinvesteringspolicy som tillämpas av företaget. Källorna till deras finansiering kan vara både egna medel (vinst, avskrivningar, medel från placering av värdepapper, auktoriserat kapital) och lånade medel (riktade lån från banker och bankinstitut, ekonomiskt stöd, budgetmedel). Återbetalningen av denna grupp av kontantkostnader bestäms av effektiviteten av kapitalinvesteringar, vilket uttrycks av graden av investeringsrisk, deras genomförbarhetsstudie och återbetalningstid.

Som nämnts ovan är kostnaderna för produktion och försäljning av produkter de viktigaste i genomförandet av affärsaktiviteter av ett företag, därför är deras studie en viktig punkt när man överväger kostnaderna för ett företag. De klassificeras enligt redovisningskriterier, enligt tilldelningsmetoden per produktionsenhet och efter graden av homogenitet i kostnaderna.

Fördelningen av företagskostnader enligt redovisningsmässiga egenskaper bestäms av gällande lagstiftning och ligger till grund för fastställande av lagstiftningsramen.

I enlighet med redovisningsbestämmelserna delas en organisations utgifter, beroende på deras art, villkor för genomförande och anvisningar, in i: utgifter för ordinarie verksamhet, driftskostnader, icke-driftskostnader.

Vid bildandet av utgifter för ordinarie verksamhet måste deras gruppering i efterföljande delar säkerställas: materialkostnader, arbetskostnader, sociala avgifter, avskrivningar och andra kostnader.

Kontanta kostnader som företaget ådragit sig för inköp av råvaror, material och andra delar av materialkostnader kompenseras endast med det belopp som spenderas på sålda produkter. Resten hamnar i osålda färdiga produkter och lagerlager.

Arbetskraftskostnader, tvärtom, inkluderas i produktionskostnaden när de faktiskt periodiseras, oavsett om företaget har gjort faktiska kontantbetalningar.

Bidrag för sociala behov är en av de typer av påtvingade utgifter som lagligen åläggs affärsenheter. Kostnader representerar betalningar för obligatorisk socialförsäkring och avgifter till sociala fonder utanför budgeten. Avgiftssatserna fastställs i lag som en procentandel av lönen.

Avskrivningar på anläggningstillgångar ingår i produktionskostnaden enligt fastställda normer till anläggningstillgångarnas bokförda värde. Avskrivningar representerar inte kontanta kostnader. Detta är ett beräknat värde som gör att ett företag kan ackumulera sina egna medel för investeringar. Värdeminskningsavdrag får en monetär form när investeringsprogram finansieras från denna källa.

En separat kostnadsgrupp inkluderar kostnader för att förbereda nästa produktionsperiod. Dessa inkluderar: saldon av pågående arbeten, en reserv för framtida utgifter och betalningar samt uppskjutna utgifter.

Övriga kostnader inkluderar resekostnader, representationskostnader, reklamkostnader, återbetalning av ränta på kortfristiga banklån, administrationskostnader, kostnader för att skapa reparationsfonder m.m. Inom gränserna för lagstadgade standarder ingår de i produktionskostnaden, överskjutande utgifter återbetalas från den vinst som finns kvar till företagets förfogande efter skatt.

Driftskostnader är: kostnader förknippade med tillhandahållande av organisationens tillgångar för tillfälligt bruk mot en avgift; kostnader i samband med tillhandahållande av en avgift för rättigheter som härrör från patent för uppfinningar, industriella mönster och andra typer av immateriella rättigheter; utgifter i samband med deltagande i andra organisationers auktoriserade kapital; utgifter i samband med försäljning, avyttring och annan avskrivning av anläggningstillgångar och andra tillgångar än kontanter (förutom utländsk valuta), varor, produkter; utgifter relaterade till betalning för tjänster tillhandahållna av kreditinstitut; Övriga rörelsekostnader.

Icke-driftskostnader är: böter, straffavgifter, straff för brott mot avtalsvillkor; ersättning för förluster orsakade av organisationen; förluster från tidigare år redovisade under rapporteringsåret; belopp av fordringar för vilka preskriptionstiden har löpt ut, andra skulder som inte är realistiska för indrivning; valutakursdifferenser; beloppet för avskrivning av tillgångar (förutom för anläggningstillgångar); andra icke-driftskostnader.

Övriga kostnader inkluderar extraordinära kostnader. Extraordinära utgifter inkluderar utgifter som uppstår till följd av nödsituationer för ekonomisk verksamhet (naturkatastrof, brand, olycka, förstatligande av egendom, etc.).

Således hänförs kostnader klassificerade enligt redovisningskriterier till produktionskostnaden på särskilda sätt. De påverkar också bildandet av både vinst från försäljning av produkter och skattepliktig vinst.

Enligt metoden att tillskriva kostnader per produktionsenhet särskiljs fasta och rörliga kostnader.

Fasta kostnader är inte beroende av förändringar i produktionsvolymen. Dessa är administrations- och förvaltningskostnader, tidslöner, avskrivningar, företagskostnader, hyra m.m.

Rörliga kostnader är direkt proportionella mot produktionsvolymen. Det är kostnader för råvaror och förnödenheter, processbränsle och energi, ackordslöner m.m.

Att dela upp kostnader i fasta och rörliga är först och främst nödvändigt för att planera produktionskostnaden och följaktligen för att korrekt bestämma försäljningspriset.

Vid klassificering av utgifter efter deras roll i produktionsprocessen delas alla kostnader som utgör produktionskostnaden upp i bas och overhead. Detta är nödvändigt för att lyfta fram kostnader som beror på förändringar i produktionsvolymen. De viktigaste inkluderar tekniskt oundvikliga utgifter, utan vilka produkter inte kan tillverkas alls. Omkostnader inkluderar kostnader förknippade med ledning och underhåll av produktionen. Beroende på ursprungsorten är de uppdelade i verkstadens allmänna produktionskostnader och allmänna affärskostnader, andra produktions- och affärskostnader för företaget.

Enligt metoderna för att hänföra kostnader till kostnaden för specifika typer av produkter är de uppdelade i direkta och indirekta. Direkta kostnader inkluderar kostnader som planeras och redovisas separat för varje produkttyp och som ingår i självkostnadspriset för endast denna produkt. Indirekta kostnader inkluderar kostnader förknippade med tillverkning av flera typer av produkter och fördelade mellan dem med speciella metoder.

Baserat på metoden att hänföra kostnader till kostnaden för specifika typer av produkter delas de in i direkta och indirekta. Direkta kostnader inkluderar kostnader som planeras och redovisas separat för varje produkttyp och som ingår i självkostnadspriset för endast denna produkt. Indirekta kostnader inkluderar kostnader förknippade med tillverkning av flera typer av produkter och fördelade mellan dem med speciella metoder.

Förhållandet mellan enskilda kostnadsdelar representerar produktionskostnadernas struktur.

Alla kostnader för produktion och försäljning av produkter utgör dess fulla kostnad. För ett företag är kostnaden grunden för att fastställa priserna på tillverkade produkter och därmed grunden för att fastställa vinst från försäljning av produkter och inkomstskatt.

Efter att ha övervägt begreppet företagskostnader och deras olika typer, står vi inför det objektiva behovet av att studera processen för att hantera dem. Låt oss titta på denna fråga mer i detalj i nästa stycke.

1.2 Process för företagskostnadshantering

Låt oss vidare överväga vad som i allmänhet är processen för att hantera kostnaderna för produktion och försäljning av produkter på ett företag. Företagskostnadshantering är en del av ledningssystemet som helhet. Därför kommer vi i allmänna termer att uppehålla oss vid några aspekter av företagsledning för att förstå kärnan i kostnadshantering.

Ledning är verksamheten i ett företag som syftar till att uppnå målen för förvaltningsobjektet, med förbehåll för en rationell användning av tillgängliga resurser. När det gäller kärnan i ledningsverksamheten, i enlighet med en allmänt accepterad synvinkel, kan förvaltningen representeras som genomförandet av funktionerna planering, kontroll och reglering, organisatoriskt arbete, såväl som incitament.

Det är svårt att överskatta vikten av att ha information om kostnader och utgifter för verksamheten i ett företag och resultaten av dessa aktiviteter. Användarna av sådan information är företagets ägare och chefer, aktieägare, borgenärer och verkställande myndigheter.

Ett företag måste ta hänsyn till två komponenter i kostnadshanteringen - intern och extern. Den första komponenten påverkar huvudsakligen värdet av produktionskostnaderna, och den externa komponenten påverkar huvudsakligen kostnaden för sålda varor.

Direkt i processen att hantera utgifter och produktionskostnader bestämmer de var, när och i vilka volymer företagets resurser ska spenderas, var, för vad och i vilka volymer ytterligare ekonomiska resurser behövs, och hur man uppnår högsta avkastningsnivå. från användningen av resurser. Därför är målet med att hantera kostnader och produktkostnader att säkerställa en ekonomisk användning av resurser och maximera avkastningen på dem.

Allmän redovisning löser problemen med att bilda sig en bild av en organisations ekonomiska ställning och beräkna slutresultatet av dess verksamhet. Dessa redovisningsuppgifter är i första hand avsedda för ledning av finansiell och kommersiell verksamhet samt för externa kunder.

Finansiella redovisningskonton tjänar till att sammanfatta information om tillgången och rörligheten för anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, värdepapper och andra finansiella investeringar, inventarier, kontanter, avräkningar, kapital, finansiella resultat (finansiell redovisning - materialkostnader, arbetskostnader, avdrag för sociala behov , avskrivningar, övriga kostnader, utgifter för ordinarie verksamhet, lagersaldon och försäljning).

Produktionsredovisning utför bildandet av en informations- och analytisk bas för att hantera produktionsaktiviteter, beräkna kostnaden för produkter, arbeten och tjänster.

Management Accounting-konton är avsedda att sammanfatta information om processerna för bildande av produktionskostnader och försäljningskostnader, kostnaden för färdiga produkter, såväl som processerna för deras försäljning. Den mest värdefulla informationen i sådan information är uppgifter om kontoomsättning.

Samtidigt hjälper separationen av förvaltningsredovisning till att bevara affärshemligheter om produktionskostnadsnivån, lönsamheten för vissa typer av produkter, deras konkurrenskraft (förvaltningsredovisning - material, huvudproduktion, hjälpproduktion, omkostnader, produktionsresultat , materialkostnader, arbetskostnader, avdrag för sociala behov, avskrivningar, andra kostnader, färdiga produkter, försäljning).

Tekniskt sett kan en organisation föra register inom ramen för ett enda kontosystem med finansiell redovisning eller ett oberoende kontosystem.

Varje företag måste tillhandahålla användningen av en mängd information om företagets aktiviteter i kostnads- ocht:

1. Vid prognoser, bedömning av det förväntade värdet av kostnader och upprättande av produktkostnadsindikatorer för att identifiera sätt att utveckla företaget och den förväntade vinsten och lönsamheten under en period på mer än två år.

2. I planeringsprocessen, det vill säga motivering av mängden kostnader och produktionskostnader för de kommande ett till två åren, med hänsyn till den organisatoriska produktionsnivån och storleken på alla faktorer som kan kvantifieras. Av särskild betydelse, i den nuvarande planeringen av kostnader och produktkostnader, är den ekonomiska motiveringen av beslut om produktion av nya produkter och avveckling av föråldrade sådana, med hänsyn till effektiviteten av att använda alla typer av resurser, ny utrustning, organisatoriska och tekniska åtgärder, införande av ny teknik m.m.

3. Vid ransonering, bestämma den optimala mängden kostnader för material, arbetskraft och ekonomiska resurser i produktionen av produkter som är planerade att släppas.

4. I processen att förbättra redovisningen av faktiska kostnader, motivera beräkningen av produktkostnader.

5. När man analyserar kostnader och produktionskostnader genom att jämföra faktiska indikatorer med planerade, över tid, med konkurrerande företag och beräkna de faktorer som påverkar dessa förändringar.

6. I processen för att övervaka och reglera indikatorer under ekonomiska och finansiella aktiviteter, identifiera reserver för att spara produktionskostnader och möjligheter att minska produktionskostnadernas värde och nivå (genom att förbättra ledningen och organisationen av produktionen, eliminera befintliga brister i företagets verksamhet etc. ) .

För att säkerställa effektiv kostnadshantering och bildande av kostnaden för tillverkade produkter måste ett industriföretag sträva efter att genomföra följande åtgärder (observera följande driftsregler):

1. Öka produktionen av konkurrenskraftiga produkter på grund av lägre kostnader och därmed priser.

2. Ge högkvalitativ och verklig information om kostnaderna för vissa typer av produkter och ta hänsyn till deras position på marknaden i jämförelse med produkter från konkurrerande företag.

3. Använd flexibla prissättningsmöjligheter.

4. Tillhandahåll objektiva uppgifter för att upprätta en finansiell plan och budget för företaget.

5. Kunna utvärdera varje strukturell enhets verksamhet ur ekonomisk synvinkel.

6. Fatta informerade och effektiva beslut.

Ett företag måste ta hänsyn till två komponenter i kostnadshanteringen - intern och extern. Den första komponenten påverkar huvudsakligen värdet av produktionskostnaderna, och den externa komponenten påverkar huvudsakligen kostnaden för sålda varor.

För att lösa problemet med att minska produktionskostnaderna och försäljningen av produkter måste företaget utveckla ett allmänt koncept (program), som måste justeras årligen med hänsyn till förändrade omständigheter i företaget. Detta program ska vara heltäckande, d.v.s. måste läsa alla faktorer som påverkar minskningen av produktionskostnaderna och försäljningen av produkter.

1. En uppsättning åtgärder för en mer rationell användning av materialresurser (införande av ny utrustning och avfallsfri teknik som möjliggör mer ekonomisk förbrukning av råvaror, material, bränsle och energi; förbättring av företagets regelverk; introduktion och användning av mer avancerade material, användning av produktionsavfall, förbättring av produktkvalitet och minskning av antalet defekter, etc.).

2. Aktiviteter relaterade till att bestämma och bibehålla den optimala storleken på företaget, vilket gör det möjligt att minimera kostnaderna beroende på produktionsvolymen.

3. Aktiviteter relaterade till att förbättra användningen av anläggningstillgångar (befria företaget från överskott av maskiner och utrustning; leasing av företagets egendom; förbättra kvaliteten på underhåll och reparation av anläggningstillgångar; säkerställa större utnyttjande av maskiner och utrustning; öka nivån av kvalifikationer för personal som servar maskiner och utrustning, tillämpning av accelererad avskrivning, etc.).

4. Aktiviteter relaterade till att förbättra användningen av arbetskraft (bestämma och bibehålla det optimala antalet anställda; öka kvalifikationsnivån; säkerställa en snabb tillväxt av arbetsproduktiviteten jämfört med genomsnittslönen; användningen av progressiva system och ersättningsformer; förbättra arbetet villkor, mekanisering och automatisering av alla produktionsprocesser, ge motivation för högproduktivt arbete, etc.);

5. Aktiviteter relaterade till att förbättra organisationen av produktion och arbete (fördjupning av koncentration, specialisering; samarbete, kombination och diversifiering av produktionen; införande av en brigadform för att organisera produktion och arbete; förbättring av företagsledningens organisationsstruktur, etc.).

Dessutom måste ett omfattande program för att minska produktionskostnaderna ha en tydlig mekanism för dess genomförande.

Det bör också framhållas att planering och genomförande av endast enskilda åtgärder för att minska produktionskostnaderna, även om de ger en viss effekt, inte löser problemet som helhet.

Ledningsbeslut som påverkar storleken på kostnaderna fattas på alla ledningsnivåer och i alla strukturella divisioner av företaget. Samordning av alla aktiviteter syftar till att optimera kostnaderna. På företaget måste detta problem lösas av ett kontrollsystem, där olika kostnadshanteringsmetoder, beroende på specifika förhållanden, används:

1. I målkostnadsmetoden utgår man från det förväntade priset (objektets kostnad) som erhållits under utvecklingen. Mängden rabatter, mängden skatter, såväl som den önskade vinsten planeras, baserat på den förväntade försäljningsvolymen. Riktpriset reduceras med ett lämpligt belopp och utifrån dessa uppgifter erhålls målkostnader (kostnader som företaget har råd med under ett visst marknadsförutsättningar).

2. Metoden för att bilda kostnader baserade på individuella processer består i att dela upp totala kostnader i enskilda komponenter (för enskilda processer eller typer av aktiviteter), som har en betydande inverkan på företagets totala kostnadsnivå. Detta gör att du kan öka "transparensen" för indirekta kostnader, förstå orsaken till att de inträffar och få mer exakta beräkningar.

3. Metoden som tar hänsyn till produktens livscykel är att systematiskt minska kostnaderna under hela produktens livscykel, inklusive för- och efterproduktionstjänster. Förproduktionsstadiet står för mer än 90 % av alla kostnader för att skapa nya produkter. Den största potentiella påverkan uppstår under design- och utvecklingsfasen av en produkt, med mindre än 10 % av de totala kostnaderna potentiellt omräknade i det sista utvecklingsskedet. Genom att använda metoden kan du ta hänsyn till utvecklingen av händelser (modernisering av produkten, ytterligare minskning eller ökning av dess produktionsvolymer, parallell produktion av en ersättningsprodukt, etc.).

4. Kostnadshantering för produktkvalitet utförs främst i syfte att identifiera de viktigaste uppgifterna för att förbättra kvaliteten på en given produkt, när kostnadsminskning leder till oplanerade förändringar i produktens design eller produktionsteknik.

5. Metoden för kostnadshantering i en specifik miljö är att koncentrera krafter och resurser på: användning av material och energibesparande teknik, användning av sekundära material och energiresurser och avfall, ersättning av dyra råvaror, material, bränsle , energi med billigare resurser, rationalisering av produktionsorganisationen, höjning av personalens kvalifikationer m.m.

6. Metoden för jämförelse med de bästa indikatorerna för konkurrenter är baserad på en konstant jämförelse av företagets kostnader med liknande data från andra företag - dess konkurrenter. Den information som ett företag behöver för att utveckla konkurrensfördelar kommer från en analys av dess marknadsposition i jämförelse med konkurrenternas. De viktigaste tillvägagångssätten för att skapa konkurrensfördelar är: kostnadsbesparingar, ett unikt produkterbjudande, företagsspecialisering, som består i att betjäna antingen ett brett spektrum av konsumenter, till exempel hela målmarknaden, eller bara dess centrala målsegment.

7. Metoden för strategisk kostnadshantering är en analys av företagets värdekedja, företagets strategiska positionering och de faktorer som bestämmer kostnaderna. Kostnadshanteringen varierar beroende på vilken strategi företaget valt.

Företaget lägger upp en strategi för sin egen utveckling, som i sin tur bestämmer nivån på osäkerheten i den yttre miljön, och den senare ställer kraven på företagets globala kostnadshanteringssystem. Det kan finnas flera strategier som ett företag kan följa för att vinna tävlingen.

Baserat på det material som studeras i andra stycket kan vi således dra slutsatsen att en integrerad del av kostnadshanteringen i alla företag är deras planering och analys, på grundval av vilken hela kostnadshanteringssystemet är baserat. Utifrån detta kommer vi att överväga vilka dessa stadier av kostnadshantering är i tredje stycket.

1.3 Planering och analys av kostnader i företaget

När den engelske vetenskapsmannen Akoff karakteriserade planering betonade han att "en plan är en plan för den önskade framtiden och sätt att effektivt uppnå den." Utifrån påståendet kan vi dra slutsatsen att syftet med kostnadsplaneringen är att fastställa möjligheterna för den mest effektiva resursanvändningen (material, arbetskraft och pengar).

Baserat på tidpunkten särskiljs följande typer av planering för kostnaden för produkter (arbeten, tjänster):

1. prospektiv (täcker en period på mer än tre år).

2. Medellång sikt (från två till tre år).

3. kortsiktig eller löpande (upp till ett år).

Syftet med framåtplanering är att styra framtida verksamhet för att nå ett önskat mål över en lång period. Och kortsiktig planering, eller budgetering, bör återspegla nuvarande förhållanden och de naturliga mänskliga och ekonomiska resurser som företaget har under en given period.

Kostnadsplanering är förknippad med utvecklingen av följande budgetar: försäljning; affärsutgifter; direkta kostnader för materialbehov; produktionsoverhead; direkta arbetskostnader; förvaltningskostnader.

Utveckling av huvuddelarna i en driftsbudget är viktigt i budgeteringen. Budgeten för ett företag är monetära inkomster och utgifter som planeras och planeras för en viss period för att uppnå det fastställda produktions- och ekonomiska målet.

Summeringen av alla typer av utgifter låter oss bestämma deras totala värde för ett industriföretag.

Planering av kostnader för produktion och försäljning av produkter utförs med hjälp av olika metoder, som beror på allmänna ekonomiska förhållanden, omfattningen av företaget och dess verksamhet, och kapaciteten för redovisning och förvaltningsredovisning. Sålunda, i företag som producerar olika produkter, planeras självkostnadspriset i form av en viss kostnad per rubel för säljbara produkter till grossistpriser, medan i ett företag som producerar en produkttyp sätts den planerade kostnaden i ett absolut belopp. per produktenhet.

Vid redovisning av kostnader i samband med fasta och rörliga kostnader planeras rörliga kostnader. Det planerade beloppet av rörliga kostnader bestäms som produkten av enhetskostnader per produktionsenhet av den planerade produktionsvolymen i fysiska termer. Fasta utgifter tas i faktiska belopp.

Planering använder metoden att bilda en planerad kostnad baserad på kostnadsuppskattningar. Uppskattningen är upprättad av kostnadselement. För varje element genomförs utvecklingar och kostnader planeras utifrån produktionsbehov, med hänsyn tagen till användning av kostnadsreduktionsfaktorer.

Alla industriföretag, oavsett deras organisatoriska och juridiska former och ägande, måste beräkna produktionskostnaden.

Att beräkna kostnaden för produkter genom att summera kostnader används inom maskinteknik och andra komplexa områden. I detta fall bestäms kostnaden per produktionsenhet genom att summera kostnaderna för processerna i den tekniska cykeln eller för enskilda delar av produkten i samband med kostnadsposter och dividera de resulterande beloppen med den faktiska kvantiteten av producerade produkter. Denna metod används oftast vid beräkning av faktiska produktionskostnader.

Produktionskostnadsberäkningen är det viktigaste dokumentet i kostnadsplaneringen. Den nuvarande (årliga) kostnadsberäkningen är en integrerad del av företagets budget. Merparten av kostnadsuppskattningen utgörs av kostnader förknippade med produktion. Uppskattningen låter dig identifiera utgifternas riktning, d.v.s. bestämma vilken del av dem som är relaterad till frisläppandet av färdiga produkter, en ökning av pågående arbete, utveckling av nya produkter och tillhandahållande av icke-industriella tjänster. Baserat på produktionskostnadsberäkningen fastställs vinsten från produktion och försäljning av produkter samt behovet av rörelsekapital.

Huvudmålet med kostnadsplanering är att bestämma den optimala produktionskostnaden med den mest effektiva användningen av alla typer av resurser. Kostnadsplanering bör föregås av en analys av den grundläggande kostnadsnivån med identifiering av orsaker till kostnader som inte beror på den normala organisationen av produktionen. Sålunda, vid planering av kostnad, löses följande uppgifter:

1. Egna reserver för att minska produktionskostnaderna identifieras.

2. Den planerade kostnaden per produktionsenhet och den totala produktionskostnaden är motiverad.

3. Mängden kostnadsminskning under planeringsperioden jämfört med basperioden bestäms (i procent).

Därför är utgångspunkten vid planering av produktionskostnaden att hitta möjligheter att minska den och motivera dem, ta fram uppskattningar av produktionskostnader, samt bestämma kostnadsnivån för enskilda typer av produkter, d.v.s. utarbetande av planerade beräkningar.

Det finns flera metoder för kostnadsplanering. Den första metoden är standardbalansmetoden (direkträkningsmetoden). Den bygger på tillämpningen av rimliga normer och standarder för användningen av olika typer av resurser. Kärnan i metoden är att upprätta balanser mellan behoven och fördelningen av materiella, arbetskrafts- och monetära resurser inom företagets ekonomiska verksamhetsområde för att uppfylla produktionsplanen.

Den andra metoden för kostnadsplanering är den beräkningsanalytiska (faktoriella) metoden. Det ger en motivering för inverkan av tekniska och ekonomiska faktorer på den planerade kostnadsvolymen. Resultaten av beräkningar av inverkan av tekniska och ekonomiska faktorer på produktionskostnaden gör det möjligt att fastställa mängden besparingar eller överskridanden i planeringsperioden jämfört med basperioden.

Det bör noteras att beloppen av planerad kostnad beräknad med standardbalansräkningen och beräkningsanalytiska metoder måste vara lika. Detta beror på att de standarder som gäller under basperioden beaktas, med hänsyn till deras förändringar under planeringsperioden.

För att uppnå optimala ekonomiska resultat är det nödvändigt inte bara att absolut planera kostnadsbeloppet utan också att bestämma dem i en rationell struktur.

Att välja det lämpligaste alternativet för att generera företagskostnader för specifika förhållanden är den viktigaste uppgiften för företagets finansiella tjänst.

Nästa del av kostnadshanteringen är deras analys, så låt oss gå vidare till att studera analysen av kostnader för produktion och försäljning av produkter på företaget.

Syftet med att analysera produktionskostnaderna för enskilda typer och hela uppsättningen av produkter är att bedöma deras faktiska värde för en viss rapporteringsperiod i jämförelse med deras planerade indikatorer och i dynamik, för att identifiera reserver för kostnadsbesparingar och kostnadsminskningar per enhet av huvudtypen av produkt och att fastställa specifika åtgärder för användningen av dessa reserver i nuvarande verksamhet och i framtiden.

I processen för att analysera produktionskostnader och kostnaderna för tillverkade produkter, ett industriföretag:

1. Studerar mängden totala kostnader för rapporteringsperioden och hastigheten för dess förändring i jämförelse med planerade data, i dynamik och med förändringstakten i produktförsäljningen.

2. Utvärderar kostnadsstrukturen, varje posts andel av deras totala värde och förändringstakten i kostnadsvärdet per post i jämförelse med planerade data och över tid.

3. Jämför den faktiska produktionen och totala kostnaden för huvudtyperna av produkter och deras helhet med planerade indikatorer och i dynamik, beräknar påverkan av huvudfaktorerna på avvikelsen av dessa indikatorer.

4. Undersöker fasta och rörliga kostnader, fastställer brytpunkter för huvudtyperna av produkter och för företaget som helhet.

5. Studera indikatorerna för bidraget för att täcka marginalen för finansiell styrka och operativ hävstång.

6. Uppskattar produktionskostnaden per strukturella divisioner, jämför direkta kostnader med deras planerade värde i samband med produktionsvolymen och allmänna produktionskostnader och allmänna ekonomiska kostnader - med den planerade uppskattningen.

7. Bestämmer andelen icke-produktionskostnader och trender i dess förändringar jämfört med data från föregående period.

8. Fastställer giltigheten av valet av distributionsbas för olika typer av kostnader (allmän produktion, allmän ekonomisk, etc.).

Låt oss kortfattat överväga individuella bestämmelser i metoden för att analysera produktionskostnader och produktionskostnaderna för ett industriföretag.

I analysprocessen studeras de totala kostnaderna för hela volymen av producerade och sålda produkter och deras genomsnittliga storlek per 1 rubel. produkter, deras förändringar jämfört med planen och över tid.

Analysen använder horisontella och vertikala jämförelsemetoder. Vid horisontell jämförelse jämförs faktiska data om den totala kostnadsbeloppet, såväl som i samband med enskilda komponenter, med planerade indikatorer eller data från tidigare perioder. Vid vertikal jämförelse bestäms den specifika vikten eller andelen av varje komponent i den totala kostnaden och strukturella förändringar identifieras.

Varje företag utför en detaljerad analys av dess produktionskostnadsstruktur. Först och främst bestäms andelen av varje kostnadspost för en viss period, förändringstakten i dess värde bedöms för att identifiera kostnader som kan bli betydande inom en snar framtid.

När man överväger ett företags kostnadsstruktur bör varje post bedömas utifrån dess betydelse och kontrollerbarhet.

Generalisering av data från industriföretag gjorde det möjligt att fastställa att viktiga kontrollerbara kostnadsposter är material, löner och omkostnader. Elkostnaderna växer i hög takt. De viktigaste kontrollerade kostnaderna inkluderar utgifter för sociala behov, som ständigt kräver tillgång till medel för att täcka dem (denna artikel finns bara i den ryska ekonomin). Dessutom måste ett företag täcka denna post oavsett om det har en nettovinst eller inte.

Särskild uppmärksamhet måste ägnas åt analysen av break-even produktion. Med denna analys får företaget svar på följande frågor: vilken inverkan skulle en sänkning av försäljningspriset och försäljningen av ett stort antal produkter ha på vinsten, vilken försäljningsvolym som krävs för att täcka ytterligare fasta kostnader i samband med föreslagen utbyggnad av företaget m.m.

Syftet med break-even-analys är att avgöra vad som kommer att hända med ekonomiska resultat om en viss produktivitetsnivå eller produktionsvolym förändras.

Break-even analys baseras på förhållandet mellan försäljningsintäkter, kostnader och vinst under en kort period då företagets produktion begränsas av nivån på tillgänglig produktionskapacitet.

En viktig allmän indikator på produktionskostnaden - kostnaden per rubel för säljbara produkter, vilket är bekvämt eftersom det har egenskapen universalitet - kan beräknas i vilken bransch som helst och visar dessutom tydligt det direkta sambandet mellan kostnad och vinst.

Den beräknas i förhållande till den totala kostnaden för produktion och försäljning av produkter i löpande priser.

Analysen av kostnader per rubel för kommersiella produkter börjar med användningen av jämförelsemetoder. Genom att jämföra de faktiska värdena för indikatorn med de planerade kan vi bedöma graden av genomförande av planen för att minska kostnaderna per rubel för säljbara produkter. Genom att jämföra indikatorns faktiska värden med data från tidigare perioder kan vi spåra dess dynamik, såväl som effektiviteten av kostnadsminskningsåtgärder som vidtagits under föregående period.

Förändringar i indikatorn sker under påverkan av både objektiva och subjektiva, både externa och interna faktorer. Externa inkluderar: förändringar i efterfrågan på produkter, förändringar i priser på konsumerade råvaror, förändringar i priser på produkter, etc. Till internt: förändringar i produktkvalitet, förändringar i struktur och utbud av produktion, förändringar i nivån på produkternas resursintensitet, etc.

En viktig punkt är analysen av kostnadernas beteende och förhållandet mellan produktionsvolym (omsättning), kostnad och vinst, eftersom en nödvändig förutsättning för att göra vinst är nivån på produktionsutvecklingen, vilket säkerställer att försäljningsintäkterna överstiger produktionskostnaderna och försäljning.

Graden av respons av produktionskostnader på förändringar i produktionsvolym kan bedömas med hjälp av kostnadsresponskoefficienten, som uttrycks med formeln:

K – svarskoefficient för kostnader på förändringar i produktionsvolym;

DS – förändring av kostnader för perioden, %;

DN – förändring i produktionsvolym, %.

Beroende på värdet av svarskoefficienten urskiljs typiska affärssituationer, som listas i följande tabell:

Tabell 1.1

Klassificering av kostnadernas art

För att säkerställa en minskning av kostnaderna och en ökning av företagets lönsamhet måste följande villkor uppfyllas: minskningstakten av degressiva kostnaderna måste överstiga tillväxttakten för progressiva och proportionella kostnader.

En viktig aspekt av att analysera fasta utgifter är att dela upp dem i användbara och oanvändbara. Denna uppdelning är förknippad med en abrupt förändring av de flesta produktionsresurser. Ett företag kan till exempel inte köpa en halv maskin. I detta avseende växer inte resurskostnaderna kontinuerligt, utan krampaktigt, i enlighet med storleken på en viss resurs som förbrukas. Således kan fasta kostnader representeras som summan av användbara kostnader och värdelösa som inte används i produktionsprocessen.

Att dela upp kostnader i fasta och rörliga, och permanenta kostnader i användbara och oanvändbara, är en av funktionerna i direkta kostnader. Värdet av en sådan uppdelning ligger i att organisera rationell förvaltningsredovisning och förbättra kvaliteten på operativa data om vinster.

En viktig punkt i kostnadsanalys är analysen av kostnaderna för råvaror och material, eftersom de är direkta och upptar en betydande andel av kostnaderna för industriprodukter. Analysen inleds också med användning av en jämförelsemetod. I processen för att analysera direkta materialkostnader studeras överensstämmelse med godkända standarder för förbrukning av materialresurser.

Att spara på förbrukningen av materiella resurser jämfört med planen skapar verkliga förutsättningar för kostnadsreduktion över plan och ytterligare produktionseffekt. Att sänka kostnaderna samtidigt som man bibehåller samma priser för färdiga produkter leder till en ökning av företagets vinst och lönsamhet, och skapar därför verkliga möjligheter för företaget att driva självfinansiering.

Att sänka kostnaderna för att producera en produktionsenhet är den materiella grunden för att sänka priserna på industriprodukter, vilket leder till en sänkning av produktionskostnaderna i andra branscher, till en sänkning av kostnaden för kapitalinvesteringar och samtidigt skapar förutsättningar för att minska detaljhandelspriser på konsumtionsvaror. Att minska kostnaderna för produktion och försäljning av produkter leder till en acceleration av omsättningen av rörelsekapital i industrin.

Direkta materialkostnader är rörliga, så deras värde beror på produktionsvolymen. För att identifiera de viktigaste faktorerna som påverkar den totala mängden direkta materialkostnader presenteras denna indikator i form av en faktormodell, som återspeglar dess beroende av fyra faktorer: produktionsvolym; produktstruktur; förbrukning av råvaror och material i fysiska termer per produktionsenhet; medelpris per enhet materialresurser. Mängden materialkostnader för en viss typ av produkt beror på samma faktorer, förutom produktens struktur.

Organisationen har möjlighet att välja en redovisningsprincip, i synnerhet konstruktionen av produktionskostnadsredovisning. Den nya kontoplanen erbjuder ett urval av flera system för redovisning av produktionskostnader. Valet av ett eller annat alternativ beror på ett antal faktorer, varav de viktigaste är aktivitetens särdrag, organisationsstruktur, teknisk struktur och ledningsorganisation.

I alla fall, vid beräkning, används två begrepp i stor utsträckning - standardkostnader och beräknade kostnader. Normen låter dig uppskatta kostnaderna per produktionsenhet, och uppskattningen låter dig uppskatta hela aktivitetsvolymen. Standardmetoden för redovisning av enhetskostnader möjliggör en detaljerad analys av skillnader i faktiska och planerade uppskattningar och ger en effektivare kostnadshantering, inklusive deras planering.

I planeringsprocessen utvärderar ryska företag inte effekten av operativ hävstång, täckningsgraden för täckning och utvärderar inte marginalen för finansiell styrka. Om det inte finns information om rörliga och fasta kostnader är det omöjligt att bedöma hur nära försäljningsvolymen ligger till break-even-punkten, vilken påverkan fluktuationer i försäljningsvolym har på resultatet och hur riskabel verksamheten är att öka. fasta kostnaders andel av nuvarande försäljningsvolym.

Industriföretag använder olika metoder för att beräkna kostnaden för råvaror och enskilda typer av produkter: standardberäkningsmetod, kostnadssummeringsmetod, direktkostnad, absorptionskostnad, metod för att exkludera kostnader för arbetsprodukter, direkt beräkningsmetod, metod för proportionell fördelning av kostnader och kombinerat beräkningssätt m.m.

Direkt kostnadsberäkning är en metod för att beräkna kostnaden för produkter, baserad på att dela upp alla kostnader i fasta och rörliga, med allokering av fasta kostnader på sålda produkter. Denna metod, oavsett företagets redovisningsprincip, är nödvändig i förvaltningsredovisning. Dess innehåll inkluderar: redovisning av specifika produktionskostnader; att tilldela hela beloppet av fasta utgifter till det finansiella resultatet, snarare än att bokföra dem efter typ av produkt; uppdelning av kostnader i fasta och rörliga, vilket gör det möjligt att genomföra en break-even-analys; Användningen av mer flexibel prissättning, vilket ökar produkternas konkurrenskraft och minskar möjligheten att produkter "bosätter sig" i lagret; förmågan att bestämma vinsten från försäljningen av varje ytterligare produktenhet, planera priser och rabatter för en viss försäljningsvolym; bedömning av färdiga varulager i lagret endast baserat på rörliga kostnader.

Finansdepartementets förordning av den 20 december 1994 Nr. 167 "Enterprise Accounting Policy" tillåter nedskrivning av allmänna anläggningskostnader (allmänna affärskostnader) för perioden direkt för att minska försäljningsintäkterna utan distribution per typ av produkt.

Absorptionskostnad är en metod för att beräkna produktkostnader med fördelning av alla kostnader mellan sålda produkter och resterande produkter på lagret. Denna metod kallas totalkostnadsfördelning eller absorptionsmetoden. När du använder denna metod är det möjligt att justera mängden rapporterad vinst genom att ändra produktionsschemat eller basproduktionsvolymen som tas för att beräkna fördelningskoefficienten för fasta omkostnader.

Denna metod används relativt ofta på ryska företag. Vid användning delas kostnader i processen för att beräkna den fulla kostnaden (färdiga produktlager värderas också till full kostnad) i direkta och indirekta.

Denna metod i främmande länder anses vara ett sätt genom vilket kostnaderna för att producera en viss typ av produkt och kostnaderna för själva företaget blandas. Om ett stort företag minskar försäljningsvolymen, blir produktionskostnaden högre vid beräkning med denna metod.

Regleringsmetoden används mest i industriföretag som producerar konsumtionsvaror. Kalkylering baserad på standardkostnader kan användas där det förekommer upprepning av operationer i produktionen. Om det inte finns någon upprepning av operationer är det omöjligt att fastställa standarder.

I västländer är det mest effektiva sättet att hantera kostnader att reglera dem i det skede de inträffar. De sätter standarder för material, arbetskraft och tjänster som konsumeras i produktionsprocessen, och inte kostnadsstandarder för färdiga produkter.

Det bör noteras att den traditionella versionen av redovisning har vidareutvecklats i den nya kontoplanen. En speciell syntetisk position har införts i systemredovisningen, som gör det möjligt att kontrollera produktionen av färdiga produkter och bildandet av produktionskostnader. Vi pratar om konto 40 "Output of products (works, services)". På det här kontot kan du tillhandahålla generaliserad information om tillverkade produkter, samt identifiera avvikelser från den faktiska produktionskostnaden för dessa produkter (arbeten, tjänster) från den standardiserade (planerade) kostnaden. Användning av detta konto är valfritt. Den används efter behov. Huvudvillkoret för att det ska ingå i systemet är närvaron och användningen i praktiken av standardproduktionskostnader (standardklass, standardredovisning).

Detta konto genererar information om produkter som släppts från produktion, utfört arbete och tillhandahållna tjänster i två uppskattningar: per debet - faktisk produktionskostnad, per kredit - standardkostnad (planerad). Den 1:a dagen i månaden avslöjar en jämförelse av debet- och kreditomsättning på kontot "Output av produkter (arbeten, tjänster)" avvikelsen mellan den faktiska produktionskostnaden från den (planerade) standarden. Som ett resultat av en sådan jämförelse avslöjas besparingar (när standardkostnaden (planerad) överstiger den faktiska kostnaden) eller kostnadsöverskridanden (den faktiska kostnaden överstiger standarden (planerad)).

Det bör särskilt noteras att i den faktiska praktiken av ekonomisk aktivitet för västerländska och nu ryska företag, när man genomför ekonomisk analys, beaktas inte bara faktiska monetära eller materiella kostnader, utan också alternativa kostnader. De senare uppstår på grund av möjligheten att välja mellan vissa ekonomiska alternativ. Att mäta alternativkostnader är också nödvändigt för objekt som inte är varor (fritid, ekonomisk trygghet, etc.).

På en konkurrensutsatt produktmarknad är alternativkostnadsanalys nödvändig för syftet med framtidsinriktad strategisk analys.

Ovanstående bestämmelser indikerar att företag noggrant måste överväga vilka kostnadsredovisningsmetoder som ska användas.

Efter att ha övervägt de teoretiska och metodologiska grunderna för kostnadshantering på ett företag, låt oss överväga praxisen för företagskostnadshantering med exemplet OJSC Melnik 2006 - 2008.

2. BEDÖMNING AV EFFEKTIVITETEN I KOSTNADSHANTERING AV JSC MELNIK

2.1 Kort beskrivning av JSC Melnik

JSC "Melnik" i Rubtsovsk är en del av ett stort agroindustriellt företag som producerar alla typer av mjöl, pasta, spannmål, solrosolja och djurfoder.

Fullständigt namn – Open Joint Stock Company "Melnik", förkortat OJSC "Melnik".

Plats – 658203, Altai Territory, Rubtsovsk, st. Kondratyuka, 4.

Bolaget är grundat i syfte att göra vinst.

Huvudsakliga aktiviteter för OJSC "Melnik":

Produktion och försäljning av: mjöl, spannmål, djurfoder, bröd, vegetabilisk olja, pasta och andra konsumtionsvaror;

Rengöring, torkning, lagring och omlastning av spannmål och spannmålsprodukter;

Export-import, råvaruutbyte, marknadsföring och handelsinköp;

Utländsk ekonomisk verksamhet och investeringsverksamhet i Rysslands territorium och andra stater;

Jordbruksverksamhet;

Tillhandahållande av förmedlingstjänster;

Vetenskaplig forskning och designarbete;

Reparations- och byggnadsarbeten;

Yrkesutbildning och omskolning av personal.

Företagets konstituerande dokument är stadgan, godkänd av bolagsstämman.

JSC Melnik, som är en juridisk person, äger separat egendom som redovisas i dess oberoende balansräkning. Företaget kan skapa filialer och öppna representationskontor i Ryska federationen och utomlands. Bolaget har ett runt sigill, avräkning och andra konton i rubel och utländsk valuta.

Bolaget ansvarar för sina förpliktelser med all sin egendom. Bolaget ansvarar inte för statens och dess aktieägares förpliktelser, om inte annat följer av lag eller avtal. Aktieägare ansvarar för Bolagets förpliktelser inom gränserna för värdet av de aktier de äger.

OJSC Melniks auktoriserade kapital är 29 tusen rubel, uppdelat i vanliga aktier med ett nominellt värde på 1000 rubel. varje. Aktier ges ut i icke-kontant form, som bokföring.

OJSC "Melniks" egendom består av anläggningstillgångar och rörelsekapital, samt annan egendom, vars värde återspeglas i dess oberoende balansräkning. Källan till företagets egendom är dess egna och lånade medel: egna medel inkluderar det auktoriserade kapitalet; fonder skapade av företaget från nettovinst, inklusive reservfonden; medel som erhållits som betalning för arbete, tjänster och andra aktiviteter som inte är förbjudna enligt lag. Lånade medel inkluderar lån från banker och andra organisationer samt leverantörsskulder.

JSC "Melnik" grundades den 19 december 1932. För närvarande är JSC "Melnik" ett av de ledande företagen i Ryssland för produktion av bak- och pastamjöl, pasta och bageriprodukter, spannmål, vegetabilisk olja och djurfoder. OJSC "Melnik" är en högteknologisk produktionsanläggning, 75% utrustad med importerad utrustning. Företaget har genomfört diversifiering av produktionen med djup bearbetning av det resulterande mjölet och mannagryn till bageri- och pastaprodukter.

Produkterna från JSC "Melnik" har belönats många gånger. 2008: Tävling av den amerikansk-ryska affärsunionen ARBU "Fancy Food - För den bästa hälsosamma och kvalitetsprodukten" (bakmjöl av högsta kvalitet); Tävling av den amerikansk-ryska affärsunionen ARBU "Fancy Food - För bästa hälsosamma och kvalitetsprodukt" (oraffinerad solrosolja); Tävling från den amerikansk-ryska affärsunionen ARBU "Fancy Food - För den bästa hälsosamma och kvalitetsprodukten" (pasta i grupp "B"); Tävling "Miljövänliga (naturliga) och säkra produkter" (pasta i grupp "B", premium bakmjöl, oraffinerad solrosolja); 1:a gradens diplom i "Altai Niva"-nomineringen av den XIV internationella agroindustriella utställningen "Altai Niva - 2008" för den höga kvaliteten på oraffinerad solrosolja av högsta kvalitet. 1:a gradens diplom i nomineringen "Spannmålsbearbetningsprodukter" för tillverkning av premiumpasta i grupp B av genomgående hög kvalitet i nomineringen "Spannmålsbearbetningsprodukter".

De viktigaste leverantörerna av råvaror är jordbruksföretagen och bondgårdarna i Altai-territoriet. De huvudsakliga försäljningsområdena för produkter är: Altai-territoriet, Fjärran Östern, Ural, den europeiska delen av Ryssland, och en del av produkterna exporteras.

De huvudsakliga konkurrerande företagen är: "Aleyskzernoprodukt", "Pava", "Grana", "Almak", "Granmulino".

Genomförandet av organisationens funktioner är oupplösligt kopplat till bildandet av företagets organisationsstruktur, som måste säkerställa konsekvensen i verksamheten hos alla anställda i företaget för att uppnå de avsedda målen.

Typen av organisatorisk ledningsstruktur för JSC Melnik är linjär-funktionell (bilaga 1).

Det föreskriver en sådan uppdelning av chefsarbete där linjechefer tillhandahåller direkt ledning och funktionella enheter som är underställda linjechefen är engagerade i konsultation, utarbetande av beslut, program och planer inom sina funktionsområden.

Fördelarna med denna typ av ledning är den höga kompetensen hos specialister som ansvarar för genomförandet av specifika funktioner, samt frigörandet av linjechefer från att lösa många speciella frågor och utöka sin operativa ledningskapacitet.

En av de främsta fördelarna med en linjär-funktionell ledningsstruktur är full överensstämmelse med principen om enhet av kommando. Nackdelarna med denna ledningsstruktur är att i takt med att organisationens storlek växer är det nödvändigt att hela tiden öka ledningens skala, horisontell samordning blir svår och det är svårt att svara på förändringar.

Dessutom, när man utvecklar en organisatorisk ledningsstruktur, är det nödvändigt att säkerställa en effektiv fördelning av ledningsfunktioner mellan avdelningarna.

Av stor betydelse i verksamheten är korrekt bestämning av förvaltningsmetoder, med hjälp av vilken en tydlig organisation av ledningsprocessen och all produktion och ekonomisk verksamhet i företaget säkerställs. JSC "Melnik" tillämpar heltäckande alla tre förvaltningsmetoderna: administrativ, ekonomisk och sociopsykologisk.

Administrativa förvaltningsmetoder. Formen för deras uttryck på företaget är: företagets stadga, order, instruktioner, direktiv från ett högre organ, arbetsbeskrivningar, som är obligatoriska. De bygger på en tydlig definition av chefens och underordnades rättigheter, skyldigheter och skyldigheter.

Ekonomiska metoder för förvaltning. Ekonomiska metoder är ekonomiska hävstänger, incitament och verktyg med hjälp av vilka ett företags ekonomiska verksamhetssfär påverkas. Dessa inkluderar kommersiella (ekonomiska) beräkningar, materiella incitament för arbetare, företagets prissättning och finanspolitik.

Sociopsykologisk. Upprätta standarder för moral och etiskt beteende i arbetskraften. De tar sig konkreta uttryck i interna regler, åtgärder för straff och belöning och regler för industriell etikett.

Chefer, specialister och arbetare deltar i företagets aktiviteter, baserat på detta kommer vi att analysera antalet Melnik OJSC under 2006 - 2008. Resultaten av analysen presenteras i tabell 2.1.

Tabell 2.1

Analys av antalet OJSC "Melnik" 2006-2008.

Vi kommer att komplettera analysen av antalet anställda med uppgifter om den genomsnittliga lönenivån.

Tabell 2.2

Dynamiken för ersättning för OJSC "Melnik" 2006 - 2008.

Av uppgifterna i tabell 2.1 och tabell 2.2 framgår alltså tydligt att 2008 ökade antalet anställda med 64 personer och tillväxttakten var 114,35 %, betalningsnivån ökade också 2007 med 43,1 % 2008 med 17,2 % .

Företagets effektivitet återspeglas främst av dynamiken hos sålda produkter. Vi presenterar en analys av dynamiken och strukturen i produktförsäljningen i Tabell 2.3.

Tabell 2.3

Analys av strukturen och dynamiken hos sålda produkter från OJSC "Melnik" 2006 - 2008.

Index 2006 2007 2008 Tillväxthastighet, %
Specifik gravitation, % Absolut värde, tusen rubel. Specifik gravitation, % Absolut värde, tusen rubel. Specifik gravitation, % 07/06 08/07
Mjöl 543163,63 80,66 683671,38 74,20 653394,71 82,44 125,87 95,57
Gryn 22760,89 3,38 27273,14 2,96 13869,98 1,75 119,82 50,86
Foderblandningar 99865,07 14,83 153872,13 16,70 102003,76 12,87 154,08 66,29
Pasta 3232,32 0,48 51045,01 5,54 17674,31 2,23 1579,3 34,62
Bröd 3232,32 0,48 3777,70 0,41 3170,28 0,40 116,87 83,92
Olja 1077,44 0,16 1750,64 0,19 2456,97 0,31 162,48 140,35
Total 673399,00 100,00 921390,00 100,00 792570,00 100,00 136,83 86,02

Baserat på resultaten av analysen av produktförsäljningen som presenteras i tabell 2.3 kan vi säga att under hela den studerade perioden är den största andelen i strukturen av tillverkade produkter upptagen av mjöl och blandfoder. Produktförsäljningsvolymerna tenderar att öka, vilket framgår av tillväxttakten, som uppgick till 136,83 % 2007, och 2008 minskade den något. Tillväxttakten har alltså mattats av, till stor del på grund av den ekonomiska krisen som drabbade nästan alla produktionsområden. Trots detta kan vi säga att Melnik OJSC har en positiv utvecklingstrend och en stabil position på marknaden.

Graden av effektivitet i användningen av anläggningstillgångar för JSC Melnik under den analyserade perioden presenteras i tabell 2.4.

Tabell 2.4

Effektivitetsförhållanden för användning av anläggningstillgångar från OJSC "Melnik" 2006 - 2008.

Således kan vi enligt tabell 2.4 säga att anläggningstillgångarnas värde ökar för varje år. En minskning av kapitalproduktiviteten indikerar dock den låga effektiviteten av deras användning i företaget. Kapitalproduktiviteten minskade 2007 med 3,57 jämfört med 2006; 2008 var minskningen av denna indikator 0,83 rubel.

Under en kris blir det extra viktigt att bedöma ett företags finansiella stabilitet. Ett företags finansiella stabilitet återspeglas i absoluta och relativa indikatorer. Resultaten av analysen presenteras i tabell 2.5 respektive tabell 2.6.


Tabell 2.5

Absoluta indikatorer på finansiell stabilitet för OJSC "Melnik"

2006–2008

Indikatorer 2006 2007 2008
Totalt lager och kostnader 166961 148396 87453
Indikatorer på tillgången på källor för reservbildning och kostnader
1. Tillgång till eget rörelsekapital 220027 263474 338069
2. Tillgång till egna och långfristiga lånade källor för bildande av reserver och kostnader 224 527 267 974 353 269
3. Det totala värdet av de viktigaste källorna till reserver och kostnader 224 527 267 974 353 269
Indikatorer för tillgång på reserver och kostnader med källor till bildning
1. Överskott eller brist på SOS -53 066 -115 078 -250 616
2. Överskott eller brist på egna och långfristiga upplånade källor för bildande av reserver och kostnader -57 566 -119 578 -265 816
3. Överskott eller brist på det totala beloppet för de viktigaste källorna till reserver och kostnader -57 566 -119 578 -265 816

Efter att ha analyserat de absoluta indikatorerna för finansiell stabilitet kan vi således säga att situationen i företaget 2008 hade förvärrats avsevärt, eftersom Under alla tre åren hade OJSC Melnik en brist på finansieringskällor, vilket ökade för varje år.

Tabell 2.6

Finansiell stabilitetskoefficienter för OJSC "Melnik" 2006-2008.

Indikatorer Standard 2006 2007 2008 Ändringar
2007-2006 2008-2007
Tillgänglighetskvot för egna finansieringskällor >0.5 1,03 1,64 1,75 +0,61 +0,11
Ekonomiskt oberoende förhållande >0,4 0,77 0,89 0,95 +0,12 +0,06
Finansiell stabilitetskvot >0,6 0,78 0,9 0,97 +0,12 +0,07

Tabell 2.6 visar tydligt att alla finansiella stabilitetskvoter motsvarar schablonvärden för perioden 2006–2008.

Andelen tillgång till egna finansieringskällor ökade 2007 med 0,61, 2008 – 0,11, vilket anses vara en positiv indikator på finansiell stabilitet.

Tabell 2.7

Indikatorer för att bedöma likviditeten i OJSC Melniks balansräkning 2006-2008.

Vi kan säga att företaget kan täcka sina skyldigheter, eftersom Balansräkningens likviditetskvoter motsvarar schablonvärden.

I alla företags verksamhet spelar kostnaderna en stor roll. Finanschefens verksamhet bör vara direkt inriktad på att optimera deras värde och maximalt möjliga minskning, vilket inte skulle skada kvaliteten på produkterna. Kostnadshantering på företaget utförs heltäckande av olika avdelningar, därför är det tillrådligt att överväga kostnadshanteringspraxisen för OJSC Melnik.

2.2 Analys av OJSC Melniks praxis för kostnadshantering

Kostnadshantering för JSC "Melnik" är en kontinuerlig process för redovisning, analys, planering och kontroll, vars resultat är utvecklingen av ledningsbeslut som syftar till att optimera kostnaderna och minska dem.

Det är tillrådligt att börja analysen av OJSC Melniks kostnadshanteringspraxis med hänsyn till företagets ledningsorgan. Så, de styrande organen för företaget är:

Bolagsstämma;

Styrelse;

Enda verkställande organ (VD);

OJSC Melniks högsta ledningsorgan är bolagsstämman. Den allmänna ledningen av företaget sköts av bolagets styrelse. Generaldirektören väljs av bolagets styrelse för en period av 1 till 5 år. Generaldirektören är bolagets enda verkställande organ. Underställda generaldirektören är: chefen för produktion och utveckling, den kommersiella direktören, chefsingenjören, chefen för personalavdelningen, chefsrevisorn, chefen för PEO, advokaten; tillsammans sköter de den allmänna ledningen av företaget.

Företag är direkt involverade i kostnadshantering:

Generaldirektör för JSC "Melnik";

Planerings- och ekonomisk avdelning;

Kamrer.

Kostnadshantering för OJSC "Melnik" implementeras i följande funktioner som är inneboende i ekonomisk förvaltning:

Den finansiella analysen;

Planera;

Driftsreglering;

Övervakar deras tillstånd.

Låt oss överväga mer i detalj hur var och en av ovanstående funktioner för ekonomisk förvaltning utförs på företaget.

Både generellt sett är ekonomisk analys och analys av kostnaderna för produktion och försäljning av produkter en objektivt nödvändig del av produktionsstyrningen, inklusive kostnader. De är ett stadium av förvaltningsverksamhet. Med hjälp av ekonomisk analys lär man sig essensen av ekonomiska processer, ekonomiska situationer bedöms, produktionsreserver identifieras och därmed motiveras beslut för planering och förvaltning.

Analysen av kostnader för produktion och försäljning av produkter vid OJSC "Melnik" utförs av planerings- och ekonomiavdelningen enligt följande huvudsteg.

Analys av kostnadsuppskattningar. För att fatta optimala beslut om den operativa ledningen av produktion och försäljning av produkter, säkerställa kontroll över kostnaderna för produktion och försäljning av produkter och minska kostnaderna som den viktigaste faktorn i tillväxten av försäljningsvinster, planering och ekonomisk avdelning för OJSC "Melnik " utför en systematisk jämförelse av data om faktiska produktionskostnader med uppskattade och med data för perioden före rapportperioden. Dynamiken i produktionskostnaderna påverkas av två faktorer: strukturella förändringar i produktsortimentet och förändringar i produktionsvolym.

Enhetskostnadsanalys. Analys av de faktiska uppnådda resultaten görs genom att jämföra den faktiska beräkningen med standardberäkningen (uppskattad).

Analys av kostnader per rubel av tillverkade produkter. När man analyserar kostnaderna per rubel för säljbara produkter, tar chefsekonomen för företaget som studeras hänsyn till inflytandet av fyra huvudfaktorer: förändringar i strukturen för tillverkade produkter; förändringar i kostnadsnivån för produktion av enskilda produkter; förändringar i priser och tariffer för förbrukade materialresurser; förändringar i grossistpriser för produkter.

Planering är den viktigaste funktionen för kostnadshantering. Kostnadsplanering vid JSC "Melnik" utförs i syfte att: förbereda initial information för planering av vinst och lönsamhet - de viktigaste indikatorerna för produktionseffektivitet, tillhandahålla de nödvändiga förutsättningarna för genomförandet av självförsörjande relationer mellan företagets divisioner, etablera grossist- och detaljhandelspriser för tillverkade produkter på en nivå som säkerställer break-even drift, utveckling och antagande av optimala förvaltningsbeslut inom området för finansiell (teknisk, organisatorisk) politik, identifiering av normalvärdet av nuvarande kostnader under vissa (specificerade eller valda) ) produktionsförhållanden.

Planering vid OJSC "Melnik" utförs av planerings- och ekonomiavdelningen genom utveckling av långsiktiga (under ett antal år) och aktuella (årliga) planer.

Den långsiktiga planen för det studerade företaget är ett produktionsprogram med verksamhet uppdelat i kvartal och innehåller följande huvudavsnitt: information om företaget; företagsbudget för den planerade perioden; företagets resultatindikatorer för den planerade perioden: indikatorer på företagets ekonomiska effektivitet, ytterligare resultatindikatorer och en prognos för företagets ekonomiska effektivitet under två år.

Utvecklingen av årliga uppskattningar (budgetar) för JSC "Melnik" är baserad på den normativa metoden. Planen för företagets produktion och finansiella verksamhet utarbetas på grundval av en planerad indikator, som är en del av redovisnings- och finanspolitiken - dessa är: förändringar i kostnader per rubel för säljbara produkter; förändringar i kostnaden för vissa typer av produkter; mängden kostnader för produktion och försäljning av produkter. Årsplanen upprättas med kvartalsindelningar. Kostnadsplanering för enskilda månader utförs på grund av den allvarliga påverkan av säsongsfaktorn för produktion och försäljning.

Kostnadsplanering föregås av en grundlig och omfattande analys, under vilken påverkan på produktionskostnaden av de viktigaste tekniska och ekonomiska faktorerna under basperioden fastställs. Ekonomiplaneringsavdelningen får information om faktiska kostnader från redovisningschefen från kostnadskalkylen och redovisningskalkylen för basperioden.

Särskild uppmärksamhet ägnas åt omfattningen och orsakerna till kostnader som orsakas av felaktig organisation av produktionsprocessen: överskottsförbrukning av råvaror, material, energi; ytterligare betalningar till arbetare för övertidsarbete; förluster från driftstopp av utrustning; onödiga utgifter orsakade av irrationella ekonomiska relationer vid leverans av råvaror; kränkningar av teknisk disciplin och arbetsdisciplin. Samtidigt identifieras interna produktionsreserver inom området för organisation av produktion och arbete, införandet av ny utrustning och teknik med en bedömning av deras ekonomiska effektivitet.

På JSC "Melnik" utförs beräkningen av planen i ett beräknings- och element-för-element-sammanhang samtidigt och utförs i följande ordning: Den konsoliderade budgeten för produktionskostnader erhålls som summan av alla direkta kostnader, uppskattningar (budgetar) av komplexa kostnader och uppskattningar (budgetar) av kostnader för alla avdelningar, och summeringen utförs separat för varje ekonomiskt element och från alla utgifter och uppskattningar ingår tjänsterna från andra branscher som tilldelats på en separat rad.

Planering för beräkning av kostnaden för en produktionsenhet erhålls på basis av beräkning av det planerade värdet av direkta kostnader per produktionsenhet; fördelning av indirekta kostnader per produkt, vilket återspeglas i motsvarande budgetar (uppskattningar). Planering av kostnaden för säljbara produkter bestäms utifrån planerade beräkningar och en produktionsplan. För att koppla samman två delar av kostnadsplanen - budget (uppskattad) och kostnadsberäkning - utvecklas en konsoliderad budget för produktionskostnader genom att kombinera en enda tabell med kostnadsuppskattningar (budgetar) per avdelning, uppskattningar (budgetar) av övergripande kostnader och årliga (kvartalsvis) direkta kostnader. Beräkning av kostnaden för en produktionsenhet, den planerade kostnaden för kommersiella produkter, såväl som planen för produktion och försäljning av produkter i fysiska termer och de genomsnittliga försäljningspriserna för dem fungerar som de initiala uppgifterna för att beräkna de återstående indikatorerna för planen till självkostnadspris: kostnad för sålda varor, kostnader per rubel kommersiella produkter.

Redovisning av produktionsvolym och produktionskostnader är det viktigaste området i kostnadshanteringssystemet, vilket har en direkt inverkan på den kontinuerliga förbättringen av den tekniska produktionsnivån och dess effektivitet.

Att minska produktionskostnaderna är av stor betydelse för företaget, eftersom det är en av de avgörande källorna till ökade besparingar i syfte att utöka produktionen och förbättra personalens välbefinnande. Detta antyder vikten av den roll som redovisning och beräkning av produktkostnader spelar i processen för företagskostnadshantering.

Redovisning av produktionskostnader och beräkning av produktionskostnad vid OJSC "Melnik" utförs av chefsrevisorn. De huvudsakliga målen för att redovisa produktionskostnader på företaget som studeras är: bestämma den faktiska volymen av produktproduktion, dess utbud och kvalitet; beräkning av alla faktiska produktionskostnader, kostnad per enhet av tillverkade produkter.

Kostnadsredovisning är omöjlig utan gruppering efter element och utgiftsposter. Generellt sett visar grupperingen av post-för-artikel- och element-för-element-kostnader dess struktur. På företaget som studeras, med hänsyn till särdragen hos tekniken och organisationen av dess huvudsakliga produktion, såväl som i syfte att rationellt organisera redovisningen av produktionskostnader och beräkna produktionskostnaden, fastställs följande: en ekonomiskt sund nomenklatur för poster av beräkningskostnader och i synnerhet poster av alla typer av komplexa utgifter (kostnader för underhåll och drift av maskiner och utrustning, allmänna produktions- och allmänna affärskostnader och andra); det optimala antalet analytiska konton för det 20:e kontot " Huvudproduktion”; det optimala antalet objekt för att beräkna produktkostnader; metod för att fördela kostnader mellan pågående arbete och färdiga (råvara) produkter; metod för att fördela indirekta kostnader mellan analytiska konton för huvud- och hjälpproduktions- och kalkylobjekt.

Revisorn genererar kostnadsuppskattningar och rapporteringskalkyler baserade på den "Allmänna uppsättningen av arbetskostnader", som bildas av redovisningsgruppens revisor, och "Omsättning och balansräkning för konton för analytisk redovisning av råvaror och material", bildad av materialgruppsrevisorn.

Kostnadsredovisning utförs på persondatorer med hjälp av DOS-programmet, som skapades specifikt för OJSC Melnik.

Källan till den "Allmänna uppsättningen av arbetskostnader" är arbetsorder, tidrapporter och maskinoperatörsredovisningar som utarbetats av cheferna för den andra och tredje avdelningen. ”Omsättning och balansräkningar” bildas utifrån data från väsentliga rapporter som upprättats av ekonomiskt ansvariga personer.

Det sista steget i förvaltningsprocessen - ledningsfunktionen för kontroll och reglering, implementeras med hjälp av ekonomisk analys av företaget som helhet, inklusive kostnadsanalys, eftersom det innebär att jämföra faktiska och planerade resultat (indikatorer) och vidta nödvändiga åtgärder i fall av deras diskrepans. Detta tar sig uttryck i åtgärder som syftar till att få faktiska resultat i överensstämmelse med planerade, eller tvärtom i att revidera planer om det står klart att de inte kan uppfyllas i framtiden. Således ger analysen av rapporteringsdata (faktiskt kostnader och intäkter) feedback om den kontroll- och regleringsprocessen som utförs på företaget som studeras av generaldirektören.

Generaldirektören för OJSC Melnik leder processen för kontroll och reglering, som utförs av revisionskommissionen. Revisorn identifierar tillsammans med chefen för planerings- och ekonomiavdelningen alla avvikelser i kostnader, vilka representerar: ackumulerade avvikelser i basmaterial (avvikelse i pris på basmaterial, avvikelse i användning av basmaterial), ackumulerade avvikelser i direkta arbetskostnader (avvikelse i lönesatsen, avvikelse för arbetsproduktivitet), kumulativa avvikelser för allmänna produktionskostnader (GPR) (kumulativa avvikelser för rörlig GPR, kumulativa avvikelser för konstant GPR); utvecklar åtgärder för att säkerställa besparingar, öka produktionslönsamheten, produkters konkurrenskraft, arbetsproduktivitet, eliminerar förluster och icke-produktionskostnader, identifierar möjligheter till ytterligare produktion.

Det är möjligt att utvärdera kostnadshanteringsmetoderna som har utvecklats på OJSC Melnik genom att direkt analysera företagets kostnader efter element och kostnadsposter och kostnaderna per rubel för säljbara produkter från OJSC Melnik under 2006 - 2008.

2.3 Kostnadsanalys efter element och kalkylposter

De huvudsakliga informationskällorna på grundval av vilka analysen av företagets kostnader kommer att utföras är: blanketter nr 2 och nr 5 i bokslutet, gällande standarder på företaget, planerade kostnadsindikatorer för delar och kostnadsberäkning föremål.

Så låt oss analysera sammansättningen och kostnadsstrukturen för de producerade och sålda produkterna från Melnik OJSC för 2006-2008.

Tabell 2.8

Analys av sammansättningen och kostnadsstrukturen för tillverkade och sålda produkter från OJSC "Melnik" för 2006-2008.

Efter att ha analyserat kostnaderna per produkttyp kan vi således dra slutsatsen att den största delen av kostnaderna faller på produktion och försäljning av mjöl och djurfoder. Andelen kostnader för tillverkning av bakmjöl och pasta var 2006 70,7 %, blandfoder 27,19 %, 2007 mjöl – 58,9 %, foderblandning – 39,11 %, 2008 mjöl – 68 ,46 % och blandfoder – 29,50 %. Så trots fluktuationer i kostnadernas sammansättning och struktur för 2006–2008. det var inga betydande förändringar.

Tillsammans med kostnaderna är den viktigaste ekonomiska indikatorn på ett företags verksamhet vinsten det får från försäljningen av produkter. Kostnaderna för ett företag måste verkligen beaktas i dynamiken och i relation till dynamiken i intäkter och vinst från försäljning av produkter. Därför kommer vi att göra en jämförande analys av dessa indikatorer och presentera resultaten av analysen i tabell 2.9.

Tabell 2.9

Jämförande analys av intäkter från försäljning av produkter och kostnader för produktion och försäljning av produkter från OJSC "Melnik" 2006 - 2007.

För att visualisera den jämförande analysen av dessa tre indikatorer, skildrar vi deras dynamik i figur 2.1.

Ris. 2.1 Jämförande analys av intäkter från produktförsäljning, vinst och kostnader för produktion och försäljning

Så efter att ha analyserat volymerna och tillväxttakten för intäkter från försäljning av produkter, vinster och kostnader för dess produktion och försäljning, kan vi dra följande slutsatser: JSC Melniks intäkter 2008 minskade med 13,9%, men samtidigt Produktions- och försäljningskostnaderna minskade också produkterna med 16,31%, medan vinsten från försäljningen av produkter hade en stabil tillväxt. Stabil vinsttillväxt och en samtidig minskning av kostnaderna för produktion och försäljning av produkter kännetecknar den intensiva utvecklingen av företaget, d.v.s. tillväxt av finansiella resultat inte på grund av ökade priser på produkter, utan på grund av expansion av produktionen.

I nästa steg av analysen är det lämpligt att gå direkt till kostnadsanalys per element. Gruppering efter ekonomiska element visar exakt vad som spenderades på produktion och vad är förhållandet mellan enskilda element och det totala beloppet av utgifter. Det möjliggör också kontroll över kostnadernas bildning, struktur och dynamik per typ som kännetecknar deras ekonomiska innehåll. Kostnadsanalysen per element presenteras i tabell 2.10.


Tabell 2.10

Analys av kostnader per element för produktion av produkter från JSC "Melnik" 2006-2008.

Kostnadselement 2006 2007 2008 Avvikelse (+,-) Förändring i specifik vikt
Belopp, tusen rubel Specifik gravitation, % Belopp, tusen rubel Specifik gravitation, % Belopp, tusen rubel Specifik gravitation, % 07/06 08/07 07/06 08/07
1. Materialkostnader, inklusive: 379249,3 67,9 559739 70,2 441732,1 66,2 180489,6 -118006,9 2,3 -4
Grundmaterial 303287,8 54,3 469638,5 58,9 355654,4 53,3 166350,8 -113984,2 4,6 -5,6
Elektricitet 53061,4 9,5 78937,55 9,9 72065,05 10,8 25876,15 -6872,499 0,4 0,9
Zap. delar för getingreparationer 10053,74 1,8 8770,839 1,1 8007,228 1,2 -1282,899 -763,611 -0,7 0,1
Övriga materialkostnader 12846,44 2,3 2392,047 0,3 6005,421 0,9 -10454,4 3613,374 -2 0,6
2. Arbetskostnader 93276,35 16,7 115615,6 14,5 108097,6 16,2 22339,25 -7518,027 -2,2 1,7
3. Sociala avgifter. behov 8936,656 1,6 11162,88 1,4 10009,04 1,5 2226,23 -1153,851 -0,2 0,1
4. Avskrivningar 17314,77 3,1 22325,77 2,8 18016,26 2,7 5011,001 -4309,509 -0,3 -0,1
5. Övriga kostnader 59763,89 10,7 88505,73 11,1 89414,05 13,4 28741,85 908,307 0,4 2,3
Total 558541 100 797349 100 667269 100 238808 -130080 - -

En analys av produktionskostnaderna per element, presenterad i tabell 2.10, visar tydligt att den största andelen upptas av materialkostnader. Deras andel 2006 var 67,9 %, 2007 – 70,2 %, 2008 – 66,2 %. Den näst största andelen av de totala kostnaderna för produktion och försäljning av produkter upptas av arbetskostnader.

En minskning av materialkostnaderna för produktion och försäljning av produkter under 2008 med 4%, tack vare ny teknik som introducerades på företaget, ledde till en minskning av företagets totala kostnader.

Med tanke på materialkostnadernas struktur kan vi dra slutsatsen att den överväldigande andelen i den upptas av basmaterial, vars andel också minskade 2008. Denna minskning var 5,6 %. Minskningen av denna kostnadskategori är förknippad med en minskning av förluster från defekter, tack vare det periodiska införandet av ny teknik på företaget, som nämnts ovan.

Låt oss analysera kostnaderna efter kostnadsposter, resultaten av analysen presenteras i tabell 2.11.

I enlighet med uppgifterna i tabell 2.11 var således den totala kostnaden för de faktiska produkter som producerades 2006 lägre än den planerade indikatorn och uppgick till 98,51 % av det planerade värdet. Minskningen av denna indikator berodde på en minskning av de allmänna affärskostnaderna med 19,34 %.

Under 2007 översteg det planerade kostnadsbeloppet för nästan alla kostnadsposter, vilket innebar ett överskott av den totala produktionskostnaden med 8,43 %. Det bör också noteras att det under 2007 skedde en kraftig kostnadsökning, vilket återspeglas i analysen som presenteras i tabell 2.10. Det största överskottet av planerat självkostnadsvärde har skett under posten ”Råvaror och material” och posten ”Löner”. Kostnaderna för underhåll och drift av inventarier och allmänna affärskostnader blev lägre än planerat, vilket främst beror på tvångsåtgärder för att sänka kostnaderna inom möjliga områden, då det skett betydande överskridanden av ovan nämnda poster.

År 2008, på grund av introduktionen av ny teknik, som nämnts ovan, var det en total kostnadsminskning på 16,31 %. I år finns det betydande besparingar för alla kostnadsposter. Att minska arbetskostnaderna och öka arbetsproduktiviteten gjorde det möjligt att minska arbetskostnaderna jämfört med den planerade siffran med 17,34 % och samtidigt, minska förlusterna från defekter, minska kostnaderna för råvaror med 9,09 %. Totalt sett, under påverkan av alla faktorer, uppgick minskningen av det totala antalet planerade indikatorer till 10,84%.


Tabell 2.11

Analys av kostnader genom att kostnadsföra poster för produktion av produkter från JSC "Melnik" 2006-2008.

Utgifter 2006 2007 2008
Avvikelse från plan Hela s/s faktiskt släppt. Produkter Avvikelse från plan Hela s/s faktiskt släppt. Produkter Avvikelse från plan
s/s plan fakta s/s i absolut storlek s/s plan fakta s/s i absolut storlek till det planerade beloppet för denna post s/s plan fakta s/s i absolut storlek till det planerade beloppet för denna post
1. Råvaror och förnödenheter 317738,90 357010,00 39271,10 112,36 509362,49 559739,00 50376,51 109,89 485905 441732 -44173,21 90,91
2. Lön 82083,19 93276,35 11193,16 113,64 100585,58 115615,6 15030,03 114,94 130798 108097 -22700,49 82,64
3. Sociala avgifter. behov 8311,09 8936,66 625,57 107,53 12502,43 11162,89 -1339,55 89,29 9908,9 10009 100,09 101,01
4. Utgifter för underhåll och drift av utrustning 36789,00 43900,00 7111,00 119,33 49120,70 47690,00 -1430,70 97,09 61452 56900 -4552,00 92,59
5. Hjälptillverkning 1150,00 1212,00 62,00 105,39 1638,00 1560,00 -78,00 95,24 1913,5 2012 98,50 105,15
6. Allmänna produktionskostnader 13200,00 14150,00 950,00 107,20 16366,98 16701,00 334,02 102,04 13900 14200,0 300,00 102,16
7. Allmänna utgifter 56700,00 46300,00 -10400,00 81,66 45780,00 44880,51 -899,49 98,04 44524 34318,3 -10205,69 77,08
8. Full kostnad 567000,00 558541,00 -8459,00 98,51 735356,18 797349,00 61992,82 108,43 748401 667269, -81132,80 89,16

Efter att ha analyserat kostnaden för kostnadsposter för produktion av produkter för den studerade perioden är det tydligt att det största inflytandet på avvikelsen av det verkliga värdet från det planerade värdet utövas av kostnadsposterna: "Råvaror", "Löner" och "Allmänna utgifter". Följaktligen är den viktigaste riktningen för att minska kostnaderna för produktion och försäljning av produkter sökandet efter reserver för att minska dessa kostnader.

I processen för att analysera kostnaderna för tillverkade produkter bör särskild uppmärksamhet ägnas analysen av kostnaderna per rubel för säljbara produkter, eftersom Denna indikator visar direkt sambandet mellan kostnad och vinst. Låt oss i nästa stycke överväga kostnaderna per rubel för kommersiella produkter från JSC Melnik.

2.4 Analys av kostnader per rubel för kommersiella produkter från JSC Melnik

Som en allmän indikator på produktionskostnaderna kommer vi att analysera kostnaderna per rubel för tillverkade produkter från OJSC Melnik. I större utsträckning ger denna indikator ett tydligt samband med vinst: en ökning av kostnaderna leder till en minskning av vinsten per produktionsrubel och vice versa. Det låter dig bedöma minskningen av produktkostnaderna, bestämma kostnadernas dynamik och identifiera orsakerna till avvikelser av faktiska kostnader från planen, eller faktiska kostnader från tidigare perioder.

Ett direkt inflytande på förändringen i kostnadsnivån per rubel för kommersiella produkter utövas av 4 faktorer som är i direkt funktionell koppling till den:

Förändring i strukturen hos tillverkade produkter;

Förändringar i kostnadsnivån för produktion av enskilda produkter;

Förändringar i priser och tariffer för förbrukade materialresurser;

Förändringar i grossistpriser för produkter.

Låt oss överväga inflytandet av dessa faktorer på indikatorn för kostnader per rubel för kommersiella produkter från OJSC "Melnik" för 2006 - 2008.

Förklaring: q – kvantitet produkter; S – produktionskostnad per enhet; C – grossistpris per produktionsenhet; S1ф – faktisk kostnad per produktionsenhet, justerad för förändringar i priser och tariffer för förbrukade materialresurser.

Resultaten av analysen presenteras i tabell 2.12.

Tabell 2.12

Analys av kostnader per rubel för kommersiella produkter från JSC "Melnik"

2006 - 2008

Indikatornamn Linje nr. Formel 2006 2007 2008
Planerade s/s för hela TP, tusen rubel. 1 ∑qпSп 567000,00 735356,18 748401,80
Kostnad för alla tillverkade produkter:
1) enligt planerade s/s, tusen rubel. 2 ∑qфSp 550420,00 724458,00 642315,00
2) enligt faktisk lön, tusen rubel. 3 ∑qфSф 558541,00 797349,00 667269,00
TP i grossistpriser för företag:
1) enligt plan, tusen rubel. 4 ∑qпСп 612360,00 661820,56 808273,94
2) faktiskt i de priser som antas i planen, tusen rubel. 5 ∑qfSp 618483,60 728002,62 816356,68
3) faktiskt i priser som gäller under rapporteringsåret, tusen rubel. 6 ∑qфСф 673399,00 921390,00 792570,00
Kostnader per rubel TP enligt plan (sida 1/sida 4) 7 ∑qпПп / ∑qпПп 0,93 1,11 0,93
Kostnader per rubel för faktiskt utfärdad TP
1) enligt planen, omräknat för faktisk produktion (sida 2/sida 5) 8 ∑qфSp / ∑qфСп 0,89 0,94 0,85
2) faktiskt i priser som gäller under rapporteringsåret (sida 3/sida 6) 9 ∑qфSф / ∑qфСф 0,83 0,97 0,84

Fortsättning av tabell 2.12

Enligt tabell 2.12 kan följande slutsatser dras:

2006 var 0,83 – 0,89 = - 0,06, det vill säga de faktiska kostnaderna visade sig vara lägre än de som godkänts i planen.

2007, 0,97 – 0,94 = 0,03, d.v.s. I år visade sig de faktiska kostnaderna per rubel för säljbara produkter vara högre än planerat.

2008, 0,84 – 0,85 = - 0,01 respektive, är de faktiska kostnaderna lägre än planerat.

Låt oss analysera inverkan av var och en av de 4 ovanstående faktorerna på dessa avvikelser, respektive år, och presentera beräkningsresultaten i tabell 2.13.

Tabell 2.13

Faktoranalys av förändringar i kostnader per rubel för tillverkade produkter från JSC "Melnik" jämfört med planen för 2006 - 2008.


Efter att ha analyserat uppgifterna i tabell 2.13 kan vi dra slutsatsen att ökningen av volymen av produkter som producerades 2006 innebar en minskning av kostnaderna per rubel för säljbara produkter med 0,06 kopek, och en förändring i grossistpriserna för produkter gjorde det också möjligt att minska kostar med 0,06 kopek. En ökning av produktionskostnadsnivån ledde till en ökning av kostnaden per rubel för säljbara produkter.

Sammantaget ledde dessa faktorer till en minskning av kostnadsnivån per rubel för säljbara produkter med 0,06 kopek.

Samma faktorer som 2006 påverkade minskningen av kostnaderna per rubel för säljbara produkter 2007. En ökning av produktionsvolymen minskade kostnaderna med 0,08 kopek och en förändring av grossistpriserna för produkter - 0,03. Under 2007 utövades en betydande inverkan på kostnadsnivån per rubel för säljbara produkter av en förändring i produktionskostnadsnivån, nämligen en ökning av materialkostnadsnivån, vilket, som vi upptäckte i den tidigare analysen, upptar den största andelen i företagets kostnadsstruktur.

Sammantaget ledde dessa faktorer till en överutgift av den planerade kostnadsnivån per rubel av säljbara produkter med 0,03 kopek.

Under 2008 uppgick kostnadsbesparingarna per rubel av säljbara produkter till 0,01 kopek. Nivån på tillverkade produkter hade en betydande inverkan på minskningen av kostnaderna - 0,15; förändringar i priser och tariffer för förbrukade materialresurser påverkade kostnadsöverskridanden med 0,06 kopek.

Sålunda, baserat på faktoranalys, kan vi dra slutsatsen att de viktigaste riktningarna för att minska kostnaderna för produktion och försäljning av produkter bör vara:

Genom att öka nivån på tillverkade produkter måste denna ökning nödvändigtvis ta hänsyn till marknadskapaciteten; I detta fall kommer företaget att få besparingar genom att minska nivån på fasta kostnader per produktionsenhet;

Genom att minska nivån på materialkostnaderna bör denna minskning inte påverka kvaliteten på de producerade produkterna.

Tabell 2.14

Dynamik för kostnader per rubel för kommersiella produkter från JSC "Melnik"

för 2006–2008

Som framgår av tabell 2.14 ökade kostnaderna per rubel för säljbara produkter 2007 med 0,04 kopek eller 4,82 %. Analysen som genomförts ovan visade tydligt på en kraftig ökning av den totala kostnadsbeloppet i år (tabell 3.2). Under 2008 minskade kostnaderna per rubel för säljbara produkter med 0,03 kopek. eller med 3,45 %.

Baserat på en analys av kostnaderna för OJSC "Melnik" 2006 - 2008. vi kan dra slutsatsen att den största andelen av kostnaderna faller på materialkostnader, nämligen basmaterial.

Analys av kostnader efter kostnadsposter visade att den största avvikelsen från planerade indikatorer observeras i posterna ”Råvaror”, ”Löner” och ”Kostnader för underhåll och drift av utrustning”.

Men 2008 skedde en betydande minskning av kostnaderna, vilket inte var förknippat med en minskning av produktionsvolymen, utan uppstod på grund av införandet av ny teknik i produktionen. Vinstnivå från produktion och försäljning av produkter under 2006 – 2008. växer jämnt.

Efter att ha analyserat inverkan av alla faktorer på förändringen av kostnadsnivån per rubel för kommersiella produkter från JSC Melnik, har vi beskrivit de viktigaste områdena som bör uppmärksammas när man letar efter sätt att minska kostnaderna för produktion och försäljning av produkter .

3. Åtgärder för att förbättra kostnadshanteringen för OJSC Melnik

En av de viktigaste aspekterna av ett företags ekonomiska verksamhet är volymen av produktproduktion och de medel som spenderas på dess produktion och försäljning. Utan att investera en viss mängd medel kan inget företag utföra sina aktiviteter, därför är en av de primära uppgifterna för en finanschef att hitta sätt att minska dem.

Efter att ha analyserat effektiviteten av kostnadshanteringen för JSC Melnik, kom vi till slutsatsen att det finns möjlighet att utföra ett antal aktiviteter som syftar till att optimera JSC Melniks befintliga kostnadshanteringsmetoder. För att lösa problemet med att minska produktionskostnaderna och försäljningen av produkter måste företaget utveckla ett allmänt koncept (program), som måste justeras årligen med hänsyn till förändrade omständigheter i företaget. Detta program ska vara heltäckande, d.v.s. måste ta hänsyn till alla faktorer som påverkar minskningen av produktionskostnaderna och försäljningen av produkter.

1. en uppsättning åtgärder för mer rationell användning av materiella resurser;

2. Aktiviteter relaterade till att fastställa och bibehålla den optimala storleken på företaget, vilket gör det möjligt att minimera kostnaderna beroende på produktionsvolymen;

3. Aktiviteter för att förbättra användningen av anläggningstillgångar.

4. Aktiviteter relaterade till att förbättra användningen av arbetskraft.

5. Verksamhet relaterade till att förbättra organisationen av produktion och arbetskraft.

Baserat på resultaten av att bedöma effektiviteten av kostnadshanteringen för JSC Melnik för perioden 2006 till 2008, kan vi säga att deras värde inte är tillräckligt optimerat och det finns källor till deras minskning, och därför en ökning av företagets nettovinst. Baserat på analysen som utfördes i det andra kapitlet av arbetet och det teoretiska materialet som studerades, kommer vi att föreslå en uppsättning sammanhängande åtgärder som syftar till att uppnå en lägsta kostnadsnivå för Melnik OJSC. För att uppnå detta mål föreslår vi att du genomför följande aktiviteter:

1. Öka dina egna odlade ytor.

2. Optimera orderkvantiteten.

3. Minska nivån på allmänna affärskostnader genom att öka produktionsvolymerna.

Låt oss överväga innehållet i varje föreslagen evenemang, kostnaderna för dess genomförande och den resulterande ekonomiska effekten.

Öka egen areal

De viktigaste leverantörerna av vete till Melnik OJSC är bondgårdar i Altai-territoriet. Men tillsammans med inköpta råvaror har företaget sin egen areal. En av de åtgärder vi har föreslagit är ett förslag om att utöka vår egen areal. Vi föreslår att använda, utöver de befintliga, arrenderade tomter på 600 hektar, vars bearbetning inte kräver ytterligare inköp av utrustning.

Enligt forskning gjord av bönder erhölls den största avkastningen vid en såhastighet på 5 miljoner livskraftiga frön per 1 hektar. Efter att ha nått maxnivån vid sådd av 5 miljoner livskraftiga frön, minskar skörden med en ytterligare ökning av såmängden. Samtidigt minskar även kvalitetsindikatorerna för spannmål (mjölstyrka, glutenutbyte, etc.). I experiment studerades påverkan av såningshastigheter på de tekniska egenskaperna och bakningsegenskaperna hos höstvetesorter. Det avslöjades att såningshastigheter har en betydande inverkan på spannmålskvaliteten hos höstvete. Kvalitetsindikatorerna för spannmål visade sig vara högre vid utsädningshastigheter på 4,5 - 5 miljoner livskraftiga frön per 1 ha. Således var skillnaden i proteinhalt mellan låga och höga såddhastigheter 0,5 %, gluten 2 - 3 %. Dessa alternativ har också högre indikatorer när det gäller spannmålens natur och vikten av 1000 korn. De höga tekniska egenskaperna hos höstvetesorter vid de angivna utsädningshastigheterna är förknippade med den optimala utfodringsytan och de biologiska egenskaperna hos sorterna.

Detta förklaras av det faktum att med förtjockade grödor (6 miljoner eller fler groddar frön per hektar) finns det konkurrens om solljus, försvagade växter skuggas av starka, näringsämnen fördelas ojämnt, etc.

Tabell 3.1

Såddhastighetens inverkan på vetets tekniska egenskaper

Bildandet av höga spannmålsutbyten med gynnsamma kvalitetsindikatorer bestäms till stor del av systemet för applicering av kväve och mineralgödsel. Ett exempel på beräkning av mängden gödseltillförsel för den planerade skörden för höstvete presenteras i tabell 3.2.

Tabell 3.2

Beräkning av spridningsmängder för den planerade veteskörden

Indikatorer Vintervete
N P2O5 K2O
Planerad avkastning, c/ha 28,5 c/ha
Borttagning av näringsämnen från den planerade skörden, kg 115 45 80
Använder näringsämnen från jorden 30 15 30
Används från 60 t/ha organisk gödsel, kg - - -
Mineralgödsel krävs, kg/ha 85 30 50
Användning av näringsämnen av växter från mineralgödsel, % 65 20 50
Med hänsyn till utnyttjandegraden bör den appliceras med mineralgödsel, kg/ha aktiv substans. 130 50 100
Appliceringsmängd för ammoniumnitrat kg/ha 370 * *

Kostnaderna för OJSC "Melnik" för bearbetning av 1 hektar odlad yta presenteras i tabell 3.3.

Tabell 3.3

Kostnader för JSC "Melnik" för bearbetning av 1 hektar ytterligare sådd yta

Det planerade arrenderade området är 600 hektar, kostnaderna för att förädla hela det arrenderade området redovisas i tabell 3.4.


Tabell 3.4

Utgifter för OJSC "Melnik" för bearbetning av ytterligare sådda områden

Således kommer kostnadsbeloppet för att odla ytterligare ett område med sådda områden att vara 3,5 miljoner rubel. Enligt de senaste årens resultat var den genomsnittliga skörden 28,5 c/ha. Utifrån detta kommer vi att beräkna kostnaden för 1 ton skördat vete, kostnadsbesparingar och den ekonomiska effekten som erhålls till följd av denna händelse.

Tabell 3.5

Ekonomiska resultat erhållna till följd av ökad egen areal

Baserat på uppgifterna i tabell 3.5 kan vi dra slutsatsen att genom att hyra ytterligare en tomt med en yta på 600 hektar kommer företaget att spara 1 754,4 tusen rubel genom att odla sitt eget vete.

Orderkvantitetsoptimering

Det är känt att ju större parti av inköpta råvaror, desto större är det genomsnittliga årliga lagret och desto högre kostnader förknippas med lagring av dessa råvaror. Samtidigt har det fördelar att köpa råvaror och förnödenheter i stora kvantiteter. Kostnaderna i samband med att beställa inköpta varor, ta emot dessa varor, övervaka passagen av fakturor etc. reduceras.Därmed uppstår uppgiften att bestämma den optimala kvantiteten av inköpta råvaror och material.

Den optimala storleken på varulager är att bestämma deras värde till vilket de totala kostnaderna för att serva dem är minimala.

Den största andelen av strukturen för sålda produkter, som avslöjades i föregående kapitel, faller på produktionen av mjöl. Mjölproduktion kräver skapandet av stora spannmålsreserver. När man överväger denna aspekt är det värt att uppmärksamma kostnaderna för att göra en beställning. Det är känt att när orderkvantiteten ökar minskar dessa kostnader. Kostnaderna för att lagra spannmål för vårt företag är minimala, på grund av att det använder sitt eget utrymme och utrustning.

Under inköpssäsongen, som varar i genomsnitt fyra månader från augusti till november, kan företaget spara pengar genom att köpa stora mängder spannmål i lösvikt direkt från kollektivjordbruk. Enligt erfarenheterna från de senaste åren ökar spannmålspriserna med 1,5 - 2 gånger till våren. Med sin egen moderna hiss har Melnik OJSC möjlighet att köpa och lagra spannmål till minimal kostnad, utan att försämra kvaliteten, och få maximal vinst.

För att bestämma de möjliga kostnadsbesparingarna som är förknippade med att lägga en beställning är det nödvändigt att bestämma nivån på den optimala beställningsstorleken, jämföra den med den genomsnittliga storleken på det levererade partiet av spannmål och, baserat på detta, bestämma kostnaderna för att placera ordningen.

Den optimala orderstorleken säkerställer minsta möjliga totalkostnad. I takt med att orderstorleken ökar kommer antalet beställningar som lagts under året att minska. En ökning av orderkvantiteten minskar kostnaden för att lägga en order, samtidigt som lagerkostnaderna ökar på grund av en ökning av den genomsnittliga lagermängden.

Den ekonomiska ordningspunkten bör vara vid den punkt där placerings- och lagringskostnaderna är lika. För att hålla lagernivåerna på optimala nivåer hela tiden är det viktigt att veta när man ska fylla på lager och vad storleken på påfyllnadsordern ska vara, det vill säga svara på de två grundläggande frågorna om lagerhantering.

Svaret på den första frågan beror på typen av lagerhanteringssystem. Om systemet tillhandahåller periodisk kontroll med jämna mellanrum, sammanfaller vanligtvis tidpunkten för mottagandet av en ny beställning med början av varje tidsintervall.

Om kontinuerlig kontroll tillhandahålls bestäms beställningspunkten av lagernivån vid vilken en ny beställning görs.

Den andra frågan besvaras genom orderstorleken, som bestämmer den optimala mängden lager som ska levereras varje gång.

Sådana problem kan lösas med hjälp av ekonomiska och matematiska optimeringsmetoder, som består i att någon funktion (vid lagerhantering, en funktion av kostnader, eftersom de måste vara minimala) undersöks för kritiska punkter - max eller min. Som ett resultat hittas det (optimala) värdet för den kontrollerade variabeln.

Kostnaderna för att lagra inventarier i ett lager är direkt beroende av storleken på en batch:

Zx = (P/2) * C xr

Å andra sidan, när orderstorleken ökar, ökar lagerkostnaderna, därför: ju större order, desto högre lagringskostnader.

När du hittar den optimala beställningsbatchen är det nödvändigt att ta hänsyn till detaljerna i företagets aktiviteter. Fördelarna med att öka orderkvantiteten nämndes ovan. Låt oss uppehålla oss vid kostnaderna för att lagra spannmål. Å andra sidan, när orderstorleken ökar, ökar lagerkostnaderna, därför bör man vara uppmärksam på optimala förhållanden för att lagra inventarier.

På grund av det optimala valet av hissplats reduceras kostnaderna för transport av spannmål till lagringsplatsen och vidare transport till konsumenten flera gånger. Bestämning av inkommande spannmåls kvalitetsegenskaper (natur, fukt, kontaminering, gluten) genom att installera provtagare och utföra laboratorieanalyser med data in i en dator. Modern ekonomisk utrustning används, vilket minskar kostnaderna för rengöring och torkning av spannmål. Utrustningen möjliggör långtidslagring av spannmål till låga kostnader och bibehållen kvalitet. Uppkommande områden med självuppvärmning av spannmål detekteras med hjälp av ett termometrisystem och elimineras med aktiv ventilation i silor och överföring av spannmål från silo till silo. Överföringen av spannmål från silo till silo kan kombineras med behandling av spannmål med bekämpningsmedel. Komplexet betjänas av 3 personer för att ta emot, städa, torka, lagra och frakta spannmål.

Beställningskostnader är kostnaderna för att köpa ett parti produkter. De inkluderar kostnader för att övervaka tillgången på produkter, förbereda och skicka en beställning, ta emot produkter, kontrollera kvantitet och kvalitet, distribuera dem till lagerplatser, kontrollera dokument, förbereda klagomål, registrera och betala personal.

Beställningskostnader inkluderar administrations- och administrationskostnader i samband med att förbereda en inköpsorder eller produktionsorder.

Kostnader förknippade med att fullgöra en order för leverans av ett parti produkter: kostnader för att lägga beställningar, ingå avtal, lägga beställningar; resekostnader; post-, telegraf- och telefonkostnader; en viss del av transportkostnaderna; administrativa kostnader; utgifter för produktacceptans och lagring; utgifter för att sätta upp utrustning för att producera det beställda partiet av produkter.

Kostnaderna för att lägga beställningar är omvänt relaterade till storleken på leveranspartiet:

3 gånger = (MZ / P) * S gånger

Den matematiska modellen för den optimala ordningsstorleken uttrycks av Wilsons formel:

Av =

Låt oss utföra de nödvändiga beräkningarna. För att identifiera den ekonomiska effekten som erhålls till följd av att optimera orderpartiet kommer vi att göra en jämförande analys av kostnaderna för att lägga och lagra ordern samt presentera beräkningsresultaten i form av tabell 3.6.

1. Bestäm den optimala orderstorleken med hjälp av Wilsons formel:

2. Låt oss fastställa de faktiska kostnaderna för att göra en beställning:

3. Låt oss fastställa kostnaderna för att lägga en beställning för den optimala beställningskvantiteten:

4. Bestäm de faktiska kostnaderna för att lagra beställningen:

5. Låt oss fastställa kostnaderna för att lagra en beställning för en optimal beställningsbatch:

Tabell 3.6

Jämförande analys av kostnader för orderservice, tusen rubel.

Index Optimalt värde Faktiskt värde Avvikelse (+,-)
Orderstorlek, tusen rubel. 983 170 +813
Mängden materiella resurser som krävs under den granskade perioden, tusen rubel. 304785 304785 0
Kostnad för att lägga en beställningssats, tusen rubel. 9,2 9,2 0
Kostnad för att lagra en orderbatch, tusen rubel. 5,8 5,8 0
Kostnader för att lagra en beställning, tusen rubel. 2850,7 493 +2357,7
Kostnader för att lägga en beställning, tusen rubel. 2852 16494 -13642
Total -11284,3

Således, baserat på data som sammanfattas i Tabell 3.6, kan vi dra slutsatsen att som ett resultat av att anskaffa den erforderliga volymen spannmål i större partier, ökade lagringskostnaderna med 2357,7 tusen rubel, kostnaderna för att lägga en beställning minskade med 13642 tusen . rub. Den totala minskningen av kostnaderna för inköp av råvaror minskade med 11 284,3 tusen rubel.

Minska nivån på allmänna affärskostnader genom att öka produktionsvolymerna

Rationell användning av produktionskapacitet är en viktig källa för att optimera produktionskostnadsnivån. Enligt tekniska egenskaper kommer fullt kapacitetsutnyttjande att möjliggöra produktion av 70 936 ton mjöl av olika kvaliteter. Faktum är att 2008 producerades 68 778 ton. Forskning från marknadsavdelningen kommer att tillåta marknadskapacitet att sälja tillverkade produkter även när produktionskapaciteten är fulladdad. Det enda hindret var bristen på rörelsekapital. För att identifiera företagets behov av finansiella resurser och de ekonomiska resultaten som erhålls under dessa aktiviteter, kommer vi att analysera kostnader i samband med konstanta och rörliga.

Z totalt = Z-post + z-fil * q

Att öka volymen av produktion och försäljning samtidigt som man bibehåller samma genomsnittliga prisnivå för produkter kommer att minska mängden fasta kostnader per rubel av säljbara produkter, vilket kommer att leda till en ökning av vinstnivån.

Resultaten av analysen presenteras i tabell 3.7.

Tabell 3.7

Analys av kostnader i termer av fasta och rörliga kostnader

Således gjorde ökningen av produktionsvolymen det möjligt att minska mängden fasta kostnader för produktion av 1 ton mjöl från 1,4 till 1,37 tusen rubel. Deras totala värde förblev detsamma: 97 036 tusen rubel. Samtidigt kommer en ökning av produktionsvolymen att kräva att ytterligare medel attraheras för att finansiera rörliga kostnader. Deras värde för produktion av ett ton mjöl är 5,23 tusen rubel, om produktionen ökar, kommer deras totala värde att öka 70936 * 5,23 - 68778 * 5,23 = 11286 tusen rubel, d.v.s. vi behöver dessutom 11 286 tusen rubel.

Som en källa till medel föreslår vi att använda ett kortfristigt lån till ett belopp av 11 290 tusen rubel, lockat på allmänna villkor. Låt oss beräkna kostnaden för lånet, beräkningsresultaten presenteras i tabell 3.8.

Tabell 3.8

Utgifter för OJSC "Melnik" i samband med förvärvet av ett lån

Således kommer den extra vinsten från frisläppandet av ytterligare produktionsenheter att vara: 205861 – 197394 – 2293,1 = 6173,9 tusen rubel.

Vi presenterar det ekonomiska resultatet från de evenemang vi genomfört i form av tabell 3.9.


Tabell 3.9

Ekonomiska resultat som erhållits till följd av de genomförda aktiviteterna

Således, som ett resultat av de föreslagna åtgärderna, kommer OJSC Melnik att få ytterligare 19 212,6 tusen rubel. nettoförtjänst.

Slutsats

Sammanfattningsvis kan vi konstatera att alla uppgifter är genomförda och därför har målet uppnåtts. Baserat på det utförda arbetet kan vi formulera den grundläggande regeln för förvaltning - att producera en given volym av produkter till minimala kostnader. Ledningsbeslut som påverkar kostnadsbeloppet fattas på alla ledningsnivåer och i alla strukturella divisioner av företaget, vars samordning av alla aktiviteter syftar till att optimera kostnaderna.

Efter att de listade elementen har undersökts i detalj, kan vi säga att planering av kostnaderna för produktion och försäljning av produkter utförs med hjälp av olika metoder, som beror på allmänna ekonomiska förhållanden, omfattningen av företaget och dess verksamhet och förmågan hos redovisning och förvaltningsredovisning. Det viktigaste dokumentet i kostnadsplaneringen är kostnadsberäkningen, på basis av vilken en analys av företagets utgifter kan göras.

Syftet med att analysera produktionskostnaderna för enskilda typer och hela uppsättningen av produkter är att bedöma deras faktiska värde för en viss period i jämförelse med deras planerade indikatorer och i dynamik, för att identifiera reserver för kostnadsbesparingar och kostnadsminskningar per enhet av huvudtyp av produkt och att fastställa specifika åtgärder för användningen av dessa reserver i verksamhet och framtidsutsikter. För att lösa problemet med att minska kostnaderna för produktion och försäljning av produkter på företaget måste ett program utvecklas som tar hänsyn till alla faktorer som påverkar minskningen av kostnaderna för produktion och försäljning av produkter och som skulle justeras med hänsyn till de förändrade förhållandena vid företaget.

Efter att ha analyserat OJSC Melniks kostnadshanteringspraxis kan vi säga att direkt deltagande i kostnadshanteringen för OJSC Melnik tas av: OJSC Melniks generaldirektör, den ekonomiska planeringsavdelningen och chefsrevisorn.

Efter att ha analyserat kostnaderna per produkttyp kan vi dra slutsatsen att den största delen av kostnaderna faller på produktion och försäljning av mjöl och djurfoder. Och analysen av produktionskostnader per element som presenteras visar tydligt att den största andelen upptas av materialkostnader. Den näst största andelen av de totala kostnaderna för produktion och försäljning av produkter upptas av arbetskostnader.

En jämförande analys av volymerna och tillväxttakten för intäkter från produktförsäljning, vinst och kostnader för dess produktion och försäljning visade att OJSC "Melniks" intäkter 2008 minskade med 13,9%, men samtidigt kostnaderna för produktion och försäljning av produkterna minskade med 16 ,31%, medan vinsten från produktförsäljningen hade en stabil tillväxt. Stabil vinsttillväxt och en samtidig minskning av kostnaderna för produktion och försäljning av produkter kännetecknar den intensiva utvecklingen av företaget, d.v.s. tillväxt av finansiella resultat inte på grund av ökade priser på produkter, utan på grund av expansion av produktionen.

I det tredje kapitlet i det slutliga kvalificeringsarbetet föreslog vi följande åtgärder för att optimera kostnaderna för OJSC "Melnik": öka sin egen areal, optimera storleken på ordern, minska nivån på allmänna affärskostnader genom att öka produktionsvolymerna.

Användningen av ytterligare arrenderad areal på 600 hektar, vars bearbetning inte kräver ytterligare inköp av utrustning, kommer att göra det möjligt för företaget att spara 1 754,4 tusen rubel genom att odla sitt eget vete.

Som ett resultat av att anskaffa den erforderliga volymen spannmål i större partier ökade lagringskostnaderna med 2357,7 tusen rubel, kostnaderna för att lägga en beställning minskade med 13642 tusen rubel. Den totala minskningen av kostnaderna för inköp av råvaror minskade med 11 284,3 tusen rubel.

Ökningen av produktionsvolymen gjorde det möjligt att minska mängden fasta kostnader för produktion av 1 ton mjöl från 1,4 till 1,37 tusen rubel. Deras totala värde förblev detsamma: 97 036 tusen rubel. Samtidigt kommer en ökning av produktionsvolymen att kräva att ytterligare medel attraheras för att finansiera rörliga kostnader. Vi behöver dessutom 11 286 tusen rubel. Som en källa till medel föreslår vi att använda ett kortfristigt lån till ett belopp av 11 290 tusen rubel, lockat på allmänna villkor.

Som ett resultat av de föreslagna åtgärderna kommer OJSC Melnik att få ytterligare 19 212,6 tusen rubel. nettoförtjänst.


LISTA ÖVER ANVÄNDA REFERENSER

1. Abryutin M.S., Analys av finansiell och ekonomisk verksamhet i ett företag, lärobok. – praktiskt Dra nytta av. – M.: Näringsliv och service 2000. – 256 sid.

2. Analys av bokslut lärobok. manual för universitet, red. O.V. Efimova. – M.: Omega-L, 2006. – 449 sid.

3. Arutyunov Yu.A., Ekonomistyrning: teori och praktik M.: Prospect 2008. – 1024 sid.

4. Basovsky L.E., Lärobok för ekonomisk förvaltning. – M.: INFRA-M, 2002. – 240 sid.

5. Blank I.A. Hantera den ekonomiska säkerheten för ett företag. – Kiev: Elga; Nika-Center, 2006. – 776 sid.

6. Bolshakov S.V., Företagsfinansiering: teori och praktik, en lärobok för universitet. – M.: Bok. Världen 2006. – 617 sid.

7. Brigham Yu., Ekonomistyrning komplett kurs: i 2 volymer T. 1., övers. från engelska Ed. V.V. Kovaleva. – SPb.: Ekonomi. skola – 2000. -497 sid.

8. Guseva I.B. Kostnadshantering i kontrollsystemet. // Finans. – 2005. - Nr 12. – s.69.

9. Ionova A.F. Analys av organisationens finansiella och ekonomiska verksamhet. – M.: Bukh. Redovisning, 2005. – 310 sid.

10. Karaseva I.M., Lärobok för ekonomisk förvaltning. ersättning. – M.: Omega-L, 2006. – 335 sid.

11. Kovalev V.V., Ekonomistyrning: teori och praktik. – M.: Prospekt, 2008. – 1024 sid.

12. Negashev E.V., Analys av företagsekonomi, lärobok. ersättning. – M.: Högre. skola 2001 – 192 sid.

13. Grunderna i ekonomi och ledningsstudier. manual för universitet, red. N. Kozhevnikova. – M.: Akademin, 2003. – 272 sid.

14. Ostapenko V.V., Företagsekonomi, lärobok. ersättning. – M.: Omega-L, 2007. – 301 sid.

15. Prokhorov Y.A. Finansieringskällor för företag // Finans. – 2007. - Nr 1. – s.78-80

16. Pyastolov S.M. Ekonomisk analys av företagens verksamhet, lärobok. handbok för universitet. – M.: Akademiker. projekt, 2004. – 576 sid.

17. Pyastolov S.M. Ekonomisk analys av företagsverksamhet. – M.: Akademiskt projekt, 2004. – 576 sid.

18. Raitsky K.A. Företagsekonomi: en lärobok för universitet. – M.: Dashkov och K, 2002. – 1012 sid.

19. Savitskaya G.V., Analys av den ekonomiska verksamheten i ett företags lärobok. – M.: Infra-M 2004. – 424 sid.

20. Sergeev I.V. Företagsekonomi: lärobok. handbok för universitet. – M.: Finans och statistik, 2003. – 304 sid.

21. Trenev N.N., Ekonomistyrningsbok. handbok för universitet. – M.: Finans och statistik 2003. – 496 sid.

22. Trubochkina M.I. Företagskostnadshantering: lärobok. handbok för universitet. – M.: INFRA – M, 2004. – 218 sid.

23. Lärobok i ekonomistyrning, red. G.B. Pol. – M.: ENHET, 2004. – 526 sid.

24. Företagsfinansiering: en lärobok för universitet, red. N.V. Kolchina. – M.: ENHET – DANA, 2003. – 447 sid.

25. Ekonomilärobok, red. V.V. Kovaleva. – M.: Prospekt, 2008. – 636 sid.

26. Chechevitsyna L.N., Ekonomisk analys av läroböcker. ersättning. – Rostov n/d: Phoenix, 2003. – 474 sid.

27. Sheremet A.D., Företagsekonomi: hantering och analys av läroböcker. manual för universitet, Moscow State University, Ekonomi. fakultet. – M.: Infra-M, 2004. – 537 sid.

28. Lärobok i företagsekonomi. manual redigerad av E. Kantora. – St Petersburg: Peter, 2003. – 352 s.

29. Lärobok i företagsekonomi. manual redigerad av T.A. Simunina. – M.: KnoRus, 2008. – 243 sid.

30. Economics of Enterprise lärobok, red. V.Ya. Gorfinkel, V.A. Shvandara. – M.: ENHET, 2007. – 671 sid.

31. Lärobok i företagsekonomi, red. O. Volkova. – M.: INFRA-M, 2004. – 600 sid.

32. Företagsekonomi: lärobok. handbok för universitet under allmän. ed. E. Kantora. – St Petersburg: Peter, 2003. – 325 s.

33. Företagsekonomi: en lärobok för universitet, red. V.Ya. Gorfinkel, V.A. Shvandara, 4:e uppl. – M.: ENHET - DANA, 2006. – 670 sid.

34. Företagsekonomi: en lärobok för universitet, red. P.P. Taburchak och V.M. Tumina. – Rostov n/d.: ”Phoenix”, 2002. – 320 sid.

Kostnadsanalys, som är en viktig del av kontrollfunktionen, förbereder information för rimlig kostnadsplanering. I ett kostnadshanteringssystem avslutar analys den funktionella cykeln och är samtidigt dess början. Kostnader analyseras både för företaget som helhet och efter produktionsdivisioner, ekonomiska delar av kostnader och kostnadsposter, typer av aktiviteter, enheter av produkter (arbeten, tjänster), stadier av produktionsprocessen och andra redovisningsobjekt.

På företag där kostnadsbudgetar beräknas och upprättas för produktions-, service- och funktionsförvaltningsavdelningar, genomförs en analys av deras utförande - för hela avdelningens budget i allmänhet och för enskilda delar i synnerhet.

Figur 1 Schema för företagskostnadsanalys

Kostnadsanalys för företagets huvudverksamhet inkluderar genomförandet av grundläggande arbete:

Analys av den totala kostnaden för produktion och försäljning av produkter efter ekonomiska element. Analysen innebär att studera kostnaderna för produktion och försäljning av produkter (arbeten, tjänster) för den huvudsakliga typen av verksamhet i samband med ekonomiska element.

Analysen utförs genom att jämföra de specifika vikterna av faktiska kostnader för de ekonomiska delarna av rapporteringsperioden med liknande indikatorer för tidigare perioder, samt planerade data.

Detta tillvägagångssätt tillåter oss att fastställa förändringar i kostnadsstrukturen och identifiera förändringar i materialintensitet, kapitalintensitet, löneintensitet och arbetsintensitet för produkter. En minskning av andelen medel för löner indikerar en ökning av dess intensitet.

När man analyserar förändringar i andelen materialkostnader i de totala kostnaderna för produktion och försäljning av produkter (arbeten, tjänster), kräver en separat övervägande en ökning av kostnaderna för att betala för tjänster från tredjepartsorganisationer efter typ och identifiera orsakerna för deras tillväxt.

En minskning av andelen materialkostnader med en relativ ökning av andelen arbetskostnader är förknippad med strukturella förändringar i produkternas sammansättning.

Förändringen av avskrivningarnas andel av den totala kostnaden återspeglar dynamiken i produktionens kapitalintensitet och arbetarnas kapital-arbetsförhållande, såväl som övergången till en ny metod för att beräkna avskrivningar.

En minskning av andelen avskrivningskostnader indikerar massiv åldring av anläggningstillgångar eller avyttring av dem, och en ökning av andelen av dessa kostnader kan vara förknippad med accelererad avskrivning av utrustning eller introduktion av ny utrustning i produktionen.

En analys av de totala kostnaderna för ett företag efter ekonomiska element bör avslöja specifika orsaker till förändringar i kostnadsbeloppet per element och deras struktur.

Analys av kostnaden för färdiga produkter (arbeten, tjänster) enligt kalkylposter. Dess syfte är som regel kostnaden för företagets färdiga produkter (eller produktionsenheter) och enskilda produkter (arbeten, tjänster). Det låter dig avgöra vilka poster som har uppnått besparingar i jämförelse med föregående period eller plan, och vilka som har blivit överutnyttjade. Särskild uppmärksamhet krävs för de poster för vilka de största förändringarna har skett och överutgifter har inträffat.

En av anledningarna till förändringar i kostnader för direkta kostnadsposter är en ökning (eller minskning) av volymen av produkter (arbeten, tjänster) och en förändring i dess struktur.

Orsakerna till förändringar i direkta materialkostnader är också förändringar i konsumtionspriser och priser (tariffer) för material, bränsle, energi, inköpta produkter, halvfabrikat och produktionstjänster från tredjepartsorganisationer.

Orsakerna till kostnadsförändringar under posten ”Löner för huvudproduktionsarbetare” är förändringar i arbetsintensiteten för produkter (arbeten, tjänster) och den genomsnittliga timlönen.

Inverkan av interagerande faktorer på förändringar i direkta materialkostnader och direkta kostnader för löner för huvudproduktionsarbetare bestäms genom att analysera kostnaden för enskilda typer och enheter av produkter (arbeten, tjänster).

Orsakerna till förändringar i kostnaderna för beredning och utveckling av produktionen fastställs genom att jämföra uppskattningarna av dessa kostnader för rapporteringen och tidigare år.

Vid analys av förändringar i indirekta kostnader (allmänna produktionskostnader och allmänna affärskostnader) studeras deras uppskattningar under rapporteringsåret i jämförelse med föregående år och analytiska redovisningsdata för konto 25 (allmänna produktionskostnader) och konto 26 (allmänna affärskostnader).

När förlusterna till följd av defekter ökar analyseras orsakerna till dessa och kostnaderna för defekter och ersättning för att täcka dessa kostnader jämförs. För att ta reda på orsakerna till ökningen av förluster från defekter används analytiska redovisningsdata för konto 28 (produktionsfel).

Analysen av övriga produktionskostnader görs efter typ av sammansättning och skälen till deras förändringar under redovisningsåret jämfört med föregående år fastställs.

När man analyserar kostnaderna för ett företags huvudsakliga verksamhet är det nödvändigt att jämföra den faktiska kostnadsnivån för rapportperioden med de som uppnåtts för föregående period eller den fastställda planen, för att identifiera volymen och orsakerna till förändringar i kostnader i sammansättning och struktur, för att fastställa de faktorer som ledde till tillväxt eller minskning av kostnader, för att avslöja reserver för deras eventuella minskning .

Analys av kostnaden för produkter, verk och tjänster är av stor betydelse i kostnadshanteringssystemet. Det låter dig ta reda på trender i förändringar i denna indikator, genomförandet av planen på dess nivå, bestämma påverkan av faktorer på dess tillväxt, upprätta reserver och bedöma företagets prestation när det gäller att använda möjligheter att minska kostnaderna.

Kostnaden fungerar som grund för att mäta utgifter och inkomster, och fungerar också som en av de allmänna indikatorerna för intensifiering och effektivitet av resursförbrukning. Målen för kostnadsanalysen är:

  • - Bedömning av planens giltighet och intensitet för kostnaden för produkter (arbeten, tjänster), produktions- och distributionskostnader baserat på en analys av kostnadsbeteende;
  • - fastställa dynamiken och graden av genomförande av planen till självkostnadspris;
  • - fastställande av faktorer som påverkar dynamiken hos kostnadsindikatorer och genomförandet av planen för dem, storleken på och orsakerna till avvikelser av faktiska kostnader från planerade;
  • - Identifiera reserver för kostnadsminskning;
  • - bedömning och bestämning av det optimala förhållandet mellan intäkter och kostnadsprodukter.

Informationsbasen för att analysera kostnaden för varor, byggentreprenader och tjänster är rapporteringsdata, planerade och redovisade kostnadsberäkningar, data från syntetisk och analytisk kostnadsredovisning för huvud- och hjälpproduktion samt annan dokumentation.

Det finns flera kostnadsredovisningsmetoder:

  • 1) ett system för redovisning av totala kostnader och ett system för redovisning av rörliga kostnader ("direkta kostnader");
  • 2) anpassad kostnadsredovisningsmetod - används vid tillverkning av unika eller specialbeställda produkter. Denna metod för kostnadsredovisning används framgångsrikt inom byggverksamhet, forskningsorganisationer, tjänstesektorn etc., när alla direkta kostnader beaktas för varje enskild order, och de återstående kostnaderna beaktas där de uppstår och ingår i kostnaden för individuella beställningar i enlighet med den fastställda distributionskoefficienten;
  • 3) process-för-process metod för kostnadsredovisning - används av organisationer med en masstyp av produktion, en kort produktionscykel, ett begränsat utbud av produkter, en enda enhet för mätning och kostnad, och en nästan fullständig frånvaro av pågående arbete . Denna metod är typisk för utvinningsindustrin och energi;
  • 4) st("standard - kostnad") - detta system är ett verktyg för kostnadsplanering och kontroll över kostnadsnivåer. Denna kostnadsredovisning fokuserar på kostnadshantering, prissättnings- och prispolicyer, budgetplanering och kontroll samt finansiell rapportering.

Det bör noteras att analysen av kostnaden för bygg- och installationsarbeten (CEM) har sina egna egenskaper. Sammansättningen av kostnaden för bygg- och installationsarbete skiljer sig från strukturen för kostnaden för industriprodukter.

Kostnaden för bygg- och installationsarbeten består av kostnaderna för att betala för resultatet av tidigare arbete (kostnaden för byggnadsmaterial, prefabricerade konstruktioner och delar, elektricitet och andra materialresurser) och kostnaderna för att betala för nyligen förbrukat arbete (löner för byggare , inklusive periodiseringar).

Enligt strukturen är den beräknade kostnaden uppdelad i tre grupper:

  • 1) direkta kostnader;
  • 2) omkostnader;
  • 3) planerade besparingar.

Baserat på den beräknade kostnaden planeras volymen av bygg- och installationsarbeten och betalningar utgår för arbetet. Summan av direkta kostnader och omkostnader utgör kostnaden för bygg- och installationsarbeten.

Det finns beräknade, planerade och faktiska kostnader.

Beräknad kostnad är summan av direkta kostnader och omkostnader kombinerade, det vill säga den definieras som skillnaden mellan den beräknade kostnaden för bygg- och installationsarbeten och mängden planerade besparingar.

Den planerade kostnaden är mindre än den beräknade kostnaden med beloppet av uppgiften att minska kostnaden genom genomförande av organisatoriska och tekniska åtgärder.

Den faktiska kostnaden återspeglar i monetär form alla faktiska kostnader för bygg- och installationsarbete som utförs av organisationen.

Förfarandet för att analysera omkostnader för bygg- och installationsarbete är förknippat med särdragen i deras ransonering, planering, redovisning, distribution och korrelation till kostnad.

Overheadkostnader innehåller kostnader som inte direkt kan hänföras till kostnaden för enskilda byggprojekt. Planerade omkostnader för bygg- och installationsarbeten beräknas utifrån befintliga standarder för dessa kostnader och deras planerade minskning.

Omkostnader bestäms i procent av direkta kostnader för byggnadsarbeten och löner för installationsarbeten.

I produktionsmässiga och ekonomiska termer är alla omkostnader indelade i fyra grupper:

  • 1) administrativa och affärsmässiga kostnader för ledning och teknisk tillsyn av byggproduktion. De inkluderar: löner med periodiseringar för administrativ, lednings- och produktionstekniker och teknisk personal; utgifter för resor, lyft, post och telegraf; kostnader för underhåll av lokaler etc.;
  • 2) kostnader för service av arbetare. De inkluderar: tilläggslöner för arbetare som är engagerade i byggnads- och installationsarbeten, socialförsäkringsavgifter; kostnader för sanitära och konsumenttjänster för arbetare, arbetarskydd etc.;
  • 3) utgifter för att organisera och utföra arbete. De inkluderar: kostnaden för att underhålla en brandvakt; kostnader för förbättring och underhåll av byggarbetsplatser, förberedelse av byggprojekt för leverans, etc.;
  • 4) övriga omkostnader. Detta inkluderar: avdrag för service till bufféer och matsalar; böter, straffavgifter och annan icke-produktiv kostnadsdokumentation.

Beroende på arten av beroendet av förändringar i omkostnader på förändringar i arbetsvolymen är de också uppdelade i villkorligt konstanta och villkorligt rörliga.

Objekten för kostnadsanalys är följande indikatorer:

  • - Hela kostnaden för bygg- och installationsarbeten i allmänhet och per kostnadselement;
  • - kostnader per 1 rubel för bygg- och installationsarbeten;
  • - enskilda kostnadsposter m.m.

Kostnadsanalys, som är en viktig del av kontrollfunktionen, förbereder information för rimlig kostnadsplanering. I ett kostnadshanteringssystem avslutar analys den funktionella cykeln och är samtidigt dess början.

Kostnader analyseras både för företaget som helhet och efter produktionsdivisioner, ekonomiska delar av kostnader och kostnadsposter, typer av aktiviteter, enheter av produkter (arbeten, tjänster), stadier av produktionsprocessen och andra redovisningsobjekt.

Dela med sig