Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции директора ЖКХ, образец 2019 года. Не забывайте, каждая инструкция директора ЖКХ выдается на руки под расписку.
На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать директор ЖКХ. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
1. Общие положения
Должностная инструкция директора ЖКХ предусматривает возможность назначения на должность человека, отвечающего таким требованиям:
Иметь законченное высшее образование (техническое или экономическое);
Иметь опыт работы на одной из руководящих должностей не меньше 5 лет (в сфере строительства, ЖКХ и др.);
Владеть навыками руководства и организации трудового процесса персонала, контроля за результатами ранее поставленных задач.
Директор должен иметь базу знаний о деятельности ЖКХ, которая включает:
Основные законодательные акты, регулирующие деятельность ЖКХ;
Азы экономики, бухгалтерского учета и организации труда;
Специализацию, особенности и основные способы управления всеми подразделениями;
Основные технологические процессы и пути для стабилизации и роста финансовых показателей деятельности;
Нормы охраны труда и техники безопасности.
2. Должностные обязанности директора ЖКХ
Директор ЖКХ обязан:
1. заключать договора на поставку энергоресурсов напрямую с поставщиками;
2. контролировать своевременное погашение задолженности поставщикам за предоставленные ранее энергоресурсы;
3. придерживаться планов по выполнению ремонтных работ в помещениях домов;
4. осуществлять контроль за регулярным, как текущим, так и профилактическим ремонтом оборудования (лифты, котлы и др.);
5. предоставлять помощь сотрудникам и информировать их о правильном использовании магистралей и сетей, как внутренних, так и наружных;
6. принимать активное участие в благоустройстве территории, которая прилегает к дому;
7. периодично контролировать финансовое состояние и основные экономические показателями деятельности;
8. представлять интересы ЖКХ в разных органах и структурах.
3. Права директора ЖКХ
Директор ЖКХ наделен такими правами:
Имеет право подписи на отчетных, финансовых и других видах документов;
Заключать договора и соглашения от имени компании;
Согласовывать и утверждать итоговую стоимость услуг и тарифов;
Утверждать финальные версии должностных инструкций персонала (от дворников до главного инженера), вносить какие-либо изменение в действующее штатное расписание, осуществлять прием или увольнение сотрудников, занимающих разные должности;
Проводить работы по поощрению сотрудников, справляющихся со своими обязанностями, и наказанию тех, кто халатно относится к работе в виде взысканий разного характера;
Гарантировать исполнение колдоговора;
Создавать такие условия труда, которые соответствуют всем нормам безопасности;
Нести ответственность перед жильцами дома и муниципальными органами за качество выполнения всех задач предприятия.
4. Ответственность директора ЖКХ
На директора ЖКХ возлагается полная ответственность за качество всех работ компании и сохранность имущества перед жильцами дома, с которыми был заключен договор от имени УК. Также он обязан:
1. осуществлять всю деятельность только в интересах жильцов;
2. сохранять конфиденциальную информацию о деятельности компании втайне от третьих лиц и не использовать её в целях личного обогащения;
3. нести полную ответственность за некорректное и неполное выполнение всех должностных обязанностей;
4. нести материальную ответственность в случае причинения вреда своими действиями УК и жильцам дома.
Должностная инструкция директора ЖКХ - образец 2019 года. Должностные обязанности директора ЖКХ, права директора ЖКХ, ответственность директора ЖКХ.
Теги по материалу: должностная инструкция директора ЖКХ, должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ, должностная инструкция директора ЖКХ образец, должностная инструкция директора ООО ЖКХ, должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ образец.
Должностная инструкция главного инженера ЖКХ – документ, который перечисляет и характеризует все действия и виды работ, с которыми представителю данной профессии придется столкнуться в ходе своей деятельности. Кроме того, она содержит требования, выдвигаемые к кандидату на указанную должность, а также ответственность за нарушение данной инструкции.
Кто в управляющей компании составляет документ?
Данный документ составляется непосредственным начальником предприятия, на которое нанимается человек. В случае найма на работу инженера, инструкция утверждается генеральным директором .
- В шапке указывается полное наименование предприятия, к которому будет относиться нанимаемый работник, а также полное имя и должность лица, которое ее утвердило.
- Общие положения – содержат информацию о должности в целом, требования к кандидату и знания, которые ему необходимы.
- Должностные обязанности – полный перечень видов работ, которые могут выполняться в рамках должности.
- Права – перечисляется, в принятии каких вопросов инженер может принимать участие, а также социальные гарантии от государства.
- Ответственность – включает информацию о нарушениях, за которые работник может понести наказание.
Рассмотрим каждый пункт должностной инструкции на примере инженера ПТО, энергетика и главного инженера ЖКХ.
Общие положения
Все кандидаты на должность инженера любого типа должны иметь соответствующее высшее или среднее специальное техническое образование, касающееся данной сферы (строительство, коммуникации, инженерия).
Внимание! Для должности главного инженера образование может быть только высшим!
Опыт работы устанавливается руководителем предприятия и для рядовых инженеров может не требоваться, а для инженеров 1,2 и 3 категории – не менее 3-х лет на нижестоящей должности. Инженер должен владеть определенными знаниями по своей сфере деятельности:
Все представители данных должностей должны знать свои должностные инструкции, законы РФ, регулирующие их сферу деятельности, а также местные нормативно-правовые акты.
Функции
К функциям данных специальностей относится устройство процессов, протекающих во вверенных жилых домах, для достижения следующих результатов:
- минимальное потребление ресурсов;
- соответствие всех показателей нормам;
- выполнение ремонтных работ в кратчайшие сроки;
- поддержание в порядке всей документации.
Обязанности
К должностным обязанностям главного инженера ЖКХ относится:
Права
Все категории инженеров имеют право принимать участие в заседаниях и других мероприятиях, на которых принимаются календарные планы-графики на сезон или другой период. Также они имеют право на внесение предложений по усовершенствованию, автоматизации и экономии ресурсов на предприятии.
Каждый инженер имеет право требовать от начальства своевременного обеспечения ресурсами и рабочей силой, необходимой для проведения текущих, профилактических или ремонтных работ.
Справка: Государство гарантирует представителям данных должностей возможности повышения квалификации и продвижения по карьерной лестнице.
Ответственность
Как главный инженер, так и инженер ПТО и энергетик несут одинаковые виды ответственности за совершаемые действия. Они могут понести ответственность:
Когда работника ознакамливают с актом?
Инженер должен быть ознакомлен с должностной инструкций при приеме на работу. При этом он обязан поставить свою подпись в документе. При изменении должностной инструкции руководителем сотрудник должен быть немедленно об этом уведомлен и ознакомлен, на новой инструкции также должна быть подпись инженера.
Должность инженера на предприятиях жилищного хозяйства имеет вариации в зависимости от сферы деятельности.
В статье были рассмотрены три наиболее распространенные на любом объекте: главный инженер, энергетик и заведующий ПТО. Их деятельность должна быть согласована с должностной инструкцией – главным рабочим документом. За ее нарушение, а также плохое выполнение обязанностей любая категория работников несет одинаковую ответственность, независимо от того, руководящую должность они занимают или нет.
Раскрытию подлежат данные о тарифах, которые были установлены на оплату жилья. Также в систему подают сведения о должниках, которые не оплатили счета по коммунальным услугам. Кроме того, загрузке в систему подлежат следующие сведения:
- правоустанавливающие документы управляющей компании;
- электронные паспорта многоквартирных домов (МКД);
- показания, которые были сняты с приборов домового учета;
- планирование ремонтных работ;
- тарифы;
- выполнение работ по ремонту домов, а также общего имущества;
- какие решения приняли собственники жилья;
- финансовые документы (подаются в электронной форме);
- отчеты по работе с населением и др.
Публикация этих данных на портале входит в обязанности специалиста. Вносить сведения в систему можно в автоматизированном режиме, либо ручным путем.
Должностные инструкции жкх
Важно
Он подчиняется начальнику отдела ЖКХ, который является его руководителем. Должность могут занимать только те лица, которые закончили вуз, получив профильную специальность. Претендент на вакантное место должен проработать в отрасли не менее 2 лет.
В работу главного специалиста входит выполнение задач, которые поставлены перед отделом, в котором он трудится.
- Сотрудник должен докладывать своему руководителю о результатах своей профессиональной деятельности, в установленные сроки выполнять распоряжения начальника отдела.
- Решать задачи, которые поставило перед ним вышестоящее руководство.
Образцы должностных инструкций жкх
- В обязанности сотрудника входит подготовка отчета для руководителя управляющей компании; взаимодействие с органами власти по поводу жалоб, поданных населением.
- Работник управляющей компании принимает участие в формировании Советов многоквартирных домов, проводит совещания, проводит собрания собственников и осуществляет их документарное сопровождение.
- Кроме того, в обязанность специалиста входит систематизация документов и ведение баз данных по собраниям; подготовка отчетов и их подача в соответствующие инстанции для проверки.
Мастер жилищно-коммунального хозяйства Специалист по жилищно-коммунальному хозяйству должен знать СНИПы и техническую документацию, владеть информацией об установленных нормативах потребления энергоресурсов. Важны навыки работы в области инженерной инфраструктуры ЖКХ, а также в области энергетики.
Должностные инструкции
Защиту своих персональных данных. 4.9. Повышение профессиональной квалификации. 4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством. 5. Ответственность Главный инженер ЖКХ несет ответственность: 5.1.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ; 5.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ; 5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Должностная инструкция главного инженера жилищно-коммунального хозяйства
Технический контроль Важным направлением работы каждой управляющей компании является технический контроль и надзор за состоянием жилищного фонда, который включает в себя:
- анализ, планирование и организацию работ по техническому обслуживанию домов;
- планирование и проведение ремонтных работ;
- прием и регистрацию заявок жильцов дома (например, по вопросам организации ремонта);
- контроль за объемом и качеством поставляемых коммунальных услуг;
- разработку и ведение технической документации.
Называться это подразделение может по-разному: например, технический отдел или отдел технического надзора. Возглавляет его замдиректора по производству или главный инженер. Управляющая компания ЖКХ: штат также может включать такие должности:
- Диспетчер.
Оформление документации в УК должно осуществляться с учетом всех установленных требований и нормативов. Примерами специфических документов, которые оформляются управляющими компаниями, могут быть:
- заявление в УК (может предоставляться жильцами в различных целях);
- отчет о проведенных расчетах с поставщиками и подрядчиками;
- расчетно-платежный документ;
- протокол общего собрания учредителей УК;
- журналы регистрации выполненных работ и т.д.
Кроме этого, управляющая компания обязательно должна регистрировать все заявления и жалобы, поступившие от жильцов, а также о принятых для их устранения мерах. Чаще всего эта информация фиксируется в специальных журналах, которые должны быть прошиты и пронумерованы в соответствии с установленными требованиями.
Стандартные должностные инструкции в сфере жкх
Например, это может быть:
- секретарь;
- делопроизводитель;
- деловод;
- помощник директора;
- администратор.
Независимо от названия должности функции у данного работника будут схожими:
- прием и регистрация входящей корреспонденции;
- оформление и регистрация исходящих документов;
- ведение текущей документации компании (например, различных журналов);
- подготовка документов к сдаче в архив;
- прием и регистрация заявок граждан;
- ведение деловой переписки и телефонных разговоров;
- подготовка и оформление внутренней документации компании.
Если УК небольших размеров, часть этих функций может быть возложена на других сотрудников компании: диспетчера, паспортиста, начальника абонентского отдела. Должностная инструкция начальника абонентского отдела управляющей компании.
Стандартные должностные инструкции в сфере жкх в рб
Например, деятельность электромеханика по лифтам регулирует приказ № 754 н от 20 декабря 2013 года; сотрудника, в должностные обязанности входит управление жилищным фондом, приказ № 233 н от 11 апреля 2014 года; монтажника оборудования котельных – приказ № 929 н от 21 ноября 2014 года. Профессиональные стандарты для работников ЖКХ должны быть учтены руководством управляющих компаний, предприятий ЖКХ и ТСЖ при проведении кадровой политики, а также при управлении многоквартирными домами. В документах содержатся сведения о том, какие существуют требования к квалификации, перечислены характеристики.
Прописанные функциональные обязанности работников Каждая организация, работающая в сфере жилищно-коммунального хозяйства, должна выполнять свои функциональные обязанности, руководствуясь нормами законодательства.
Что касается директора, то он в этом случае руководит в целом работой предприятия и распределяет выполнение функций по различным отделам и должностям. Конкретные обязанности каждого работника должны быть закреплены в их должностных инструкциях. Все рабочие места и должности в управляющей компании ЖКХ, которые имеются в управляющей компании, закреплены в специальном документе – штатном расписании.
Его наличие обязательно для любой УК. Помимо количества рабочих мест, в штатном расписании также указываются тарифные ставки, надбавки и оклады, предусмотренные для каждой должности. Типовая организационная структура УК является функциональной, то есть в ней предусмотрено наличие нескольких подразделений, выполняющих свои обобщенные функции. Стоит рассмотреть более подробно эти функции, а также подразделения и должности, которыми они реализуются.
Инфо
Также возможно функционирование сразу нескольких отдельных подразделений, выполняющих такие функции. Его главой является финансовый (коммерческий) директор или главный бухгалтер. Кроме этого, в состав управляющей компании ЖКХ могут быть включены такие должности:
- Экономист – проводит расчеты по объемам ресурсопотребления и установлению стоимости тех или иных услуг, которые оказывает населению УК.
- Бухгалтер – ведет бухгалтерский учет на предприятии, подготавливает к сдаче необходимую документацию и передает ее в налоговые органы.
Помните, что это лишь примерный штат.
Объем функций, которые выполняются в данном отделе, достаточно обширен, а их роль очень важна. Правильные расчеты тарифов и услуг являются залогом получения прибыли компанией и удовлетворенности жильцов.
Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного
утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
Должностная инструкция
главного инженера жилищно-коммунального хозяйства [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Главный инженер жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность главного инженера ЖКХ и освобождение его от должности осуществляется приказом (распоряжением) .
1.3. На должность главного инженера ЖКХ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в жилищно-коммунальном хозяйстве не менее [срок] лет.
1.4. Главный инженер ЖКХ в своей деятельности подчиняется [ , наименование должности].
1.5. Главный инженер ЖКХ должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, нормативно-правовые акты в сфере жилищно-коммунального хозяйства, нормативно-методические материалы по реализации концепции реформы жилищно-коммунального хозяйства в Российской Федерации;
— жилищное законодательство, Жилищный кодекс РФ;
— правила предоставления коммунальных услуг;
— правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;
— технологию оказания жилищно-коммунальных услуг;
— виды и особенности оказания жилищно-коммунальных услуг;
— нормативы услуг по эксплуатации и ремонту жилья для населения;
— стандарты, обязательным требованиям которых должны соответствовать жилищно-коммунальные услуги;
— экономику, организацию жилищно-коммунального хозяйства, труда и управления;
— организацию материально-технического обеспечения организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы организации, планы и схемы объектов жилищно-коммунального хозяйства и инженерных сетей электро- водо- и теплоснабжения обслуживаемой территории;
— методы ресурсоэнергосбережения в жилищном хозяйстве;
— порядок разработки и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности организации;
— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;
— основы производственного менеджмента;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2. Функции
2.1. Планирование и руководство технической деятельностью организации.
2.2. Формирование заказа на работы по содержанию, обслуживанию и ремонту жилищного фонда и на поставку коммунальных услуг.
2.3. Техническое обеспечение производства работ по оказанию жилищно-коммунальных услуг.
2.4. Руководство техническим персоналом организации.
3. Должностные обязанности
Главный инженер ЖКХ выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Определяет политику и направление технического развития организации.
3.2. Организует техническое обслуживание жилищного фонда (санитарное содержание домов и придомовой территории; техническое обслуживание конструкций, элементов, узлов, инженерного оборудования зданий и др.).
3.3. Обеспечивает хозяйственное обслуживание зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, пожарной безопасности, техники безопасности.
3.4. Проводит анализ технического состояния жилищного фонда, уровня и качества предоставляемых услуг и выполняемых работ, разрабатывает предложения по повышению качества обслуживания жилищного фонда, расширению видов оказываемых услуг.
3.5. Внедряет ресурсосберегающие технологии.
3.6. Разрабатывает:
— требования по качеству содержания и ремонта жилищного фонда;
— нормативы трудоемкости выполняемых работ и устанавливает нормы расхода материалов на их выполнение;
3.7. Организует:
— прием и регистрацию заявок, ведение учета ремонтных работ;
— составление перечня требуемых работ по обслуживанию и ремонту жилищного фонда.
3.8. Разрабатывает проекты договоров в их технической части по обслуживанию и ремонту жилищного фонда.
3.9. Руководит мероприятиями по капитальному и текущему ремонту:
— водоснабжения;
— канализации;
— теплоснабжения;
— газоснабжения;
— кровель;
— инженерного оборудования здания (бойлерное оборудование, насосы, вентиляторы и кондиционеры, лифтовое оборудование, домофоны, средства охранной сигнализации, антенное оборудование, кабельное телевидение, радиофикация);
— приборного оснащения зданий (приборы учета тепла, воды, электроэнергии, газа).
3.10. Обеспечивает совершенствование организации управления, повышение производительности труда, сокращение издержек, рациональное использование производственных ресурсов, соответствие жилищно-коммунальных услуг действующим государственным стандартам.
3.11. Осуществляет контроль за:
— соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор;
— техническим состоянием и использованием жилищного фонда и предоставлением жилищно-коммунальных услуг;
— обеспечением технических условий эксплуатации и содержанием жилищного фонда подрядными организациями;
— подготовкой жилищного фонда к сезонным условиям эксплуатации;
— качеством и объемом выполненных работ и предоставленных услуг.
3.12. Организует работы по ведению технической документации.
3.13. Организует обучение и повышение квалификации технических работников.
4. Права
Главный инженер ЖКХ при исполнении своих должностных полномочий имеет право на:
4.1. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.2. Ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, устанавливающими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для выполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности управления.
4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.7. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
4.8. Защиту своих персональных данных.
4.9. Повышение профессиональной квалификации.
4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
5. Ответственность
Главный инженер ЖКХ несет ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
5.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы:
[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Согласовано:[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год]
Максим Белухин Раньше было распространено мнение, что развитие сотрудника прямого отношения к компании не имеет. Руководители этим не занимались, полагая, что у них нет на такие мелочи времени, ведь им платят за достижение больших целей. Но выяснилось, что развитие...
Итак, Вы решаете оформить свое медийное пространство видеороликами о своем бизнесе. Каких основных ошибок следует избежать? Не бросайтесь сразу снимать. Создайте бриф. Продумайте message видео, составьте сетку роликов по темам. Продумайте, о чем они будут вещать...
Анна Самойдюк Каждый, кто когда-то занимался рекрутингом, знает, насколько это времязатратно. Одна позиция может привлекать сотни и даже тысячи резюме, и возможности внимательно ознакомиться с ними всеми нет. Поэтому организации все чаще стали обращаться к...
Наталья Кожевникова Бытует мнение, что услугами карьерных консультантов пользуются люди с опытом работы. А студентам, которые в поиске первого рабочего опыта, помощь карьерных консультантов ни к чему. Давайте разберемся, так ли это. Поддержать, объяснить, добавить...
«Человек обречен на пожизненное образование». Что нужно знать и уметь каждому, чтобы сохранить достойную работу в будущем и зачем окружать себя непохожими на вас людьми?» Сергей Филонович, декан Высшей школы менеджмента НИУ ВШЭ: - Какие навыки нужно иметь, чтобы...
