Informacje księgowe. Informacje księgowe Jak przeprowadzić wdrożenie w 1c

Aby odzwierciedlić fakt sprzedaży towarów lub świadczenia usług, w programie „” znajduje się dokument „Sprzedaż towarów i usług”.

Przyjrzyjmy się instrukcji krok po kroku na przykładzie tworzenia i wypełniania tego dokumentu, a także przeanalizujmy, jakie zapisy księgowe generuje.

Otworzy się nowe okno dokumentu księgowego 1C. Zacznijmy to wypełniać:

Wymagane pola są zwykle podkreślone czerwoną przerywaną linią. Nietrudno zgadnąć, że przede wszystkim należy wskazać:

Organizacja
Kontrahent
Magazyn
Rodzaj ceny

Typ ceny określa cenę, po której produkt będzie sprzedawany. Jeżeli w umowie z kontrahentem określony jest rodzaj ceny, zostanie on ustalony automatycznie (z wcześniej ustalonych wartości w dokumentach). Jeżeli nie określono typu ceny, a osoba wypełniająca dokument ma uprawnienia do edycji cen sprzedaży, cena jest ustalana ręcznie podczas tworzenia sekcji tabelarycznej.

Zauważam, że jeśli program 1C 8.3 prowadzi rejestry tylko jednej organizacji, pole „Organizacja” nie musi być wypełniane, po prostu nie będzie widoczne. To samo tyczy się magazynu.

Niezbędne szczegóły wskazaliśmy w nagłówku dokumentu; przejdźmy do wypełnienia części tabelarycznej.

Możesz użyć przycisku „Dodaj” i wypełnić dokument linia po linii. Ale w tym przypadku nie zobaczymy pozostałego towaru w magazynie. Aby ułatwić wybór produktów w sekcji tabelarycznej, kliknij przycisk „Wybór”:

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Otworzy się okno „Wybór artykułu”, w którym widzimy pozostały produkt i możemy go bezpiecznie wybrać. Po wybraniu konkretnej linii program zapyta o ilość i cenę (jeśli nie wybrano rodzaju ceny) wybranego produktu.

Pozycje wybrane i gotowe do przeniesienia do dokumentu widoczne są w dolnej części okna. Po wybraniu wszystkich niezbędnych pozycji kliknij „Przenieś do dokumentu”.

Teraz dodajmy usługę do dokumentu. Wyboru usług dokonuje się w zakładce „Usługi”. Wejdźmy w to i kliknijmy również przycisk „Wybór”. Wybrałem pozycję „Dostawa”, wskazałem ilość, koszt i przeniosłem to na dokument.

Aby świadczyć jedną usługę wielu kontrahentom, wygodnie jest sporządzić jeden dokument -. Może to być szczególnie przydatne dla przedsiębiorstw świadczących okresowe „usługi abonamentowe”: na przykład w sektorze mieszkalnictwa i usług komunalnych.

Oto co dostałem:

Teraz można wysłać dokument. Po przeprowadzeniu zostaną wygenerowane transakcje, które będą odzwierciedlać fakt sprzedaży towarów w księgowości.

Oferty sprzedaży towarów i usług w 1C

Zobaczmy, jakie transakcje sprzedaży wygenerował dla nas dokument w 1C. W tym celu kliknij przycisk znajdujący się na górze dokumentu. Otworzy się okno z wygenerowanymi transakcjami:

Wygenerowano następujące typy wpisów:

Debet 90.02.1 Kredyt 41 (43) - odzwierciedlenie kosztu towarów (lub);
Debet 62,02 Kredyt 62,01 - ponieważ kupujący wcześniej dokonał wpłaty zaliczki, program 1C odczytuje zaliczkę;
Debet 62.01 Kredyt 90.01.1 - odzwierciedlenie przychodów;
Debet 90,03 Kredyt 68,02 - ;

Wpisy można edytować ręcznie; w tym celu w górnej części okna znajduje się pole wyboru „Dopasowanie ręczne”. Ale nie jest to zalecane.

Nasz film na temat sprzedaży towarów w programie 1s 8.3:

Konfigurowanie kont w transakcjach i dokumentach 1C

Jeśli transakcje są automatycznie generowane niepoprawnie, lepiej zrozumieć ustawienia, dlaczego tak się dzieje, lub poprawić konta księgowe w dokumencie. Faktem jest, że zgodnie z wypełnianiem dokumentu rachunki są wstawiane do dokumentu i dopiero wtedy na ich podstawie generowane są transakcje.

Zobaczmy, gdzie można je przeglądać i edytować (znowu powiem, że lepiej raz ustawić je poprawnie, niż poprawiać je za każdym razem w dokumencie).

To samo dotyczy usług:

Na koniec powiem, że prawidłowe ustawienie kont księgowych jest bardzo ważnym zadaniem, ponieważ od tego zależy poprawność rachunkowości. Dla naszego przykładu zakładanie kont odbywa się w katalogach „ ” i „ „, ale to temat na osobny artykuł.

Sprzedaż usług w 1s 8.3:

Jak poprawnie zaksięgować sprzedaż towarów lub usług w programie księgowym 1C 8.3

Aby odzwierciedlić fakt sprzedaży towarów lub świadczenia usług, w programie „1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0” znajduje się dokument „Sprzedaż towarów i usług”.

Przyjrzyjmy się przykładowi tworzenia i wypełniania tego dokumentu, a także przyjrzyjmy się, jakie zapisy księgowe generuje.

Tworzenie i wypełnianie dokumentu sprzedaży usług i towarów w 1C

Otworzy się nowe okno dokumentu księgowego 1C. Zacznijmy to wypełniać:

Wymagane pola są zwykle podkreślone czerwoną przerywaną linią. Nietrudno zgadnąć, co należy określić w pierwszej kolejności:

Organizacja
Kontrahent
Magazyn
Rodzaj ceny

Typ ceny określa cenę, po której produkt będzie sprzedawany. Jeżeli typ ceny jest określony w umowie z kontrahentem, zostanie on zainstalowany automatycznie. Jeżeli nie określono rodzaju ceny, a osoba wypełniająca dokument ma uprawnienia do edycji cen sprzedaży, cena jest ustalana ręcznie podczas tworzenia sekcji tabelarycznej.

Jeśli program 1C 8.3 prowadzi rejestry tylko jednej organizacji, pole „Organizacja” nie musi być wypełniane, po prostu nie będzie widoczne. To samo tyczy się magazynu.

Niezbędne szczegóły wskazaliśmy w nagłówku dokumentu; przejdźmy do wypełnienia części tabelarycznej.

Możesz użyć przycisku „Dodaj” i wypełnić dokument linia po linii. Ale w tym przypadku pozostałe towary w magazynie nie będą widoczne. Aby ułatwić wybór produktów w sekcji tabelarycznej, kliknij przycisk „Wybór”:

Otworzy się okno „Wybór artykułu”, w którym możesz zobaczyć pozostały produkt i możesz go swobodnie wybrać. Po wybraniu konkretnej linii program zapyta o ilość i cenę (jeśli nie wybrano typu ceny) wybranego produktu.

Pozycje wybrane i gotowe do przeniesienia do dokumentu widoczne są w dolnej części okna. Po wybraniu wszystkich niezbędnych pozycji kliknij „Przenieś do dokumentu”.

Teraz dodajmy usługę do dokumentu. Wyboru usług dokonuje się w zakładce „Usługi”. Wejdźmy w to i kliknijmy również przycisk „Wybór”. Wybierz pozycję „Dostawa”, podaj ilość, koszt i przenieś na dokument.

Oto co się stało:

Teraz można wysłać dokument. Po przeprowadzeniu zostaną wygenerowane transakcje, które będą odzwierciedlać fakt sprzedaży towarów w księgowości.

Oferty Sprzedaż towarów i usług w 1C

Zobaczmy, jakie transakcje wygenerował dokument. Aby to zrobić, kliknij przycisk kredytu debetowego u góry dokumentu. Otworzy się okno z wygenerowanymi transakcjami:

Wygenerowano następujące typy wpisów:

Debet 90.02.1 Kredyt 41 (43) - odzwierciedlenie kosztu towarów i produktów gotowych
Debet 62,02 Kredyt 62,01 - ponieważ kupujący dokonał wcześniej wpłaty zaliczki, program 1C odczytuje zaliczkę
Debet 62.01 Kredyt 90.01.1 - odzwierciedlenie przychodów
Debet 90,03 Kredyt 68,02 - Księgowość VAT

Wpisy można edytować ręcznie; w tym celu w górnej części okna znajduje się pole wyboru „Dopasowanie ręczne”. Ale nie jest to zalecane.

Według: programmist1s.ru

Aby odzwierciedlić w 1C 8.3 Rachunkowość 3.0 fakt sprzedaży jakichkolwiek towarów lub usług, istnieje dokument „Sprzedaż towarów i usług”. Na tej podstawie można wystawiać faktury i dowody dostawy. Spójrzmy na instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia tego dokumentu i dowiedzmy się, jakie transakcje generuje w 1C.

W podsekcji „Sprzedaż” menu „Sprzedaż” wybierz pozycję „Sprzedaż (akty, faktury)”.

Utwórz nowy dokument w 1C 8.3, wybierając odpowiednią pozycję w menu „Wdrożenie”. W tym przykładzie wybieramy pozycję „Produkty (faktura)”.

Wybierz kontrahenta z katalogu. Pole „Umowa” zostanie wypełnione automatycznie. Jeśli tak się nie stanie, dodaj go do 1C. W umowie podaj walutę, rodzaj ceny i dane bankowe.

Jeżeli nie podałeś danych bankowych swojej organizacji, program wyświetli odpowiedni komunikat w nagłówku dokumentu.

Przejdźmy do wypełnienia tabelarycznej części dokumentu. Można to zrobić linia po linii za pomocą przycisku „Wybór”. Druga opcja jest wygodniejsza, ponieważ wyświetla pozostałą ilość.

Formularz wyboru elementów otworzy się przed Tobą. Po lewej stronie zobaczysz hierarchię grup w katalogu „Nomenklatura”. W prawej części tabelarycznej prezentowane są pozycje towarowe wskazujące ilość pozostałych zapasów w magazynie. Dla wygody dostępne są dwa tryby: „Tylko resztki” i „Wszystkie”. W pierwszym trybie wyświetlane są tylko te pozycje, dla których występuje dodatnie saldo.

Aby wybrać konkretne pozycje produktów, kliknij je dwukrotnie lewym przyciskiem myszy. W wyświetlonym oknie podaj ilość oraz cenę sprzedaży. Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk „Przenieś do dokumentu”.

Wszystkie towary przenoszone są na dokument z automatyczną substytucją faktur. Teraz możesz opublikować dokument i utworzyć na jego podstawie, który zostanie wypełniony automatycznie.

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące rejestracji sprzedaży towarów w 1C, obejrzyj wideo:

Przykład wpisu

Bardzo ważną częścią 1C 8.3 jest tworzenie postów. W tym miejscu znajdują odzwierciedlenie zapisy księgowe. W formularzu dokumentu kliknij odpowiedni przycisk, aby otworzyć formularz z odzwierciedleniem tego dokumentu w rachunkowości i rachunkowości podatkowej.

Tutaj widzimy dwa przewody. Dt 91,02 - Kt 10,01 odzwierciedla koszt własny sprzedaży, a Dt 62,01 - Kt 91,01 przychody ze sprzedaży.

Jeżeli z jakiegoś powodu wygenerowano transakcje dla niewłaściwych rachunków, można je skorygować ręcznie (pole wyboru „Korekta ręczna”). Jest to wysoce niepożądane.

Konta księgowe możesz także dostosować w nagłówku dokumentu, korzystając z hiperłącza w polu „Obliczenia”.

Najbardziej właściwym wyjściem z tej sytuacji nie byłby konkretny dokument, ale bezpośrednio dla kontrahenta, pozycji, grupy pozycji itp.

Elektroniczne zarządzanie dokumentami - sposób na odrzucenie papieru

Technologia elektronicznego zarządzania dokumentami 1C umożliwia organizacjom wymianę dokumentów istotnych z prawnego punktu widzenia, w tym faktur. Zazwyczaj takie dokumenty są podpisywane i wysyłane kurierem, co znacznie wydłuża czas realizacji i, co za tym idzie, cenę dostawy.

Aby prowadzić elektroniczne zarządzanie dokumentami od 1C 8.3, musisz wybrać operatora przesyłania danych. Do najpopularniejszych należą VLSI, Taxokom, Diadoc itp. Transakcje będą przeprowadzane znacznie szybciej i bezpośrednio z 1C, bez użycia papieru.

A najważniejsze, że dokumenty przekazane w ten sposób będą miały nie mniejsze znaczenie prawne niż te podpisane ręcznie. Dokumenty podpisuje się przy użyciu elektronicznego podpisu cyfrowego (EDS), który udostępnia operator transmisji danych.

Ceny i taryfy dla operatorów transmisji danych są różne, dlatego warto szczegółowo zapoznać się z ofertami rynkowymi. Musisz wybrać tylko tych, którzy obsługują rozwiązanie 1C-EDO. Dowiedz się także, z jakimi operatorami współpracują Twoi kontrahenci.

Dość powszechną główną działalnością organizacji jest świadczenie klientom różnego rodzaju usług produkcyjnych i nieprodukcyjnych. Doktor nauk ekonomicznych, profesor S.A. mówi o klasyfikacji usług, metodologii rozliczania operacji związanych z ich realizacją oraz kształtowaniu kosztów świadczonych usług w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0). Charitonow. Podano praktyczne zalecenia dotyczące tworzenia analitycznych programów księgowych według rodzajów i nazw usług.

Klasyfikacje usług i ich księgowość w „1C: Rachunkowość 8” (wersja 3.0)

W „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0) usługi świadczone klientom są podzielone na następujące typy:

usługi produkcyjne, dla których ustalono planowany koszt;
usługi w zakresie wytwarzania wyrobów z surowców dostarczonych przez Klienta;
inne usługi, których koszty świadczenia są rejestrowane na koncie 20 „Produkcja główna”;
usługi handlowe;
inne usługi.

Powyższa klasyfikacja opiera się na rachunku księgowym, który podsumowuje informacje o kosztach świadczenia usług.

Usługi produkcyjne, dla których ustalono planowany koszt

Do usług produkcyjnych, dla których ustalono koszt planowany, zalicza się usługi, których koszt kształtuje się na rachunkach 20.01 „Produkcja główna” lub 23 „Produkcja pomocnicza” (zwanej dalej rachunkiem 20.01). W takim przypadku koszt może obejmować koszty ujęte na rachunku 25 „Ogólne koszty produkcji” i 26 „Ogólne koszty operacyjne” (jeśli tak stanowi polityka rachunkowości). Aby odzwierciedlić operacje sprzedaży takich usług w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0), dokument jest przeznaczony . Przy księgowaniu dokumentu uwzględnia się ujęcie przychodów (Debet 62, 76 Kredyt 90.01 „Przychody”), naliczenie podatku VAT (Debet 90.03 „Podatek od wartości dodanej” Kredyt 68.02 „Podatek od wartości dodanej”) i odpis planowanego kosztu usług (Debet 90.02 „Koszty sprzedaży” Kredyt 20.01). Podczas wykonywania rutynowych operacji zamknięcia miesiąca wprowadzane są dodatkowe wpisy (z plusem lub minusem) na kwotę różnicy pomiędzy kosztem rzeczywistym i planowanym dla Obciążenia rachunku 90.02 i Uznania rachunku 20.01. Jeżeli w bieżącym miesiącu usługi, dla których ustalono planowany koszt, faktycznie nie zostały wykonane (nie został dla nich wprowadzony dokument Ustawa o świadczeniu usług produkcyjnych), ale dla tych usług wystąpiły obroty w ciężar rachunku 20.01, poniesione koszty ujmowane są jako produkcja w toku (PWT), tj. nie są odpisywane na rachunek 90.02.

Usługi w zakresie wytwarzania wyrobów z surowców dostarczonych przez Klienta

Rodzajem usług produkcyjnych, dla których ustalany jest planowany koszt, jest świadczenie usług polegających na wytworzeniu produktów z surowców dostarczonych przez klienta. Koszt takich usług ujmowany jest na koncie 20.02 „Wytwarzanie produktów z surowców dostarczonych przez klienta”. Aby odzwierciedlić operacje sprzedaży takich usług w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0), dokument jest przeznaczony Sprzedaż usług przetwórczych. Podczas księgowania dokumentu księgowość rejestruje uznanie przychodów (Debet 62, 76 Kredyt 90.01 „Przychody”), naliczenie podatku VAT (Debet 90.03 Kredyt 68.02) i odpisanie planowanych kosztów usług (Debet 90.02 Kredyt 20.02) . Podczas wykonywania rutynowych operacji zamknięcia miesiąca na kwotę różnicy między kosztem rzeczywistym a planowanym, dodatkowe wpisy (z plusem lub minusem) wprowadzane są w rachunku debetowym 90.02 i kredytowym rachunku 20.02. Jeżeli w bieżącym miesiącu nie wykonano usług przetwarzania (nie wprowadzono dla nich dokumentu Sprzedaż usług przetwórstwa), ale dla tych usług wystąpiły obroty w ciężar rachunku 20.02, poniesione koszty ujmowane są jako produkcja w toku, tj. nie są odpisywane na rachunek 90.02. Produkcja w toku oceniana jest z uwzględnieniem liczby produktów, które zostały wyprodukowane, ale nie zostały przedstawione klientowi do zapłaty.

Pozostałe usługi - koszty ujęte są w rachunku 20

Inne usługi, których koszty świadczenia są rozliczane na rachunku 20, obejmują produkcję i inne rodzaje usług, których koszt jest również tworzony na koncie 20.01 lub 23 (zwanym dalej rachunkiem 20.01), ale zgodnie z przyjętymi polityka rachunkowości dla każdej pozycji produktu nie jest obliczana (patrz poniżej - Analityczne rozliczanie usług według nazw usług). Dokumenty mają odzwierciedlać wdrożenie takich usług w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0) Sprzedaż towarów i usługi i Prowizja za usługi. Drugi dokument stosowany jest w przypadku świadczenia tych samych usług grupie klientów. Podczas sporządzania tych dokumentów w rachunkowości uwzględniane jest jedynie uznanie przychodów i naliczenie podatku VAT. Koszty świadczenia tych usług są odpisywane nie w momencie odzwierciedlenia sprzedaży, ale podczas wykonywania rutynowych operacji zamknięcia miesiąca. W takim przypadku procedurę odpisywania wydatków z rachunku 20.01 na obciążenie rachunku 90.02 określa ustawienie Polityka rachunkowości. Domyślnie koszty z konta 20.01 są odpisywane w całości na konto 90.02, niezależnie od tego, czy przychody z odpowiedniej grupy pozycji są odzwierciedlone na koncie 90.01. Jeżeli dokument Inwentaryzacja prac w toku Jeżeli ewidencjonuje się produkcję w toku, wówczas odpisuje się kwotę kosztów pomniejszoną o koszt produkcji w toku.

Program obsługuje również opcję, w której koszty na kontach 20.01, 23 zostaną odpisane na konto 90.02 tylko dla tych grup pozycji, dla których przychód jest odzwierciedlony na koncie 90.01 w bieżącym miesiącu.

W przypadku pozostałych usług koszty nie są odpisywane. Tworzą produkcję w toku. Aby obsłużyć tę opcję w ustawieniach Polityka rachunkowości należy wskazać, że koszty są odpisywane z konta 20 „Produkcja główna” łącznie z przychodami.

Usługi handlowe

Przez usługi handlowe rozumie się usługi, informacje o kosztach ich świadczenia podsumowane w rachunku 44.01 „Koszty dystrybucji w organizacjach prowadzących działalność handlową”. Takie usługi obejmują dostawę towarów do klientów, świadczenie usług pośrednictwa w sprzedaży towarów itp. Dokumenty mają odzwierciedlać transakcje sprzedaży takich usług w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0) Sprzedaż towarów i usług, Raport sprzedaży detalicznej, Raport dla zleceniodawcy. Przy księgowaniu tych dokumentów zapisy księgowe odzwierciedlają ujęcie przychodów i naliczenie podatku VAT. Kosztów świadczenia usług handlowych nie trzeba uwzględniać osobno. Zalicza się je do kosztów dystrybucji ujmowanych jako koszty zwykłej działalności bieżącego okresu. W „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0) koszty te są odpisywane z konta 44.01 na rachunek debetowy 90.07 „Koszty sprzedaży” podczas wykonywania rutynowej operacji . Brak ustawień Polityka rachunkowości Nie ma konieczności dokonywania tego w celu odpisania kosztów świadczenia usług handlowych.

Inne usługi

Przez inne usługi rozumie się usługi, informacje o kosztach świadczenia, które podsumowuje się w rachunkach 44.02 „Wydatki służbowe w organizacjach prowadzących działalność przemysłową i inną działalność produkcyjną” (dostawa produktów do klientów) lub 26 „Ogólne wydatki służbowe” (świadczenie usług pośrednictwa usługi zakupu towarów, usługi pośrednictwa, dealerzy itp.).

Dokumenty mają odzwierciedlać operacje sprzedażowe w 1C: Księgowość 8 (wersja 3.0) Sprzedaż towarów i usług, Raportowanie do zleceniodawcy, Świadczenie usług. Przy księgowaniu tych dokumentów zapisy księgowe odzwierciedlają ujęcie przychodów i naliczenie podatku VAT.

Koszty świadczenia innych usług w organizacjach zajmujących się działalnością przemysłową i inną działalnością produkcyjną nie muszą być rozliczane osobno na koncie 44.02. Stanowią część kosztów działalności, ujmowanych w całości jako koszty zwykłej działalności bieżącego okresu. W „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0) koszty te są odpisywane z konta 44.02 na rachunek debetowy 90.07 „Koszty sprzedaży” podczas wykonywania rutynowej operacji Zamknięcie konta 44 „Koszty dystrybucji”. Brak ustawień Polityka rachunkowości Nie ma potrzeby tego robić, aby odpisać koszty świadczenia takich usług.

Nie ma również potrzeby konfiguracji Polityka rachunkowości, jeżeli nie stosuje się rachunku 20 „Produkcja główna”, a koszty świadczenia usług uwzględnia się w rachunku 26 „Ogólne wydatki służbowe”. Podczas wykonywania rutynowej operacji Zamykanie kont 20, 23, 25, 26 kwotę kosztów świadczenia tych usług w ramach ogólnych wydatków służbowych za dany miesiąc odpisuje się w ciężar rachunku 90.08 „Koszty administracyjne”.

Rachunkowość analityczna według rodzajów i nazw usług

W rozliczaniu transakcji sprzedaży usług w 1C: Księgowość 8 (wersja 3.0) subkonta odgrywają ważną rolę Grupy nomenklatury I Nomenklatura.

Pierwsze podkonto służy do analitycznego rozliczania przychodów ze sprzedaży i kosztów usług na koncie 90 „Przychody”, analitycznego rozliczania kosztów na kontach 20 „Produkcja główna” i 23 „Produkcja pomocnicza”.

Podkonto Nomenklatura służy do analitycznego rozliczania przychodów ze sprzedaży na koncie 90.

Jako obiekty programu oba podkonta są niezależne, to znaczy nie są sobie podporządkowane. Jednak dla celów księgowych ustanawiana jest między nimi relacja jeden do wielu, gdzie „jeden” to grupa nomenklaturowa, a „wiele” to nomenklatura. Innymi słowy, dla każdej pozycji w programie wskazana jest grupa pozycji, do której dana pozycja należy lub jest zawarta.

Przy wyborze nazwy obiektów rachunkowości analitycznej według subconto Grupy nomenklatury(elementy katalogu Grupy nomenklatury) jako podstawę można zastosować Ogólnorosyjski Klasyfikator Rodzajów Działalności Gospodarczej OK 029-2007 i Ogólnorosyjski Klasyfikator Usług dla Ludności OK 002-93. Na przykład „Rozwój oprogramowania i doradztwo w tym zakresie” (kod OKVED 72.20), „Produkcja obuwia” (kod OKUN 011109).

usługi, dla których wymagane jest prowadzenie odrębnej ewidencji przychodów i rozchodów (na potrzeby UTII dla niektórych rodzajów działalności, dla celów podatku VAT przy dokonywaniu transakcji sprzedaży, opodatkowane i niepodlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług);
usługi opodatkowane obniżoną stawką podatku płaconego w związku ze stosowaniem uproszczonego systemu podatkowego;
usługi, dla których ustalono obniżone stawki składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne, społeczne i medyczne pracowników wykonujących ich świadczenie.

Nie należy również brać pod uwagę usług dla jednej grupy produktów, których koszty są brane pod uwagę:

na różnych rachunkach, na przykład usługi produkcyjne (rozliczane na rachunku 20) i usługi handlowe (rozliczane na rachunku 44.01);
z jednego tytułu, ale odnoszące się do różnych elementów klasyfikacji podanej na początku artykułu, na przykład produkcji i innych usług, których koszty są księgowane na koncie 20.

Decydowanie, co umieścić w katalogu Nomenklatura, każda organizacja akceptuje samodzielnie, kierując się istotą umowy z kupującym oraz cechami organizacyjnymi i technicznymi prowadzenia działalności gospodarczej.

Przykładowo dla grupy produktów „Rozwój oprogramowania i doradztwo w tym obszarze” jednostkami produktowymi mogą być „Rozwój oprogramowania” i „Doradztwo w zakresie rozwoju oprogramowania”. Jednocześnie jednostkami produktu mogą być: „Rozwój oprogramowania w ramach umowy nr 1 od XX.XX.XXXX”, „Rozwój oprogramowania w ramach umowy nr 2 od XX.XX.XXXX” itp. Dla produktu w grupie „Szycie obuwia” jednostkami produktowymi mogą być „Szycie obuwia wyjściowego” (kod według OKUN 0113027), „Szycie obuwia według szkiców klienta” (kod według OKUN 0113083) itp.

Decydując, co umieścić w katalogu Nomenklatura, należy również wziąć pod uwagę, że domyślnie w nazwie towaru podstawiana jest nazwa towaru Faktury do zapłaty, Świadectwa wykonanych usług, Faktury i inne dokumenty.

Należy pamiętać, że w konkretnym przypadku grupa nomenklaturowa może obejmować tylko jedną jednostkę nomenklaturową, a jej nazwa pokrywa się z nazwą grupy nomenklaturowej. Na przykład, jeśli organizacja świadczy usługi w zakresie sauny (kod OKUN 0191021), może przypisać nazwę „Usługi sauny” zarówno do grupy produktów, jak i jednostki produktu. Z punktu widzenia stosowania programu nie jest to naruszenie. Ważne jest w tym przypadku w postaci elementu katalogu Nomenklatura nazwą „Usługi saunowe” wskazują, że dana jednostka nomenklatury należy do grupy nomenklatury (tzn. należy do elementu katalogu Nomenklatura) o nazwie „Usługi Saunowe”.

Należy pamiętać, że w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0) nie ma analitycznego rozliczania kosztów dla każdej pozycji, tj. nie ma możliwości uzyskania informacji o faktycznych kosztach usług i kalkulacji kosztów bezpośrednio z danych księgowych. W przypadku usług handlowych i innych takie informacje nie są wymagane, natomiast w przypadku usług produkcyjnych i innych ujętych na rachunkach 20 i 23 mogą być wymagane do celów rachunkowości zarządczej. Jeżeli taka informacja jest konieczna, usługom należy przypisać planowany koszt, a ich realizacja powinna zostać odzwierciedlona w dokumencie Ustawa o świadczeniu usług produkcyjnych.

Wykonując rutynowe operacje zamknięcia miesiąca, program oblicza rzeczywisty koszt takich usług i przechowuje go w specjalnym rejestrze. Aby ustalić rzeczywisty koszt usługi dla każdej pozycji (każdej jednostki produktu), całkowity koszt podziału dla grupy produktów, do której należą usługi, dzieli się pomiędzy pozycje proporcjonalnie do planowanego kosztu. Wyniki obliczeń można przeglądać za pomocą raportów programu Pomoc-kalkulacja: Koszt wytworzonych produktów i świadczonych usług produkcyjnych (księgowość) I Analiza cen.

Jeśli organizacja nie wymaga takich informacji, sprzedaż usług powinna zostać odzwierciedlona za pomocą dokumentu Sprzedaż towarów i usług.

Aby utworzyć nowy dokument należy przejść do menu Sprzedaż i wybrać dokument z listy, która się otworzy:

Kliknij przycisk Implementacja i wybierz dowolny typ dokumentu z listy oferowanej przez program. Rozważmy przykład utworzenia dokumentu Towary, usługi, prowizja. W tworzonym nowym dokumencie wymagane pola są podkreślone na czerwono. Należy je wypełnić i wskazać: datę, organizację, kontrahenta, sposób odzwierciedlenia podatku VAT - w cenie towaru lub na górze:

Przejdźmy do wypełnienia formularza tabeli. Sposób wypełnienia dokumentu zależy od rodzaju dokumentu. Klikając przycisk Wdrożenie, aby dodać nowy dokument, program 1C 8.3 poprosi o wybranie rodzaju wdrożenia. W związku z tym wybieramy jedną z opcji realizacji.

Rozważ opcję Sprzedaż towarów (faktura):

Jeśli użyjesz przycisku Dodaj do wypełnienia dokumentu linia po linii, nie zobaczysz pozostałych towarów w magazynie. Dlatego, aby zobaczyć pozostałe towary na magazynie, kliknij przycisk Wybór.

Pojawi się okno Wybór artykułu, w którym zobaczymy pozostały produkt i możemy wybrać ilość, ale nie większą niż faktycznie dostępna. Po kliknięciu przycisku Przenieś do dokumentu wybrany asortyment zostanie odzwierciedlony w linii wyboru.

Po wybraniu dowolnej linii program 1C 8.3 zapyta o cenę i ilość określonego produktu. W dolnej części okna wyświetlane są pozycje gotowe do przeniesienia do dokumentu. Po wybraniu wymaganych pozycji kliknij Przenieś do dokumentu:

Następnie uzupełnij dane podpisu. W tym oknie wyświetlane są wszystkie informacje o pracownikach kontrahenta, który otrzymał towar oraz pracownikach przedsiębiorstwa, którzy mają prawo podpisać:

Jeśli ładunek jest dostarczany własnymi pojazdami lub wyspecjalizowaną firmą, wówczas w 1C 8.3 Szczegóły dostawy są wypełniane krok po kroku:

Po uzupełnieniu wszystkich danych, jeżeli firma rozlicza się z VAT należy kliknąć przycisk Wypisz fakturę. Piszemy dokument. Faktura w 1C 8.3 jest wypełniana automatycznie na podstawie faktury i księgujemy dokument:

Wynik dokumentu można zobaczyć w księgowaniach do dokumentu klikając na przycisk DtKt:

Formularze dokumentów do druku można przeglądać i drukować, klikając przycisk Drukuj:

Na podstawie tego dokumentu w 1C 8.3 możesz również wygenerować fakturę do zapłaty lub inne odpowiednie dokumenty:

Jeśli organizacja korzysta z elektronicznego zarządzania dokumentami, przycisk działa w następujących celach:

Jak sprzedawać usługi w 1C 8.3

Tworzymy dokument Ustawa o wdrażaniu usług (tworzenie) w 1C 8.3. W tym celu kliknij przycisk Dodaj i wybierz żądaną usługę z listy Usług, która się otworzy:

Lub po kliknięciu „+” tworzona jest nowa usługa. Wszystkie pozostałe czynności przypominają wypełnianie dokumentu Sprzedaży Produktu:

Jak jednocześnie odzwierciedlić sprzedaż towarów i usług w 1C 8.3

Jeśli konieczne jest jednoczesne uwzględnienie sprzedaży towarów i usług w 1C 8.3, wówczas w tym przypadku stosuje się dokument Sprzedaż: towary, usługi, prowizja. W tym dokumencie znajdują się zakładki do wypełniania niektórych pozycji. Każda zakładka ma wypełnioną własną pozycję.

Przykładowo w zakładce Produkty wypełniana jest nomenklatura sprzedawanych towarów:

Na karcie Usługi wpisz nazwę świadczonej usługi. W razie potrzeby wypełnij wszystkie zakładki dokumentu. W razie potrzeby podczas wypełniania danych w zakładce Opakowania zwrotne należy wskazać rachunek rozliczeniowy kontenera:

Po uzupełnieniu wszystkich szczegółów i zakładek składamy dokument. Następnie możesz wyświetlić wydrukowany formularz, w zależności od potrzeb:

Podczas księgowania dokumentu generowane są transakcje, które zarejestrują w księgowości fakt sprzedaży towarów i usług - przycisk DtKt:

Wiadomości w 1C 8.3 można edytować ręcznie. W tym celu należy skorzystać z pola wyboru Dopasowanie ręczne znajdującego się w górnej części okna. Ale nie jest to zalecane.

Otwierając menu Sprzedaż, zobaczymy wszystkie wygenerowane dokumenty sprzedaży towarów lub usług. Aby wykonać różne akcje na dokumentach, np. ustawić przedział dat lub wybór kontrahenta, zmienić dokument itp., należy skorzystać z przycisku Więcej. Po kliknięciu przycisku otwiera się lista poleceń, które można wykonać:

Jak odzwierciedlić operacje rozliczania dochodów ze sprzedaży towarów, robót budowlanych i usług w 1C 8.3, cechy obliczania podatku VAT, gdy towary są wysyłane do przewoźnika bez przeniesienia własności, co dzieje się z potrąceniem wcześniej otrzymanych zaliczek w momencie sprzedaż, jakie działania dotyczące podatku VAT należy podjąć, aby przyjąć VAT do odliczenia w momencie potrącenia zaliczki, cechy odzwierciedlenia złożonej operacji zwrotu produktów, które nie zostały przyjęte do rozliczenia przez kupującego - wszystko to zostało szczegółowo omówione w naszym module. Więcej informacji na temat kursu znajdziesz w naszym filmie.